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Propuesta de Revisoría Fiscal para el año

2012

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Contenido

1. Remisoria

2. Objetivo y Alcance

3. Metodología

4. Herramientas

5. Equipo

6. Experiencia

7. Resultados

8. Honorarios

9. Otras consideraciones
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1. Remisoria
xx de febrero de 2012

CONFIDENCIAL

Doctor
xxxxxx
Gerente Administrativo y Financiero
xxxxxx S.A.
Transversal xx No xx - xx
Bogotá D. C.

Apreciado doctor Romero:

Atendiendo su invitación, nos es grato presentar a la Asamblea General de Accionistas de XXXXXX S.A.
nuestra propuesta de servicios relacionados con la revisoría fiscal para el año 2012.

El desarrollo de las funciones de revisoría fiscal está encaminado a cumplir con lo dispuesto en el artículo
207 del Código de Comercio, los estatutos de la Compañía y las normas legales vigentes que contemplan,
entre otros aspectos, auditorías de cumplimiento, auditorías de control interno y auditorías financieras.

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1. Remisoria

Esta oferta es confidencial, y por tanto, su contenido debe ser aceptado o rechazado en su
totalidad por parte de la Asamblea General de Accionistas . En adición, los términos
presentados estarán vigentes hasta que surjan modificaciones posteriores, los cuales
serán dadas a conocer a las partes por escrito e igualmente implica que debe existir el
registro de su aprobación por ambas partes de la misma forma.

Finalmente, agradecemos la oportunidad brindada y reiteramos nuestro deseo de prestar

nuestros servicios profesionales a XXXX S.A.

Atentamente;

XXXXXXXX
Cargo
E mail
Teléfono

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2. Objetivo y Alcance

 Realizar las funciones de revisoría fiscal de XXXX S.A de acuerdo con

las normas legales, en especial las establecidas en el Artículo 207 del
Código de Comercio y los estatutos de la compañía, para el período
comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 20XX.

 Determinar si las operaciones celebradas en el año 20XX por cuenta de

la sociedad, se ajustan a las prescripciones de los estatutos, las
decisiones de la Asamblea o Junta Directiva, así como las disposiciones
legales aplicables.

 Dar oportuna cuenta, por escrito, a la Asamblea o Junta de Socios, a la

Junta Directiva o al Gerente, según los casos, de las irregularidades que
ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus
negocios.

 Establecer si los estados financiero de XXX S.A para el año 20XX son
preparados de acuerdo con lo establecido en las normas de contabilidad
generalmente aceptadas en Colombia.

 Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección

y vigilancia de las compañías, y rendirles los informes a que haya lugar
o le sean solicitados

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2. Objetivo y Alcance
 Velar porque se lleve regularmente la contabilidad de la sociedad y
las actas de las reuniones de la Asamblea, de la Junta de Socios y
de la Junta Directiva, y porque se conserve debidamente la
correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas,
impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines.

 Evaluar el sistema de control interno de la Compañía, considerando

lo adecuado del mismo, identificando las debilidades y planteando
oportunidades de mejora que se consideren contribuyen a su
fortalecimiento.

 Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que

se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad
de los mismos y de los que ella tenga en custodia o cualquier otro
título.

 Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los

informes que sean necesarios para establecer un control permanente
sobre los valores sociales.

 Convocar a la Asamblea o a la Junta de Socios a reuniones

extraordinarias cuando lo juzgue necesario.

 Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los

estatutos y las que, siendo compatibles con las anteriores, le
encomiende la asamblea o junta de socios.

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3. Metodología
Nuestra metodología, está alineada con los requerimientos legales, y enfocada a
identificar riesgos de negocio, fraude y procesos , así como a evaluar el diseño y
la efectividad de los controles clave que mitigan esos riesgos, lo que nos permite
supervisar el modelo de negocio, el sistema de control interno, la presentación de
reportes y el cumplimiento de leyes y normas aplicables :

Terminación
Planeación Evaluación Procedimientos de la
de la de los sustantivos auditoria y
Auditoría procesos emisión de
informes

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3.Metodología

Supervisar el
modelo de
negocio

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4. Herramientas

La administración del conocimiento y la actualización de nuevas

metodologías en el desarrollo de nuestro trabajo, nos ha llevado a ser
miembros de la Red de Conocimientos de Auditoría y Control Interno
Auditool, en la cual compartimos y construimos el conocimiento,
permitiendole a nuestros equipos desarrollar sus trabajos basados en
las mejores prácticas de auditoría y control interno.

