Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
• Gestión de Desempeño
• Gestión por objetivos o Programa de Compensación Variable
Acceso al sistema
Puede utilizarse desde cualquier computadora conectada a internet. Para acceder al mismo deberá utilizar su explorador
Web favorito.
Una vez abierto el explorador Web podrá optar por cualquier de estas tres opciones de acceso:
Ingreso a través de Intranet del Grupo: en la página de inicio de la intranet encontrará el link a SuccessFactors.
Haga clic sobre el mismo para acceder. (esta opción sólo podrá utilizarse si se encuentra operando una
computadora conectado a la red interna de la Cía.)
Utilizando el link disponible en “Sus Favoritos” del Windows Internet Explorer.
Directamente a través de la siguiente dirección URL: (podrá utilizarse esta opción desde cualquier
computadora con acceso a Internet)
https://performancemanager4.successfactors.com/login?company=CementosA
Todas alternativas lo conducirán a la pantalla de “Inicio de Sesión de Usuario“ para que pueda identificarse como tal.
Abreviatura Localización
lc San Luis
ol Olavarría
sj San Justo
mi Minas
sa Sayago
on Oncativo
ba Buenos Aires
El usuario de red a utilizar es el mismo con el que habitualmente accede a la red interna de la Cía.
Por ejemplo si su localización de trabajo habitual es Olavarría y su usuario de red en la Cía es “ght”, su nombre usuario
en SuccessFactors será ol@ght.
En el caso de la contraseña, si se trata del primer ingreso, la misma coincidirá con el nombre de usuario.
Inmediatamente, por seguridad, el sistema le solicitará modificarla. Si ya utilizó el sistema alguna vez, deberá ingresar la
contraseña por usted definida anteriormente.
Si por alguna razón olvidara alguno de estos datos, podrá utilizar los mecanismos que dispone el sistema para recordar al
usuario esta información. Si aún mantuviera algún inconveniente para acceder al sistema, comuníquese con el
representante de Recursos Humanos de su localización.
Complete los campos y presione el botón Guardar para que se procesen los cambios.
IMPORTANTE
La contraseña que defina deberá cumplir los siguientes requisitos:
Tener entre 2 y 10 caracteres
No contener caracteres no alfabéticos como números y/o símbolos.
A través de la página de inicio podrá acceder a las distintas actividades y módulos del sistema, además de conocer
rápidamente el status de las distintas tareas que le fueron asignadas en su rol de evaluador y/o evaluado.
Menú de Navegación.
La lista “Por hacer” organiza y detalla todas las tareas de procesos de evaluación en curso. Los formularios de
evaluación creados en el sistema que lo tengan a usted como participante en alguna de sus etapas, generarán
siempre una entrada en su Lista “Por hacer”. Las entradas estarán ordenadas por proceso (Evaluación de
Desempeño, Programa de Compensación Variables, etc.) y fecha de vencimiento. Llevarán siempre el mismo
nombre que la etapa en la cual se encuentre el formulario de evaluación.
Si existieran varias tareas con el mismo nombre pero que refieren a formularios cuyos sujetos de evaluación
difieren, el sistema le mostrará una lista con los nombres de cada persona para que seleccione sobre cual desea
realizar alguna acción.
Todas las tareas que requieran de su acción inmediata se mostrarán como un link que al hacer clic lo conducirá
al formulario relacionado para que pueda completarla.
Las tareas que ya fueron completadas serán identificadas por el sistema con un símbolo de
En resumen, la lista “Por hacer”, siempre le mostrará todos las tareas que se encuentran pendientes para su
acción inmediata (link activo), aquellas que tengan vencimiento durante los próximos 12 meses pero que aún no
requieren de su acción (grisadas), y aquellas tareas que ya fueron completadas en los últimos dos meses
(grisadas y con el símbolo adjunto).
Mis objetivos
Aquí podrá encontrar una lista de los objetivos que le fueran definidos
para el año y un enlace en cada uno de ellos para acceder a visualizar el
mismo con más detalle. Solo podrán verlo aquellas personas alcanzadas
por el Programa de Compensación Variable de la Cía.
Estado EDD
A través de esta sección, usted podrá visualizar rápidamente el estado del Proceso de Evaluación de Desempeño
vigente de todo su equipo (reportes directos e indirectos). Solo podrán verlo aquellas personas que tengan
personal a cargo.
Para hacer uso de alguna de las opciones, haga clic sobre el menú y seleccione la opción que desea utilizar.
Configuración de Opciones
La sección Opciones, permite al usuario configurar ciertos parámetros del sistema, de forma particular para el
usuario activo. A continuación se detallan las opciones de configuración disponibles:
Contraseña
Permite modificar la contraseña actual del usuario. Complete los campos requeridos y presione el botón
para que sean procesados.
Página Inicial
Permite modificar la página por defecto que el sistema muestra al iniciar. Seleccione a través de la lista
desplegable la opción que desea y presiones el botón para que los cambios se procesen.
Cambiar Idioma
Permite cambiar el idioma por defecto del sistema. Seleccione la opción que desea y presione el botón
para que los cambios sean procesados.
