PASO 6

Definición:
La planilla electrónica es el registro que las empresas deben usar para informar a la
SUNAT sobre los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicio, personal en
formación o de terceros. Asimismo, se compone de 2 componentes: el Registro de
Información Laboral (T-Registro) y la Planilla Mensual de Pagos (PLAME), que en su
conjunto ayudan a obtener una planilla electrónica.
También se puede realizar un cuaderno de planillas, el cual conlleva otro proceso de
autorización. Sin embargo, según la SUNAT, las empresas están obligadas a llevar una
planilla electrónica si:
- Tienes a tu cargo uno o más trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,
personal en formación o de terceros.
- Cuentas con trabajadores o pensionistas que sean asegurados al Sistema
Nacional de Pensiones.
- Te encuentras obligado a hacer alguna retención de cuarta o quinta categoría.
- Tienes a tu cargo uno o más artistas, de acuerdo a lo previsto en la Ley N° 28131.
- Contrataste los servicios de una Entidad Prestadora de Salud (EPS) u otorgas
servicios propios conforme a lo dispuesto en la Ley N° 26790.
- Suscribiste con Essalud un contrato por Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo (SCTR).
- Gozas de estabilidad jurídica o tributaria.
Por lo que, para este trabajo se utilizó la planilla electrónica, ya que cumplimos con al
menos uno de los requisitos que nos obliga a llevarla.
Autorización de la planilla electrónica:
Para poder acceder a las plataformas digitales que nos brinda la SUNAT y registrar una
planilla de forma virtual, primero tenemos que generar un clave sol, que nos ayudará a
registrarnos y acceder a diversas plataformas exclusivas para las personas (jurídicas o
naturales) con negocios.
Aquí se rellena el RUC que
tiene la empresa, en este
caso Little Boss S.A.C. con
RUC: 2072951827

En esta parte se coloca el

número de DNI de nuestro
representante legal, en
este caso el Sr. Diego
Parraguirre Carhuancho
con DNI 72951827

Seguidamente, ingresaremos a la plataforma T-REGISTRO de la SUNAT, para poder

registrar a nuestros empleados.
Aquí se coloca el RUC de la
empresa, en este caso Little Boss
S.A.C. con RUC: 2072951827

Al ser nuevos el nombre de

usuario es ADMINIST,
posteriormente se podrá
cambiar esto.

La contraseña será el clave sol

que conseguimos en el paso
anterior

Luego de haberte registrado tendrás que dar click a la siguiente opción:

Una vez realizado esto, nos aparecerá la siguiente ventana con la información de nuestra
empresa:

En este recuadro aparece la

información general de nuestra
empresa, en este caso el
Empleador
En esta opción podremos registrar
a nuestros trabajadores dentro de
la plataforma, por lo que, daremos
click ahí.

Seguidamente, aparecerá la siguiente ventana, en la que rellenaremos los datos de el

empleado q vamos a contratar.
 En este recuadro se deberá
rellenar el número de DNI de la
persona a contratar

En este recuadro se deberá

rellenar la fecha de nacimiento
de la persona a contratar

En estos recuadros se rellenan

los nombres completos y sexo de
nacimiento de la persona a
contratar

Seguidamente, saldrá el siguiente recuadro que confirmará el registro exitoso del

empleado:

En este recuadro saldrán

los datos rellenados
anteriormente, se
recomienda verificar bien
los datos de la persona
contratada.

Terminando de registrar todo, se procede a cambiar de plataforma para registrar los

pagos en PDT. Para poder acceder a esta plataforma es necesario descargar un
programa, que es el siguiente:
 Luego de entrar a la página
de la SUNAT y abrir la
página de PDT, entonces
descargamos el programa
“SunatPDT601.exe” y lo
instalamos

Seguidamente, ya instalado el programa, y al abrirlo se abrirá la siguiente ventana:

Para entrar, seleccionaremos la

opción “Con clave Sol”

Se coloca el RUC: 2072951827

El usuario que se mencionó

anteriormente es: “ADMINIST”

La clave es el clave sol obtenido

en el primer paso

Luego, se abrirá una ventana en la que salen los datos generales de la empresa, y
adicionalmente unas preguntas para contestar
 Aquí se observará los datos
generales de la empresa.

Aquí están algunas

preguntas que la
plataforma realiza para
poder empezar a realizar
los pagos.

Hecho esto, procederemos a sincronizar los datos de la plataforma T-Registro con el PDT,
para ello, se debe entrar a la opción nueva declaración y seleccionar los datos que nos
pide:

Los espacios de RUC, nombre y fecha se

rellenan automáticamente. En el caso de
si es declaración sustituta o rectificación
se marca “no” ya que es la primera vez
que realizamos el pago en este periodo

En este punto, se dará click a sincronizar

con T-Registro, luego click en ejecutar
para que esta acción se realice, y
podamos contar con los datos de los
empleados.

Una vez realizado este paso, se procede a rellenar más información que la plataforma te
pide, en este caso el reporte de los ingresos del empleado y los tributos (según la
categoría) que pagaremos a la SUNAT:
 En este punto, se puede ver la categoría a
la que pertenecemos y nos registramos,
para poder realizar el pago.

Es el pago al sistema de pensiones de

nuestro empleado

Otros datos que se piden rellenar, luego

de ello, se graba todo para poder
enviarlo a la SUNAT.

Una vez guardada, procederemos a ver si el registro fue exitoso:

Como se evidencia en esta lista, el pago

fue grabado y enviado a la SUNAT.

El siguiente paso, es ingresar a la sección de operaciones en línea de la SUNAT, y en el

menú seleccionar presentación de PDT para subir el archivo guardado.

Esta es la sección a la que debemos dar

click, y luego que se habrá una ventana
subir el PDT guardado de la anterior
plataforma.
Luego de que se termine de subir, la página de la SUNAT generará una constancia de
declaración y pago PDT

Debemos revisar si la información

generada es correcta, para luego dar click
en aceptar.

Finalmente, se debe escoger el método de pago, y luego se podrá observar las constancias de
pago.