ANEXO D

Obligaciones de entrega de documentación por parte del Contratista

Trabajos tipo D

Para poder ingresar a desarrollar sus tareas dentro de las instalaciones de “VLG II”, es
obligación de todo Contratista, cumplimentar los requisitos enunciados a continuación:

Notas previas: El desarrollo de temas específicos relacionados con aspectos particulares de

HyST respecto de los trabajos objeto de la orden, ha sido considerado en las condiciones
particulares del pliego, como, por ejemplo, requisitos para trabajos con fuentes radiactivas;
trabajos en altura; trabajos de excavaciones, trabajos con equipos de izaje, etc.
La documentación se debe cargar setenta y dos (72hs) antes del inicio de la actividad en
SICOP (Sistema Integral para Control de Proveedores y Contratistas de AON).

En caso de no funcionar el sistema y solo con la autorización de “VLG II”, la misma deberá
entregarse en nuestras oficinas o enviarse por correo.

Para entregar la documentación en “VLG II”, la misma deberá entregarse en días hábiles y
dentro del horario que va desde las 8hs hasta las 16hs, con la hoja “RESUMEN CARÁTULA DE
RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE CONTRATISTAS“ por duplicado que se adjunta en
este anexo a efectos de devolver una de ellas confirmando el recibido sujeto a revisión.

Para el caso de la entrega de documentación por email, solo una copia de adjuntará una sola
copia de “RESUMEN CARÁTULA DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE
CONTRATISTAS “ya que la conformidad de recibido sujeto a revisión se dará vía email.
El email con sus anexos no podrá tener una capacidad almacenada de más de 5 MB, en caso
de que se envíe información cuya capacidad supere ese valor deberá ser dividida en forma
proporcional. También se podrá enviar por we- transfer en caso de documentos pesados.

Debido a la inseguridad de recepción de fax no se acepta en ningún caso este medio para
envío de documentación.

Datos de “VLG II”:

Avda Thomas Edison 2701 – 2° Piso Oficina de Higiene y Seguridad en el Trabajo

Analista de Cuenta: Yamila Robino

Email: AON@centralpuerto.com

Con copia a:

HyS@centralpuerto.com

Teléfono 4317 5000 int 2679

En caso de ser una empresa ingresante al sistema comunicarse previamente para conocer la
metodología de carga

Rev.0: Mayo de 2018

Documentación:

1. Nota de presentación dirigida al Servicio de Higiene y Seguridad de “VLG II”, informando

lo siguiente:
a. Nómina del personal a ingresar donde conste, Apellido y Nombres,
Nacionalidad, Función y Número de documento o CUIL; Numero de pedido y
descripción breve del trabajo a realizar.
b. También deberá indicar el Apellido y nombre del supervisor de la tarea por
parte de “VLG II” el que figura en la carátula del pedido o en el documento que
gestione la oferta, visita, etc.
c. Horarios y días de trabajo en “VLG II” teniendo en cuenta que para realizar
trabajos fuera del horario que va de lunes a viernes de 7; 00 a 17; 00 hs se
requiere autorización del supervisor o contacto de, y del Dpto. de HyST.
d. Centros asistenciales de derivación habilitados por la ART ante el caso de
accidentes y/o enfermedades laborales.

2. Nota dirigida al Supervisor / contacto de, en el caso de haber subcontratado tareas

indicando quienes son estas empresas y que tareas le han sido adjudicadas quedando a
criterio de “VLG II”, la aceptación o no del contratista propuesto.

