Isaac Alvarez Compendio Documentacion de Procesos Tecnicos Administrativos

Universidad de San Carlos de Guatemala
Facultad de Humanidades
Sede Zacapa
Curso: Procesos Técnicos Administrativos
Lic. Carlos Eduardo Echeverría Sosa
COMPENDIO
Estudiante: José Isaac Alvarez Hernández

Carne: 202050759
Clave: 9
Zacapa 30 noviembre de 2021

INDICE
INTRODUCCION ........................................................................................................... 6
MEMORADUM ............................................................................................................... 7
Memorándum ............................................................................................................ 8
INFORME FINAL ..........................................................................................................12
INFORME FORMAL ..................................................................................................13
Tipos de informe ......................................................................................................13
Informes según su extensión: .................................................................................13
Informes según su contenido: .................................................................................13
Informes según su estructura: ................................................................................14
Partes de un informe ...............................................................................................14
CONOCIMIENTO ..........................................................................................................16
Conocimiento ...........................................................................................................17
Ejemplo: ................................................................................................................18
DICTAMEN ...................................................................................................................19
Dictamen ..................................................................................................................20
LA CIRCULAR ..............................................................................................................22
La Circular ................................................................................................................23
Estructura de una circular ...................................................................................23
Ejemplo de circular escolar a los alumnos: ...............................................................25
LA RESOLUCION .........................................................................................................26
La Resolución ..........................................................................................................27
Partes de la Resolución: ......................................................................................28
MEMORIAL ...................................................................................................................31
Memorial ...................................................................................................................32
......................................................................................................................................35
LA SOLICITUD .............................................................................................................35
La Solicitud ..............................................................................................................36
PARTES DE LA SOLICITUD .................................................................................37
TIPOS DE CARTAS DE SOLICITUD .....................................................................37
Carta de solicitud de vacaciones laborales ........................................................38
Carta de solicitud de empleo ...............................................................................38
Carta de solicitud de crédito ...............................................................................39
Carta de solicitud de patrocinio ..........................................................................39
Carta de solicitud de permiso .............................................................................39
EL ACTA.......................................................................................................................41
Acta ...........................................................................................................................42
EL ACTA.......................................................................................................................44
DEFINICION DE PROCESOS TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS ...........................45
DEFINICION DE PROCESOS TECNICOS: ...............................................................45
PROCESOS ADMINISTRATIVOS .........................................................................45
TEMA: ACTA ............................................................................................................46

Las características de un acta:............................................................................47
EJEMPLO DE ACTA. APRERTURA DE LABORES EN EL CICLO ESCOLAR
2022...................................................................................................................................48
EL DECRETO ...............................................................................................................49
Decreto .....................................................................................................................50
Tipos de decretos .................................................................................................50
EL EXPEDIENTE ..........................................................................................................54
EL EXPEDIENTE.......................................................................................................55
DE UN ESTUDAINTE ................................................................................................55
EL REGLAMENTO .......................................................................................................62
Reglamento Escolar ................................................................................................63
¿Para qué sirven los reglamentos escolares? ........................................................63
Ejemplo de reglamento escolar:..........................................................................64
PROVIDENCIA .............................................................................................................68
Providencia ..............................................................................................................69
CURRICULUM VITAE ...................................................................................................76
CURRICULUM VITAE ...............................................................................................77
¿Qué debe contener un buen CV? ......................................................................77
..................................................................................................................................81
FINIQUITO LABORAL ..................................................................................................81
Finiquito Laboral ......................................................................................................82
CARTA DE PRESENTACION .......................................................................................91

Carta de Presentación .............................................................................................92
Ejemplo de una carta de presentación:...................................................................93
MEMORIA DE LABORES .............................................................................................94
QUE ES UNA MEMORIA DE LABORES ..................................................................95
¿CÓMO HACER UNA MEMORIA? ...........................................................................95
SOLVENCIA FISCAL ....................................................................................................99
SOLVENCIA FISCAL ..............................................................................................100
Ejemplo: .............................................................................................................101
EL POA .......................................................................................................................102
QUE ES POA ..........................................................................................................103
Plan General de Actividades ................................................................................111
Comisión de Evaluación .......................................................................................114
Planificaciones 2020.............................................................................................114
COMISIÓN CÍVICA ..............................................................................................115
PLANIFICACION 2019...............................................................................................115
CEDULA DE NOTIFICACION .....................................................................................117
Cedula de Notificación ..........................................................................................118
Ejemplo: ...............................................................................................................119
CONCLUSIONES .......................................................................................................120
INTRODUCCION
Los documentos oficiales que se redactan en una institución educativa ayudan
para llevar un control eficaz, una buena organización y sobre todo una buena
planificación. Entre estos documentos encontramos el memorando, dictámenes,
resoluciones, el conocimiento, la solvencia fiscal, las actas. Todo ello se utiliza en la
administración educativa y es el director técnico pedagógico quien lleva la mayor parte
del control de esta documentación.
Por ello este compendio se enfoca en los 21 documentos de los procesos
técnicos administrativos que se utilizan dentro de una institución educativa.

Memorándum
Un memorándum es un documento en el cual se dan indicaciones o se informa sobre un
determinado tema de forma directa y concisa. Esto, en el marco, por ejemplo, de una
organización empresarial.
Es decir, un memorándum permite informar a los miembros de un departamento, o de
toda la organización, sobre un asunto específico, por ejemplo, un evento que va a
efectuarse en los próximos días o una decisión de la gerencia. Se trata de un instrumento
de comunicación organizacional interna.
Debemos tener en cuenta que un memorándum es un documento formal, por lo que el
lenguaje utilizado en su redacción también debe ser formal.
La palabra memorándum proviene del verbo latín memorare, que significa recordar.
El memorándum, además, suele ser un tipo de comunicación unidireccional. Es decir, se
informa sobre un hecho, pero no se espera una respuesta, como sí sucede con una carta,
por ejemplo.
Vale mencionar, también, que hablamos de un tipo de documento usado en el campo
diplomático, donde se comunica algún hecho de alta importancia. Asimismo, se llama
memorándum a aquel cuaderno donde una persona apunta lo que considere que debe
recordar en un futuro no lejano.
Partes de un memorándum
1. Fecha y lugar de emisión
La fecha es muy importante, ya que permite ubicar al documento en tiempo y forma.
2. Destinatario o destinatarios
En ocasiones los memorandos van dirigidos a algunas personas en específico, ya sea
jefes de área, gerentes o proveedores. Por ello es importante indicar a quiénes está
dirigido el mensaje para evitar cualquier tipo de confusión.
3. Tema del cual trata

Este elemento determina el lenguaje con el que vas a comunicar la información.
4. Mensaje
Es el cuerpo del memorándum. Sé claro, breve y directo; recuerda que la intención es
transmitir la información de la manera más rápida y efectiva.
5. Firma o sello de validez

Este elemento sirve para concluir de manera formal el comunicado, ya sea a través de
una firma o sello que identifique a tu compañía.
Tipos de memorándum
1. Informativo
Este tipo de memorándum tiene una función principal: anunciar a la mayor cantidad de
personas posible un cambio de política, el ingreso de nuevo talento a la empresa o un
acontecimiento o evento, como un día feriado o reunión extraordinaria.
Por lo tanto, la comunicación debe ser clara, concisa y accesible. No debe dejar espacio
para dudas, así que al redactarlo es importante confirmar que contiene los datos
necesarios: horario, lugar, fecha, involucrados, nombres, vigencia, etc.
2. De aclaración
Cuando es necesario atender una inquietud que varios colaboradores comparten o que
los responsables de un área han descubierto cierta información errónea sobre una
política, un memorándum de aclaración puede ser la solución que disipará cualquier
duda. Incluso, en más de una ocasión tendrá que compartirse después de que un
memorando informativo hizo su primera ronda. Así que también es una segunda
oportunidad para que se disipen malentendidos y que quede constancia de la corrección
o precisión que hayan sido necesarias.
3. Social
Un memorándum social es más relajado y amigable, ya que su intención es anunciar un
evento recreativo —como un viaje para los empleados a modo de premio por su trabajo—
, compartir buenas noticias de la vida fuera de la empresa con consentimiento de las
personas involucradas —alguien está por jubilarse o acaba de saber que será padre— o
recordar alguna fecha especial, como cumpleaños.
4. De directiva
Es el tipo de mensaje que comunica una instrucción, que no siempre está dirigida a varias
personas al mismo tiempo. Se envía en casos específicos, cuando se nota que no se
siguen ciertos lineamientos ya establecidos o cuando se desea recordar el procedimiento
para llevar a cabo un proceso. Por ejemplo, un memo de este tipo es oportuno si una o
varias personas comienzan a llegar tarde a su puesto de trabajo. O también si un equipo
regresa de un viaje de trabajo y es momento de que entreguen comprobantes de sus
gastos para solicitar un reembolso de viáticos.
5. De respuesta
Es el que se utiliza cuando se hace una consulta o una petición. Podría ser que se trate
del seguimiento de un proyecto —como confirmar si ya se entregaron los contratos al
cliente— o si es posible cambiar de fecha una reunión por causas de fuerza mayor.
6. De estado
A diferencia de los memos de respuesta, este memorándum no necesita que se haga
una pregunta para enviarlo a las partes interesadas, sino que se redacta para informar
el estatus de una asignación o proyecto. Ayuda a mantener al tanto a las personas que
están a cargo de puestos de supervisión, y a llevar un registro de los aspectos
importantes cada semana, por ejemplo, para entender mejor el avance y lo que falta por
hacer.
Zacapa 27 de noviembre de 2021
Memorándum
Para: Mauricio Morris. Director
De: Maybelinne Gil Ramírez
Supervisora Departamental
Asunto: curso de capacitación
El curso de capacitación se llevará a cabo su reunión el día 29 de noviembre del 2021.

En la reunión se discutirán temas que se llevarán a cabo el próximo año, a las 10:00 am.
Es muy importante contar con su presencia.
Saludos a UD.
Atentamente:
Maybelinne Gil
Supervisora Departamental
INFORME FORMAL
Es un texto elaborado para informar, sobre hechos o actividades concretas, a un

determinado lector o lectores. Esto hace que posea una estructura predominante
enunciativa y, aunque el informe se compone esencialmente de datos que informan, el
autor interpreta estos datos para llegar a conclusiones y recomendaciones que debe
sustentar; por esto, en este tipo de textos también está presente una estructura
argumentativa. En ellos también aparece la estructura descriptiva porque se describen
hechos. Tiene un contenido amplio y detallado, y se usa en casos y plazos ya establecidos
por la empresa o institución (Preliminar, en marcha, final, diario, semanal, mensual,
trimestral, semestral, anual).
Un informe formal es un informe oficial que contiene información detallada,

investigación y datos necesarios para tomar decisiones comerciales. Este informe
generalmente se redacta con el propósito de resolver un problema.
Tipos de informe
Ahora que sabemos qué es un informe, podemos diferenciar diversos tipos de informe,
los cuales dependerán del propósito del investigador, la extensión, el contenido y las
características del texto. Por ello, la categorización de un informe puede clasificarse
según su estructura, su contenido y su extensión.
Informes según su extensión:

 Informes ejecutivos (cortos): estos documentos no superan las 8 o10 páginas.
 Informes largos: superan las 10 páginas de extensión.
Informes según su contenido:

 Informes científicos: están centrados en una investigación científica y usan
tecnicismos y un lenguaje propio, riguroso y muy formal. Estos informes se dirigen
a lectores exclusivos, como médicos, investigadores, ingenieros, físicos, entre
otros.
 Informes técnicos: los informes técnicos suelen ir dirigidos a organizaciones
públicas o privadas que han encargado una investigación o estudio sobre un
tema específico. Para la redacción se utilizan tecnicismos y un lenguaje similar a
los textos científicos, pero siempre teniendo en cuenta al lector al que va
destinado (psicólogos, estadísticos, empresarios, etc.) para procurar que su
lectura sea accesible. Un ejemplo de informe técnico son los informes de gestión,
los informes de prácticas y los informes de lectura.
 Informes de divulgación: estos documentos se dirigen al público general, por
lo que suelen escribirse en lenguaje accesible y comprensible para todos los
lectores. Este tipo de informes suelen aparecer en periódicos, revistas u otras
publicaciones.
 Informes mixtos: se trata de textos dirigidos a una empresa u organización, pero
que también pueden darse a conocer al público general. Puede ser el caso de
los informes clínicos, aunque estos también pueden ser exclusivamente
científicos.
Informes según su estructura:

 Informes expositivos: se trata de documentos que recogen toda la información
sobre un tema y la exponen, sin realizar evaluaciones o incluir conclusiones con
connotaciones subjetivas. También pueden ser llamados dossier.
 Informes analíticos: los informes analíticos son aquellos que tienen el objetivo
de justificar una decisión o una acción, generalmente planteada con anterioridad.
También suelen conocerse como “proyecto” o “propuesta”.
 Informes persuasivos: este tipo de informes tienen la finalidad de convencer al
destinatario, a fin de que tome una decisión concreta y específica siguiendo la
línea del estudio presentado.
Partes de un informe
Por norma general, los informes suelen seguir una misma estructura, aunque el
contenido sea diferente. No obstante, esta estructura podría variar dependiendo de la
finalidad del documento. A grandes rasgos, las partes de un informe se resumen en tres
grandes apartados:
 La introducción, en la que se expone la idea principal sobre la cual se realiza el
análisis y la justificación del informe.
 El desarrollo, o parte en la cual se explican los procedimientos seguidos y la
metodología empleada en la recopilación de la información
 La conclusión, en la que se exponen los resultados obtenidos y las valoraciones.
Esta estructura podrá ir variando, añadiendo elementos y apartados o partes,

dependiendo siempre del tipo de informe que estamos elaborando.
EJEMPLO DE INFORME FORMAL:
Instituto de Educación Básica La Reforma Huité
Sindy Lizbet Cordón Rivera.

