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Ing Contaycostos U04
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Objetivos
Para comprender esta unidad, tenemos que hacer referencia al tema del proceso contable, abordado
en nuestra primera unidad. Recordemos que dicho proceso integra las fases de sistematización,
valuación, procesamiento y evaluación; en la primera se diseña el sistema contable que satisface las
necesidades de la organización; en la segunda se cuantifican las transacciones realizadas; en la
tercera se elaboran los estados financieros, aspectos que ya fueron estudiados en las unidades
2 y 3. Ahora toca su turno a la fase de evaluación, en la cual se califica el efecto de las operaciones
realizadas por la entidad económica sobre su situación financiera.
Evaluar, en términos generales, significa emitir un juicio sobre el resultado de una acción,
tomando como base un parámetro previamente aceptado o un objetivo.
Consecuentemente, puede señalarse que la información financiera no es suficiente por sí
misma, pues debe someterse a una comparación que nos permita conocer las desviaciones que las
transacciones realizadas han experimentado en relación con ciertos indicadores o parámetros,
previamente definidos. El resultado de dichas comparaciones es objeto de una calificación, la cual
se obtiene mediante el análisis y la interpretación de los estados financieros.
4.1 Análisis e interpretación de estados financieros
El análisis financiero consiste en la separación de los elementos de un estado financiero, ¿Qué es
el análisis
con el fin de examinarlos críticamente y conocer la influencia que cada uno de ellos ejerce inanciero?
sobre los fenómenos que el estado financiero expresa.
El análisis no consiste únicamente en la aplicación de fórmulas o porcentajes, con los cuales
se obtiene un índice dado. Lo importante es la interpretación del valor de dicho índice. Con el
fin de estar en posibilidad de identificar si el indicador es adecuado, es alto o bajo u óptimo, se
requiere una base o un parámetro de comparación.
En este sentido, toma gran importancia el concepto de interpretación, el cual podemos
definir como la explicación, deducción o conclusión que se obtiene como consecuencia del análisis y estudio
de los estados financieros de una entidad económica.
Sin la interpretación, el conocimiento que se obtenga de las deficiencias o aciertos de la
organización será únicamente descriptivo, señalando en su caso sólo la situación problemática, mas
no definirá las posibles relaciones causales que nos permiten identificar y corregir las desviaciones
que impiden alcanzar mayores niveles de rendimiento.
En síntesis, el análisis sólo es un medio para poder conocer la situación financiera y los
resultados de operación de una empresa u organización. Lo importante es la interpretación que
se haga de ellos, con el propósito de emitir un juicio que permita llevar a cabo una adecuada y
oportuna toma de decisiones.
En efecto, los estados financieros por sí mismos (independientemente de su correcta
formulación), constituyen cuadros numéricos insuficientes para explicar determinados fenómenos
financieros, tales como solvencia, liquidez, endeudamiento, rentabilidad y otros que explicaremos
a lo largo de esta unidad.
146 COntAbILIdAd y COStOS
4.2 Consideraciones relevantes para el análisis y la interpretación
de estados financieros
Previamente al desarrollo central de nuestro tema, es conveniente hacer hincapié en que, para lograr
un estudio objetivo sobre la situación financiera y los resultados de la entidad, debemos considerar
las siguientes medidas precautorias que otorgarán validez a nuestros análisis e interpretación:
4.3 Objetivos del análisis financiero
¿Cuál es
El análisis financiero tiene como propósito fundamental obtener elementos de
el propósito juicio para interpretar correctamente la situación financiera y los resultados
y los objetivos de operación de la entidad analizada, para evaluarla de manera objetiva.
del análisis Los principales aspectos financieros sujetos a evaluación, son:
inanciero?
• Capacidad de la entidad económica para pagar sus pasivos a corto plazo (liquidez y
solvencia). Este aspecto es de gran importancia para los acreedores, pues sus indicadores
determinarán la factibilidad para el otorgamiento de créditos a la empresa. Asimismo,
la organización, al conocer sus índices de actividad o ciclo económico, podrá evaluar
UnIdAd 4 AnáLISIS E IntERPREtACIón dE EStAdOS fInAnCIEROS 147
el potencial que tiene para convertir sus ventas en efectivo. Consecuentemente, estará
en posibilidad de definir sus políticas de ventas, de crédito y de control de inventarios,
entre otras, permitiéndole tomar decisiones que incrementen sus niveles de eficiencia
productiva y se generen flujos de fondos adecuados.
• Capacidad de la entidad económica para sostener un equilibrio favorable entre su
patrimonio y sus obligaciones (estabilidad financiera). Al respecto, la empresa deberá
conocer su nivel óptimo de endeudamiento, que le permita incrementar la rentabilidad del
accionista sin poner en riesgo la estabilidad de la empresa, garantizando el cumplimiento
oportuno de sus obligaciones o deudas (intereses, pagos de capital, dividendos).
• Capacidad de la entidad económica para destinar su patrimonio a la inversión en
activos permanentes (ciclo económico o actividad). Sobre el particular, podemos señalar
que el potencial de inversión en activos fijos que realice la empresa, es de gran
relevancia puesto que redundará en su nivel de apalancamiento operativo, es decir,
en la posibilidad de que la utilidad de operación se incremente en la medida que se
empleen los costos fijos de dichos activos en la generación de ventas y utilidades (este
tema será objeto de la unidad 5).
• Capacidad de la entidad económica para generar ventas y utilidades razonables
(rentabilidad), en función de la inversión. Estas medidas permitirán evaluar los ingresos
de la entidad en relación con las ventas, los activos o inversiones de los accionistas.
Sin utilidades la empresa no podrá atraer más capital interno o externo. Además, los
propietarios y los acreedores se preocuparán por el futuro de la compañía e intentarán
recuperar sus fondos o créditos ante lo incierto de la situación.
4.4 Métodos de análisis financiero
Los métodos de análisis financiero son técnicas específicas para conocer el impacto de las
transacciones de la entidad sobre su situación financiera y resultados.
