Manual Secundaria Sauce

SISTEMA PARA LA
ADMINISTRACIÓN UNIFICADA DE
CENTROS EDUCATIVOS
MANUAL DE SECUNDARIA
Mayo 2003
HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO
Documento : 02-0346-CS-0002
Denominación: Manual de Secundaria
Edición : 01
Fecha : 29 de Mayo de 2003
Modifica a : 00
Realizado por : MRC
Aprobado por : SADIEL
CONTROL DE MODIFICACIONES
EDICIÓN FECHA COMENTARIOS AUTOR
00 29/05/03 Edición preliminar SADIEL(MRC)

ÍNDICE
1 SAUCE ........................................................................................... 1
1.1 ¿Qué es SAUCE? ....................................................................................................... 1
1.2 ¿Por qué?.................................................................................................................... 2
1.3 ¿Para quién? ............................................................................................................... 2
1.4 ¿Para qué?.................................................................................................................. 2
2 CONSIDERACIONES GENERALES ................................................... 4
2.1 Acceso a SAUCE ...................................................................................................... 11
2.2 Pantalla de Selección de Perfil.................................................................................. 14
2.3 La Pantalla de Trabajo de SAUCE............................................................................ 16
2.3.1 Zona 1: La Cabecera....................................................................................... 16
2.3.2 Zona 2: El Menú Principal ............................................................................... 18
2.3.3 Zona 3: La Botonera........................................................................................ 19
2.3.4 Zona 4: El Área de Trabajo ............................................................................. 21
2.4 Elementos de trabajo ................................................................................................ 22
2.4.1 Campos ........................................................................................................... 22
2.4.2 Tipos de Pantallas ........................................................................................... 31
2.4.3 Pantallas Especiales ....................................................................................... 37
2.5 Comunicaciones ........................................................................................................ 45
2.5.1 Mensajes de Salida ......................................................................................... 46
2.5.2 Mensajes de Entrada....................................................................................... 50
2.5.3 Enviar Mensaje................................................................................................ 51
3 ¿QUÉ POSIBILIDADES TE OFRECE SAUCE?.................................. 54
4 ¿CÓMO USAR SAUCE?.................................................................. 61
5 EN CUANTO AL CENTRO .............................................................. 63
5.1 ¿Cómo puedes comprobar que los datos identificativos de tu centro son correctos?63
5.2 ¿Cómo puedes indicar algunos datos de interés general?....................................... 64
5.3 ¿Cómo puedes definir y consultar el Calendario Escolar de tu centro? ................... 66
5.4 ¿Cómo puedes definir un nuevo día festivo?............................................................ 68
5.5 ¿Cómo puedes modificar o borrar un día festivo que ya has registrado? ................ 68
5.6 ¿Cómo puedes definir la Jornada escolar del centro?.............................................. 69
5.7 ¿Cómo puedes definir los tramos horarios? ............................................................. 70
5.8 ¿Cómo puedes borrar o modificar un tramo horario ya creado? .............................. 72
5.9 ¿Cómo puedes definir las convocatorias? ................................................................ 73
5.10 ¿Cómo puedes indicar qué cursos se evalúan en cada convocatoria? ................... 74
5.11 ¿Cómo puedes borrar una convocatoria?................................................................. 76
6 EN CUANTO AL PERSONAL DEL CENTRO ...................................... 77
6.1 ¿Cómo puedes comprobar que aparecen todos los/as empleados/as del centro y
que sus datos son correctos? ........................................................................................... 77
6.2 ¿Cómo puedes registrar el personal docente adicional que trabaja en el centro
(cuyos datos no envía la Consejería)? ............................................................................. 78
7 EN CUANTO A LOS PLANES DE ESTUDIOS ................................... 80
7.1 ¿Cómo puedes consultar la Oferta educativa de Asturias?...................................... 82
7.2 ¿Cómo puedes definir el plan de estudios de tu centro?.......................................... 83
7.3 Organizaciones.......................................................................................................... 88
8 EN CUANTO A LA PREINSCRIPCIÓN ............................................ 89
8.1 ¿Cómo puedes indicar las plazas vacantes de cada curso?.................................... 89
8.2 ¿Cómo puedes adscribir tus alumnos/as al centro matriz? ...................................... 92
8.3 ¿Cómo puedes grabar las solicitudes de admisión presentadas en tu centro? ....... 95
8.4 ¿Cómo puedes modificar o borrar una solicitud de admisión ya introducida? ....... 105
8.5 ¿Cómo puedes generar las listas de solicitudes presentadas?.............................. 105
