Unidad Educativa Fiscal

“PABLO HANNIBAL VELA EGÜEZ”

GUAYAQUIL- ECUADOR

PROYECTO DEMOSTRATIVO DE GRADO

ESPECIALIZACION:
Contabilidad

Tema:
´´Creación y socialización de un manual sobre el uso de los documentos
comerciales´´

AUTORES:
Vargas Cruz Nicole Alexandra
Vásquez Zambrano Angie del Rocio
Quisphi Santos Michelle Angueline

TUTOR:
Lcda. Estrella Palacio

FECHA DE ENTREGA:

GUAYAQUIL-
ECUADOR 2022 - 2023
 Índice de Contenidos

PORTADA..................................................................................................................................

Índice de Contenidos
PARTE I..................................................................................................................................................4
PLANIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN PLANTEADA...................................................................4
1.1 Identificación de contenidos o competencias a aplicar..........................................................4
1.2 Reconocimiento de temas a revisar reforzar..........................................................................5
1.3 Planificación del trabajo........................................................................................................6
PARTE II.................................................................................................................................................8
DESARROLLO.........................................................................................................................................8
1.1 Respuesta a pregunta teórica, opción múltiple......................................................................8
PARTE III ....................................................................................................................................................
REFLEXIÓN...........................................................................................................................................10
3.1Importancia y aplicabilidad de la Figura Profesional.............................................................10
PARTE IV....................................................................................................................................................
SISTEMATIZACIÓN...............................................................................................................................12
Explicación escrita del desarrollo..............................................................................................12
REFERENCIAS.......................................................................................................................................15
ANEXOS…...................................................................................................................................16
 PARTE I

PLANIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN PLANTEADA

1.1 Identificación de contenidos o competencias a aplicar

Nuestro proyecto de grado está enfocado principalmente en la competencia de

CONTABILIDAD GENERAL.- Nos ayuda a demostrar la realización de los actos de comercio

por medios los documentos comerciales socializado dentro de la comunidad a partir de la
socialización de nuestro manual y ya que nos ayuda a tener un mantener un registro sistemático de
la información financiera. Y tiene como finalidad apoyar y optimizar los procesos de la
Administración y de la Economía en una empresa. Su aplicación requiere de objetivos claramente
definidos y aplicables, factibles de utilizar con precisión para operar con eficiencia.

FORMACIÓN ORIENTACIÓN LABORAL.- El módulo de FOL hace posible que las alumnas
y alumnos de todos los ciclos formativos consigan las competencias y las habilidades que son
necesarias a la hora de enfrentarse con el mundo laboral. Por explicarlo de otra forma, ayuda a que
los futuros trabajadores estén informados sobre sus derechos y deberes que tienen cada uno dentro
de la comunidad. Es un servicio que prestan profesionales para acompañar y asesorar a personas que
desean encontrar el empleo ideal o el empleo de sus sueños y proporcionan conocimientos sobre el
mercado de trabajo, la selección de personal, la búsqueda activa de empleo y la contratación laboral,
entre otros aspectos.

PAQUETES CONTABLES Y TRIBUTARIOS.- Son software o programas de aplicación

informática que permite realizar los ingresos de datos contables y tributarios de una empresa, son
una excelente herramienta que posibilita que la labor del contador sea más eficaz y eficiente. Los
Software son conjuntos de programas y rutinas, instrucciones y reglas informáticas establecidas o
creadas para permitir a la computadora realizar determinadas tareas en un área específica. Software
contable son Programas Informáticos de Contabilidad o Paquetes Contables, creados con el fin de
sistematizar y simplificar las operaciones de contabilidad en las empresas.
 TRIBUTACIÓN.- Son ingresos de derechos públicos que consisten en prestaciones pecuniarias
obligatorias, impuestas unilateralmente por el Estado, exigidas por una administración pública como
consecuencia de la realización del hecho imponible al que la ley vincule en el deber de contribuir
nos permite ingresar al SRI , las leyes tributarios. Es entendido como un tipo de aportación que
todos los ciudadanos deben pagar al Estado para que este los redistribuya de manera equitativa o de
acuerdo a las necesidades del momento. Es recolectar dinero, mediante los impuestos, para obtener
un ingreso y luego invertir este dinero y el dinero recaudado por los impuestos, gravámenes y tasas
son una entrada importante de flujo monetario para el gobierno.

LENGUA Y LITERATURA.- Adquirir conocimiento en: Su fonología, morfología, sintaxis, y

semántica, como así también herramientas para el análisis de nuestras ideas y poderla plasmar en un
escrito, Con una gran variedad de géneros, el lenguaje literario tiene un objetivo común, atraer la
atención del lector a través de la belleza de las palabras. El lenguaje literario se define como una
forma de expresión artificial, que se transmite de una manera más bella y estética para captar la
atención del lector. Los usos del lenguaje literario se resumen en la emisión de emociones, la
connotación del mismo, la intención de transmitir un contenido, la elección de las palabras, el
código y el canal.

