MODALIDADES INTERCAMBIO/DONACIÓN ELABORACIÓN DEL CV

Tema 5 – Trámites laborales en la creación de una empresa:

apertura del centro de trabajo. Inscripción de la empresa
en la Seguridad Social. Afiliación y alta de los trabajadores.
Afiliación y alta del empresario en la Seguridad Social.
Libro de visitas. Libro de matrícula y calendario laboral.
1. INSCRIPCIÓN DE LAS EMPRESAS

El empresario, ya sea persona física o jurídica, pública o privada, que por primera vez vaya a emplear a personas deberá solicit ar su propia inscripción.
La cual es un requisit o previo e indispensable a la iniciación de las act ividades. Se ha de realizar en la Tesorería Territ orial de la Seguridad Social de la
provincia en la que radique el domicilio del empresario.

La inscripción es válida para t odo el Est ado español y válida durant e t oda la vida de la empresa

a) Document ación necesaria

§ Impreso de inscripción por t riplicado

§ Si el empresario es persona física, habrá de adjunt ar fot ocopia del NIF o pasaport e o document o que los sust it uya si es ext ranjero.

Si es persona jurídica se adjunt ará fot ocopia de la escrit ura de const it ución y NIF del represent ant e legal de la misma

§ Póliza de accident es de t rabajo

§ Alt a en el Impuest o de Act ividades Económicas

§ Alt as en la Seguridad Social de los t rabajadores cont rat ados.

b) Código de cuent a de cot ización

Tras la inscripción de la empresa, la Tesorería de la Seguridad Social le asigna el código de cuent a de cot ización, que const a de diez cifras divididas en
t res part es:

§ Número de orden de la provincia

§ Número correspondient e a la empresa

§ Código de cont rol

IMPRESO TA 6
c) Variación de dat os y cese en la act ividad de la empresa

Las empresas deberán comunicar cualquier variación que se produzca en los dat os que comunicaron a la Tesorería Territ orial de la Seguridad Social
en el plazo de seis días nat urales, cont ados a part ir de la fecha en que se realice dicha variación.

Los empresarios han de comunicar a la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social el cese de su act ividad, t emporal o definit ivo,
dent ro de los seis días nat urales siguient es a la fecha en que se produzca. La comunicación del cese debe ir acompañada de los partes de baja
de los trabajadores.

2. APERTURA DEL CENTRO DE TRABAJO

La apert ura del cent ro de t rabajo debe de comunicarla el empresario a la Dirección Provincial del Minist erio de Trabajo y Asunt os Sociales de la
provincia donde radique el nuevo cent ro.

La comunicación se efect uará dent ro de los t reint a días siguient es a la apert ura del cent ro de t rabajo o a la reanudación de la act ividad.

Si la comunicación recibida no reúne los dat os exigidos, el int eresado dispondrá de diez días para que subsane los defect os. En caso cont rario se
ent enderá como no efect uada la comunicación.

¿Quién debe de efect uar la comunicación de apert ura? à El empresario

Document os a aport ar:

§ Dat os de la empresa

§ Dat os del cent ro de t rabajo

§ Dat os de la plant illa

§ Act ividad que desarrolla

3. AFILIACIÓN Y ALTA DE LOS TRABAJADORES

Los empresarios est án obligados a inscribir en el sist ema de la Seguridad Social a t odos los t rabajadores que cont rat en

La afiliación:

§ Es obligat oria para t odo el personal dent ro del campo de aplicación de la Seguridad Social

§ Única para t oda la vida de los t rabajadores, sin perjuicio de las alt as, bajas y demás variaciones que puedan producirse con post erioridad a su
afiliación.

Se formalizará en el impreso oficial correspondient e y la efect uará la Dirección Provincial de la TGSS y deberá solicit arse ant es de la prest ación de
servicios de la persona t rabajadora.

Formas de afiliación
1. Afiliación a petición de la empresa
1. Los empresarios deben solicitar la afiliación de las personas que contraten, a no ser que ya estuviesen afiliados.
2. La afiliación se realizará a nombre del trabajador en la Tesorería de la Seguridad Social y antes de empezar la relación laboral
3. Cada beneficiario dispondrá de una tarjeta individual con sus datos y con el número que se le haya asignado.
2. Afiliación a instancia de las personas trabajadoras
Cuando un empresario incumpla con la obligación de afiliar a algunos t rabajadores, ést os podrán solicit ar direct ament e su afiliación en la Tesorería de
la Seguridad Social de la provincia donde radique su cent ro de t rabajo.

