RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

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RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
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1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para asegurar la asignación de recursos para establecer,

implementar, mantener y mejorar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, y para definir las funciones, responsabilidades y autoridad para los puestos de
trabajo que tienen impacto en la Seguridad y Salud en el trabajo en las actividades e
instalaciones relacionadas con los procesos de CADDIN S.A.C.

2. ALCANCE

El presente procedimiento aplica a todos las actividades realizadas en CADDIN S.A.C

3. RESPONSABILIDADES

Gerencia General
 Aprobar el presupuesto anual asignado a Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Asegurar la disponibilidad de los recursos esenciales para establecer, implementar,

mantener y mejorar el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Definir las funciones, asignando responsabilidades, delegando autoridad para el

personal cuyas actividades tienen impacto sobre la efectividad del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Cumplir con las responsabilidades que les sean asignadas en la Descripción de

Puesto y en los procedimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Jefes/ Supervisores de Áreas

 Asegurar la disponibilidad de los recursos esenciales para establecer, implementar,

mantener y mejorar el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, en el área bajo su
responsabilidad.

 Cumplir con las responsabilidades que les sean asignadas en la Descripción de

Puesto y en los procedimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Asegurar que el personal bajo su cargo cumpla con las responsabilidades que les
sean asignadas en las Descripciones de Puesto y en los procedimientos de Seguridad
y Salud en el Trabajo.

Trabajador

 Cumplir con las responsabilidades que les sean asignadas en la Descripción de

Puesto y en los procedimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
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 Reportar cualquier incumplimiento a las responsabilidades asignadas en las

Descripción de Puesto y en los procedimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Responsable de Recursos Humanos

 Mantener actualizados los registros de las Descripciones de Puesto de toda la

organización.

 Mantener actualizado el organigrama de la Organización.

Responsable de Seguridad y Salud en el trabajo

 Orientar y apoyar al personal de supervisión y trabajadores en temas de Seguridad y

Salud en el trabajo

 Monitorear el cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

trabajo.

4. DEFINICIONES

4.1. Alta Dirección: Está conformada por la Gerencia de la Empresa.

4.2. Descripción de Puesto: Documento en el cual se describen las funciones y

responsabilidades, así como las capacidades y conocimientos requeridos para un
puesto específico.

4.3. Recurso: Es todo factor humano, material, tecnológico o financiero necesario para
lograr un objetivo.

4.4. Responsable de SST: Persona designada por la Gerencia General para el

establecimiento, implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo

4.5. Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo: Reglamento que

contiene una síntesis de los procedimientos de Administración del Sistema de
Gestión de SST y para el Control de Riesgos Operativos del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

5. DESARROLLO

5.1. Gestión de Funciones, Responsabilidad y Autoridad

El responsable de Recursos humanos debe definir y mantener actualizada la estructura

organizacional de CADDIN S.A.C. Coordinar con los responsables de área para definir

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RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
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las funciones, responsabilidades y autoridad para cada uno de los puestos a cargo y
documentar en el formato de Descripción de Puesto, como un anexo “Funciones y
Responsabilidades de SST”.

El responsable de SST en conjunto con la Gerencia General debe revisar las

descripciones de puesto y aprobarlos.

El responsable de Recursos humanos debe comunicar a los responsables de área, vía

correo electrónico u otro medio la aprobación y publicación de las descripciones de
Puestos, para ser difundidas a su personal a cargo.

El responsable de Recursos humanos debe entregar una copia a todos los trabajadores
según su puesto de trabajo, se debe utilizar el formato de “Funciones y Responsabilidades
en SST”.

Los jefes y supervisores de área deben asegurar que su personal a cargo tiene
conocimiento del contenido de las Descripciones de Puesto y de sus funciones y
responsabilidades en SST, para ello debe realizar reuniones para explicar el contenido del
mismo.

