Ensayo Contabilidad 1

Ciclo contable

Jose Ernesto Galeano Insignares

ID 733500

Administración de Empresas, Fundación Universitaria Minuto de Dios

Contabilidad

Docente Wilson Gerardo Gomez

Noviembre 29 de 2020

Fundación Universitaria Minuto de Dios

Sede Coprogreso Bogota

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Introducción

Mediante este resumen se da a conocer que es y cómo debe ser el proceso del ciclo

contable y de qué manera este con lleva a realizar los estados financieros, a su vez tener

claro que relación o de que forma depende uno del otro de cada estado financiero. Esta

información nos permite día a día realizar transacciones, operaciones para lograr nuestros

objetivos personales y laborales.

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Ciclo contable

El Ciclo Contable es el conjunto de pasos y procedimientos en el que se analiza,

elabora, registra y se prepara la información financiera de la empresa y que se completa en
un periodo determinado de tiempo, llamado ejercicio contable.

El ciclo contable es el proceso ordenado y sistemático de registros contables desde

la elaboración de comprobantes de contabilidad y el registro en libros hasta la preparación
de estados financieros.

El ciclo contable también se le denomina periodo contable. El Decreto 2.649 de

diciembre 29 de 1993 en su artículo 9 lo describe como una norma básica de contabilidad
bajo el siguiente enfoque: “Periodo. El ente económico debe preparar y difundir
periódicamente estados financieros durante su existencia. Los cortes respectivos deben
definirse previamente de acuerdo a las normas legales y en consideración al ciclo de
las operaciones. Por lo menos una vez al año, con corte al 31 de diciembre, el ente
económico deme emitir estados financieros de propósito general."

El ciclo contable consta de las siguientes partes:

1. Apertura

Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable con los aportes del dueño o
socios registrados en el inventario general inicial, con lo cual se elaboran el Balance
General Inicial y el comprobante diario de contabilidad, denominado comprobante de
apertura, que sirve para abrir los libros principales y auxiliares.

2. Movimiento

Las transacciones comerciales que diariamente realiza una empresa deben estar

respaldadas por un soporte que permite su registro en el comprobante diario y traslado a los
libros principales y auxiliares de contabilidad. El registro del movimiento operativo de la
empresa, de acuerdo con sus necesidades, se puede realizar en forma diaria, semanal,
quincenal o mensual, en comprobantes diarios y libros.
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3. Balance de prueba

Aunque no es un estado financiero básico, es un informe contable importante dado

que su objetivo es verificar o probar que la sumatoria de los saldos débitos de las cuentas de
activo, costos y gastos sea exactamente igual a la sumatoria de los saldos créditos de las
cuentas de pasivo, patrimonio e ingresos. Este informe se prepara previo a los asientos de
cierre y al balance general. También se puede volver a generar después de aplicado los
asientos de cierre.

4. Cierre

El cierre del ciclo contable se define cuando se llevan a cabo los asientos de cierre.
Los asientos de cierre se realizan el último día de cada periodo mensual. Su objetivo es
cerrar o cancelar el saldo final que reflejan las cuentas de resultados tales como ingresos,
costos y gastos con el ánimo de determinar si la empresa obtuvo una utilidad o una pérdida.

El decreto 2.649 de diciembre 29 de 1993 en su artículo 60 describe el cierre como

una norma técnica general de contabilidad bajo el siguiente enfoque: "cierre contable.
Antes de divulgar los estados financieros de fin de periodo, deben cerrarse las cuentas de
resultado y transferir su saldo neto a la cuenta apropiada del patrimonio."
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Soportes contables

Los soportes contables o registros contables son los documentos que sirven para el
registro de las transacciones que se deben asentar en los libros de contabilidad, por lo que
debe tenerse especial cuidado en su elaboración. Los errores u omisiones en los registros
darán lugar a sanciones por parte de las autoridades mercantiles y de igual manera pueden
usarse en contra del comerciante en litigios de tipo civil y hasta penal.

