MODALIDADES INTERCAMBIO/DONACIÓN ELABORACIÓN DEL CV

Tema 52 – Procesadores de texto.

G estión de archivos. Procedimientos de protección de archivos. Control de impresión. Conf iguración de la impresora.

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN

2. PROCESADORES DE TEXTO

3. GESTIÓN DE ARCHIVOS

4. PROCEDIMIENTOS DE PROTECCIÓN DE ARCHIVOS

5. CONTROL DE IMPRESIÓN. CONFIGURACIÓN DE LA IMPRESO­RA

6. IMPORTACIÓN/EXPORTACIÓN DE DATOS

1. INTRODUCCIÓN

Ofimát ica, equipo que se ut iliza para generar, almacenar, procesar o comu­nicar información en un ent orno de oficina. Est a información se puede
generar, copiar y t ransmit ir de forma manual, eléct rica o elect rónica.

El rápido crecimient o del sect or servicios dent ro de la economía, iniciado a mediados de la década de los set ent a, ha creado un nuevo mercado de
equipos de t ecnología avanzada de oficina. La crecient e incorporación de microchips y microcircuit os a la maquinaria do oficina ha difuminado fa
front era ent re el ordenador o comput adora y el rest o de la maquina­ria. Todas las máquinas de oficina modernas (máquinas de escribir, dict áfonos,
fot ocopiadoras, calculadoras, equipos t elefónicos) cont ienen un microprocesador.

Act ualment e los ordenadores (independient es o conect ados a una red) equipados con programas especializados realizan t areas de t elecopia, fax,
correo de voz o t e­lecomunicaciones, que ant eriorment e eran realizadas por ot ros equipos. Las comput adoras, además de haber sust it uido
práct icament e a las máquinas de escribir, a las calculadoras y a los equipos de cont abilidad manual, realizan t ambién t areas de diseño gráfico, de
planificación, de producción y de diseño de ingeniería (CAD/CAM).

Los document os de oficina son, por lo general, regist ros producidos mecá­nica o elect rónicament e (cart as, hojas de cálculo, informes, fact uras). Se
realizan en equipos t ales como máquinas de escribir, procesadores de t ext o y comput adoras y pueden guardarse en papel o en soport e elect rónico.

2. PROCESADORES DE TEXTO

El procesador de t ext os es la herramient a ofimát ica más ext endida del mer­cado. Esencialment e un procesador de t ext os es un programa de
ordenador diseñado para permit ir la fácil manipulación de t ext os.

En est e punt o conviene mat izar y diferenciar ent re lo que son “edit ores de t ext o”, “procesadores de t ext o” y “paquet es de aut oedición”.

Los edit ores de t ext o son programas muy sencillos cuyo fin principal es el de crear ficheros de t ext o. No ofrecen la posibilidad de dar format o a un
document o y se limit an a represent ar en pant alla los caract eres generados por el t eclado. Su ut ilidad principal es la de edit ar ficheros de dat os, o
bien, la escrit ura de programas.

Los procesadores de t ext o son programas que permit en dar format o a un t ext o y realizar un gran número de operaciones t ales como moverlo,
cambiar el t ipo de let ra e imprimirlo. Los procesadores más avanzados permit en la inclusión de gráficos, el diseño de página en varias columnas y
ot ras funcionalidades que se t rat arán más adelant e.

Los programas de aut oedición son el peldaño superior a los procesadores de t ext o, aunque hoy en día la front era ent re ambos es cada vez más
difusa. Est án orient ados a la maquet ación y diseño de publicaciones t ales como periódicos y revist as. Poseen las capa­cidades de escrit ura y
corrección de un procesador de t ext os y su pot encia se encuent ra en el format o y diseño.

En el proceso de elección deberán t enerse en cuent a t odas aquellas nece­sidades, limit aciones y rest ricciones que afect en, ent re ot ros, a los punt os
siguient es:

• Requisit os de funcionalidad, facilidad de uso y “amigabilidad”.

• Requisit os derivados del ent orno de operación desde los punt os de vist a del equipamient o físico y del equipamient o lógico (sist ema operat ivo y
ot ros programas de aplicación).