Los métodos de análisis se fundamentan en la comparación de valores, que pueden ser
verticales u horizontales. Los verticales son aquellos que se efectúan entre un grupo de estados
financieros de una entidad económica pertenecientes a un mismo ejercicio contable. En tanto que,
los horizontales son los que se efectúan entre varios estados financieros, correspondientes a diversos
ejercicios contables.
Cada uno de estos tipos de comparaciones da origen a los métodos de análisis financiero, que
se presentan a continuación:
a)
b)
a)
b)
c)
148 COntAbILIdAd y COStOS
Ejercicio 1
1. fase en la que se califica el efecto de las operaciones realizadas por la entidad económica.
a) Valuación.
b) Sistematización.
c) Evaluación.
d) Procesamiento.
e) Información.
a) Verticales y horizontales.
b) Verticales.
c) Por cientos integrales.
d) tendencias.
e) Presupuesto.
4.4.1 Métodos de análisis vertical
Analisis vertical
Este tipo de análisis está basado en la información proporcionada por los estados financieros
correspondientes a un mismo periodo.
1. Método de por cientos integrales
Permite hacer comparaciones, observando la proporción, entre las partes de un estado financiero
respecto del todo, convirtiendo los valores absolutos en relativos. Consiste en dividir cada una
de las partes entre el total o universo correspondiente, multiplicando el cociente por cien.
Ejemplo
Para aplicar este método a los estados financieros básicos debe tomarse en cuenta lo
siguiente:
Estado de situación financiera: los universos o 100% deben ser, por una parte, la suma del
activo y, por la otra, la suma del pasivo y el capital contable.
A manera de ejemplo, se presenta el estado de situación financiera de La nacional, S. A.,
en el cual se reducen sus valores absolutos a valores relativos.
Figura 4.2 Estado de situación inanciera, incluyendo valores relativos o por cientos integrales.
150 COntAbILIdAd y COStOS
Estado de resultados: el universo o 100% es el valor de las ventas, las demás partidas del
estado en cuestión se analizan en función de ellas. El valor de los gastos de operación y otros
gastos se considera como valor neto cuando existen productos financieros y otros productos,
respectivamente.
debido a la presentación como valor neto de los gastos en análisis por separado, debe
presentarse la integración de estos últimos conceptos mostrando como universo el total de
gastos de operación y de otros gastos (figura 4.3a).
Veamos el siguiente ejemplo:
Figura 4.3 Estado de resultados incluyendo valores relativos o por cientos integrales.
Figura 4.3a.
En el estado de situación financiera los universos o 100% deben ser, por una parte,
la suma del activo y, por la otra, la suma del pasivo y el capital contable.
Este método es útil para analizar ejercicio por ejercicio, pero no es aconsejable si se desea
establecer interpretaciones al comparar diversos periodos, pues se obtendrían apreciaciones
erróneas. Por ejemplo, si el costo de venta de una empresa en un año fue de 65% sobre las
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2. Método de razones financieras
Razones:
Razones simples
Consiste en encontrar la relación existente entre dos cifras determinadas en los estados financieros
expresándose el resultado a través de su cociente, por ejemplo, razones para medir: liquidez,
solvencia, eficiencia operativa, estabilidad financiera.
Razones estandar
Estas comparaciones son las que confieren importancia a los valores que muestran los
estados financieros y de ninguna manera los valores tomados en forma aislada. Por tanto,
para la selección y aplicación de razones financieras, ha de pensarse en aquellas relaciones que
tengan alguna significación, es decir, que sean relevantes y pertinentes, desechando aquellas
cuyos coeficientes resulten inútiles y sin sentido alguno.
152 COntAbILIdAd y COStOS
Estáticas. Indican la relación cuantitativa que hay entre partidas del estado de situación
financiera.
Dinámicas. Expresan la relación cuantitativa entre partidas del estado de resultados.
Mixtas. Muestran la relación entre el estado de situación financiera y el de resultados.
Simples. Establecen relaciones entre los elementos que integran un estado financiero.
Estándar. Predeterminan relaciones ideales o parámetros entre los diversos elementos de
los estados financieros.
Las razones financieras pueden, por conveniencia, ser divididas en cuatro grupos
fundamentales o categorías: índices de liquidez, de estabilidad, de actividad y de rentabilidad.
154 COntAbILIdAd y COStOS
En el cuadro anterior se mencionan las razones financieras más usuales, sin embargo,
puede darse el caso de que las empresas adecuen algunas de ellas a sus necesidades porque así
les resulte más significativa la información, como puede ser el caso de la razón de estabilidad
financiera en la que pudiera enfrentarse únicamente los pasivos a largo plazo con el capital
o utilizarla de manera recíproca, es decir, dividiendo el capital contable entre el pasivo total.
de la misma forma pudiera suceder que se utilizaran algunas otras razones para llevar a cabo
estudios financieros más específicos, como es el caso de la estructura de capital y la tasa de
crecimiento de una empresa, temas que se analizarán a detalle en la siguiente unidad.
Grupo I Razones de liquidez
1.1 Razón circulante
Esta razón es uno de los índices de uso más generalizado y mide la capacidad de la empresa para
cumplir con sus adeudos a corto plazo.
activo circulante
razón circulante = ———————————————— = 2 a 1
pasivo a corto plazo
Esta razón es la más antigua y exige una relación numérica (estándar) de 2 a 1, es decir, que
por cada $1 de pasivo a corto plazo, la empresa debería disponer de $2 para cubrir sus deudas. En la
actualidad, debido al uso del crédito como auxiliar económico de las empresas, su relación puede y
debe ser menor, de acuerdo con el giro de la empresa, para que tenga una solvencia adecuada.
Por ejemplo, consideremos el estado de situación financiera (figura 4.2) de la compañía La
nacional, S. A.:
Esta razón significa que por cada peso que adeuda la entidad a corto plazo, existen $2.76 de
activo circulante para hacer frente a sus obligaciones.
