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CONTENIDO
La función de estos volantes como piezas mecánicas es conferirle masa a un eje, para mantener su
estado de inercia. Así que ofrece resistencia cuando se intenta poner en movimiento, pero una vez
que se ha puesto en marcha un motor o cualquier otro artefacto, ayuda a mantenerlo funcionando
con un menor esfuerzo. Un ejemplo clásico, es la rueda pesada de las bicicletas estacionarias.
El origen del término es importante porque ayuda a comprender mejor el concepto que se
encuentra detrás de esta técnica de mercadeo digital. En principio, nos da la idea de un proceso
circular en movimiento permanente, y es esto justamente el punto central de este concepto.
Si se concibe el proceso de ventas en un modo circular, como un ciclo de movimiento
permanente, se entiende que éste no debe culminar nunca.
A diferencia del tradicional modelo del embudo que era un proceso lineal, con un inicio, un
desarrollo y un cierre que se daba al lograr la concreción de la venta, o en el mejor de los casos, al
obtener una buena referencia por parte de un cliente satisfecho.
La perspectiva que ofrece la técnica del Flywheel es que debemos fijarnos como meta que el cliente
debe mantenerse comprando y promocionando.
- Se debe aprovechar la energía acumulada para lograr el momentum con el que ganas un
cliente para luego mantenerlo y lograr nuevos clientes.
- Mientras que el embudo pierde su impulso al final del proceso, el flywheel aprovecha
su impulso para seguir girando.
- El flywheel conserva el impulso, toda la energía adicional que añades para hacerlo girar
más rápido aumenta la capacidad del conjunto.
Para respaldar el éxito de esta metodología, existe una plataforma completa de software de
marketing, ventas, servicios y gestión de la relación con los clientes. Estas herramientas son
potentes cuando se usan solas, pero lo son aún más si se combinan, y te ayudan a crecer de la mano
de la metodología inbound.
Ya que al igual que el artefacto del cual toma su nombre, lo difícil es romper la inercia inicial y
poner el proceso en movimiento.
Para eso se deben tomar un conjunto de las mejores prácticas de marketing digital y en especial
de la metodología Inbound y utilizarlas orientadas a lograr el proceso del Flywheel. Esto se trata
de lograr que los clientes dejen de ser eventuales y se conviertan en clientes recurrentes, quienes
vuelven una y otra vez a comprar.
Dicho de otro modo: “cuando la energía puesta en la parte de atracción llega a la etapa de deleite,
casi de forma automática creará “una fuerza de empuje” para que la persona siga “girando” y
haciendo su experiencia continua” (marketing4ecommerce.net).
Para lograr esta dinámica virtuosa de mercadeo, se ponen en marcha tres elementos clave:
mercadeo>ventas>servicio> Este último genera una fuerza de atracción tal que debe enganchar
nuevamente hacia las ventas, convirtiéndose en una parte esencial del mercadeo.
Es allí en dónde se deben centrar las fuerzas creativas para diseñar nuevas maneras de satisfacer al
cliente y mantenerlo cautivado.
Parte del modelo se centra en que el cliente sea parte de la estrategia de mercadeo, convirtiéndose
en un promotor de los productos y servicios, en especial en la referencia boca a boca o uno a uno, la
cual se ha determinado como una tendencia cuya efectividad en el mercadeo va al alza.
- Se deben eliminar los puntos de fricción que frenan el inicio del proceso, por ejemplo:
o Un paquete de entrada gratuito, operativo y funcional.
o Canales de comunicación en tiempo real. La atención se brinda ahora, no en el
futuro.
o Un proceso de venta que resuelve los principales problemas de los clientes
potenciales.
o Crear una amplia gama de servicios de educación para los clientes.
Para lograr que el Flywheel se ponga en marcha y sea eficiente, se deben tener en cuenta tres
aspectos indispensables:
- La velocidad en que se gira.
- La fricción que existe.
- Cuál es su composición: masa y tamaño.
En el modelo del embudo, toda la energía se invierte en atraer y adquirir clientes nuevos.
Cuando se aplica fuerza en diversos puntos debes cuidar no hacerlo en sentidos opuestos.
Cuidado en no hacer inversiones opuestas.
Por ejemplo, que el aumento de las ventas no se encuentre alineado con la satisfacción de tus
clientes. Otro ejemplo de mala alineación: Las ventas clásicas no se corresponden con la
estrategia de mercadeo. Ambas situaciones hacen perder impulso a la velocidad del modelo
flywheel.