Opciones de Formularios
Permite cambiar el comportamiento de ciertos campos y validaciones en los formularios del sistema. Seleccione
las opciones que desea y presione el botón para que los cambios sean procesados.
Cierre Sesión
Al hacer clic sobre esta opción, el sistema cerrará la sesión activa de usuario y lo derivará automáticamente a la
página de Inicio de Sesión nuevamente.
Búsquedas de personas
SuccessFactors, de acuerdo a las características de cada formulario y las etapas del proceso con el que se asocian,
administrará la interacción entre los participantes, distribuirá los formularios según corresponda y notificará a los
involucrados cuando se requiera de su acción.
Para visualizar una carpeta en particular selecciónela haciendo clic sobre su enlace
ubicado a la izquierda de la pantalla en la barra de navegación de bandejas
SuccessFactors automáticamente creará y distribuirá los formularios a cada empleado cuando un proceso de evaluación
se haya iniciado. Todos los formularios que requieran de su acción inmediata, serán colocados en su Bandeja de Entrada y
permanecerán allí hasta tanto haya completado las acciones requeridas y los reenvíe a otra persona.
Título del formulario: El nombre del formulario con un link. Al hacer clic en el enlace, se abrirá el formulario para
su edición.
Empleado: Nombre del empleado evaluado a través del formulario.
Paso: Nombre de la etapa en la que se encuentra el formulario.
Fecha asignada: Fecha en que le fue asignado el formulario para realizar una acción.
Fecha límite de etapa: Fecha de vencimiento para que complete la tarea asignada. Estará en color rojo si ya se
encuentra vencida.
Fecha de inicio de formulario: fecha de inicio del período de evaluación que trata el formulario.
Fecha final de formulario: fecha de fin del período de evaluación que trata el formulario.
Fecha límite de formulario: Fecha de vencimiento para que el formulario esté completo en todas sus etapas.
Estará en color rojo si ya se encuentra vencida.
Última modificación: Fecha de la última modificación que tuvo el formulario.
Procedente de: Nombre del empleado desde el cual procede el formulario. (Quién se lo envió)
Si desea activar o desactivar algunos de estos campos de información, modifique las opciones de visualización en la
sección Opciones de pantalla.
Si desea modificar la cantidad de elementos por página a mostrar, modifique el valor seleccionado de lista desplegable
Elementos por página.
Dependiendo de los permisos que tenga sobre un formulario, también podrá encontrar el botón . El mismo puede
utilizarlo para eliminar el formulario seleccionado.
Bandeja En curso
En esta Carpeta se almacenarán copias de todos los formularios activos en los que usted haya trabajado previamente y
envió a otra persona para que realice una acción. Estas copias serán de solo lectura.
La carpeta cuenta con el mismo tipo de información y opciones de visualización que la Bandeja de Entrada.
Bandeja Completado
Aquí se almacenarán copias de todos los formularios en los que haya participado y cuyas etapas ya han sido completadas
totalmente. Estas copias serán de solo lectura y se almacenarán indefinidamente. Usted podrá consultarlas cada vez que
lo considere necesario. También tiene la posibilidad de crear subcarpetas a fin de organizar su archivo histórico de
formularios.
Esta carpeta incluye los siguiente campos de información sobre cada formulario:
Título de Formulario: El nombre del formulario con un link. Al hacer clic en el enlace, se abrirá el formulario para
su visualización.
Empleado: Nombre del empleado evaluado a través del formulario.
Fecha de inicio de formulario: fecha de inicio del período de evaluación que trata el formulario.
Fecha final de formulario: fecha de fin del período de evaluación que trata el formulario.
Fecha límite de formulario: Fecha de vencimiento para que el formulario esté completo en todas sus etapas.
Si desea activar o desactivar algunos de estos campos, modifique las opciones de visualización en Opciones de pantalla.
El sistema le solicitará que ingrese un nombre para la nueva subcarpeta. Complete la información requerida y presione
según para confirmar o cancelar la operación.
Si desea mover un formulario de una subcarpeta a otra, selecciónelo previamente a través de la casilla de verificación
que se encuentra a la izquierda del nombre del mismo, luego indique la subcarpeta destino en la lista desplegable y a
continuación presione el botón .
Esta carpeta le mostrará todos los formularios independientemente de si los mismos ya están completos o no o
requieran de su acción inmediata o de otra persona.
Esta carpeta genera un informe resumen sobre el estado de situación de los formularios que están en su bandeja de
formularios, ordenándolos por tipo de formulario y reporte. Le permite visualizar de manera gráfica y resumida el estado
de situación del proceso de evaluación a fines de hacer su seguimiento. Existen dos posibilidades de visualización:
Colectivo o Individual
Colectivo
Muestra el estado de los formularios de su equipo completo (propios + reportes directos + reportes indirectos). Detalla el
porcentaje de cumplimiento de cada una de las etapas del proceso.
Muestra el estado de los formularios propios y de sus reportes directos. Detalla, por tipo de formulario, en que estado se
encuentra cada etapa utilizando los siguiente símbolos.