Fact ores relat ivos a las necesidades de los usuarios

Uno de los primeros fact ores a t ener en cuent a cara a la elección de un programa para el procesamient o de t ext os es la experiencia previa del
usuario. En el caso de usuarios poco habit uados al t rabajo con est e t ipo de disposit ivos (aunque t engan un correct o dominio de la mecanografía) la
necesidad más inmediat a puede ser la de “amigabilidad” y faci­lidad de uso del programa en cuest ión, aunque ello suponga ciert o sacrificio de las
pot enciali­dades funcionales del paquet e en cuest ión. Est e fact or es muy import ant e para mit igar o anular los posibles efect os negat ivos de rechazo
provenient es de la complejidad o dificult ad de ut iliza­ción de un det erminado paquet e por muy pot ent e que sea.

Una vez t enido en cuent a el fact or ant erior, será necesario que se conozca con la mayor precisión posible la nat uraleza y t ipos de los document os
que se van a edit ar a t ravés de la ut ilización del programa en cuest ión. Por ejemplo, no necesit ará la misma pot en­cialidad funcional un programa
dedicado fundament alment e a la edición de escrit os administ ra­t ivos que ot ro que deba emplearse para la confección de est udios o memorias, en
cuyo caso deberán t enerse present es las necesidades que exist an en cuant o al t rat amient o de element os numéricos, las caract eríst icas de
t abulación, inserción de gráficos comerciales y hojas de cál­culo, o de regist ros y t ablas de bases de dat os.

También deberá considerarse el nivel de calidad escrit a y present ación de los document os que se van a edit ar. Ello obligará a cerciorarse de que el
paquet e en cuest ión soport a o es compat ible con las impresoras más adecuadas en cada caso.

Fact ores relat ivos al ent orno de operación

Fundament alment e exist en dos fact ores que deben t enerse en cuent a an­t es de t omar la decisión de elegir un programa det erminado.

El primero de ellos es relat ivo a la compat ibilidad con el equipamient o pre­viament e exist ent e en el ent orno de operación y muy especialment e en lo
relat ivo a las plat a­f ormas sobre las que va a funcionar el programa en cuest ión. En est e sent ido el comprador de­berá conocer con el mayor det alle
posible los recursos disponibles t ales como t ipos y modelos de ordenadores, sist emas operat ivos, memoria RAM libre, almacenamient o en disco, t ipo
de monit or y adapt ador gráfico disponible, impresoras que se ut ilizarán, et c. Si alguno de los dis­posit ivos necesarios no exist iese previament e en el
ent orno de operación, deberá cont emplarse la posibilidad de su adquisición.

El segundo fact or import ant e que se debe t ener en cuent a se refiere a la compat ibilidad ent re el programa de procesamient o de t ext os y ot ras
aplicaciones previament e exist ent es, desde las cuales se deban import ar dat os o hacia las que sea necesario export arlos desde el programa en
cuest ión. En lo relat ivo a est e punt o el comprador deberá conocer las herramient as correspondient es a esas aplicaciones, y los format os de ficheros
ut ilizados o ut ili­z ables en cada caso.

Las caract eríst icas de un programa de t rat amient o de t ext o pueden dist in­guirse en varios niveles:

• Caract eríst icas Básicas.

• Caract eríst icas Funcionales.

• Caract eríst icas Avanzadas.

A cont inuación se explican algunas de las caract eríst icas de cada grupo.

CARACTERÍSTICAS BÁSICAS

Un programa de t rat amient o de t ext o ofrece como caract eríst icas básicas

Las siguient es:

– Escrit ura y Corrección. Son las funciones del t ipo “máquina de escribir” más básicas. Sin embargo, a diferencia de las ot ras máquinas, el usuario
puede ver y corregir t odo un document o ant es de imprimirlo. Se puede bo­rrar palabra a palabra, línea a línea e insert ar o reemplazar t ext o ya escrit o
con est as funciones.

– Movimient o. Permit e al usuario desplazarse de forma rápida a cualquier punt o del document o (principio, final, palabra a palabra, párrafo a párrafo,
página a página) para insert ar t ext o o realizar correcciones.