Reducir la fricción: Para lograr esto debes trabajar de la mano con tus clientes.
Un punto clave es reducir aquellos aspectos en que tus clientes son ineficientes. Las fricciones
se reducen en la medida que la satisfacción del cliente crece. En el caso de Hubspot, se trata de
hacer crecer la cuenta del cliente. En la medida en que sus clientes alcanzan mayores
conversiones y mayor densidad en su tráfico, estarán más satisfechos.
¡Si se logra aumentar la velocidad y disminuir las fricciones se lograrán más clientes
satisfechos!
Más clientes satisfechos representan un flywheel más robusto, capaz de acumular más energía y
propiciar mayor crecimiento. Al lograr más clientes crece el aparato. Luego de tener este
aspecto dominado, se debe crear densidad en los clientes. Es decir, tenerlos satisfechos y
agradados.
1. Identifica las métricas base del corazón del flywheel que deseas implementar.
2. Identifica las fortalezas de tu compañía para cada etapa del flywheel:
mercadeo>ventas>servicio>
3. Re enfoca esas fortalezas para lograr que la satisfacción y el boca a boca de tus clientes
aumente.
4. Identifica los puntos de fricción entre tus clientes y tus empleados.
5. Identifica los bajones o puntos muertos de tus equipos de trabajo que pueden afectar la
experiencia de tus clientes.
6. Re organiza y alinea esos aspectos débiles para servir mejor al cliente.
7. Utiliza la automatización de procesos, los objetivos compartidos entre actores, o la re
estructuración de los equipos de trabajo para eliminar los puntos de fricción.
Estos son los aspectos básicos para implementar una estrategia de implementación del modelo
de Flywheel. Tal como se trabajó en Hubspot
En cada etapa descrita abajo -- atraer, comprometer y satisfacer -- HubSpot tiene diferentes
prioridades y compromisos que han hecho con sus prospectos y clientes.
LAS TRES ETAPAS DEL MODELO FLYWHEEL:
1. Atraer: Atraer se trata de usar tu experiencia para crear contenido y conversaciones que
inicien relaciones significativas con las personas adecuadas.
2. Interactuar: Comprometerse es construir relaciones duraderas con la gente proporcionando
ideas y soluciones que se alinean con sus obstáculos y objetivos.
3. Deleitar: Satisfacción es proporcionar una experiencia excepcional que añada valor real,
capacite a las personas para alcanzar sus objetivos y se convierta en promotor de tu
empresa.
Si deseas saber cuan saludable es tu modelo para adaptarlo al Flywheel debes hacerte dos
preguntas:
1. ¿Qué inversiones estás haciendo en los aspectos correspondientes a cada etapa del modelo
Flywheel?
2. ¿Cómo estás midiendo el éxito o el fracaso de esas inversiones?
En este paso, identifique la actividad o programa principal en el que su empresa ha invertido para
lograr cada una de las etapas: atraer, involucrarse y seducir.
Llene cada actividad correspondiente a su etapa de volante. (Ver presentación de tareas para la
casa).
Puede que descubra que un Flywheel no es suficiente para abarcar todo lo que hace su compañía.
Eso está perfectamente bien... probablemente haya varios flywheels girando en paralelo.
El propósito de este ejercicio es identificar las partes esenciales de tu empresa, así que concéntrate
en la actividad más importante de cada etapa.
Atrae: En HubSpot, se usan los principios de marketing entrante para hacer girar el flywheel. Para
proporcionar valor antes de extraerlo, han invertido fuertemente en contenido gratuito a través de
blogs, webinars, campañas, medios sociales y lecciones y certificaciones de la Academia HubSpot.
Interactúa: Para facilitar que los clientes potenciales se comprometan con el producto y
potencialmente lo compren, Hubspot ofrece versiones gratuitas de su software para que los usuarios
puedan probarlo antes de comprarlo y actualizarlo sin problemas.
Deleita: Ayudar a los clientes a tener éxito a través de una mezcla de educación guiada y de
autoservicio. Los clientes de pago de Hubspot tienen acceso a un equipo central de implementación
y estrategia, a los usuarios gratuitos se les ofrece apoyo gratuito de tipo ligero, y a ambos grupos se
les da acceso a extensas guías de usuario y documentación de la base de conocimientos.