8.6 ¿Cómo puedes adjudicar las plazas vacantes de forma masiva?.......................... 107
8.7 ¿Cómo puedes admitir solicitudes de forma individual?......................................... 108
8.8 ¿Cómo puedes admitir a un/a alumno/a en un curso distinto al solicitado?........... 110
8.9 ¿Qué debes hacer con los alumnos/as que no han sido admitidos? ..................... 111
8.10 ¿Puedes matricular directamente al alumno/a cuya solicitud ha sido admitida? ... 112
9 EN CUANTO A LA MATRICULACIÓN ........................................... 117
9.1 Consideraciones previas ......................................................................................... 117
9.2 ¿Cómo puedes matricular de forma masiva a los alumnos/as de un curso? ......... 118
9.3 ¿Cómo puedes grabar una matrícula individual? ................................................... 121
9.4 ¿Cómo puedes modificar, borrar o anular una matrícula? ..................................... 125
9.5 ¿Cómo puedes modificar o consultar las materias de una matrícula? ................... 128
9.6 ¿Cómo puedes consultar o modificar los expedientes del alumno/a? ................... 129
9.7 ¿Cómo puedes realizar cambios masivos en las matrículas?................................ 131
9.8 ¿Cómo puedes realizar un traslado de expediente a otro centro? ......................... 137
9.9 ¿Cómo puedes consultar los alumnos/as que has enviado a otros centros y aún no
han sido matriculados? ................................................................................................... 139
9.10 ¿Cómo puedes consultar y matricular los expedientes recibidos de otros centros?140
10 EN CUANTO A LAS UNIDADES ................................................... 141
10.1 Consideraciones previas ......................................................................................... 141
10.2 Trabajando con Unidades ....................................................................................... 142
10.3 ¿Cómo puedes copiar unidades desde otros Cursos Académicos? ...................... 143
10.4 ¿Cómo puedes definir una nueva unidad? ............................................................. 144
10.5 ¿Cómo puedes consultar qué profesores/as imparten materias en cada unidad? 145
10.6 ¿Cómo puedes Asignar alumnos/as a las unidades?............................................. 146
10.7 ¿Cómo puedes realizar la asignación utilizando el reparto proporcional? ............. 152
10.8 ¿Cómo puedes borrar o Modificar una unidad ya creada?..................................... 153
11 EN CUANTO AL PERSONAL DOCENTE......................................... 155
11.1 ¿Cómo puedes comprobar los datos relativos al profesorado del centro? ............ 155
11.2 ¿Cómo puedes definir el horario regular de un profesor/a? ................................... 157
11.3 ¿Qué ocurre si la actividad no afecta a todos los/as alumnos/as de una unidad?. 161
11.4 ¿Cómo puedes borrar o modificar una actividad? .................................................. 163
11.5 ¿Cómo puedes copiar una actividad de un tramo a otro? ...................................... 164
11.6 ¿Cómo puedes borrar todas las actividades asignadas a un profesor/a?.............. 165
11.7 ¿Cómo puedes copiar el horario de un/a profesor/a a otro? .................................. 165
11.8 ¿Cómo puedes definir el horario no regular de un profesor/a? .............................. 166
12 EN CUANTO A LA EVALUACIÓN ................................................. 167
12.1 ¿Cómo puedes evaluar un conjunto de materias? ................................................. 168
12.2 ¿Cómo puedes evaluar un/a Alumno/a?................................................................. 171
12.3 ¿Cómo puedes hacer la Promoción de Alumnos/as?............................................. 174
13 EN CUANTO A LAS AUSENCIAS DEL PERSONAL ......................... 179
13.1 ¿Cómo puedes introducir los horarios base? ......................................................... 179
13.2 ¿ Cómo puedes modificar los horarios base si algún día es distinto al habitual? .. 182
13.3 ¿Cómo puedes introducir los horarios personalizados? ......................................... 185
13.4 ¿Cómo puedes registrar las ausencias?................................................................. 188
13.5 ¿ Cómo puedes consultar ausencias afectadas por una fecha? ............................ 192
13.6 ¿Cómo puedes generar y remitir un parte? ............................................................ 192
14 EN CUANTO AL CONSEJO ESCOLAR ........................................... 194
14.1 ¿Cómo tener registradas en SAUCE las asociaciones de Padres/Madres/Tutores?194
14.2 ¿Cómo tener registradas en SAUCE las asociaciones de Alumnos/as?................ 195
14.3 ¿Cómo puedes crear o renovar al Consejo Escolar? ............................................. 196
14.4 ¿Cómo puedes gestionar los candidatos al Consejo por sectores?....................... 198
14.5 ¿Cómo puedes gestionar las Elecciones al Consejo Escolar?............................... 206
15 EN CUANTO A LOS SERVICIOS OFERTADOS POR EL CENTRO..... 208
15.1 ¿Cómo puedes definir un servicio?......................................................................... 208
15.2 ¿Cómo puedes definir un contrato para un servicio? ............................................. 213
15.3 ¿Cómo puedes definir el alumnado interno y externo del centro usuarios de un
servicio? 215
15.4 ¿Cómo gestionar los recibos de un servicio? ......................................................... 220
GOBIERNO DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS
CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA
Consejería de Educación y Ciencia
1 SAUCE
1.1 ¿Qué es SAUCE?
SAUCE es la nueva herramienta de gestión de datos, diseñada por la

