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Manual Del Curso
Manual Del Curso
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Introducción
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Introducción
ÍNDICE
1 La Mejora Continua en Latinoamérica ………………………………………………………….. 4
6 Definición de Indicadores……………………………..………………………..…………………. 20
10 La Filosofía Kaizen….………………………………………………………………………………... 35
12 Metromap ……………………………..………………………..……….…………………………… 42
14 5’s……………………………..…………………..………..………………………..……………….… 50
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Tema
1
¿Qué es?
¿Para qué?
4
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La Mejora Continua en Latinoamérica
¿Para qué?
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La Mejora Continua en Latinoamérica
¿Como?
A través de la aplicación directa de la mejora continua en empresas de distintos giros nuestros participantes han acumulado
millones de dólares en ahorros haciendo la mejora continua aplicable para todos en un esquema accesible y de alto impacto
con metodologías probadas por empresas líderes en el mundo.
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Espacio para notas
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Tema
2
8
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Historia de la Mejora Continua (LSS Methodology)
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Espacio para notas
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Tema
3
White Belt
Conocen la estructura de Six Sigma, su
metodología y son las bases de un
programa de Mejora Continua sólido.
¿Para qué?
• Para poder definir el liderazgo en las iniciativas y dentro de
los proyecto.
Black Belt
Experto en el desarrollo de proyectos con
impacto hacia el cliente, es capaz de
generar ahorros a partir de la priorización
de iniciativas con base a los objetivos
estratégicos de dirección.
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Espacio para notas
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Tema
4
Paradigma
Doctor- Taiichi Ohno, con gran apoyo de Eiji
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Lean Thinking: La clave para la productividad
Buscar la perfección
Realizar y tomar en cuenta los primeros 4 principios es el
Beneficios del Lean Thinking
comienzo pero para realmente ver los beneficios se
• Mejora la calidad de productos y servicios.
debe de arraigar a la cultura. Lean aporta dinamismo,
• Disminuye costos por medio de la reducción de
por lo que siempre se requieren esfuerzos constantes
desperdicios.
para mejorar.
• Mejora los tiempos de entrega.
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Espacio para notas
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Tema
5
Beneficios
• Enfocado al cliente para la reducción de variación y
aumentando la satisfacción del cliente.
• Involucramiento de todos los miembros del equipo en
la solución de problemas.
• Aumento en productividad y reducción de costos de 3. Regresión
operación por medio de la reducción del defectivo.
Herramienta que permite
generar un modelo
Herramientas Six Sigma
matemático que describe
Las herramientas del Six Sigma, son de carácter
estadístico. Algunos ejemplo de estas herramientas son: el comportamiento de un
proceso, a traves de sus
1. ANOVA
variables de entrada más
2. Gage R&R.
significativas.
3. Regresión.
4. Gráficos de Control. 4. Gráficos de Control
Herramientas visuales que nos permiten ver el
1. ANOVA comportamiento de un proceso a través de gráficos
Método estadístico para comparar dos o más medias y diversos mostrando su media y variación de los datos
conocer que factores tienen un mayor impacto en la con la finalidad de tomar acciones en función de sus
variable de respuesta. resultados.
Ejemplo
3M es un caso de éxito de implementación
organizacional de la metodología Six Sigma.
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Espacio para notas
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Tema
6
Niveles
ÁREA
Se basa en una persona y necesita a un focal point o
experto del proceso para lograr mejoras ¿Cómo realizarlo?
DEPARTAMENTO 1. Entender y escuchar la voz del cliente.
Evalúa el desempeño a nivel proceso o departamento y
se basa en un trabajo en equipo 2. Definir los indicadores que harán que cumplas los
críticos del cliente.
Ejemplo
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Definición de Indicadores
Ejemplo
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Espacio para notas
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Tema
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¿Para qué?
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Sistema de Gestión de la Calidad basado en Datos
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Sistema de Gestión de la Calidad basado en Datos
Moda
La moda es el valor que tiene la mayor frecuencia en un
conjunto de valores, es decir es el que más veces se
repite.
Desviación Estándar
La desviación estándar es la medida más significativa
para Six Sigma, ya que mide la variación que se tiene en
un conjunto de datos. Indica que tan dispersos están los
datos.