Profesora de Ciencias Naturales y Coordinadora de grado.
Grado del alumno: Tercero Básico.
Día Viernes 26 de noviembre de 2021.
Informe para dar parte a los padres de familia, concerniente a los

avances académicos y de comportamiento escolar de su hijo José
Antonio Paz Morales.
Señor y señora Paz Morales
Se les informa que, en el último año escolar, su hijo José Antonio Paz Morales, ha tenido un desempeño
académico ejemplar, teniendo un promedio de 9.6 en todas las materias.
Buen comportamiento en el salón de clases.
Ha tenido un buen desempeño en la clase de educación física, siendo un buen elemento en el equipo de
futbol del Instituto. También se ha destacado en el equipo de basquetbol del Instituto, equipo del que
también forma parte.
Se informa que en la última excursión, (visita hecha al Hospital General) demostró un serio interés en el
estudio de la medicina, así como en la posibilidad de una posterior práctica de la medicina, lo cual se
demuestra en la calidad de las notas e informe escolar que realizó, referentes a dicha visita.
Reciban un atento saludo.
Atentamente:
Prof. a Sindy Lizbet Cordón Rivera.

Profesora de Ciencias Naturales del Instituto de Educación Básica de La Reforma, Huité.
Coordinadora de grado (Tercero Básico)
Conocimiento
La administración, como disciplina dedicada a la organización y planeación del quehacer

humano, está vinculada al conocimiento en la medida en que es necesario hacer
interactuar y codificar información diversa para sacar el mayor provecho de los recursos
disponibles.
Un conocimiento es el documento que se elabora para dejar evidencia y sancionar

hechos que ocurren con algún trabajdor y que van en contra de alguna norma de
la Empresa sustentada en el Código de Conducta y/o Reglamento Interior de Trabajo y/o
por ser alguna acción que represente alguna afectación para la organización. Sirve de
prueba para llevar a cabo ciertos procesos laborales como la rescisión de la relación
laboral sin responsabilidad para el patrón.
Representa un conjunto ordenado sistematizado y coherente de datos que obedecen los

principios de no contradicción y universalidad para ser verdadero o información racional
y verificable por medio de los sentidos de un tema especial y que constituye un campo
de conocimiento es decir el conjunto de saberes que se tiene de una materia o ciencia
concreta en este caso específico es la administración que como área específica cimiento
representa una necesidad básica y esencial de cualquier ser humano para llevar un
control de sus actividades cotidianas tanto personales como de su entorno.
Ejemplo:
En la Ciudad de Guatemala, siendo las 8:40 horas, del día 10 de septiembre de 2010, en
las oficinas del área de Recursos Humanos de la Empresa Ejemplo de S.A. de C.V.,
ubicada en el domicilio de Calle Sauzales #10, Col. La Paz, Deleg. Xoxchimilco, 01020,
México, D.F. se reunen los señores Juanito de la Rosa Sánchez, quien ocupa el puesto
de Gerente de Relaciones Públicas, María del Mar Ramírez Sánchez, quien ocupa el
puesto de Auxiliar de Medios, Isela Rosas Díaz quien ocupa el puesto de Gerente de
Recursos Humanos y Sergio del Río Pérez como Secretario de Conflictos del
Sindicato, con la finalidad de investigar los hechos que se suscitaron el día 9 de
septiembre del año en curso a las 13:50 horas en relación con el trabajador María del
Mar Ramírez Sánchez quien ocupa el puesto de Coordinador de Medios.-----------------
El Sr. Juanito de la Rosa Sánchez declara que:(se describen los hechos tal y como
ocurrieron señalando hora, fecha, lugar y descripción detallada.)-------------
La Sra. María del Mar Ramírez Sánchez declara que: (se describen los hechos tal y como
ocurrieron señalando hora, fecha, lugar y descripción detallada.)-------------
Habiéndose hecho del conocimiento de los participantes la razón de la reunión y el

levantamiento de la presente acta con la siguiente sanción (se describe la sanción que
procede con base en la trascendencia del hecho ocurrido y lo estipulado en el Código de
Conducta y/o Reglamento Interior de Trabajo de la Empresa) para (se pone el nombre
del empleado sancionado) y con las declaraciones anteriores se da por concluida la
presenta acta y se firma de conformidad por los participantes en ella:--------------
(Nombre, firma y puesto de los participantes).

Dictamen
Constituye la respuesta a la consulta del interesado, sometiendo a consideración de
una autoridad o técnico, en relación a determinado asunto. Es el medio del cual se
emite un juicio técnico sobre los estados contables que se han examinado, mediante
este documento del auditor expresa lo siguiente:
Se ha examinado los estados contables de un ente, identificándolos.
De cómo llevo a cabo su examen, aplicando normas de autoría.
Indica que si dichos estados contables presentan razonablemente la situación
patrimonial, financiera y económica del ente. (Hernández, Odilia Siomara, 1999).
Aplicación
Se utiliza cuando es necesario contar con una opinión técnica previa a resolver una
determinada petición o asunto. Es un documento por medio del cual un técnico o
asesor emite su opinión, después de haber realizado un estudio minucioso basado en
leyes específicas que el asesor debe conocer.
El dictamen que se emite puede ser favorable o desfavorable, dependiendo de las
circunstancias y del caso. Tanto la providencia como el dictamen se parecen en su
forma, pero no en su fondo. Se utiliza cuando es necesario contar con una opinión
técnica previo a resolver una determinada petición o asunto. (Hernández, Licasta,
2002).
La Circular
Una circular es un documento formal que utiliza una determinada autoridad para dar a
conocer una notificación o información. Generalmente es de carácter urgente y busca
llegar a toda la población objetivo.
Una circular se emite para un determinado grupo o sector con el fin de que la noticia o
información llegue a la totalidad del sector en el menor tiempo posible.
Las circulares son comunicados que cumplen la función de informar sobre de algo a un
determinado circulo o sector de personas. Entre ellas encontramos las circulares
escolares, que se usan como comunicación dentro del ámbito escolar, ya sea para
informar a los padres de familia, a los alumnos (as)
Una circular escolar es un documento que sirve para comunicar a la comunidad
educativa una serie de instrucciones de carácter interno, ya sea aclaratorias,
reglamentarias, informativas o recordatorias, que se envía de parte de la dirección
hacia los padres de familia.
Esto quiere decir que es un documento que facilita la comunicación interna entre el
grupo de directivos y docentes, con los padres de familia, para informar sobre alguna
petición o asunto de interés general, la cual se entrega a cada uno, lo que permite que
varias personas se enteren de lo que se pretende avisar, por lo que se hacen de forma
impresa y en gran cantidad, según sea el número de personas a las que se va a
difundir.
El contenido de una circular escolar es de carácter interno, ya que no es de interés

para las personas ajenas a la institución y contiene noticias actuales concernientes al
plantel, así como las causas de las mismas.
Por lo general la circular escolar no se contesta, aunque es posible hacerlo en caso de

que se requiera alguna aclaración, o información adicional sobre un punto en particular
y puede hacerse por escrito, o poniéndose en contacto directamente con la dirección
del colegio.
Estructura de una circular
Aunque no se trata de un documento estricto siempre presenta características

distintivas que pueden ayudar a identificar una circular:
 Encabezado. Generalmente se lo titula como ¡Atención! o Circular. En una

circular voluntaria, el encabezado puede o no estar presente. En una circular
obligatoria, el encabezado incluye un membrete, sello, fecha y lugar.
 Cuerpo. El mensaje suele utilizar un lenguaje formal pero no técnico y siempre
se orienta hacia un determinado sector, grupo o población determinada (por eso
es importante tener en cuenta el lenguaje que utiliza esa población, para
elaborar una circular con el vocabulario adecuado).
 Firma. La firma ayuda a que el destinatario reconozca quién ha emitido la
circular.
Ejemplo de circular escolar a los alumnos:
Guatemala, Zacapa a lunes 18 de julio de 2021
Circular Núm. 0347
A todos los alumnos:
A todos los alumnos de este plantel, se les informa que a partir del día lunes 25 de julio del presente
año, será obligatorio el uso del uniforme escolar dentro de las instalaciones del plantel, por lo que
cualquier violación de este estatuto escolar será acreedora a las sanciones disciplinarias
correspondientes. Las medidas disciplinarias son consecuencia de las recientes contravenciones a
los reglamentos referentes a la vestimenta en clase, por lo que esperamos que estas sean de forma
temporal.
Atentamente:
Evelin Yohana Cordón Recinos
Director (a) del plantel.

La Resolución
Entre las múltiples acepciones del término resolución, en esta ocasión nos interesa
quedarnos con su significado como el fallo, la decisión o el decreto de una autoridad.
Ministerial, por su parte, es algo vinculado a un ministerio (un departamento o un área
del gobierno de un Estado).
Una resolución ministerial, por lo tanto, es una medida decretada por un ministerio de un
gobierno. Se trata de una normativa o de una regla que dicta un ministerio de acuerdo a
las facultades que le otorga la Constitución.
El concepto de ministerio puede definirse como una de las diversas partes funcionales
en las cuales es posible dividir el Gobierno de un país. Tomando como referencia un
sistema parlamentario, el presidente tiene el rol de más poder, por lo cual se supera en
jerarquía al total de los ministerios; en su poder está la decisión del número de ministerios
que se crearán, su denominación y las tareas que llevará a cabo cada uno, así como la
elección de la persona que asumirá la dirección de cada uno.
Aunque su alcance y su ubicación en el ordenamiento jurídico dependen de cada país,
puede decirse que la resolución ministerial es una norma que aprueba un ministro y que
está vinculada a las políticas del sector que tiene a su cargo.
El Ministerio de Educación de una nación puede emitir una resolución ministerial para
indicar que el título de la educación secundaria de un país X también se considera válido
en su territorio nacional. Esto evita a los inmigrantes del país X la necesidad de rendir
equivalencias y los autoriza a continuar con sus estudios terciarios sin mayores trámites.
La resolución es la decisión que se toma respecto a un asunto, después de haber reunido
todos los datos, de haberse formado juicio al respecto y de haber analizado el fondo del
mismo. Indica el final del procedimiento cuando es definitiva, pero en algunos casos aún
pueden interponerse recursos.
Se redacta en forma clara, precisa y sin ambigüedades; deber comprender también la
notificación a las partes y la obligación de reponer el papel, cuando así procediere. Es el
documento que contiene la decisión de la autoridad competente.
Se utiliza para dar respuesta final a u asunto planteado, ya sea favorable o desfavorable
al peticionario.
La resolución comprende:
 Los considerandos, estos indican los motivos que han obligado a tomar la
decisión.
 El, por tanto, expresa las leyes en que se basa la resolución.
 La determinación (resuelve). Al anotar la resolución deberán numerar los puntos
que contiene.
La resolución cobra vida a través de la solicitud planteada en un oficio a favor de un
centro educativo, por múltiples causas, ejemplo: autorización de un establecimiento
educativo, cambio de director técnico, cambio de propietario, cambio de dirección y
ubicación, cambio de nombre del establecimiento, actualización de cuotas a cobrar hasta
el mes de octubre, etc.
Partes de la Resolución:
1. Membrete
2. Número del año (opcional)
3. Numero de Resolución (código)
4. Lugar y fecha de expedición
5. Parte introductiva
6. Considerandos (explicación de los fundamentos de carácter legal que resuelvan
la resolución)
7. Parte resolutiva, la cual está dividida en artículos numerados
8. Parte final en la cual se utiliza la expresión “regístrese, comuníquese, archívese y
publíquese”.
9. Firma y pos firma y sello de la autoridad
10. Pie de pagina
MINISTERIO DE EDUCACION
DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN
3 calle entre 14 y 15 Avenida, Zona 1, Zacapa
Teléfono 79578686
Zacapa, Guatemala
Resolución No. 0598 -2021

