UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL

CUSCO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES,
ECONÓMICAS Y TURISMO
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

INFORME DE PRATICAS PRE PROFESIONALES

ASIGNATURA: PRACTICAS PRE PROFESIONALES I

DOCENTE: DR. JULIO CELSO ORTEGA LOAYZA

ENTIDAD: UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL QUISPICANCHI

ESTUDIANTES:
1. QUISPE LIMA, Wendy Katherine 170241

SEMESTRE: 2020 – II

CUSCO-PERÚ
2021
 INDICE
CARTA DE PRESENTACIÓN ........................................................................................................... 3
CARTA DE ACEPTACIÓN ................................................................................................................ 4
INTRODUCCION ................................................................................................................................ 5
1. UNIDIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL-QUISPICANCHI ................................... 6
1.1 Descripción ............................................................................................................................ 6
1.2 Misión ..................................................................................................................................... 6
1.3 Visión...................................................................................................................................... 6
1.4 Estructura organizacional .................................................................................................... 7
2. DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DONDE REALIZÓ LAS PRÁCTICAS ................................... 8
2.1 Área de contabilidad ............................................................................................................. 8
2.1.1 Actividades ejecutadas en el área .................................................................................. 8
2.2 Área de abastecimiento......................................................................................................... 8
3. CONCLUSIONES......................................................................................................................... 9
4. ANEXOS ...................................................................................................................................... 10
FICHA DE CALIFICACIÓN ............................................................................................................ 16
CARTA DE PRESENTACIÓN
CARTA DE ACEPTACIÓN
 INTRODUCCION

El presente informe de prácticas pre-profesionales en la especialidad de contabilidad

fueron desarrolladas en la Unidad de Gestión Educativa Local-UGEL QUISPICANCHI que se
encuentra ubicado en la plaza de armas del distrito de Huaro, Provincia de Quispicanchi, región
Cusco. El informe contiene el desarrollo de tareas que fueron realizadas en el trayecto de las
prácticas pre-profesionales, mencionando datos referentes al área de contabilidad y al área de
abastecimiento, teniendo como objetivo, dar a conocer en forma detallada todas las actividades
realizadas en ella, como el manejo de equipos, documentos y otros.

Se tiene que tener en cuenta que las prácticas son de gran ayuda para el estudiante, que
al terminar sus años de estudio profesional egresa con ideas claras de lo que representa ser
profesional contable, esto será de apoyo en las diversas actividades que realice al ejercer su
carrera en cualquier empresa o entidad , ya sea pública o privada desarrollando con eficiencia,
destreza y creatividad.
 1. UNIDIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL-QUISPICANCHI

1.1 Descripción
La Unidad de Gestión Educativa Local Quispicanchi es una instancia de ejecución
descentralizada, con autonomía en el ámbito de su competencia, es responsable del desarrollo
y administración de la educación que se ofrece en las Instituciones y Programas Educativos de
su ámbito jurisdiccional y depende de la Dirección Regional de Educación de Cusco (DREC).
Su jurisdicción territorial posee características heterogéneas en el aspecto demográfico,
geográfico y económico, y está determinado mediante Ley 28044 página 26 del año 2003 y
D.S. 023-2013-ED y comprende los siguientes distritos: Andahuaylillas, Camanti, Ccarhuayo,
Ccatca, Cusipata, Huaro, Marcapata, Ocongate, Quiquijana y Urcos.

1.2 Misión
Promover el desarrollo de la persona y garantizar la información integral y permanente
del educando, de acuerdo a las demandas y expectativas del contexto del ámbito, a través de la
promoción de la cultura de paz, el deporte, la ciencia y tecnología. Dirigido a la búsqueda
permanente de una educación de excelencia; capacitando permanentemente a docentes acorde
a las innovaciones pedagógicas, administrativas y gerenciales; fomentando una cultura
organizacional por medio de macro redes, con procedimientos pedagógicos actuales con
modelos de gestión eficientes.

1.3 Visión
Al 2021 los pobladores de la provincia de Quispicanchi, participan de una educación
de calidad, equitativa, inclusiva y democrática, medioambientalista, intercultural y técnico
productiva, con ejercicio pleno de su ciudadanía, desde la primera infancia y a lo largo de toda
su vida practicando valores, orientado al desarrollo de capacidades y de las culturas locales,
basada en aprendizajes significativos, acceso y uso adecuado de la tecnología con plena
participación de los gobiernos locales y sociedad civil, bajo un enfoque de desarrollo humano
sostenido y calidad de vida.
1.4 Estructura organizacional
 2. DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DONDE REALIZÓ LAS PRÁCTICAS

2.1 Área de contabilidad

El área de contabilidad en la unidad de gestión educativa local Quispicanchi, desarrolla
las actividades relacionadas al registro de operaciones en los respectivos libros contables de
acuerdo a normativa, así mismo entre otras funciones realiza la revisión completa de
documentos de cada operación relacionadas a la actividad de la entidad, para darle luego
conformidad juntamente con el tesorero y realizar los respectivos registros tanto en el SIGA Y
SIAF. Esta área está a cargo del C.P.C Junior Washington Cosio Nintay.

