PROPUESTA DE PLAN COMUNICACIONAL 2022

Objetivo General:

- Posicionar la gestión de gobierno del alcalde Bolivariano del municipio Cristóbal

Rojas, Humberto Marte, como punto de referencia de eficiencia, humanismo, inclusión
social y progreso al servicio del pueblo.

Objetivos Específicos:

-Aplicar un conjunto de estrategias comunicacionales y herramientas tecnológicas para

posicionar la nueva imagen de la institución.

-Definir y desarrollar actividades específicas por áreas de acción: Prensa, Relaciones

Públicas, Diseño Gráfico y Redes, para proyectar la imagen deseada de la gestión.

-Difundir información sobre la cultura organizacional de la Alcaldía (principios y valores

institucionales, historia, normas, políticas internas), así como sobre la filosofía de
gestión (misión, visión, objetivos), para fortalecer el sentido de pertenencia y el
conocimiento sobre la institución de los trabajadores.

-Crear diversas piezas comunicacionales para fijar la nueva imagen institucional, así
como la nueva identidad gráfica de la Alcaldía, para diferenciar la gestión de las
anteriores y de otros gobiernos municipales del eje Valles del Tuy y de Miranda.

-Diseñar productos comunicacionales para difundir información de los planes y

proyectos y logros de la gestión.

-Elaborar planes de medios bimensuales para mantener informado a la colectividad

sobre los programas banderas y proyectos que ejecuta la Alcaldía, así como sobre los
logros y seguimiento de la ejecución de las obras que adelanta y servicios que
prestan.

-Contribuir a mantener el buen clima organizacional, mediante actividades recreativas,

culturales y deportivas, con apoyo de la Dirección de Talento Humano, a fin de
robustecer el sentido de pertenencia de los servidores públicos de la Alcaldía.

Públicos o Audiencia de la Alcaldía

-MPP del Despacho de la Presidencia y Seguimiento de la Gestión de Gobierno

-MPP para la Comunicación e Información y otros Despachos vinculados a la gestión de

gobierno.

-Concejo Municipal de Cristóbal Rojas

-Centros educativos

-Instituciones internacionales homólogos

-Partido Socialista Unido de Venezuela

-Estructura Política

-Comunidad

-Posicionar los mensajes claves definidos por la máxima autoridad municipal:

-4 años más de gestión indetenible

-Esperanza y Futuro
-

-Familiarizar el eslogan institucional en la población:

Ejemplo:

-Ciudad Charallave es calidad de vida

- Definir y reproducir el sonido que identifique la gestión (glingle).

-Ejemplo:

-
Plan de Trabajo por Áreas

Es importante destacar que al hacer un previo diagnóstico del funcionamiento de la

Alcaldía consideramos necesario emprender las siguientes acciones, para contribuir al logro
de los objetivos institucionales:

Comunicación

Interna

-Crear un boletín institucional digital para la difusión de la información interna:

circulares, normativas, cumpleaños, entregas de beneficios, logros, empleado del mes.

-Elaborar un resumen de prensa digital diario sobre temas vinculados al Gobierno

Bolivariano y áreas de interés para la gestión municipal.

-Actualizar semanalmente las carteleras informativas de la sede de la Alcaldía.

-Proyectar en áreas claves de la sede micros audiovisuales sobre la filosofía de

gestión o el avance y logros de los programas de gobierno y proyectos en marcha.

Externa

-Proponer la creación de la nueva página web de la institución (portal web o fachada

virtual)
-Gestionar la agenda del alcalde, de los secretarios y directores de las áreas sustantivas o
medulares, así como de apoyo y presidentes de entes adscritos.

- Definir las fuentes por perodistas para hacer seguimiento a las labores de cada área de
gestión.

-Mantener activas y actualizadas las redes sociales institucionales con la nueva

identidad gráfica y con información de interés sobre el acontecer nacional y la gestión
de gobierno.

-Monitorear constantemente los medios de comunicación y las redes sociales, para dar
respuesta a las acciones o denuncias que puedan generar posibles crisis
comunicacionales.

-Crear una revista digital de publicación bimensual, para la difusión de los logros y
avance de la gestión.