3. Certificación de afiliación a una Aseguradora de Riesgos del Trabajo (ART) mediante

póliza con listado nominativo del personal incluido en la cobertura y cláusula de no-
repetición. teniendo en cuenta que los certificados vencen a los 30 días de ser emitidos,
por lo que las autorizaciones de ingreso se harán por los días que reste hasta que el
certificado opere su vencimiento. Los Certificados de cobertura deben en todos los casos
tener fecha de emisión perfectamente legible.
“Cláusula de no-repetición: ART ; empleador auto- asegurado o en seguro de accidentes
personales en los casos en que es aceptado donde el contratista renuncia en forma
expresa a iniciar toda acción de repetición o de regreso contra la Comitente/Contratante/
“VLG II”; y/o sus Funcionarios y/o empleados y/o obreros y/o cualquier sujeto que en el
futuro por modificación del contrato se establezca, bien sea con fundamentos en el art.
39.5 de la Ley 24.557 o en cualquier otra norma jurídica, con motivo de las prestaciones
en especie o dinerarias que se vea obligada a otorgar o abonar al personal dependiente o
ex-dependiente de [Contratista/Subcontratista], alcanzado por la cobertura de la presente
póliza, por accidentes de trabajo o enfermedades profesionales, sufridos o contraído por
el hecho o en ocasión del trabajo o en el trayecto entre el domicilio del trabajador y el
lugar del trabajo. [ART] se obliga a comunicar a la Comitente/Contratante/”VLG II”, en
forma fehaciente, los incumplimientos a la póliza en que incurra el asegurado y
especialmente la falta de pago en término de la misma, dentro de los diez
días de verificados”.

4. Seguro de accidente personales incluyendo accidentes de trabajo. Para personal

argentino.

Solo posible en reemplazo del seguro por una ART para: directivos, propietarios y socios
de empresas contratistas que realicen tareas de inspección, control, etc. pero no para la
ejecución de tareas operativas o de producción y responsables de Higiene y Seguridad
siempre cuando la póliza cubra el tipo y riesgo del trabajo a realizar.

Este seguro deberá ser por $ 1.200.000 por muerte e invalidez total y $ 50.000 por gastos
médicos y/o farmacéuticos.
En este caso deberá indicar un sistema de emergencia (ambulancia más atención médica)
para el caso de derivación por accidente.

Trabajadores extranjeros - SEGURO DE COMPENSACIÓN A TRABAJADORES POR

INFORTUNIOS LABORALES (WORKMEN’S COMPENSATION INSURANCE) o
RESPONSABILIDAD CIVIL EMPLEADOR (EMPLOYER´S LIABILITY INSURANCE) de
acuerdo con las cláusulas de las Condiciones Generales o deberá contar con una póliza
de accidentes personales con un límite de cobertura no inferior a dólares
estadounidenses
quinientos mil (U$D 500.000), y (U$D 50.000) para cubrir gastos médicos. “VLG II”,
deberá ser designado como beneficiaria en esta póliza.

En este caso deberá indicar un sistema de emergencia (ambulancia más atención

médica) para el caso de derivación por accidente.
5. Constancia de pago vigente del seguro del ITEM 4 a la fecha de servicio.

6. Fotocopias del registro individual de entrega de los elementos de protección personal

• Con acuse de recibo por parte de cada trabajador y especificación del elemento
asignado y con fecha de entrega.

• Los EPP deben ser todos los necesarios para la ejecución de la tarea objeto de la
orden y deben ser de calidad como mínimo similar a la que “VLG II”, entrega a sus
trabajadores.

• Los elementos de protección personal y la constancia de entrega deberán cumplir con

los requisitos de las resoluciones 799/99 y 896/99 de La Secretaria de Industria y
Comercio y con los de la Resolución 299/11 de la Superintendencia de Riesgos del
Trabajo

Nota: Los elementos de protección personal serán como mínimo: ropa de trabajo; casco;
protección auditiva; protección ocular y calzado de seguridad. Estos serán controlados por
HyST o el requirente del servicio previo al ingreso a planta. Se adjunta planilla tipo.

7. Nota de presentación del servicio de higiene y seguridad acreditando la relación

contractual de la empresa contratista con el profesional habilitado y el técnico afectado a
la obra. Ver horas de presencia según decreto 911/96 – Res. 231/96.
Los valores establecidos en dicho decreto serán considerados mínimos, quedando a
cargo del profesional actuante del departamento de HyST de “VLG II” incrementarlos de
acuerdo con su criterio y experiencia particular y con la siniestralidad del contratista o
subcontratista.
En aquellos casos en que las tareas a ser ejecutadas por contratistas o subcontratistas
demanden plazos inferiores a una semana, la presencia del responsable profesional de
Higiene y Seguridad en la obra se ajustara proporcionalmente reservándose “VLG II” el
derecho de exigir su presencia en determinadas etapas del trabajo, así como el
incremento del tiempo de asistencia según las condiciones de seguridad que se hallan
evaluado y la actitud de la empresa contratista sobre aspectos de seguridad e higiene. Por
ejemplo, para una actividad realizada por diez personas durante tres días se deberán
asignar dos horas de profesional de HyS.

