Departamento de

Economía Financiera
y Contabilidad

CONTABILIDAD GENERAL
(Grado en Relaciones Laborales y Recursos Humanos)
Tema 4

EL CICLO CONTABLE

4.1.- Naturaleza y significado.

4.2.- Apertura de la Contabilidad.
4.3.- Desarrollo contable del período.
4.4.- Operaciones de regularización y determinación del resultado.
4.5.- Cierre de la Contabilidad y Cuentas Anuales.

Coordinador: Pr. Dr. Juan Miguel del Cid Gómez

4.1. Naturaleza y significado

La Contabilidad capta la evolución del proceso económico de la empresa

introduciendo de forma artificial unas interrupciones, como si la vida de la
empresa finalizara en determinados momentos.

Esto resulta necesario para atender las necesidades de los usuarios de la

información contable, que no pueden esperar hasta la conclusión de la vida
de la empresa para conocer las consecuencias de su actividad.

Se denomina ciclo contable al conjunto de operaciones contables

realizadas entre dos supuestas interrupciones consecutivas.

El período de tiempo abarcado por un ciclo contable se denomina ejercicio

económico, y su duración suele ser la de un año, fundamentalmente por
razones legales.

En síntesis, el proceso contable de la información económica, utilizando el

Método de la Partida Doble, se desarrolla como sigue:

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4.2. Apertura de la Contabilidad

El proceso contable empieza con la elaboración del inventario inicial, que
consiste en una relación detallada, valorada y ordenada por masas
patrimoniales (Activo, Pasivo y Patrimonio Neto), de todos los bienes,
derechos y obligaciones que componen el patrimonio de la empresas.

Se denomina asiento de apertura a la representación de dicho inventario

en el libro Diario, iniciándose con ella las anotaciones en dicho libro.

El asiento de apertura es causa de que se abran también las cuentas del
libro Mayor, instrumento de la Contabilidad que transforma en orden
sistemático el orden cronológico del Diario.

El asiento de apertura del primer ejercicio económico constituye, en

cierto modo, la constatación contable del nacimiento económico de la
empresa.

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4.3. Desarrollo contable del período

A continuación del asiento de apertura y siguiendo el orden cronológico de

su acontecimiento, se representan todos los hechos económicos que
afectan a la vida de la empresa durante el ejercicio económico.

A la representación contable de cada hecho contable en el libro Diario se

le denomina asiento.

La información contable asentada en el libro Diario es trasladada

puntualmente al libro Mayor.

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4.4. Operaciones de regularización y determinación del
resultado

Al finalizar el ejercicio económico se procede a realizar una serie de

operaciones contables que tienen por objeto determinar la diferencia
entre ingresos y gastos del ejercicio y establecer el valor de la empresa
en ese momento.

A la diferencia entre ingresos y gastos se la denomina resultado en las

entidades lucrativas (beneficio, si es positiva y pérdida, si es negativa); en
las entidades no lucrativas recibe el nombre de excedente (superávit o
déficit).

Para determinar el resultado, previamente hay que delimitar los ingresos y

los gastos que corresponden al ejercicio económico en cuestión. A esta
operación se le llama periodificación.

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4.4. Operaciones de regularización y determinación del
resultado

Es un hecho cierto que al final del ejercicio la empresa se encuentra con
determinadas transacciones sobre las cuales habrá que hacer hipótesis
subjetivas y que influirán en el resultado. Por ejemplo:

 Derechos de cobro sobre clientes con posibilidad de insolvencia.

 Depreciación que sufre el inmovilizado, atendiendo a su vida útil.

 Precio de mercado de las mercaderías en almacén, para ver si está por

debajo del coste.

 Probabilidad de devolución de ventas ya contabilizadas.

La regularización (determinación contable del resultado) convierte en

administrativas las cuentas especulativas y salda las cuentas de
diferencias, subsistiendo al final del proceso una única cuenta de
resultados.
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4.5. Cierre de la Contabilidad y Cuentas Anuales

Después de la regularización se realiza en el Diario el asiento de cierre,

anotación contable que consiste en saldar automáticamente todas las
cuentas que han quedado abiertas en el Mayor.

De este asiento se desprende el Balance de Situación de la empresa al

final del ejercicio, que es el documento de las Cuentas Anuales que
representa la composición y el valor de la empresa en esa fecha.

La inversión del asiento de cierre proporciona el asiento de apertura,

anotación contable con la que empezará un nuevo ejercicio económico.

El proceso contable descrito proporciona como productos finales los

estados contables o Cuentas Anuales (Balance, Cuenta de Pérdidas y
Ganancias, Memoria, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, y Estado
de Flujos de Efectivo) que constituyen la base para el análisis de la
empresa.

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