Entrega para operación del sello discográfico Enemy records

Juan Pablo Mejía Molina, Daniel Duque Hoyos, Oscar Eduardo Enemisica Herrera, Luis Felipe
Grisales Cardona, Diego Alejandro Espinal Gonzales
Medellín noviembre 2021

1. Acta de Constitución del Proyecto

1.1. Propósito del Proyecto
Entregar a la fecha del 15 de diciembre el sello enemy records listo para operación.

1.2 Objetivos medibles del Proyecto y los criterios de éxito asociados

Criterios de éxito del proyecto:

- Consecución de los permisos de explotación de derechos de autor y derechos de producción
audiovisual de los artistas.
- Contratación de personal con experiencia laboral en el ámbito administrativo y legal de la
industria musical.
- Consecución de los permisos operativos de industria y comercio.
- Arrendamiento del espacio de trabajo.
- Realizar alianzas estratégicas con empresas del medio que faciliten la producción audiovisual.
- Adquisición de equipos de trabajo.

Objetivos medibles del proyecto:

- Registrar Permiso de explotación de derechos audiovisuales de SAYCO.
- Contratar 5 scouts impulsores de talento.
- Registrar permiso de operación de cámara de comercio.
- Contratar 4 abogados expertos en propiedad autoral.
- Contratar un servicio de coworking.
- Adquirir 21 equipos de cómputo.
- Adquirir 21 licencias de software ofimático y 11 de software audiovisual.
- Realizar alianza con sabath estudio, Acústica Sala de ensayo y estudio, Plug Sala
de ensayos.
o Contratar 6 Profesionales de área de marketing y redes sociales.
1.3. Requisitos de alto nivel
- Instaurar una entidad que brinde servicios de gestión legal y para la producción de
material audiovisual con terceros, para artistas emergentes.
- Hacer entrega del área de operaciones completamente dotada para operatividad.

1.4. Descripción de alto nivel, los límites y los entregables clave

- Entrega de documentos certificados de SAYCO & ACINPRO que permitan la
explotación legal de los derechos de autor de las producciones audiovisuales de
los artistas, los registros certificados de operación ante cámara y comercio y el
registro de la S.A.S ante notaria.
- Entrega de maquinaria de cómputo para la operación con el software y licencias
competentes.
- Contratos laborales con los perfiles profesionales buscados para los cargos
operativos de la compañía.
- Entrega del espacio físico para la operación del sello.
- Documento que certifique alianza entre las salas de producción y el sello musical.
- Entrega del manual de operaciones y responsabilidades.
1.5. Riesgo general del Proyecto
Riesgos internos:
 Elaboración incorrecta del acta de constitución.
 Violación de los derechos de autor

1
  Error en la secuenciación de actividades
 Dificultad económica por parte del patrocinador
 Mala construcción de la estructura de descomposición del proyecto
 Subestimar listado de hitos en el proyecto
 Estimaciones incorrectas en la reserva de presupuesto del proyecto
 Pocas actividades de monitoreo y control en cuanto a recursos asignados a las
actividades
 No documentar todos los requisitos por parte del patrocinador del proyecto
Riesgos externos:
 Retraso en la entrega del coworking.
 Incumplimiento del cronograma
 Incumplimiento en la entrega de equipos de computo
 Aumento en el valor del dólar
 Aumento en el valor del impuesto predial
1.6. Hitos
Firma de inicio agosto 20.
Bienvenida de todo el personal a las instalaciones y entrega de recursos de trabajo
noviembre 16.
Reunión de validación con interesados diciembre 7.
Entrega de proyecto y firmas de finalización diciembre 15.

Resumen de cronograma de hitos

- Definición de propósito del proyecto agosto 2.
- Definición de objetivos agosto 4.
- Definición de entregables e integración agosto 9.
- Identificación y definición de riesgos agosto 11.
- Adquisición de recursos financieros agosto 13.
- Definición de roles agosto 16.
- Definición de cronograma agosto 18.
- Firmas de inicio agosto 20.
- Tramitar el RUT septiembre 13.
- Expedición del NIT septiembre 21.
- Cámara de comercio y demás registros septiembre 23.
- tramitación de permisos legales de derechos de autor SYCO septiembre 24.
- tramitación de permisos legales de derechos de autor ACIMPRO septiembre 24.
- Creación de alianzas estratégicas con otros estudios musicales octubre 25.
- Creación de alianzas estratégicas con disqueras, productoras audiovisuales y
multimedia noviembre 1.
- Reclutamiento y contratación de abogados expertos en propiedad autoral
noviembre 4.
- Scouting, coworking, adecuación del espacio para equipos de cómputo
noviembre 15.
- Reclutamiento y contratación de equipo de marketing y redes sociales noviembre
15.
- Reclutamiento y contratación de scouts e impulsores de talento noviembre 15.
- Cotización, compra y entrega de equipos de cómputo octubre 7.
- Contrato de entrega de coworking septiembre 30.
- Adecuación del espacio corporativo octubre 15.
- Adquisición de las licencias de software octubre 22.
- Bienvenida de personal Noviembre15.
- Diseño de manual de operaciones y gestión de calidad noviembre 11.
- Informes financieros diciembre 6.
- Reunión de validación con interesados y patrocinador diciembre 6.
- Cambios necesarios y diseño de comunicaciones diciembre 13