Consejería de Educación y Ciencia, para los Centros de Enseñanza del
Principado de Asturias. Se trata de una nueva aplicación, incorporada
al mejor entorno de comunicación, Internet, que pretende cubrir todas
las necesidades de gestión académica y administrativa de los Centros
Educativos del Principado de Asturias.
Su adaptación a la red y su estudiado método de funcionamiento,

hacen de SAUCE una herramienta de trabajo muy eficiente. Posibilita,
entre otras tareas, aliviar la sobrecarga en las peticiones de
información y facilitar la cumplimentación y el envío de documentos.
Ofrece la posibilidad de acceder, de forma rápida y certera, a cualquier
dato interno que deseemos consultar.
SAUCE se ha adecuado a las necesidades de gestión documental

específicas de cada tipo de centro, ya sea de primaria, secundaria o
centros de enseñanza de régimen especial. Incluye entre sus
cometidos, facilitar la gestión de: preinscripción, matriculación y
tramitación de expedientes, y evaluación del alumnado.
Además, la aplicación de este sistema permitirá, en una segunda fase,

ofrecer a los ciudadanos los servicios característicos de la
administración electrónica. Ello implica facilitar toda la información en
tiempo real relativa al funcionamiento del Centro: solicitudes de
preinscripción recibidas, inscripciones o matrículas realizadas, grupos y
optativas impartidas en el centro, resultados de las evaluaciones,
expedientes académicos del alumnado...
Manual de Usuario. Educación Secundaria. 1

1.2 ¿Por qué?

La mayor parte de los centros educativos cuentan en la actualidad con
unos programas informáticos homologados, y mantenidos por el
profesorado de los centros.
En general con la situación actual, los centros sienten una sobrecarga
en la petición de información por parte de la Consejería, es por ello
que nace SAUCE, con el propósito de suplir carencias y ayudar a los
usuarios en el desempeño de su quehacer profesional.
1.3 ¿Para quién?

SAUCE está dirigido a los distintos colectivos profesionales (cargos
directivos, profesorado y personal de administración y servicios), que
actúan en la red de Centros Públicos de la Consejería de Educación y
Cultura del Principado de Asturias.
1.4 ¿Para qué?

Para:
• Rentabilizar la información de los alumnos/as. En el momento
en que un alumno/a es registrado en SAUCE (por haber
presentado una solicitud de admisión o por haber sido
matriculado en alguna enseñanza de un centro), sus datos
quedan accesibles (sin tener que volverlos a registrar) para
todas sus futuras matrículas.
• Realizar traslados de expedientes con esfuerzo mínimo.
• Reducir casi en su totalidad la necesidad de envío de datos
desde el centro.
• Disponer permanentemente de la última versión del programa,
sin necesidad de instalar ni actualizar nada.
• Garantizar la integridad de los datos, eliminando la tediosa tarea
de realizar copias de seguridad.