Otros ejemplos:
activo circulante
razón circulante = ————————————————
pasivo a corto plazo
UnIdAd 4 AnáLISIS E IntERPREtACIón dE EStAdOS fInAnCIEROS 155
Alternativa A B C
activo circulante 180,000 135,000 72,000
—–——————————— = ————————— = 2 ————————— = 1.5 ———————— = 0.80
pasivo circulante 315,000 90,000 90,000
1.2 Liquidez o prueba del ácido
Esta razón es semejante a la razón circulante, con la diferencia de que se excluyen los inventarios, los
cuales son los menos líquidos del grupo de recursos del activo circulante.
Volvamos al estado de situación financiera de la figura 4.2:
El valor obtenido indica que, por cada peso de deudas a corto plazo, la entidad dispone de
$1.70 de recursos de pronta realización (activo circulante) para hacerle frente a sus obligaciones o
adeudos. En esta razón puede considerarse que se tiene una adecuada liquidez, incluso superior
al índice estándar.
Consideremos ahora otros ejemplos:
Alternativa A
180,000 – 40,000
Liquidez = —–———————————–— = 1.55 a 1
90,000
Alternativa B
180,000 – 90,000
Liquidez = —–———————————–— = 1 a 1
90,000
Alternativa C
180,000 – 130,000
Liquidez = —–———————————–— = 0.5 a 1
90,000
A: se observa que la liquidez garantiza totalmente el pasivo o deudas a corto plazo, por tal motivo,
se establece que se tiene una razón apropiada para la empresa.
B: el índice obtenido se considera adecuado, pues por cada peso que debe
En la liquidez se la empresa se tiene la misma cantidad para cubrir sus compromisos.
excluyen los inventarios
y los pagos anticipados,
En ambas alternativas es importante analizar si no existen cuentas por
por ser los recursos cobrar vencidas y si su periodo de recuperación es razonable.
menos líquidos C: puede señalarse que su capacidad de pago se ve restringida pues
del activo circulante. únicamente dispone de 50 centavos para hacerle frente a cada peso de
pasivos contraídos.
1.3 Liquidez inmediata
El índice de liquidez inmediata es una prueba muy estricta, por considerar la utilización de
valores fácilmente realizables como efectivo e inversiones en valores, bonos y acciones de pronta
realización. Para esta razón se exige un índice de 1 a 1, pero en la práctica se reconoce que tener
efectivo ocioso es tan perjudicial como tener una relación inferior de 0.40.
La fórmula para calcularla es la siguiente:
efectivo 168,000
valores 89,100
Esta razón nos indica que, por cada peso de deuda que tiene la empresa, se dispone de 81
centavos de manera inmediata para hacer frente a sus obligaciones a corto plazo. de tal modo,
podemos deducir que se tiene una liquidez adecuada, la cual debemos comparar con el índice de
rotación de cuentas por pagar, con el fin de no mantener ociosos los recursos en caja y bancos.
Alternativa A B C
activo disponible 90,000 30,000 9,000
—–——————————— = ———————— = 1 a 1 ——————— = 0.33 a 1 ——————— = 0.10 a 1
pasivo circulante 90,000 90,000 90,000
A: puede señalarse que la empresa tiene capital ocioso. En el segundo caso sería importante
analizar el periodo de pagos con el que debe cumplir la empresa, con el fin de garantizar los
adeudos contraídos. y, para el último, concluimos que definitivamente carece de liquidez, para
lo cual deberán revisarse las cuentas pendientes de cobro, así como redefinirse las políticas de
crédito y cobranza, para estar en posibilidad de garantizar a la entidad,
El índice de liquidez
una pronta y segura recuperación de cartera. inmediata es una
Por lo anterior, podemos concluir que la razón ideal de liquidez prueba muy estricta,
sería de 1 a 1. Sin embargo, no deberá generalizarse este criterio, pues una por considerar la
empresa con flujos de efectivo seguros y uniformes podrá tener una relación utilización de valores
fácilmente realizables.
inferior de 1 a 1, sin que se considere mala su situación financiera a corto
plazo.
Grupo II Estabilidad
2.1 Grado de endeudamiento
pasivo total
grado de endeudamiento = ———————————— = X (depende del riesgo y rentabilidad
activo total que establezca la empresa)
1
El efecto en las utilidades dependerá del comportamiento de las tasas de interés en los mercados financieros, por lo
que podría darse el caso de que en determinadas circunstancias el efecto fuese negativo debido al nivel de apalan
camiento.
158 COntAbILIdAd y COStOS
Ejemplo. La nacional, S. A.
El valor obtenido se interpreta de la siguiente manera: por cada peso invertido en la empresa,
45 centavos pertenecen a los acreedores. En esta situación se observa que la empresa aprovecha
el uso del crédito y le permite generar cierto volumen de utilidad, con un mínimo de riesgo
financiero.
2.2 Estabilidad financiera
Además del grado de endeudamiento medido por medio de los activos, el origen de los recursos
puede calcularse también mediante la relación con el capital contable.
Por regla general, puede aceptarse como relación máxima la de 1 a 1, es decir, que el capital
ajeno sea igual al propio, debido a que una razón superior provocaría un desequilibrio y habría
peligro de que la empresa pasara a ser propiedad de terceras personas en el supuesto de que la
organización no obtuviera las utilidades necesarias para cubrir los costos financieros por concepto
de intereses y pagos de deuda. Consecuentemente, la razón de endeudamiento sobre el capital se
calcula como sigue:
pasivo total
estabilidad financiera = ————————————
capital contable
Por cada peso de capital invertido por los socios de la empresa se ha obtenido financiamiento
externo de los acreedores por 81 centavos. Situación en la que observamos de manera congruente
con el punto anterior que la empresa está en una posición estable con poco riesgo, ya que la mayor
parte de sus recursos utilizados en la operación provienen de los accionistas.
2.3 Inversión de capital
La relación que debe existir entre las inversiones en inmuebles, planta y equipo (activo fijo) y el
capital propio es estrecha, ya que debe representar el grado de inversión del capital en activo fijo,
sobre todo que no es prudente ni usual que al iniciarse la empresa las inversiones en estos activos
provengan de capital ajeno.