La fórmula depende si estamos tratando con datos
muestrales o de la población.
Ejemplo
Moda=6
Mediana= 7
Promedio=
7+8+7+10+13+3+13+6+10+4+6+4+5+6+8 110
= =
15 15
7.33
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Espacio para notas
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Tema
8
¿Qué es?
¿Para qué?
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Identificación de Desperdicios en tus Procesos
¿Cómo realizarlo?
Documentar el proceso.
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Tema
9
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Administración del Cambio
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Administración del Cambio
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Espacio para notas
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Tema
10
¿Cómo?
• El directivo debe conocer el estado de parámetros
La cultura de mejora continua da la oportunidad de ir clave para planificar, establecer objetivos, controlar
adaptando todas las actividades mejorando resultados y tomar decisiones.
progresivamente y reduciendo los riesgos e • Es imposible tomar decisiones correctas sin información
incertidumbre que se tiene en el proceso de cambio. relevante y sistematizada
• Se requiere de una metodología para su ejecución y
Mejorar prácticas, estrategias y su anclaje con la seguimiento de tal manera que sea SOSTENIBLE.
mentalidad de todos lo equipos de trabajo colaborativo.
Tener esa cultura de mejoras rápidas pero enfocadas.
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.
Espacio para notas
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Tema
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¿Qué es?
Son los elementos necesarios para desarrollar una base
sustentable para el despliegue exitoso de Mejora
Continua.
La ausencia de uno o
múltiples factores
puede generar
inconvenientes que
dificulten el
despliegue exitoso ¿Cómo?
de Mejora Continua
en la organización. 1.Desarrollo de habilidades del equipo de trabajo.
2.Implementando un esquema de incentivos.
3.Realizar una planeación estratégica.
¿Para qué? Visión
• Para poder desarrollar e implementar actividades para
La Visión es el estado futuro deseado al que la organización
alcanzar metas y objetivos.
• Establecer diagnóstico interno y externo de la espera llegar.
organización.
¿Cómo será el futuro a largo plazo?
• Reestructurar áreas y sistemas para producir beneficios y
crecimientos satisfactorios. ¿Qué deseamos lograr en los próximos 3-5 años?
¿Cómo nos aseguramos de que todos entiendan y estén
¿Cómo? alineados a la visión?
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Fundamentos Organizacionales
Cuando está bien establecida impacta positivamente en los El dinero y presupuesto es importante, pero el
niveles de satisfacción del personal y clientes. aprovechamiento al máximo de los recursos disponibles es la
razón por la cuál logramos objetivos y metas.
Para qué la visión sea efectiva e impacte en la organización
• Para lograr niveles de satisfacción del cliente por encima
debe de basarse en 4 pilares:
de las expectativas.
1. Alinear procesos organizacionales y sistemas para
• Mejoras continuas sustentables en calidad y en unidades
ajustarse a la visión.
2. Comunicar la visión. de negocio.
3. Empoderar a otros a actuar para alcanzar la visión.
• Generar ventajas competitivas.
4. Motivar a los equipos.
DISC
Plan Estratégico
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Fundamentos Organizacionales
HOSHIN KANRI
• Esta herramienta permite enlazar los esfuerzos y administrar el
curso de la organización.
• Es sistemática y promueve el involucramiento para alcanzar
objetivos.
• Una de las mejores maneras de presentar y monitorear que
las personas comprendan el plan para futuro.
Ejemplo
VMOST
• Marco de referencia para el análisis interno.
FODA
• Herramienta estratégica que facilita el análisis interno y
externo
• Utilizar los resultados para desplegar un plan y plasmarlo
en otras herramientas.
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Espacio para notas
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Tema
12
• El metro map que Lean Six Sigma International propone, • Como herramienta de capacitación para entender el core
visualiza en una sola hoja no un proceso, sino toda una value de la organización.
organización, tal como un metro map lo hace con una
• Como inicio de la jornada de Industria 4.0.
ciudad.
BENEFICIOS
• El metro map permite a toda la organización enfocarse
en lo que realmente importa, “El Cliente”. • Comprender en una sola imagen el flujo de valor de una
organización.
• Una herramienta que te permite esquematizar procesos
muy complejos de forma visual y simple que nos permite • Validar los procesos críticos y las interacciones entre las
comprender el flujo de valor real sin tecnicismos. áreas.
