Versión: 03

PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO

DE RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD, SALUD EN EL Fecha: 10-Agosto-2021
TRABAJO Y AMBIENTE
Página 1 de 2

1. Objeto
Definir las actividades necesarias para evaluar las funciones y responsabilidades de SSTA de los trabajadores de
RUSSI S.A.S.

2. Alcance
Este procedimiento aplica a la evaluación del cumplimiento de las funciones y responsabilidades en SSTA parte de
todos los trabajadores de RUSSI S.A.S.

3. Responsabilidades
Representante Legal: Aprueba las funciones y responsabilidades en SSTA.
Responsable del SG-SST: Define las funciones y responsabilidades en SSTA.
Coordinador SSTA: Divulgar las funciones y responsabilidades en SSTA / Realizar la evaluación a las
responsabilidades de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente a los trabajadores. / Comunicar al personal los
resultados de su evaluación.

4. Generalidades
- La evaluación de las funciones y responsabilidades en SSTA, se evidencia mediante el registro Evaluación de
Cumplimiento de Funciones y Responsabilidades en SSTA y se controla De acuerdo con lo establecido en el
Procedimiento de Control de Registros.
 Las funciones y responsabilidades en SSTA para los diferentes niveles, cargos y roles de la organización se
encuentran establecidas en el documento Funciones y Responsabilidades en SSTA de la organización.
 Al momento de realizar retiro de trabajadores de la empresa y estos no hayan sido evaluados en cuanto a sus
funciones y responsabilidades, se realiza la evaluación de las responsabilidades del trabajador y se le solicita que
firme la comunicación de los resultados de su evaluación al momento de realizar su liquidación.
 Las funciones y responsabilidades generales en SSTA son evaluadas a todos los trabajadores dentro del alcance
del presente procedimiento, para los cargos que cuentan con funciones y responsabilidades adicionales estas son
también evaluadas en cuanto a su cumplimiento.
 El Representante Legal es responsable de realizar la evaluación de cumplimiento de las funciones y
responsabilidades en SSTA asignadas al Coordinador SSTA.

5. ACTIVIDADES
1) Definir Responsabilidades. El Responsable del SG-SST define las responsabilidades por cada cargo de la
organización y con aprobación del Gerente General las incluye en el documento Funciones y Responsabilidades
en SSTA.
2) Divulgar Responsabilidades. Es responsabilidad del Coordinador SSTA la divulgación de las
responsabilidades a todos y cada uno de los trabajadores de RUSSI S.A.S. La divulgación de las
responsabilidades en SSTA se realiza mediante charlas SSTA, actas de divulgación de funciones y
responsabilidades en SSTA y/o actividades de inducción y reinducción en SSTA:
3) Evaluar el cumplimiento de funciones y responsabilidades. El Coordinador SSTA realiza anualmente la
evaluación del cumplimiento de las funciones y responsabilidades en SSTA al personal de los diferentes niveles
de la organización, así como a los diferentes Comités, sus presidentes y secretarios y todo el personal al que se le
hayan asignado funciones y responsabilidades relativas a SSTA.
Como resultado de la evaluación de cumplimiento de funciones y responsabilidades en SSTA se identifican
aspectos positivos y aspectos por mejorar.
 Versión: 03
PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO
DE RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD, SALUD EN EL Fecha: 10-Agosto-2021
TRABAJO Y AMBIENTE
Página 2 de 2

La evaluación del cumplimiento de las funciones y responsabilidades en SSTA se evidencia mediante el registro
Evaluación de Cumplimiento de Funciones y Responsabilidades en SSTA.

4) Determinación de planes de mejoramiento. Una vez finalizada la evaluación de cumplimiento de

responsabilidades en SSTA se procede a establecer un plan de mejoramiento destinado a fortalecer el
cumplimiento de las funciones y responsabilidades en SSTA por todo el personal.

5) Comunicar resultados de la evaluación. Los resultados de la evaluación de cumplimiento de responsabilidades

son comunicados a cada trabajador, con objeto de que este conozca sus aspectos por mejorar. Como evidencia
de esta actividad el trabajador firma el registro de Evaluación de Cumplimiento de Funciones y
Responsabilidades SSTA en el cual fue evaluado.
Los resultados de la evaluación de cumplimiento de funciones y responsabilidades en SSTA a Comités son
comunicados mediante oficio remisorio.

6. CAMBIOS

Fecha Versión Descripción del Cambio

Se incluye la determinación de planes de mejoramiento resultantes
10-ago-2021 03
de la autoevaluación de