8. Cargar fotocopia de la matrícula y registro del profesional y técnico del servicio de Higiene
y Seguridad en el Trabajo intervinientes en la obra, tasas, visados de las actividades a
desarrollar y aportes a la caja previsional en el caso de que corresponda del colegio
profesional interviniente en la jurisdicción.

9. Seguro de la ART o de accidentes personales del responsable de HyST y técnicos y

demás condiciones del Item4.

10. Constancia de pago del seguro a la fecha.

11. Plan de emergencias para atender situaciones críticas (incendios; lesionados graves;
accidentes de tránsito; derrames; etc.) cuando por las características de las tareas a
desarrollar corresponda por ejemplo trabajos en espacios confinados, trabajos de
excavación, de submuración; traslado de residuos peligrosos, trabajos en altura, etc.

12. Fotocopia adicional del Plan de entrenamiento y capacitación a ser implementado durante
la ejecución de la obra, para obras que superen el plazo de dos semanas de ejecución,
copia del cual será entregada o enviada al Dpto. de Higiene y Seguridad en el Trabajo de
“VLG II”, al comenzar la obra o servicio.

13.Fotocopia de Aviso Inicio de Obra recibido por su Aseguradora de Riesgos del Trabajo
(A.R.T.). El aviso de obra deberá incluir el N° de pedido; la resolución a la SRT que
corresponde y la descripción detallada del tipo de obra. Tener en cuenta si es
“contratista principal” para declararlo.
 14. Programa de Seguridad aprobado por la ART (como contratista principal o contratista
según corresponda). En caso de monotributistas autorizados por “VLG II” un Plan de
seguridad explicando cómo realizará el trabajo y las medidas que tomará respecto al tema.
El Programa de Seguridad o Plan de seguridad deberá incluir el N° de Pedido
La resolución de la SRT al que corresponde y la descripción de la tarea a realizar.

En caso de que la ART realice nota indicando que no corresponde plan de seguridad
deberá habérsele informado detalladamente las tareas a realizar.

15. Formulario Original de Aptitud Medica Laboral donde figure los exámenes médicos
vigentes ya sean pre ocupacionales o periódicos, según antigüedad del trabajador. Según
Ley 19.587 Dto.351 y Ley 24.587. Dicho formulario será completado y firmado por el
medico laboral contratado o propio de la empresa contratista. – Puede cumplir requisito
con entrega de formulario adjunto completado.

En el caso de utilización de equipos de izaje adicionalmente se deberá presentar la

siguiente documentación:

16. Fotocopias de Certificaciones Técnicas vigentes o habilitaciones de entes de

homologación de todos los equipos que se encuentren afectados al izaje de cargas o
elevación de personal. Esta habilitación como mínimo deberá cumplir con los requisitos
del control solicitado en el decreto 351/79 y el decreto 911/96.

En todo lo referente a aparatos para izar serán de aplicación los art. 114 a 136 del
decreto 351/79 y la norma para trabajos con grúa de “VLG II”.

17. Nómina del personal autorizado para operar equipos de izaje y fotocopia de su
correspondiente habilitación incluyendo el registro correspondiente en caso de tratarse de
equipos móviles.

18. Alta Compras. (lo completa “VLG II”).

19. Validación ambiental. (Nota anexa aclarando si genera o no residuos peligrosos)

20. Constancia de haber realizado la Inducción de Higiene y Seguridad dicha inducción es

brindada por el contratista o sub-contratista y su contenido debe incluir características de
seguridad propia de la obra (condiciones climáticas; características del lugar; riesgos
propios de esa planta; normas de la empresa a la que se ingresa; etc.).

