Nombre de la materia

Planificación de proyectos

Nombre de la Licenciatura
Ingeniería industrial

Nombre del alumno

Angie Milagros Jimenez Torres

Matrícula
240246289

Nombre de la Tarea
Foro Extratemporáneo 1

Nombre del Profesor

Edgar Olguín Guzmán

Fecha
11/12/2021
 Foro 1

Introducción
La planificación de proyectos requiere de pasos metódicos y sistemáticos en busca de un objetivo,
clarificando el por quién y el cuándo se hace qué. Es una actividad que puede realizarse de diferentes
maneras y con distintas herramientas, pero siempre con el mismo objetivo: lograr el mejor proyecto posible.

Pero la planificación del proyecto no solo define la manera en que el proyecto se ejecuta, sino
también cómo se monitorea, se controla y se cierra. El plan varía en función del área de aplicación y de la
complejidad del proyecto, y debería  ser lo suficientemente robusto como para responder al entorno
siempre cambiante del mismo. La planificación del proyecto es un proceso iterativo, ya que según
avanzamos en su desarrollo podemos tener información más precisa.

Primera Etapa
1. De acuerdo al análisis del caso anterior, Responde las siguientes preguntas:
a. ¿Qué actividades realizarías tú en los espacios faltantes y por qué?

Tener un control detallada de los donativos de los últimos dos años 

Sacar el inventario de los recursos y materias primas de los cuales dependen las operaciones diarias.

Llevar un control en la nómina de los empleados para ver a cuanto son los gastos de nómina por mes
y año.

Tener un control de los gastos generados durante el mes.

Todo esto con  la finalidad de que se tenga un control, de todo lo que es la actividad diaria dentro de
esta compañía y asi poder dar una explicación a los inversionistas para dejar claro que las operaciones
y donativos son empilados para el estudio de las enfermedades y así poder conseguir más patrocinios
y poder generar más investigaciones.

b. ¿Esté caso se consideraría un proyecto, por qué?

Se considera un proyecto ya que se está trabajando para poder conseguir en primer punto más
inversionistas para realizar más investigaciones, con la aportación y el buen manejo de los recursos se
podrían ampliar más centros de estudios para realizar más investigaciones.
 Foro 1

En segundo punto se está llevando una Administración en la cual se lleva el control de todo lo que
tiene que ver con el flujo de las donaciones de las diferentes instituciones y patrocinadores en las
cuales el objetivo es tener un control dentro de todo lo que tiene que ver con las finanzas que
sustentan las investigaciones.

2. Si el ejemplo del caso anterior, fuera planear un desayuno para 80 personas, ¿las 5
etapas de un proyecto se aplicarían, descríbelas brevemente?

Las 5 etapas del proyecto son:

INICIO: Es ver cómo vamos a comenzar, que vamos a ocupar, adonde queremos llegar, organizar el
equipo de trabajo y asignar las tareas correspondientes a cada uno de los operadores o involucrados
dentro del proyecto.

PLANIFICACION: Realizar el listado de las personas que asistirán al desayuno, realizar el menú que
se estará ofreciendo, tener al equipo de meceros que estará atendiendo en el desayuno.

EJECUCION: Realizar las compras necesarias para elaboración del desayuno, comenzar con la
producción del mismo, acomodar las mesas y todos los cubiertos y accesorios a ocupar en el evento.

CONTROL: Tener la supervisión de los diferentes procesos desde el acomodo como la elaboración de
los alimentos que se estén preparando con la calidad y frescura necesaria, limpieza y orden de
preparado.

CIERRE. Servir el desayuno, atender a los invitados, supervisar que los alimentos se sirvieran en
tiempo y forma, limpiar y recoger el equipo utilizado para el desayuno.

Conclusión

La planificación de un proyecto, por tanto, consiste en llevar a cabo un plan de acción para todas las
fases de un proyecto. En este sentido, hablamos de organización sistemática porque requiere que se
realicen una serie de pasos. Además, necesita conocer de qué dispone, o podrá disponer, para
conseguir los fines.