GUÍA Y FICHA

DE APRENDIZAJE
Período 2
Ofimática

Educación Media Técnica (EMT)

 GUÍA DE APRENDIZAJE 4 Período 2 - Octubre de 2021
Educación Media Técnica (EMT)

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE 2. IDENTIFICACIÓN DEL PARTICIPANTE

Menciones: OFIMÁTICA Nombre del par�cipante:
Componente: FORMACIÓN LABORAL Cédula de Iden�dad:
Unidad de aprendizaje: OFIMÁTICA CCA:
Guía de aprendizaje: 4 E-mail:
Formulación: GERMÁN MORENO Ciudad:
Revisión: HIRMA RAMÍREZ ANGULO Teléfono:

3. INTRODUCCIÓN

Es�mados compañeros:
Es muy importante que en�endas lo que te informamos a con�nuación, respecto a las nuevas reglamentaciones que nos ha dado el
Ministerio del Poder Popular para la Educación:
a) A par�r de este semestre, podrás graduarte en tres años y medio, es decir siete períodos (1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7), an�guamente
llamados semestres, en la modalidad de educación de jóvenes y adultos.
b) Los primeros seis períodos son de escolaridad a distancia con la resolución de las guías de aprendizaje y para finalizar, en el
período 7, realizarás las pasan�as.
c) Al culminar esos períodos recibirás el �tulo como Técnico Medio en Contabilidad o Informá�ca, según la mención que
hayas escogido.
d) En las guías de aprendizaje trabajaremos cuatro componentes:
1. Componente Básico. Áreas de Formación: Lengua, Cultura y Comunicación; Matemá�ca; Ciencias Naturales y
Memoria, Territorio y Ciudadanía.
2. Componente de Participación e Integración Comunitaria. Áreas de Formación: Promoción de la Artes;
Tradiciones Culturales; Acción Comunal; Ac�vidad Física, Salud, Deporte y Recreación; Inteligencia Emocional.
3. Componente de Idiomas: Inglés.
4. Componente de Formación Laboral: corresponde a los contenidos propios de las menciones de Contabilidad e
Informá�ca y unos contenidos comunes para ambas menciones de Ofimá�ca.
Finalmente, en el Ins�tuto Radiofónico Fe y Alegría hemos considerado fundamental que aprendamos a abrir los ojos y sensibilizarnos
sobre los problemas del mundo actual de forma global, y que los contenidos que se trabajen nos permitan conocerlos, saber cuáles son
sus causas, aprender a prevenirlos y buscar soluciones. Es decir, que el contenido educa�vo tenga un sen�do para la vida y que nos sirva
para afrontar los problemas de la co�dianidad. Por lo tanto, es importante informarse y ponerse en acción.
Cada guía de aprendizaje contendrá para cada una de las áreas, las ac�vidades de aprendizaje que �enes que desarrollar.

4. SITUACIÓN PROBLEMÁTICA

Educación y Produc�vidad
• Dos de los ámbitos que se iden�fican como centrales para el desarrollo social inclusivo son la educación y el mundo del
trabajo. La educación cons�tuye un eje clave de la inclusión social y un eslabón fundamental para la inclusión laboral y el
aumento de la produc�vidad y está estrechamente asociada con las oportunidades para acceder a mejores condiciones
sociales, económicas, laborales y culturales (Comisión Económica para América La�na y el Caribe (CEPAL), 2019, en línea:
h�ps://bit.ly/3AHXGDs).
• La crisis humanitaria específicamente en Venezuela y la pandemia de la COVID-19, ha afectado a muchos jóvenes en un
momento crucial de sus vidas, interrumpiendo su transición de la escuela a la universidad o al trabajo. Los datos de crisis
anteriores muestran que la entrada en el mercado laboral durante una recesión reduce las probabilidades de empleo a largo
plazo, los salarios y las perspec�vas de desarrollo de competencias en el trabajo (Organización Internacional del Trabajo
(OIT), 2021, en línea: h�ps://bit.ly/3xImUj9).
Trabajo y produc�vidad
• En el año 2019, el empleo total se redujo en 114 millones de trabajadores ya fuese porque estos se quedaron sin trabajo o
porque abandonaron la fuerza de trabajo. Sin la pandemia, se calcula que se habrían creado unos 30 millones de nuevos
puestos de trabajo en el 2020, en todo el mundo. En conjunto, estas pérdidas significan que el déficit mundial del empleo
aumentó en 144 millones de puestos de trabajo en 2020 (OIT, 2021, en línea: h�ps://bit.ly/3xImUj9).
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Educación Media Técnica (EMT)