Toda transacción debe quedar registrada por escrito, ya que se utilizará como prueba
legal y contable por las obligaciones ante terceros. Estas transacciones afectan los estados
financieros de la empresa, bien sea dentro del balance general, estado de resultados, etc.
Los registros se hacen en los comprobantes de contabilidad (de egresos, de ingresos, de
contabilidad), para luego trasladar la información a los libros contables (diario, mayor y
balances, inventarios). Con estos registros se preparan los estados financieros que servirán
de base para tomar las decisiones a que hubiere lugar.

Los estados financieros son una presentación financiera estructurada de la posición

financiera y las transacciones realizadas por una empresa. Su objetivo es proveer
información sobre la posición financiera, resultados de operaciones y flujos de efectivo de
la empresa que será de utilidad para los funcionarios en la toma de decisiones económicas.
La integración y la interrelación de estados financieros garantizan el orden en una
empresa. Los elementos de los tres estados principales deben validarse. El balance general,
el estado de pérdidas y ganancias y el estado de flujo de caja son los estados financieros
más importantes en una compañía. Estos, además, se interrelacionan a través de elementos
internos como los activos, el financiamiento, el costo de ventas, ingresos, uso de fondos, la
utilidad bruta, entre otros. Para poder llevar a cabo el proceso de interrelación de estados
financieros, es importante saber en qué consiste cada estado:

 El Balance General se relaciona con el Estado de Flujo del Efectivo, ya que estos
deben coincidir, es decir, el saldo de efectivo y equivalente de efectivo del Estado
de Flujo de Efectivo debe ser el mismo que tenemos en el rubro de Caja y Bancos
del Balance General.
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 El Balance General se relaciona con el Estado de Cambio del Patrimonio Neto en el

Total Patrimonio, es decir el Total patrimonio que resulta en el Estado de Cambio
en el Patrimonio Neto, viene hacer la suma de capital el resultado del ejercicio.

 El Balance General, se relaciona con el Estado de Ganancias y Pérdidas porque de

él se obtendrá la información para formular el Estado de Ganancias y Pérdidas y la
relación más importante es que el resultado acumulado nos genera en el Estado de
Ganancias y Pérdidas la Utilidad Neta del Ejercicio.

 Estado de Ganancias y Pérdidas se relaciona con el Estado de Flujo de Efectivo

porque de la utilidad del Estado de Ganancias y Pérdidas, se genera el Estado de
Flujo de Efectivo.

 Estado de Ganancias y Pérdidas se relaciona con el Estado de Cambio del

Patrimonio Neto, con la utilidad de ambos, así tenemos que la utilidad (perdida)
neta del ejercicio final del Estado de Ganancias y Pérdidas debe ser la misma que
nos arroja en el total de resultados acumulado del Estado de Cambio del Patrimonio
Neto.

 Estado de Cambio del Patrimonio Neto se relaciona con el Estado de Flujo de

Efectivo con la utilidad, los pagos, gastos, ingresos, impuestos, intereses. El
Balance General (relaciona con el activo, pasivo y capital contable en una fecha) y
El Estado de Cambio en la Situación Financiera (que tiene que ver con los cambios
que experimentaron el activo, pasivo y capital contable en dos periodos, o sea, en
relación con los recursos, cuál fue su origen y cual su importancia, su trascendencia
para la realización de los objetivos)
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Conclusiones

Para desarrollo de nuestras actividades laborales y carrera profesional debemos

implementar los procesos contables de forma adecuada ya que esto nos lleva a garantizar la
medición correcta de los estados financieros en que se encuentra la organización que
estemos trabajando y así poder aportar a los procesos financieros, contables con idoneidad
y asertividad.
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Bibliografía:

https://www.monografias.com/trabajos93/ciclo-contable-colombia-version-2012/ciclo-
contable-colombia-version-2012.shtml#:~:text=El%20ciclo%20contable%20tambi
%C3%A9n%20se,estados%20financieros%20durante%20su%20existencia.

http://virtual.umng.edu.co/distancia/ecosistema/odin/odin_desktop.php?
path=Li4vb3Zhcy9pbmdlbmllcmlhX2luZHVzdHJpYWwvY29udGFiaWxpZGFkX2dlbmV
yYWwvdW5pZGFkXzIv#slide_6

https://sites.google.com/site/estadoderesultadosjevch/6-anuncios/
interrelaciondelosestadosfinancierosprincipalesbasicosenlasempresas
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