Opciones deBúsqueda
Si desea acotar la búsqueda de los resultados del informe, puede utilizar las siguientes opciones de filtrado:
Tipo de Proceso
Se utiliza para filtrar los formularios de acuerdo al proceso al que se refieren.
Las dos opciones disponibles son:
• Gestión del Desempeño: incluye todos los formularios de Evaluación de
Desempeño
• Gestión de Objetivos: incluye todos los formulario del Programa de
Compensación Variable
Una vez realizada la selección de los filtros, presione el botón para ejecutar la búsqueda.
En SuccessFactors, esta estructura de etapas y roles se definen a través de Ruta del formulario.
La Ruta del formulario, determina quienes serán todas las personas que tendrán acceso al formulario en algún momento,
el orden en el que lo recibirán y que tipo de acción podrán tomar en cada paso.
De acuerdo a lo que indique la ruta, el formulario viajará electrónicamente durante sus distintas etapas, desde la bandeja
de entrada de un usuario hacia la de otro, a fin de que los sujetos intervinientes revisen y/o añadan contenido al mismo.
Algunas veces, incluso podrá transferirse varias veces entre dos usuarios (ida y vuelta) hasta que finalmente todo el
trabajo en el formulario esté completo.
El flujo de la ruta del formulario estará determinado de acuerdo al tipo de etapa/paso de que se trate. Las opciones son
las siguientes:
Etapa de Usuario único: un solo usuario recibe el formulario para su revisión y/o edición. Una vez que finalice la
acción a realizar, este usuario solo tendrá la posibilidad de enviarlo al siguiente paso del proceso/ruta.
Etapa Iterativa: En este tipo de paso participan dos usuarios. De acuerdo a lo definido en el proceso que trate el
formulario, sólo uno de ellos recibirá en primera instancia el formulario en su bandeja de entrada y el otro, de
momento, no tendrá acceso al mismo. El usuario receptor de primera instancia, podrá revisar y/o editar el
Otras etapas…
Ux U2 U1 U2 U1
Paso de usuario único Paso iterativo Paso Colaborativo
*En color rojo se indica el usuario autorizado para ejecutar el salto de etapa
Roles
Como se mencionara anteriormente, durante los procesos evaluatorios intervienen diversos sujetos que asumen distintos
roles.
Dependiendo de quien es el sujeto evaluado en el formulario que se esté tratando en el sistema, el usuario activo puede
estar ocupando alguno de los siguientes roles:
Nombre
Descripción
del Rol
E Evaluado (se trata del formulario de evaluación del propio usuario activo)
Evaluador (el usuario activo es el jefe directo del evaluado en el
EM
formulario)
Jefe del Evaluador (el usuario activo es el jefe directo del evaluador en el
EMM
formulario)
SuccessFactors, en base a las relaciones jerárquicas definidas en el organigrama, identificará automáticamente qué
usuarios participan en las distintas etapas del formulario y distribuirá los mismos según corresponda.
A modo de seguridad, el rol que en el proceso y el formulario ocupa el usuario activo determinará la libertad que tendrá
para realizar cambios en el contenido del formulario. Es decir, que secciones y campos de información podrá visualizar
y/o editar. Estos permisos varían para cada rol en función de la etapa en que se encuentre el formulario.
Recuerde que para acceder a visualizar/editar el contenido de un formulario, el mismo deberá estar previamente
disponible en alguna de los bandejas personales (bandeja de entrada, en curso, completados)
Sin importar del proceso que trate cada formulario, todos tienen en común los siguientes elementos y funcionalidades:
Muestra el nombre del formulario a fin de identificar rápidamente de que proceso trata y quien es el sujeto
evaluado a través del mismo. Sobre el título podrá encontrar un link para volver a la página anterior (desde
donde accedió al formulario)
Muestra gráficamente las etapas del proceso definidas para el formulario, de acuerdo a las siguientes
criterios:
En color verde, se resalta la etapa actual en la que se encuentra el formulario.
En color celeste se muestran las etapas que aún no se han cumplido del formulario.
En color celeste con un adjunto al nombre de la etapa, se muestran aquellas que ya se han
cumplido.
Si usted mantiene el puntero del mouse unos segundos sobre alguna de las etapas, el sistema le mostrará un
mensaje con un explicación sobre la acción que se espera se realice en el paso.
Debajo del gráfico de etapas usted podrá encontrar los siguientes dos botones (según el tipo de paso del que
se trate y sus permisos sobre el mismo):
Se utiliza para solicitar al sistema que envíe el formulario a la siguiente etapa del
proceso. Sólo estará visible si usted como usuario, está autorizado para realizar
este cambio.
Inmediatamente de presionado el botón, SuccessFactors realizará una validación de la información volcada
en el formulario a fin de determinar si cumple con todos los requisitos necesarios.
Si encuentra un error de validación el sistema anulará la solicitud de cambio de etapa y emitirá un mensaje
especificando donde se encuentra el error para que se proceda a corregirlo.
Si la validación fuera satisfactoria, el sistema mostrará previamente una pantalla informativa indicándole
quien será el sujeto receptor del formulario en la siguiente etapa. Además le permitirá agregar algún
comentario particular a incluir en la notificación de envío del formulario.