• Tener siempre actualizada la información relativa al personal del

centro, tal y como conste en el SIGP Sistema Integrado para la
Gestión del Personal, del Principado de Asturias.
• De igual forma, tener continuamente actualizada la oferta
educativa del centro, tal y como conste en SIGC Sistema
Integrado para la Gestión de Centros del Principado de Asturias.
Por lo tanto, quedará casi como única tarea pendiente para
completar el plan de estudios del centro, la definición de las
materias optativas que imparte el centro en las enseñanzas que
está autorizado a impartir.

2 CONSIDERACIONES GENERALES
Antes de comenzar a utilizar la aplicación, conviene que hagamos un

repaso de algunos aspectos generales que te pueden ayudar en tu
trabajo con SAUCE.
Requisitos
Recuerda que para poder usar SAUCE necesitarás:

• Ordenador que soporte Windows98
• Conexión a Internet
• Navegador (Internet Explorer versión 5 o posterior, o Netscape
versión 4.5 o posterior)
• Adobe Acrobat Reader (versión 4.0 o posterior). Este programa te
permitirá visualizar e imprimir los documentos que obtengas de
SAUCE.
Una vez accedas a SAUCE, el sistema comprobará automáticamente si

la versión del Navegador y la del Adobe Acrobat es anterior a las
recomendadas para el uso de SAUCE. Si lo son, no sólo te informará
de ello sino que también te indicará dónde y cómo puedes obtener las
versiones más recientes.
El concepto de Sesión de Trabajo
Una sesión de trabajo es una conexión a SAUCE, desde el momento en

que introduces tu usuario y clave hasta que sales del sistema.
Sin embargo, hay que tener en cuenta que, por motivos de seguridad
y privacidad de tus datos y tareas, las sesiones permanecerán activas
sólo mientras estés trabajando en ellas.

El tiempo que SAUCE dejará que estés sin trabajar antes de terminar
por si solo la conexión es de 15 minutos. Pasado este tiempo, se
interrumpirá la sesión y aparecerá el siguiente mensaje en una
pantalla de aviso:
**Excedido tiempo de inactividad, identifíquese de nuevo. La ventana

actual será cerrada.**
Restricciones de Seguridad
Como mecanismo de seguridad, el sistema sólo permitirá trabajar al

usuario si ha accedido a la aplicación desde la pantalla de inicio.
Si se quiere disponer de otra ventana hay que abrir otra sesión.
El ratón
En nuestra aplicación, el ratón se empleará como herramienta para

realizar las siguientes operaciones:
• Accionar. Siempre pulsaremos sobre el botón izquierdo, ya que la

funcionalidad del derecho queda desactivada para SAUCE. Esto
facilita el manejo del sistema, no dudarás qué botón del ratón
utilizar ya que siempre será el izquierdo. Las operaciones que
normalmente realizabas con el botón derecho siguen disponibles y
puedes realizarlas por medios alternativos, por ejemplo, para
cortar, copiar o pegar puedes utilizar la combinación de teclas
"Ctrl"+"X", "Ctrl"+"C" y "Ctrl"+"V" respectivamente.
• Seleccionar. Cuando situemos el cursor sobre una opción

susceptible de permitir el acceso a otra información, nos será
indicado porque el fondo rectangular de dicho elemento
seleccionado, cambiará de color.

Además, antes de empezar a introducir datos, es importante que

tengas en cuenta las siguientes consideraciones, que son aplicables a
todas las pantallas de SAUCE en las que te encuentres.
Mayúsculas y minúsculas
o Distingue mayúsculas y minúsculas para la grabación de datos.

o Hay que acentuar en todos los casos necesarios.
o Los caracteres de tipo “º”, ”ª” (Mª del Carmen) pueden no
imprimirse correctamente.
Protocolo para cumplimentar los datos personales
Puesto que la base de datos en la que se sustenta SAUCE es común

(acceso a la información sometido a perfiles y permisos para los/las
usuarios/as) para todos los centros educativos es preciso someter a un
protocolo común, la introducción de datos en el sistema de forma que
no se produzcan incongruencias ni persistan errores tipográficos que
podrían llegar a invalidar los datos en documentos donde la precisión y
corrección del dato introducido es imprescindible, como puede ser la
expedición de un título académico.
• Tratamiento de los nombres y apellidos
Los nombres y apellidos se escribirán en letras minúsculas, salvo la

inicial (Nombre Apellidouno Apellidodos).
Los nombres completos (nombre y apellidos), tanto del alumnado como

del resto de personas serán idénticos y literales a los que figuren en el
Documento Nacional de Identidad u otro similar.

