Procedimiento para Planeación, Ejecución y Evaluación de Simulacros

ALCALDÍA MUNICIPAL DE MACANAL SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
NIT. 891.801.129-1 PROCEDIMIENTO
SISTEMA INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y PR-SST-26 Página 1 de 10

GESTIÓN Versión 02 01-12-2021
PROCEDIMIENTO PARA PLANEACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DE SIMULACROS.
1. OBJETIVO
El objeto general de este procedimiento es poner a prueba la reacción de los grupos de

brigadas conformados en ALCALDIA DE MACANAL. mediante la identificación de
comunicación y reacción del riesgo presente, minimizando así los efectos adversos a un
suceso repentino de una forma segura y confiable.
 Reacción de la brigada de primeros auxilios con la utilización de los equipos

existentes dentro de las instalaciones, para la estabilización del paciente.
 Reacción inmediata de la brigada de Control de Incendios con el fin de extinguir
el conato existente.
 Reacción complementaria de la brigada de evacuación y rescate para dirigir al
personal hacia el punto de encuentro.
 Medir la reacción y cooperación del personal administrativo en el ejercicio.
2. ALCANCE
Aplica para todo el personal de ALCALDIA DE MACANAL. en busca de mejorar
el desempeño y reacción en caso de una emergencia.
3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
El gerente general, es responsable del suministro de los recursos humanos,
tecnológicos y financieros para ejecutar los parámetros establecidos en este
procedimiento. El encargado de seguridad y salud en el trabajo debe divulgarlo y
verificar su cumplimiento. Será obligación de todos los trabajadores o cualquier
persona que tenga vinculo o que desarrolle actividades en nombre de ALCALDIA
DE MACANAL. el aplicar las pautas determinadas en el presente documento.
Elaboró: Revisó: Aprobó:

FECHA DICIEMBRE 2021 DICIEMBRE 2021 DICIEMBRE 2021
CARGO Asesor SST Secretario de Gobierno y Tic´s Alcalde Municipal
NOMBRE JAHIR YESSID NIÑO SA LUIS CARLOS SIERRA RINCÓN JAVIER ANDRÉS SOLANO R.
CRA 6 No. 2 – 73, tel. (098) 7590131, fax 7590132, e-mail: secretariadeplaneacion@macanal-boyacá.gov.co.
CÓDIGO POSTAL 152840

 El responsable de la elaboración, actualización y revisión de este procedimiento

es el encargado de seguridad y salud en el trabajo.
 El Responsable de la aprobación de este procedimiento es el gerente general de
la empresa.
 El responsable de la divulgación de este procedimiento es el encargado de
seguridad y salud en el trabajo
4. DEFINICIONES
ALARMA: Espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta que ocurre un

evento y lo puede informar.
ALERTA: Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de
un evento cualquiera, o acciones específicas de respuesta frente a una
emergencia.
AMENAZA: Probabilidad de que un fenómeno de origen natural, tecnológico o
antrópico, potencialmente capaz de causar daño y generar pérdidas, se
produzca en un determinado tiempo y lugar.
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS: Es grupo de funcionarios de la institución
que se unen, organizan y capacitan para trabajar el área de los primeros auxilios
en el marco del Plan de emergencias de la institución. La cantidad de miembros
que la integran estará directamente relacionada con el tamaño de la planta física
en que se ubican, la cantidad de personal, las jornadas de trabajo y el flujo de
personas que accedan a la misma.
BRIGADA CONTROL Y EXTINCIÓN DE INCENDIOS: es un grupo conformado
por trabajadores voluntario que requiere de un conocimiento básico sobre el
comportamiento del fuego. Eso significa identificar los componentes de la