– Cort ar y Pegar. El t rabajo con el t ext o incluye siempre las funciones más básicas, conocidas como “cort ar, copiar y pegar”. Se refieren a que el t ext o
(una zona denominada “bloque e t ext o”) puede ser copiado de un sit io a ot ro, sin t ener que volver a escribirlo.

– Format o básico. Incluye algunas caract eríst icas básicas de las páginas, t ales como los márgenes, el espaciado ent re líneas, y la alineación del t ex­t o:
izquierda, derecha o just ificado. El t ext o “just ificado” (en el que se in­sert an pequeños espacios casi invisibles ent re palabras y let ras para que el t ext o
quede alineado a izquierda y derecha de la página) fue un primer gran logro de los programas de t rat amient o de t ext o frent e a las máquinas de
escribir.

– Est ilos. Algunas funciones básicas de est ilo (cambio en el est ilo o at ribu­t os de las let ras) son las que permit en resalt ar palabras o frases en negrit a,
cursiva o subrayado.

– Archivos. Todos los document os que se escriben en el programa quedan guardados en el ordenador (en el disco duro o disquet es). Est o permit e
t ra­bajar en varias sesiones con el mismo document o, crear varias versiones de un mismo document o básico, y realizar funciones de archivo con docu­-
ment os que no hay que volver a t eclear.

CARACTERÍSTICAS FUNCIONALES

Est as caract eríst icas comienzan a diferenciar clarament e lo que es un pro­grama de t rat amient o e t ext o de una máquina de escribir.

– Tabuladores. Los t abuladores permit en t rabajar con columnas de núme­ros o t ext o, haciendo que escribirlos de forma ordenada (alineados correc­-
t ament e) sea mucho más fácil. Normalment e exist en varios t ipos de t abula­dores: alineados a la derecha, izquierda, cent ro o en la coma decimal
(para los números), pudiendo recolocar o mover las columnas con gran facilidad.

– Buscar y Reemplazar. Est a función permit e buscar una palabra (o part e de ella) en t odo el document o Además de est o, el usuario dispone de la
función “Buscar y Reemplazar”, que permit e sust it uir rápidament e unas palabras por ot ras.

– Guiones. La colocación aut omát ica de guiones al final de una línea es ot ra de las funciones que ofrecen los programas de t rat amient o de t ext o.
Suele est ar basada en un diccionario de reglas, de modo que el usuario no ha de preocuparse de hacerlo manualment e.

– Int erlineado. Permit e cambiar el espaciado ent re líneas: puede dejarse una línea en blanco, dos, ninguna o cualquier ot ro valor deseado por el
usuario.

– Márgenes. El usuario puede variar los márgenes de la página, para dejar más espacio en blanco en la part e superior o en los lat erales. El ordenador
hace que al escribir el t ext o se adapt e fácilment e al nuevo format o, sin ne­cesidad de escribirlo de nuevo o de colocar manualment e guiones.

CARACTERÍSTICAS AVANZADAS

– Búsqueda y sust it ución. Est a caract eríst ica de los procesadores de t ext o permit e buscar una palabra en un document o y reemplazarla por ot ra.

– Copiar y mover. Permit e copiar o mover palabras, bloques de t ext o o grá­f icos en diferent es part es de un mismo document o, o bien de un
document o a ot ro.

– Correct or ort ográfico. Herramient a que permit e corregir ort ográficament e un t ext o a part ir de un diccionario int erno y que puede enriquecerse aña­-
diendo aquellos vocablos que no est én cont enidos en el mismo. Los t rat a­mient os de t ext os más modernos disponen de est os diccionarios en
diversos idiomas. Exist e la modalidad de correct or dinámico que muest ra cual­quier disconformidad ort ográfica o sint áct ica en el moment o de su
escrit ura.