Zacapa 30 de octubre de 2021
EL DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE EDUCACION
CONSIDERANDO
Que el Lic. Kevin Josué Barreda de Paz Representante legal del Colegio Privado Mixto del
Oriente plan diriario jornada matutina ubicado en la 11 calle B Final Zona 1 Barrio El Centro del
Municipio de Zacapa y Departamento de Zacapa, comparece y SOLICITA: se legalice la nueva
cuota a efecto de pago mensual por motivo de colegiatura del centro a mención, a razón de
Q700.00 a partir del mes de enero del 2022.
CONSIDERANDO
Que corresponde al Ministerio de Educación la rectoría del servicio educativo institucionalizado

en sus áreas, modalidades, niveles y sectores sin mas restricción que el respeto del orden
interno del país y la independencia seglar que es inherente al sistema educativo en su conjunto
(ajeno a todo interés o tendencia política, económica o religiosa) en virtud de los cual ejerce
autoridad en el sector privado de educación, y tutelas los servicios, estudios y créditos a
otorgarse, vela por las cuotas y/o colegiaturas cobradas concuerden con las autorizadas, a) , y
como en el presente caso, legalizar y verificar la autorización de cuotas y/o colegiaturas del
Colegio Privado Mixto del Oriente plan diario jornada matutina, ubicado en la 11 calle B final
Zona 1 Barrio el Centro del municipio y departamento de Zacapa.
POR TANTO
En el ejercicio de las funciones que se le confieren al artículo 2°, - párrafo diecisiete- Acuerdo
Gubernativo 165-96 Creación de las Direcciones Departamentales de Educación y con
fundamento en los Artículos 71. Párrafo segundo-, 73 – párrafo tercero – de la constitución
Política de la República de Guatemala; artículos 23 y 24 literales a), b) y c) del decreto 12-91
Ley de Educación Nacional, articulo 12 del Decreto 1485 Ley de Catalogación y Dignificación
del Magisterio.
RESUELVE:
ARTIUCULO 1°. Legalizar y autorizar el aumento de cuota y/o colegiatura a razón de Q550.00
mensuales del Colegio Privado Mixto del Oriente plan diario jornada matutina, ubicado en la 11
calle B final Zona 1 Barrio el Centro del municipio y departamento de Zacapa, autorizados por
autoridad educativa competente.
ARTICULO 2° El Director Técnico Administrativo PEM Kevin Josué Barreda de Paz como
Director Técnico Administrativo del Colegio Privado Mixto del Oriente Plan diario jornada
matutina, ubicado en la 11 calle B final Zona 1 Barrio el Centro del municipio y departamento de
Zacapa, Debe proceder con apego a irrestricto a las leyes, reglamentos y demás disposiciones
del Ministerio de Educación. No podrá cobrar cuotas y/o colegiaturas no autorizadas ni exceder
o tergiversar los alcances y efectos de esta resolución autorizada por la autoridad educativa
que corresponda y proceder con estricta sujeción a las leyes, reglamentos y demás
disposiciones del Ministerio de Educación.
ARTICULO 3° La presente resolución entra en vigencia a partir del mes de enero del 2022.
COMUNIQUESE
X
Lic. José Isaac Alvarez Hernández
Director Departamental de Educacion.
Memorial
Es un documento semejante a la solicitud, muestra asuntos, motivos, argumentos y
quejas, que se formulan en él. tiene como objeto conservar la memoria de un hecho
relevante.
Partes del Memorial:
 Saludo.
 Datos identificatorios del peticionario.
 Exposición de motivos/fundamentos legales.
 Solicitud.
 Frase final.
 Lugar y fecha / puede ir al inicio o final.
 Firma.
La Solicitud
La solicitud es un documento de gran uso en la actualidad que sirve para pedir un goce
de un derecho, beneficio o servicio que se considera que puede ser atendible por alguna
persona o institución.
La solicitud es un documento de gran uso en la actualidad que sirve para pedir un goce
de un derecho, beneficio o servicio que se considera que puede ser atendible por alguna
persona o institución.
De modo que, cuando se habla de solicitud, se hace referencia a una petición seria,
necesaria y personal, a diferencia de las solicitudes de favores que se pueden realizar
entre amigos o familiares con fines menos estrictos. Cada solicitud cuenta con criterios
específicos para su realización en dependencia de la razón solicitada. Las solicitudes de
trabajo también conocidas como currículo personal, es un documento con información
detallada del individuo más sus aptitudes o competencias, que es entregada a una
empresa que puede ser beneficiada con su potencial. Por otra parte, las solicitudes a
entes públicos, tienen un enfoque más rígido y formal, con una exposición de motivos
detallada en torno a la causa o causas que generaron la solicitud.
IMPORTANCIA
La importancia de la solicitud recae en la tramitación de una persona sobre su necesidad,

la cual puede ayudarlo a recibir servicios, beneficios, colaboraciones, instrucciones,
entrevistas entre otros. Mediante la solicitud, una persona también puede dar su
consentimiento informado en relación a una determinada causa, por lo cual siempre
representará un documento de importancia legal.
PARTES DE LA SOLICITUD
1. Sumilla. Es el mensaje de petición. Tiene que ser preciso.
2. Destinatario. La persona, grupo de personas o entidad a la que va dirigida el

documento.
3. Tratamiento. Forma parte de la cortesía contemporánea.
4. Presentación del solicitante. Todos los datos importantes del solicitante. A saber:
nombre y apellidos completos, nacionalidad, edad, tipo de documento de identidad,
domicilio,
5. El texto. Es un mensaje argumentativo. Se puede dividir en dos secciones: la parte

considerativa y la petición.
6. La despedida. Incluye una mención de lo expuesto y un saludo de agradecimiento.
7. Lugar y fecha.
8. Firma.
TIPOS DE CARTAS DE SOLICITUD
 Carta de solicitud de vacaciones laborales.

 Carta de solicitud de empleo.
 Carta de solicitud de crédito.
 Carta de solicitud de patrocinio.
 Carta de solicitud de permiso.
Carta de solicitud de vacaciones laborales
La carta de solicitud de vacaciones laborales, es un comunicado en el que el empleado

específica e informa a la empresa para la cual labora las fechas en que desea tomar su
período de descanso.
Esta carta es un trámite laboral obligatorio, debido a que el departamento de Recursos

Humanos debe tener una constancia de que dicho empleado no se encuentra laborando,
asimismo sirve para pagar el incentivo que se da en ese tiempo.
La carta de solicitud de vacaciones laborales debe estar dirigido al jefe inmediato y fecha
en que desea se haga vigente las vacaciones. Por otro lado, si el empleador decide tomar
las vacaciones fraccionadas, debe estipular para que fecha las tomaría.
Es importante que este tipo de carta se haga con un tiempo prudente, pues se da el caso
de que el departamento para el que se labora tendrá otros empleados de vacaciones, se
da el caso de que la solicitud de alguna persona se aplace par el mes siguiente, pues
afecta los intereses de productividad de la organización.
Carta de solicitud de empleo
Este tipo de carta debe ser clara, concisa y breve, pues al elaborarla, lo más importante
es que el encargado del departamento o de Recursos Humanos se interese en el perfil.
La carta de solicitud de empleo debe contener los datos más relevantes del Curriculum
vitae, estos pueden ser nombre, correo electrónico, teléfonos, cargo al que se aspira,
profesión, habilidades y los conocimientos más recientes.
Carta de solicitud de crédito
Las cartas de solicitud de crédito las efectúan los bancos, pues la entidad es la que
confirma las cuentas que tiene una persona, es decir, ahorros, tarjetas de crédito o
préstamos. Este tipo de carta es imprescindible para solicitar prestaciones bancarias, ya
que, gracias a esta carta se hace constar si la persona es un cliente potencial.
Las cartas de solicitud de crédito, además son importantes para asuntos consulares
(visado). Por otro lado, las cartas tienen fecha de vencimiento, pues en tres meses el
estado de un beneficiario puede cambiar.
Carta de solicitud de patrocinio
Estas cartas son las utilizadas para obtener el patrocinio o beneficio de una empresa,
organización o persona en un evento determinado.
La carta de solicitud de patrocinio debe especificar las ventajas de participar en la

actividad, además de detallar si se tendrá presencia en las comunicaciones de prensa y
el tipo de público al que estará expuesta la marca.
Carta de solicitud de permiso
La carta de permiso es usada para conseguir la autorización de un permiso, ya sea para

utilizar un espacio público, laboral, escolar, terrenos, entre otros.
EJEMPLO SOLICITUD DE PERMISO
28 Noviembre, 2021
Remitente
Destinatario
Sr. NOMBRE_DESTINATARIO
Asunto: Permiso de trabajo debido a problemas en mi salud
Estimado Sr. NOMBRE_DESTINATARIO, la razón de esta misiva es para

solicitare cordialmente me dé un permiso de trabajo por cinco días hábiles
para realizarme una operación en la vesícula desde el FECHA_INICIO
hasta el FECHA_FIN, ya que últimamente me he sentido mal de salud y en
mi visita al médico me recomendó que me someta a una operación de
manera urgente. Adjunto el certificado médico escrito por el Doctor
NOMBRE_MEDICO, con las recomendaciones realizadas.
Estaré atento a su respuesta y le agradezco de antemano su atención,
Saludos cordiales,
Firma
Acta
Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona
presente en la misma, y a través de la cual se registran los temas que han sido tratados,
como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados en dicha
reunión.
El acta tiene como finalidad otorgarle una certificación de qué ha ocurrido durante la
reunión, y de esta manera validar dicho encuentro.
Son variados los organismos u organizaciones que pueden realizar este tipo de
reuniones en las cuales se elaborará un acta: desde asambleas en los parlamentos hasta
una asociación de vecinos de una ciudad en particular de cualquier parte del mundo.
En general, las actas suelen ser archivadas en lo que se llama un libro de actas, que
recoge las actas labradas a lo largo de un período de tiempo determinado, de manera
cronológica, y el orden está dado por una enumeración de sus páginas.
Ejemplo:
DEFINICION DE PROCESOS TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS
DEFINICION DE PROCESOS TECNICOS:
Se conoce como procesos técnicos a una serie de procedimientos, sistematizados y
organizados en un tiempo, siendo estos muy importantes para la elaboración o
cumplimiento de un bien, servicio o producto.
Los procesos técnicos son fundamentales en nuestra vida actual.
Es importante mencionar que como seres humanos hacemos uso de los procesos
étnicos en el cumplimiento de un proyecto y cumplir una meta.
Los procesos técnicos sirven para optimizar la forma que se procesan as materias
primas,
Los procesos técnicos hacen uso de maquinaria y mano de obra especializada para su
realización,
Conocemos procesos técnicos industriales, responsables de transformar la materia
prima en un producto final con su calidad.
Procesos técnicos y artesanales y artísticos, conocidos por hacer uso de herramientas,
técnicas e instrumentos tradicionales para la fabricación de un bien o producto.
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
El proceso administrativo es un conjunto de etapas que incluye la planificación,

organización, dirección y control y que su fin es conseguir los objetivos de una institución
o empresa de la manera más eficiente.
Es importante mencionar que el proceso administrativo es un proceso continuo y no
solamente una etapa y luego termina, debo mencionar que según la investigación el
creador del proceso administrativo fue Henri Fayol quien considera que las cuatro etapas
son fundamentales para una buena gestión administrativa, Fayol fue flexible a la
adaptación de ideas y es así como se conoce que los seguidores de la teoría clásica de
la administración han ido completando y adaptando al proceso administrativo
TEMA: ACTA
DEFINICION Y CONCEPTO DE ACTA
El acta en los procesos educativos sirve para dejar cocnstancia de: inicio del ciclo
escolar, un movimiento de personal, posesión o entrega de cargo. Este puede ser de
forma temporal o definitiva.
Concepto de acta:
El acta es un documento legal y de mucha importancia considerado como un
procedimiento administrativo donde se despliega su eficacia.
Es un documento o escrito donde se deja constancia de hechos, y tienen valor que
otorgan las leyes educativas o judiciales en todo momento
El acta es considerada como un escrito con valor donde se hace constar lo ocurrido en
una reunión, una asamblea, una comisión educativa u otra índole, y estos documentos
se necesita su conservación.
Por lo tanto, el acta es el documento que durante el desarrollo de una reunión es escrito
por una persona que participa en la misma, y a través de ella se registra los temas
tratados en la reunión, los acuerdos que se llegan y los pasos que deben seguirse para
lograr un objetivo, sirven como prueba de los participantes y temas desarrollados durante
el proceso de la misma., y que los participantes firman al final de finalizado la misma.
Importancia de las actas:

Las actas tienen una Importancia muy especial porque por medio de ellas se tiene
constancia de lo ocurrido en una reunión y que permite un seguimiento fácil en la toma
de decisiones de los miembros participantes u organización involucrada
La función principal del acta:

Es que sirve para certificar todo lo acontecido durante el desarrollo de una reunión. Dar
validez desde el inicio hasta el final de la misma.
Los elementos que se toman en cuenta en un acta:

Las actas ofrecen una estructura o visión de lo ocurrido y quienes participan en ella,
detalla paso a paso de lo que sucede en la reunión, se deja constancia de los acuerdos
en cada tema tratados ´por parte de los convocantes y convocados a participar en una
reunión, así como las conclusiones y pasos a seguir si fuese necesario.
Las características de un acta:
Para la realización de un acta no tenemos un proceso estándar de su ejecución, tomando
en cuenta que muchos opinan quien deba hacerla en caso no se cuenta con un secretario
y en caso de una comisión u organización debe ser con libertad siempre y cuando no se
ocurra en errores como exceso de detalles o puntos fundamentales que se requiera para
constancias.
Partes principales o fundamentales en un acta:

