En algunas ocasiones se cree que el proceso de reclutamiento es sencillo.
Después de todo, bastaría con publicar una vacante y aceptar las solicitudes de los candidatos potenciales. Sin embargo, es necesario tener en cuenta que el proceso de reclutamiento pretende atraer personal capacitado. Por ello, es indispensable ser preciso a la hora de publicar vacantes. La publicación de la vacante no fue el primer paso. Para comenzar, es esencial que conozcas las necesidades de tu propia empresa. De esta manera, se tendrá la facultad de solicitar el personal más capacitado para un puesto en específico. Finalmente, ser específicos en los requerimientos de cada puesto de trabajo, permitirá obtener candidatos con el perfil idóneo. Lo cual, eventualmente facilitará mantener al personal capacitado dentro de tu institución. Se ha comprobado que una de las tareas más complejas dentro de una empresa no es conseguir al personal más capacitado. Sino implementar estrategias inteligentes para mantener a ese personal dentro de la institución. Es por ello por lo que el ambiente laboral cobra una importancia significativa.
CAPACITACIÓN (ENTRENAMIENTO)
El recurso humano en las organizaciones, es una parte esencial para el
funcionamiento de las estrategias que se utilicen para la obtención del logro de objetivos tanto de la organización como personales. Por tal motivo, trabajar para el desarrollo del recurso humano es vital para que por medio del personal se pueden obtener ventajas competitivas adicionales a las que nos proporcionan el establecer estrategias sobre productos o servicios. La capacitación es, potencialmente, un agente de cambio y de productividad en tanto sea capaz de ayudar a la gente a interpretar las necesidades del contexto y a adecuar la cultura, la estructura y la estrategia , en consecuencia el trabajo, a esas necesidades. El tipo de capacitación más utilizado en NAFIN,, es el método de entrenamiento o estudios básicos. En este caso un trabajador experto o el supervisor de la persona en entrenamiento capacitan al empleado. Este tipo de capacitación es relativamente barata, ya que los educandos aprenden mientras producen y no necesitan costosas instalaciones dentro del trabajo. Además facilita el aprendizaje, pues los educados aprenden desempeñando su propio trabajo y reciben enseguida retroalimentación sobre si tuvieron un desempeño correcto o no. La evaluación del desempeño en una organización, puede ser percibida como un registro histórico de actuación de las personas que la conforma, así como también el modo de proceder ante algunas situaciones. Esta evaluación debe ser continua, desde su inicio y durante su desarrollo. La evaluación del desempeño permite tomar decisiones que genere un mejor rendimiento en el logro de los objetivos trazados.Es así como la evaluación del desempeño tiene como finalidad el mejorar la productividad y lograr el cumplimiento de los objetivos de una organización. La relación entre la producción total y los insumos totales utilizados; esto es, la relación entre los resultados logrados y los recursos consumidos; o la relación entre la efectividad con la cual se cumplen las metas de la organización y la eficiencia con que se consumen estos recursos en el transcurso de ese mismo cumplimiento. Dicho de otra manera, es la medida del desempeño que comprende la eficiencia y eficacia
FORMACIÓN E LEARNING
El e-learning constituye una metodología útil para que el personal técnico de la
administración pueda recibir formación sin que sus procesos de trabajo diario se vean interrumpidos significativamente. Esta metodología permite que dos personas que se encuentran dispersas, con distintos usos horarios, puedan recibir exactamente la misma formación, sin tener que incurrir en cuantiosos gastos e inversiones, a eso se le conoce como la ubicuidad tecnológica. Esta metodología de capacitación en el sector público tiene éxito en la medida en que se establece un compromiso político e institucional, plasmado a través de planes estratégicos de formación y mecanismos que promuevan el compromiso de los participantes, tales como la asignación de tiempo laboral para el cumplimiento de actividades de capacitación, la provisión de equipos con conectividad, el requisito de la certificación para el ascenso en la carrera administrativa.
El desarrollo del proyecto factible se llevó a cabo en dos fases:
Fase I. Detección de necesidad: En esta fase se realizó un análisis de la
organización, a fin de conocer un poco sobre la cultura organizacional, la filósofa de la capacitación, análisis de los puestos de trabajos, análisis del personal para determinar sus conocimientos habilidades, actitudes y así detectar las necesidades de capacitación, asimismo, se recopila toda la información necesaria, la tabulación se realizó por tablas descriptivas, de manera de registrar, las respuestas a cada uno de los planteamientos. Posteriormente se elaboraron las conclusiones, que permitieron tomar las decisiones para la elaboración de la propuesta.
Fase II. Elaboración de la Propuesta: A partir del diagnóstico, y con las
conclusiones de la información recopilada, se elaboró el programa de capacitación propuesto en la investigación.
La Dirección de Recursos Humanos debió ejercer entre una de sus funciones, la
de diseñar los planes formativos del personal adscrito a los diversos órganos que conforman al ejecutivo, y servir de referencia para institutos autónomos, fundaciones, empresas del estado, vinculadas a la administración pública estatal. El área de capacitación y desarrollo, no solo tuvo que garantizar el perfeccionamiento técnico del trabajador, sino también su crecimiento integral, espiritual, mental, emocional, que le permita ejecutar sus tareas de manera óptima, y dar respuestas efectivas así como mejor trato a los usuarios internos y externos, elevando la calidad en la respuestas en las distintas solicitudes de servicios que se demandan en la dirección. SEMINARIOS MENSUALES
El contenido de los temas técnicos que se presentan en los seminarios intensivos
de capacitación se adapta a los problemas y a las necesidades de los participantes. La experiencia ha de mostrado, asimismo, que existe un conjunto de materias que resultan de interés común a todas o a casi todas las empresas y que promueven un tratamiento sistemático de mejoramiento de las condiciones de trabajo. Los siguientes temas son discutidos, según la extensión del programa, en dos o tres sesiones de trabajo: almacenamiento y manipulación de materiales; diseño de los puestos de trabajo; uso eficiente de la maquinaria; control de sustancias riesgosas; iluminación; servicios de bienestar en el lugar de trabajo; locales industriales; y organización del trabajo. Ellos se complementan con otros tres temas que facilitan la puesta en marcha y la evaluación del proceso de cambio: aplicación de las mejoras; participación de los trabajadores; y control de la productividad. Las mejoras inmediatas más comunes en las condiciones y el medio ambiente de trabajo que se observan en la práctica incluyen, entre otras: arreglos para mejorar rápidamente el almacenamiento y la manipulación de materias primas y de los productos semielaborados; el rediseño físico y funcional de los puestos de trabajo; el mejoramiento de la seguridad de las máquinas, equipos y herramientas; el control eficaz de la contaminación del medio ambiente; la realización de operaciones industriales en forma segura; el aprovechamiento más eficaz del edificio y la realización de mejorías en la iluminación de los puestos y sectores de trabajo; el reacondicionamiento a bajo costo de las instalaciones y los servicios de bienestar para los trabajadores; y la reorganización de los procesos productivos. Para iniciar ese proceso, en primer lugar se realizaron diversas misiones exploratorias que permitieron constatar el interés del tema en la región e identificar programas e instituciones ocupadas en la materia o interesadas en la problemática de las condiciones de trabajo y la productividad. Con ese fin, dentro de las misiones, se organizaron reuniones para presentar la metodología y se distribuyeron materiales promocionales y manuales de capacitación. También se identificaron algunos consultores de empresas interesados en la temática, algunos de los cuales fueron capacitados como formadores en la materia. La experiencia demuestra que la participación de los trabajadores ha estado siempre presente en los procesos de cambio iniciados en las empresas, aunque en la práctica ha asumido modalidades y énfasis diversos. Se ha observado que tales variaciones se relacionan en lo que se refiere a las relaciones laborales con la diversidad de los estilos de gestión gerencial que se practican y con el estado de esas relaciones en el momento de emprender el proceso de mejoramiento de las condiciones y medio ambiente de trabajo