SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN CÓDIGO: FG-GI-CA-57

DE LA CALIDAD Y MECI VERSIÓN: 1.0

FECHA: 10/12/2010
INFORME PARCIAL DE SUPERVISION No.1 PÁGINA: 1 de 4

CONTRATO No. O.C. 56060 Y 56063

PRESTAR EL SERVICIO DE VENTA DE DOTACIONES DE CALZADO PARA DAMA Y

CABALLERO DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO LA SECRETARIA DE
EDUCACION DISTRITAL DE BUENAVENTURA.
CONTRATISTA
UNION TEMPORALHERMANOS BLANCO

DATOS GENERALES
No. Contrato: 56060 - 56063
OBJETO: El objeto del Acuerdo Marco CCENEG-019-1-2019 es
establecer: (i) las condiciones para la venta de Dotaciones de
calzado al amparo del Acuerdo Marco por parte de los
proveedores; (ii) las condiciones en las cuales las Entidades
Compradoras se vinculan al Acuerdo Marco y adquieren la
Dotación de Vestuario de Calle; y (iii) las condiciones para el
pago de la Dotación de Vestuario de Calle por parte de las
Entidades Compradoras.
FINANCIACION: S.G.P
VALOR: 63.637.630
CONTRATISTA: UNION TEMPORAL HERMANOS BLANCO S.A.S.
REP. LEGAL: JILBER ORLANDO BLANCO FORERO
PLAZO: 3 MESES
FECHA DE 01 DE OCTUBRE DE 2020
INICIO:
ESTADO: EN EJECUCION
% EJECUCIÓN: 15%

Con el objeto de proceder a la presentación del Informe de seguimiento de Ejecución del

Contrato No. O.C.56060 y 56063, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
Entre el Distrito de Buenaventura – Secretaría de Educación Distrital, representado por
HAMINGTON VALENCIA VIVEROS, 16.948.778 expedida en Buenaventura y UNION
TEMPORAL HERMANOS BLANCO con NIT. No. 901349538 representada legalmente
por JILBER ORLANDO BLANCO FORERO, también mayor de edad, identificado con
cedula de ciudadanía No. 79.672.077 expedida en Bogotá (Cundinamarca), se celebró el
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Contrato No.O.C.56060 y 56063 de 01 de octubre 2020 en el cual se estableció como

objeto: del Acuerdo Marco CCE- CCENEG-019-1-2019 es establecer: (i) las
condiciones para la venta de Dotaciones de Calzado del Acuerdo por parte de los
proveedores; (ii) las condiciones en las cuales las Entidades Compradoras se
vinculan al Acuerdo Marco y adquieren la Dotación de Calzado y (iii) las
condiciones para el pago de la Dotación por parte de las Entidades Compradoras
DEL DISTRITO DE BUENAVENTURA , Por la suma SESENTA Y TRES MILLONES
SEISCIENTOS TREINTA SIETE MIL SEISCIENTOS TREINTA PESOS MCTE
($63.637.630) del objeto contractual por parte del seguimiento y la verificación, se
desarrollaron las siguientes actividades:

ACTIVIDADES DESARROLLADAS

ITEM ACTIVIDAD
Se verificó el cumplimiento por parte de la firma UNION TEMPORAL HERMANOS
BLANCO. al objeto contractual PRESTAR EL SERVICIO DE VENTA DE DOTACIONES
DE CALZADO PARA DAMA Y CABALLERO DEL PERSONAL DOCENTE Y
1 ADMINISTRATIVO LA SECRETARIA DE EDUCACION DISTRITAL DE
BUENAVENTURA

Se realizó el seguimiento a la ejecución del Contrato No. .56060 Y 56063 , cuyo objeto es
PRESTAR EL SERVICIO DE VENTA DE DOTACIONES DE CALZADO PARA DAMA Y
2 CABALLERO DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO LA SECRETARIA DE
EDUCACION DISTRITAL DE BUENAVENTURA.

3 Se recibió por parte de la firma UNION TEMPORAL HERMANOS BLANCO. bonos

virtuales de las OC. 56060 y 56063, correspondiente al personal beneficiario de la
dotación para la redención de los mismos, por la plataforma de HERMANOS BLANCO.
Dicho bono contiene la información del beneficiario, documento de identidad, descripción
de las prendas a elegir, usuario y contraseña y orden de compra.