1. Debe tener un título. Este sirve para su fácil localización y como ejemplo serio de
la manera siguiente:
Acta de la sesión del 27 de noviembre del 2021.
2. Debe tener introducción: Este es un proceso de apertura que menciona el lugar,

fecha y hora en la que se desarrolla la reunión, nombres y apellidos de quienes
participan en la misma, quienes actúan de presidente y secretario y cuando los
que están en una reunión son muchos, solo se hará mención en general.
3. Debe tener un texto: consiste en dejar constancia de los temas tratados, los votos
y acuerdos según el asunto tratado.
4. Cierre: consiste en dejar constancia de la hora que finaliza la reunión
5. Firmas: consiste en dejar constancia de los que aceptan el acta según lo

determinen las normas de cada institución, una vez aprobadas deben ser firmadas
por todos los participantes, no solo debe ser por el presidente o secretario.
EJEMPLO DE ACTA. APRERTURA DE LABORES EN EL CICLO
ESCOLAR 2022
Este tipo de acta es la que se levanta en el inicio del ciclo escolar del año y que se inicia
con la numero 1 del año en curso y en ella es importante que el director del
establecimiento y personal en general deben participar y firma al finalizar la misma en su
redacción. En esta acta se da posesión de los cargos a cada uno del personal.
El siguiente ejemplo nos muestra su importancia:
Acta No. 01-2022
En el municipio de Estanzuela, del departamento de Zacapa, siendo las siete horas de
la mañana del día lunes diez y siete de enero del año dos mil veinte y dos, reunidos en
la oficina que ocupa la secretaria del Instituto de Educacion Básica con orientación
Agropecuaria en el barrio Las Rosita de Estanzuela, Zacapa; los señores catedráticos,
personal de secretaria y de servicio: Magaly Ramos, la Licda. Mayra Pinto Cabrera,
catedráticos de tiempo completo: Alfredo Beltrán, Carlos Vásquez, Mirna Cabrera
Cabrera, Mynor Silverio Tobal, Licda, Lucrecia Urrutia Pérez y Marivel Saavedra;
personal de Secretaria que suscribe la presenta acta, personal de Servicio: Magdalena
Moscoso, Francisco Antonio Pérez, Damián; con el objeto de dejar constancia de lo
siguiente:
PRIMERO: Estando presente el director del plantel, personal administrativo, docentes y
personal de servicio, se procede a motivar a los participantes en realizar su mejor
esfuerzo en las actividades directas con la labor educativa por lo que se procede a dar
inicio al ciclo escolar dos mil veinte y dos esperando contar con todo el apoyo del señor
director, así como la colaboración y puntualidad del personal para una efectiva labor
educativa.
Se finaliza la presente, en el mismo lugar y fecha, siendo las siete horas con treinta
minutos, firmando para constancia los que en ella intervenidos.
Damos fe;
Decreto
Un decreto es toda disposición administrativa que provenga de una autoridad o poder
superior compuesto por normas o reglamentos
Dependiendo de la legislación de cada país, un decreto puede ser emanado

directamente por el presidente, por el primer ministro o por el Consejo de Estado.
La palabra decreto proviene del latín decrētum que significa 'sentencia, decisión u orden
oficial' y generalmente está compuesto por normas o reglamentos. En términos
jerárquicos, se considera que un decreto tiene rango inferior a una ley.
Tipos de decretos
Algunos decretos están diseñados para proteger los intereses de los países cuando se
enfrentan a diversas situaciones como, por ejemplo, estados de emergencia o en los
casos en que se necesita un reglamento con carácter de urgencia y no hay tiempo para
realizar un proceso que implica su autorización.
Asimismo, la elaboración y acción de un decreto depende de la legislación de cada país.

A continuación, se presentan diferentes tipos de decretos.
Decreto ley
Es un decreto emitido directamente por el poder ejecutivo, tiene rango de ley (por lo que
modifica alguna ley ya existente) y para su aprobación no se necesita la autorización del
congreso.
Este tipo de decretos se crean en situaciones de emergencia, en las que no hay tiempo
para obtener la validación del poder legislativo. También se emiten en casos en los que
existe un gobierno de facto.
Decreto de necesidad y urgencia
En Chile, existe este tipo de decreto que permite que el presidente del país pueda hacer
pagos que no estén autorizados por la ley, con el fin de hacer frente a eventos
inesperados como catástrofes naturales, situaciones que pongan en riesgo la
paralización de los servicios básicos o ataques a la seguridad nacional.
Decreto en consejo de Estado
Es una norma que se adopta después de que ha pasado por el consejo de Estado en los
países que tengan esta figura. Los consejos de Estado son los órganos supremos
consultivos del gobierno o, en su defecto, actúan como la institución de mayor jerarquía
en lo contencioso administrativo.
Hay consejos de Estado en los que no se pueden emitir decretos, pero sí es posible
conocer o desconocer la constitucionalidad de un decreto.
Real decreto
En España, un real decreto es una norma jurídica emitida por el poder legislativo. Según
la constitución española, los reales decretos no pueden regular ciertas materias, ya que
es competencia de las leyes. Los reales decretos son firmados por el rey y aprobados
por el presidente del gobierno.
¿Quién crea los decretos en Guatemala?
Acto por medio el cual el Poder Legislativo, luego de cumplir con el procedimiento
respectivo, acepta la creación de una ley o decreto. Se le denomina así a cada una de
las disposiciones que forman parte de una ley o reglamento; dándole sentido y armonía
dentro de una estructura organizada.
EL EXPEDIENTE
DE UN ESTUDAINTE
¿Qué es un Expediente?
Se le denomina expediente al conjunto de documentos que forman parte de algún tema
o asunto relacionado con una persona o entidad, ya sea pública o privada. El expediente
mantiene esta información de una forma ordenada de menara tal que sea fácil ubicar y
consultar. Mediante los expedientes es posible conocer a detalle algún aspecto
relacionado con la persona.
Expediente escolar: el expediente escolar contiene toda la información académica

de un alumno, desde sus papeles de ingreso a la institución educativa hasta su egreso.
Consta de sus notas de calificaciones, reportes de conducta y menciones especiales que
el alumno haya recibido, así como notas de los profesores. Éste es útil para conocer la
historia académica de un alumno, así como su conducta durante la estancia en una
institución educativa
Este es un documento dado por las administraciones de un centro educativo, en este

refleja los resultados de la evaluación y el progreso académico de un estudiante. Este
documento debe incluir los datos de identificación del centro educativo y del alumno y la
información relativa al proceso de evaluación. Asimismo, quedará constancia de las
convocatorias de las evaluaciones finales de etapa a las que se haya presentado el
estudiante y la opción o modalidad escogida
INFORMACIÓN DEL ESTUDIANTE
Nombre completo: _Marilyn Estefanía Jordán Mendoza _

Código personal: _K11KFI No. De CUI: 3563977841904 _
No. Acta de Nacimiento: 1228 FOLIO: 110 LIBRO: 128 _
Extendida en: Gualán Departamento: Zacapa _
Fecha de nacimiento: 15 de septiembre de 2004 Género Masculino: Femenino X
Lateralidad Diestro: X Zurdo: Nacionalidad: guatemalteca _
Dirección de nacimiento: Gualán, Zacapa _
Dirección de residencia: Lot. Valle el Motagua _
Numero de Telefono: Correo: _
Huérfano de: Padre: X Madre: _
DATOS DE PADRES Y ENCARGADOS
Nombre completo del padre: Héctor Eduardo Jordán campos _

No. CUI: No. Teléfono Celular _
Nombre completo de la madre: Miriam Consuelo Mendoza Franco _
No. CUI: 1879342641904 No. Teléfono Celular 30533862 _
Nombre completo del encargado: _
No. CUI: No. Teléfono Celular _
LISTA DE COTEJO DE EXPEDIENTE
NIVEL BÁSICO
Establecimiento Educativo: Instituto de Educación Básica” Enseñanza Integral”
Nombre del alumno: Marilyn Estefanía Jordán Mendoza Código: K11KFI

DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER EL EXPÉDINTE SI NO
ORDEN ASCENDENTE
1 Diploma original de básico. Colocarlo con una grapa en la pestaña del folder, no
lo debe de perforar porque no tiene validez.
2 Diploma original de sexto primaria. Colocarlo con una grapa en la pestaña del
folder, no lo debe de perforar porque no tiene validez.
3 Partida de nacimiento en original extendida por RENAP
4 Certificado de mecanografía quienes hayan cursado násico en año 2009 hacia atrás.
De lo contrario serna las TIC reportadas por las academias o centros educativos.
5 Certificado de 3ro. Básico con su respectiva matricula o código personal firmado y

sellado en original
6 Certificado de 2do. Básico con su respectiva matricula o código personal firmado y

sellado en original
7 Certificado de 1ro. Básico con su respectiva matricula o código personal firmado y

sellado en original
8 Constancia de código personal
9 Certificado de 6to. Con firmas y sellos originales
12 Certificado de 3ro. Con firmas y sellos originales
13 Certificado de 2do. Con firmas y sellos originales
14 Certificado de 1ro. Con firmas y sellos originales
Primera revisión Fecha:

Segunda revisión Fecha:
Tercera revisión Fecha:
Ministerio de
educación
K’amb’ehil Reh K’uhtanik
CERTIFICADO DE ESTUDIOS
Guatemala – Ixiimak’al
Yunal Kuyoj
NIVEL DE EDUCACIÓN PRIMARIA, PRIMER CICLO
Ajb’ab’el maqkuyoj, b’ab’el ab’ilq’inal
Grados: Pimero, Segundo y Tercero
El(la) infrascrito (a) director (a) del centro educativo: _ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA
Dirección: Colonia Mofang _
Municipio: _GUALÁN Departamento: ZACAPA _
Certifica:
Que el (la) estudiante: _Marilyn Estefanía Jordán Mendoza _
Con código personal: _ K11KFI durante el ciclo escolar _2015 a las clases correspondientes al
TERCER Grado del Nivel de Educación Primaria. Con base en las evaluaciones realizadas se hizo
acreedor (a) a los siguientes puntajes.
No. ÁREAS Y SUBÁREAS PUNTAJES APROVADA/ NO

CURRICULARES EN NÚMEROS EN LETRAS APROVADA
1 COMUNICACIÓN Y LENGUAJE L1 85 Ochenta y cinco PROBADA
2 COMUNICACIÓN Y LENGUAJE L2 -------------------- ------------------------ ----------------
3 COMUNICACIÓN Y LENGUAJE L3 ---------------------- ------------------------ --------------------
4 MATEMÁTICAS 81 Ochenta y uno PROBADA
5 CIENCIAS NATURALES Y TECNOLOGÍA 88 Ochenta y ocho PROBADA
6 CIENCIAS SOCIALES 94 Noventa y cuatro PROBADA
7 EXPRESION ARTÍSTICA 95 Noventa y cinco PROBADA
8 EDUCACIÓN FÍSICA 94 Noventa y cuatro PROBADA
9 FORMACIÓN CIUDADANA 88 Ochenta y ocho PROBADA
10 PRODUCTIVIDAD Y DESARROLLO 99 Noventa y nueve PROBADA
Resultado: PROMOVIDO (A) __
Lugar y fecha: COLONIA MOFANG, GUALÁN, ZACAPA, 29 DE OCTUBRE DE 2015
_ ___ ___
Firma y nombre del o la docente de Firma y nombre del director (a) del centro educativo
grado Xiomara Lucrecia Orellana Leiva
Leonel Salazar sosa Vo.Bo. ___

Firma del supervisor educativo (solo para
sexto)
Ministerio de
educación
K’amb’ehil Reh K’uhtanik
DE– ESTUDIOS
Guatemala
CERTIFICADO Ixiimak’al
Yunal Kuyoj
Ajb’ab’el maqkuyoj, b’ab’el ab’ilq’inal
Certifica:
SEGUNDO Grado del Nivel de Educación Primaria. Con base en las evaluaciones realizadas se hizo

1 COMUNICACIÓN Y LENGUAJE L1 83 Ochenta y tres PROBADA
2 COMUNICACIÓN Y LENGUAJE L2 -------------------- ------------------------ ----------------
3 COMUNICACIÓN Y LENGUAJE L3 ---------------------- ------------------------ --------------------
4 MATEMÁTICAS 86 Ochenta y seis PROBADA
5 MEDIO SOCIAL Y NATURAL 88 Ochenta y ocho PROBADA
6 EXPRESION ARTÍSTICA 94 Noventa y cuatro PROBADA
7 EDUCACIÓN FÍSICA 90 Noventa PROBADA
8 FORMACIÓN CIUDADANA 92 Ochenta y dos PROBADA
9 PROMEDIO ÁREAS 5,6,7 y 8 91 Noventa y uno PROBADA
_ ___ ___
Silvia Noemí Duque Chacón

Vo.Bo. __
Firma del supervisor educativo (solo para
sexto)
Ministerio de
educación
CERTIFICADO DE ESTUDIOS
Certifica:
PRIMER Grado del Nivel de Educación Primaria. Con base en las evaluaciones realizadas se hizo