• La falta de acceso al trabajo decente es un factor determinante en la pobreza y las desigualdades sociales. La estructura y las
dinámicas de los mercados de trabajo en los países de América La�na se caracterizan por una baja capacidad de generar
empleos produc�vos y trabajo digno, y por las profundas desigualdades de género, raza, etnia y edad, afectando en par�cu-
lar a la población juvenil (CEPAL, 2019, en línea: h�ps://bit.ly/3xImUj9).
• Por otro lado, el emprendimiento sale con fuerza a la palestra y el mismo se puede enfocar como las aportaciones que
hacen los individuos a la comunidad como un factor determinante para el desarrollo económico, el cambio social y estruc-
tural, pero también es visto como una fuerza impulsora que es�mula la adquisición de conocimiento, el cambio tecnológico,
la compe��vidad y la innovación; en ese sen�do la UNFPA lo enfoca así: emprendimiento es el desarrollo de diversos
proyectos que permitan a las y los jóvenes desarrollarse en el ámbito profesional y académico, con miras a lograr una
estabilidad económica y una mejor calidad de vida que permita desarrollar aportes significa�vos para sus familias, para sí
mismos y para el país (UNFPA, 2020, en línea: h�ps://bit.ly/3xImUj9).
• En América La�na existe una contracción en el 2020 ya que la pandemia dio lugar a un gran número de cierres de microem-
presas, pequeñas y medianas empresas y a la destrucción de capacidades produc�vas y humanas. Estos fenómenos
afectaron más a las mujeres y reforzaron los nudos estructurales de las desigualdades de género (CEPAL, 2021, en línea:
h�ps://bit.ly/3CKJtaS).
• Según la Organización de Naciones Unidas (ONU), los trabajadores jóvenes más calificados suelen trabajar en ocupaciones
que se han visto menos afectadas por las pérdidas de empleo y que se han beneficiado de la posibilidad de trabajar a
distancia. La capacidad de trabajar desde casa en ocupaciones más especializadas, y en zonas con mejor acceso a Internet,
han acentuado las desigualdades (ONU, 2020, en línea h�ps://bit.ly/3CKJtaS).
Retos
• Promover un crecimiento económico generalizado y la creación de empleo produc�vo mediante la inversión en sectores que
puedan ser fuente de puestos de trabajo decentes y que favorezcan una transición justa, igualdad de género y unos merca-
dos laborales dinámicos (OIT, 2021, en línea: h�ps://bit.ly/3xImUj9).
• Un país con posibilidades reales, confiables, donde no queden leyes en solo papeles, sino que sean realmente llevadas a
cabo, en y con la sociedad. Un futuro consciente de las fortalezas como nación, con un cambio posi�vo en lo social; mayor
integración, inclusión y par�cipación de los jóvenes con ideas que sean tomadas en cuenta para conseguir avances. En
defini�va, una Venezuela sin discriminación, ni polarización, con espacios para todxs (UNFPA, 2020, en línea:
h�ps://bit.ly/3AHXGDs).
• La heterogeneidad estructural de los sectores produc�vos la�noamericanos (manufactura, turismo, digital, entre otros),
plantea grandes desa�os a los sistemas educa�vos en cuanto al desarrollo de mallas curriculares que incluyan los saberes
que permitan desarrollar las competencias y habilidades necesarias en los estudiantes (CEPAL, 2019, en línea:
h�ps://bit.ly/3xVmy9j).
• Los jóvenes deben comprometerse con su formación a pesar de las adversidades del momento, despertar y fomentar el
espíritu de la curiosidad, mejorar sus competencias profesionales, y, sobre todo entender que es en la educación donde
encuentran las herramientas para insertarse en el mercado laboral de forma más eficiente.
En el Ins�tuto Radiofónico Fe y Alegría (IRFA) confiamos en la educación en, por y para el trabajo, para hacer posible un futuro mejor,
con más oportunidades, y mejores competencias para todos, y apostamos al logro de sueños. Por eso #Creemosen� y en tu poder de
decisión para romper paradigmas e insertarte como persona, ciudadano y técnico en la sociedad venezolana y contribuir con ello en su
mejora y desarrollo integral.