Estará visible únicamente en etapas de tipo iterativas. Se utiliza para solicitar al sistema
que envíe el formulario al otro usuario interviniente en el paso, pero sin cambiar de
etapa el formulario. El texto del botón incluirá, a modo de identificación, el nombre del otro usuario.
Inmediatamente de presionado el botón, SuccessFactors realizará una validación de la información volcada a
fin de determinar si cumple con todos los requisitos necesarios.
Si encuentra un error de validación, el sistema emitirá un mensaje al usuario especificando donde se
encuentra el mismo para que proceda a corregirlo y anulará el envío.
Si la validación fuera satisfactoria, el sistema mostrará una pantalla informativa que le indicará quien será el
sujeto receptor del formulario, permitiéndole agregar algún comentario particular a incluir en la notificación
de envío del formulario.
Botonera de funciones
Sobre el extremo superior derecho del formulario podrá encontrar un conjunto de botones que le permitirán
ejecutar diversas funciones con el formulario activo. Se detallan a continuación:
Activa la vista en pantalla del formulario por sección. Para cambiar la sección a visualizar deberá
utilizar indefectiblemente el “Panel de secciones”
Activa la vista en pantalla del formulario por elemento. Para cambiar el elemento a visualizar
deberá utilizar indefectiblemente el “Panel de secciones”
Genera en ventana aparte, una vista preliminar de impresión del formulario.
Permite imprimir una copia del formulario. El sistema le permitirá seleccionar diferentes opciones
de impresión como el formato de salida (PDF o HTML) y/o las secciones que quiere que se
impriman.
Permite guardar los cambios realizados en el formulario.
Permite eliminar el formulario activo. (Sólo disponible para aquellos usuarios con autorización)
Genera en ventana aparte un historial de las evaluaciones que tuvo el usuario evaluado en el
formulario activo.
Genera en ventana aparte un historial de todas las notas generadas acerca del usuario evaluado
en el formulario activo, pudiendo acceder a la visualización de cada una de ellas o generar
Aquí se desarrollan las distintas secciones del formulario. Las mismas son específicas para cada formulario y
se relacionan al proceso de evaluación que traten. Contendrán los campos a completar por el usuario (de
texto, de listas de selección, de opciones, numéricos, etc.) y/o de visualización de resultados
(parciales/finales).
Al final del formulario, podrá encontrar disponible los siguientes botones:
Evaluar el desempeño es útil para que un empleado tenga los parámetros de su actuación laboral en cuanto a los
aspectos satisfactorios y aquellos en los que necesita mejorar. Si bien la evaluación del desempeño y el feedback al
empleado debe ser un proceso diario, de manera formal en el Grupo CASA, se realiza una vez por año, comprendiendo un
período de 12 meses (año calendario) y utilizando como medio el “Formulario Evaluación de Desempeño”.
El módulo de Evaluaciones de SuccessFactors se utilizará para administrar de forma electrónica todo este proceso.
En este sentido, cuando Recursos Humanos inicie formalmente el proceso y durante el transcurso de todas sus etapas,
dependiendo del rol que le fuera asignado en relación del sujeto evaluado, usted podrá encontrar en su Bandeja de
Entrada alguno/s de los siguientes formularios electrónicos:
Los tres roles mencionados anteriormente interviene durante las 5 etapas de la ruta del Formulario de Evaluación de
Desempeño (EDD). A continuación se detalla un resumen de las etapas mencionando: qué tipo de etapa son, qué roles
intervienen y qué acciones se espera se completen en cada una de ellas.
Es solo de carácter informativa. Muestra datos sobre el evaluado como el nombre, puesto que ocupa u ocupaba y por el
cual es evaluado, ubicación organizacional, etc.
Introducción
También de carácter informativa. Muestra una breve explicación sobre el propósito del proceso de evaluación que el
formulario administra.
Esta sección se utiliza para evaluar el desempeño del evaluado durante el año en relación al ejercicio de las
responsabilidades del puesto que ocupa u ocupaba y por el cual es evaluado. El sistema enumerará automáticamente en
la sección, cada una de las responsabilidades asociadas a la posición, las cuales tienen su origen en la “Descripción de
puesto HAY”
IMPORTANTE
Las responsabilidades enumeradas en esta sección no pueden ser
modificadas. Si considera que debieran reverse, por favor
contactarse con su representante de Recursos Humanos.
Valor Descripción
1 Muy por debajo de lo esperado
2 Por debajo de lo esperado
3 Levemente por debajo de lo esperado
4 Acorde a lo esperado
5 Por encima de lo esperado
6 Muy por encima de lo esperado
Adicionalmente, el evaluador deberá ponderar cada una de las responsabilidades con el fin de establecer un orden de
importancia entre ellas. La ponderación de cada responsabilidad debe ser siempre mayor a 0% y la suma de todas ellas
no podrá superar el 100%
Sobre el final de la sección, el evaluado y el evaluador, tendrán disponible un campo de texto libre para registrar, si así lo
desean, cualquier comentario de índole cualitativo que se encuentre relacionado con las responsabilidades principales.
