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Inventario que se dé entre los productos de alta y de baja rotación, y entre los de alto y
bajo margen de utilidad. Esto crea dos estrategias extremas de retail: aquellas tiendas
con rápida rotación y bajos márgenes (supermercados y otros minoristas de descuento),
y aquellas con rotación baja y alto margen (por ejemplo, tiendas de especialidad).
Ambos conceptos deberían mezclarse en una misma tienda, pero no es común debido a
la dificultad de crear un mix de inventario con productos baratos de alta venta y
productos premium con altos márgenes y baja rotación.
Administración de Inventario
Por años, los gerentes de tiendas han administrado los inventarios tratando de controlar
la inversión y de mejorar los flujos de caja para incrementar las ganancias. El exceso de
inventario (sobre stock) aumenta considerablemente los gastos de una tienda; poco
inventario se traduce en pérdida de ventas y de lealtad de los clientes.
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Un tema crucial en el control de inventario es la cantidad de rotaciones anuales, es
decir, cuántas veces al año se vende/compra el total del inventario. Para calcularlo, se
divide el costo anual de todos los productos vendidos en un año por el valor promedio
de inversión en inventario en ese período. Hay que basar estos cálculos en el costo de
los productos y no en el precio de venta, porque en ese caso erróneamente se exagerará
la rotación de inventario. Además, deben usarse promedios de inventario anuales y no
mensuales, porque un mes es muy poco tiempo y podría verse afectado por factores
estacionales.
¿Cuál es un buen número de rotaciones por año? Depende de la compañía, del segmento
de mercado y de la estrategia corporativa. Para las tiendas tipo Homecenter es de 8 a 10
rotaciones por año; para los supermercados es alrededor de 26 veces, y puede llegar
incluso a una vez por día. Para una tienda por departamentos es de 3 a 5 por año, es
decir, cada 10 ó 17 semanas, y lo “normal” en una tienda de retail es que la rotación sea
de 8 a 10 veces por año, lo que se considera rentable.
En todos los casos se cumple la regla del retail de 80 y 20: el 80% de las ventas
proviene del 20% del inventario. A veces se llega al 90% y 10%, lo que es muy
peligroso porque debiera cuestionarse: ¿para qué tiene el 90% del inventario restante?
Seguros: a mayor inventario, más caros son los seguros (incendios, inundación,
etc.)
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Obsolescencia: todos los productos tienen un tiempo útil limitado. Son válidos
para una temporada determinada o bien tienen fecha de vencimiento. Si hay
demasiado stock, es alto el riesgo de no poder recuperar la inversión.
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