Fase

Ejercicio Contable: Perodo en el que se mide la situacin financiera y econmica de una

empresa. Normalmente se trata de un ao o sus divisiones trimestrales y semestrales.
No obstante, por motivos legales y de gestin, peridicamente es necesario conocer
el resultado y el patrimonio de la unidad econmica. Normalmente, este proceso se
realiza con periodicidad anual, que puede coincidir o no con el ao natural. Este
perodo se conoce en la prctica como ejercicio econmico.

El
ejercicio econmico suele ser el periodo
comprendido entre el 1 de enero y el 31 de
diciembre de cada ao (aunque existen empresas
que d
efinen un periodo anual distinto
como su ejercicio econmico).

EJERCICIO ECONMICO

Cada uno de los sucesivos perodos de tiempo de igual duracin en que a

efectos contables y de gestin se fracciona el desarrollo temporal de la
actividad econmico-financiera de la empresa mercantil y de las instituciones
privadas y pblicas, en general. Perodo de tiempo que transcurre desde la
confeccin de un balance de situacin a la confeccin del siguiente o entre
dos evaluaciones de resultados sucesivas.
generalmente un ao natural, en el que se divide la actividad de una empresa
para valorarla a efectos econmicos y contables y medir el resultado, as como
calcular el impuesto de sociedades.

Ciclo contable: Es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemtica
y cronolgica el registro contable de una forma fiable y reflejando la imagen fiel de la
actividad. Normalmente un ciclo contable es de un ao.

CONCEPTO DEL CICLO CONTABLE.

El ciclo contable es un conjunto de fases de la contabilidad, que se repiten
en cada ejercicio econmico, durante la vida de una empresa, y que tienen
como finalidad preparar la informacin acerca de los resultados obtenidos en
dicho ejercicio y de la situacin econmico-financiera y patrimonial al trmino
del mismo.

IMPORTANCIA.

Es importante porque da conocimiento general, de los pasos necesarios que atraviesa la

contabilidad de una empresa en cada perodo
FASES DEL CICLO CONTABLE.

1.- Asiento de apertura en el Libro Diario y Libro Mayor, se realiza el primer

da del periodo contable y se limita a recoger el Balance de Situacin del periodo
contable del ejercicio anterior el asiento es Cuentas de Activo a Cuentas de Pasivo y
Patrimonio Neto.

2.- Asientos de movimientos contables, son los asientos que proceden para
contabilizar las operaciones realizadas por orden cronolgico durante el ejercicio en
los libros Diario (obligatorio) y libro Mayor.

3.- Balance de comprobacin de sumas y saldos, una vez realizado todos los
movimientos contables que tuvieron lugar durante un trimestre, el balance de
comprobacin permite conocer si se cometieron errores, este balance es un cuadro
donde aparecen todas las sumas y saldos que presentan las cuentas en ese momento.

4.- Regularizacin es determinar el resultado del ejercicio, es la diferencia entre

ingresos y gastos. La regulacin de existencias, consiste en determinar la variacin
de existencias producidas durante el ejercicio. La amortizacin que recoge la
depreciacin sufrida en el ejercicio por el inmovilizado. Ajustes de
periodificacin, es ajustar los ingresos y los gastos al ejercicio econmico que
realmente le corresponda, independientemente de cundo se hayan cobrado o
pagado.

5.- Asiento de cierre, segn los saldos que presentan las cuentas en ese momento,
se procede a realizar un asiento en el Libro Diario y Libro Mayor consistente en
cargar y abonar las cuentas para que todas queden saldadas.

6.- Balance final de situacin, aparecen las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio
Neto, con el objetivo de resumir el estado de patrimonio de la empresa al ltimo da
da periodo contable.

El periodo contable, como uno de los principios de Contabilidad considerados por

nuestra legislacin, se refiere a que las operaciones econmicas de una empresa se
deben reconocer y registrar en un determinado tiempo, que por regla general es de un
ao, que va desde el 01 de enero a 31 de diciembre, aunque se puede tambin trabajar
con periodos de tiempo diferentes como el mes, semestre, trimestre, entre otros.
Este principio supone que las operaciones econmicas, as como los efectos de ellas
derivados, se contabilizan de forma tal que se correspondan con el perodo econmico
en que ocurren, para que las informaciones contables muestren con claridad el perodo a
que stas corresponden y pueda determinarse el resultado de cada ejercicio econmico.

El existir el periodo contable, nos permite medir el desempeo de la empresa al

compararlo con otros periodos. El periodo contable permite que se cumpla uno de los
principales objetivos de la contabilidad que es su utilidad. La informacin contable es
til cuando permite ser comparada, y es el periodo contable el que permite esa
comparacin. Es la comparacin la que permite analizar la informacin contable, para
con base a ella tomar las decisiones econmicas y financieras.

Como se puede ver, el periodo contable es mucho mas importante de lo que en principio
parece, tiene un connotacin de suma importancia al permitir que mediante la
Contabilidad se pueda determinar la realidad econmica y financiera de una empresa,
en cuanto permite hacer los anlisis comparativos que luego de conocer la realidad de la
empresa, permite proyectarla con base a los antecedentes que precisamente gracias a
comparabilidad que permite el periodo contable. El periodo contable facilita el proceso
de diagnostico y anlisis de los resultados econmicos en cuanto posibilita el estudio de
su comportamiento.
El periodo contable tambin es aplicado a lo relacionado con impuestos, en donde
existe el periodo fiscal, el cual corresponde generalmente al mismo periodo contable, el
cual tambin es regido por los mismos principios.
Los ingresos, gastos e impuestos deben registrarse en el perodo econmico en que
ocurren. Claro esta que esto no impide que en el caso que existan errores, estos no se
puedan corregir. La correccin se har haciendo los respectivos ajustes en el ao o
periodo en que se adviertan; en ningn momento se puede hacer las modificaciones en
los periodos en que estos errores ocurrieron, puesto que significara tambin corregir los
periodos siguientes.
Los ingresos, gastos e impuestos de perodos anteriores no registrados en su
oportunidad deben contabilizarse en cuentas independientes a las de las
correspondientes al perodo econmico en que se detecten, esto para dejar en claro que
es lo que corresponde a un periodo y que al otro para no desfigurar los resultados que
pueden afectar el anlisis y estudios que se hagan.
En el campo fiscal, existen diferentes periodos dependiendo el impuesto. En Colombia,
el impuesto de renta tiene un periodo anual, el impuesto sobre las ventas (Iva) es
bimestral, el Impuesto de industria y comercio en la mayor parte de los municipios es
bimestral, el Gravamen a los movimientos financieros se presenta semanal, la retencin
en la fuente es de periodo mensual.

Diferencia entre ciclo contable y periodo contable

Ciclo Contable
Perodo Contable
Conjunto de fases de la contabilidad de una Operaciones econmicas de una empresa
empresa
Son repetitivas en cada ejercicio
Son registradas en un tiempo determinado
econmico
Presenta estados financieros
Utiliza los estados financieros para
analizarlos
Cierra ciclo de operaciones
Determina los impuestos