HISTORIA.- Nos permite conocer ese pasado para entender el presente que vivimos y construir
nuestro futuro y nos recuerdos fechas importantes e históricas, es proporcionar un conocimiento
racional y crítico del pasado de la humanidad con la finalidad que el individuo y la sociedad en
general puedan comprender el presente, una de las principales razones por las que es importante
estudiar historia en la actualidad es para entender el cambio de la sociedad actual y cómo surge la
sociedad en la que vivimos. Debe propiciar una forma de pensar y comprender nuestra realidad
diversa, compleja y cambiante

ESTUDIOS SOCIALES.- Nos ayuda al recordatorio de la situación geográfica dentro de la

sociedad. Son o se definen como el estudio de los aspectos más importantes de las personas que
involucran el medio social donde habitan, trabajan y disfrutan de los espacios en común con el
medio ambiente que los rodea. Tiene como objetivo ofrecer a los estudiantes una visión general de
la sociedad donde viven; su ubicación y desarrollo en el espacio; su origen y evolución histórica; su
papel en el marco de la Geografía y la Historia del mundo. Podemos encontrar, dentro de los
estudios sociales, materias tales como los Derechos Humanos, las políticas públicas, el cambio
climático, la sociología, la psicología social, la pandemia, las diferenciaciones entre grupos sociales,
el medio ambiente, el conocimiento científico o las relaciones internacionales.

1.2 Reconocimiento de temas a revisar reforzar

CONTABILIDAD GENERAL.-Reforzar la técnica del buen uso de los documentos

comerciales, por ser más estética, explicita y detallada la presentación de cada uno de ellos nos
resultaría mucho más fácil por ser sencilla y economizar el tiempo al momento de obtener los
resultados con la socialización del manual pues también hay que recordar también debes organizar
adecuadamente los comprobantes de pago que servirán para sustentar los gastos y también
reforzaríamos que nos ha hecho un poco de lo son los métodos que son método legal, método de
suma de dígitos y método de productividad.

TRIBUTACIÓN.- Reforzar la aplicación de las leyes tributarias que con llevan a la

utilización de los documentos comerciales que vamos a socializar en el manual en la comunidad.

PAQUETES CONTABLES Y TRIBUTARIOS.- Te dará una mejor capacidad de reacción ante

cualquier movimiento e imprevisto que surja. Por lo que, de manera inmediata, tu o tu equipo podrá
dar respuesta inmediata y mejorar la gestión del área contable y también lo que reforzaremos que es
paquete contable habilitado para facturación porque es posible que no tengamos un acceso al
paquete de punto de venta.

LENGUA Y LITERATURA.- Tenemos reforzar lo que es herramientas para el análisis de

nuestras ideas y poderla plasmar en un escrito, porque nos está costando mucho escribir nuestras
ideas y plasmar en nuestro proyecto.
1.3 Planificación del trabajo

El proyecto se llevó a cabo a través de cronograma de trabajo que se inició con la

socialización del Señor Vicerrector Lcdo. Wilson Castro y la coordinadora del área de Contabilidad

la Lcda. Mónica Lituma nos manifestaron que íbamos a tener un docente tutor que recayó a la Lcda.

Estrella Palacios. El día lunes 16 de enero donde nos reunimos con el docente Tutor en el curso que

nos brindó la información para su desarrollo del proyecto de grado donde nos indicó los pasos a

seguir a los cuales estamos desarrollando día a día y las tutorías se realizara de manera presencial

en el aula del Colegio y en la sala de computación que reuniremos dos veces a la semana o cuadro

veces. Lo que la Lcda. nos explicado los aplicamos los días que nos hemos reunido con mis

compañeras en la casa de una de nosotras que es casa de la compañera Angie Vásquez así que con

las tutorías que hemos recibido estamos trabajando nuestro proyecto con la socialización que hemos

tenido para obtener un avance de nuestro proyecto donde día a día nos embazamos en aplicar las

dichas explicaciones del colegio hemos conseguido trabajar a lo acordado con el proyecto de grado

donde estamos dispuesto a aplicar nuestras enseñanzas en todo el año electivo todo embazado a las

materias tanto de especialización como las de tronco común.

 UNIDAD EDUC ATIVA FISCAL "PABLO HANNIBAL VELA EGUEZ"
O
ENERO FEBRERO
B S
1 semana 2 semana 3 semana 4 semana 5 E
R
V L M M J V L M M J V L M M J V L M M V
A
N° Actividad C

Miércoles 25

Miércoles 01

Miércoles 08
Miércoles 18
I

Viernes 13

Viernes 20

Viernes 27

Viernes 03

FERIADO
O

Martes 17

Martes 24

Martes 31

Martes 07
Jueves 19

Jueves 26

Jueves 02
Lunes 16

Lunes 23

Lunes 30
N
E
S

Primera parte: Planificación y análisis de la situación x

1 Planteada
2 Socialización x
Identificación de contenidos o competencias a aplicar x
3
Reconocimiento de temas a revisar o reforzar x x
4
5 Planificación del trabajo
x

Segunda parte: Desarrollo

6 X

Resolución de las tareas del caso planteado

7 x x
8 Actualización de proyecto (Finalización del caso práctico) x
9 Respuesta a pregunta teórica, opción múltiple x

Tercera parte: Reflexión

10 X
11 Importancia y aplicabilidad de la Figura Profesional x x x
12 Comentario sobre la importancia de la figura profesional X
13 Descripción de la aplicación real de la figura profesional x x
14 Cuarta parte: Sistematización X
15 X
Explicación escrita del desarrollo
X x
Organización del portafolio de trabajo
16
 PARTE II

DESARROLLO

2.1 Respuesta a pregunta teórica, opción múltiple (1000 palabras)

1.- Los Documentos Comerciales son:

Los documentos negociables se pueden transferir mediante la simple entrega, mientras que

los documentos no negociables requieren una transferencia especial son todos los comprobantes y

títulos extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la

actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la

ley, Son los documentos que representan una promesa de pago (cheques, letras de cambio, pagarés,

facturas cambiaria).

