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Software Siscont

Barnes F. Sucapuca

Mijael F. Valdez

Yudith Y. Sucasaca

Jhoel W. Quispe

Zayda Gomez

Herramientas Informáticas-Contabilidad, IESTP Tecnotronic.

Ing. Erwin Guerra

19 de octubre de 2021
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Tabla de contenido

Tabla de contenido .......................................................................................................................... 2

Introducción ........................................................................................................................ 6

1 Iniciándose el sistema ......................................................................................................... 7

1.1 Iniciar Siscont Empresarial ..................................................................................... 7

1.2 Salir de Siscont Empresarial ................................................................................... 7

1.3 Operando el sistema ................................................................................................ 8

2.1 Mantenimiento de Áreas y Periodos de Trabajo ..................................................... 9

2.1.1 Parámetros Iniciales .................................................................................... 9

2.1.1.1 Cambio de mes ............................................................................. 9

2.1.1.2 Selección de empresas ................................................................ 10

2.1.1.3 Mantenimiento de Archivos ....................................................... 11

2.1.1.4 Datos Generales de la Empresa .................................................. 11

2.1.1.5 Plan de Cuentas .......................................................................... 12

2.2 Consistencia .......................................................................................................... 13

2.2.1 Voucher de documentos cancelados ......................................................... 14

2.2.2 Voucher de documentos pendientes.......................................................... 14

2.2.3 Voucher por saldo de cuentas ................................................................... 14

2.2.4 Asientos por destino .................................................................................. 14

2.2.4.1 Análisis Naturaleza vs. Función ................................................. 14

2.2.4.2 Amarre automático mensual....................................................... 15

2.3 Informes contables ................................................................................................ 15

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2.3.1 Libro diario ............................................................................................... 15

2.3.2 Libro Caja y Bancos.................................................................................. 16

2.4 Registros auxiliares ............................................................................................... 17

2.4.1 Libro de compras ...................................................................................... 17

2.4.2 Libro de Ventas ......................................................................................... 17

............................................................................................................................... 17

2.4.3 Creación de Usuarios ................................................................................ 18

2.4.4 Formato de Cheques ................................................................................. 18

2.4.5 Formato de Letras ..................................................................................... 19

2.4.6 Apertura de un año nuevo ......................................................................... 20

3 Ventajas............................................................................................................................. 21

3.1 Velocidad .............................................................................................................. 21

3.2 Volumen de producción ........................................................................................ 21

3.3 Reducción de errores............................................................................................. 21

3.4 Pases automáticos al mayor .................................................................................. 21

3.5 Obtención de información contable oportuna ....................................................... 21

3.6 Menores costos...................................................................................................... 21

3.7 Impresión automática de documentos ................................................................... 22

4 Desventajas ....................................................................................................................... 22

4.1 Disminución en la confiabilidad de la información contable ............................... 22

4.2 Pérdida de datos .................................................................................................... 22

4.3 Fraude ................................................................................................................... 22

4.4 Costos Elevados de Software y Hardware ............................................................ 23

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Referencias .................................................................................................................................... 24

Conclusiones ................................................................................................................................. 25
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Índice de figuras

Figura 1 Menú principal del SISCONT Empresarial ...................................................................... 7

Figura 2 Botones de acceso directo ................................................................................................ 7

Figura 3 Menú para el manejo de ingreso, modificación, eliminación, y consultas. ...................... 8

Figura 4 Menú Utilitarios................................................................................................................ 9

Figura 5 Cambio de mes de trabajo ................................................................................................ 9

Figura 6 Selección, creación o año de trabajo de empresas. ......................................................... 10

Figura 7 Mantenimiento de archivos ............................................................................................ 11

Figura 8 Datos generales de la empresa. ....................................................................................... 11

Figura 9 Códigos y Plan de Cuentas ............................................................................................. 12

Figura 10 Consistencias ................................................................................................................ 13

Figura 11 Análisis de Naturaleza .................................................................................................. 14

Figura 12 Amarre automático ....................................................................................................... 15

Figura 13 Libro diario ................................................................................................................... 16

Figura 14 Libro caja y bancos. ...................................................................................................... 16

Figura 15 Registro de compras ..................................................................................................... 17

Figura 16 Registro de ventas......................................................................................................... 17

Figura 17 ....................................................................................................................................... 18

Figura 18 Formato de cheques ...................................................................................................... 19

Figura 19 Formato de Letras ......................................................................................................... 19

Figura 20 Apertura de Año Nuevo................................................................................................ 20

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Introducción

SISCONT es un software de Contabilidad y Finanzas, doble moneda, con Gestión de

Tesorería, Gestión de Caja Chica, Gestión de Créditos y Cobranzas. Para lograr el éxito de su

gestión, contamos con: Gestión por Unidades de Negocio (centro de costos) y Control de

Presupuestos. Entre los Informes Gerenciales somos los únicos que contamos con el Informe

Diario de Gestión (IDG)

Con SISCONT todos los procesos son ejecutados en línea, es decir, si modificamos un

Voucher registrado en enero, otro usuario podrá consultar en diciembre y el balance se encontraría

actualizado en el momento.