– Diccionario de sinónimos. Al igual que el correct or ort ográfico la herra­mient a de sinónimos brinda al usuario la posibilidad de conocer los sinóni­mos y
ant ónimos de una palabra y sust it uirla en el t ext o que se est é t rat an­do. Suele ser una herramient a muy út il ya que permit e desplazarse desde una
palabra incluida en el t ext o a su sinónimo y de est e últ imo sinónimo a ot ro sinónimo, et c.

– Fusiones. Permit e generar una cant idad masiva de cart as, recibos o co­municaciones a part ir de dos document os, uno primario con la información
repet it iva (Ej.: la base de t odas las cart as a generar) y ot ro secundario con los dat os part iculares de cada una de ellas. Est o permit e que la creación
de cart as para un envío masivo se pueda realizar en pocos minut os.

– Gráficos/Diagramas/Tablas/Ecuaciones. El avance t ecnológico t ant o del soft ware como del hardware hacen que la barrera ent re los programas de
aut oedición y los procesadores de t ext o sea cada vez más est recha, así, los procesadores de t ext o más modernos poseen la capacidad de generar
gráficos, diagramas, t ablas y ecuaciones.

– “Marcas de agua”: son gráficos que aparecen difuminados en el fondo de una página y que se suelen ut ilizar para incluir coment arios como “borra­-
dor”, “confidencial” o para incluir el logot ipo de una organización.

– Personalización de est ilos: algunos procesadores de t ext os permit en per­sonalizar est ilos de párrafos de t al forma que t odos los document os
t engan la misma est ruct ura y est ilo sin necesidad de definirlos cada vez que se comienza un document o.

– Abreviat uras: permit en al usuario ut ilizar y definir las abreviat uras de aquellos t érminos que ut iliza con más asiduidad, expandiéndolos una vez
concluido el document o.

– Corrección ort ográfica dinámica: es una facilidad que present an algunos procesadores de t ext o para corregir ort ográficament e lo que se acaba de
escribir sin necesidad de volver sobre el t ext o.

– Correct or gramat ical: una de las más recient es innovaciones en el proce­samient o de t ext os es el análisis de la sint axis de un document o escrit o,
opt imizando la “legibilidad” del product o final, ofreciendo ideas y consejos sobre el cont enido del mismo.

– Creación de índices en los document os: es ot ra aport ación a la opt imiza­ción del t rabajo de oficina.

Tradicionalment e ha sido muy complejo el man­t ener y localizar al cabo de varios meses un document o det erminado del cual quizás sólo se conozca
un pequeño dat o o nombre incluido en el mis­mo. Est a funcionalidad permit e crear un índice de los document os cont eni­dos en un árbol de direct orios,
posibilit ando así la localización, visualización y recuperación de un document o a part ir de cualquier palabra cont enida en el mismo, en muy pocos
segundos.

3. G ESTIÓN DE ARCHIVOS

Un sist ema de archivos (file sist ema) es una est ruct ura de direct orios con algún t ipo de organización el cual nos permit e almacenar, crear y borrar
archivos en diferent es format os.

Atributos de un archivo

At ribut os:

Desde el punt o de vist a del usuario, un archivo suele t ener los siguient es

• Nombre: Más que nada, para ayudar a los humanos. Las reglas para nombrar archivos varían de un sist ema a ot ro (cuánt os caract eres, qué ca­-
ract eres, mayúsculas y minúsculas diferent es, ext ensión, et c.).

• Tipo: Si es de t ext o, si es una imagen, si es un ejecut able, si es una li­brería de enlace dinámico,…

• Cont enido: El cont enido es una mera secuencia de vides; el usuario lo int erpret a a su manera, ot orgándole alguna est ruct ura adicional.

• Tamaño: Act ual y máximo.

• Fecha y hora: De creación, de la últ ima modificación, del últ imo acceso.

• Usuarios: ident ificador del creador y del propiet ario act ual.

• At ribut os de prot ección: Quién t iene derecho a hacer qué con el archi­vo.

• Ot ros at ribut os: Ocult o, sist ema, respaldado, et c.

