“La Salud es un estado óptimo

De bienestar físico, mental y social

Y no simplemente la ausencia de enfermedad”

Nit. 890000905 -1

RESOLUCION No. 219

(DICIEMBRE 28 de 2020)

POR MEDIO DE LA CUAL SE REALIZA LEGALIZACION Y CIERRE DEFINITIVO

DE LA CAJA MENOR DE LA ESE HOSPITAL PIO X DE LA TEBAIDA QUINDÍO,
CORRESPONDIENTE A LA VIGENCIA FISCAL 2020.

El Gerente de la ESE Hospital Pío X de La Tebaida Quindío, en ejercicio de sus

atribuciones constitucionales, legales y en especial de aquellas conferidas en el
Decreto Municipal 0044 del 31 de marzo de 2020 expedido por el Alcalde del
Municipio de La Tebaida, Acta de Posesión N° 0018 del 31 de Marzo de 2020 y
normas que reglamentan y adicionan la materia y

CONSIDERANDO

Que de acuerdo con el Decreto 1876 de 1.994, las Empresas Sociales del estado,
hacen parte de una categoría especial de entidades públicas descentralizadas y
dotadas de personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa

Que mediante Decreto 2678 de 2012 de la Presidencia de la Republica, se regula

el funcionamiento y constitución de las Cajas Menores de Las entidades Públicas.

Que según el artículo 2º. Del Decreto citado en el considerando anterior, “Las cajas
menores se constituirán, para cada vigencia fiscal, mediante resolución suscrita por
el jefe del respectivo órgano, en la cual se indique la cuantía, el responsable, la
finalidad y la clase de gastos que se pueden realizar. Así mismo, se deberá indicar
la unidad ejecutora y la cuantía de cada rubro presupuestal”.

Que la ESE Hospital Pio X de La Tebaida Quindío, requirió de Constitución de un

fondo fijo de caja menor, para la adquisición de bienes y servicios de carácter
urgente e indispensable que le permitiera garantizar su normal funcionamiento
durante la vigencia 2020.

Que mediante Resolución No 009 de enero 03 de 2020 se constituyo la Caja Menor

de La ESE Hospital Pio X, para la vigencia 2020 y se reglamentó su funcionamiento
por un monto de OCHOCIENTOS SETENTA Y SIETE MIL OCHOCIENTOS TRES
PESOS ($877.803.) M/L.

Que la caja menor para la vigencia 2020 quedo constituida por el valor y los rubros
presupuestales que se detallan a continuación:

CÓDIGO CONCEPTO VALOR

212 0101 Mantenimiento Hospitalario Bienes $ 300.000
212 0102 04 Otros Gastos Bienes $ 200.000
212 0201 Mantenimiento Hospitalario Servicios $ 150.000
212 0203 09 Otros Gastos Servicios $ 227.803
Total $ 877.803

Que de acuerdo a lo establecido en al artículo octavo de la Resolución No 009 de

2020 donde se indica que, a más el último día hábil de diciembre de 2020, se debe
hacer la legalización y reintegro definitivo de saldos de la caja menor, para efecto
del cierre contable y financiero se procede a realizar el ultimo reembolso de caja
menor para la vigencia, presentando los siguientes saldos a la fecha de cierre:

Cra. 10 No. 5-25 Tel. (096) 7542000 Fax 7542003 Atención al Usuario 7541488 Citas 7541270
E-Mail: secretaria@hospitalpiox.gov.coPagina Web: www.hospitalpiox.gov.co
“La Salud es un estado óptimo
De bienestar físico, mental y social
Y no simplemente la ausencia de enfermedad”

Nit. 890000905 -1

CÓDIGO CONCEPTO CUANTÍA VALOR SALDO AL CIERRE

EJECUTADO
212 0101 Mantenimiento $ 300.000 $ 112.497 $ 187.503
Hospitalario Bienes
212 0102 04 Otros Gastos Bienes $ 200.000 $ 200.000 $ 0.00
212 0201 Mantenimiento $ 150.000 $ 150.000 $ 0.00
Hospitalario Servicios
212 0203 09 Otros Gastos $ 227.803 $ 227.803 $ 0.00
Servicios
Subtotal $ 690.300 $ 187.503
Saldo a reintegrar $ 187.503

Que de acuerdo al Manual para el Manejo y control de La Caja Menor se realizo

aqueo a las operaciones de caja menor el día 28 de diciembre de 2020 actividad de
control que dio como resultado una cuantía por reintegrar a Tesorería igual a
CIENTO OCHENTA Y SIETE MIL QUIENIENTOS TRES PESOS ($187.503) M/L,
reintegro de saldo de caja menor que se soporta con el recibo de caja No 2265 del
28/12/2020.

Por lo anteriormente expuesto,

RESUELVE

ARTICULO PRIMERO: Ordenar Legalizar el cierre definitivo de la caja menor de La

ESE Hospital Pio X La Tebaida correspondiente a la vigencia 2020, por valor de
OCHOCIENTOS SETENTA Y SIETE MIL OCHOCIENTOS TRES PESOS
($877.803.) M/L. De la siguiente manera: De acuerdo a soportes y relación de la
operación de gastos la suma de SEISCIENTOS NOVENTA MIL TRESCIENTOS
PESOS ($690.300) MCTE, y reintegrado a Tesorería la suma de CIENTO
OCHENTA Y SIETE MIL QUINIENTOS TRES PESOS ($187.503) M/L, según
recibo de caja No 2266 de 12 de diciembre de 2020.

ARTICULO SEGUNDO: Comuníquese al área de Presupuesto y Contabilidad de la

entidad para los tramites y fines pertinentes a que haya lugar.

ARTICULO TERCERO: La Presente Resolución rige a partir de la fecha de su

expedición.

COMUNIQUESE, NOTIFIQUESE Y CUMPLASE

Dada en La Tebaida Quindío, a los veintiocho (28) días del mes de diciembre de
2020.

LEONARDO QUICENO PÁEZ.

Gerente

Elaboro/Proyectó: Luis Alberto Henao Quintero - Contador

Revisó: Magda Viviana Orozco Sierra/ Presupuesto
Reviso/Aprobó: Camila Páez Paredes – Asesora Jurídica

Cra. 10 No. 5-25 Tel. (096) 7542000 Fax 7542003 Atención al Usuario 7541488 Citas 7541270
E-Mail: secretaria@hospitalpiox.gov.coPagina Web: www.hospitalpiox.gov.co