El responsable de Recursos Humanos entrega a todos los trabajadores una copia del
Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el trabajo, el cual es aprobado por el Comité
de SST, CADDIN S.A.C. archiva el cargo de entrega en el file personal de cada trabajador.

Las funciones, responsabilidades, y autoridad del personal contratista son definidas por
cada empresa contratista y se debe cumplir en todo momento con lo indicado en el
procedimiento de Gestión de contratistas de la Empresa.

5 REGISTROS:
N.A.
6 REFERENCIAS:
 Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
 DS-005-2012 Reglamento de la Ley 29783

7 ANEXOS
Anexo 1: Responsabilidades, Funciones y Autoridad de SST
Anexo 2: Autoridad

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RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
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ANEXO 01:

RESPONSABILIDADES, FUNCIONES Y AUTORIDAD

GERENCIA GENERAL

 Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del sistema
de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

 Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el

trabajo dentro del marco de sus funciones.

 Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los

peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del COMITÉ DE
SST.

 Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

 Implementar las acciones correctivas necesarias para el cumplimiento de metas y

objetivos.

 Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el

desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.

 Garantizar un programa de inducción, y entrenamiento para los trabajadores que

ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y
vinculación.

 Garantizar un programa de reinducción en seguridad y salud para los trabajadores de

la institución.

 Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas

detectadas en la identificación de peligros, evaluación y control de riesgos.

 Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el

trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada
por los trabajadores.

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Huella Digital

__________________________
Nombre del Trabajador
DNI:
Puesto de Trabajo:

Fecha: ____ / ____ / ____

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RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
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JEFES DE ÁREA

 Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y control de

riesgos.

 Participar en la construcción y ejecución de planes de acción referentes al Sistema

de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Promover la comprensión de la política integrada en los trabajadores.

 Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y

Salud en el Trabajo.

 Participar en la investigación de los incidentes, enfermedades ocupacionales y

accidentes de trabajo.

 Participar en las inspecciones de seguridad y salud en el trabajo planificadas según

programa anual de SST.

 Garantizar la participación activa de su equipo de trabajo en las sesiones de

sensibilización, formación y apropiación del Sistema de Gestión en Seguridad y salud
en el Trabajo.

Huella Digital

__________________________
Nombre del Trabajador
DNI:
Puesto de Trabajo:

Fecha: ____ / ____ / ____

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RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
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TRABAJADORES

 Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Procurar el cuidado integral de su salud.

 Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.

 Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

 Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se

realicen en la institución.

 Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

 Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

 Participar en los comités de Seguridad y Salud en el Trabajo y Convivencia Laboral.

 Participar en las brigadas de emergencias.

Huella Digital

__________________________
Nombre del Trabajador
DNI:
Puesto de Trabajo:

Fecha: ____ / ____ / ____

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RESPONSABLE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el sistema de gestión de seguridad y

salud en el trabajo y como mínimo una vez al año realizar su evaluación.

 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del sistema de

gestión de seguridad y salud en el trabajo.

 Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación

del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

 Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la matriz de

identificación de peligros, evaluación y control de riesgos y hacer la priorización para
focalizar la intervención.

 Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer
seguimiento a su cumplimiento.

 Promover la comprensión de la política integral en todos los niveles de la

organización.

 Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y
hacer seguimiento a los indicadores.

 Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los

riesgos prioritarios y los niveles de la organización.

 Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.

 Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo.

Huella Digital
__________________________
Nombre del Trabajador
DNI:
Puesto de Trabajo:

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RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
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Fecha: ____ / ____ / ____

COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el

 Conocer, difundir y hacer cumplir los dispositivos legales vigentes sobre la materia,
generales y/o sectoriales, así como el presente Reglamento, las normas y demás
procedimientos internos en materia de seguridad y salud en el trabajo.

 Revisar y actualizar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Evaluar, aprobar y supervisar el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo,

incluyendo el cronograma para su implementación y ejecución.