3. Afiliación de oficio
Se efect uará cuando la inspección de Trabajo compruebe que no se ha cumplido con la obligación de solicit ar la inscripción de los t rabajadores.

Ejemplo:

Un t rabajador inició su relación laboral como auxiliar administ rat ivo, con un cont rat o de t rabajo en práct icas, el 14 de diciembre de 2002. El 14 de Enero
de 2003 el empresario procedió a dar de alt a al t rabajador. Dijo que no lo había hecho ant es dado que el período comprendido desde el 14 de
diciembre al 14 de Enero de 2003 correspondía al período de prueba.

El empresario no procedió bien porque t iene la obligación de dar de alt a a los t rabajadores en la Seguridad Social ant es de iniciar su prest ación de
servicios, incluso en los períodos de prueba. La present ación t ardía del alt a puede ocasionarle sanciones administ rat ivas

§ Altas, bajas y variaciones de datos de las personas trabajadoras

Los empresarios deben comunicar:

Ø Las alt as de las personas t rabajadoras

Ø Las bajas de los t rabajadores que hayan int errumpido su relación con la empresa

Ø Las variaciones que se produzcan en los dat os de los empleados

ALTAS

La afiliación inicial de la persona t rabajadora implica su alt a en la Seguridad Social

Las alt as se present arán ant es del inicio de la relación laboral, cuando la solicit ud se realice fuera de plazo t endrá efect o desde el día de su
present ación

La afiliación y alt a se formalizará a nombre del t rabajador:

Ø Bien mediant e la prest ación personal en las oficinas de la Seguridad Social

Ø O bien mediant e el envío de la document ación por cualquier procedimient o informát ico o t elemát ico, por ejemplo el fax

En cuant o a las firmas

En el part e de alt a y en el de variación de dat os const arán las firmas del empresario y del t rabajador

En el part e de baja solo const ará la del empresario

La Seguridad Social asigna a cada t rabajador un número de afiliación que const a de once cifras:

Ø Las dos primeras corresponden a la provincia donde se afilien

Ø Las siet e siguient es a la afiliación

Ø Las dos últ imas son de cont rol

Bajas

Cada vez que un t rabajador finalice su relación laboral deberá ser dado de baja

Dónde y cuando se deben comunicar las bajas y las variaciones

Las bajas de los t rabajadores, así como las variaciones que se produzcan en sus dat os, se deben comunicar a la Seguridad Social dent ro del plazo de
seis días nat urales siguient es al cese del t rabajo

V AL IDE Z DE L A TARJ E TA DE L A SE GURIDAD SOCIAL

La t arjet a definit iva de la Seguridad Social será válida para acredit ar los dat os del t it ular en t odo el Est ado, en la Ent idades gest oras de la Seguridad
Social, Tesorería General y demás administ raciones públicas.

La t arjet a permit irá a su t it ular realizar, en los t erminales aut omát icos de información y gest ión las operaciones sobre dat os de filiación e hist oria
laboral, de cot ización y prest aciones económicas ent re ot ras

4 LIBRO DE VISITAS

El empresario una vez que haya procedido a:

Ø A la inscripción en la Seguridad Social

Ø Haya comunicado la apert ura del cent ro de t rabajo

DEBERÁ ADQUIRIR Y DELIGENCIAR EL LIBRO DE VISITAS EL CUAL ES OBLIGATORIO, para que la inspección de t rabajo realice las anot aciones oport unas.

A) L IB RO DE V ISITAS
Cada cent ro de t rabajo ocupe o no a t rabajadores por cuent a ajena, est á obligado a t ener un libro de visit as para que la inspección de t rabajo realice
las diligencias oport unas en el mismo.

Est e libro lo diligenciará en la primera hoja el Jefe de la Inspección de Trabajo que sellará todas sus hojas.

Tiempo a conservar los libros de visitasà un plazo mínimo de cuatro años a part ir de la últ ima diligencia, una vez agot ado el mismo.