5. RECOMENDACIONES GENERALES

Lee cuidadosamente y analiza lo que se te propone en esta guía. Esperamos te brinde una visión clara y concreta de los temas y de lo
que �enes que hacer en cada ac�vidad. Adicionalmente, podrás comunicarte con un tutor por teléfono, WhatsApp o por correo
electrónico para aclarar tus dudas.
Comienza las ac�vidades que te resulten más fáciles y comprensibles. Tienes libertad para escoger el orden en que las realizarás.

6. COMPONENTE LABORAL - OFIMÁTICA

Elementos de competencia:
• Manejar hojas de cálculo con habilidad u�lizando las funciones habituales en todas aquellas ac�vidades que requieran
tabulación y tratamiento aritmé�co-lógico y/o estadís�co de datos e información, así como su presentación en gráficos.
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Ac�vidades:
Ac�vidad 1:
En el apartado 4 de esta guía se presenta la situación problemá�ca. Lee con cuidado y luego extrae las ideas principales y jus�fica tus
respuestas.
Ac�vidad 2:
Formato de Celdas – Número.
Excel, dispone de un cuadro de diálogo en el que podemos elegir diferentes opciones para dar formato a las celdas.
Este cuadro de diálogo se llama Formato de celdas y �ene varias pestañas. Dentro de cada una de ellas aparecen diferentes cambios que
puedes llevar a cabo. En la pestaña de la opción "número" nos permite modificar la celda seleccionada de acuerdo a lo que se necesite,
ya sea porcentaje, contabilidad, fecha, hora, moneda, entre otros.
¿Cómo se usa?
Para acceder al cuadro de diálogo "Formato de celdas" podemos u�lizar dos formas.
1. En la hoja de trabajo hacer clic derecho en la celda a modificar y se selecciona
la opción "formato de celdas".
2. Se hace clic en la pequeña flecha ubicada en la parte inferior derecha de la opción
fuente en la pestaña de "inicio". Posteriormente, cuando el cuadro de diálogo se
encuentre abierto, se elige la opción número.
Donde se desplegarán los dis�ntos formatos para modificar la celda seleccionada.
El Formato de Celdas - Números, más u�lizados en Excel son las siguientes:
• General. Esta categoría no aplica formato de número.
• Número. Esta opción nos permite indicar los decimales específicos,
además se puede u�lizar un separador de miles.
• Moneda. Con esta elección indicamos valores monetarios, esta
opción sirve para que puedas iden�ficar el símbolo de la moneda. También señala el número de decimales y el formato a los
números nega�vos.
• Contabilidad. Es indispensable para iden�ficar con exac�tud la can�dad monetaria; asimismo incluye las comas decimales.
• Fecha. Damos formato a fechas y horas, nos permite elegir el formato de tu elección, además de ello es posible cambiar las
configuraciones de diversos países.
• Hora. Se u�liza para mostrar fechas y horas considerando las configuraciones acostumbradas en cada país, u�lizando una
gama de formatos para tu elección.
• Porcentaje. Finalmente los números se muestran en formato porcentual con el símbolo (%).
Fuente: h�ps://bit.ly/3o5xOyn en línea, sep�embre de 2021.
Revisa y estudia con mucha atención las fichas de contenido 1, 2 y 3 donde se presenta como usar el formato de celdas, referencias de
celdas: absolutas, rela�va y mixtas para que realices con éxito las ac�vidades propuestas.
Abre el siguiente enlace web donde se explica de una manera muy fácil como usar las referencias en Excel:
Referencias en Excel: absoluta, rela�va y mixta h�ps://bit.ly/3o6CB2N
Cada una de las ac�vidades se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro de Excel. Cambie el nombre de cada hoja por el
nombre que se le pide (doble clic sobre la e�queta de la hoja, o clic derecho sobre la e�queta de la hoja > Cambiar nombre).
Envía el libro de Excel con las cuatro ac�vidades como archivos adjuntos al correo asignado por tu facilitador.