Resulta difícil generalizar, para todas las empresas, la validez del
El resultado aceptable cociente que se obtenga de razón, ya que depende del tipo de negocio
de esta razón depende de que se trate, sin embargo, un resultado entre 0.65 y 0.80 puede ser
del tipo de empresa satisfactorio para ejercicios iniciales, ya que el remanente es de suponer
de que se trate.
que haya sido utilizado para valores circulantes (inventarios y bancos).
La fórmula para calcular esta razón se determina así:
activo fijo
inversión del capital = —————————————
capital contable
UnIdAd 4 AnáLISIS E IntERPREtACIón dE EStAdOS fInAnCIEROS 159
Lo anterior significa que, por cada peso de capital contable que tiene la empresa, 87
centavos se invertirán en activos fijos para la compañía La nacional, S. A. Esto indica una relación
satisfactoria pues dicha inversión le permite obtener beneficios por medio de ventas y utilidades.
Aun cuando el resultado aceptable de esta razón está en función del tipo de empresa que se trate (ya
que es muy natural que una compañía industrial necesite mayores recursos fijos, como maquinaria
y equipo, que una comercial), una relación de más de 1 a 1.50 es buena para la industria, no así para
el comercio.
2.4 Valor contable del capital
El valor contable del capital es una razón que se determina comparando el capital contable con la
inversión pagada por los accionistas (capital social pagado).
tales valores, durante el ejercicio de la empresa, pueden presentar
El valor contable
montos diferentes a los iniciales debido a la política de reinversión o del capital se determina
distribución de utilidades. Sin embargo, al final del ejercicio conviene comparando el capital
saber qué tanto excede el capital contable al social, pues constituye un contable con la
dato interesante para conocer el margen de utilidad o pérdida que ha inversión pagada
experimentado la inversión inicial, es decir, cuál ha sido el rendimiento por los accionistas.
obtenido por el capital social.
Es necesario que los accionistas de la empresa conozcan, por medio de esta razón, los
excedentes que existen en ella y que aumentan el capital social.
Para nuestro ejemplo (figura 4.2) tenemos:
En el caso que se utiliza de ejemplo, la razón de 1.046 significa que por cada peso que tiene
la empresa trabajando como capital inicial existen además 46 centavos de utilidad.
Un resultado inferior a uno significará pérdida del capital social pagado y la empresa deberá
ser objeto de análisis para determinar las causas.
Ejercicio 2
a) Grado de endeudamiento.
b) Rotación de inventarios.
c) Rentabilidad.
d) Razón circulante.
Grupo III Actividad del ciclo económico
3.1 Rotación de cuentas por cobrar
Esta razón indica el número de veces en el periodo que las cuentas por cobrar se recuperan.
Su fórmula es la siguiente:
Como se indica en la razón, es necesario analizar las ventas y tomar sólo aquellas que son a
crédito, después de deducir las devoluciones, rebajas, bonificaciones y descuentos de este tipo de
operaciones, para que al compararlas con el promedio de los saldos mensuales de clientes (mínimo
el saldo de tres fechas distintas), nos dé el número de veces que este promedio se desplaza a través
de las ventas.
Al calcular la rotación de cuentas por cobrar, será necesario suprimir del saldo de cuentas por
cobrar la cantidad de que se haya cargado, dado que las ventas no lo incluyen. de lo contrario,
se obtendrá una rotación incorrecta. Asimismo, por ningún motivo se disminuirá de las cuentas por
cobrar la estimación de cuentas de cobro dudoso, ya que nos proporcionaría una mayor rotación, lo
cual sería falso.
2
Promedio de cuentas por cobrar. Se obtiene dividiendo entre dos la suma del saldo de las cuentas por cobrar al inicio
y fin de un periodo.
UnIdAd 4 AnáLISIS E IntERPREtACIón dE EStAdOS fInAnCIEROS 161
El índice de 2.5 significa que durante un año la cobranza se recupera 2.5 veces, es decir, si
lo convertimos en días, implica que cada 144 días se recupera la cobranza.
El total de las ventas netas a crédito, dividido entre el promedio de cuentas por cobrar,
permite conocer las veces en que los créditos otorgados por ventas de mercancía son recuperados.
Esta razón es imposible de generalizar ya que varía notablemente de una empresa a otra; obviamente
no tiene aplicación en aquellas que no venden a crédito.
Sin embargo, suponiendo que la empresa del ejemplo tuviese
sólo ventas a crédito en plazos de 180 días, la relación obtenida sería El índice de rotación
ideal ya que mostraría que tales ventas se recuperan antes del periodo de cuentas por cobrar
previsto. no así, si su plazo fuera de 60 días. indica el número
Esta razón permite conocer el grado de eficiencia en el cobro de de veces en el periodo
que las cuentas
las cuentas y lo atinado de la política en el otorgamiento de créditos, por cobrar se recuperan.
además de orientar la elaboración de programas de pagos y flujo de
efectivo.
3.2 Rotación de cuentas por pagar
La rotación de cuentas por pagar indicará, como en la primera rotación señalada, el número de
veces que se desplazan las deudas a corto plazo por la adquisición de mercancías o de materia
prima en relación con su total, adquirido en el ejercicio que se analiza.
Su índice se obtiene relacionando las siguientes cuentas:
3
Promedio de cuentas por pagar. Se obtiene dividiendo entre dos la suma del saldo de las cuentas por pagar al inicio y
fin de un periodo.
162 COntAbILIdAd y COStOS
250,000
rotación de cuentas por pagar = ————————— = 3.12 veces = 115 días
80,000
Lo que convertido en días significa que cada 15 días, en promedio, la empresa tiene que cubrir
sus deudas. Situación que la pone en desventaja, pues recupera sus cobros hasta los 144 días.
3.3 Rotación de inventarios
Los índices de rotación de inventarios representan las veces que se desplaza la materia prima, los
productos en proceso y los productos terminados durante el proceso productivo y las ventas.
Estas razones manifestarán el resultado de una buena o mala política de administración,
por lo que, en forma general, puede decirse que mientras se obtenga un desplazamiento superior,
mayor será la eficiencia de la empresa.