4 Se realizó el envío de los bonos por correo electrónico a cada docente y administrativo,
quienes empezaron a hacer la redención virtual. Cabe mencionar que este proceso fue un
poco complejo, puesto que nunca se había usado esta modalidad de dotación por
catálogo virtual. Además, la conectividad en muchos casos fue un obstáculo para realizar
el proceso, también para algunos la plataforma no era asequible, para otros el
descontento con respecto a las prendas disponibles, ya que no eran de su agrado. Además
de todo esto, por parte de los sindicatos SUNEB y SUTEV había orientaciones de NO recibir
la dotación porque no correspondían al valor total de acuerdo a la ley.

5. Se solicitó de manera escrita a UNION TEMPORAL HERMANOS BLANCO el primer corte

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para la fabricación del calzado por los beneficiarios que habían realizado la redención
hasta el 23 de diciembre de 2020. Cabe aclarar que este corte se solicitó debido a la baja
redención de los bonos por parte de los beneficiarios, ya que había transcurrido un
tiempo prudente para realizarla.

6. Se realizó el envío de una parte del pedido por parte de UNION TEMPORAL HERMANOS
BLANCO a las instalaciones del CAD – Secretaría de Educación Piso 6, y se inicia la difusión
de la llegada de la dotación por los diferentes medios de comunicación.

8. Se inicia la entrega personal de la dotación a quienes habían realizado la redención.

Encontrándose en algunos casos inconformidad por la talla de calzado puesto que algunos
no le sirvieron el calzado solicitado.

9. A la fecha falta un alto porcentaje de beneficiarios para realizar la redención virtual de

las prendas, a pesar de que se les ha brindado guía y ayuda para realizar el proceso.

10. Forma de PAGO: La Secretaría de Educación Distrital de Buenaventura pagará al

contratista el valor de aceptación de oferta así: $ 34.741.570,00 y $28.886.060,00 es el
equivalente a la factura electrónica de compra No. FEL554 correspondiente al 15% del
valor total de la órden de compra 56060 Y 56063, y el excedente una vez se haya
finalizado el proceso de redención total de las órdenes de compra.

11. PLAZO Y CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

Plazo Ejecución Contractual, desde el 01 de octubre de 2020 hasta el 31 de diciembre de
2020.
Porcentaje de avance en tiempo: 100% Secretaría de Educación Distrital.
Porcentaje de Ejecución (en relación a los bienes y/o servicios recibidos): 15%.

12. AVANCE FINANCIERO DEL CONTRATO:

Recursos Girados: (relacionar los pagos realizados a la fecha del informe)
Porcentaje de pagos realizados: 0%
Porcentaje de pagos pendientes por realizar: 15%.

13. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE TRABAJOS PENDIENTES Y OBSERVACIONES:

Acogiéndonos en el marzo del Decreto 0475 del 16 de Diciembre de 2020, y teniendo en
cuenta los inconvenientes generados por la pandemia COVID-19, el rebrote, la seguridad
pública, la dificultad de movilizarse por transporte marítimo y la falta de conectividad de
los docentes y administrativos de la SEDB, que presta sus servicios en zonas de difícil
acceso (rural), no se alcanzó a redimir el 100% de la dotación de ropa al personal docente
y administrativo de la Secretaría de Educación Distrital de Buenaventura. Por tal razón no
se logró realizar el pago total que quedó establecido en el Contrato.
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14. Una vez recibido a satisfacción y parcialmente la dotación allegada a la Secretaría de

Educación Distrital Buenaventura, se constató que lo detallado en la factura, corresponde
a lo entregado por parte del proveedor UNION TEMPORTAL HERMANOS BLANCO

De acuerdo con lo anterior, el siguiente es el balance de la ejecución del Contrato No. SED-2021-
0004. El Contrato ha sido Ejecutado en un 15%

CONTROL DE POLIZAS
RIESGO VIGENCIA VIGENCIA HASTA ESTADO
DESDE

CUMPLIMIENTO 23/02/2021 24/10/2024 VIGENTE

RESPONSABILIDAD CIVIL 23/02/2021 24/10/2021 VIGENTE
EXTRACONTRACTUAL

CONTROL DE PAGOS
CONCEPTO VALOR CONCEPTO
FACTURA $

POR PAGAR $

CHARLEN ALEXIS VERA LARA

Supervisor