Con SISCONT se puede llevar la contabilidad de tantas empresas como capacidad tenga

su disco duro.

SISCONT permite la emisión de los principales reportes solicitados por las entidades

auditoras, fiscalizadoras y financieras tales como los libros oficiales, registro de compras, ventas,

retenciones y Estados Financieros, entra otros automáticamente.

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1 Iniciándose el sistema

1.1 Iniciar Siscont Empresarial

En el botón de Inicio, menú Programas, menú Contabilidad, elija el icono Siscont

1.2 Salir de Siscont Empresarial

En el menú Principal Siscont Empresarial, menú Contabilidad, elija Salir de Siscont.

Para usar el sistema por primera vez, se recomienda conocer lo presentado a continuación:

Figura 1 Menú principal del SISCONT Empresarial

Figura 2 Botones de acceso directo

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1.3 Operando el sistema

El sistema se ha desarrollado con un estándar de presentación de opciones e información,

lo que ayuda al usuario a aprender un solo esquema, facilitando la utilización del mismo.

Figura 3 Menú para el manejo de ingreso, modificación, eliminación, y consultas.

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2.1 Mantenimiento de Áreas y Periodos de Trabajo

2.1.1 Parámetros Iniciales

Para utilizar el Siscont Profesional de manera óptima, debemos de seguir el siguiente

orden:

Primero: Ir al menú Utilitarios e ingresar en los siguientes comandos:

Figura 4 Menú Utilitarios

2.1.1.1 Cambio de mes

Esta opción nos permite cambiar el mes de trabajo, en el cual queremos ingresar datos,

mostrándolo en la parte superior derecha del menú principal. Las opciones que acepta el Sistema

para ingresar son desde cero (0) para la apertura de año hasta trece (13) para el cierre de año.

Figura 5 Cambio de mes de trabajo

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2.1.1.2 Selección de empresas

Se utiliza para seleccionar la empresa a trabajar, así como para crear una nueva empresa o

año de trabajo. Indicando la ubicación de los archivos de datos.

Figura 6 Selección, creación o año de trabajo de empresas.

Nota: Para la creación de nuevas empresas, se coloca el nombre de esta en el recuadro de

descripción, y en el recuadro de ruta, se coloca la ubicación de los archivos en el disco duro.

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2.1.1.3 Mantenimiento de Archivos

Este utilitario nos permite reconstruir los índices de las bases de datos, así como los saldos

acumulados que mantengamos las cuentas.

Figura 7 Mantenimiento de archivos

Nota: Se debe realizar este procedimiento luego de fallas de energía, o cuando se detecta

alguna inconsistencia al emitir un informe.

2.1.1.4 Datos Generales de la Empresa

En esta área se digita el año de trabajo que el sistema validara al ingresar los voucher

(comprobantes). Además de los datos de la empresa que se imprimirán en la cabecera de los

reportes, para lo cual se cuenta con 4 campos que se imprimirán al lado izquierdo de la cabecera.

Figura 8 Datos generales de la empresa.

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2.1.1.5 Plan de Cuentas

De acuerdo a las disposiciones legales pertinentes, las empresas de acuerdo a su actividad

establecen sus planes de cuentas. Los códigos y su nomenclatura se precisan en la lista de Cuentas

del Plan Contable.

Figura 9 Códigos y Plan de Cuentas

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2.2 Consistencia

Este utilitario nos presenta las anomalías que puede haber en cada uno de los vouchers

para el mes de trabajo en que nos encontramos:

• Cuenta inexistente

• Voucher descuadrado en S/.

• Voucher descuadrado en US$.

• Voucher descuadrado en S/. y US$.

• Tipo de cambio diferente de cero para las cuentas de utilidad/perdida por diferencia de

cambio

• La cuenta no es tipo registro (solo tipo registro son imputables).

• Moneda distinta a soles para cuentas de ingresos o gastos financieros

Figura 10 Consistencias
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2.2.1 Voucher de documentos cancelados

Mediante este proceso el sistema genera las diferencias de cambio, para las obligaciones

en moneda extranjera canceladas en el periodo de trabajo; determinando la diferencia de cambio

entra la provisión y la cancelación para las del mes y para provisiones de meses anteriores

considera el tipo de cambio del mes anterior.