 Efectuar periódicamente inspecciones, programadas o no, a las diferentes áreas a fin

de evaluar las condiciones de seguridad y salud en el trabajo,

 Analizar reportes, registros, causas y estadísticas de los incidentes, accidentes y

enfermedades ocupacionales u otras enfermedades relacionadas con el ambiente de
trabajo, ocurridos dentro del ejercicio de labores propias del trabajo, emitiendo las
recomendaciones respectivas.

 Brindar estímulos y reconocimientos a los trabajadores que hayan realizado acciones

destacadas en la prevención de riesgos laborales.

 Incentivar la colaboración de los trabajadores de todos los niveles en el fomento de la

seguridad y salud en el trabajo.

 Participar en la investigación de los accidentes de trabajo e incidentes peligrosos que

afecten la seguridad y salud en el trabajo y formular las medidas correctivas que
correspondan.

 Participar en las auditorías internas que se realice en materia de seguridad y salud

en el trabajo.

 Controlar que los trabajadores reciban adecuada información y formación sobre los
riesgos de trabajo y medidas preventivas y correctivas.

 Asegurarse que todos los trabajadores conozcan el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo.

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 Reunirse en forma ordinaria con periodicidad mensual para vigilar el cumplimiento de

los temas señalados precedentemente y en forma extraordinaria cuando lo convoque
el presidente, a solicitud de dos o más de sus miembros o en caso de ocurrir un
accidente o enfermedad ocupacional, cuando las circunstancias lo hagan necesario.

 Llevar libro de actas de todas las reuniones realizadas, entregándose una copia de
las actas a los integrantes del Comité y a la Gerencia general.

 Asesorar a los trabajadores sobre los programas de capacitación en materia de

seguridad y salud en los trabajos realizados y programados.

 Informar a los trabajadores sobre el desempeño del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Participar en el planeamiento de las operaciones para velar por la eficiencia de los

métodos a aplicarse en materia de seguridad y salud en el trabajo.

 Participar en la identificación y evaluación de los riesgos laborales.

 Coordinar con el Servicio de Vigilancia de la Salud de los

 Colaborar con los inspectores del Ministerio de Trabajo y Promoción del empleo
cuando efectúen inspecciones en LA EMPRESA.

Huella Digital

__________________________
Nombre del Trabajador
DNI:
Puesto de Trabajo:

Fecha: ____ / ____ / ____

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ANEXO 2:
AUTORIDAD

AUTORIDAD De acuerdo a nivel jerárquico según sea el caso

NIVEL SISTEMA AUTORIDAD

 Aprobar la Política del Sistema de Gestión de Seguridad

y Salud en el Trabajo.
 Hacer cumplir lo definido en los documentos del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Aprobar los recursos para el funcionamiento y mejora
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Personal de Trabajo
dirección  Aprobación de documentos de gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo de acuerdo a los procedimientos.
 Suspender cualquier actividad cuando en su desarrollo
se determine el incumplimiento de normas legales
vigentes y/o internas relacionadas con sistema de
gestión de Seguridad y Salud
 Restringir el acceso a personas no autorizadas hacia
Sistema de determinadas áreas de trabajo.
Seguridad y
Salud en el  Celebrar contratos (Gerencia General y apoderados)
Trabajo
 Vigilar la implementación, mantenimiento y mejora del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud.
 Revisar/evaluar proyectos de mejora para el
funcionamiento del Sistema de Gestión de Seguridad y
Funcionarios con Salud en el Trabajo.
personal a cargo
 Suspender cualquier actividad cuando en su desarrollo
se determine el incumplimiento de normas legales
vigentes y/o internas relacionadas con el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud.
 Restringir el acceso a personas no autorizadas hacia
determinadas áreas de trabajo.

 Vigilar la implementación, mantenimiento y mejora del

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud.

Trabajadores en  Suspender cualquier actividad cuando en su desarrollo

general se determine el incumplimiento de los procedimientos
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Restringir el acceso a personas no autorizadas hacia

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áreas de trabajo.

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