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Metromap
SEÑALÉTICA
PASOS A SEGUIR
2. Generar la línea central junto con las estaciones principales (A esta línea se le denomina línea central, incluye los procesos
principales, en cada una de estas estaciones se deben de buscar reducir los CoPQ y buscar implementar los conceptos de
Industria 4.0 (automatización).
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Metromap
5. Trazar líneas de tren hacia la red principal (Cada área requerirá un color identificador, se deben trazar dichas líneas mostrando
el flujo del proceso hacia la cadena de valor, todo lo que no está en la línea central será considerado un CoPQ en potencia,
ahí debe ser cuestionada la existencia de esos procesos para buscar productividades.)
6. Establecer Señales y relaciones en estaciones que lo requieran. (Utiliza las señalizaciones bajo tu consideración, recuerda que si
generas una salida debe estar en algún punto del metro map reflejada dicha entrada, ambas con la misma numeración para
poder relacionarlas)
7. Escribe los KPI´s que se requieren para cada estación principal y secundaria. (Se recomienda que en cada área se plasmen
debajo los indicadores principales de la misma.
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Metromap
Ejemplo
Areas Involved:
Core Process
FINANCE CREATE
FA
NCR/CAPA
Cigarette Dev
MANAGE
IDR SOURCING
FINANCIAL
TEMPLATE DIM DELIVERY
Packaging Dev
CREATE
POM SUPPLY CHAIN
MARKETING BUNDLE
SELECTION
INNOVATION
BOARD
END OF LIFECYCLE
P. Commercialization
2 DEFINE
2
BUSINESS
STRATEGY 9 PROTOTYPING
GROUPING 3-5 SHIFT
PRODUCTION
DATA Industrialization
CREATE LPC RPC CPC ARTWORK ISSUE IPI 3 PACKAGING
MSF LPC RPC CPC CLEANSIG
STAT FORMS APPROVAL TMP´S MPPM 1 APPROVAL
G4 APPROVAL
Finance
10 MIN
PRODUCTION
1 MAINT. BUILD BOM APPROVAL ITEM QA End of Life
ENGINEERING BLEND RELEASE
ASSESSMENT CONVERSION
WO
1
MAINT. Complementary
PRODUCTION ANALYSIS FTO FILTER ITEM
ORDER ORDER MAINT. BASE RELEASE
BASE 3 ITEMS
FLAVORS 1
2 BUILD G BOM
IP ASSESSMENT BASE
ITEMS Notifications Sheet
1 CDB 6 PACKAGE
FILTERS 5 Legal MSF Reject prevent ion
DEVELOPING 1 and reason analysis
PPQ COMPLIANCE
GTP
1 DEVELOPMENT
EDDA APPROVAL
PPQ
MQA 2 Operat ions approval
TS
1 RCTA
ALLOCATION No st andard/ what
FINANCE 3
com es furt her?
1 CS
WO
FINANCE 4 Com pli ance/ Mk t Req
ASSESSMENT TS DEV.
1 4 Analysis Request
4
CAPABILITY
CPI 5
5 CSR-LI RS
TS
1
CAPABILITY 6 OSF?
ASSESSMENT TD
PACKAGE
1 4 DEVELOPING
SUPPLY CHAIN 7 No follow up G5
MARKETING
REQUIREMENT
SUPPLY CHAIN Check st art ing point
ASSESSMENT
LOGD 8
of assessm ent
G1 G2 G3 G4 G5 9 G2 Aut om at ion
Ejercicio
INSTRUCCIONES:
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Espacio para notas
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Tema
13
Elementos fundamentales:
• Desarrollar conocimientos y habilidades nuevas.
• Visión concreta a futuro.
¿Para qué?
• Promover un cambio cultural en la organización a la par
de la visión o sistema.
• Crear un ambiente que se adapte a la visión de la
mejora continua.
• Gestionar los cambios y el proceso.
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Compromiso Directivo
¿Cómo?
Establecer congruencia en los valores y acciones en
el intento de implementar la iniciativa.
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Tema
14
50
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5´s
Ordenar
Después
Recomendaciones:
Limpiar
Estandarizar
Sostener
Ejemplos
Antes
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5´s
Implementación
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