2.- Los documentos mercantiles se clasifican en:

Conoce los ejemplos de lo que son los Documentos Mercantiles Negociables en estos nos

encontramos, la Letra de Cambio, Cheque y los Pagarés mientras que supuestos de No Negociables

son los Recibos, Facturas, Vales, Notas de Débito y Crédito, así como los Albaranes.

3.- El establecimiento que legaliza los documentos mercantiles:

Es un organismo autónomo del Estado de Ecuador, cuya función principal es la

administración de los impuestos, a partir de una base de datos de contribuyentes, el cual sirva para

legitimar el ejercicio de las transacciones, así como poder documentar las operaciones comerciales

de tipo mercantil en los justificantes de la contabilidad, ofrece servicios automáticos a los que puede

acceder con su usuario y clave.

4.- A quien ayudaría los documentos comerciales:

Porque nos ayuda a enseñarle a llenar los documentos a los estudiantes o comunidad

también nos ayuda a mantener un orden de las actividades a través de los registros contables; ya que

estos permiten dar constancia de los gastos, ingresos e incluso de los impuestos de una empresa y

son aquellos documentos que sirven para corroborar y legitimar una transacción.

5.- Cuando se compra y se paga ¿Que se recibe?

Un pago al contado se puede hacer en dinero efectivo pero también con tarjeta bancaria, con

un cheque o con una transferencia, lo que importa es que se haga en el momento de la compra y no

en otro posterío.

6.- Cuál es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial

obligatoria y aceptada por ley?

El Código de Comercio rige las obligaciones de los comerciantes en sus operaciones

mercantiles, y los actos y contratos de comercio, aunque sean ejecutados por no comerciantes y este

comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderías u otros afectos, porque con ella queda

concluida la operación. Como las facturas y recibos, se utilizan en las transacciones comerciales

como soporte y respaldo de estas.

7.- Cuando se RECIBE mercaderías en el negocio ¿Qué documento se debe archivar?

Guía de Remisión es un documento mercantil que acredita la entrega de un pedido. El

receptor de la mercancía debe firmarlo para dar constancia de que la ha recibido correctamente.

Dentro de la compraventa, el albarán sirve como prueba documental de la entrega o tiradito de los

viene y que sirve para sustentar el traslado de bienes desde un lugar hacia otro, como un almacén,

depósito o establecimiento, y es de uso obligatorio exigido por la Surat, acreditan el origen lícito de

la mercadería; por tal mo- tivo, es necesario emitirlas en todo traslado de mercadería, validando que:

La información consignada en la guía sea veraz. Se referencie a documentos legítimos y válidos.

8.- ¿Qué se hace primero la factura o la guía?

Primero se emite la guía de remisión remitente, y luego la transportista, porque en esta

última guía se debe hacer referencia a la guía de remisión remitente

9.- Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar la

acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma.

Es la nota de crédito que son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se

deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos

y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley y es un documento comercial emitido por

un vendedor a un comprador. Las notas de crédito actúan como documento de origen para el diario

de devoluciones de ventas. En otras palabras, la nota de crédito es evidencia de la reducción en las

ventas.

10.- Los Documentos no negóciales son

Son los que sirven de mero soporte para la transacción, y no contienen vinculación directa

de pago (facturas, pedidos, notas de crédito, presupuestos y son todos aquellos documentos que

sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez pueden formar pruebas desde

el punto de vista legal.

11.- ¿Qué significa no negociable?

En el Art. 826 del código del comercio: “El tenedor de un cheque ya cruzado especialmente,

puede agregar las palabras: “no negociable”. Estas palabras significan entonces que quien recibe

dicho cheque no tiene, ni puede transmitir más derechos sobre el mismo, que los que tenía quien lo

entregó”

12.- ¿Cuáles son las funciones de los documentos comerciales?

Nos permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa el comerciante y la

comprobación de los asientos de contabilidad. Utilidad: Son una constancia de las operaciones

realizadas. Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas y detallan las
obligaciones y derechos de las partes que intervienen en la transacción, así cada una conoce evitará

un fraude. Te permitirán comprobar tus asientos contables para así estar al día con tus impuestos.

13.- Cuál sería las funciones de los documentos es

El documento asegura la pervivencia de las actuaciones administrativas al constituirse en su

soporte material. Se garantiza así la conservación de los actos y la posibilidad de demostrar su

existencia, sus efectos y sus posibles errores o vicios, así como el derecho de los ciudadanos a

acceder a los mismos.

 PARTE III

REFLEXIÓN

3.1 Importancia y aplicabilidad de la Figura Profesional (800 palabras)

Módulo de Contabilidad General.- Es una de las disciplinas económicas más importantes,

permite llevar un orden claro y preciso de las actividades, recursos, dineros, etc. La utilización de la

contabilidad es necesaria para poder administrar de la mejor manera posible nuestro dinero en

muchos sentidos. La tarea de la contabilidad es muy específica y si bien una persona puede hacerla

es de mucha importancia tener conocimientos o recurrir a profesionales para evitar errores permite

tener unos conocimientos y control absoluto de la empresa. Permite tomar decisiones con precisión

y es muy importante ya que la información que obtenga de todos los Documentos Negociables.

