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Juan Pablo Mejía Molina, Daniel Duque Hoyos, Oscar Eduardo Enemisica Herrera, Luis Felipe
Grisales Cardona, Diego Alejandro Espinal Gonzales
Medellín noviembre 2021
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Error en la secuenciación de actividades
Dificultad económica por parte del patrocinador
Mala construcción de la estructura de descomposición del proyecto
Subestimar listado de hitos en el proyecto
Estimaciones incorrectas en la reserva de presupuesto del proyecto
Pocas actividades de monitoreo y control en cuanto a recursos asignados a las
actividades
No documentar todos los requisitos por parte del patrocinador del proyecto
Riesgos externos:
Retraso en la entrega del coworking.
Incumplimiento del cronograma
Incumplimiento en la entrega de equipos de computo
Aumento en el valor del dólar
Aumento en el valor del impuesto predial
1.6. Resumen de cronograma de hitos
- Definición de propósito del proyecto agosto 2.
- Definición de objetivos agosto 4.
- Definición de entregables agosto 9.
- Identificación y definición de riesgos agosto 11.
- Adquisición de recursos financieros agosto 13.
- Definición de roles agosto 16.
- Definición de cronograma agosto 18.
- Firmas de inicio agosto 20.
- Tramitar el RUT septiembre 1.
- Expedición del NIT septiembre 10.
- tramitación de permisos legales de derechos de autor septiembre 17
- Creación de alianzas estratégicas con otros estudios musicales septiembre 24
- Creación de alianzas estratégicas con disqueras, productoras audiovisuales y
multimedia Septiembre24
- Scouting, coworking, adecuación del espacio para equipos de cómputo octubre 1.
- Reclutamiento y contratación de abogados expertos en propiedad autoral
septiembre 29
- Reclutamiento y contratación de equipo de marketing y redes sociales noviembre
5
- Reclutamiento y contratación de scouts e impulsores de talento Noviembre5
- cotización, compra y entrega de equipos de cómputo octubre 1
- Adecuación del espacio corporativo octubre 13
- Adquisición de las licencias de software octubre 20
- Bienvenida de personal Noviembre10
- Diseño de manual de operaciones y gestión de calidad noviembre 12
- Informes financieros noviembre 26
- Reunión de validación con interesados y patrocinador diciembre 1
- Cambios necesarios y diseño de comunicaciones diciembre 3
- Entrega del proyecto y firmas de finalización diciembre 15
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- Los estamentos públicos (alcaldías, gobernaciones, etc.).
- Sellos discográficos en el medio que se considere competencia.
- Empresas del medio audiovisual que no tengan convenio con el sello.
- Emisoras radiales y web.
1.9. Requisitos de aprobación del Proyecto
- Establecer enemy records como marca operativa y reconocida por los estamentos
de ley.
- entregar el espacio de operación completamente dotado y operativo junto con el
personal requerido a la fecha establecida al inicio del proyecto.
1.10. Criterios de salida del Proyecto (fracaso)
- Falta de aprobación de los derechos operativos por parte de cámara y
comercio y demás entidades estatales.
- No consecución del permiso de explotación de derechos de autor por parte de
SAYCO.
- El valor de las adecuaciones de planta y equipos, superen el capital pre
aprobado y no se pueda acceder a endeudamiento.
1.11. Gerente del Proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad
El gerente asignado al proyecto será Oscar Eduardo Enemisica Herrera quien fue elegido por voto
abierto entre los 5 integrantes del proyecto y quien fue seleccionado por decisión unánime.
Su nivel de autoridad y alcance consiste en la vigilancia y liderazgo de todos los procesos de gestión
ante entidades públicas que emiten los permisos de funcionamiento, su responsabilidad consiste en
gerencia y administrar de manera adecuada el capital entregado por los socios accionistas para la
puesta en marcha de dicho proyecto.
1.12. Nombre y nivel de autoridad del patrocinador
Juan Pablo Mejía Molina, su nivel de autoridad y alcance consiste en supervisar el proyecto y
garantizar su buena ejecución. Sus responsabilidades son las de responder a las solicitudes monetarias
requeridas para el correcto funcionamiento y desempeño del proyecto y auditar su adecuada inversión
de acuerdo a las directrices encomendadas y ser la cara representante de la empresa.
Roles y responsabilidad
Nombre Rol Responsabilidades
Juan Pablo Mejia Molina CEO Patrocinador y supervisior del proyecto
Oscar Eduardo Enemisica Herrera Gerente de proyecto Planear y ejecutar el proyecto, Administrar los recursos
Daniel Duque Hoyos Gerente de procesos legales Planear y gestionar la estructura legal del proyecto
Diego Alejandro Espinal Gonzalez Director de procesos de produccion Dirigir Y gestionar el contacto con aliados estretigicos del proyecto
Luis Felipe Grisales Cardona Director de Scouting Gestionar y dirigir los procesos de reclutamiento y selección
Firmas
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Glosario:
- Permisos legales de derechos de autor: Documentos legales que certifican a
la empresa como una marca o entidad que tiene derecho de explotación
económica de los derechos de autor de producciones audiovisuales
registradas a su nombre por un determinado periodo de tiempo.
- Scouting: Proceso de búsqueda y caza de talentos (artistas musicales) que se
alíen con la marca para producir su material audiovisual.
- Alianzas estratégicas: Alianzas con empresas del medio musical y
audiovisual que faciliten el proceso de producción y post producción del
material creado por los clientes de la marca.