Las rotaciones de inventarios se calculan de la siguiente manera:
número de días
convertibilidad = ——————————————————————————
índice de rotación de materia prima
costo de manufactura
b) Rotación de producción en proceso = —————————————————————————————————
promedio de inventarios de producción en proceso
número de días
convertibilidad = ————————————————————————————————
índice de rotación de producción en proceso
costo de venta
c) Rotación de inventarios de productos terminados = ————————————————————————
promedio de inventarios
de productos terminados
número de días
convertibilidad = —————————————————————————————————————————
índice de rotación de inventario de productos terminados
Para obtener el índice de rotación de materia prima, así como el de producción en proceso,
los datos se obtendrán de las cuentas del estado de costo de producción, el cual abordaremos en
las unidades 7 y 8. Por el momento, supongamos lo siguiente:
UnIdAd 4 AnáLISIS E IntERPREtACIón dE EStAdOS fInAnCIEROS 163
360 días
convertibilidad = ——————— = 180 días
2
El resultado obtenido indica que cada 180 días (dos veces al año), la materia prima es
utilizada en el proceso productivo.
costo de manufactura5 180,000
b) Rotación de producción en proceso = —————————————————— = ———————— = 4.5
promedio de inventarios 40,000
de producción en proceso
El factor resultante significa que cada 80 días se concluye el proceso productivo, lo que,
comparado con el índice de rotación de materia prima, permitirá tomar decisiones para ajustar los
periodos de compra de materiales, con el fin de no generar sobreinversión en inventarios de materia
prima y garantizar el flujo constante de insumos. En nuestro ejemplo existe un desfasamiento
entre ambas rotaciones (80 días contra 180 días).
En este ejemplo se puede observar que cada 120 días se desplazan los inventarios de
productos terminados a través de las ventas, es decir, el número de veces (3) o días (120) en que se
venden los inventarios.
Este factor, comparado con el periodo de cobranza (144) y de pagos (115), refleja una rotación
lenta que puede ser indicativa de problemas en el mercado, de sobreinversión en inventarios en
razón del volumen de ventas en el periodo, o bien, una disminución en la demanda.
Una rotación elevada será favorable para la empresa, y mostrará la eficiencia en las áreas de
mercadotecnia y producción, además de que permitirá la pronta conversión de activos circulantes
en nuevos activos y utilidades.
4
El costo de la materia prima es un elemento del saldo del costo de ventas, para el ejemplo consideremos $100,000 y
promedio de inventarios de materia prima de $50,000.
5
El costo de manufactura se obtiene del estado de costo de producción.
164 COntAbILIdAd y COStOS
Grupo IV Rentabilidad
Las razones que a continuación señalaremos, mostrarán el rendimiento obtenido de acuerdo con
diferentes factores y, por tanto, se deducirá la eficiencia de la administración:
utilidad neta
a) Rentabilidad del capital = ————————————— = porcentaje de rendimiento
capital contable por cada peso de capital
utilidad neta
b) Rentabilidad de la inversión = —————————— = porcentaje de rendimiento por cada
activo total peso invertido en la empresa
utilidad neta
c) Rentabilidad de las ventas = —————————— = porcentaje de rendimiento por cada
o margen de utilidad neta ventas peso de ventas
Para ejemplificar estas razones tomemos los datos de nuestros estados básicos correspondientes
a las figuras 4.2 y 4.3 de La nacional, S. A.
6
Es el interés que pagará el sistema bancario a los accionistas por invertir los recursos en su institución.
UnIdAd 4 AnáLISIS E IntERPREtACIón dE EStAdOS fInAnCIEROS 165
Relaciones causales que modifican las razones financieras
En este apartado se explicarán con mayor amplitud las relaciones causaefecto de las diferentes
variables que modifican las razones financieras.
1. La razón circulante
La razón circulante sirve para determinar a grosso modo la capacidad de pago de una empresa.
Se determina dividiendo los activos circulantes entre los pasivos circulantes.
a) El índice ideal: con frecuencia, se dice que la razón circulante ideal debe ser de 2 a 1.
Esto significa que las cuentas por cobrar, los inventarios y demás activos circulantes
podrán sufrir un menoscabo de 50% y aún alcanzar a liquidar los adeudos a corto plazo.
tal generalización respecto del índice ideal constituye un error. Una empresa que tenga
flujos de efectivo seguros, con escasos inventarios, o incluso sin inventarios y con una
rotación elevada de cuentas por cobrar, podrá tener una razón circulante más baja y, aun
así, tener mayor solvencia que otra empresa que tenga inventarios de lenta rotación y que
posea una razón circulante elevada. Lo anterior es el caso de las empresas de servicios
públicos contrastadas con las empresas industriales o comerciales.
Surge la duda sobre la conveniencia de intentar elevar la razón circulante al máximo.
¿Será preferible una razón circulante de 5 a 1 respecto de una de 3 a 1? desde el punto de
vista de los acreedores a corto plazo, cuanto mayor sea la razón circulante mejor para ellos,
pues aumenta la probabilidad de recuperar sus créditos. no será igualmente favorable para
los accionistas, quienes estarán financiando una mayor proporción de activos circulantes.
Si se tiene una razón circulante de 5 a 1 (cuatro de cada cinco pesos de activos circulantes),
significa que 80% estará financiado por los accionistas (si suponemos que no existe
financiamiento a mediano plazo proveniente de pasivos). Esto repercutirá en una tasa de
rendimiento más baja para los accionistas que si tuviera una razón circulante de 3 a 1, en
la que sólo 66% del capital de trabajo sería financiado con capital contable. Gitman, en su
libro Administración financiera, se refiere a esto como una forma agresiva o conservadora de
financiar el capital de trabajo.
b) Repercusión de la fecha de cierre del periodo contable: es recomendable que el cierre del periodo
contable de una empresa sea precisamente al concluir un ciclo normal de operaciones,
que es cuando la empresa se encuentra en su situación más líquida, es decir, antes de
empezar un nuevo ciclo. Sus pasivos con proveedores se encontrarán en el nivel más bajo,
pues aún no se deben adquirir las mercancías para el nuevo ciclo productivo o de ventas.