Módulo de Tributación.- Conocer y saber interpretar la Ley 58/2003, General Tributaria,

norma fundamental de nuestra fiscalidad, es tarea obligatoria de los profesionales del asesoramiento

fiscal y de la gestión administrativa. Abogados, economistas, gestores administrativos, graduados

sociales, titulados mercantiles y empresariales deben estar, pues, familiarizados con la normativa

fiscal para el desempeño de sus funciones con eficacia, eficiencia y la diligencia debida.

Los asesores fiscales deben por lo tanto dominar la normativa tributaria, conocer a fondo

las principales figuras impositivas de nuestro sistema fiscal y saber interpretar las leyes, para así

poder estar en disposición de prestar el mejor asesoramiento a sus clientes y evitar que estos, o ellos

mismos, en el peor de los casos, puedan acabar en el banquillo de los acusados En cualquier caso, el

fisco siempre se dirigirá contra el sujeto pasivo del impuesto, nunca contra el asesor fiscal, ni

siquiera en el caso de que exista un pacto privado entre el asesor y su cliente, siendo solo exigible la

responsabilidad al asesor por su cliente en el caso de que este actúe de manera negligente.
 Módulo de Costo.- Incurridos en las empresas o cualquier tipo de organización es una

herramienta de gran ayuda para la gerencia de las organizaciones debido a que le ayuda a planear y

controlar sus actividades dentro de dicha empresa u organización. Dicha contabilidad de costos es

un sistema de información para registrar, determinar, distribuir, acumular, analizar, interpretar,

controlar e informar de los costos de producción, distribución, administración, y financiamiento.

Costos implica calcular lo que cuesta producir un artículo o lo que cuesta venderlo, son costos los

gastos implicados a un objetivo preciso los cuales pueden ser recuperables por medio de los ingresos

que se obtengan.

Módulo de Bancaria.- Gracias a esta disciplina, se registra la información referente al

dinero que circula en el banco, por lo que la contabilidad bancaria aporta conocimientos a los

gerentes para que éstos puedan tomar las mejores decisiones para la entidad. Los productos y

los servicios ofrecidos por el banco dependen, en gran parte, de los estados reflejados por la

contabilidad bancaria. Al conocer con precisión cuál es el flujo de capital interno en la entidad, los

encargados de tomar decisiones pueden determinar qué tipo de productos y servicios lanzar para los

clientes

Módulo de Gestión y Talento Humano.- Una adecuada gestión del talento humano en

una empresa aporta muchas ventajas a la organización. Administrar el óptimo desempeño de los

colaboradores permite tener una visión clara de las competencias que hacen falta para alcanzar el

éxito. Además, favorece: Una mayor disposición y disponibilidad del colaborador.

Módulo de Formación y Orientación Laboral.- Nos permite al alumno entender y

familiarizarse con las condiciones de trabajo que van a tener en su vida profesional, así como el

marco legal en que están encuadrados. Aprenderán acerca de sus derechos y obligaciones como

trabajadores, sobre los riesgos laborales, analizar nóminas, etc. De ahí que FOL una materia que

debe interesar a todos los alumnos, independientemente de su trasfondo académico debido a que se
entiende que, tarde o temprano, estarán en nómina y desempeñarán un puesto de trabajo. Además, el

que tengan estos recursos, el saber qué derechos y qué obligaciones tienen, también ayudará a que

tengan sus propias "armas" para que no se produzcan abusos o explotaciones en su trabajo,

así como entender a qué regulaciones están sujetos. También les ayudará en la búsqueda activa de

empleo, cosa que dada la situación actual de nuestro país, es de vital importancia.

Módulo de Paquete Contable Tributario.- Ya sea una pequeña empresa o una gran

multinacional, hoy en día se hace necesario el empleo de un software contable ya que así nos facilita

hacer los cálculos más rápidos y llevar al día la contabilidad de una empresa puede suponer un gran

quebradero de cabeza. Sin embargo, los programas de contabilidad te ayudaran a reducir de manera

considerable el tiempo de trabajo

PARTE IV

SISTEMATIZACIÓN

4.1. Explicación escrita del desarrollo.

 En nuestro proyecto de grado demostrativo en nuestra especialidad de contabilidad Hemos

aplicado el uso de los documentos comerciales ya que muchas personas no saben cómo utilizar

comenzamos a identificar los documentos comerciales o mercantil donde nos permitirá saber para

qué sirven cuál será su uso debido explicando detalladamente cada paso y cuáles son los

documentos para que sirven como llenarlos el uso correcto de los documentos comerciales en el

desarrollo de las tareas comenzamos a formar los módulos que se asocian con el tema que

escogimos de acuerdo a la profesión Nuestro tema es : “Creación y socialización de un manual sobre

el uso de los documentos comerciales.Dentro de los años estudiados en bachillerato hemos

adquirido diferentes conocimientos y habilidades que buscan como puntos especiales desarrollar el

aprendizaje dentro de nuestra especialización , conocimientos de escritura, identificación y

codificación de cuentas, desarrollo de ideas, métodos de trabajos en grupo e individuales.