combustión, sus características físico-químicas en el control y extinción de un

incendio.
BRIGADA BÚSQUEDA Y RESCATE: grupo de personas capacitadas, brigada
que se encarga de realizar operaciones de búsqueda y rescate de personas que
se encuentren atrapadas en alguna situación de riesgo.
BRIGADA DE COMUNICACIÓN: Es la encargada de comunicar a los
organismos de socorro y a las personas lo que está sucediendo dentro de la
emergencia.
CATASTROFE: Es toda emergencia que por su magnitud, traspasa las fronteras
de una empresa, llegando a afectar una zona, una región o un país y
desestabilizando su normal funcionamiento, superando la capacidad de
respuesta.
DESASTRE: Daño o alteración grave de las condiciones normales de vida,
causado por fenómenos naturales o antrópicos que supera la capacidad de
respuesta.
DETECCIÓN: Espacio de tiempo desde cuando un evento sucede y alguien se
da cuenta. Es la fase de evacuación en que se dice que es el tiempo que
transcurre cuando se presenta la emergencia y alguien la detecta.
EMERGENCIA PARCIAL: Evento que para ser controlado requiere la
intervención del Grupo Operativo de Emergencias del sector y sus efectos se
limitan a este.
EMERGENCIA GENERAL: Evento que precisa de la intervención de todo la
Brigada de Emergencias de la empresa y la ayuda de grupos de apoyo externo.
Implica la evacuación inminente.
EVACUACIÓN: Conjunto de procedimientos y acciones por el cual se protege la
vida e integridad física de las personas, animales ó cosas en el evento de versen


amenazadas, mediante el desplazamiento de un sitio de mayor riesgo a un sitio

de menor riesgo en el menor tiempo.
FASES DE LA EVACUACIÓN: Detección del riesgo, alarma, preparación de la
evacuación y evacuación (salida del personal).
IMPACTO: Acción directa de una amenaza ó riesgo en un grupo de personas.
MITIGACIÓN: Acciones desarrolladas, antes, durante y después de un siniestro,
tendientes a contrarrestar sus efectos críticos y asegurar la supervivencia del
sistema, hasta tanto se efectúe la recuperación.
PELIGRO: Propiedad que tiene los equipos, herramientas, métodos, prácticas
laborales, entre otras, para ocasionar lesiones o daños. Todo peligro tiene un
grado de riesgo.
PLAN DE EVACUACIÓN: Conjunto de acciones y procedimientos tendientes a
que las personas amenazadas por un riesgo, real o ficticio, protejan su vida e
integridad física, mediante el desplazamiento hasta un sitio ó lugar previamente
seleccionado, aprobado y divulgado, con un mínimo riesgo y un mínimo de
tiempo.
PLANOS DE EVACUACIÓN: Es el documento esquemático y graficado donde
están plasmados la entidad física, los elementos de contingencia, la(s) ruta(s) de
evacuación y el (los) punto(s) de encuentro.
RIESGO: Es la combinación de la probabilidad y las consecuencias de que
ocurra un evento peligroso especifico
SIMULACRO: Ejercicio real de juego con roles y funciones, que se llevan a una
simulación en un escenario real ó construido lo más fiel posible, con fines de
preparación y mitigación a un riesgo determinado.
SISTEMA DE ALARMA: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre
un evento y pone en riesgo la integridad de personas, animales ó propiedades.


CONTENIDO
5.
5.1. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
 PRECAUCIONES DE SEGURIDAD
Se harán las recomendaciones al personal para que el ejercicio se realice bajo
parámetros de autocuidado.
 DESIGNACIÓN DE EVALUADORES
Se implementarán instrucciones precisas para la respectiva evaluación así mismo se
designará el personal con experiencia para la respectiva evaluación.
 CONDICIONES INICIALES DEL ESCENARIO

Se planificará el ejercicio con elementos que generen el mínimo de incidencia ambiental
y daño a la salud de las personas expuestas.
 RECURSOS PARA EL DESARROLLO DEL SIMULACRO

Guía para el desarrollo de la actividad
Utilización de los elementos de protección básicos para la atención de la emergencia.
(Mascaras, extintores, camillas, botiquines, elementos de seguridad).
 PLAN OPERATIVO NORMALIZADO
 PARTICIPANTES


Todo el personal que se encuentra dentro de las instalaciones de ALCALDIA DE

MACANAL. y personal externo que realiza la evaluación del simulacro.
 HORA DE INICIO
La hora propuesta para la activación de la alarma será la designada por el preparador
del simulacro posterior a la identificación y comunicación a la emergencia.
 TIPO DE EVENTO
Dependiendo el tipo de riesgo a los cuales estamos expuestos y que se requiera
comprobar su atención inmediata.
5.2. CRITERIOS
REACCIÓN DE LAS BRIGADAS DE EMERGENCIA
BRIGADA DE CONTROL DE INCENDIOS

Se realiza la evaluación del área y se procede al aseguramiento del sitio donde se
produce la emergencia para así extinguir el fuego dependiendo
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

La brigada realizará la evaluación y estabilización de los pacientes asegurando el
traslado de los más graves mediante el triage inicial.