Probablemente tenga un pasivo por concepto de impuesto sobre la renta, pero deberá
compensarse con los pagos provisionales ya cubiertos y obtener un neto. El pago de pasivos
cercano a la fecha del balance deberá de mejorar la razón circulante. Supongamos que una
empresa tenga 80 de activos circulantes y 40 de pasivos circulantes. Examinemos qué
ocurre si paga 20 antes de la fecha del balance:
80 – 20
——————— = 3
40 – 20
Se ha incrementado la razón de 2 a 1 a 3 a 1.
166 COntAbILIdAd y COStOS
Por otro lado, en caso de que se haga una compra de mercancías a crédito:
80 + 20
——————— = 1.66
40 – 20
Es posible que cerca de la fecha del balance se obtenga una aportación de efectivo de
los accionistas, dinero que se destinará para adquirir activos fijos, pero que al momento
del balance se encuentra en el saldo bancario. La razón circulante se verá afectada, pero
engañosamente.
Una empresa podrá mejorar su razón circulante si contrae un pasivo con vencimiento
superior a un año, en cuyo caso el analista deberá tener cuidado para detectar qué provocó
el cambio.
g) Consolidación de pasivos: existen algunas compañías que atraviesan por situaciones
apremiantes en cuanto a su liquidez. Su problema financiero es tan agudo que les impide
dedicar atención suficiente a sus actividades operacionales. Un administrador financiero
inteligente podría concertar un crédito global que consolidara todos los pasivos en uno
solo, pagando a los diversos acreedores para tener uno solo, con un financiamiento a
plazo mayor de un año, planeando de forma adecuada la fecha de vencimiento de tales
créditos. Esto mejorará la razón circulante.
no se debe confundir la consolidación de pasivos con la reestructuración de
pasivos. En este último caso se vuelve a negociar con los acreedores un plazo de pago más
prolongado.
2. La razón de liquidez o “prueba del ácido”
Para determinar la capacidad de pago de una empresa será conveniente que se calcule la razón de
liquidez, también conocida como prueba del ácido. Al igual que la razón circulante, se trata de un
índice estático, calculado al cierre del ejercicio.
La prueba del ácido se podrá calcular dividiendo la suma de los activos líquidos entre el total
de pasivos circulantes. Se diferencia de la razón circulante sólo en lo que concierne al numerador
de la razón de ésta. Podemos explicar los activos líquidos de dos formas: 1) señalando cuales partidas
se incluyen, o 2) señalando cuales partidas del activo circulante se excluyen. El numerador debe
incluir la suma de los saldos de las partidas de efectivo en caja y bancos, inversiones temporales (si
las hubiera) y cuentas por cobrar (documentadas o no). La segunda forma de explicarlo sería restando del
total de activos circulantes los saldos de inventarios y de pagos anticipados. Es evidente que los pasivos
a corto plazo no podrán liquidarse con papelería, con accesorios de oficina o de fábrica, o con
rentas e intereses pagados por adelantado a menos de un año (criterio moderno el de incluir tales
partidas en el activo circulante). Los inventarios se excluyen de la razón porque aún falta venderlos,
y muchas empresas no tienen una rotación de inventarios rápida. Además surge la duda de si
habrá alguna situación en que sea incorrecto incluir los saldos de clientes para calcular la prueba
del ácido. Si la rotación de cuentas por cobrar a clientes fuese de cuatro veces al año y la de cuentas
por pagar a proveedores de seis veces, entonces sería incorrecto incluir los saldos de clientes en los activos
líquidos porque en tanto el plazo promedio de cobranza a clientes es de 90 días (360/4), el de pago a proveedores
es de 60 días (360/6).
3. La rotación de cuentas por cobrar
La rotación de cuentas por cobrar se calcula dividiendo el importe de las ventas netas a crédito entre
el saldo promedio de cuentas por cobrar. Generalmente se considera favorable un aumento en la
rotación de cuentas por cobrar. La empresa puede modificar sus políticas de crédito ampliando sus
168 COntAbILIdAd y COStOS
términos, lo cual podrá redundar en un incremento en el saldo de cuentas por cobrar, pero a su
vez podría propiciar un incremento mayor en las ventas a crédito. Si bien la rotación de cuentas
por cobrar podría ser un índice útil para evaluar tal decisión, será preferible realizar un análisis
incremental, que por una parte consideraría el aspecto favorable de un aumento en las utilidades,
derivadas de una elevación en ventas relacionándose con mayores costos variables y su consecuente
efecto en el impuesto sobre la renta y, por otra, se tomará en cuenta el aspecto desfavorable de
un incremento en la inversión de las cuentas por cobrar, que provocarían un aumento en el
costo del capital invertido y en las posibles pérdidas por cuentas incobrables, que generalmente
están representadas por una función exponencial. Se supone que, al ampliar los plazos de crédito,
la empresa tendrá nuevos clientes; pero éstos posiblemente serán menos solventes, pues quizás
buscan proveedores no tanto por calidad de los productos que venden, sino por los términos
de crédito que otorgan. también es necesario recordar que las cuentas por cobrar son partidas
monetarias y provocan pérdidas del mismo tipo en épocas inflacionarias. Al calcular la rotación
de cuentas por cobrar, será necesario suprimir del saldo de cuentas por cobrar la cantidad de IVA
que se haya cargado, dado que el numerador (las ventas) no incluye IVA, pues de lo contrario se
obtendrá una rotación incorrecta. Al calcular la rotación, por ningún motivo se disminuirá de las
cuentas por cobrar la estimación para cuentas de cobro dudoso.
4. La rotación de cuentas por pagar
ya hemos señalado que la partida de cuentas por cobrar se incluye, para el cálculo de la razón de
liquidez, sólo cuando la rotación de cuentas por cobrar sea superior que la de cuentas por pagar
a proveedores.
La rotación de cuentas por pagar se calcula dividiendo el total de las compras a crédito entre el
saldo promedio de cuentas por pagar. Si dividimos 360 entre esta rotación podemos determinar
el promedio de días de pago a proveedores. Este resultado se deberá comparar con el promedio
de días de cobranza a clientes para llegar a ciertas conclusiones de importancia. Se considerará
favorable si cada 90 días se está pagando a proveedores y si se está cobrando cada 60 días a clientes.