-Elaboración de notas de prensa y reportajes especiales, para la difusión en los

medios de comunicación social y medios comunitarios.

-Elaborar planes de medios trimestrales para difundir la gestión de la organización

(participación en programas radiales y televisivos, entrevistas en medios impresos).

-Organizar una rueda de prensa trimestral con medios de comunicación nacionales y

del eje Valles del Tuy para proyectar la gestión y hacer anuncios importantes y de
impacto comunicacional.

-Planificación de gira de medios

-Correo electrónico institucional 2022

Redes

-Generar estrategias en redes sociales oficiales para aumentar el número de

seguidores mediante el uso de nuevos recursos en la plataforma 2.0 (Reels- entre
otros)

-Refrescamiento de redes personales

-Creación de canal YouTube institucional – Historias de cronista

-Diseñar cápsulas informativas sobre anécdotas del cronista

Relaciones Públicas

-Mantener buenas relaciones con los representantes de los medios de comunicación

social, digital, impreso, audiovisuales, comunitarios y alternativos nacionales y del eje
Valles del Tuy.
-Promover la organización de actividades institucionales, con apoyo de la Dirección de
Eventos y Talento Humano, y bajo estrictas medidas de bioseguridad, para mejorar el
clima organizacional y el sentido de pertenencia de los trabajadores.

-Promover la celebración de cumpleaños del mes, con apoyo de la Dirección de

Talento Humano y elaborar post para difundir en grupos de WhatsApp.

-Promover la entrega de reconocimiento y botones por años de servicios en fechas

especiales (Aniversarios, Día del Trabajador), con apoyo de la Dirección de Talento
Humano, así como la celebración con motivo del Día del Padre, Día de las Madres,
Día del Niño, días de diversas profesiones.

Área Audiovisual

-Crear y difusión de campañas informativas sobre temas de interés nacional para

concienciar a la población:

-Ahorro y consumo eficiente de energía eléctrica,

-Prevención de la Covid-19
-Higiene de los espacios públicos
-Prevención ante las lluvias
-Cultura tributaria
-Comportamiento ante eventos sísmicos

-Elaborar cápsulas audiovisuales para proyectar los mensajes institucionales en pro de

modificar y mejorar el comportamiento de los habitantes del municipio.

-Diseñar campañas de intriga para promocionar la programación en fechas especiales

o anuncios importantes.

Radio

- Producción general de programas radiales especializados sobre la gestión de

secretarías o direcciones claves para la gestión (transmisión semanal, horario
matutino, 30 minutos de duración), a través del Sistema Nacional de Medios Públicos
o radios aliadas.

-Creación de Podcast en ambas modalidades (radio – audiovisual) con el fin de afianzar

la gestión de gobierno y programas que impulsa la Alcaldía Bolivariana; herramienta que
permitirá tener una audiencia ilimitada.

Diseño Gráfico

-Elaboración del Manual de estilo gráfico, bajo lineamientos del MPP para la
Comunicación e Información y el alcalde, Humberto Marte, para normar el uso del
logo, tipografía y colores institucionales en el diseño de los distintos productos y piezas
comunicacionales.

- Elaboración del Material POP para su uso en: papelería institucional (oficios, memos,
carnet, circulares, avisos de prensa, flyer carteleras, bolígrafos, señalética, pendones,
almanaques, tarjetas de presentación e invitación, página web, redes sociales,
intranet, uniformes, fachada, espacios internos y lobby de la sede, rotulación de vinilo
en vehículos).

-Elaboración de diversas publicaciones: folletos, dípticos, trípticos, desplegables, post

para redes sociales, volantes, tarjetas de invitaciones, pendones, gigantografías,
Backing.

-Innovación de banners y avatar (foto perfil) de las cuentas oficiales en redes sociales
de la institución.

-Creación de artes para la promoción versión animada de las redes sociales

institucionales.
-Elaboración de boletín digital
-Elaboración de galería fotográfica
-Diseñar post de horario de atención al público
-Diseñar post para la promoción de los programas radiales
-Creación de post para dar a conocer la misión y visión de la consolidación del
proyecto Ciudad Charallave y demás programas sociales.
-Elaboración de mosaico para la red social Instagram con la siguiente frase ¡Humberto
Marte, es esperanza, eficiencia y futuro!