1 COMUNICACIÓN Y LENGUAJE 88 Ochenta y ocho PROBADA
2 MATEMÁTICAS 90 Noventa PROBADA
3 MEDIO SOCIAL Y NATURAL 95 Ochenta y cinco PROBADA
4 EXPRESION ARTÍSTICA 88 Ochenta y ocho PROBADA
5 EDUCACIÓN FÍSICA 90 Noventa PROBADA
6 FORMACIÓN CIUDADANA 92 Ochenta y dos PROBADA
7 PROMEDIO ÁREAS 3, 4, 5 y 6 89 Ochenta y nueve PROBADA
_ ___ ___
Silvia Noemí Duque Chacón

CONSTANCIA DE CODIGO PERSONAL
Código: K11KFI
Nombre: MARILYN ESTEFANÍA JORDÁN MENDOZA
CUI: 3563977841904
Fecha De 15 de septiembre 2004

Nacimiento:
Género: FEMENINO
Reglamento Escolar
Los reglamentos escolares son documentos escritos que contienen las directrices con
que se va a dirigir en convivencia el alumnado (así como los docentes y el personal
escolar), dentro del plantel educativo, regulando conductas del alumnado, así como
estipulando sanciones a las contravenciones realizadas contra el propio reglamento.
En ellos se instauran parámetros y normas de conducta que deben de obedecer el

alumnado, tanto en cuestiones como el comportamiento respetuoso hacia los demás
compañeros, hacia las autoridades, profesores y demás personal del plantel, así como
regulan también cuestiones como el trato y uso de las instalaciones y mobiliario del plantel
escolar, el uso del uniforme, y se establecen parámetros para el buen uso de
instalaciones afines al ámbito escolar dentro del plantel, como pasillos, instalaciones
deportivas, escaleras, etc.
¿Para qué sirven los reglamentos escolares?
 Establecer parámetros para la realización de tares especificas

 Establecer un marco para realizar o no algún tipo de acción o conducta
 Brindan igualdad entre el alumnado en cuanto a las sanciones que se estipulen en
el propio reglamento
 Establecer reglas de conducta que establezcan un orden de convivencia entre los
alumnos
 Evitan que se realicen comportamientos inadecuados que pudieran generar algún
conflicto
Ejemplo de reglamento escolar:
Escuela Secundaria Monte de las Cruces
Por medio del siguiente reglamento escolar, se establecen parámetros para la buena
convivencia entre el alumnado, así como se otorgan derechos y obligaciones a los
educandos, dentro de las instalaciones del plantel.
Derechos:
1. Los alumnos deberán ser respetados en su integridad física, psicológica y moral tanto
por parte de otros alumnos como por arte el personal docente.
2. Todo el alumnado deberá de ser tratado con respeto e igualdad (en forma justa), por
parte de los docentes.
3. Los alumnos presentarán los exámenes ordinarios sujetándose a las fechas y
condiciones que establezcan las disposiciones normativas aplicables.
4. Todo el alumnado posee el derecho de tomar sus alimentos en el área designada para
ello (la cafetería), así como en otros recintos dentro del propio plantel o los jardines si
así lo desea.
5. El alumnado podrá hacer uso de las instalaciones, talleres, sanitarios y otras áreas de
uso común.
6. Nadie impedirá el tránsito a ningún alumno ni en los pasillos, escaleras, patios, y otras
estancias de tránsito, ni por parte del profesorado o personal del instituto, ni por parte
de otros alumnos.
7. este punto sólo puede ser contravenido por causas de fuerza mayor como la
inseguridad de instalaciones por deterioro, labores de limpieza o reparación.
8. Todos los alumnos tienen derecho al acceso y uso de la biblioteca, los laboratorios el
equipo de cómputo, así como de las maquinarias de los talleres, previo permiso al
profesorado y/o al personal del instituto.
9. Los alumnos están obligados a entregar cualquier ejemplar o material que le haya
sido prestado en la biblioteca, tras terminado su uso respecto a las tareas asignadas
y/o las necesidades educativas del alumno.
10. Cada alumno/a tiene derecho a que se le entreguen dos uniformes adecuados para
el verano y dos uniformes adecuados para el invierno (completos incluido calzado).
11. Los alumnos podrán mantener puntos de vista u opiniones distintos de los
sustentados por el docente, pero la expresión de las opiniones deberá hacerse
razonadamente, sin el uso de apelativos ofensivos. Así mismo respecto a las
opiniones de sus compañeros.
12. Todos los alumnos podrán disfrutar de sus tiempos libres establecidos por el Instituto,
sin que ningún docente se los impida bajo ningún motivo que no sea algún asunto
urgente.
13. Todos los alumnos tienen derecho de portar teléfonos celulares, laptops, tabletas,
radios, y cualquier equipo personal tecnológico de entretenimiento, siempre y cuando,
estos no sean utilizados en clase y únicamente usados en áreas de esparcimiento,
tales como el patio, las instalaciones deportivas, el comedor, biblioteca (bajo la
indicación de no hacer ruidos que molesten a los demás), y otras instalaciones ajenas
a las aulas.
14. Su uso dentro de los salones de clase sin permiso, y en particular para hacer trampa
durante los estudios o exámenes, serán motivo de sanciones por parte de la dirección.
Obligaciones:
Todo el alumnado, sin excepción, deberá de acatar y cumplir las normativas y

disposiciones, establecidas en el presente reglamento, así como los acuerdos de la
Dirección que de dieran para completar aspectos No contemplados en el reglamento.
1. Cada alumno deberá de asistir con puntualidad a sus clases, así como a las
actividades escolares que de acuerdo con los planes y programas de estudio le
sean obligatorias, faltando únicamente mediante algún justificante válido por
escrito, o previa confirmación de sus padres y/o tutores (escrita o verbalmente).
2. Cada alumno está obligado a observar un trato resp qetuoso con todos sus
compañeros, así como con el personal que labora en el Instituto.
3. El alumno debe d qe permanecer en el Instituto durante todas las horas de estudio
que le correspondan, salvo circunstancias especiales, mismas que deberán ser
reportadas a la dirección de manera verbal o escrita.
4. Los alumnos están obligados a observar buena conducta, dentro y fuera de las
instalaciones del Instituto.
5. Los alumnos deberán de cumplir con las indicaciones del docente y de la
Dirección, en cuanto las disposiciones que estos tomen para la cumplimentación
de su educación, en caso de que las disposiciones del docente no les sean de su
agrado o no tengan nada que ver con su educación, podrán oponerse y de ser
necesario reportar al docente a la dirección.
6. Se prohíbe correr en los pasillos, escaleras o subirse a los techos u otros sitios
que pudieran ser peligrosos para sí mismos o para los demás.
7. Queda terminantemente prohibido traer objetos punzocortantes (navajas,
cuchillos), así como cualquier arma de fuego u otra, que pudiera resultar peligroso
para cualquier persona, lo que será meritorio de suspensión y/o expulsión del
instituto (dependiendo de la situación particular y a criterio del director).
8. El alumno debe de respetar en su integridad todas las instalaciones del instituto,
tanto en cuanto a mobiliario (mesas, pupitres, escritorios, cillas, pizarrones,
libreros, libros, computadoras y equipos), como en cuanto a las distintas áreas y
el propio edificio (no hacer pintas, rayar y/o romper vidrios, etc.).
9. Todos los alumnos que sean iniciadores, dirigentes y/o causantes de fomentar,
por cualquier medio, la indisciplina escolar, serán castigados por la dirección.
10. el castigo que se imponga a los infractores será a criterio del director y/o de la
mesa directiva, en caso de que se planteen suspensiones o expulsiones del
alumno/los infractores.
11. En caso de que la resolución sea la de expulsar al alumno/os implicados, esta no
se hará sino previa información de los hechos a los padres del alumno.
Reglas respecto al uso del uniforme de la escuela
1. Todo alumno tiene derecho a que se le entreguen por parte del instituto de manera
gratuita, previa medición de los mismos un mes antes del inicio del calendario
escolar, dos uniformes adecuados para verano y dos uniformes adecuados para
el invierno (incluyendo calzado), entrando los costes de los mismos dentro de las
cuotas mensuales del instituto.
2. Cada alumno debe de respetar el uniforme del instituto tanto dentro como fuera de
él, evitando a medida de lo posible su maltrato, así como vestirlo decorosamente
(no presentarse desaliñados).
3. Respecto a la vestimenta se permiten cualquier otro tipo de vestimenta como
chamarras, suéteres, gorras, guantes, bufandas, y artículos de moda, joyería,
bisutería (aretes, arracadas, y otras) {Únicamente en las mujeres}, etc., están
permitidos, siempre y cuando no alteren el orden del propio uniforme.
4. Se prohíbe portar el uniforme de manera desaliñada (como recortar las faldas,
presentar los pantalones por debajo de la cintura, romper el uniforme
intencionalmente “por moda”, etc.), portando el uniforme siempre a medida de lo
posible presentable.
Providencia
Una providencia administrativa Una providencia resolutiva un informe Un informe formal
Un informe mensual Una resolución Administrativa Una resolución O un acta.
Providencia Una providencia es un instrumento que se utiliza para dar continuidad a un trámite
para resolver un asunto enviado en un oficio. En la correspondencia oficial existen dos clases de
providencia. Providencia resolutiva En ella se resuelve de una vez el asunto que se solicita,
Ejemplo
MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL COORDINACIÓN

SECTOR NORTE
---DINACIÓN SECTOR NORTE, MUNICIPIO DE CHINAUTLA, GUATEMALA,

VEINTITRÉS DE MAYO DE DOS MIL OCHO.--------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
ASUNTO: MILDRED ESPERANZA GARCÍA PÉREZ, Director de la Escuela Nacional

Urbana Mixta de la Colonia Santa Faz, Municipio de Chinautla, Departamento de
Guatemala, solicita: Incremento en cuota para aporte de limpieza y seguridad, para el
establecimiento en mención para el año dos mil nueve, por la cantidad de Q. 3.00 por
cada alumno que se inscriba en el establecimiento, ante la comisión de finanzas de esta
escuela, adjunto doce folios como constancia de ingresos y gastos realizados durante el
semestre de enero a junio dos mil siete.
PROVIDENCIA No. 240- 5, 2008.
Analizada la solicitud, y sobre la base del acuerdo ministerial No. 185 artículos Nos. 12,
13, y 16: se autoriza el incremento a la cuota extraordinaria por un monto de Q.3.00 (tres
quetzales exactos) destinada para la seguridad y limpieza del establecimiento para el
ciclo escolar dos mil nueve, quedando bajo el control de la comisión de finanzas, el buen
uso del mismo, realizando una asamblea para comunicarlo a los padres de familia, previo
al cierre del ciclo escolar dos mil ocho.
Lic. Fredy Cardona Recinos
Coordinador Sector Norte Guatemala
Cc. Archivo
Providencia administrativa
Es la razón consecutiva al recibo de un documento, en el cual el funcionario indica el
trámite que debe seguir, solicita informes o deja constancia del cumplimiento de una
disposición legal.
La providencia se escribe con los siguientes objetivos:
Solicitar antecedentes
Ratificar
Escuchar a otra persona
Solicitar pruebas
Enviar a archivo.
Los elementos que conforman la providencia son:
Nombre de la oficina Administrativa
Fecha (escrita en letras),
Asuntos objetivos
Número de la providencia,
Objetivo de la misma
Firma del funcionario que la envía.
Aplicación
Se utiliza cuando es necesario trasladar a otra instancia una petición recibida. Es

necesario que en la providencia se mencione de cuantas hojas útiles consta el
expediente, la cantidad se escribe con letras y la frase completa se anota con
mayúsculas. A continuación se presenta un ejemplo de la providencia administrativa:
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL, GUATEMALA
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
SECTOR NORTE
----VISIÓN EDUCATIVA No. 128-05. GUATEMALA, VEINTITRÉS DE MAYO DE DOS