Las operaciones básicas que la mayoría de los procesadores de t ext o:

• Crear: Cuando se crean o modifican document os, debe archivarse la in­f ormación en disco o en caso cont rario se perderá. Cuando se lee un archi­vo
de document o en un disco, se crea en la memoria del ordenador una copia exact a del mismo archivo. El archivo permanece inalt erado en el dis­co
aunque se realicen cambios en la copia de memoria. Cuando se archiva un document o, se almacena en disco una copia exact a del document o
cont enido en memoria, eliminando previament e del fichero del disco cual­quier información previa. Una vez grabado, el document o permanece en la
memoria del ordenador. Los document os pueden est as formados por varias páginas. Est as páginas son consideradas como un grupo ent ero para el
procesador de t ext o.

La primera vez que guardamos un nuevo document o, hay que darle un nombre y asignarle a una unidad de disco. Los nombres que se pueden asignar
a los archivos dependen del procesador de t ext o que est emos ut ili­z ando (Word, Wordperfect …).

Como en la act ualidad la mayoría de los procesadores de t ext o se ejecut an con Windows 95 y/o Windows 98, est ableceremos las part icularidades
que para est os marcan. Gest ionan nombres largos, pero al denominar el archi­vo, conviene t ener en cuent a las normas siguient es:

– El nombre del archivo puede t ener hast a 255 caract eres, incluyendo espacios.

– Se pueden emplear let ras de la A a la Z (mayúsculas o minúsculas), números del 0 al 9, guiones (-), caract eres de subrayar U y admira­ciones (!).

– Los caract eres válidos incluyen &, (,), -, -, {y}. – No se pueden aplicar los siguient es: \ ?

– Y dependiendo del procesador de t ext o ut ilizado, est e aplicara la ex­t ensión (por ejemplo Word, .doc).

• Borrar: Eliminar el archivo y liberar espacio para su uso post erior.

• Abrir: Se puede abrir document os que se encuent ran en dist int as ubica­ciones. Puede abrir un document o que se encuent re en el disco duro del
equipo o en una unidad de red con la que t enga conexión. Si su organiza­ción dispone de una int ranet o si t iene acceso a Int ernet ; por ejemplo, si
dispone de módem y una cuent a de Int ernet con algún proveedor de servi­cios de Int ernet o si est á en alguna organización y t iene acceso a t ravés de
la red, puede abrir document os ubicados en un sit io HTTP del World Wide Web o en un sit io FTP. Si su organización dispone de una int ranet , podrá abrir
en ella sus document os. Por lo que respect a a los document os que se encuent ren en el disco duro del equipo, puede abrir un document o como copia
siempre que desee crear y t rabajar en un copia del document o en lu­gar de en el document o original.

Independient ement e del lugar en que se encuent re el document o, puede abrirlo como sólo lect ura si desea asegu­rarse de no cambiar el document o
original. Algunos procesadores t iene la opción de guardar varias versiones de un document o, en t al caso se puede volver y abrir una versión ant erior.

• Cerrar: Después de realizar t odas las operaciones deseadas, el archivo debe cerrarse para asegurar su int egridad y para liberar recursos de su
cont rol en la memoria.

• Leer at ribut os: Permit e obt ener una est ruct ura con t odos los at ribut os del archivo especificado, t ales como permisos de escrit ura, de borrado,
ejecu­ción, et c.

• Poner at ribut os: Permit e cambiar los at ribut os de un archivo.

• Renombrar: Permit e cambiarle el nombre y ubicación en la organización de direct orios del archivo especificado.

4. PROCEDIMIENTOS DE PROTECCIÓN DE ARCHIVOS

Vamos a hacer una dist inción ent re seguridad y prot ección. El problema de la seguridad consist e en lograr que los recursos de un sist ema sean, bajo
t oda circunst ancia, ut ilizados para los fines previst os. Para eso se ut ilizan mecanismos de prot ección.

Los sist emas proveen algunos mecanismos de prot ección para poder im­plement ar polít icas de seguridad. Las polít icas definen qué hay que hacer
(qué dat os y recur­sos deben prot egerse de quién; es un problema de administ ración), y los mecanismos det ermi­nan cómo hay que hacerlo. Est a
separación es import ant e en t érminos de flexibilidad, puest o que las polít icas pueden variar en el t iempo y de una organización a ot ra. Los mismos
meca­nismos, si son flexibles, pueden usarse para implement ar dist int as polít icas.