Aprendizajes que lo hemos añadido en el proyecto que hoy en día estamos realizando para la

culminación de nuestra etapa colegial, debemos demostrar todo lo que hemos conseguido, adquirido

y aprendido en lo largo del bachillerato. Dentro de este proyecto, se examinan temas que ayudaran

y aportaran al saber y conocimiento de su desarrollo. Por lo tanto tendríamos que empaparnos más

de los temas a tratar conocer más a fondo el manual cuál es su objetivo a realizar, y dar a conocer a

las personas el buen uso de los documentos comerciales. Reforzar más o conocer más sobre los

documentos comerciales, como se llenan cuáles son sus beneficios y si favorece a nuestro proyecto.

Como cualquier buen trabajo, los proyectos más exitosos tienen normalmente un equilibrio delicado,

y es importante recordar que incluso el menor cambio puede tener un gran impacto. A veces, el

desafío real no es solucionar 1000 problemas que encuentres, es repararlos sin estropear las partes

que se involucran.Comenzamos a planificar el manual

Primero, se deberá establecer cuál es el objetivo de este manual. Según sea este objetivo, se

decidirá el tipo de textos que sean el manual, así como el momento en el que se realice su

socialización.
 Segundo, se deberá determinar el grupo a quien se le destinará este manual. En función de

este, se decidirá su formato, tamaño y contenido.

Tercero, se deberá determinar el método de socialización. En función de esta, se estudiarán

distintos canales de comunicación, como son el contacto personal, el telefónico, el correo

electrónico, así como el recurso de la televisión.

Cuarto, se deberá elaborar una promo para que el manual llegue a las manos de los usuarios.

Este podría ser el formato, el tamaño y el contenido del mismo.

Quinto, finalmente, se deberá coordinar todo el proceso de socialización para que esté a la

altura de los objetivos que se persiga, se realizado por nosotros se encuadra en la investigación sobre

el buen uso de los documentos comerciales. Gracias a las herramientas como los libros y pagina web

que hemos utilizado se nos ha facilitados nuestro trabajo.

 REFERENCIAS

MINEDUC. (2020-2022). Obtenido de https://educacion.gob.ec/wp-

REFERENCIAS WEB

https://www.escolme.edu.co

https://docplayer.es/17153857-No-negociable-el-cheque.html

https://brainly.lat/

https://www.tiendanube.com

https://www.emagister.com/blog/

https://www.ui1.es/blog-ui1/l

https://www.thepowermba.com/es/blog/

https://estudiocontablevmc.pe/

https://brainly.lat/tarea/28847834

https://www.studocu.com/latam/document/universidad-metropolitana-de-educacion-ciencia-y-

tecnologia/contabilidad/cuestionario-n-3-documentos-comerciales/29496530

https://es.wikipedia.org/wiki/Albar%C3%A1n

https://www.tci.net.pe/preguntas-frecuentes-sobre-las-guias-de-remision-electronicas/#:~:text=S

%C3%AD%2C%20primero%20se%20emite%20la,la%20gu%C3%ADa%20de%20remisi

%C3%B3n%20remitente.
 ANEXOS

MANUAL DEL USO DE LOS

DOCUMENTOS COMERCIALES

AUTORES:
VARGAS CRUZ NICOLE ALEXANDRA
VÁSQUEZ ZAMBRANO ANGIE DEL ROCIO
QUISPHI SANTOS MICHELLE ANGUELINE

GUAYAQUIL- ECUADOR

QUE SON LOS DOCUMENTOS COMERCIALES

 Los Documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja
constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y
costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.

La misión que cumple los documentos comerciales es de una suma importancia, conforme
surge de los siguientes
- En ello queda precisa la relación jurídica entre las partes que intervienen en una
determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones
- Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos
de comercio
- Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas
operaciones.
- Permiten el control de las operaciones prácticas por la empresa o comerciante y la
comprobación de los asientos de contabilidad.

Tipos de documentos comerciales

Primero se tiene la clasificación básica, documentos comerciales negociables y no negociables:

 Negociables. Aquellos que se pueden convertir en efectivo o representan una promesa de pago,
su poseedor puede realizar operaciones comerciales con base en ellos. Los más comunes son: el
cheque, la letra de cambio, el pagaré, la libranza y la factura cambiaria.
 No negociables. Su finalidad es únicamente la de servir como soporte a una transacción
comercial o brindan la información necesaria para hacerla. Los principales documentos
comerciales no negociables son: la cotización, el pedido, la remisión, la factura, el recibo de
caja, el comprobante de pago, el recibo de consignación y las notas débito y crédito.

FACTURA
Una factura, factura de compra o factura comercial, es un documento mercantil que refleja toda la
información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una
factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de
devengo, además de indicar la cantidad a pagar en relación con existencias, bienes de una
empresa para su venta en eso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o
incorporación al proceso productivo, además de indicar el tipo de Impuesto sobre el Valor
Añadido (IVA) que se debe aplicar.

CHEQUE
Un cheque (anglicismo de cheque o check) es
un documento contable que consiste en un
derecho de pago en el que la persona que es
autorizada para extraer dinero de una cuenta
(por ejemplo, el titular), extiende a otra persona
una autorización para retirar una determinada
cantidad de dinero de su cuenta, la cual se
expresa en el documento, prescindiendo de la
presencia del titular de la cuenta bancaria.

LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio es un documento que garantiza que el deudor pagará al acreedor, o a otra persona
autorizada, una cantidad de dinero, en una fecha y lugar específicos etc.
Es una orden escrita de una persona llamada librador a otra llamada librado para que pague al
vencimiento una determinada cantidad de dinero a un tercero (beneficiario). Las personas que
intervienen son:

 El librador: es quien elabora el documento y da la orden de pago.