MIL OCHO ------------------------------------------------------------------------------------------------------
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ASUNTO: ELIA CARMINA SOTO VILLASOL, de 30 años de edad, guatemalteca, vecina

del municipio de Chinautla, Profesora de enseñanza Media y Catedrática del Instituto
Rubén Darío del municipio de Chinautla, jornada matutina; solicita autorización para
creación y funcionamiento de la academia de computo "Tecnología y diseño" en jornadas,
matutina, vespertina y nocturna, con sede en la 126 calle final Jocotales.
PROVIDENCIA No. 128-2008 18-2401.
Atentamente pase el presente expediente a la sección de control Académico de la Unidad

de Desarrollo de la Dirección Departamental de Educación del Departamento de
Guatemala, para que se sirva emitir el dictamen correspondiente, adjunto 25 folios.
Lic. Fredy Cardona Recinos
Supervisor Educativo
Cc. Archivo
Informe
Es la comunicación escrita que da a conocer el resultado de una revisión, investigación

o estudio de un asunto. Este puede ser:
De estudio o de una consulta solicitada,
Informe Memorando,
Informe formulario,
Carta Informe, o
Informe formal.
CURRICULUM VITAE
¿Qué debe contener un buen CV?
Un CV completo debe incluir datos personales, objetivos profesionales, educación,

experiencia laboral y referencias.
Los datos personales básicos deben incluir nombre completo, correo electrónico,
teléfonos de contacto. La dirección, estado civil y número de identificación personal son
opcionales a menos que el empleador los solicite.
El objetivo profesional le indica a tu futuro empleador la ruta por la cual estás dirigiendo
tu carrera profesional y cómo beneficiarás a la empresa.
La educación debe aparecer en orden cronológico desde lo más reciente e incluir
únicamente tus estudios completados y relevantes al empleo al cual estás solicitando.
La experiencia laboral debe aparecer en orden cronológico desde la más reciente e incluir
nombre y ciudad/país del empleador, cargo y periodo en el que ocupaste ese cargo
además de detalles sobre tus logros y responsabilidades.
Según tu industria, podrás incluir trabajo voluntario, galardones y una sección con tus
destrezas acordes al empleo.
¿Cómo hacer un currículum para buscar trabajo?
El CV para buscar trabajo debe lucir impecable, profesional y acorde a tu industria;
además, debe incluir la información y las secciones que tu empleador requiere conocer
sobre los candidatos.
Elige un formato de currículum acorde con tu industria y empleo.
Incluye toda la información básica, como datos personales, objetivo profesional,
educación y experiencia.
Agrega las secciones relevantes a tu industria o empleo, como idiomas, trabajo voluntario
o estancias en el extranjero.
¿Qué buscan los empleadores en un CV?
Los empleadores buscan un CV completo, ordenado de manera lógica, con la información
necesaria para formarse una imagen tuya como profesional y que le presente los datos
que ellos necesitan para responder sus preguntas y saber si eres el candidato ideal para
el cargo.
Si tomamos en cuenta que la decisión del empleador -quien, en
promedio, solo durará seis segundos mirando tu CV- para hacer pasar a un candidato a
la siguiente fase de selección se basa, en primer lugar, en la impresión que tu CV le ha
causado, es fácil comprender la importancia que tiene este documento en tu crecimiento
profesional. Ejemplo de curriculum vitae
Nombre Apellidos
Teléfono:
Email:
Dirección, Localidad, País
Objetivo Profesional:
[Haz una pequeña descripción de tu experiencia o conocimientos que sean afines al puesto, el por qué de
tu interés en el puesto de trabajo y qué podrías aportar a la empresa. Debes ser breve y conciso]
Formación Académica:
[Titulación o Carrera de Estudio], [mes, año]
[Centro de Estudios]
[Lugar de Estudios, País]
Formación Complementaria:
 [Nombre del Master o Curso Cursado], [Centro de Estudios] – [Mes, Año]
Experiencia Profesional:
mm/aaaa – mm/aaaa [Auxiliar en el departamento de Marketing]
[Empresa, localidad]
[Enumera las funciones realizadas]
mm/aaaa – mm/aaaa [Cargo que Ocupas]

[Empresa, localidad]
[Enumera las funciones realizadas]
Informática:
Microsoft Office a nivel usuario avanzado.
Programas específicos: InDesign nivel avanzado, AutoCad nivel medio, Photoshop nivel básico...
Lenguajes de programación: PHP nivel medio, Java nivel avanzado, .NET nivel básico...
Idiomas:
Inglés: Hablado alto, Escrito alto.
Francés: Hablado básico, Escrito básico.
Otros Datos de Interés:
Carnet de Conducir B1. Vehículo propio. Disponibilidad para viajar.

Finiquito Laboral
Es un documento donde se detalla la fecha de ingreso y de salida del trabajador.

También el motivo de la finalización de contrato, salario devengado y un desglose de los
pagos a entregarle. Este documento es extendido por el empleador y debe ser firmado
por el trabajador a la hora de hacer el pago final al trabajador.
Pagos a incluir en el finiquito:

 Salarios pendientes
 Horas extras
 Vacaciones no gozadas
 Aguinaldo
 Bono 14
 Ventajas económicas (si aplica)
 Ajuste salarial (si aplica)
 Bono incentivo (empresa privada)
 Indemnización (si aplica)
¿Cuál es la diferencia entre finiquito laboral y liquidación?

El finiquito se refiere, en concreto, al documento emitido por el empleador o
patrono. La liquidación es el pago que se recibe al firmar el mismo y debe equivaler a lo
detallado en el finiquito.
¿Cómo se calcula el pago del finiquito en Guatemala?

Para calcular el pago del finiquito, se debe sumar cada uno de los rubros que se
detallan en el mismo. Estos deben ir calculados según el tiempo proporcional que lleve
laborando el trabajador. Por ello, es importante saber cómo se calcula cada uno.
Veamos un ejemplo de cálculo de finiquito paso a paso:

En este caso, vamos a imaginar que el contrato inició el 1º de marzo de 2020 y
terminó el 29 de febrero de 2021. Es decir que es un año exacto. El salario que vamos a
usar como ejemplo es de Q.4, 000.00.
1) Paso 1: Salarios pendientes

Como es el fin de mes, estaría pendiente el pago del mes completo. Entonces
vamos a sumar los Q.4, 000.00.
2) Paso 2: Horas extras
Las horas extras en Guatemala se pagan con un 50% de recargo. Para estimar el
valor de la hora extra, se debe dividir el salario mensual entre 30 días del mes. Ese
resultado a su vez, se divide entre las horas de la jornada diaria (generalmente son 8) y
el total es el valor de la hora ordinaria.
Q.4, 000 / 30 = Q.133.33

133. 133.33 / 8 = Q.16.67 hora ordinaria
Aproximación= 134.
Luego ese valor se multiplicaría por 1.5 para estimar la hora extraordinaria:
Q.16.67 x 1.5 = Q.25.00 por hora extra.
Este resultado se multiplicaría por la cantidad de horas extras pendientes de pago.

Sin embargo, como en este ejercicio no hay horas extras acumuladas, se colocará a cero.
3) Paso 3: Vacaciones no gozadas

Las vacaciones en Guatemala son de 15 días por cada año laborado. Como en
este ejemplo, la terminación de contrato se da justo al año, se considera que el trabajador
no ha tomado sus vacaciones y se le deben pagar completas. Para estimar este pago, se
debe estimar el promedio de ingresos ordinarios y extraordinarios del trabajador en el
último año.
Luego se divide entre 30 y después por los 15 días de vacación que corresponden.
Como son 14 salarios al año, multiplicamos:
Q.4, 000 x 14 = Q.56, 000 anual
Luego dividimos entre 12 para sacar el promedio mensual:
Q.56, 000 / 12 = Q.4, 666.67
Este monto lo dividimos entre 30 días para el promedio diario y por último se
multiplica por los 15 días de vacaciones pendientes.
4,666.67 / 30 = Q.155.56
Q.155.56 x 15 = Q.2, 333.40
Esto es lo que te deben pagar como remuneración por vacaciones no gozadas.
Recuerda que si has ganado pagos por horas extras en el año, se deben sumar antes de
promediar.
Paso 4: Aguinaldo
Se trata de una remuneración económica equivalente a un mes de salario por cada
año laborado. Como sabemos, el aguinaldo se paga 50% al 15 de diciembre y el otro
50% al 30 de enero.
El período se calcula desde el 1º de diciembre del año anterior hasta el 30 de

noviembre del año actual. En este caso, como se supone que ya recibiste el aguinaldo
en diciembre y enero, vamos a contar los días del 1º de diciembre al 29 de febrero. En
total son 90 días exactos.
Para estimar el aguinaldo proporcional, primero multiplicaremos los días

transcurridos por el salario mensual:
90 x 4,000 = 360,000
Luego dividimos entre 365 días que tiene en año:
360,000 / 365 = Q.986.30
Paso 5: Bono 14
Como su nombre lo indica, se trata de un décimo cuarto salario por año de servicio
completo.
En este caso, vamos a sumar entonces otros Q.4, 000.
Paso 6: Ventajas económicas

Según el Código de Trabajo de Guatemala, las Ventajas económicas son anticipos
en especie otorgados al trabajador sobre su salario, como fichas sobre alimentos, víveres
y medicamentos, vales, cupones, entre otros, hasta por el 30% su salario base. Si no se
incluyen en el salario ordinario, se considera como parte del mismo y se descuenta en el
pago del período correspondiente.
Esta no constituye un extra al salario ordinario, sino un anticipo en especies. En

este caso, no se incluirá dentro del ejercicio.
Paso 7: Ajuste salarial
Este se refiere al complemento que el empleador debe pagar si el trabajador paga
menos del mínimo.
El salario mínimo legal vigente en Guatemala para 2020 es de Q. 2,742.36

quetzales. Con el bono incentivo de Q.250, eso se convierte en Q.2, 992.36. Como en
este caso, el salario devengado es mayor, no se incluye ajuste salarial.
Paso 8: Bono incentivo

Este es un pago fijo de Q. 250 que se paga mensualmente al trabajador. Por ser
fin de mes, se colocarán íntegros los Q. 250.
Paso 9: Indemnización
Esta equivale a un mes de salario por año laborado más la parte proporcional por
fracciones de año. Como es un año exacto, entonces correspondería un salario adicional.
Sin embargo, este se calcula tomando en cuenta la remuneración anual del trabajador.
Es decir, no 12 sino 14 salarios al año, ya que se cuenta el aguinaldo y el bono 14.
El resultado es el total de salarios anuales del trabajador. Luego se dividirá entre

12 para estimar la indemnización por año de servicio.
Q.4, 000 x 14 = Q.56, 000 anual

Q.56, 000 / 12 = Q.4, 666.67
Paso 10: Sumar todo
Salarios 4,000.00
pendientes
Horas extras 0.00
Vacaciones no 2,333.40
gozadas
Aguinaldo 986.30
Bono 14 4,000
Ventajas 0.00
económicas
Ajuste salarial 0.00
Bono incentivo 250.00
Indemnización 4,666.67
Total Q.16,236.37
Entonces, el total del finiquito laboral en este ejemplo es de Q.16, 236.37.
Recuerda que si renuncias voluntariamente o eres despedido con justificación no

aplica la indemnización. Solo el despido injustificado e indirecto da derecho a la misma.
Sin embargo, las vacaciones, bono 14, aguinaldo, vacaciones y salarios pendientes sí se
te deben pagar de forma proporcional.
FINIQUITO LABORAL
LUIS FERNANDO FUENTES CORDÓN, De ______de edad, estado civil:

____________, de nacionalidad: _______________, profesión u oficio:
________________, de sexo: __________, con domicilio en: _______________, quien
se identifica con el DPI No: _______________________, extendida en:
_______________________, trabaje como: _______ , en la sexta avenida norte numero
63 A. del municipio de la Antigua Guatemala departamento de Sacatepéquez; iniciando
mi relación laboral el día: 12 de abril del año 2007 y finalizando la misma el día: 26 de
febrero del año 2008 por RENUNCIA en forma escrita; devengando el salario mínimo
____________, más la bonificación incentiva decreto 37-2001. Detallando a continuación
los pagos que en derecho me corresponde:
VACACIONES: 314 días Q 599.47
AGUINALDO: 86 días Q 328.37
BONIFICACION ANUAL (bono 14) 236 días Q 901.12
TOTAL: Q 1,828.96
EN LETRAS: UN MIL OCHOCIENTOS VEINTIOCHO QUETZALES CON

NOVENTA Y SEIS CENTAVOS.
Y por este acto otorgo el más amplio y eficaz finiquito laboral a la entidad de:
_________________, por medio de su representante legal: __________________. No
teniendo que hacer ninguna otra reclamación por la vía administrativa 0 judicial, por el
pago de prestaciones laborales que se hace a mi favor. Dando por ciertas y válidas las
cuentas que se me presentan.
f) ________________________
Rep. Legal
f) ________________________
Trabajador (a)
c.c. inspección
c.c. empresa
c.c. trabajador
FINIQUITO LABORAL
En _________________________, a __ de ____ de 20___
El/la empleado/a: _________________________, quien se identifica con el DPI

No. ________________, declara que da por terminada su relación laboral de carácter
especial del servicio que ha mantenido hasta la fecha con:
_________________________, y que ha percibido las siguientes cantidades, por los
conceptos que se indican:
Salario del período ___ a ___ de _______ de 20__.
______
Vacaciones devengadas del año en curso pendientes de disfrutar.
______
Parte proporcional de paga de julio.
______
Parte proporcional de paga de diciembre.
______ Indemnización por fin de contrato.
______
TOTAL: ______
EN LETRAS:
______________________________________________________.
Declara igualmente que queda así indemnizado y liquidado por todos los
conceptos que pudieran derivarse de la relación laboral que unía a las partes, que da por
extinguida, manifestando expresamente que nada más tiene que reclamar, estando de
acuerdo en ello con el/la empleador/a. Lo que firma en prueba de conformidad en la fecha
y lugar arriba consignado.
f) _________________________
El/la empleador/a
f) _________________________
El/la
Carta de Presentación
La carta de presentación es uno de los documentos que se utilizan en el

proceso de búsqueda de empleo. Es un escrito en el que se señala nuestra
disposición a trabajar en una empresa. La carta de presentación acompaña al
currículum vitae y pretende atraer la atención del responsable de selección de
personal de manera que nos tenga en consideración como candidato a cubrir
un puesto de trabajo. La carta de presentación puede ser espontánea cuando
no responde a ninguna oferta de trabajo (autocandidatura) y en respuesta a
una oferta de empleo.
aspectos formales. A tener en cuenta
Cuando se escribe una carta de presentación es necesario cuidar algunos

aspectos como:
 Utilizar tanto en la carta como en el currículum vitae el mismo formato de

papel y de la misma calidad.
 La carta se debe escribir en papel DIN A4.
 No debe ocupar más de un folio.
 Hay que cuidar la redacción y vigilar las faltas de ortografía.
 Procurar no utilizar frases largas.
 No repetir palabras, utilizar sinónimos o cambiar la expresión.
 La carta debe ser positiva.
 La carta debe “vender” al redactor, es decir a la persona que busca
empleo.
 Guarda una copia de la carta para que, en caso de ser seleccionado,
saber exactamente que es lo que se escribió y que aspectos fueron
resaltados. Siempre transcurre un tiempo entre la carta y la contestación.
Ejemplo de una carta de presentación:
Zacapa 27 de noviembre del 2021