Los mecanismos que ofrece el sist ema necesariament e deben comple­ment arse con ot ros de caráct er ext erno. Por ejemplo, impedir el acceso físico
de personas no aut orizadas a los sist emas es un mecanismo de prot ección cuya implement ación no t iene nada que ver con el sist ema operat ivo.

Un aspect o import ant e de la seguridad es el de impedir la pérdida de infor­mación, la cual puede producirse por diversas causas: fenómenos
nat urales, errores de hard­ware o de soft ware, o errores humanos.

La solución es una sola: mant ener la información respaldada, de preferen­cia en un lugar lejano.

Ot ro aspect o import ant e de la seguridad, es el que t iene que ver con el uso no aut orizado de los recursos:

– Lect ura de dat os.

– Modificación de dat os.

– Dest rucción de dat os.

– Uso de recursos.

Aquí el sist ema juega un papel fundament al, ofreciendo mecanismos de aut orización y aut ent ificación.

• Prot eger” un document o para limit ar los t ipos de cambios que los usuarios pueden realizar; por ejemplo, prot eger un formulario en pant alla de modo
que los usuarios sólo puedan rellenar las áreas designadas. Si desea una mayor seguridad, puede asignar una cont raseña para evit ar que los usua­rios
sin aut orización “desprot ejan” el document o.

• Asignar una cont raseña para limit ar el acceso a un document o. Por ejem­plo, solicit e una cont raseña de forma que sólo los usuarios aut orizados
puedan abrir o modificar y guardar el document o.

• Es posible que el document o cont enga información ocult a para hacer que la present ación en pant alla sea más clara, como por ejemplo las marcas
de revisión de los cambios realizados, los coment arios y el t ext o ocult o. Ant es de enviar a ot ras personas una copia del document o, se recomienda
revisar la información “invisible” y decidir si es adecuado incluirla. Por ejemplo, qui­z ás desee ocult ar provisionalment e la información en una versión
impresa del document o o eliminar la información por complet o ant es de dist ribuir el document o en línea.

5. CONTROL DE IMPRESIÓN. CONFIG URACIÓN DE LA IM­P RESORA

El procesador de t ext o en la empresa, est a aplicación se encuent ra muy generalizada en las empresas. Cada día es más frecuent e ent rar en una
oficina en la que han desaparecido las máquinas de escribir y en su lugar se han colocado ordenadores e impreso­ras.

Las vent ajas que han proporcionado el ordenador y el procesador de t ext o con respect o a la máquina de escribir son múlt iples, ent re ellas almacenar
en discos los docu­ment os creados para su post erior manipulación. La forma de t rabajar con el procesador de t ext o en la empresa se basa en
generar document os con dat os que se necesit an en el mo­ment o, para post eriorment e almacenarlos en disco y si en necesario imprimirlos. En una
nueva ut ilización bast ará con recuperar el document o creado y efect uar las modificaciones precisas. La ut ilización que recibe un procesador de t ext o
dent ro de la empresa es múlt iple:

– Generación de cart as, informes, not as, memorados, fax, et c.

– Elaboración de modelos o plant illas de ut ilización general.

– Creación de impresos o formularios.

– Elaboración de correspondencia a part ir de un document o y una base de dat os.

– Generación de et iquet as y sobres.

– Creación de document os gráficos.

– Elaboración de esquemas y resúmenes.

En el mundo empresarial, un porcent aje muy alt o de la document ación que se genera, se hace con el propósit o final de plasmarla en papel, el
document o impreso, va a ser la cart a de present ación de la empresa, por eso es necesario cuidar al máximo la calidad de la impresión.

En los ent ornos de Windows, a la vez que se t rabaja se ve como quedara impreso, es lo que se conoce como WYSIWYG (What You See Is What You
Get : Lo que se ve es lo que se obt iene). Es la forma de t rabajar de los procesadores de t ext o bajo Windows, lo que significa que la página que se ve en
la pant alla, es la represent ación real de cómo quedará el document o finalment e en el papel.