2.1.1 Actividades ejecutadas en el área

 Orden cronológico de documentación contable (planillas de remuneraciones de activos,
pensionistas y planilla cas)
 Realización de la hoja de codificación contable de las respectivas planillas en una hoja
Excel de los meses de enero, febrero, marzo, abril, mayo y junio el cual sirve para el
registro del devengo en el SIAF. (ejemplo anexo, figura 1,2,3,)
 Apoyo en el área de tesorería, en la unidad de caja, realice el proceso de cobro de
derechos de trámite en el sistema de caja de la entidad. Para el cual necesite del
conocimiento del sistema, los conceptos de derechos de tramite como, por ejemplo,
emisión de boletas, venta de fólderes escalafonarios, entre otros con sus respectivos
precios para que así los docentes realicen sus trámites respectivos.
 Participación de actividades en días festivos tanto de la entidad, como del distrito y de
la provincia en representación de la UGEL QUISPICANCHI (anexo, figura 4,5,6)

2.2 Área de abastecimiento

El área de abastecimiento en la unidad de gestión educativa local Quispicanchi
desarrolla las actividades relacionadas a las adquisiciones de bienes para las áreas usuarias de
la entidad, almacenamiento y control de los respectivos inventarios. Esta área está conformada
por 4 unidades: la unidad de contrataciones el cual está a cargo del administrador Yuri
Nahuamel Uscamayta, quien es el jefe del área de abastecimiento, su función consta de realizar
las compras de acuerdo al requerimiento de cada área usuaria de la entidad y de acuerdo a
normativa, principalmente se ocupa del manejo del OSCE, de realizar el proceso de
contrataciones con los proveedores conjuntamente con el área administrativa.

Así mismo el área de abastecimiento tiene como segunda unidad al manejo del
presupuesto el cual está a cargo por una especialista en el manejo del SIGA, se encarga de
verificar los presupuestos de acuerdo a cada meta, designadas a la entidad para de acuerdo a
ello realizar las compras respectivas.

Como tercera unidad se tiene al sub área de almacén, cuya actividad es el control y
registro de entradas y salidas de bienes de almacén en el SIGA Y SIAF de acuerdo al
requerimiento por cada área usuaria de la entidad. Apoye en esta sub área en la verificación de
series de tabletas y cargadores que se recepcionaron del ministerio de educación, para luego
generar las respectivas NEAS Y PECOSAS y se transfieran al sub área de patrimonio para su
respectivo registro.

Como cuarta unidad se tiene al sub área de patrimonio cuya actividad consiste en
verificar los inventarios de la entidad, el registro respectivo de los inventarios en modulo
patrimonio del SIGA, entre otras funciones. Apoye en esta sub área en el registro de inventarios
del mes de abril y junio en modulo patrimonio del SIGA, registre las tabletas y cargadores
recepcioados del MINEDU, cuyo registro consistió en poner la ubicación del bien, sus
características de acuerdo a las PECOSAS emitidas por almacén y verificar sus respectivos
precios para luego aprobarlas y darles de alta a los respectivos bienes.

También apoye en el registro de los bienes que cuenta cada institución educativa de la
provincia de Quispicanchi de los cuales está a cargo la UGEL QUISPICANCHI en el
SINABIP.

3. CONCLUSIONES
La Ugel Quispicanchi a diferencia de otras entidades públicas, está obligada al manejo
del sistema SIGA a diferencia de los municipios, ya que ellos aplicaran dicho sistema en el
periodo posterior. Por tanto, al trabajar en este sistema eh aprendido muchas cosas las cuales
me servirán para aplicar en la vida profesional más adelante.

Al realizar mis prácticas en la entidad, inicialmente fui amablemente recibida por todos
los miembros de la entidad, hasta el momento aprendí muchas cosas como realizar trabajos en
grupo ya que en la entidad somos tres practicantes, en cada área respectiva aprendí muchas
cosas que no sabía y también apliqué cosas de las que ya tenía conocimiento.
 4. ANEXOS

imagen 1, planillas de remuneraciones de acuerdo a metas

imagen 2 planilla de activos del mes de enero

imagen 3, hoja de codificación contable

imagen 4
 imagen 5

imagen 6 imagen 7
 imagen 8

Imagen 9 planilla pensionistas julio 2021

imagen 10, reportes de NEAS, impresas del sistema SIGA modulo patrimonio, después de haber
registrado las altas institucionales (distribución de tabletas a las instituciones educativas respectivas)

imagen 11, registro de cargadores de batería en el módulo patrimonio

imagen 12, revisión del registro de cargadores y tabletas registradas en el SIGA

imagen 13, poniendo sellos de conformidad a las NEAS Y PECOSAS, que sirven de
sustento para auditorias o para otros usuarios que lo requieran, se revisa y sella lo
cual indica que dichas PECOSAS se registraron en el sistema con la respectiva fecha.
FICHA DE CALIFICACIÓN