El Jefe del Evaluador únicamente podrá participar en esta sección registrando comentarios de tipo cualitativos al final de
la misma. No tendrá la potestad de modificar en el sistema alguno/s de los puntajes asignados anteriormente por el
evaluado y/o el evaluador. Si considerara que la evaluación no fue correctamente realizada, durante la etapa de
validación podrá devolver el formulario al evaluador y solicitarle (previo consenso) su corrección.
A partir de los puntajes obtenidos en esta sección, el sistema calculará el resultado final de la misma, utilizando la
siguiente fórmula:
Esta sección se utiliza para evaluar el desempeño del evaluado durante el año, en relación al ejercicio de las competencias
genéricas establecidas en el modelo de competencia de la Cía. Recuerde que las competencias son aquellos
comportamientos, aptitudes y actitudes que se esperan de todos los empleados de la Compañía en el ejercicio de sus
funciones. El sistema enumerará automáticamente en la sección cada una de las competencias genéricas.
Valor Descripción*
1 Nunca
2 Muy pocas veces
3 Algunas veces
4 Frecuentemente
5 Casi siempre
6 Siempre
* Indica grado de habitualidad y manifestación de los comportamientos
asociados a la competencia.
Sobre el final de la sección, el evaluado y el evaluador, tendrán disponible un campo de texto libre para registrar, si así lo
desean, cualquier comentario de índole cualitativo que se encuentre relacionado con las competencias genéricas.
El Jefe del Evaluador únicamente podrá participar en esta sección registrando comentarios de tipo cualitativos al final de
la misma. No tendrá la potestad de modificar en el sistema alguno de los puntajes asignados anteriormente por el
evaluado y/o el evaluador. Si considerara que la evaluación no fue correctamente realizada, durante la etapa de
validación podrá devolver el formulario al evaluador y solicitarle (previo consenso) su corrección.
A partir de los puntajes obtenidos en esta sección, el sistema calculará el resultado final de la misma, utilizando la
siguiente fórmula:
Esta sección se utiliza para evaluar el desempeño del evaluado durante el año, en relación al ejercicio de las competencias
de liderazgo establecidas en el modelo de competencia de la Cía. Esta sección solo estará disponible en aquellos casos
que el evaluado tengan personal a cargo.
A través de las listas desplegables disponibles, tanto el evaluado (autoevaluación) como el evaluador (evaluación),
deberán puntuar cada competencia en base a la siguiente escala:
Valor Descripción*
1 Nunca
2 Muy pocas veces
3 Algunas veces
4 Frecuentemente
5 Casi siempre
6 Siempre
* Indica grado de habitualidad y manifestación de los comportamientos
asociados a la competencia.
Sobre el final de la sección, el evaluado y el evaluador, tendrán disponible un campo de texto libre para registrar, si así lo
desean, cualquier comentario de índole cualitativo que se encuentre relacionado con las competencias de liderazgo.
Por otro lado, el Jefe del Evaluador únicamente podrá participar en esta sección registrando comentarios de tipo
cualitativos al final de la misma. No tendrá la potestad de modificar en el sistema alguno de los puntajes asignados
anteriormente por el evaluado y/o evaluador. Si considerara que la evaluación no fue correctamente realizada, durante la
etapa de validación podrá enviar nuevamente el formulario al evaluador y solicitarle (previo consenso) su corrección.
A partir de los puntajes obtenidos en esta sección, el sistema calculará el resultado final de la misma, utilizando la
siguiente fórmula:
Se utiliza para registrar detalladamente aquellos logros significativos que el evaluado haya obtenido dentro del período
de evaluación. Estos logros pueden ser tanto de tipo laboral (culminación de un proyecto, cambio de tareas, etc.) como
personal (modificación de comportamientos sugeridos en evaluaciones anteriores, etc.)
La sección sólo estará disponible para añadir información por parte del evaluador.
Aspectos a mejorar
Se utiliza para detallar aquellas puntos del desempeño del evaluado que se quiere destacar negativamente y se espera se
mejoren en el próximo período.
La sección sólo estará disponible para añadir información por parte del evaluador.
Fortalezas
Se utiliza para detallar aquellos puntos del desempeño del evaluado que se quiere destacar positivamente y se espera se
mantengan a futuro.
La sección sólo estará disponible para añadir información por parte del evaluador.
Esta sección se utiliza para registrar los planes de acción de mejora que surjan de la entrevista de devolución de
resultados entre el evaluado y evaluador.
La sección sólo estará disponible para añadir información por parte del evaluador.
Esta sección se utiliza para que el evaluado registre cualquier comentario cualitativo adicional respecto de la evaluación
en general. La sección sólo estará disponible para añadir información por parte del evaluado. Podrá completarse durante
todas las etapas del formulario, a excepción del paso de firma digital.
Esta sección se utiliza para que el evaluador registre cualquier comentario cualitativo adicional respecto de la evaluación
en general. La sección sólo estará disponible para añadir información por parte del evaluador. Podrá completarse durante
todas las etapas del formulario, a excepción del paso de firma digital.
Se trata de una sección especial del formulario, ya que en ella se calculan y detallan los resultados parciales por sección y
el resultado integral de la evaluación. Para ello, el sistema aplicará la siguiente regla de cálculo:
El evaluador en tanto, si lo considera necesario, podrá modificar manualmente el resultado final que surge del cálculo
automático. Para ello, deberá cambiarlo a través de la lista desplegable del campo .
IMPORTANTE
Es requisito que esta modificación guarde coherencia respecto a los
resultados de cada sección, no pudiendo tener una diferencia de ± 1
punto respecto al valor del cálculo automático.
En lo concerniente al Jefe del Evaluador, tampoco tendrá potestad de modificar el resultado final. Así como en los
resultados por sección, si considera que la evaluación no fue correctamente realizada, en la etapa de validación podrá
solicitarle al evaluador (previo consenso) su corrección.
Firmas
En esta sección del formulario se registran las firmas digitales del Evaluado y del Evaluador. Es importante tener en
cuenta que la firma del evaluado no implicará conformidad con el resultado, sino que ha recibido fehacientemente la
entrevista de devolución sobre su desempeño y todas las etapas del proceso se han completado.
Objetivo de la etapa:
Durante esta etapa el evaluado deberá completar su autoevaluación sobre su actuación durante el año.
Cómo hacerlo:
Una vez completados estos campos, presione el botón para que se guarden los cambios.
Si desea cerrar el formulario y seguir trabajando con él en otro momento, presione según
corresponda.
Para enviar el formulario a la siguiente etapa presione el botón
Etapa 2 – Evaluación
Cómo hacerlo:
Una vez completados estos campos, presione el botón para que se guarden los cambios y el sistema pueda realizar el
cálculo automático del resultado.
Si considera como evaluador, que el resultado automático de la evaluación integral debe ajustarse, complete el siguiente
campo:
• Resultado final revisado (optativo)
Si desea cerrar el formulario y seguir trabajando con él en otro momento, presione según
corresponda
Para enviar el formulario a la siguiente etapa presione el botón
Etapa 3 – Validación
Objetivo de la etapa:
Durante esta etapa el jefe del evaluador deberá validar la evaluación.
Cómo hacerlo:
Una vez completas las modificaciones, presione el botón para que se guarden y el sistema pueda realizar
nuevamente el cálculo automático del resultado.
Nuevamente, si considera como evaluador, que el resultado automático de la evaluación integral debe ajustarse,
complete el siguiente campo:
• Resultado final revisado (optativo)
Si desea cerrar el formulario y seguir trabajando con él en otro momento, presione según
corresponda.
Si desea enviar nuevamente el formulario a su jefe directo para que vuelva a revisarlo y lo valide, presiones el botón
.
Si usted es el Jefe del Evaluador (EMM) deberá completar los siguientes campos:
• Comentarios cualitativos sobre el final de sección de responsabilidades principales (optativo)
• Comentarios cualitativos sobre el final de sección de competencias genéricas (optativo)
• Comentarios cualitativos sobre el final de sección de competencias de liderazgo (optativo) (solo si tiene personal
a cargo)
Como puede observar, sólo podrá agregar comentarios cualitativos en las distintas secciones. Si considera que la
evaluación no fue correctamente realizada en general o en algún punto en particular, puede devolver el formulario al
evaluador para que, previo consenso, aplique las correcciones que considere necesarias. Para ello presione el
botón .
Etapa 4 – Feedback
Objetivo de la etapa:
En esta etapa el evaluador deberá coordinar y realizar la entrevista de devolución de resultados al evaluado. Una vez
finalizada la entrevista, deberá registrar en el sistema los planes de mejora y cualquier otro comentario cualitativo
general que surgiera de la misma. Asimismo podrá modificar los puntajes otorgados en la etapa 2 y 3 si considera que,
producto de la conversación con el evaluado, deberían alguno de ellos ajustarse.
Si usted es el evaluador (EM), si lo considera necesario, puede modificar el valor de los siguientes campos:
Una vez completas las modificaciones, presione el botón para que se guarden y el sistema pueda realizar
nuevamente el cálculo automático del resultado.
Nuevamente, si considera como evaluador, que el resultado automático de la evaluación integral debe ajustarse,
complete el siguiente campo:
• Resultado final revisado (optativo)
Si desea cerrar el formulario y seguir trabajando con él en otro momento, presione según
corresponda.
Para enviar el formulario a la siguiente etapa presione el botón
Objetivo de la etapa:
El evaluado firma electrónicamente el formulario.
Cómo hacerlo:
Para enviar el formulario a la siguiente etapa presione el botón . Si desea cerrar el formulario y seguir trabajando
con él en otro momento, presione según corresponda.
Objetivo de la etapa:
El evaluador firma electrónicamente el formulario.
Cómo hacerlo:
Para enviar el formulario a la siguiente etapa presione el botón . Si desea cerrar el formulario y seguir trabajando
con él en otro momento, presione según corresponda.
Objetivo de la etapa:
El evaluador firma electrónicamente el formulario.
Cómo hacerlo:
Para enviar el formulario a la siguiente etapa presione el botón . Si desea cerrar el formulario y seguir trabajando
con él en otro momento, presione según corresponda.
Para navegar por las diferentes secciones del perfil y/o cambiar la persona sobre la cual quiere visualizar
información, utilice los siguientes dos menúes.
• Su supervisor
• Sus reportes directos
• Sus compañeros de equipo (persona que dependen directamente de su
supervisor)
Por el contrario, si el empleado que quiere visualizar no se encuentra dentro de alguno
de estos grupos, puede utilizar el buscador de personas para seleccionarlo.
Utilice este menú para seleccionar que sección del Perfil del
Empleado quiere visualizar
El Perfil Público.
Para ingresar a esta sección seleccione la opción “Perfil público” desde el Menú de selección de Sección.
El Perfil Público se divide en tres subsecciones:
Cabecera
Esta subsección, ofrece un resumen de información esencial acerca del empleado seleccionado que es de acceso
público a todos los usuarios. Incluye:
- Foto del Empleado
- Nombre y Apellido
- Puesto actual
- Departamento/Sector donde trabaja
- División de Negocios
- Teléfono de contacto
- Mail
Le permite visualizar gráficamente la ubicación del empleado dentro de la estructura organizativa de la empresa
(de quien reporta y quiénes son sus reportes directos).
Identificaciones
Esta subsección le permitirá generar públicamente un reconocimiento a un empleado de la Cía., fuera de los
procesos normales de evaluación de desempeño. Tanto empleados como directivos pueden añadir emblemas a
los perfiles de otras personas. Los usuarios no pueden añadir emblemas a sus propios perfiles.
2) Haga click sobre para seleccionar que tipo de identificación desea generar
3) Complete el cuadro de texto con un comentario acerca del reconocimiento que está añadiendo.
4) Presione para confirmar la identificación generada o para cancelar el registro.
Perfil Detallado.
Para ingresar a esta sección seleccione la opción “Perfil” desde el Menú de selección de Sección.
Aquí, básicamente podrá encontrar información sobre la ubicación del empleado seleccionado en la estructura de
la organización y su curriculum.
IMPORTANTE
Es la única sección del Perfil de Empleado que requerirá que usted mantenga la información
actualizada.
Dependiendo del rol que usted ocupe en relación al empleado que está observando (jefe, reporte
directo, etc.) tendrá o no los permisos para visualizar y editar la información.
Cabecera
En esta subsección se incluye la
• La foto del empleado cuyo perfil está visualizando y posición que ocupa.
• El menú de selección de personas, por si necesita cambiar de sujeto de visualización
• El menú de selección de sección del perfil del empleado, por si necesita cambiar la sección a
visualizar.
Información Personal
En esta subsección podrá encontrar información sobre la ubicación en la estructura organizativa del
empleado activo. Incluye:
• Código interno de la posición que ocupa el empleado activo.
• Título de la posición que ocupa actualmente.
• Fecha desde que el empleado es titular de la posición.
• Unidad Organizativa o sector donde trabaja.
• Dirección a la que pertenece.
• Localización donde trabaja.
• División de Negocios en donde trabaja. (Cementos – Hormigones – Aridos)
• Sociedad Comercial en donde trabaja.
• Nombre del jefe jerárquico directo del empleado.
• Nombre del jefe funcional del empleado (en caso que lo tenga)
• Nombre del representante de Recursos Humanos que tiene asignado.
• Categoría jerárquica de la posición que ocupa.
Compensaciones
En esta subsección podrá encontrar información sobre la ubicación del empleado activo en la estructura
de compensaciones de la Cía. Incluye:
• Convenio colectivo bajo el cual trabaja
• Grado Salarial HAY definido para la posición que ocupa (Solo para personal Fuera de Convenio)
• Porcentaje de Bono definido para la posición que ocupa. (Solo si correspondiera)
IMPORTANTE
Esta información obedece a la política de compensaciones definida por la Cía. Para más información al
respecto, consultar a su Representante de Recursos Humanos.
En esta subsección podrá encontrar información sobre la trayectoria laboral del empleado activo en la Cía.
(posiciones que ocupó). Incluye:
• Desde y hasta cuando ocupó la posición.
• Nombre de la posición
• Unidad Organizativa
• Dirección
En esta subsección podrá encontrar información sobre la trayectoria laboral del empleado activo, previa a
su ingreso en la Cía. Incluye:
Educación
En esta subsección podrá encontrar información sobre la educación formal con la que cuenta el empleado.
Incluye:
• Desde y hasta cuando se desarrolló el estudio.
Idiomas
En esta subsección podrá encontrar información sobre los idiomas y el nivel que domina el empleado
activo. Incluye:
• Qué idioma
• En qué nivel domina (Oral, Escrito y Lectura).