Cambia el color para las cuatro hojas de cada ac�vidad dando clic derecho y seleccionando el color de la e�queta:
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Ac�vidad 2:
Realiza la siguiente tabla en Excel y aplica formato de celdas, categoría moneda, posiciones decimales 2, símbolo Bs. S a todas las
can�dades:

Ac�vidad 3:
Realiza la siguiente tabla y resuelve siguientes cálculos:
a) El subtotal será la can�dad mul�plicada por el precio.
b) El IVA será el 16 % del subtotal.
c) El total es la suma del subtotal y el IVA.
d) El total de cada columna será la sumatoria de la misma y debe estar en negrita.
e) Aplique a los precios formato categoría moneda, símbolo Bs. S

Ac�vidad 4:
Realiza la siguiente tabla y calcula columnas de “IVA” y “PRECIO BOLÍVARES” teniendo en cuenta las celdas inferiores. (Referencias
absolutas, rela�vas).

Ac�vidad 5:
Realiza la siguiente tabla. Para este ejercicio debes calcular en una hoja de cálculo el precio de un determinado ar�culo en función de la
can�dad comprada y de la fecha de pago.
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1. Para el desarrollo de esta prác�ca es necesario calcular los precios de venta u�lizando una fórmula que contemple el descuento por
can�dad y el recargo por financiación. De este modo, la fórmula sería: =Precio sin descuento – (Descuento * Precio sin descuento) +
(Recargo * Precio sin descuento).
2. Aplica el formato monetario a las cifras que representan precios en la hoja de cálculo.

7. EVALUACIÓN

Instrumento de evaluación:
Aclaratoria: la tabla que se presenta a continuación solo tiene carácter informativo para el participante. No debe llenar esta tabla, pero es
importante que usted conozca los criterio que utilizará su facilitador para evaluar esta guía.
Esta tabla la llenará el orientador.

Evidencias 0 1 2 3 4
Resolución de ejercicios.
Introducción de datos a las hojas de cálculo/las ac�vidades son guardadas como se le indican.
Comprende en sus ejercicios el formato de celdas y referencias de celdas.
Entrega las ac�vidades propuestas en la guía, en las fechas planificadas.
LEYENDA: 0= NO CUMPLIÓ 1= DEFICIENTE 2= REGULAR 3= BUENO 4= EXCELENTE

8. AUTOEVALUACIÓN

Antes de finalizar esta guía, te proponemos contestes las siguientes preguntas:

• ¿Qué piensas qué es lo más importante que has aprendido en esta guía?
• ¿Qué problemas o dificultades has encontrado? Señala la ac�vidad concreta donde hayas tenido más dificultades y
explica por qué.
• ¿Qué has aprendido de � mismo?

9. ORIENTACIONES FINALES

1. Para cualquier duda, contacta con el facilitador.

2. Finalmente, al completar las actividades, envíalas al facilitador.
FICHA DE CONTENIDO 1
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FORMACIÓN LABORAL - OFIMÁTICA
PERÍODO 2

Formato de celdas.
Ensanchar filas y columnas.
Todas las filas �enen, en principio, un alto de 13,20 ptos. y las columnas, un ancho de 10,78 ptos.

Haciendo clic en la línea de

división entre columnas o filas
y arrastrando el ratón puedes
ensancharlas o estrecharlas.

Poner bordes y sombreados (o color) a las celdas y a ajustar texto.

En general, para cambiar el

formato de una o más celdas,
selecciónalas y haz clic sobre
la selección con el botón
derecho. Luego, elige la
opción Formato de celdas...