Luego, anota (ya sea mes a mes o año a año) cuánto agregaste o perdiste en ese período, y el
número total.
1. Atracción: La principal métrica aquí para Hubspot es el tráfico mensual del sitio web.
Miden cuánto tráfico ganan mes a mes.
2. Interactuar: El flywheel de HubSpot mueve a los visitantes a través de la etapa
"Enganchar" en dos pasos:
a. Primero, se centran en cuántos usuarios gratuitos de su producto entran en el
flywheel cada mes. También miden cuántos de esos usuarios se dan de baja.
Cuantos más usuarios gratuitos tengan, mejor será la composición del flywheel y
más impulso podrá generar.
Pero una vez que lo haga, considera si tus recursos podrían ser mejor gastados enfocándote en
satisfacer a los clientes.
Eso es porque una vez que tu flywheel está girando, el impulso proviene de retener a los clientes y
transformarlos en promotores que abogarán por tu marca e incluso le traerán nuevos negocios.
- En esta tarea, examine las "fuerzas" - actividades y programas - que actualmente mueven a
tus clientes a través de tu flywheel, y considera si están diseñadas para servir a tu proceso o
a las necesidades de tus clientes.
- Luego, haga una lista de los cambios que necesitaría hacer a esas fuerzas en 2021 para
ayudar a maximizar la satisfacción.
Una forma es suavizar los puntos de fricción comunes, como las tasas de conversión entre las
diferentes fases.
Es más difícil considerar el todo por cada una de las parte, y examinar cómo la estructura general de
su empresa podría estar contribuyendo a la resistencia y la fricción.
Así que para esta tarea, vamos a centrarnos en una de las fuentes más espinosas de fricción en su
empresa: Su organigrama. El trabajo en clusters aislados y la poca transferencia entre equipos, son
algunas de las mayores áreas de fricción en la mayoría de los Flywheels, y en el caso de HubSpot
son un legado de los días del modelo del embudo conversión.
Externamente, piensa en las quejas que escucha de los clientes y prospectos... ¿dónde tienen
dificultades para interactuar con tu empresa?
Internamente, considera qué métricas te cuesta mover a pesar de los esfuerzos repetidos, los
procesos que toman más tiempo del que deberían, y las fuentes de los problemas comunes.
Además, busque las tareas mecánicas repetitivas que deben realizar tus equipos. ¿Puedes liberarles
tiempo para un trabajo más valioso que beneficie a tus clientes? Considera también qué partes de tu
mercado, que dependen actualmente sólo de tus empleados para funcionar, podrían ser
complementadas por la automatización.
Algunos de los puntos de fricción más importantes se pueden suavizar reajustando los objetivos o
introduciendo procesos que reorienten a los equipos en la misma dirección.
Atraer:
- Anuncios
- Video
- Publicación en blogs
- Redes sociales
- Estrategias de contenido
Interactuar:
Deleitar:
- Contenido inteligente
- Email marketing
- Bandeja de entrada de conversaciones
- Informes de atribución
- Automatización de marketing
Atraer
La idea no es que todos los usuarios visiten tu sitio web, sino que lo hagan quienes tienen más
probabilidades de convertirse en oportunidades de venta y, finalmente, en clientes satisfechos.
¿Cómo lograrlo? Para atraer a los clientes adecuados, debes ofrecerles contenido relevante en el
momento justo (es decir, cuando están buscando ese contenido).
Usa la herramienta Estrategia de Contenido para crear una autoridad web sólida en las
búsquedas y obtener una buena clasificación en relación con los temas más importantes para tus
prospectos. Publica artículos en tu blog o contenido en video en todos tus perfiles de redes
sociales a través de las herramientas de redes sociales. Crea anuncios para aumentar el
reconocimiento de tu marca entre tu audiencia objetivo. En cada una de las etapas, deberás
analizar y generar informes sobre estos esfuerzos para comprender qué funciona correctamente
y cuáles son las áreas que puedes mejorar.