En todos los casos se evitará el uso de caracteres especiales (Se debe

escribir María y no Mª. Se debe escribir María del Carmen y no María
Carmen)
Deben escribirse las tildes en todos los casos que sean necesarias,
incluidas las mayúsculas, salvo que el Documento de Identidad no la
lleve. (Si figura Jonathan no se escribirá Jónathan)
No deben admitirse diminutivos o apelativos familiares de ninguna clase,

salvo que así figure en el Documento de Identidad (Mari Pili por María
del Pilar, etc.).
En ningún caso se escribirán términos previos al nombre propio o al

primer apellido como Don, Doña, Señor o Sr., Señora o Sra. Señorita o
Srta., u otros términos de tratamiento aunque el rango de la persona lo
conlleve (Excelentísimo o Excmo., Ilustrísimo o Ilmo., etc) ( Como la
directora o director de un centro educativo o profesorado con
determinadas menciones y honores.)
Los nombres y apellidos que incluyan preposiciones y/o artículo tendrán

este tratamiento:
- Si la preposición figura entre el nombre y el primer apellido, se

escribirá detrás del nombre (Nombre de la Apellidouno Apellidosdos
Nombre de la)
- Si la preposición y/o artículo está entre los dos apellidos, se

mantendrá con el primer apellido. (Nombre Apellidouno de la
Apelllidodos Apellidouno de la)
La conjunción “y” entre dos apellidos se eliminará, salvo que forme parte
de un apellido compuesto (Apellidouno y Apellidodos Apellidouno,
Apellidodos)
Los apellidos compuestos (Apellidouno-Apellidouno) se escribirán

literalmente, incluyendo el guión de unión.

En el supuesto que el tamaño del campo sea inferior al número de

caracteres que componen el nombre, se establecerán estas reglas para
abreviarlos:
- En el caso de nombres compuestos que se inicien por María,

escríbase “M.”
- En el caso de otros nombres compuestos, abréviese el segundo

nombre (Joaquín Enrique de Miguel Pérez Flórez: Nombre Joaquín
E. de M.)
- En el caso de apellidos compuestos en uno de los apellidos, abréviese

la segunda parte (Primer Apellido: “Rodríguez de la Fuente”
“Rodríguez de la F.)
- En el caso de apellidos compuestos múltiples, abréviese el primer

apellido cuanto sea necesario (Apellidos: Rodríguez de la Fuente y de
los Santos Rodríguez de la F. y de
• Tratamiento del número de DNI
Se escribirá sin puntos agregando la letra que corresponda sin guión.
• Tratamiento del número de Teléfono
Se escribirá sin puntos ni espacios separadores.
• Tratamiento de localidades, domicilio, etc.

El municipio de nacimiento será el mismo que figure en el Documento
Nacional de Identidad o similar.
El nombre de la calle o plaza del domicilio se escribirá en minúscula,

salvo las iniciales de nombres propios usando la denominación completa.

El uso de abreviaturas se evitará en lo posible y en todo caso se evitarán

los caracteres especiales (ª, º).
El piso se escribirá sin el carácter de ordinal (1 y no 1º).
La puerta se escribirá D(erecha), I(zquierda) o la letra que corresponda,

si es el caso.
El código postal se escribirá sin punto de miles (33000 y no 33.000)
Las fechas
Cuando introduzcas una fecha debes utilizar el formato:

dd/mm/aaaa o ddmmaaaa
Recuerda: utiliza siempre cuatro dígitos para el año y si se usa un
separador de dígitos, deberá ser “/”.
Años Académicos
SAUCE establece el año académico actual, que será el mismo, por

defecto, para todos los centros.
Casi todas las funciones que se pueden realizar con SAUCE están
subordinadas a un año académico (preinscripción, matriculación,
jornada escolar, horarios, evaluación, etc.). Por ello, en muchas
pantallas, hay que indicar el año académico con el que se quiere
trabajar. Se presentará por defecto el año actual, pero podrás indicar
que sea otro el que se ofrezca por defecto.
Cursos y etapas