Recomendaciones

-Promover un taller general de los directores para a aplicar una matriz DOFA
(Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas) sobre la gestión de gobierno del
alcalde, Humberto Marte.

-Proponer la ejecución de un encuentro en espacios exteriores con los trabajadores de

todas las dependencias para conocer cada una de las áreas que comprenden el
Gobierno Municipal y restar la importancia de cada una para el logro de la misión
Institucional.
 REQUERIMIENTOS BÁSICOS

CANTIDAD APROBADO NEGADO

UNIFORMES PROTOCOLO 02
PRENSA 09

ÁREAS
TALENTO -Fotógrafo
HUMANO -Camarógrafo
-Editor (ilustrador/Sonido)
Contratació -Coordinador de Prensa
n -Coordinador de Redes
-Coordinador de Radio
-Relacionista
-Periodista
MATERIALE -Bolígrafos
S -Resmas de hojas Tamaño
De Carta
Oficina -Carpetas amarillas
-Regla
-Lápices de grafito
-Grapas, sacagrapas y
engrapadora
-Clic
-Pilas doble A y triple A
-Paquetes de agua mineral

-Gel Antibacterial

-Alcohol
INSUMOS
DE -Guantes
BIOSEGURI
DAD -Pantallas
 -Tapabocas
-Computadoras i7 Window (03)
10. Componentes
mínimos: Ram 16, Disco
Duro 1TB, monitor, teclado,
mouse, Ups, regulador.
REDES/
PRENSA -Teléfonos inteligente de
alta gama (02)

-Teléfonos inteligentes de
media gama (02)

-Tablet (Trabajo de Campo)

(02)
-Despacho Móvil
contentivo (impresora,
WIPO Internet,regleta, (01)
lapto, pen drive, material
de oficina).
(02)
- Micrófono Inalámbrico
(balita) Akg Wms 45
(02)
Presenter

-1 Router TP- Link de 300

MBPS
(01)
-Pendrives de 64 GB

(02)

EDICIÓN -Computadoras i7 Window

10 (01)
componentes mínimos:
Ram 16, Disco Duro 3TB,
monitor, teclado, mouse,
Ups, regulador.

-Audífono Sennheiser HD (02)

280 Pro

-Pendrives de 64 GB (01)

-Disco Duro externo (01)

Seagate 2tb

-Micrófono de balita con

transmisor y receptor
inalámbrico.
 EQUIPOS AUDIOVISUALES

-Cámara Cannon 5D MAX (01)

IV

FOTOGRAFÍ -Lente 28-70 (Prioridad) (01)

A
-Lente 70-200 (01)

-Lector de Tarjeta Lexar 5 (01)

cuerpos

-Memorias SD 64 GB (02)

-Cargador de batería de
cámara (01)

-Multi Ban portátil Internet

(02)
5GB

-Cargadores portátiles (01)

Power Bank

-Lámparas Leed 150 (Aro (01)

de Luz), con trípode

-Trípode para celular y (01)

cámara

-Laptop IMAC (Trabajo de (01)

Campo)
Requerimiento mínimo: i7
Ram 16, Disco Duro 1TB.

DISEÑO -Computadora i7 (01)

GRÁFICO componentes mínimos:
Ram 32, Disco Duro 2TB,
monitor, teclado, mouse,
Ups, regulador.

-Paquete de programa (01)

Adobe completo

-Tableta Gráfica (01)

-Disco Duro externo (01)

Seagate 2tb

-Memorias SanDisk, de 64 (02)

GB
PROTOCOL -Opalinas
O -Acrílicos para habladores
-Teipe y Tirro
-Chiches
-Banderitas de mesa
(Venezuela, Cuba, China,
Rusia, Bolivia, Argentina)
-Tirrá
-Tijera
-Marcadores punta fino y
grueso

CAPACITACIÓN

-Taller de Fotografía

-Taller Adobe: Photoshop,

Ilustrator, InDesing, After
Effects.
-Taller de Producción
Audiovisual y Edición

-Taller de Relaciones
Públicas y Ceremonial