NOTA:

• Los trabajos contemplados en este anexo solo podrán ser prestados con personal en
relación de dependencia afiliado a una Aseguradora de Riesgos del Trabajo; por ende,
para confirmar su cotización y eventualmente ser adjudicado con la Nota de pedido
deberá adjuntar a la Oferta la constancia de afiliación en la ART de esa empresa y del
personal que se asignará a los trabajos de la Nota de Pedido.
• Se deberá confeccionar y entregar a “VLG II”, el legajo técnico de obra según decreto
911/96 y Res. 231/96 de la SRT, Denuncias de accidentes a la ART. y altas de
accidentados.
• Cuando el contratista requiera la subcontratación de tareas deberá tener en cuenta que a
esta le puede corresponder una clasificación distinta a la de la OC por lo tanto deberá
gestionar estas tipificaciones en HyST de “VLG II”, a efectos de la cotización y que
posteriormente el subcontratista realice la gestión de habilitación en tiempo y forma.
Solo a efectos de orientación se citan algunos ejemplos:
Tareas del ámbito de la construcción a más de 4 metros del nivel del suelo o plano que
lo reemplace: D
Tareas de excavación o demolición: D
Tareas con equipo de izaje a más de cuatro metros de altura: D
Tareas del ámbito de la construcción a nivel de suelo: C
Tareas de ejecución de andamios; cañerías, etc. a más de 4 metros del suelo o plano
que lo reemplace: D
Provisión de baños químicos en la obra: B
Provisión de hormigón en obra: B
Reparación de una cerradura en una oficina: A
Limpieza industrial: C
 Ejecución de excavaciones: D
Trabajos con tensión eléctrica: D
• Para todos los casos en que se aceptan fotocopias las mismas deben ser refrendadas por
el representante de la empresa contratista, luego deben ser respaldados con los originales
para su aprobación a solo pedido de “VLG II”,
• En caso de envío de documentación por email, “VLG II” solo consideraran esta
documentación como recibida cuando el proveedor posea la constancia de recepción
enviada por email.
• Para visita de obra a efectos de cotizar el trámite de ingreso también deberá hacerse 72
hs antes y solo es necesario el cumplimiento del ítem relativo a la nota con la nómina del
personal a ingresar y lo relativo a los seguros además se deberá concurrir con los
elementos de protección personal correspondientes de acuerdo al riesgo.
Requisitos de exámenes médicos para trabajos especiales y para exámenes médicos
generales.

Los exámenes médicos deberán estar debidamente archivados en la sede de la empresa

contratista o en el organismo que realizó dichos exámenes y copia de ellos deberán ser enviados
junto con la documentación dirigida al servicio médico de “VLG II”.

Cronograma Exámenes Específicos

Agente Exámenes Médicos Generales Anuales
de Exámenes al Riesgo

Rx de Tórax Fte y P.
Amianto Semestral
Con espirometria
Laboratorio Gral., con
PCBs Anual
hepatograma
Laboratorio Gral., con
Baterías Semestral
plúmbea Examen clínico, ECG, Laboratorio: Hemograma,
Urea, Glucemia, VDRL, Eritrosedimentacion,
Laboratorio Gral., con Chagas y orina completa, Audiometría, RX tórax fte
Limpieza
Semestral dosaje específica de y lumbo sacra frente y perfil.
Industrial
solventes
Apto psicofisico con
examen Gral de
Tareas de
Anual laboratorio,
altura
Rx de Tórax Fte y P,
ECG, EEG, Audiometría

Clasificación de Aptitud

Apto “A”
Con capacidad para ejecutar las tareas que el puesto requiere. No se observan
defectos físicos.
Apto Relativo “B”
Con capacidad para ejecutar las tareas que el puesto requiere. Presenta defecto físico
o padece enfermedades curables al momento de ser examinado, que evolucionarán
favorablemente en un periodo normal de curación – “apto A”
Apto Relativo “C”
Con capacidad para ejecutar las tareas que el puesto requiere. Presenta defecto físico
o enfermedades de carácter permanente pero que no afectaran al normal desempeño
de las tareas.
Apto Relativo “D”
Con defectos físicos y/o enfermedades que lo limitan a realizar muy pocas tareas.
No Apto “E”
Al momento del examen se observan patologías que determinan su incapacidad para
su puesto de trabajo. Generalmente estos candidatos podrían dañar su propia salud,
así como constituir un riesgo para sus compañeros de trabajo.
 DECLARACIÓN DE APTITUD MÉDICA LABORAL

FICHA DE EXAMEN MÉDICO

Realizado en: Dirección:

Fecha ESTUDIOS REALIZADOS

Examen Clínico
Examen Preocupacional Rx Tórax
Examen Periódico Rx Lumbosacra F y P
Examen Egreso Audiometría
Otro Análisis de Laboratorio
Electrocardiograma
Marcapasos