Interactuar
Usa la herramienta Conversaciones para entablar relaciones a largo plazo con los prospectos en
sus canales favoritos (como correo electrónico, bots, chat en directo o apps de mensajería, entre
otros). Usa herramientas de conversión (CTA, formularios y flujos de oportunidades de venta)
para recopilar los datos de los prospectos que visitan tu sitio web. Utiliza la información de los
prospectos y clientes en el sistema de CRM para personalizar la experiencia en el sitio web a
través de contenido inteligente y todo el recorrido del comprador mediante correos electrónicos
y workflows. Genera fidelidad a la marca dirigiéndote a audiencias específicas con anuncios o
contenido en las redes sociales. Elige entre una gran variedad de integraciones de conexión para
añadir herramientas y características adicionales que se adapten a las necesidades únicas de tu
empresa.
Deleitar
Atraer:
- Calling
- Prospectos
- Plantillas de correo electrónico
- Programación de reuniones
- Bots conversacionales
Interactuar:
- Negocios
- Video
- Guías prácticas
- Secuencias de correos electrónicos
- Automatización de ventas
Deleitar:
- Cotizaciones
- Automatización de ventas
- Notificaciones inteligentes
- Bandeja de entrada de conversaciones
- Asignación de conversaciones
Atraer
Esta etapa se basa principalmente en demostrar a tus prospectos que pueden confiar en ti para
resolver todos sus problemas. Coloca la página de reuniones en tu sitio web, de modo que los
visitantes puedan programar una cita contigo fácilmente para conversar acerca de sus
necesidades. Usa la herramienta de prospectos para saber quiénes visitan tu sitio web. Utiliza
las herramientas Conversaciones y Calling para conectar y conversar con los usuarios.
Interactuar
Mantente en contacto con los usuarios mejor calificados con secuencias y plantillas de correo
electrónico. Usa la herramienta Documentos para monitorizar cuánto tiempo dedican los
visitantes a tu contenido y facilítales la programación de reuniones en tu calendario a través de
enlaces directos. Utiliza la herramienta Calling para grabar y transcribir las llamadas, y
aprovecha las guías prácticas para orientar tus interacciones con los usuarios. Usa la
herramienta Cotizaciones para garantizar la máxima transparencia en tus recomendaciones.
Automatiza algunas partes de tu proceso de ventas con workflows para que puedas responder a
los usuarios con mayor rapidez.
Deleitar
Las herramientas Reuniones, Conversaciones y Cotizaciones no solo hacen tu vida más fácil,
sino también la de tus clientes. Úsalas para garantizar que tu proceso de ventas sea lo más
agradable posible para tus clientes.
Atraer:
Interactuar:
- Tickets
- Bandeja de entrada de conversaciones
- Automatización de la atención al cliente
Deleitar:
- Evaluación de clientes
- Secuencia de correos electrónicos
- Feedback de clientes
Atraer
Por naturaleza, las personas buscan respuestas a sus preguntas, y si esas preguntas están
relacionadas con tus productos o servicios, acudirán a ti para que las respondas. Al usar la
herramienta de base de conocimientos y una sólida estrategia de formación, puedes proporcionar la
información correcta de la manera adecuada. Elabora soluciones a problemas frecuentes que tengan
los usuarios y publícalas en la base de conocimientos. Gracias a la capacidad de incluir medios
enriquecidos, como videos, audios e imágenes, puedes brindar respuestas y datos sumamente útiles
y efectivos para los distintos tipos de usuarios.
Interactuar
Los artículos de la base de conocimientos no siempre ofrecen toda la información que alguien
necesita, y allí es donde entran en juego las herramientas Tickets y Conversaciones. La
característica Tickets está completamente integrada con Conversaciones de HubSpot y, gracias a los
chatbots y chats en directo, tus clientes pueden solicitar ayuda y consejos en tiempo real para recibir
asistencia de los expertos en distintos canales. Gracias a la capacidad de saber cuándo y dónde los
usuarios buscan una determinada página web o artículo de información, puedes crear un chatbot que
ofrezca recursos y respuestas relevantes y contextuales que normalmente no se encuentran en un
artículo. Si nada de todo esto funciona, la posibilidad de crear de manera automática un nuevo
ticket, asignarlo y notificar a los usuarios optimiza en gran medida el proceso del servicio al cliente.
Deleitar
Para saber si brindas una experiencia del cliente positiva, solo debes preguntar. Gracias al sistema
de feedback incorporado de Service Hub, reunir los comentarios sobre la experiencia del cliente
nunca ha sido tan fácil. Al combinar las calificaciones del feedback con transcripciones de chat y
correos electrónicos, puedes trabajar sobre tus recursos de conocimientos compartidos, mejorando y
enriqueciendo el contenido de manera continua.