En el sistema educativo existen numerosos términos que se refieren a

conceptos muy parecidos, como son: “etapas”, “ciclos”, “niveles”,
“cursos”, etc.
Para evitar posibles confusiones, se emplea sólo el término “curso”
para referirse a aquello de lo que se matrícula un/a alumno/a (como
por ejemplo “3º de E.S.O.) y llamará “etapa” a cualquier agrupación de
cursos (como “Educación Secundaria” o “Bachillerato”). No confundir el
“curso” como enseñanza, con el “curso” como año escolar. Para
referirse al primero, se emplea el termino “curso” y para referirse al
segundo, el término “año académico”.
Periodo
De modo general, la mayoría de los cursos tienen la duración de un

año académico aunque hay excepciones, como por ejemplo los
módulos de la Enseñanza Secundaria de Adultos que duran un
cuatrimestre.
Para estos casos se contemplan los periodos, que permiten dividir un
año académico en partes, cada una de ellas se llama periodo y tiene su
gestión propia de matriculación, evaluación, etc.
En los siguientes apartados te mostramos los pasos a seguir para

acceder a SAUCE.

2.1 Acceso a SAUCE
La entrada a la aplicación se ha habilitado desde la Intranet de

Educastur.
Recuerda que la dirección de Educastur es la siguiente

http://portal.educastur.princast.es
Deberás identificarte en la pantalla correspondiente de Educastur,

introduciendo los datos de usuario y clave que tienes asignados para la
Intranet.

Una vez que accedas debes elegir la opción “Aplicaciones” que puedes
ver en la parte superior de la pantalla.
Una vez que hayas entrado en la sección de Aplicaciones de la Intranet

Educativa, en la pantalla tienes habilitado un botón para entrar a
SAUCE.

Si pinchas sobre ese botón, entrarás directamente en la primera

pantalla de SAUCE.
En esta pantalla debes seleccionar cuál es la forma en que vas a

trabajar con SAUCE en la sesión que tienes abierta. Tienes dos
opciones:
• Modo pruebas - Esta opción te permitirá usar un SAUCE "ficticio"

para que hagas prácticas y te familiarices con la aplicación.
Si has optado por comenzar en modo pruebas, los datos que

introduzcas en SAUCE se grabarán en una base de datos "de
pruebas", y no afectarán a la gestión "real" de tu centro. Es decir,
si matriculas a un alumno "en modo pruebas", este alumno no
quedará matriculado en tu centro, pero te servirá para conocer y
practicar "cómo se hace".
• Comenzar - La opción "Comenzar" te permitirá entrar en SAUCE

en modo real. Esto significa que los datos que introduzcas en la
aplicación, y las actividades que realices quedarán grabados y
afectarán a la gestión "real" de tu centro. Por ejemplo, si

matriculas a un alumno "en modo real", este alumno quedará

matriculado en tu centro.
2.2 Pantalla de Selección de Perfil
Esta pantalla aparece tras haber elegido una de las dos opciones de
trabajo (modo real o modo pruebas) que acabamos de ver.
La pantalla de selección de perfil está pensada para aquellas personas

que tienen más de un perfil en SAUCE.
Cada perfil es una categoría a la que van asociadas una serie de

funciones y responsabilidades, según las cuales se tiene permiso para
realizar determinadas operaciones dentro del sistema. Algunos
ejemplos de perfil son: dirección, profesorado o personal de
administración y servicios.