Cuando la rotación de inventarios es alta y la rotación de cuentas por cobrar es superior a la
rotación de proveedores, se concluye que los proveedores están financiando tanto la inversión en
inventarios como la inversión en cuentas por cobrar, considerando además que el financiamiento
de proveedores es gratuito y en épocas de inflación genera una ganancia.
Será necesario comparar los días promedio de pago a proveedores con los plazos que éstos
otorguen. no pagar oportunamente a los proveedores podrá parecer algo favorable, más aún
cuando éstos son tolerantes, pero no deberá pasarse por alto que esta política daña la buena imagen
que pueda tener la compañía en cuanto a capacidad crediticia, lo cual pudiera resultar nocivo
cuando las condiciones generales de los negocios sean menos favorables y se les restrinja el crédito.
Recordemos que si la rotación de proveedores es lenta existirá una ganancia por inflación.
5. Rotación de inventarios
favorece la solvencia de una empresa y si partimos del supuesto de que se obtiene un margen de
utilidad constante, esto también tendrá repercusiones en una mayor rentabilidad.
Será muy importante determinar si la empresa está comprando sus materiales o mercancías
en lotes óptimos o si mantiene niveles adecuados de inventarios. Estos estudios están enfocados
a lograr una minimización de los costos respecto de los lotes óptimos de compra, el costo de
mantener los inventarios, más los costos de hacer pedidos; si nos referimos a los niveles óptimos
de inventarios de seguridad, se buscará minimizar la suma de los costos de escasez con los costos
para mantener los inventarios.
Una empresa podrá comprar grandes lotes de inventarios para obtener descuentos
denominados por volumen, pero olvidándose de que existe un costo elevado para mantener dichos
inventarios (almacenamiento, seguros, obsolescencias y costo de capital invertido). Además,
se puede pasar por alto el problema financiero que puede ocasionar el desembolso de fuertes
sumas de dinero, afectando en forma negativa la liquidez o solvencia de una empresa y afectando
negativamente la rotación de inventarios.
Por el contrario, si en una empresa se tratara de mejorar la rotación, disminuyendo los
inventarios a un nivel inferior al óptimo, podría suceder que no satisficiera a su clientela,
reduciéndose las ventas potenciales, o si se refiriera al inventario de materiales, podría ocasionar
paros en la producción por no tener existencias adecuadas, lo cual tendría graves repercusiones
en los resultados.
No siempre un incremento en la rotación de inventarios es favorable. En ocasiones una empresa
puede aumentar su rotación de inventarios y no considerar este hecho como favorable. Si este
aumento en la rotación de inventarios proviene de una reducción en el precio unitario de venta o
una reducción en el margen de utilidad, que provoque mayor volumen de ventas, será necesario
investigar el efecto final sobre las utilidades. Es decir, nos referimos a un estudio de la elasticidad de
la demanda; al efecto que tiene una reducción en el precio de venta sobre el volumen de unidades
vendidas. desde el punto de vista de la liquidez, se tendrá una menor inversión en inventarios
al tener una rotación más elevada; el porcentaje integral que le corresponde a los inventarios es
menor con respecto a los demás activos circulantes y, por tanto, se tiene una mayor liquidez.
La rotación de inventarios podrá aumentarse si la empresa amplía el plazo de crédito que
otorga a sus clientes. Mayor número de clientes estarán interesados en comprar los productos de
la empresa al conocer el cambio en los términos de crédito. Una mayor rotación de inventarios
podrá ir acompañada desfavorablemente de una rotación más lenta de cuentas por cobrar, si la
proporción de incremento en cuentas por cobrar fuese superior al incremento en ventas.
4.4.2 Métodos de análisis horizontal
Los métodos de análisis financiero horizontal son aquellos que comparan valores de estados
financieros de una entidad económica que comprenden varios ejercicios contables. Los principales
métodos de análisis horizontal son: diferencias, tendencias y presupuesto.
1. Método de diferencias
Núm.
2. Método de tendencias
3. Método del presupuesto
Los presupuestos son algo más que un método de análisis y constituyen un tema por demás
amplio, que rebasa las fronteras de esta obra. Sin embargo, el analista financiero puede utilizarlos
como instrumento adecuado para la realización de su trabajo.
Al término del periodo programado, que normalmente coincide con el ejercicio contable, se
establece una comparación entre los logros (valores reales) y los valores estimados (presupuestos),
cuyas diferencias se interpretan posteriormente, con el fin de recomendar en su oportunidad las
medidas pertinentes.
de esta manera, el presupuesto se convierte en un instrumento de planeación y control, en
virtud de que sus objetivos son:
Veamos los valores presupuestados que una entidad ha proyectado para pronosticar el
resultado de su próximo ejercicio contable:
Al fin del ejercicio se establece una comparación entre valores reales y presupuestados y se
determinan las desviaciones en relación con estos últimos:
del cuadro anterior se desprenden las siguientes conclusiones que están sujetas a investigación
e interpretación:
Para concluir el presente tema, debe enfatizarse que ningún método de análisis será suficiente
si el analista no antepone su juicio personal, criterio profesional y experiencia, para desentrañar con
plenitud el contenido de los estados financieros.
Ejercicio 3
a) El presupuesto.
b) El estado de situación financiera.
c) El estado de resultados.
a) Rotación de inventarios.
b) Rentabilidad.
c) Rotación de cuentas por cobrar.
d) Rotación de cuentas por pagar.
6. Razón financiera que permite definir los planes y programas relacionados con la actividad
productiva.
a) Razón circulante.
Liquidez (prueba del ácido).
c) Rotación de cuentas por cobrar.
d) Rotación de cuentas por pagar.
e) Rotación de inventarios de productos terminados.
f) Rentabilidad de la inversión.
g) Rentabilidad del capital.
después interpreta los resultados obtenidos y comenta tus sugerencias sobre el caso.