2.2.2 Voucher de documentos pendientes

Actualiza las obligaciones no canceladas en moneda extranjera con los tipos de cambio del

documento si es del mes o considera el tipo de cambio del mes anterior y lo compara con el del

mes de trabajo, lo que obliga a realizar este proceso mes por mes en forma cronológica,

determinando la respectiva diferencia de cambio.

2.2.3 Voucher por saldo de cuentas

Actualiza basado en los saldos de fin de mes de las cuentas que solamente se han procesado

en moneda extranjera o moneda nacional, comparando el saldo histórico con el monto en la

moneda multiplicado por el tipo de cambio venta de fin de mes cuando el saldo sea deudor, y

utiliza el tipo de cambio, compra de fin de mes cuando el saldo sea acreedor.

2.2.4 Asientos por destino

2.2.4.1 Análisis Naturaleza vs. Función

Es un informe que nos permite hacer un análisis cruzado de los gastos de Naturaleza vs.
Figura 11 Análisis de Naturaleza
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2.2.4.2 Amarre automático mensual

La ejecución de este proceso nos permite generar de forma automática un asiento de

transferencia, de acuerdo a las cuentas ingresadas en Amarre de Cuentas. Solo debe generar un

voucher por mes. Si se tiene que ingresar o modificar un gasto luego de este proceso, se deberá

usar la opción “Borrar voucher” para eliminar el comprobante generado y volver a procesar el a
Figura 12 Amarre automático

Nota: El número de voucher que genera depende del tipo de origen, el cual fue asignado

en parámetros de cuenta.

2.3 Informes contables

Son todos aquellos informes oficiales provenientes de los registros de voucher en un

sistema mecanizado que sirve de sustento para las entidades de control y fiscalizadoras.

Los libros contables principales son:

2.3.1 Libro diario

Registro cronológico de las transacciones contables utilizando la partida doble y codificada

de acuerdo al plan de cuentas definido por cada empresa.

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Figura 13 Libro diario

Nota: La información en este reporte contable puede ser solicitada en forma analítica

2.3.2 Libro Caja y Bancos

Registro cronológico de las transacciones contables de caja y bancos de la empresa,

utilizando la partida doble, y modificados de acuerdo al plan de cuentas por cada empresa.

Este utilitario nos permite una impresión del libro caja y bancos de acuerdo a las opciones

Mensual, Acumulado, definiendo además el tipo de moneda.

Figura 14 Libro caja y bancos.
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2.4 Registros auxiliares

2.4.1 Libro de compras

Registro auxiliar obligatorio para controlar las adquisiciones que realiza la empresa en un

periodo determinado y sustenta el crédito fiscal del impuesto a las ventas.

Figura 15 Registro de compras

2.4.2 Libro de Ventas

Registro auxiliar obligatorio para controlar y presentar las ventas que realiza la empresa en

un mes y sustenta el débito fiscal del impuesto general a las ventas.

Figura 16 Registro de ventas
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2.4.3 Creación de Usuarios

Nos permite registrar a los usuarios definiendo las opciones donde tendrá acceso.

Figura 17

2.4.4 Formato de Cheques

Este utilitario nos indica el formato de impresión de cheques. La numeración es medida de

milímetros para adecuar la impresión a su formato de cheque – voucher establecido. El formato

también define la impresión del voucher. Además, tenemos la opción de definir la impresión de

acuerdo a si poseemos un formato establecido de cheques y voucher.

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Figura 18 Formato de cheques

2.4.5 Formato de Letras

Este utilitario nos permite la emisión de letra directamente desde el modulo de cobranzas.

La información para el llenado de las letras se obtiene parte del cliente y parte de su avalista.
Figura 19 Formato de Letras
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2.4.6 Apertura de un año nuevo

Para generar el asiento de apertura de un nuevo año, se debe seleccionar el mes “o”, y

luego se procede a crear la ruta.

Figura 20 Apertura de Año Nuevo.

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3 Ventajas

3.1 Velocidad

Puede proporcionar información con mayor rapidez, por lo que puedes realizar en forma

instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.

3.2 Volumen de producción

Se puede manejar grandes volúmenes de transacciones usando el sistema contable

computarizado, debido a su rapidez en el procesamiento de los datos.

3.3 Reducción de errores

Se reduce mucho el número de errores, debido a que el sistema contable hace los cálculos

con mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la característica de minimizar los

errores.

3.4 Pases automáticos al mayor

En este sistema contable computarizado, los informes se pueden producir

automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que

ayuden a la administración a tomar decisiones.