Zacapa, Zacapa.
A la dirección del centro educativo:
Me dirijo a ustedes con la finalidad de mostrar interés en ser considerada

para la vacante de Profesora. Como pueden ver en mi Curriculum que
adjunto, mi experiencia en el ámbito de la educación y pedagogía es variada.
En lo personal soy atenta, responsable y muy ordenada, me esfuerzo

diariamente para mejorar y hacer para que mejoren quienes me rodean. En
el ámbito educativo me gusta implicarme con los alumnos, analizar sus
capacidades y transmitir los conocimientos de la mejor forma posible.
De antemano agradezco su confianza.
_______________________
Cindy Gisela Hernández Revolorio.
QUE ES UNA MEMORIA DE LABORES
La Memoria de Labores es un documento creado con el fin de dar a conocer información
específica del Instituto, enfocada en resultados anuales de las gestiones administrativa,
operativa y financiera del FHA. También es creado para divulgar las principales
actividades desarrolladas por la Institución, para lograr ser el principal promotor del
financiamiento de construcción y adquisición de vivienda.
En otras palabras es un recuento de acciones y actividades, una memoria de labores

recoge los logros y dificultades que hemos encontrado en el caminar por una educación
popular de calidad. En este caminar nos sentimos muy agradecidos por tanto bien
recibido tanto bien que hemos sembrados en muchos corazones.
¿CÓMO HACER UNA MEMORIA?
Transcripción de la presentación
¿Qué es una memoria? Es un documento con valor histórico que deja constancia de una
experiencia educativa.
Portada y datos personales.

¿Qué debe contener una memoria?1ºPortada y datos personales.- Nombre y Apellidos.
- Curso. - Año de realización del curso.
Ficha Técnica de la actividad.

¿Qué debe contener una memoria?2ºFicha Técnica de la actividad. Tipo de actividad. -
Título de la actividad. - Entidad Organizadora. - Fechas de realización. - Director/a de la
actividad y titulación. - Lugar de realización. Número total de participantes. - Edad
aproximada de los/as participantes.
¿Qué debe contener una memoria?

3ºMemoria de la actividad.1.- INTRODUCCIÓN.2.- DESCRIPCIÓN DE LA
ACTIVIDAD.3.- EVALUACIÓN DESPUÉS DE LA ACTIVIDAD.4.- INCIDENCIAS Y
ANECDOTAS.5.- VALORACIÓN PERSONAL.6.- ANEXOS.
Memoria de la actividad.
¿Qué debe contener una memoria?3ºMemoria de la actividad.1.- INTRODUCIÓN. -
Breve explicación del origen del proyecto o actividad: su necesidad, las motivaciones de
su organización .Objetivos generales que se quieren conseguir.- Líneas metodológicas.
¿Qué debe contener una memoria?3ºMemoria de la actividad.2.- DESCRIPCIÓN DE LA
ACTIVIDAD.2.1.- ANTES DE LA ACTIVIDAD. - Diseño del proyecto (Fuentes de
documentación, personas implicadas en su preparación, calendario de reuniones de
programación, incidencias...).
ACTIVIDAD.2.2.- DURANTE LA REALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD. - Descripción
detallada del contexto. Equipamiento e instalaciones donde se ha desarrollado el
proyecto o actividad. Entorno donde se ubica la instalación (físico, humano, cultural,
económico, geográfico...).Descripción detallada de las actividades realizadas por: fecha
o tiempo de realización/actividad/ breve descripción/responsables/número de
destinatarios.
ACTIVIDAD.2.3 DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO.
¿Qué debe contener una memoria?

3ºMemoria de la actividad.3.- EVALUACIÓN DESPUÉS DE LA ACTIVIDAD. -
Evaluación general del proyecto, su diseño, desarrollo y organización. Evaluación de los
objetivos del proyecto: grado de consecución. Evaluación de las actividades realizadas.-
Valoración por el equipo. Valoración por el grupo de participantes. Evaluación del grupo
de participantes (participación, implicación, adaptación, conflictos y situaciones
problemáticas).Evaluación de la metodología utilizada. Evaluación del funcionamiento y
organización del equipo. Evaluación de las instalaciones y equipamientos donde se ha
desarrollado el proyecto.- Evaluación de los recursos materiales
¿Qué debe contener una memoria?3ºMemoria de la actividad.4.- INCIDENCIAS Y
ANECDOTAS.
¿Qué debe contener una memoria?3ºMemoria de la actividad.5.- VALORACIÓN
PERSONAL. - De la actividad. Funcionamiento del equipo en el que has estado
implicado/a.- De mi implicación personal en el proceso y en el desarrollo de la actividad.
¿Qué debe contener una memoria?3ºMemoria de la actividad.6.- ANEXOS. - Cuadros
de datos, material gráfico, audiovisual.
Una memoria de labores se realiza como un informe en donde se detalla los montos de
dinero que se obtuvieron durante el año en una escuela, alimentación, gratuidad, valija,
útiles escolares etc. Se detallan cuantos estudiantes estaban inscritos, cuantos ganaron,
cuantos perdieron, si alguno se quedó para recuperación o si se retiró, también se debe
de colocar las capacitaciones que los maestros recibieron durante el año, también se
debe de informar si la escuela tuvo algún apoyo de infraestructura, se debe detallar si los
maestros recibieron libros o guías para los alumnos por parte del gobierno en general se
debe de detallar todo lo que se recibió durante todo el año, tanto económico como en
libros e infraestructura.
SOLVENCIA FISCAL
Es el documento por medio del cual la administración tributaria hace constar que, a la
fecha de su expedición, un contribuyente se encuentra al día en el cumplimiento de sus
deberes tributarios formales y ha pagado los adeudos tributarios líquidos y exigibles.
Este trámite no se extiende si tiene obligaciones pendientes de RTU, deudas en concepto

de mora, omisiones en declaraciones, vehículos morosos, convenios de pago vencidos,
procesos económicos coactivos.
¿En qué casos se debe obtener la solvencia fiscal?
1. Para soportar deducibilidad de gastos, ejemplo: La empresa XYZ, S.A. realizó

donaciones a asociaciones y fundaciones sin fines de lucro, de asistencia o
servicio social, a las iglesias, a las entidades y asociaciones de carácter religioso
y a los partidos políticos. Los asesores le aconsejan que debe exigir la solvencia
fiscal a la entidad que realizó la donación.
2. Entidades extensas de impuestos: Cualquier persona que se encuentre exenta
de algún impuesto ante la Administración Tributaria –SAT- están obligadas a
obtener la solvencia fiscal por lo menos 1 vez al año para efectos de “mantener
actualizado su registro como persona exenta”. Si la entidad a la que representa
está exenta de algún impuesto es importante que tome en consideración este
punto.
La solvencia fiscal en Guatemala es un documento donde se presenta la situación actual
del contribuyente. Este trámite se puede solicitar para ver el cumplimiento de obligaciones
fiscales ya sea individual, jurídico o jurídico no lucrativo.
Ejemplo:
Solvencia Fiscal
SAT-1521 Documento No. 20270873379
Verifique la validez de la presente Solvencia, ingresando a
www.declaraguate.gt, opción "Buscar formulario" y digitando
el Número de Formulario 20402392542 y el Número de
Acceso 996587367.
Por este medio se certifica haber tenido a la vista los registros de La Superintendencia
de Administración Tributaria, conforme los cuales, a la presente fecha, el contribuyente
KEILYN CHARLIZE DEL CARMEN FIGUEROA RAMOS, con Número de Identificación
Tributaria 7249598-7 y con actividad económica registrada ENSEÑANZA PRIMARIA,
PREPRIMARIA Y SECUNDARIA, se encuentra al día en el cumplimiento de sus deberes
tributarios formales y ha pagado los adeudos tributarios líquidos y exigibles a su cargo.
Este documento no prejuzga sobre la forma en que el contribuyente determinó sus

obligaciones tributarias, ni limita que la Administración Tributaria pueda ejercer sus
facultades de fiscalización. Base Legal: Artículo 57 "A" Decreto 6-91 del Congreso de la
República, Código Tributario, literales a) y h) del Artículo 3 del Decreto número 1-98 del
Congreso de la República, Ley Orgánica de la Superintendencia de Administración
Tributaria.
A solicitud del interesado, se extiende la presente Solvencia al 25/11/2021.
Superintendencia de Administración Tributaria

QUE ES POA
Los POA tienen como propósito fundamental orientar la ejecución de los objetivos
institucionales; y propiciar pasos claros en objetivos y metas evaluables a corto plazo.
El plan operativo es un programa concreto de acción de corto plazo, que emerge del plan
de largo plazo, y contiene los elementos (estrategia, objetivo, meta y acción) que permiten
la asignación de recursos humanos y materiales a las acciones que harán posible el
cumplimiento de las metas y objetivos de la programación anual.
Para qué sirve el POA

Consensuar, racionalizar y armonizar el Proyecto Educativa institucional, leyes que rigen
la educación y las demandas de la comunidad educativa.
El desarrollo de la herramienta de POA, permitirá optimizar el uso de los recursos
disponibles y el cumplimiento de objetivos y metas trazados; además de planificar
ayudará a organizar y controlar el desarrollo de las actividades cotidianas, así como darle
seguimiento y evaluación a la programación, coordinando los esfuerzos para el
cumplimiento de la Misión y el escenario futuro que está contenido en el Proyecto
Educativo Institucional PEI de la institución educativa.
Características de un Plan Operativo Anual
• Este documento puede ser tan extenso como sea necesario para establecer todos
los puntos que ayudarán a tu negocio en su planificación de 12 meses. Por lo
general se estructura en categorías y listas, pero puedes formular un diseño
particular, de acuerdo a las necesidades de tu empresa.
• Aunque es flexible en cuanto a su desarrollo, sí existen características que
esenciales a cualquier PAO:
• Debe ser claro. Necesita ser un documento que no se preste a interpretaciones o
subjetividades, cada punto debe ser simple, lógico y estar ligado a un objetivo.
• Debe ser estratégico. Un Plan Operativo Anual siempre se desprenderá de una
estrategia general de negocios, del cual se desprenderán los objetivos.
• Debe proyectarse a futuro. Todo su contenido se orienta hacia el futuro, es decir,
se plantea un contexto actual, se realizan las proyecciones de a dónde se quiere
llegar y cómo hay que avanzar para alcanzar ese futuro.
• Debe priorizar. Es una característica fundamental: este plan tiene que establecer
prioridades para resolver primero lo más urgente, importante y necesario.
• Debe dar orden. Se trata de un documento cuyo orden permite asignar
responsabilidades y delegar labores para que todo marche como un engranaje que
dé movimiento a la compañía.
Además, un Plan Operativo Anual requiere un informe detallado de tus recursos

(materiales y humanos), presupuesto y objetivos por área. Su diseño contempla factores
muy importantes que no debes pasar por alto:
• Coherencia: el POA debe alinearse con el plan estratégico de tu empresa y
basarse en sus estrategias comunes.
• Comprensión: cuanto más conciso sea, mejor. Esto facilitará su comprensión y
ejecución.
• Viabilidad: todos los objetivos y la información incluida deben estar respaldados
por los expertos de la empresa. Antes de ponerlo en marcha, los recursos y
presupuestos también deben estar asegurados.
• Rentabilidad: se debe comprobar el costo-beneficio de cada objetivo planteado,
para garantizar que todas las metas brinden un valor real a la empresa.
1. Visualiza antes de ejecutar
Sigamos con el ejemplo inicial de las vacaciones familiares: antes de encender el coche y partir,
debes saber a qué lugar irás, conocer la duración del viaje y qué necesitarás para que tu estancia
sea perfecta de inicio a fin. Comienza por una visión: quieres ir a la playa. ¿A dónde quieres ir con
tu empresa? En primer lugar, debes determinar los objetivos (realistas) del proyecto a emprender.
Después, te recomendamos asignar tareas a cada uno de los colaboradores de tu equipo. Tú los
conoces, sabes cómo trabajan y cuáles son sus habilidades más destacadas. Con base en sus
capacidades podrás distribuir responsabilidades de forma eficaz.
Algunos requisitos importantes a considerar antes de realizar el POA son los siguientes:
• Contar con un líder del proyecto y la aprobación de la directiva o el rango más alto de la
compañía.
• Integrar la misión, visión y valores de la empresa.
• Alinear el POA al plan estratégico.
• Conocer las metodologías a utilizar.
• Asignar tareas o metas a cada persona, según su área específica.
Para definir los objetivos, te sugerimos algunas preguntas que podrían servirte para formularlos:
• ¿Tus objetivos son medibles?
• ¿Tus objetivos tienen relación con el plan estratégico?
• ¿Hay fechas límite para cumplirlos?
• ¿Quiénes serán los responsables de cada labor?
• ¿Las acciones a emprender son suficientes para alcanzar los objetivos?
• ¿Tienes los recursos necesarios?
• ¿Los objetivos son flexibles si se presentan cambios?
Una vez que estén contemplados estos aspectos puedes pasar al siguiente punto.
2. Determina tus metas

