INSTRUCTIVO PARA LA VIGILANCIA, Código: SI-I008

PREVENCIÓN Y CONTROL DEL COVID -19 EN

USO INTERNO
PROVEEDORES. Versión N°: 02

1. OBJETIVO

Establecer y mantener los mecanismos para asegurar la protección integral de la salud de

los terceros o contratistas y demás personas presentes en la organización durante la
Emergencia Sanitaria a Nivel Nacional por el COVID-19.

2. ALCANCE

Aplica a las empresas terceras o contratistas que realizan actividades dentro de las
instalaciones de TGS.

3. DEFINICIONES

Coronavirus: Los coronavirus constituyen un grupo de virus que causan enfermedades que
van desde el resfriado común hasta infecciones graves como el síndrome respiratorio de
Oriente Medio (MERS) y el síndrome respiratorio agudo severo (SRAS).
Emergencia: Toda perturbación parcial o total de un sistema que requiera recursos
parciales o totales para su atención y que pueda poner en peligro la vida de las personas,
instalaciones y ambiente.
EPP: Equipos de Protección Personal.
Tercero o Contratista: Persona o empresa ajena a la organización que presta servicios
remunerados a un empleador con especificaciones, plazos y condiciones convenidos.
Adicionalmente TGS considera la siguiente clasificación del personal tercero:

• Tercero Temporal: Aquel que ha sido contratado para una actividad que se realiza de
forma puntual o en periodos cortos de tiempo que representen plazos definidos de corta
duración. Generalmente en plazos menores a un año. Ejemplo: Actividades de
mantenimiento, instalación de equipos o similares, recojo de residuos sólidos, etc.
• Tercero Permanente: Es aquel que realiza sus actividades de forma continua dentro de las
instalaciones de la empresa o cuyo puesto de trabajo o área está designado dentro de la
misma, pero que por diversos motivos se terceriza. Ejemplo: Médico Ocupacional,
Vigilancia, otros.

• TGS: Thomas Greg & Sons de Perú S.A.

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4. DESCRIPCIÓN
4.1 CONDICIONES GENERALES

• El proveedor deberá contar con sus propios lapiceros y útiles de oficina a usar.
• TGS no permitirá el ingreso de proveedores temporales a la organización para el uso de los
servicios higiénicos de nuestras instalaciones.
• TGS solo permitirá el ingreso de vehículos autorizados a nuestras instalaciones.
• TGS no recibirá de manera presencial en la recepción ningún documento, estos serán
recibidos en garita.
• TGS no permitirá el ingreso de terceros o contratistas que no cuenten con mascarillas, e
insumos para la limpieza y desinfección personal para prevenir el contagio del COVID-19.

4.2 RESPONSABILIDADES
a) Empresas Terceras o Contratistas.

Toda empresa tercera o contratista deberá:

• Remitir copia de su Plan de vigilancia de COVID-19 documentado con las medidas sanitarias
y preventivas para evitar el contagio durante la prestación del servicio y/o entrega del bien.
• Remitir evidencia de las capacitaciones sobre sus protocolos de medidas sanitarias frente
al COVID-19, donde se incluya al personal que viene a realizar servicios a TGS. El
responsable del área de logística una vez reciba esta información del proveedor verificará
que todo el personal que realizará servicios a TGS se encuentre dentro del registro de
capacitaciones. Posteriormente logística confirmará la conformidad del proveedor al área
de Sistema Integrado de gestión a través de un correo electrónico.
• Todo tercero o contratista que vaya a ingresar a las instalaciones de TGS deberá de llenar
la Ficha de Sintomatología para proveedores , caso contrario no se les permitirá el
ingreso.
• Dotar a sus trabajadores de todos los elementos de protección personal (mascarillas) e
insumos para la limpieza y desinfección para prevenir el contagio del COVID-19.
• Garantizar la adopción y divulgación oportuna a sus trabajadores respecto a las medidas
preventivas frente al COVID-19 emitidas por el Estado Peruano.
• Velar por el buen uso de los elementos de protección asignados por la empresa contratista
para prevención del contagio del COVID-19.
• Cumplir con todas las medidas preventivas vigentes frente al COVID-19 emitidas por Estado
Peruano.
Para el caso de los terceros permanentes esta información debe confirmarse de manera
mensual: A través de la renovación de la totalidad de los documentos que hayan sido
actualizados después de la última fecha de envío de estos, o con la renovación de la
totalidad de documentos a través del área de logística. El área de logística debe entregar
copia de la información al SIG.

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El SIG debe confirmar al solicitante del servicio la conformidad del proveedor a través de
un correo electrónico.
Para el caso del tercero temporal esta información debe recabarse previo al envío de la
OC, a través del área de logística. El área de logística debe entregar copia de la información
al SIG previo al inicio del servicio para su revisión. El responsable del SIG confirmará al
solicitante del servicio con copia al área de logística la conformidad del proveedor a través
de un correo electrónico.
El responsable de logística solo podrá enviar la Orden de Compra al proveedor, una vez
que haya verificado la conformidad del SIG en relación a los documentos del proveedor.
Cabe señalar que el área del SIG y Seguridad Física van a verificar inopinadamente los
controles que se señalen en el Plan para la prevención y control del COVID – 19 de la
empresa tercera, verificando la aplicación de los controles en el desarrollo de sus
actividades dentro de las instalaciones de TGS. En caso exista algún incumplimiento se
detendrá la tarea y se le notificará al solicitante del servicio con copia al área de Logística.

b) Trabajadores de empresas terceras o contratistas.

Todo trabajador tercero o contratista deberá de:

• Llenar la Ficha de Sintomatología COVID - 19 y declaración jurada cada vez que acuda a las
instalaciones de TGS, según la R.M 972-2020 MINSA, la cual será resguardada por el
profesional de salud.
• Pasar el control de medición de temperatura corporal (no deberá ser mayor de 37. 5°C) al
primer contacto con el trabajador al ingreso de nuestras instalaciones, en caso la
temperatura exceda de 37. 5°C no será permitido el ingreso del personal a las instalaciones
de TGS.
• Pasar la desinfección de suelas de zapatos previo al ingreso a las instalaciones de TGS.
• Durante toda su estadía en TGS no está permitido tocarse los ojos, la nariz y la boca, ya
que las manos facilitan la transmisión del virus SAR-COV-2.
• Durante toda su estadía en TGS deben de Cubrirse la nariz y boca con el antebrazo o
pañuelo desechable al estornudar o toser.
• Durante toda su estadía en TGS no está permitido el saludo con mano y beso a ningún
trabajador de TGS, tercero o contratista.
• Durante toda su estadía en TGS deben de mantener el 1.5 metros de distancia entre los
trabajadores.
• Durante toda su estadía en TGS deben asegurar oportunamente el lavado de manos y/o
uso de gel antibacterial.
• Durante toda su estadía en TGS deben de cumplir con las medidas preventivas detalladas
en el presente documento para evitar el contagio durante la prestación del servicio y/o
entrega del bien.
• Durante toda su estadía en TGS debe de cumplir con todas las medidas preventivas
vigentes frente al COVID-19 emitidas por su organización y el Estado Peruano.

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• Durante toda su estadía en TGS el personal tercero debe de minimizar la exposición de su

superficie corporal, mediante el uso de ropa de manga larga, pantalones y zapatos
cerrados.
• Durante toda su estadía en TGS deben de usar sus equipos de protección personal
(mascarilla obligatoria) asignados para la prevención del COVID-19, de manera correcta y
de acuerdo con los protocolos de TGS.
• En caso del que el personal tercero durante su estadía tenga contacto con tintas o
solventes como parte de la actividad a realizar dentro de las instalaciones, debiendo usar
sus equipos de protección personal (respirador con filtros apropiados) de manera correcta.
Una vez terminada la actividad debe colocarse su mascarilla obligatoria.
• Durante toda su estadía en TGS deben de reportar todo acto o condición que afecte la
salud y seguridad de sus compañeros al solicitante del servicio o al encargado de la
supervisión de la tarea por parte de TGS.
• Durante toda su estadía en TGS deben de reportar de forma oportuna y veraz, si su
condición de salud ha variado y presenta alguna sintomatología asociada al COVID-19. Esta
comunicación debe realizarla directamente al solicitante del servicio.
• Durante toda su estadía en TGS deben de realizar la limpieza de sus herramientas,
utensilios, equipos y elementos de protección personal al inicio y finalización de la jornada.

c) Solicitante del Servicio

Todo solicitante del servicio deberá:

• Previo al servicio debe de verificar las condiciones de higiene (limpieza y desinfección) de

las áreas de trabajo y de ser el caso tomar las acciones correctivas inmediatas. De tal
manera, que el proveedor ingrese a un área ya desinfectada.
• Durante el desarrollo de las actividades del proveedor, verificar el buen uso y estado de los
elementos de protección personal (mascarillas).
• Garantizar el cumplimiento de las medidas sanitarias a través de la comunicación oportuna
al SIG de:
- Variaciones de la condición de salud del personal tercero.
- Incidencias en el uso de EPPs del personal tercero.
- Todo acto o condición que afecte la salud y seguridad del personal tercero.

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d) Logística

El representante del área de Logística deberá de solicitar a todo tercero temporal y

permanente lo siguiente:

• A todo el personal tercero temporal y permanente que vaya a ingresar a las instalaciones
de TGS deberá llenar la Ficha de Sintomatología, caso contrario no se les permitirá el
ingreso.

e) SIG:

El responsable del área del SIG con el apoyo del responsable de Seguridad Física, o quien
estos designen, verificarán que el proveedor cumpla con los siguientes lineamientos (a, b y
c) previo al ingreso a las instalaciones:

a) Habilitación de la Ficha de Sintomatología para proveedores (ítem 3,4 y 5).

b) El correcto uso de mascarillas.
c) Que cuenten con insumos para la limpieza y desinfección para prevenir el contagio
del COVID-19.
d) El cumplimiento del distanciamiento social de 1.5 metros.

El personal de garita y el contratante del servicio deben de enfatizar el cumplimiento del

distanciamiento social de 1.5 metros a todo personal tercero o contratista.

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4.3 CONSIDERACIONES PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES.

a) Consideraciones para carga pesada.
• Durante la descarga todo personal tercero o de TGS, previo al uso de los puntos de apoyo,
debe de desinfectar los mismos, mediante la aplicación de una solución de hipoclorito de
sodio al 0.1%, pasado los 3 minutos después de su aplicación pueden comenzar la tarea de
descarga.

• En todo momento el proveedor y el personal de TGS deberá mantener una distancia

mínima de 1.5 metros.
• Cuando se realice la descarga, el personal de TGS deberá verificar en todo momento que
se guarde una distancia de 1.5 metros como mínimo con el material.
• Una vez se descargue el material, se deberá de almacenar en un área o depósito por un
periodo de 10 días previo a su uso. Esta área o depósito debe estar señalizada y separada
del material que se encuentre en almacén.

b) Consideraciones para recepción de carga mediana o pequeña.

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• En todo momento el proveedor y el personal de TGS deberá mantener una distancia

mínima de 1.5 metros.
• Cuando se realice la recepción de carga mediana o pequeña, el personal de TGS deberá
verificar en todo momento que se guarde una distancia de 1.5 metros como mínimo con
el material.
• El personal de TGS debe de realizar la desinfección de toda carga mediana o pequeña y
ubicarla en un área o depósito por un periodo de 1 día previo a su uso. Esta área o depósito
debe estar señalizada y separada del material que se encuentre en almacén.

5. DOCUMENTOS ASOCIADOS

• Ficha de Sintomatología.

Datos Revisión del Aprobación del Vigente a partir de:

documento documento
Nombres y
Apellidos SONIA LÓPEZ RIVAS ÁLVARO GUTIÉRREZ
VILLATE

Cargo COORDINADOR SIG GERENTE GENERAL 23/06/2021

Firma

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