3.5 Obtención de información contable oportuna

Se puede generar los informes en el momento en que se requieren, esto siempre y cuando

la contabilidad sea llevada al día y oportunamente.

3.6 Menores costos

Se puede reducir el gasto en personal, ya que el trabajo se concentra en menos personas,

debido a que muchas actividades que se realizaban ahora son generadas directamente por el

software.
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3.7 Impresión automática de documentos

Un software contable proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio:

Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes, Cheques de Nominas, Estados de

Ingresos de los Empleados, entre otros

4 Desventajas

4.1 Disminución en la confiabilidad de la información contable

Los errores de la computadora son posibles al hacer el registro contable original en el

sistema. La posibilidad de error se agrava cuando la entrada se ajusta. El programa puede rechazar

el cambio y volver a la cantidad original. El programa no puede guardar el ajuste correctamente.

Los errores humanos en las entradas cambiantes no pueden ser recogidos por el equipo, lo que

conduce a errores que afectan en última instancia a los ingresos.

4.2 Pérdida de datos

La necesidad de protegerte contra la pérdida de datos a través de apagones o virus y el

peligro de los piratas que roban la información. Siempre que las entradas se realizan en un

sistema electrónico, la posibilidad de la pérdida de datos aumenta. Los datos pueden ser perdidos

por el fuego, la actividad electromagnética y otros acontecimientos imprevisibles. Esto hace que

el ajuste de entrada sea aún más difícil, porque no sólo se ha perdido la entrada original, sino

también el ajuste, por lo que la recuperación de la cantidad correcta de entrada será mucho más

difícil.

4.3 Fraude

El fraude informático es también una preocupación, y necesitas investigar un sistema de

controles para quién pueda tener acceso a la información, particularmente la información de los
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clientes. Si hay una brecha de seguridad y robaran los datos, la gerencia puede ser responsable

por la pérdida de información.

El cambio de conexión y funciones de seguridad pueden resolver el problema de tiempo,

pero alienta otra dificultad: la posibilidad de fraude. Al ajustar las entradas, puede ser fácil de

ajustar mayor o menor que la cantidad real y mover el dinero en diferentes cuentas para lograr

malversación de fondos. Las empresas pueden tener dificultades para asegurar el negocio en

contra de ese tipo de fraudes, ya que son perpetrados por los empleados que tienen permiso para

acceder al sistema.

4.4 Costos Elevados de Software y Hardware

El costo inicial puede ser demasiado alto para algunas empresas, ya que muchas veces los

software y hardware con que cuentan no son suficientemente actualizados tecnológicamente para

el software contable a implementar, en todo caso debe hacerse el estudio de factibilidad

económica para prever la rentabilidad que tendrá dentro de la empresa.

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Referencias

BACH. Fuentes Abarca M. 2016-2017 Software Contable para mejorar el nivel de

rentabilidad, San Ignacio – Perú. Facultad de ciencias empresariales

BACH. Melendres Molina M. 2014-2015 Software contable Siscont. Lima – Perú.

Facultad de ciencias empresariales.

Software Contable Financiero (/Users/teros/Downloads/manual.pdf), guia de usuario

siscont.

Colqui Yauri J. (2018) Aplicación de un sistema contable y su influencia en la

rentabilidad. Tesis. Lima – Perú.

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Conclusiones

Ventajas, como un programa informático, que facilita la vida de los Contadores, se tiene

la información de manera precisa, ordenada y rápida, si es que un cliente lo solicita, mayor

rapidez en el momento de remitir información a la SUNAT, pero mejor aún, un buen manejo de

la contabilidad de la empresa, del negocio o del mismo despacho.

• Siscont agiliza y facilita el ingreso de documentos, cuenta con asistentes de una sola

pantalla y un motor de base de datos para recibir documentos en línea desde

cualquier sistema. Además, se puede llevar la contabilidad de tantas empresas como

capacidad tenga su disco duro.

• Los clientes se sienten con mayor confianza pues ellos mismos pueden en algunos

casos, acceder directamente a la información, las grandes bases de datos permiten

estadísticas y permite la emisión de los principales reportes solicitados por las entidades auditoras,

fiscalizadoras y financieras tales como los libros oficiales, registro de compras, ventas,

retenciones.

• Las desventajas, parecen ser pocas, pues estas se basarían principalmente en costos

excesivos por las actualizaciones que se necesiten cada año, pero creo que la inversión lo

vale. Aunado a esto, Invertir en un buen sistema de seguridad (antivirus) para evitar robo de

información, ya que los clientes confían en que su información, se encuentra segura con

nosotros.
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