Sanción:

Ø La no present ación del libro a los inspect ores

Ø La carencia del libro

Ø La no conservación del libro durant e el plazo fijado

B ) L IB RO DE M ATRÍCUL A
La Dirección Provincial del Minist erio de Trabajo pone a disposición del empresario un libro de mat rícula del personal con el fin de facilit ar la labor de
comprobación de la Inspección de t rabajo.

Cada cent ro de t rabajo puede llevar un libro en el que inscribirá a t odas las personas t rabajadoras en el moment o de iniciar su relación laboral y se
hará const ar:

Ø Nombre

Ø Apellidos

Ø Fecha y lugar de nacimient o

Ø Número de afiliación

Ø Fecha de alt a en la empresa

Ø Número de mat rícula que le corresponda

El t rabajador firmará para aprobar los dat os consignados en la inscripción.

Variaciones

Si se produjeran han de est ar firmadas por los t rabajadores

Bajas

Las bajas se anot an en est e libro y debe de const ar la fecha de baja

La Dirección General de Inspección podrá aut orizar la sust it ución del libro por ot ro sist ema de document ación que ofrezca las mismas garant ías.

Desde el 1 de Enero de 2002 quedó suprimida la obligación de los empresarios a llevar est e libro de mat rícula de personal y por t ant o, no se sanciona
por no disponer o no llevarlo al día.

Est o no implica la eliminación del deber de la empresa a mant ener y suminist rar los dat os e información que hast a hora proporcionaba el libro de
mat rícula.

Conservación de la documentación

Las empresas deben conservar durant e cuat ro años:

Ø Los document os de inscripción de la asociación para la prot ección de accident es y enfermedades profesionales

Ø Los document os de afiliación de los t rabajadores

Ø Los part es de bajas, alt as, y comunicación de variación de dat os.

TRABAJADORES AUTÓNOMOS

Deberán inscribirse en el Régimen Especial de Trabajadores Aut ónomos de la Seguridad Social t odos los t rabajadores por cuent a propia que realicen
de forma habit ual una act ividad económica a t ít ulo lucrat ivo sin sujeción a cont rat o de t rabajo, independient ement e de que cont rat en a ot ros
t rabajadores.

La afiliación y alt a se llevará a cabo en los 30 días siguient es al inicio de la act ividad.

Dónde se realizará la inscripción

En las agencias y oficinas de la seguridad Social

5. CALENDARIO LABORAL

Las empresas deben elaborar un calendario de los días inhábiles a efect os laborales, ret ribuidos y no recuperables, que est ará de acuerdo con la
regulación que anualment e realiza el Minist erio de Trabajo y Asunt os Sociales y con lo est ablecido por las comunidades aut ónomas y los
ayunt amient os.

El calendario laboral debe est ar expuest o en cada cent ro de t rabajo y comprenderá:

§ Las horas de t rabajo diarias y anuales

§ Los domingos y días de descanso semanales

§ Las fiest as que coincidan con jornada laborable

§ Las vacaciones anuales y las fechas de disfrut e

§ Las pausas

§ Et c.

Þ Para elaborar el calendario laboral se consultará a los representantes laborales de los trabajadores

Þ Las fiest as laborales de caráct er ret ribuido y no recuperable no podrán exceder de 14 al año, de las cuales dos serán locales.

Þ Las fiest as se dist ribuyen de la siguient e manera:

1. Fiestas de carácter cívico

– 12 de oct ubre (Fiest a Nacional de España)

– 6 de diciembre (Fiest a del Trabajo)

2. Fiestas fijadas en el Estatuto de los Trabajadores

– 1 de enero (Año Nuevo)

– 1 de mayo (Fiest a del Trabajo)

– 25 de diciembre (Nat ividad del Señor)

3. Fiestas en cumplimiento del acuerdo con la Santa Sede

– 6 de enero (Epifanía del Señor)

– 19 de marzo (San José) o 25 de julio (Sant iago Apóst ol)

– 15 de Agost o (Asunción de la Virgen)

– 1 de noviembre (Todos los Sant os)

– 8 de diciembre (Inmaculada Concepción)

– Jueves Sant o

– Viernes sant o

Las comunidades Aut ónomas peden opt ar por celebrar la fiest a de San José o la de Sant iago Apóst ol

A las doce fiest as nacionales se sumarán las dos fiest as locales, con las que se complement an las cat orce est ablecidas en el Est at ut o de los
Trabajadores.

Tags:
tema 5 gestión administrativa

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