SISTEMA RAINBOW

GEST IÓN D E ACCESOS

¿QUÉ ES EL SISTEMA RAINBOW?
Es un sistema de control de accesos, en donde permite el ingreso de
diferentes documentos de sus trabajadores solicitados por la unidad a las
empresas contratista y subcontratistas para su respectiva validación, por
ende facilitar el ingreso y seguridad de los mismos a la unidad.

¿OBJETIVO DEL PROGRAMA?

Gestión automatizada de la identificación y habilitación del personal y de la
empresa para el ingreso a la unidad minera.
Reducción de los tiempos de ingreso y salida del personal.
Control y vigencia de los requisitos de seguridad y laborales de los terceros.
Información automatizada y online de la fuerza laboral, entre otros.
HABILITACIÓN
EMPRESA
SI STEM A R AI NBO W
 CREACIÓN DE EMPRESA EN EL
SISTEMA RAINBOW

PERFILES DE EMPRESA :
- CONTRATISTA
- PARADA DE PLANTA
- PROVEEDORA
Ver Instructivo de Formularios en Access in: https://sway.office.com/LGjHlVwYs4bRc0N5?ref=Link&loc=play
- SUBCONTRATISTA
 CREACIÓN DE EMPRESA SUBCONTRATISTA
EN EL SISTEMA RAINBOW

Ver Instructivo de Formularios en Access in: https://sway.office.com/LGjHlVwYs4bRc0N5?ref=Link&loc=play

 ACCESO AL SISTEMA RAINBOW

https://nexa-peru.rainbowtec.com/User.Login.aspx?lang=es&ReturnUrl=%2fUser.Logout.aspx
 PERFILES DE TIPO EMPRESA CERRO LINDO
Los documentos empresa se habilitan según el tipo de Perfil de Empresa que seleccionaron para crear
empresa en el Sistema:

PROVEEDOR

PARADA DE PLANTA
SUBCONTRATISTA

CONTRATISTA
 CARGA DE DOCUMENTO
EMPRESA POR DASHBOARD
1

2 Seleccionar el mes de incidencia: mes donde se carga el documento. (en

caso documento inicio en mes futuro, cargar en dicho mes). Ejemplo: Mayo

3 Vigencia: fecha en la que caducará el documento.

4
Seleccionar el documento que se requiere cargar.

Verificar que el
documento este
cargado.

5
CRITERIOS DE REVISIÓN
DOCUMENTOS EMPRESA
 Los documentos empresa de SST son revisados por equipo SSMA-Nexa

Los siguientes documentos empresa son revisados por Control de Accesos - CSC:
EMPRESA CONTRATISTA

EMPRESA SUBCONTRATISTA
 CONTRATO DE SERVICIOS U
ORDEN DE COMPRA
❑El contratista debe adjuntar la OC o Contrato
en el sistema en habilitación de empresa.
❑La fecha de vigencia en el sistema debe
coincidir con la fecha validada por el gestor o la
que tienen en contrato con Nexa.
CONTRATO DE SUBCONTRATISTA
❑Deben cargar la OC o Contrato
entre la empresa Contratista y la
empresa Subcontratista.
❑Fecha vigencia debe coincidir si
cargó Contrato
 CREACIÓN O AMPLIACIÓN DE
OC/CONTRATO

Ver Instructivo de Formularios en Access in: https://sway.office.com/LGjHlVwYs4bRc0N5?ref=Link&loc=play

HABILITACIÓN
EMPLEADOS
SIST EMA RAINBOW
 REGISTRO DE EMPLEADOS
1. En la opción TIPO seleccionar Empleado, luego clic en la opción NUEVO

2. En la opción perfil, seleccionar el único perfil habilitado y luego clic en

Añadir

Ver Instructivo de Solicitud de Registros en Access in: https://sway.office.com/LGjHlVwYs4bRc0N5?ref=Link&loc=play

3. Llenar los datos del trabajador en la plantilla de acuerdo a la información que se solicita

Usar este campo solo si quieres buscar a un trabajador ya registrado (Modificar datos, cesar)

Cargar Foto tamaño carnet de Trabajador

Cumplir con siguientes carácterísticas:
✓ Digitar em MAYUSCULAS
✓ Digitar primero APELLIDOS luego
NOMBRES em campo Nombre Completo
✓ Sin comas, puntos, guiones, o tíldes
✓ No dejar dobles espacios entre cada
palabra
✓ De todo trabajador nacional o extranjero,
completar su ID em campo DNI
✓ Tipo de Sangre de ser la letra y el signo
juntos, sin espacios, uno de los siguientes
tipos: A+, A-, B+,B-, O+, O-, A+, AB-
✓ Fecha de Admisión, debe ser mismo día
de registro (Hoy)
✓ Fecha de Inicio de labores em Unidad,
puede ser fecha futura
 Llenar ambos campos para cesar a trabajador (si solo llenas
uno de ellos, sistema lo rebota)

Se completa solo
uno de estos Llenar 3 campos para informar ausencia de trabajador (si solo
grupos para llenas uno de ellos, sistema lo rebota)

inactivar o cesar
a trabajador Llenar ambos campos para inactivar a trabajador (si solo llenas uno de ellos,
sistema lo rebota) No se activan documentos de cese

