Relaciones Públicas en un Ayuntamiento

¿Qué son las Relaciones Públicas para un ayuntamiento?  Son una función directiva que evalúa actitudes públicas. figura o ejecutivo y la organización con el interés del público. identifica las políticas y procedimientos del individuo. interno y externo. .

predecir sus consecuencias. .Dirección de las Relaciones Públicas  La práctica de las relaciones públicas consiste en el arte y la ciencia social de analizar tendencias. asesorar a los líderes de las organizaciones y aplicar programas planificados de acción que sirve tanto a la organización como al público.

las actividades. con los servidores públicos del Ayuntamiento . entre los medios de comunicación. de manera clara y objetiva entre los habitantes del municipio. Manteniendo una buena imagen y una relación sana y cordial.Misión  Ser la instancia que promueva. sus representantes y actores de la sociedad. acciones y funciones de cada una de las diferentes áreas que conforman esta administración. difunda y publique.

en representación del Presidente Municipal. La Dirección está facultada para que. el turismo y la familia. . y presentándola como un destino optimo para la inversión. estableciendo estrategias para una mejor convivencia. busque la cooperación externa para el beneficio del Ayuntamiento.

). nómina. Auxiliar Administrativo • Monitoreo de noticieros de medios electrónicos y hacer síntesis informativa de los mismos Auxiliar de Difusión • Coordinar estrategias para que se cubran periodísticamente los eventos del Presidente y los funcionarios del Ayuntamiento previa agenda. Auxiliar de Relaciones Publicas • Optimización y eficacia en la aplicación de los recursos humanos. etc. Asistente Recepcionista Archivar y demás tareas administrativas (trámites de facturación. . caja chica.Actividades Sustantivas Director • Desarrollar estrategias de comunicación. financieros y materiales. imagen y relaciones.

Funciónes y atribuciones:  Organizar los actos públicos. oficiales y protocolarios del gobierno municipal y aquellos en los que participe el Presidente Municipal. . el formato de los eventos públicos del Gobierno Municipal.  Definir en coordinación con las dependencias y entidades involucradas.

 Promover e incrementar las relaciones entre el Municipio.  Publicar información de interés a la comunidad acerca de los servicios que prestan las dependencias del Ayuntamiento . con otros nacionales o extranjeros.  Redactar boletines a los medios de comunicación con la información que se genera diariamente en el Gobierno Municipal.

 Mantener enterados a los medios que cubren la fuente sobre los eventos de participación del Presidente Municipal. y grabaciones de monitoreos de noticias del gobierno municipal.  Formar y resguardar el archivo de fotografías y videos de eventos municipales.  Realizar agenda de medios para entrevistas con el Alcalde. . condensados de prensa con las notas relevantes de la administración.

 Recopilar información sobre avances y proyectos de los programas que realizan las direcciones de Gobierno para alimentar la página de Internet. trípticos o carteles donde se informe a la ciudadanía sobre campañas y proyectos del Municipio. volantes. invitaciones. .  Diseño y Manejo de la Página de Internet del Municipio. Diseñar tarjetería.

 Coordinar la recepción de invitados distinguidos en los eventos del Ayuntamiento. Colaborar con la subdirección de Eventos y Logística para coordinar eventos relevantes del Municipio. .  Resguardar el directorio de funcionarios públicos y empresas particulares. así como actualizar sus datos conforme se realicen cambios.

Recoge informaciones. denuncias y peticiones de la ciudadanía y las canaliza a los departamentos pertinentes. Monitoreo de Medios Audiencias externas.Jerarquización de Departamentos del PP RR Recopilar y seleccionar información. así como actividades propias de la institución como las sesiones. inauguraciones y eventos relacionados. cubrir actividades especiales. Esta data sirve como plataforma al plan de acción institucional y departamental. es una función de comunicaciones y relaciones públicas especializada. Prensa Publicidad . fundamentalmente consumidores de bienes y servicios.

Elementos de las Relaciones Públicas son:  Asesoría.  Publicity. .(obtención de cobertura gratis-prensa).  Relaciones con los medios de comunicación.  Relaciones con los trabajadores miembros.  Investigación.

 Acontecimientos especiales. . empresariales.  Manejo de conflictos y crisis.  Asuntos públicos y gubernamentales. industriales. Relaciones con la comunidad. etc.

. Diseñar media tours.  Diseñar Plan de medios.  Planificar documentos internos y externos o Revistas o Blog-etc.

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