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4. Herramientas

El conocimiento de buenas prácticas de control interno, convertido  en acciones efectivas

en las organizaciones, permite la creación y protección de valor.  

Teniendo en cuenta lo anterior, pensamos que la mejor estrategia para el fortalecimiento

del control interno en nuestros clientes es fomentar una cultura de autocontrol que permita
proporcionar un grado de seguridad "razonable" para la consecución de sus objetivos,
dentro de las siguientes categorías:

Operacionales: utilización eficaz y eficiente de los recursos de una organización. (Por

ej. Rendimiento, Rentabilidad, Salvaguarda de activos, etc.)

 Información financiera: preparación y publicación de estados financieros fiables.

 
 Cumplimiento: todo lo referente al cumplimiento de las leyes y normas aplicables.

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5. Resultados
Consideramos que mantener una adecuada comunicación entre la gerencia y nuestros
equipos de trabajo durante la prestación de los servicios, es fundamental tanto para el
éxito de nuestro trabajo como para el cumplimiento de los objetivos de la organización, por
lo cual desarrollaremos las siguientes comunicaciones de los resultados obtenidos:

Informe sobre los estados financieros: Certificaremos los estados financieros al cierre
de cada ejercicio, de acuerdo con el resultado de las pruebas realizadas como Revisores
Fiscales y según los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.
Dicho informe incluye:

•La opinión sobre la razonabilidad de las cifras.

•El aval a los estados financieros presentados por la administración.
•Las notas aclaratorias presentadas por la administración.

Carta de recomendaciones: Presentaremos a la Gerencia y Junta Directiva, todas

aquellas recomendaciones que se consideran contribuyen a mejora el sistema de control
interno de la organización.

Revisión y firma de requerimientos: De acuerdo con los requerimientos de las

entidades de vigilancia y control, revisaremos y firmaremos las declaraciones tributarias,
información de medios magnéticos, información para la Superintendencia de Sociedades y
las certificaciones requeridas por las entidades de vigilancia y control . El alcance de este
trabajo es limitado y no sustituye las revisiones que debe realizar la administración de la
Compañía
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6. Equipo

Nombre Apellido
Socio del Proyecto
Espacio para la foto XX años de Experiencia

Contador Público de la Universidad de XXXXX y Especialista en XXXXX de

la Universidad de XXXX, con más de 11 años de experiencia en consultoría
de negocios y auditoría financiera, adquirida en XXXXX, XXXX y XXXXX

Nombre Apellido
Gerente del Proyecto
Espacio para la foto XX años de Experiencia

Contador Público de la Universidad XXXX y Especialista en XXXX de la

Universidad de XXX, con más de XXX años de experiencia en consultoría
de negocios y auditoría financiera, adquirida en XXXXX, XXXX y XXXXX

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6. Experiencia

Algunos de nuestros clientes:

En caso de incluir logos de nuestros clientes, es recomendable solicitar Autorización

escrita .

Se recomienda que la experiencia en el sector se incluya al inicio.

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7. Honorarios
Nuestros honorarios se basan en el tiempo estimado a incurrir por parte del
Equipo de Revisoría Fiscal asignado a las tarifas estándares de facturación, las
cuales toman en consideración el grado de experiencia del personal asignado al
trabajo y el nivel de operaciones de la organización. La estimación de tiempo se
basa en la ejecución de nuestra metodología.

El valor de nuestros honorarios por los servicios antes descritos será de $

xxx.xxx.xxx más el correspondiente IVA y los gastos menores en que incurramos por
su cuenta tales como correo, teléfonos, transporte, fotocopias, emisión de informes y
asistencia secretarial serán facturados por separado en el momento en que ocurran. El
estimado se plantea dentro un marco de cooperación por parte de los
funcionarios de la Sociedad. Dichos honorarios serán facturados en ……cuotas
de $………..cada una entre el mes de ........ de ...... y el mes de …………..de
…….. .Igualmente, deben ser cancelados por parte de la Compañía dentro de
los 30 días siguientes a la emisión de la factura.

En cumplimiento de la legislación, la Asamblea General de Accionistas debe

dejar constancia dentro de la respectiva acta el nombramiento del Revisor
Fiscal, así como los honorarios acordados. En adición, dejará constancia que
Nombre de la Firma de Auditoría., designará los contadores que la representarán
como Revisor Fiscal Principal y Suplente.