La impresora es un periférico de salida, por medio del cual t ransferimos los dat os al papel. En principio cualquier impresora puede ser inst alada en
cualquier PC compat i­ble, suponiendo que los dos aparat os dispongan de la conexión adecuada. La conexión de la impresora se realiza sin problemas
con un cable Cent ronics en paralelo de los que habit ual­ment e se encuent ran disponibles en el mercado.

No obst ant e, pueden surgir numerosos problemas a la hora de realizar la adapt ación de la impresora. Pero en la mayoría de los casos se t rat a de un
problema de cola­boración ent re el programa de aplicación y la impresora. No es el ordenador el que se t iene que adapt ar a la impresora o viceversa,
sino que es el programa de aplicación el que se t iene que adapt ar a la impresora.

Ést a es la función de est os periféricos, represent ar sobre el papel lo que t ienen en el monit or. Las impresoras necesit an de un driver que le t raduzca al
idioma del orde­nador, es un programa. Normalment e las principales aplicaciones t raen en list ado de cont rola­dores de las impresoras más vendidas
con el fin de poder imprimir sus archivos. Si nuest ra im­presora no est uviera en dicho list ado seguro que se puede comport ar (emular) como alguna
ot ra más famosa.

La sit uación más favorable nos la brinda el ent orno operat ivo Windows el cuál se encarga de la gest ión de dicho periférico en la inmensa mayoría de
los casos, al dispo­ner de una larga list a de cont roladores. En el caso de emplear una impresora de últ ima genera­ción hemos de ut ilizar el Driver que
vendrá en un disquet e el cual inst alaremos de forma per­manent e en nuest ro disco duro.

Est os drivers permit en configurar parámet ros de impresión según nuest ras necesidades. Pero t ambién podremos hacerlo direct ament e desde la
impresora.

En la act ualidad exist en 3 familias de impresoras:

– Mat riciales.

– Chorro de t int a.

– Láser.

– Las mat riciales van cayendo en desuso, como vent ajas t ienen su bajo precio y la posibilidad de t rabajar con papel cont inuo y copias múlt iples
(carboncillos, lo cual en el mundo de la empresa es t odavía út il, ya que en ocasiones es necesario hacer document os por duplicado o t riplicado). Co­-
mo inconvenient es su baja resolución, lent it ud y ruido.

– Inyección de t int a son propuest as int eresant es. Su precio y la calidad de la impresión es ópt ima. Permit e la impresión en color con calidad casi fot o­-
gráfica (con t int a y papeles especiales), mayor precio.

– Las impresoras láser son las que consiguen más definición en sus impre­siones debido a la t ecnología empleada ( no por punt os). El inconvenient e es
su precio elevado t ant o en el cost e de su adquisición como el de su mant enimient o.

Los dos parámet ros más import ant es que definen la calidad de una impre­sora son su “resolución medidas en ppp.” (punt os por pulgadas) y su
“velocidad de impresión” que se mide por los caract eres por segundo o pág./min. Ot ros parámet ros a t ener en cuent a son: posibilidad de color,
t amaño máximo del papel, rendimient os del conduct o de t int as, de t óner, ent re ot ras.

6. IMPORTAR/EXPORTAR DATOS

Se ent iende por int eroperación con ot ras aplicaciones a la posibilidad que t iene una aplicación de compart ir sus dat os o document os con ot ros
programas del mismo t ipo o con ot ras aplicaciones.

Cada uno de los programas est á creado para fines específicos: generar do­cument os, realizar operaciones con números, almacenar dat os, dar
format o a t ext o e imáge-

nes, et c. Cada uno de ellos graba sus ficheros en un format o dist int o, pero t odos pueden t ra­bajar con información generada por ot ros programas.

Cada uno de los programas posee uno o varios mét odos para realizar la import ación o export ación de información.

Para que un programa pueda operar con la información generada por ot ro, necesit a convert idores. Un convert idor es un programa incluido dent ro del
procesador de t ext o, la hoja de cálculo o el programa correspondient e, que cambia el format o del fichero generado por un programa det erminado al
format o del programa que lo va a ut ilizar.

