PROCEDIMIENTO Código:

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1 Objetivo
Establecer la metodología para la continua identificación, acceso, actualización,
comunicación y evaluación de los requisitos legales y otros requisitos aplicables a los
distintos procesos de la organización en materias de Seguridad y Salud Ocupacional.

2 Alcance
Este procedimiento aplica a todas aquellas actividades o procesos que se desarrollan en
la organización, sobre los cuales exista un requisito legal y otro requisito que se deban
cumplir, que sean desarrolladas tanto por personal directo como indirecto, incluyendo
visitas.

3 Definiciones

3.1 Registro Maestro: Registro que entrega la información referente a la legislación

vigente aplicable y otros requisitos en materias de Seguridad y Salud Ocupacional.

3.2 Requisito Legal: Todo requisito establecido en la legislación vigente relacionada

con seguridad y salud ocupacional que es aplicable a la organización.

3.3 Otros Requisitos: Requisitos que han sido establecidos por el cliente o que la
organización ha suscrito voluntariamente.

Revisado por: Aprobado por:

Cualquier copia impresa es considerada “No Controlada” y solo sirve de consulta a excepción de la
copia con timbre “COPIA CONTROLADA”.
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4 Descripción del Proceso

4.1 Identificación de Requisitos Legales y Otros Requisitos.

El equipo de gestión realiza la identificación de los requisitos legales y otros requisitos
aplicables a la organización, consultando esta información en el Diario Oficial, Biblioteca
del Congreso Nacional y Entidades Gubernamentales relacionadas, entre otros,
registrándolo en el Registro Maestro. En su defecto, el equipo de gestión puede designar
a otros responsables o contratar este servicio con un especialista externo.

4.2 Acceso de los Requisitos Legales Aplicable y otros Requisitos.

Quienes deban acceder a la legislación aplicable pueden consultar el Registro Maestro,
el cual señala el lugar de almacenamiento o acceso a los requisitos legales y otros
requisitos aplicables.

4.3 Actualización del Registro Maestro de Legislación Aplicable y otros

Requisitos.
Cada vez que el equipo de gestión detecte algún cambio en la legislación y otros
requisitos identificados o la incorporación de un nuevo requisito o legislación (por ejemplo:
cambios en los procesos, nuevos contratos, entre otros), procede a actualizar el Registro
Maestro indicando responsable y fecha de actualización.

4.4 Comunicación
El equipo de gestión comunica la información relevante sobre requisitos legales y otros
requisitos a quienes corresponda, dejando como registro un correo electrónico, lista
capacitación, acta de reunión, ODI u otros.

Cualquier copia impresa es considerada “No Controlada” y solo sirve de consulta a excepción de la
copia con timbre “COPIA CONTROLADA”.
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4.5 Evaluación del cumplimiento de Requisitos Legales y Otros Requisitos

Anualmente, el equipo de gestión o quién este designe evalúan el cumplimiento legal y
otros requisitos, el resultado de esta evaluación se anota en el Registro Maestro.

En los casos que exista algún cambio en la legislación y otros requisitos identificados o la
incorporación de un nuevo requisito o legislación, el equipo de gestión o quién este
designe evalúan el cumplimiento de estos requisitos, registrando el resultado en el
Registro Maestro.

Cuando exista un requisito legal u otro requisito que no se cumpla total o

parcialmente, se debe levantar una no conformidad de acuerdo al procedimiento
Acciones Correctivas y Acciones Preventivas.

5 Responsabilidades
Equipo de Gestión Identificar, definir acceso, actualizar,
comunicar y evaluar los requisitos legales y
otros requisitos

6 Registros

Códig Nombre del Tiempo de Disposición

Almacenamiento Recuperación
o Registro Retención Final
Registro
Maestro        

7 Control de revisiones
Versión Descripción Fecha
00 Creación del documento 00/00/2013

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