UnIdAd 4 AnáLISIS E IntERPREtACIón dE EStAdOS fInAnCIEROS 175
Actividades recomendadas
Resumen
La información financiera tiene como propósito fundamental obtener elementos de juicio para
interpretar correctamente logros, alcances y desviaciones experimentadas en las transacciones que
realiza una entidad, es decir, nos permitirá conocer la situación financiera de la organización para
estar en posibilidad de evaluarla de manera objetiva.
Por medio del análisis financiero podemos conocer y apreciar algunos elementos de
gran relevancia para la empresa, entre los cuales destacan solvencia, liquidez, rentabilidad,
endeudamiento y riesgo.
Los métodos de análisis financiero constituyen técnicas específicas para conocer el efecto
de las transacciones económicas de la organización, éstos se fundamentan en la comparación de
valores y pueden ser verticales u horizontales.
Los métodos verticales se refieren al análisis de las cuentas correspondientes a un mismo
ejercicio contable. Los métodos horizontales efectúan sus comparaciones a lo largo de diferentes
periodos.
dentro del primer grupo, se ubican los métodos de por cientos integrales y el de razones
financieras. En el segundo, podemos identificar los métodos de diferencias, tendencias y
presupuestos.
El método de por cientos integrales consiste en presentar valores relativos mediante la
proporción que una parte tiene respecto del todo. Este método es útil para obtener conclusiones
ejercicio por ejercicio, y no es aconsejable si se desean establecer comparaciones periódicas, pues
se obtendrían apreciaciones erróneas.
Por lo que respecta al método de razones financieras, su análisis involucra el cálculo
e interpretación de ciertos indicadores que nos permiten medir el desempeño y posición de la
empresa.
El análisis de razones es de interés para los acreedores, los accionistas y la propia empresa,
ya que proporciona información acerca del nivel de riesgo y la rentabilidad actual y futura de la
entidad. Por su parte los acreedores necesitan conocer la capacidad de pago de la compañía, con
el propósito de guiar su criterio para el otorgamiento de créditos. La administración empleará
los indicadores para medir y controlar el desempeño de la organización periodo tras periodo y
consecuentemente definir las acciones pertinentes para erradicar las desviaciones y los problemas
potenciales.
Este método consiste en relacionar conceptos homogéneos de los estados financieros y de su
resultado obtener consideraciones que nos sirvan para apoyar nuestra interpretación acerca de la
posición que guarda la empresa financieramente.
El grupo I de razones financieras (liquidez), también llamado de solvencia, nos permite
conocer la capacidad de pago que tiene una empresa para hacer frente a sus obligaciones.
UnIdAd 4 AnáLISIS E IntERPREtACIón dE EStAdOS fInAnCIEROS 177
Autoevaluación
a) Estándar.
b) Simple.
c) Mixta.
a) Solvencia.
b) Liquidez.
c) Rentabilidad.
d) Rotación de cuentas por pagar.
e) ninguno.
8. Cuando existen desfasamientos entre los índices de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y
rotación de productos terminados, ¿qué problemática puede identificarse?
________________________________________________________________________________.
9. ¿Cuál puede ser un parámetro para determinar el porcentaje de rentabilidad sin el capital en
una empresa?
________________________________________________________________________________.
10. ¿En qué consiste el método de diferencias?
________________________________________________________________________________.
11. ¿Cómo se aplica el método de tendencias?
Respuestas de los ejercicios
Ejercicio 1
1. c)
2. Conocer la solvencia, la estabilidad y la rentabilidad de la empresa.
3. En la comparación de valores.
4. a)
5. Se efectúan entre estados financieros correspondientes a diversos ejercicios contables.
Ejercicio 2
1. b)
2. c)
3. Aquella que relaciona partidas del estado de situación financiera.
4. d)
5. b)
Ejercicio 3
1. Método de tendencias.
2. La importancia estriba en la posibilidad de estimar la trayectoria financiera de la entidad,
existiendo la posibilidad de seguir oportunamente las alternativas de corrección pertinentes.
3. a)
4.
a) Establece una meta que se debe alcanzar.
b) Coordina las actividades de la entidad.
c) Mide los valores reales y los presupuestados.
d) detecta los aciertos y deficiencias de la administración.
UnIdAd 4 AnáLISIS E IntERPREtACIón dE EStAdOS fInAnCIEROS 179
5. c)
6. c)
7. Rotación de cuentas por cobrar y rotación de cuentas por pagar.
8.
activo circulante
a) razón circulante = —————————————
pasivo circulante
3’046,475
razón circulante = ————————= 4.7 a 1
646,950
Por cada peso de deuda a corto plazo, la empresa dispone de $4.70 para hacer frente a
sus obligaciones. Por tanto, se considera muy solvente, no obstante deberemos analizar este
indicador eliminando los inventarios pues representan 46% del activo circulante.
1’643,867
liquidez = ———————— = 2.54 a 1
646,950
Puede considerarse que por cada peso exigible a corto plazo, la empresa dispone de
$2.54 para cubrir sus compromisos. El índice de liquidez es elevado en razón del estándar
definido. Sin embargo, deberá investigarse si dentro de estos recursos existen algunos que ya
estén comprometidos y próximos a pagarse, de lo contrario se tendría efectivo ocioso.
360 días
convertibilidad = ———————— = 216 días
1.66
La empresa recupera su cobranza cada 216 días, es decir, 1.6 veces al año.
360 días
convertibilidad = ———————— = 240 días
1.5
La empresa presenta un periodo de pagos de 240 días, es decir, debe cubrir sus adeudos
aproximadamente 1.5 veces al año. Esta situación, comparada con la rotación de cuentas por
cobrar, es adecuada ya que se tiene cierta holgura entre el ciclo de cobranza y el de pagos (24 días).
360 días
convertibilidad = ———————— = 327 días
1.1
Por cada peso de capital propio aportado por los accionistas se genera una utilidad de 14%.
En ambos casos, el índice presenta un adecuado rendimiento, si se toma como base
el costo de oportunidad financiero, que prevalece en el mercado (8%). no obstante deberá
compararse con la rentabilidad promedio del sector económico en el que se involucra.
Respuestas de la autoevaluación