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8. Otras Consideraciones

Responsabilidad

La prestación de nuestros servicios están limitado por las siguientes situaciones:

El revisor fiscal no se obliga a realizar labores distintas de las previstas expresamente en las normas
legales, en los estatutos de XXXX S. A y en esta propuesta

El análisis de auditoría se hace de forma selectiva, por lo cual no se puede garantizara la detección de
errores o irregularidades que se estén presentando durante las revisiones realizadas.

Nuestra responsabilidad como revisores fiscales no es la identificación de fraudes.

La responsabilidad sobre el funcionamiento del sistema de control interno es de la administración, razón
por la cual nuestra responsabilidad se limita a su evaluación.

El trabajo como Revisor Fiscal se desarrollará dentro del marco de la Ley 43 de 1990.

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8. Otras Consideraciones
Responsabilidad

Es responsabilidad de la Administración:

La administración de la Compañía es responsable de la preparación y la adecuada presentación de los

estados financieros de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.
Esta responsabilidad incluye: diseñar, implementar y mantener el control interno relevante a la preparación
y presentación de los estados financieros que estén libres de errores de importancia relativa, ya sea
debidas a fraude o error; seleccionando y aplicando políticas contables apropiadas, y haciendo
estimaciones contables que sean razonables en las circunstancias

La administración de la compañía es responsable de la preparación y presentación oportuna y de acuerdo

con la ley de sus declaraciones tributarias, cambiarias y de toda la información presentada a las
autoridades reguladoras

La responsabilidad de la administración de la Compañía no se remplaza ni disminuye por el ejercicio del

servicio de Revisoría Fiscal

Para el logro de nuestros objetivos, la administración de la Compañía nos suministrará toda la

información que sea requerida por nosotros y dispondrá del personal y tiempo necesario para atender a
nuestros funcionarios durante el desarrollo de nuestro trabajo.

Propender por apoyar la realización de los procedimientos de auditoría con la documentación soporte
válida y suficiente, permitiendo la evaluación de sus áreas, transacciones y documentos en el momento en
el que sean requeridos.

Ser transparente en su obra con el Revisor Fiscal

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8. Otras Consideraciones

Confidencialidad

Toda la información suministrada por XXX S.A para el desarrollo de nuestro trabajo como Revisores
Fiscales, se considera información confidencial y por tanto será utilizada únicamente para cumplimiento de
los servicios establecidos en el contrato, así como no será divulgada a terceros sin la previa autorización de
la administración, excepto, cuando sea solicitada por la Ley y/o entes reguladores o judiciales.

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8. Otras Consideraciones
Otros

Una opinión sin salvedad no constituye afirmación alguna en el sentido que no existan desviaciones
significativas; únicamente, implica que los estados financieros están exentos de errores o irregularidades
significativas

Nuestro trabajo será desarrollado de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas y
demás normas propias de la profesión contable aplicables, con total libertad, autonomía administrativa y
técnica

Los papeles de trabajo que preparemos en relación con nuestra revisoría fiscal son de propiedad
exclusiva del revisor fiscal y constituyen información confidencial y reservada que será retenida por
nosotros de acuerdo con nuestras políticas y procedimientos

Al final de nuestra auditoría, la administración de la compañía nos suministrará una carta en la que nos
manifieste, entre otras, que los estados financieros incluyen todas las operaciones realizadas por la
Compañía y las contingencia que de éstos se derive

En el caso que las operaciones de la Compañía sean incrementadas sustancialmente en relación con el
año inmediatamente anterior, o que no recibamos la cooperación esperada para el desarrollo eficiente de
nuestro trabajo, analizaremos con ustedes su efecto en los honorarios aquí estimados para efectuar los
ajustes a que haya lugar de común acuerdo.

Nuestro servicio comenzará a partir del mes siguiente al nombramiento por parte de la Asamblea General
de Accionistas y terminará con la emisión del dictamen sobre los estados financieros al 31 de diciembre de
2012. Igualmente, nuestra actuación como Revisor Fiscal se hará desde el nombramiento oficial y hasta la
remoción ante la Cámara de Comercio; en el evento que la remoción se produzca después del período
cubierto por esta propuesta, facturaremos honorarios mensuales basados en la alícuota de los honorarios
de ésta propuesta incrementados por el IPC del año

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