O bien, selecciona la celda o celdas en cues�ón y u�liza los siguientes botones de la barra de herramientas Formato:

1 - Selecciona las celdas que

quieras combinar (conver�r en
una sola).
2 - Haz clic en el botón que se
indica de la barra de herra-
mientas.
Nota: al combinar celdas,
el contenido se centra
automá�camente
en la celda resultante.

Para descombinar celdas: selecciona la celda con el botón derecho, ve a Formato de celdas, Alineación y desac�va la casilla Combinar
celdas (abajo, a la izquierda). Finalmente, pulsa Aceptar.
FICHA DE CONTENIDO 2
GUÍA DE APRENDIZAJE 4
FORMACIÓN LABORAL - OFIMÁTICA
PERÍODO 2

Para establecer los bor-

des, ve a la ficha Bordes.
Para sombrear una celda
o colorearla, la ficha
Tramas.

Bordes. Color de celdas. Color del texto de las celdas.

Alinear texto en celdas.

Para alinear el contenido de una celda a la izquierda, derecha o al centro se u�lizan los mismos botones que en el Word , si
bien, antes de hacer clic en el botón correspondiente hemos de seleccionar la celda o celdas que queramos alinear. Para alinear el
contenido de una celda arriba, abajo o en el medio, ve a Formato de celdas, Alineación, Ver�cal y establece la alineación que corres-
ponda.
Referencias de celdas: rela�vas y absolutas.
Todas las celdas de una hoja de cálculo se iden�fican con una letra, rela�va a la columna, y un número, referente a la fila en que se halla
la celda. Cuando esas coordenadas se u�lizan en una fórmula o una función se las llama referencia de celda. El hecho de que la fórmula
de una celda pueda copiarse a otras obliga a dis�nguir entre referencias de celda rela�vas y absolutas:
• Rela�vas: cambian al copiarse la fórmula a otras celdas.
• Absolutas: no cambian al copiarse la fórmula a otras celdas.
Ejemplo
Cálculo del importe de unas compras y del importe del IVA de las mismas.

=+A3*B3

Al copiar esta fórmula de C3 a C6,

las referencias cambian para
ajustarse a la nueva situación de
la fórmula (asi, en C6, la fórmula
será A6*B6). Son referencias
relativas.
FICHA DE CONTENIDO 3
GUÍA DE APRENDIZAJE 4
FORMACIÓN LABORAL - OFIMÁTICA
PERÍODO 2

B8 es la celda donde se halla el �po

de IVA. Dado que dicho �po ha de
ser el mismo en las cuatro filas, no
puede cambiar al copiar la fórmula.
Por eso se le añade el signo $ a la
columna y a la fila, convir�endo una
referencia rela�va en referencia
absoluta.

Referencias de celda: mixtas.

En ciertos casos puede ser necesario incluir en una fórmula una referencia en parte rela�va y en parte absoluta: una referencia mixta.
Esto es así cuando nos interesa que, al copiar la fórmula, cambie la fila de la referencia pero no la columna; o que cambie la columna
pero no la fila:
A$1: en esta referencia, cambiará la columna pero la fila no.
$A1: aquí cambiará la fila, pero la columna no.
Ejemplo:
Queremos calcular el IVA repercu�do por la venta de tres productos sujetos a diferentes �pos a lo largo del primer trimestre de este año.
Los importes de las ventas de dichos productos en los tres primeros meses del año son los siguientes:
Para que la fórmula que introduzcamos en B6 sirva para todo el rango
B6:D8 es necesario u�lizar referencias mixtas para operar con los �pos de
IVA ya que:
En cada columna hay un �po de IVA dis�nto: por tanto, al
copiar la fórmula a C6 y D6, nos interesa que la columna de la
celda del IVA vaya cambiando.
Todos los �pos de IVA están en la misma fila: por tanto, al
copiar la fórmula a B7 y B8, nos interesa que la fila de la celda
del IVA sea siempre la misma (la fila 5).
Por tanto, la fórmula que introduzcamos en B6 tendrá que
ser: =B2*B$5. Dicha fórmula vale para todo el rango B6:D8.

Fuente: h�ps://bit.ly/3u4sr3o en línea, sep�embre de 2021.