 El librado: es quien acepta la orden de pago, firmando el documento, comprometiéndose a
pagar al beneficiario. Se responsabiliza indicando en el documento el lugar o domicilio de pago
para que el acreedor haga efectivo su cobro.
 El beneficiario o tomador: recibe la suma de dinero en el tiempo señalado.

NOTA DE DEBITO
La nota de débito es un documento contable a través del cual un vendedor notifica al cliente
del aumento en el monto de su deuda por un concepto que se especifica en la misma nota.
Dicho aumento en el saldo se puede generar por un error en la factura, para realizar el cobro de
intereses por mora o por otras circunstancias.

En palabras más simples, la finalidad de una nota de débito es comunicarle al cliente que
deberá pagar un monto adicional al precio original del producto o servicio adquirido.

Cabe destacar que este es uno de los documentos fiscales más utilizados para documentar las
operaciones en las empresas y no debe confundirse con una nota de crédito, la cual representa
un egreso.

NOTA DE CREDITO
 La Nota de Crédito es un documento administrativo que sirve de comprobante
entre una empresa y un cliente, y, ofrecerá una serie de ventajas a ambos.

En este documento se debe reflejar toda la información referente a este saldo a

favor que se le ha concedido al cliente.

Es muy usado por los proveedores y las empresas, ya que, sirve para corregir
errores cometidos en alguna factura. También ofrece ventajas al cliente, ya que,
dejará a los usuarios más conformes y asegurará futuras ventas para la empresa.

NOTA DE VENTA
Una nota de venta no tiene ningún valor fiscal por lo tanto no son enviadas al SAT por este
mismo motivo, son usadas para acciones internas de la empresa.

Cuando se ha concretado una transacción entre el vendedor y el comprador, el primero de ellos

debe emitir un documento comercial por duplicado llamado nota de venta que obliga a ambas
partes a cumplir con lo acordado respecto a la transacción, es decir, compromete al vendedor a
entregar las mercancías en tiempo y forma y al comprador a aceptarlas y realizar el pago
correspondiente.

COMPROBANTE DE COMPRA
Los Comprobantes de compras en el sistema se pueden cargar por 2 vías diferentes
dependiendo de que se trate y los procesos de la empresa:

- Rendiciones de contado o Fondo Fijo : de esta manera se cargan comprobantes

menores que se cancelan de contado en el momento de la compra y luego se rinden
a la empresa.

La opción prevista es a través de un comprobante de Pago donde se incluyen N

comprobantes de compras en un mismo formulario, todo lo que se cargue de esta
manera no genera pendientes ni saldos en las cuentas corriente de los proveedores.

RECIBO DE CAJA
Los recibos de caja son los documentos que respaldan entradas de dinero a tu empresa.
Cada vez que registres un Ingreso, ya sea como pago de una factura de venta o por otros
ingresos asociados a cuentas contables, automáticamente quedará registrado un recibo de
caja para dicho dinero recibido.

COMPROBANTE DE PAGO
 El comprobante de pago es un documento que certifica el traspaso de algún bien o que se
generó un servicio en cambio de algún valor acordado.
El comprobante de pago se genera con el fin de que haya una constancia de las
transacciones.

EL PAGARE

El pagaré es un título de crédito en el que el emisor se compromete a pagar una

suma económica a un beneficiario antes de una fecha determinada.

Este documento privado puede

ser utilizado como instrumento
público y se denomina título de
crédito porque el tenedor podrá
exigir el cumplimiento del pago
del mismo dentro de los términos
acordados.
La clasificación de los documentos comerciales

SEGUN LA NATURALEZA DE LAS OPERACIONES

FOTOS
 Aprobación del tema para el proyecto final del Bachillerato Técnico en Contabilidad
Período 2022-2023
Apellidos/Nombres del estudiante:
VARGAS CRUZ NICOLE ALEXANDRA
VÁSQUEZ ZAMBRANO ANGIE DEL ROCIO
QUISPHI SANTOS MICHELLE ANGUELINE

TEMA DEL PROYECTO

´´Creación y Socialización de un Manual sobre el uso de los Documentos Comerciales´´

DESCRIPCIÓN:

PREGUNTA DE OPCIÓN MÚLTIPLE

1.- Los Documentos Comerciales son:

a) Negociable o no negociable.
b) Comerciales o mercantiles.
c) Ninguna de las anteriores.

Repuesta teórica.- Los documentos negociables se pueden transferir mediante la simple entrega,
mientras que los documentos no negociables requieren una transferencia especial son todos los
comprobantes y títulos extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se
realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las
disposiciones de la ley, Son los documentos que representan una promesa de pago (cheques, letras de
cambio, pagarés, facturas cambiaria).

2.- Los documentos mercantiles se clasifican en:

a) Comercio libre y cheque

b) Trueque y cambio
c) No negociable y negociable

Repuesta teórica.- Conoce los ejemplos de lo que son los Documentos Mercantiles
Negociables en estos nos encontramos, la Letra de Cambio, Cheque y los Pagarés mientras que
supuestos de No Negociables son los Recibos, Facturas, Vales, Notas de Débito y Crédito, así como
los Albaranes.