Examina los objetivos que te planteaste y contesta las siguientes preguntas básicas para la
realización de un Plan Operativo Anual:
• ¿Dónde se encuentra actualmente mi empresa?
• ¿Está en un mejor lugar que antes?
• ¿Qué quiero lograr este año?
• ¿Cuál es mi presupuesto?
• ¿Quiénes conforman mi equipo de trabajo?
• ¿Cuentan con las habilidades necesarias para alcanzar los objetivos?
• ¿Qué habilidades y cualidades requiero de mi equipo de trabajo?
• ¿Ellos están dispuestos a hacer un esfuerzo extra para alcanzar los objetivos?
• ¿Cómo puedo ayudar a mi equipo a cumplir con sus actividades?
3. Establece un presupuesto
El Plan Operativo Anual debe contar con un presupuesto. Antes de asignar tareas y metas para cada
equipo u objetivo, debes saber qué recursos tienes disponibles. Debes considerar los sueldos, gastos
operativos e inversiones en materias primas y herramientas, en caso de ser necesario.
De ser posible, acércate al área de finanzas o presupuesto para que te asesoren en cuestiones de
dinero. Así evitarás equivocaciones que te hagan perder parte de tu presupuesto en acciones que
no eran necesarias en tu plan operativo anual.
4. Anuncia tu plan operativo

Cuando ya está todo organizado, ya sabes por dónde ir y con quiénes cuentas, compártelo con el
resto la organización (jefes de área o líderes que podrían estar interesados en revisar y darle
seguimiento al plan). Recuerda crear informes puntuales de los avances de tu proyecto en diferentes
plazos; pueden ser mensuales, trimestrales (o el lapso de tiempo que consideres oportuno).
5. Ajusta el plan conforme sea necesario

Un plan se realiza con el propósito evidente de cumplirse a cabalidad, pero es normal que surjan
imprevistos con el transcurso del tiempo. Por ende, tu plan debe someterse a ajustes, si así se
requiere. La buena noticia es que gracias a la planificación inicial, sabrás si estás obteniendo los
resultados que esperas o si debes realizar modificaciones con tal de orientar el plan a un rumbo
más acertado. No olvides involucrar a todos los colaboradores para que haya sintonía
Personal Docente y Administrativo
1. DIRECTORA
Nómina de Personal Docente - 011

1. DOCENTE
2. DOCENTE
3. DOCENTE
4. DOCENTE
5. DOCEN
6. DOCENTE
Nómina de Personal Docente - 021

1. DOCENTE
2. DOCENTE
3. DOCENTE
4. DOCENTE
Nómina de Personal Administrativo – 011

1. ORIENTADORA ESCOLAR Y VOCACIONAL
2. OFICINISTA III
3. OFICINISTA II
4. OFICINISTA II
Nómina de Personal Operativo - 011

1. OPERATIVO II - CONSERJE
Licda. Miriam Alicia González Hernández

Directora a.i.
Maestros (as) Guías
Ciclo Escolar 2019
Grado Responsable
Primero A DOCENTE
Primero B DOCENTE
Segundo A DOCENTE
Segundo B DOCENTE
Segundo C DOCENTE
Tercero A DOCENTE
Tercero B DOCENTE
Tercero C DOCENTE
Comisiones de Trabajo
COMISIÓN INTEGRANTES
COMISIÓN DE FINANZAS
COMISIÓN DE EVALUACIÓN
COMISIÓN DE DISCIPLINA
COMISIÓN DE CONSEJO ELECTORAL
COMISIÓN DE CULTURA y CIVISMO
COMISIÓN DE ORNATO
COMISIÓN DE DEPORTES
DIRECTIVA DE CLAUSTRO
COMISION DE PRIMEROS AUXILIOS

Plan General de Actividades
Enero
Fecha Actividades Responsables
02 Apertura de labores
07 Presentación del personal
07 Inicio de ciclo escolar 2019
23 Primer Reunión con Padres de Familia
Febrero
Celebración Día del Cariño y
15 Bienvenida a los estudiantes Ciclo
Escolar 2019
19 Y 20 Charla sobre el Gobierno Escolar
Marzo
Presentación y Mitin de Candidatos al
5 Gobierno Escolar
7 Concurso de Disfraces
8 Elección del Gobierno Escolar

21 Aula abierta Cultura 3ª
29 Elección Chico y Chica Verano
Abril
12 Viacrucis Vespertino 2018
24 Concurso de Baile
30 Concurso de la Canción
Mayo
09 Celebración de Día de la Madre
16 Excursión
Junio
11 Tarde cultural, Elección e
investidura Reinas
12 Tarde deportiva
13 Baile de Aniversario
Julio
19 Presentación Poesías Coreográficas
Agosto
9 Concurso de estampas Folclóricas
Septiembre
5 Concurso de Altares Cívicos
5 Entrega de gafete a alumnos

distinguidos
15 Caminata Cívica de Independencia

Patria
Octubre
25 Despedida Ciclo Escolar con Terceros
Básicos WHITE PARTY
30 Entrega de Diplomas y Certificados
31 Suscribir Acta de Cierre Ciclo Escolar

2018
Comisión de Evaluación
Planificaciones 2020
Primera Unidad
Presentación de planificación Primera Unidad
Entrega de notas a la Comisión de Evaluación de
Primera Unidad
Presentación de Planificación de Segunda Unidad
Entrega de notas de Primera Unidad a padres de familia
y Registros de Faltas Cometidas
Segunda Unidad
Entrega de notas de Segunda Unidad a la Comisión de
Evaluación
Presentación de Planificación de Tercera Unidad
Entrega de notas de Segunda Unidad a padres de familia
Tercera Unidad
Entrega de notas de Tercera Unidad a la Comisión de
Evaluación
Entrega de Planificaciones de Cuarta Unidad
Entrega de notas de Tercera Unidad a padres de familia
Cuarta Unidad
Entrega de notas de Promedios Finales a la Comisión de
Evaluación
Análisis de promedios finales
Clausura y Entrega de Diplomas a estudiantes de
Tercero Básico
Entrega de Certificados de Primero y Segundo Básico
COMISIÓN CÍVICA
PLANIFICACION 2019
FEBRERO_2019
DIA FECHA GRADO SECCIÓN RESPONSABLES FECHA EMBLEMÁTICA
Miércoles 20 3 A DÍA DE LA MARIMBA
MARZO_2019
DIA INTERNACIONAL DE LA
Viernes 8 3 B MUJER
DIA DE LA NO VIOLENCIA
Miércoles 27 3 C CONTRA LA NIÑEZ
ABRIL_2019
LUNES 4 2 A DIA MUNDIAL DE LA SALUD
DIA MUNDIAL DE LA MADRE
JUEVES 21 2 B TIERRA
MAYO_2019
MARTES 7 2 C DÍA DEL ARBOL
DIA DE LA CONSTITUCION
VIERNES 14 1 A POLITICA DE LA REPUBLICA
MARTES 29 1 B DIA DEL MEDIO AMBIENTE
JUNIO_2019
DIA MUNDIAL CONTRA EL
MIERCOLES 5 3 B TRABAJO INFANTIL
DIA DE LA PAZ EN
MARTES 18 3 C GUATEMALA
JULIO_2019
DIA DE LOS VALORES
JUEVES 4 3 A HUMANOS
DIA INTERNACIONAL DE LOS
LUNES 15 3 B PUEBLOS INDIGENAS
AGOSTO_2019
DIA DEL QUETZAL Y DIA DE
VIERNES 2 3 C LA BANDERA
DIA DE LA PREVENCION DEL
MARTES 13 2 A EMBARAZO
DIA INTERNACIONAL DE LA
LUNES 19 2 B ALFABETIZACION
SEPTIEMBRE_2019
DIA DE LA NO VIOLENCIA
MARTES 4 2 C CONTRA LA MUJER
OCTUBRE_2019
MARTES 2 3 A DIA DEL HIMNO NACIONAL
Cedula de Notificación
¿Qué es y para qué sirve una cédula de notificación?
Es un documento de carácter oficial que como su nombre lo indica se utiliza para

dejar evidencia de la entrega y notificación sobre algún proceso u otro tipo de
situación involucradas con el servicio; a la misma se debe incluir los documentos
referidos que se entregan al interesado, entre estos pueden encontrarse, citas,
acuerdos, resoluciones entre otros.
Una cédula de notificación debe incluir claramente todos los datos de quien entrega,
nombre completo, cargo y diligencia que realiza; de quien recibe, nombre completo,
cargo, y dependencia a la que pertenece; el proceso realizado y de los documentos
incluidos; lugar y fecha entre otros.
Ejemplo:
CONCLUSIONES
Estos documentos sirven para llevar un mejor control, una buena organización,
una buena administración. Son procesos que se llevan a cabo en un proceso
técnico administrativo.

Isaac Alvarez Compendio Documentacion de Procesos Tecnicos Administrativos

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Universidad de San Carlos de Guatemala

Estudiante: José Isaac Alvarez Hernández

Zacapa 30 noviembre de 2021

INFORME FINAL ..........................................................................................................12

INFORME FORMAL ..................................................................................................13

Tipos de informe ......................................................................................................13

Informes según su extensión: .................................................................................13

Informes según su contenido: .................................................................................13

Informes según su estructura: ................................................................................14

Partes de un informe ...............................................................................................14

Estructura de una circular ...................................................................................23

Ejemplo de circular escolar a los alumnos: ...............................................................25

Partes de la Resolución: ......................................................................................28

PARTES DE LA SOLICITUD .................................................................................37

TIPOS DE CARTAS DE SOLICITUD .....................................................................37

Carta de solicitud de vacaciones laborales ........................................................38

Carta de solicitud de empleo ...............................................................................38

Carta de solicitud de crédito ...............................................................................39

Carta de solicitud de patrocinio ..........................................................................39

Carta de solicitud de permiso .............................................................................39

DEFINICION DE PROCESOS TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS ...........................45

DEFINICION DE PROCESOS TECNICOS: ...............................................................45

PROCESOS ADMINISTRATIVOS .........................................................................45

TEMA: ACTA ............................................................................................................46

EJEMPLO DE ACTA. APRERTURA DE LABORES EN EL CICLO ESCOLAR

Tipos de decretos .................................................................................................50

Reglamento Escolar ................................................................................................63

¿Para qué sirven los reglamentos escolares? ........................................................63

Ejemplo de reglamento escolar:..........................................................................64

CURRICULUM VITAE ...................................................................................................76

CURRICULUM VITAE ...............................................................................................77

¿Qué debe contener un buen CV? ......................................................................77

FINIQUITO LABORAL ..................................................................................................81

Finiquito Laboral ......................................................................................................82

CARTA DE PRESENTACION .......................................................................................91

Ejemplo de una carta de presentación:...................................................................93

MEMORIA DE LABORES .............................................................................................94

QUE ES UNA MEMORIA DE LABORES ..................................................................95

¿CÓMO HACER UNA MEMORIA? ...........................................................................95

SOLVENCIA FISCAL ....................................................................................................99

SOLVENCIA FISCAL ..............................................................................................100

QUE ES POA ..........................................................................................................103

Plan General de Actividades ................................................................................111

Comisión de Evaluación .......................................................................................114

COMISIÓN CÍVICA ..............................................................................................115

CEDULA DE NOTIFICACION .....................................................................................117

Cedula de Notificación ..........................................................................................118

Los documentos oficiales que se redactan en una institución educativa ayudan

planificación. Entre estos documentos encontramos el memorando, dictámenes,

resoluciones, el conocimiento, la solvencia fiscal, las actas. Todo ello se utiliza en la

administración educativa y es el director técnico pedagógico quien lleva la mayor parte

del control de esta documentación.

Por ello este compendio se enfoca en los 21 documentos de los procesos

técnicos administrativos que se utilizan dentro de una institución educativa.

3. Tema del cual trata

5. Firma o sello de validez

Para: Mauricio Morris. Director

De: Maybelinne Gil Ramírez

Asunto: curso de capacitación

El curso de capacitación se llevará a cabo su reunión el día 29 de noviembre del 2021.

Es muy importante contar con su presencia.

Es un texto elaborado para informar, sobre hechos o actividades concretas, a un

Un informe formal es un informe oficial que contiene información detallada,

Informes según su extensión: