Instructivo Control de Contratista y Visitantes

ELABORÓ: CÓDIGO: APROBÓ:

SUPERVISOR HSEQ HSEQ-IN01 GERENTE GENERAL

1. OBJETIVO

Determinar los requisitos y comportamiento que debe asumir los contratistas y visitantes
temporales en los lugares de trabajo, para realizar cualquier actividad para CA
MERCANTIL EXPRESS SOCIEDAD GRAFICA LTDA.

2. ALCANCE

Aplica a todo proceso de contratación de servicios, con el fin de cumplir normatividad

legal y garantizar la seguridad del personal y protección del medio ambiente que realiza
dichas actividades en CA MERCANTIL EXPRESS SOCIEDAD GRAFICA LTDA.

3. ASPECTOS GENERALES

CA MERCANTIL EXPRESS SOCIEDAD GRAFICA LTDA. se reservara cuando y bajo

qué circunstancias exigirá la documentación mencionada en el numeral 5 y 6 del
presente documento a sus contratistas.

Cuando la subcontratación de una actividad es realizada por una persona natural y no

una empresa legalmente establecida, la empresa determinará el tipo de documentación
a solicitar, esto dependerá también del tipo de actividad a subcontratar, duración,
riesgos, etc.

Cuando el trabajo subcontratado sea realizado por menos de dos personas naturales, la
empresa asumirá el control en materia de HSEQ de este personal, a excepción de los
pagos de seguridad social.

4. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

- Mantener permanentemente protegidos a sus trabajadores mediante afiliación al

sistema de seguridad social (AFP, EPS y ARL), durante toda la vigencia del contrato.

- Todo el personal contratista, deberá cumplir las disposiciones de Seguridad, Salud

Ocupacional y Medio Ambiente, contenidas en procedimientos y demás documentos
establecidos por CA MERCANTIL EXPRESS SOCIEDAD GRAFICA LTDA. e
informados en el proceso de inducción.

- Asistir cumplidamente a la inducción o capacitación en Seguridad, Salud

Ocupacional y Medio Ambiente que sea programada por la empresa.

- Mantener el área donde desarrolla el trabajo en perfectas condiciones de orden y

aseo, utilizando adecuadamente los recipientes destinados para recolección de
residuos y material reciclable entre otros, además de garantizar que la disposición
final se efectúe en los sitios autorizados para ello en forma adecuada y segura.

- No se permite portar o consumir bebidas alcohólicas o drogas narcóticas dentro de

las instalaciones de la Empresa ni ingresar a laborar bajo los efectos de estos.
- Está prohibido fumar dentro de las instalaciones de la empresa.

Versión: 01 / Mayo.08 de 2018

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SUPERVISOR HSEQ HSEQ-IN01 GERENTE GENERAL

- El trabajador contratista debe permanecer única y exclusivamente en su sitio de

trabajo, por ningún motivo se permite deambular por áreas diferentes a las
asignadas, ni realizar labores diferentes a las contratadas.

- Señalizar y acondicionar los sitios donde se realizan actividades de riesgo y

garantizar la restricción de acceso a personal no autorizado.

- No obstruir los extintores, salidas de emergencia, tableros eléctricos, camillas,

señales de rutas de evacuación u otros equipos de seguridad existentes en la
empresa, con materiales, vehículos y elementos que se requieran para realizar sus
trabajos.

- Reportar oportunamente toda situación anormal que impida el desarrollo seguro de

la actividad para las personas y el medio ambiente.

- La empresa determinara la realización de inspecciones a sus contratistas sobre

cualquier aspecto de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente que considere.

5. INDUCCIÓN A CONTRATISTA O VISITANTE TEMPORAL:

Antes de iniciar cualquier tipo de actividad en las instalaciones de la empresa, los

trabajadores contratistas recibirán una inducción en los siguientes aspectos:

- Información sobre las obligaciones descritas en este documento y adicionalmente

sobre la Política del Sistema de Gestión en seguridad y salud en el trabajo, control
de peligros y aspectos ambiental.

- Disposiciones para el reporte de incidentes y atención de emergencias.

- Información sobre la intervención que pueden realizar algunos funcionarios de la

empresa quien por razón de su cargo y ante cualquier irregularidad que genere una
condición peligrosa o un impacto ambiental, suspenderán las tareas hasta tanto se
tomen las medidas preventivas o correctivas.

6. DISPOSICIONES FINALES

- A todo visitante temporal en el lugar de trabajo, se le solicitará la información requerida para

el diligenciamiento del registro HSEQ-FO09 FORMATO INFORMACION EN CASO DE
EMERGENCIA.
- La empresa, al finalizar las obras contraídas con el Contratista, realizará la
respectiva Evaluación de desempeño, con el fin de evidenciar el cumplimiento los
requisitos descritos en este documento.

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