BRIGADA DE EVACUACIÓN Y RESCATE

La Brigada procederá a realizar el procedimiento seguro del personal hacia el punto de
encuentro y en caso necesario realizará el respectivo rescate
HERIDOS
Se designaran las personas que quieran participar por desición propia.
HORA DE FINALIZACIÓN
La hora programada para la finalización de la actividad será cuando finalice el
simulacro, y se procederá a la evaluación y recomendaciones.
5.3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
En esta estructura se definen los responsables del grupo organizacional del

ejercicio de simulacro.


6. REFERENCIA
 DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.

 PROCEDIMIENTO PARA PLANEACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DE
SIMULACROS.
 FORMATOS PARA PLANEACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DE
SIMULACROS.
 ENCUESTA DE SIMULACRO
 PLANES OPERATIVOS NORMALIZADOS
7. APROBACIONES


APROBÓ ELABORÓ
FIRMA
NOMBR JAVIER ANDRES SOLANO

JAHIR YESID NIÑO SA
E ROJAS
Asesor SGSST
INGENIERO INDUSTRIAL-ESP.
SALUD OCUPACIONAL
CARGO ALCALDE MUNICIPAL
Licencia en Salud Ocupacional
4753/2012, Secretaría de Salud de
Bogotá.
FECHA 01 de DICIEMBRE de 2021 01 de DICIEMBRE de 2021
REVISO
FIRMA
NOMBR
LUIS CARLOS SIERRA R
E
CARGO SECRETARIO DE GOBIERNO
FECHA 01 de DICIEMBRE de 2021


HISTORIAL DE DOCUMENTO
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

01 23/06/2021 ACTUALIZACIÓN RESOLUCIÓN 312 DEL 2019
02 01/12/2021 ACTUALIZACIÓN


Procedimiento para Planeación, Ejecución y Evaluación de Simulacros

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Procedimiento para Planeación, Ejecución y Evaluación de Simulacros

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

ALCALDÍA MUNICIPAL DE MACANAL SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

NIT. 891.801.129-1 PROCEDIMIENTO

SISTEMA INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y PR-SST-26 Página 1 de 10

El objeto general de este procedimiento es poner a prueba la reacción de los grupos de

 Reacción de la brigada de primeros auxilios con la utilización de los equipos

Elaboró: Revisó: Aprobó:

SISTEMA INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y PR-SST-26 Página 2 de 10

 El responsable de la elaboración, actualización y revisión de este procedimiento

ALARMA: Espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta que ocurre un

Elaboró: Revisó: Aprobó:

SISTEMA INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y PR-SST-26 Página 3 de 10

combustión, sus características físico-químicas en el control y extinción de un

Elaboró: Revisó: Aprobó:

SISTEMA INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y PR-SST-26 Página 4 de 10

amenazadas, mediante el desplazamiento de un sitio de mayor riesgo a un sitio

Elaboró: Revisó: Aprobó:

SISTEMA INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y PR-SST-26 Página 5 de 10

 CONDICIONES INICIALES DEL ESCENARIO

 RECURSOS PARA EL DESARROLLO DEL SIMULACRO

 PLAN OPERATIVO NORMALIZADO

Elaboró: Revisó: Aprobó:

SISTEMA INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y PR-SST-26 Página 6 de 10

Todo el personal que se encuentra dentro de las instalaciones de ALCALDIA DE

REACCIÓN DE LAS BRIGADAS DE EMERGENCIA

BRIGADA DE CONTROL DE INCENDIOS

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

Elaboró: Revisó: Aprobó:

SISTEMA INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y PR-SST-26 Página 7 de 10

BRIGADA DE EVACUACIÓN Y RESCATE

5.3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

En esta estructura se definen los responsables del grupo organizacional del

Elaboró: Revisó: Aprobó:

SISTEMA INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y PR-SST-26 Página 8 de 10

 DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.

Elaboró: Revisó: Aprobó:

SISTEMA INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y PR-SST-26 Página 9 de 10

NOMBR JAVIER ANDRES SOLANO

Elaboró: Revisó: Aprobó:

SISTEMA INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y PR-SST-26 Página 10 de 10

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

Elaboró: Revisó: Aprobó:

También podría gustarte