4. Clic en guardar
CRITERIOS DE REVISIÓN
DOCUMENTOS EMPLEADO
CL
Anexo 16 – Examen Médico Ocupacional

❑Documento es validado por Unidad Médica de la Unidad - Salus Laboris-SSMA

❑El contratista está habilitado para cargar este documento
❑Debe coordinar vigencia con Unidad Médica
CL
Anexo 04 - Inducción de Seguridad
❑El documento debe tener los datos del trabajador (Nombre,
DNI y Ocupación).
❑ Verificar datos de la empresa (Nombre de empresa).
❑Verificar datos de la unidad (nombre y dirección)
❑Debe estar firmado por trabajador y EIN
❑Contratista carga el documento en sistema
❑No debe tener logo de NEXA.
❑Fecha de vigencia es indefinida
❑Validado en 2 niveles:
❑1ro Control de Accesos
❑2do SSMA Nexa
CL
Anexo 05 - Capacitación Específica en
el área de Trabajo
❑El documento debe tener los datos del trabajador
(Nombre, DNI y Ocupación).
❑ Verificar datos de la empresa (Nombre de
empresa).
❑Verificar datos de la unidad (nombre y dirección)
❑Las firmas deben estar completas (trabajador e
Ing. Supervisor )
❑No debe tener logo de NEXA.
❑Fecha de vigencia es 31/12/9999
❑Validado por SSMA Nexa
CL
Constancia de Aptitud para el Puesto

❑El documento debe indicar que la persona esta

APTA para el puesto a desempeñar
❑El documento debe tener los datos del trabajador
(Nombre, DNI y puesto).
❑ Verificar datos de la empresa (Nombre, ruc, etc.)
❑La firma debe ser del Gerente o Jefe inmediato del
trabajador.
❑No debe tener logo de NEXA
❑Fecha de vigencia es 31/12/9999 hasta el cambio
de puesto
❑Validado por SSMA Nexa
CL
Contrato Laboral
❑El documento debe tener los datos del trabajador (Nombre y DNI)
❑ Verificar datos de la empresa (Nombre y Ruc)
❑Debe contar con firma del trabajador y del empleador.
❑Debe indicar fecha inicio y fin de contrato
❑Fecha de vigencia en el sistema es según a la fecha de vigencia en el
contrato adjunto.
❑En caso sea INDEFINIDO: Subir T-Registro (En tipo de contrato debe
indicar A plazo indeterminado, en el sistema se debe establecer la fecha
de vigencia 31/12/9999
❑En caso sea de CONSTRUCCION CIVIL: Subir T-Registro + Declaración
Jurada donde estén las firmas del trabajador, del empleador, fecha de
inicio y fin de labores. La fecha de vigencia en el sistema es según a la
fecha de vigencia en la declaración jurada.
CL
Registro Entrega y Difusión de DS 024
y su modificatoria 023
❑El título del documento debe indicar “Entrega y
Difusión del DS. 024 y modificatoria 023”.
❑Debe tener el nombre de empresa.
❑El documento debe tener los datos del trabajador
❑Debe contar con firma del trabajador.
❑Debe indicar fecha en la que se firmó.
❑Si es una lista debe estar indicado la persona que
realizo la difusión del documento (Nombre y Firma)
❑Fecha de vigencia es 31/12/9999

Lista o Constancia
CL
Registro Entrega y Difusión de RISST
❑El título del documento debe indicar “Entrega y
Difusión del RISST”.
❑Debe tener el nombre de empresa.
❑El documento debe tener los datos del trabajador
❑Debe contar con firma del trabajador.
❑Debe indicar fecha en la que se firmó.
❑Si es una lista debe estar indicado la persona que
realizo la difusión del documento (Nombre y Firma)
❑Fecha de vigencia es 31/12/9999
CL
DNI – CARNET EXTRANJERÍA
❑El documento debe contar con ambas caras
del DNI, nítido y a color (o lo más claro posible)
❑Fecha de vigencia es 31/12/9999
❑Apellidos y Nombres en sistema tal cual el DNI
(sin espacios dobles, ni comas, ni tildes)
❑Solo se acepta el Tipo de sangre: (sin espacios,
solo letra y signo)
A+, A-, B+,B-, O+, O-, A+, AB-
❑Numero DNI / CE: XXXXXXXX debe coincidir con
documento identidad
CL
FOTO
❑Se verifica que hayan cargado Foto en el registro de trabajador - Solicitud de Registro
❑Nombre del documento 0001.XXXX(CODIGO DE LA EMPRESA).XXXXXXXX(DNI DEL TRABAJADOR)
❑Solo se acepta Foto en formato JPG. (No en JPEG, PDF)
❑Solo se acepta fotos sin Marco.
❑Solo se aceptan fotos a color.
❑Solo se aceptan fotos que enfoquen Rostro.
❑Solo se aceptan fotos en fondo blanco.
❑No se aceptan fotos recortadas del Dni o antecedente.
❑No se aceptan fotos que tengan sellos, letras o números.
❑No se aceptan fotos con gorras.
❑Fecha de vigencia es 31/12/9999 0001.0123.12345678.jpg
CL
SCTR PENSÍON Y SALUD
❑La póliza debe ser Unificada (Salud /Pensión) como
en imagen
❑El documento debe tener el número de DNI y nombre
correcto (Nombres y Apellidos) de acuerdo al sistema.
❑Verificar datos de la empresa (Nombre, ruc, etc.)
❑Fecha de vigencia en el sistema es de acuerdo al
documento.
❑El documento debe tener los Nros de póliza salud y
pensión.
❑La póliza debe ser cargado en el mes de incidencia
que corresponde según el mes de inicio de vigencia
de póliza.
CL
SEGURO DE VIDA LEY
❑El documento debe tener el número de DNI y
nombre correcto (Nombres y Apellidos) de acuerdo
al sistema.
❑Verificar datos de la empresa (Nombre, ruc, etc.)
❑Fecha de vigencia en el sistema es de acuerdo al
documento.
❑El documento debe tener el Nro de póliza Seguro
Vida Ley
❑La póliza debe ser cargado en el mes de
incidencia que corresponde.