3.- El establecimiento que legaliza los documentos mercantiles:

a) Aduana
b) Superintendencia de compañías
c) Servicio de ventas internas
d) Sri

Respuesta teórica.- Es un organismo autónomo del Estado de Ecuador, cuya función principal es la
administración de los impuestos, a partir de una base de datos de contribuyentes.

4.- A quien ayudaría los documentos comerciales:

a) Padres de familia
b) Profesionales
c) Comunidad- estudiantil

Repuesta teórica.- porque nos ayuda a enseñarle a llenar los documentos a los estudiantes o
comunidad también nos ayuda a mantener un orden de las actividades a través de los registros
contables; ya que estos permiten dar constancia de los gastos, ingresos e incluso de los impuestos de
una empresa.

5.- Cuando se compra y se paga ¿Que se recibe?

a) factura original
b) recibo original o tique de recibo original
c) nota de pedido
d) Factura duplicado

Respuesta teórica.- un pago al contado se puede hacer en dinero efectivo pero también con tarjeta
bancaria, con un cheque o con una transferencia, lo que importa es que se haga en el momento de la
compra y no en otro posterío.

6.- Cuál es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial
obligatoria y aceptada por ley? Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderías u otros
afectos, porque con ella queda concluida la operación.
 a) Nota de crédito
b) Remito
c) Recibo o Factura

Repuesta teórica.- como las facturas y recibos, se utilizan en las transacciones comerciales como
soporte y respaldo de estas.

7.- Cuando se RECIBE mercaderías en el negocio ¿Qué documento se debe archivar?

a) Cheque
b) Guía de remisión
c) Pagare
d) Factura

Repuesta teórica.- Es un documento mercantil que acredita la entrega de un pedido. El receptor de la

mercancía debe firmarlo para dar constancia de que la ha recibido correctamente. Dentro de la
compraventa, el albarán sirve como prueba documental de la entrega o tiradito de los bienes.

8.- Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar la

acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma.

a) Factura Original
b) Nota de Crédito
c) Nota de Pedido
d) Recibo

Repuesta teórica.- son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de
las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres
generalizadas y las disposiciones de la ley.

Responsable del seguimiento al proyecto por parte de la institución educativa:

Nombre y Apellido: Lcda. Estrella Palacios

Teléfono: 0980708587
E-Mail:…………………………………………..

Fecha y firma de aprobación Fecha y firma de recepción

_____________________ ____________________
Firma de aprobación Firma del estudiante
 UNIDAD EDUCATIVA FISCAL
“PABLO HANNIBAL VELA EGUEZ”
AÑO LECTIVO 2022 – 2023

RÚBRICA DE EVALUACIÓN PARA EL PROYECTO DEMOSTRATIVO

NOMBRE DEL PROYECTO DEMOSTRATIVO:
NOMBRES Y APELLIDOS DEL/LA ESTUDIANTE:
ESTRUCTURA Niveles de Logro Valoraci ón Observaciones
Criterio de
Parte Contenido A (10-9) B (8-7) C (6-4) D (3-1) E (0)
Evaluación
Enlista los temas El/la estudiante enlista El/la estudiante El/la estudiante El/la estudiante El/la
desarrollados en aula los temas enlista los temas enlista temas enlista temas que estudiante no
que se aplicarán en desarrollados en aula desarrollados en aula desarrollados en no son pertinentes presenta la
Primera parte: Identificación la resolución del que se aplicarán en la que se aplicarán en la aula, no es clara para la resolución lista de los
Análisis y de contenidos caso planteado. La Resolución del caso resolución del caso la relación entre del caso planteado. temas que se
planificación de o competencias lista contiene temas planteado. La lista planteado. La lista los temas La lista contiene aplicarán en la
la situación a aplicar (500 de las asignaturas contiene temas de las contiene temas enlistados y su algunos temas de resolución del
Planteada palabras) del tronco común y asignaturas del tronco solamente de las aplicación en la las asignaturas del caso
(1200palabras) de los módulos común y de los asignaturas de tronco resolución del tronco común y de planteado.
formativos de la módulos formativos de común o solamente caso planteado. los módulos
Figura profesional. la de los módulos No se cumple formativos de la
Se cumple con la Figura Profesional. formativos de la con la cantidad Figura
cantidad de Se cumple con la Figura Profesional. de palabras Profesional. No se
palabras cantidad de palabras Se cumple con la determinada. cumple con la
determinadas. determinada. cantidad de palabras cantidad de
determinada. palabras
determinada.
Selecciona los temas El/la estudiante El/la estudiante El/la estudiante El/la estudiante El/la
que necesita reforzar selecciona los temas selecciona los temas selecciona los selecciona algunos estudiante no
para la solución del que necesita reforzar que necesita reforzar temas que temas para selecciona
Reconocimient caso planteado. para la solución del para la solución del necesita reforzar reforzar. No temas para
o de temas a Realiza una breve caso planteado. caso planteado. para la solución realiza una breve reforzar.