Est a posibilidad de t rabajar con dat os generados por ot ros programas se conoce como int egración de programas y se basa en la import ación y
export ación de dat os o int ercambio de información.

Cuando hablamos de compart ir dat os debemos diferenciarlos en función del origen de los mismos. Si los dat os a compart ir son generados por
nuest ra Aplicación habla­remos de “Export ar” dat os. Si los dat os a compart ir han sido generados por ot ra Aplicación ha­blaremos de “import ar” dat os.

Tant o con la “import ación” como con la “export ación” de dat os siempre irá asociado un proceso de conversión de format os. Est o es debido a que
cada fabricant e ha dise­ñado un modo dist int o de almacenar los dat os, y la información asociada, en los archivos.

Si las aplicaciones est án agrupadas en un Paquet e int egrado, la forma de int ercambiar los dat os es más direct a y fácil, sin necesidad de realizar
conversiones ya que ca­da programa del paquet e int egrado reconoce los format os de los demás programas.

En la act ualidad, si las aplicaciones t rabajan bajo un mismo ent orno gráfico (:por ejemplo Windows) pueden realizar el int ercambio de dat os de una
forma especial y fácil, bien de una forma dinámica (ambas aplicaciones se est án ejecut ando a la vez) o bien mediant e la inserción de objet os
(document os) creados por cualquier aplicación.

RESUMEN

El procesador de t ext os es (a herramient a ofimát ica más ext endida del mercado. Esen­cialment e un procesador de t ext os es un programa de
ordenador diseñado para permit ir la fácil manipulación de t ext os.

Las caract eríst icas de un programa de t rat amient o de t ext o pueden dist inguirse en va­rios niveles:

• Caract eríst icas Básicas.

• Caract eríst icas Funcionales.

• Caract eríst icas Avanzadas.

Un sist ema de archivos ( file syst em ) es una est ruct ura de direct orios con algún t ipo de organización el cual nos permit e almacenar, crear y borrar
archivos en diferent es format os.

El problema de la seguridad consist e en lograr que los recursos de un sist ema sean, bajo t oda circunst ancia, ut ilizados para los fines previst os. Para
eso se ut ilizan mecanismos de prot ección.

Los sist emas proveen algunos mecanismos de prot ección para poder implement ar polí­t icas de seguridad. Las polít icas definen qué hay que hacer
(qué dat os y recursos deben prot e­gerse de quién; es un problema de administ ración), y los mecanismos det erminan cómo hay que hacerlo. Est a
separación es import ant e en t érminos de flexibilidad, puest o que las polít icas pueden variar en el t iempo y de una organización a ot ra. Los mismos
mecanismos, si son flexi­bles, pueden usarse para implement ar dist int as polít icas.

En el mundo empresarial, un porcent aje muy alt o de la document ación que se genera, se hace con el propósit o final de plasmarla en papel, el
document o impreso, va a ser la cart a de present ación de la empresa, por eso es necesario cuidar al máximo la calidad de la impre­sión.

En los ent ornos de Windows, a la vez que se t rabaja se ve como quedara impreso, es lo que se conoce como WYSIWYG (What You See Is What You
Get : Lo que se ve es lo que se obt iene). Es la forma de t rabajar de los procesadores de t ext o bajo Windows, lo que significa que la página que se ve en
la pant alla, es la represent ación real de cómo quedará el docu­ment o finalment e en el papel.

La impresora es un periférico de salida, por medio del cual t ransferimos los dat os al papel. En principio cualquier impresora puede ser inst alada en
cualquier PC compat ible, supo­niendo que los dos aparat os dispongan de fa conexión adecuada. La conexión de la impresora se realiza sin problemas
con un cable Cent ronics en paralelo de los que habit ualment e se en­cuent ran disponibles en el mercado.

Se ent iende por int eroperación con ot ras aplicaciones a la posibilidad que t iene una aplicación de compart ir sus dat os o document os con ot ros
programas del mismo t ipo o con ot ras aplicaciones.

Tags:
tema 52 gestión administrativa

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