2
 - Entrega del proyecto y firmas de finalización diciembre 15.

1.7. Recursos financieros pre aprobados

Los recursos financieros pre aprobados consisten en el capital que aporta cada socio a la S.A.S como
capital de pertenencia y participación que tiene un valor total para la puesta en marcha del proyecto de
$13.099.590 por cada uno de los socios accionistas.
1.8. Interesados clave
- Socios accionistas del proyecto.
- Los estudios de grabación y las salas de ensayo.
- Los artistas emergentes que no han contado con apoyo de los sellos.
- Establecimientos de recreación nocturna (bares y discotecas).
- Los estamentos públicos (alcaldías, gobernaciones, etc.).
- Sellos discográficos en el medio que se considere competencia.
- Empresas del medio audiovisual que no tengan convenio con el sello.
- Emisoras radiales y web.
1.9. Requisitos de aprobación del Proyecto
- Establecer enemy records como marca operativa y reconocida por los estamentos
de ley.
- entregar el espacio de operación completamente dotado y operativo junto con el
personal requerido a la fecha establecida al inicio del proyecto.
1.10. Criterios de salida del Proyecto (fracaso)
- Falta de aprobación de los derechos operativos por parte de cámara y
comercio y demás entidades estatales.
- No consecución del permiso de explotación de derechos de autor por parte de
SAYCO.
- El valor de las adecuaciones de planta y equipos, superen el capital pre
aprobado y no se pueda acceder a endeudamiento.
1.11. Gerente del Proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad
El gerente asignado al proyecto será Oscar Eduardo Enemisica Herrera quien fue elegido por voto
abierto entre los 5 integrantes del proyecto y quien fue seleccionado por decisión unánime.
Su nivel de autoridad y alcance consiste en la vigilancia y liderazgo de todos los procesos de gestión
ante entidades públicas que emiten los permisos de funcionamiento, su responsabilidad consiste en
gerencia y administrar de manera adecuada el capital entregado por los socios accionistas para la
puesta en marcha de dicho proyecto.
1.12. Nombre y nivel de autoridad del patrocinador
Juan Pablo Mejía Molina, su nivel de autoridad y alcance consiste en supervisar el proyecto y
garantizar su buena ejecución. Sus responsabilidades son las de responder a las solicitudes monetarias
requeridas para el correcto funcionamiento y desempeño del proyecto y auditar su adecuada inversión
de acuerdo a las directrices encomendadas y ser la cara representante de la empresa.
Roles y responsabilidad
Nombre Rol Responsabilidades
Juan Pablo Mejia Molina CEO Patrocinador y supervisior del proyecto
Oscar Eduardo Enemisica Herrera Gerente de proyecto Planear y ejecutar el proyecto, Administrar los recursos
Daniel Duque Hoyos Gerente de procesos legales Planear y gestionar la estructura legal del proyecto
Diego Alejandro Espinal Gonzalez Director de procesos de produccion Dirigir Y gestionar el contacto con aliados estretigicos del proyecto
Luis Felipe Grisales Cardona Director de Scouting Gestionar y dirigir los procesos de reclutamiento y selección
Firmas

2. Estructura de Descomposición del Trabajo

3
Glosario:
- Permisos legales de derechos de autor: Documentos legales que certifican a
la empresa como una marca o entidad que tiene derecho de explotación
económica de los derechos de autor de producciones audiovisuales
registradas a su nombre por un determinado periodo de tiempo.
- Scouting: Proceso de búsqueda y caza de talentos (artistas musicales) que se
alíen con la marca para producir su material audiovisual.
- Alianzas estratégicas: Alianzas con empresas del medio musical y
audiovisual que faciliten el proceso de producción y post producción del
material creado por los clientes de la marca.