Movilidad Geográfica
En esta subsección podrá encontrar información sobre la disponibilidad del empleado a trasladarse a
trabajar de manera permanente a otras localizaciones de la Cía.:
Para agregar un nuevo registro de datos en alguno de las subsecciones del perfil detallado siga los siguientes
pasos:
De acuerdo a la información requerida, existen distintos tipos de campos a completar. Estos son:
Tipo Descripción
Para modificar un registro de datos en alguna de las subsecciones del perfil detallado siga los siguientes pasos:
Para eliminar un registro de datos en alguna de las subsecciones del perfil detallado siga los siguientes pasos:
Para imprimir la información del perfil detallado siga los siguiente paso:
Para ingresar a esta sección seleccione la opción “Resumen de Desempeño” desde el Menú de selección de
Sección.
En esta sección del Perfil del Empleado encontrará información resumida sobre el desempeño y el potencial del
empleado activo.
Cabecera
Asignación Organizativa
En esta subsección podrá encontrar información sobre la ubicación en la estructura organizativa del
empleado activo. Incluye:
• Código interno de la posición que ocupa el empleado activo.
• Título de la posición que ocupa actualmente.
• Fecha desde que el empleado es titular de la posición.
• Unidad Organizativa o sector donde trabaja.
• Dirección a la que pertenece.
• Localización donde trabaja.
• División de Negocios en donde trabaja. (Cementos – Hormigones – Aridos)
Resumen
Historial de Evaluaciones
En esta subsección podrá encontrar un historial de los resultados de las Evaluaciones de Desempeño y del
Programa de Compensación Variable que recibió el empleado durante su trabajo en la Cía. Se incluye:
• Fecha inicial/final: Período de vigencia de la evaluación
• Evaluación: Resultado final
• Formulario/Proceso: Formulario que se utilizó para realizar la evaluación.
IMPORTANTE
Las evaluaciones cuyo formulario/proceso indiquen Perfil Activo, corresponden a periodos anteriores a
la implementación de SuccessFactors.
En esta subsección se registran y visualizan las calificaciones obtenidas por el empleado activo en sus
Evaluaciones de Potencial. Sólo pueden acceder para su edición y visualización los Gerentes y Directores
de los cuales depende el empleado activo. Incluye:
Para más información sobre el modelo Evaluación de Potencial por favor referirse a XXXXX
Sección “Historial”
Para ingresar a esta sección seleccione la opción “Historial” desde el “Menú de selección de Sección”.
En esta sección del Perfil del Empleado usted podrá encontrar, organizado en años de vigencia, enlaces a los
distintos formularios de Evaluación de Desempeño, Programa de Compensación Variable y Planes de Objetivos
cuyo titular es el empleado activo.
Para acceder a cada uno de los mismos, haga clic en el enlace correspondiente.
Organigrama Interactivo
Utilizando el Organigrama Interactivo, podrá conocer y recorrer de manera gráfica y amigable la estructura
jerárquica de la Cía. El Organigrama, le brindará información resumida de cada uno de los integrantes de la
Cia., y si lo requiriese le permitirá acceder fácilmente al perfil de algún empleado para profundizar el nivel de
información a visualizar.
Siempre que ingrese al organigrama, el sistema mostrará por defecto en el organigrama al usuario
activo en el sistema y sus reportes directos
Personas
Esta funcionalidad le permite buscar y
seleccionar la persona sobre la cual desea
posicionar el organigrama.
Si usted quisiera posicionarse sobre cualquier otro empleado que no se encuentra dentro de los
enlaces rápidos, utilice el cuadro de búsqueda de personas. Para ello, deberá colocar el cursor
sobre el campo de búsqueda y escribir el nombre del empleado a buscar.
A medida que escriba el nombre, el sistema mostrará un listado con las coincidencias
encontradas.
Opciones de pantalla
Esta funcionalidad le permite modificar dos
opciones de visualización del organigrama. Utilice
las listas desplegables para modificar los valores.
Modo
Vista de Equipo: Mostrará todos los niveles
de reporte hacia abajo del empleado
seleccionado, directos y los indirectos.
Vista de Jerarquía: Mostrará sólo los
reportes directos.
Mostrar
Todos los informes: mostrará las
dependencias jerárquicas y funcionales
Solo subalternos directos: mostrará solamente las dependencias jerárquicas
Solo informes de matriz: mostrará solamente las dependencias funcionales.
Foto el empleado
Nombre y Apellido
Posición que ocupa actualmente
Cantidad de empleados que dependen directamente
Cantidad total de empleados que dependen directa e
indirectamente.
Directorio
Esta funcionalidad permite realizar una búsqueda de directorio (al estilo guía telefónica) de todos
los empleados de la organización.
El sistema listará a aquellos empleados que coincidan con los parámetros de búsqueda que defina
el usuario. Para realizar una búsqueda simple, escriba el nombre del empleado a encontrar en el
cuadro de búsqueda correspondiente y presione el botón para ejecutarla.
Utilice la barra de navegación del directorio, para avanzar o retroceder en el paginado de los
resultados.
Para modificar la cantidad de resultados a mostrar por página, seleccione el valor que desea
utilizando la lista desplegable
Si quisiera, enviar un e-mail a un empleado en particular del listado, haga clic el link del campo
“Correo electrónico” del mismo.
Si quisiera acceder al “Archivo de Empleado” de un empleado, haga clic sobre el link del campo
“”Nombre Completo” del mismo.