PROCEDIMIENTO DE RENDICIÓN DE CUENTAS EN SST

Código: PD-HSEQ-061 Versión: 02

Fecha: 01/06/2019 Página 1 de 3

PROCEDIMIENTO DE RENDICIÓN DE CUENTAS EN SST

1. OBJETIVO

Establecer la metodología para efectuar la rendición de cuentas en SST de

acuerdo a las funciones, responsabilidad y autoridad delegada por la Gerencia de
MEDISENS S.A.S. para cada uno de los cargos de la empresa

2. ALCANCE

Aplica para todo el personal directo e indirecto de MEDISENS S.A.S.

3. DEFINICIONES:

Competente: Que tiene las cualidades o conocimientos adecuados para hacer un

trabajo o desempeñar una función.

Desempeño: Resultados medibles de la gestión de una organización en relación

con sus riesgos de SST.

Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.

Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la

realización de una acción.

Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

Lugar de trabajo: Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades

relacionadas con trabajo, bajo el control de la organización.

Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de

la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este
campo, de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo SST
de la organización.

Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e

instituciones informan sobre su desempeño.

Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la

iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y
correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras en el SGSST.
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4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

DOCUMENTO /
ITE RESPONSABL
ACTIVIDAD FORMATO
M E
ASOCIADO
Definición de Funciones,
Responsabilidades y Autoridad
en SST: Gerente
La Alta Dirección se encargará de
1. definir las funciones, Administración Guía de
responsabilidades, autoridad y Funciones,
competencia en SST para cada Supervisor SST Responsabilidad
uno de los cargos teniendo en , Autoridad y
cuenta la legislación aplicable a la Competencia en
organización y la estructura SST
organizacional (incluyendo el
reglamento interno de trabajo y
reglamento de seguridad e higiene
industrial). Para esta definición, el
Gerente podrá coordinar las
actividades con la Directora de
Talento Humano y con el
Supervisor SST.
2. Comunicación: Registro de
Supervisor SST capacitación y
El Supervisor SST es el control de
encargado de comunicar a todos asistencia
los cargos de la organización sus
funciones, responsabilidades, Guía de
autoridad y competencia en SST, Funciones,
de acuerdo al procedimiento de Responsabilidad
Comunicación, Participación y , Autoridad y
Consulta. Competencia en
SST
3. Rendición de cuentas en SST:
Guía de
Semestralmente el Supervisor Supervisor SST Funciones,
SST, entregará los formatos de Responsabilidad
evaluación de Rendición de , Autoridad y
cuentas en SST al Gerente con el Competencia en
fin de que evalúe a los cargos SST
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correspondientes (Cargos
gerenciales), en tanto que el Gerente Evaluación de
realizará la evaluación a los cargos Rendición de
administrativos y operativos; los Cuentas en SST
mandos medios serán evaluados
por la Alta Dirección o Gerencia
4. Comunicación de resultados: Evaluación de
El Supervisor SST es encargado Coordinador Rendición de
de recopilar las evaluaciones, SST Cuentas en SST
calificarlas y dar a conocer a los
encargados de la organización los Formato Planes
resultados obtenidos, documentar de Acción
los planes de acción
correspondientes a los hallazgos
evidenciados, para establecer
medidas tenientes a que el
personal evaluado pueda tener un
cumplimiento total en cuanto a su
rendición de cuentas en SST.

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:

 Guía de Funciones, Responsabilidad, Autoridad y Competencia en SST

6. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓ FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

N
02 01/06/2019 Copia original.

8. APROBACIONES

01 de Junio de 2019
Representante Legal Fecha
Revisado y aprobado