3
 revisar o explicación de la Realiza una breve Realiza una breve del caso explicación de la
reforzar (500 razón por la cual es explicación de la razón explicación de la planteado. No es razón por la cual
palabras) necesario reforzar por la cual es razón por la cuales clara la es necesario
dichos temas. Se necesario reforzar necesario reforzar explicación de la reforzar dichos
cumple con la dichos temas. dichos temas. No se razón por la cual temas. No se
cantidad de palabras Se cumple con la cumple con la es necesario cumple con la
determinada extensión definida extensión definida. reforzar dichos extensión definida.
temas. No se
cumple con la
extensión
definida.
Planificación Elabora un El/la estudiante El/la estudiante El/la estudiante El/la estudiante El/la
del trabajo cronograma de elabora un cronograma elabora un elabora un elabora un estudiante no
(200 trabajo acordado con de trabajo acordado cronograma de cronograma de cronograma de elabora la
palabras) el/la docente. Se con el/la docente. Se trabajo acordado con trabajo acordado trabajo sin acordar planificación
establecen plazos de establecen plazos de el/la docente. Se con el/la docente. con el/la docente. del trabajo.
realización y realización y establecen plazos de No se establecen No se establecen
productos de productos de realización o los plazos de plazos de
presentación presentación de productos de realización ni realización ni
acuerdo con las acuerdo con las partes presentación de productos de productos de
partes del proyecto. del proyecto. Se acuerdo con las presentación de presentación de
Se cumple con la cumple con la partes del proyecto. acuerdo con las acuerdo con las
extensión definida. extensión definida. No se cumple con la partes del partes del
extensión definida. proyecto. No se proyecto. No se
cumple con la cumple con la
extensión extensión definida.
definida.
Segunda parte: Respuesta a Responde La respuesta de La respuesta de La respuesta de La respuesta a la El/la
Desarrollo (1000 pregunta correctamente la(s) opción múltiple es opción múltiple es opción múltiple pregunta de estudiante no
palabras) teórica, opción pregunta(s) correcta y la correcta pero la es correcta pero opción múltiple es responde la
múltiple (180 - planteada(s) y justificación de la justificación es no justifica su incorrecta. pregunta de
250 palabras) justifica la misma misma es pertinente. limitada. Utiliza la respuesta. No opción
de forma pertinente. Utiliza la extensión extensión definida utiliza la múltiple.
definida extensión
definida
Describe la El/la estudiante El/la estudiante El/la estudiante El/la estudiante El/la
importancia y la describe la importancia describe la describe la describe de forma estudiante no
aplicabilidad de la y la aplicabilidad de la importancia y la importancia o la parcial la describe la
Figura Profesional Figura Profesional en aplicabilidad de la aplicabilidad de importancia o la importancia y
Tercera parte: Importancia y
en la vida cotidiana. la vida cotidiana. Figura Profesional en la Figura aplicabilidad de la aplicabilidad
Reflexión (800 aplicabilidad
Emite un criterio Emite un criterio sobre la vida cotidiana. No Profesional en la Figura Profesional de la Figura
palabras) de la Figura
sobre los beneficios los beneficios de los emite un criterio vida cotidiana. en la vida Profesional.
Profesional
de los aprendizajes aprendizajes sobre los beneficios No emite un cotidiana. No
(350 – 400desarrollados en su desarrollados en su de los aprendizajes criterio sobre los emite un criterio
palabras)formación. Se formación. Se cumple desarrollados en su beneficios de los sobre los
cumple con la extensión definida. formación. No se aprendizajes beneficios de los
extensión definida. cumple la extensión desarrollados en aprendizajes
definida. su formación. No desarrollados en
se cumple con la su formación. No
extensión se cumple con la
definida. extensión definida.
Explica con claridad El/la estudiante explica El/la estudiante El/la estudiante El/la estudiante no El/la
el proceso con claridad el proceso explica con claridad explica con explica con estudiante no
Explicación secuencial realizado secuencial realizado en el proceso secuencial claridad el claridad el proceso explica el
escrita del en el desarrollo de el desarrollo de tareas. realizado en el proceso secuencial proceso de
Cuarta parte: desarrollo (500 tareas. Se evidencia Se evidencia la desarrollo de tareas. secuencial realizado en el desarrollo de
Sistematización palabras) la comprensión del comprensión del Se evidencia la realizado en el desarrollo de las tareas.
(500 palabras) trabajo realizado. Se trabajo realizado. Se comprensión del desarrollo de tareas. No se
cumple con la cumple con la trabajo realizado. No tareas. No se evidencia la
extensión definida. extensión definida. se cumple con la evidencia la comprensión del
extensión definida. comprensión del trabajo realizado.
trabajo realizado. No se cumple con
No se cumple la extensión
con la extensión definida.
definida.
Organización Presenta de forma El/la estudiante El/la estudiante El/la estudiante El/la estudiante no El/la
del portafolio organizada todos los presenta de forma presenta de forma presenta algunos presenta los estudiante no
y presentación documentos organizada todos los organizada algunos de los documentos presenta
del Proyecto generados en el documentos generados documentos documentos generados en el proyecto
Demostrativo. desarrollo del caso en el desarrollo del generados en el generados en el desarrollo del caso demostrativo
(N/P) planteado. Cada una caso planteado. Cada desarrollo del caso desarrollo del planteado. No hay
de las partes del una de las partes del planteado. Cada una caso planteado. una diferenciación
proyecto está proyecto está de las partes del No hay una de cada una de las
diferenciada. diferenciada. proyecto está diferenciación de partes del
diferenciada. cada una de las proyecto.
partes del
proyecto.

5
 TOTAL:

PUNTAJE TOTAL DE LA RÚBRICA:

PROMEDIO: /10

FIRMAS DE RESPONSABILIDAD DE LOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN:

Lcdo. German Domínguez Lcda. Mónica Lituma Lcdo. Danny Lliguichuzhca Lcdo. Paulo Suarez