EMPRESA: C.U.I.T.:
FECHA DE NACIMIENTO
APELLIDO Y NOMBRES D.N.I. LUGAR
DIA MES AÑO

LEGAJO C.U.I.L. PUESTO DE TRABAJO AREA SECTOR

TAREAS A DESARROLLAR POR EL EMPLEADO

Administrativo Limpieza Livianas Pesadas en Altura Conductor

RESOLUCIÓN MÉDICO LABORAL

OBSERVACIONES: A A
P
B
T
C
Firma, Sello y Matricula
O Medico Laboral
D
DIA MES AÑO
NO APTO

Apto A: No se detectan anormalidades en los estudios efectuados.

Apto B: Anormalidades corregibles. No modifican la capacidad laboral.
Apto C: Anormalidades incorregibles. No modifican la capacidad laboral.
Apto D: Anormalidades incorregibles. Capacidad laboral limitada.
No Apto: Las anormalidades halladas en los estudios realizados modifican
la capacidad laboral. No son compatibles con la tarea a desarrollar.

Sello y firma
Del Representante de la Empresa Contratista.
 RESUMEN CARÁTULA DE RECEPCIÓN
DE DOCUMENTACIÓN DE CONTRATISTAS
Empresa: ...........................................................................................

N° de Pedido ……………………………………………………………..

Marque con una tilde la documentación que entrega, teniendo en cuenta que solo debe
adjuntar aquella que se le solicita en el anexo (A, B, C o D) que recibió junto con la
solicitud de oferta.

1. Nota de presentación dirigida al Servicio de Higiene y Seguridad de “VLG II”

2. Nota dirigida al Supervisor / contacto de “VLG II” en caso de presentar
subcontratista.
3. Fotocopia de afiliación a una Aseguradora de Riesgos del Trabajo (ART).
Con nomina y cláusula de no-repetición. En el caso de personal extranjero,
copia del seguro internacional por accidentes de trabajo, pasaporte,
autorización para trabajar en el país y lugar de derivación y medio de traslado
en caso de accidentes de trabajo.
4. Fotocopia de póliza de seguro de accidentes personales en los casos en
que es aceptado (ver anexo D), con cláusula de no repetición y nota indicando
lugar de derivación y medio de transporte en caso de accidente de trabajo
5. Constancia de pago del seguro a la fecha.
6. Fotocopias del registro individual de entrega de los elementos de protección
personal.
7. Nota de presentación del servicio de higiene y seguridad
8. Fotocopia de la matrícula y registro, tasas, visados y aportes de caja
previsional si corresponde del Profesional Habilitado del Servicio de Higiene y
Seguridad en el Trabajo y del técnico.
9. Fotocopia del seguro de accidentes personales del responsable de Higiene
y Seguridad y Técnico.
10. Constancia de pago del seguro anterior, vigente.
11. Plan de emergencias para atender situaciones críticas
12. Fotocopia Plan de entrenamiento y capacitación
13. Fotocopia de Aviso Inicio de Obra.
14. Programa de Seguridad aprobado por la ART
15. Aptos médicos.
16. Fotocopias de Certificaciones Técnicas de todos los equipos que se
encuentren afectados al izaje de cargas o elevación de personal.
17. Nómina del personal autorizado para operar equipos de izaje y fotocopia de
su correspondiente habilitación incluyendo el registro correspondiente en caso
de tratarse de equipos móviles.
18. Alta compras.
19. Validación ambiental.
20. Inducción de Higiene y Seguridad.

..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................

Recibido
por: ..........................................................................................................................

Firma:…………………………………. Fecha: .........................................

DE LA ASIGNACIÓN DE HORAS PROFESIONALES DEL SERVICIO DE HIGIENE Y
SEGURIDAD PARA OBRAS COMPRENDIDAS DENTRO DEL DECRETO 911/96.

El Responsable Profesional del Servicio de Higiene y Seguridad de la empresa contratista deberá

cumplir indefectiblemente con la presencia en obra de acuerdo con lo estipulado en el siguiente
cuadro,

CANTIDAD DE PERSONAL EN LA OBRA

HORAS MINIMAS DE ASISTENCIA
SEMANAL
1 – 15 3a5
16 – 50 De 5 a 10
51 – 100 De 10 a 15
101 – 150 De 15 a 20
151 o más 30 o Más