Si sólo tienes un perfil asignado, no verás esta pantalla por lo que

pasarás directamente de la pantalla de elección del modo de trabajo
(la primera pantalla) a la pantalla de inicio de SAUCE.
Si por el contrario tienes más de un perfil asignado, primero tendrás

que elegir el perfil con el que quieres trabajar. Para ello, sitúa el cursor
sobre la flecha que hay a la derecha de la casilla y pincha. A
continuación, se desplegarán los diferentes perfiles que se te hayan
asignado. Pinchando sobre el perfil que quieres elegir, éste quedará
seleccionado. Para continuar pulsa en aceptar.
En el caso de empleados con más de un puesto activo, es decir,

empleados que trabajan en más de un centro, la pantalla incluirá otra
lista desplegable con los centros.
Al elegir el centro aparecerán los perfiles de usuario relacionados con

el trabajo del empleado en ese centro. Una vez seleccionados el centro
y el perfil, pulsa en aceptar. Esto debería llevarte a la pantalla de
trabajo de SAUCE.
Cada vez que inicies una nueva sesión en SAUCE, aparecerá una
ventana a modo de tablón de avisos, donde, entre otras informaciones,
notificará cuando se realizó la última conexión por parte del usuario.

2.3 La Pantalla de Trabajo de SAUCE
Has llegado a la pantalla de trabajo de SAUCE, desde donde pondrás

realizar las operaciones asignadas a tu perfil. Esta pantalla será el área
principal de trabajo de SAUCE. En ella se pueden diferenciar 4 zonas.
Zona 1: Cabecera (Opciones Permanentes)
Zona 3: La Botonera
Zona 2: Menú Principal
Zona 4: Área de Trabajo
2.3.1 Zona 1: La Cabecera
La cabecera es la franja superior de la pantalla. Esta zona es

permanente y no cambiará durante la sesión de trabajo.

En la esquina superior izquierda aparece el logotipo de SAUCE y junto

a él los datos correspondientes a tu usuario, en concreto, tu nombre
completo y perfil (entre paréntesis), el código y nombre del centro al
que perteneces y el municipio y la provincia en la que se encuentra el
centro.
En la esquina superior derecha de la pantalla se encuentran las que

llamaremos opciones permanentes de la cabecera:
Veamos las posibilidades que nos ofrece cada uno de estos botones.
Documentos
Esta opción te permite solicitar y visualizar
cualquiera de los documentos o informes disponibles
para tu perfil de usuario.
Si pinchas sobre "Documentos" se abre una nueva ventana que

muestra el listado completo de los documentos que puedes solicitar.
Esta ventana se llama Documentos disponibles. Su estructura y
funcionamiento se explicará más adelante.
Imprimir
Imprime el contenido del área de trabajo que está
siendo visualizado en el momento. La impresión se
realizará según la configuración del navegador y de
la impresora.
Navegador

La opción "Navegador" muestra las últimas 20

pantallas por las que has pasado y te ofrece la
posibilidad de volver a entrar, en las distintas
pantallas, pinchando sobre el nombre de la pantalla
correspondiente.
Ayuda
Te da información sobre la pantalla que se está
visualizando en el área de trabajo. Esta información
tendrá en cuenta tu perfil de usuario.
Información
Esta opción muestra información sobre el usuario, y
básicamente te permite indicarle a SAUCE el año
académico que quieres que te ofrezca por defecto.
El cambio sólo se aplica a la sesión que tengas abierta. Cuando te

conectes de nuevo, el año académico que SAUCE te ofrecerá por
defecto será el año actual.
Salir
Esta es la única manera correcta de salir de SAUCE
2.3.2 Zona 2: El Menú Principal
El menú principal de SAUCE es un menú desplegable mediante el cual

podrás seleccionar las distintas operaciones que están disponibles para
tu perfil de usuario. Las operaciones disponibles están agrupadas en
distintas secciones.

Para empezar a trabajar en SAUCE debes seleccionar una de las

secciones del menú. Una vez hecho esto, aparecerá bajo la casilla del
menú el listado de las operaciones que puedes realizar. Algunas de
estas opciones van acompañadas de una casilla con un signo + lo que
indica que contiene subopciones desplegables.
Si el marco de la zona 2 te oculta parte del texto de las opciones,
puedes:
a) mantener el cursor sobre la opción que te interese. Tras algunos

instantes aparecerá el título completo de la opción en una nota
explicativa.
b) Ampliar la zona visible moviendo la línea de separación entre ésta

y el área a su derecha (para ello has de colocar el cursor en la
línea de separación y cuando aparezca el doble cursor arrástralo
hacia la derecha).
c) Utilizar la barra de desplazamiento de la parte inferior de esta

zona. Esto te permitirá moverte hacia la derecha y ver el texto
que quedaba oculto.
2.3.3 Zona 3: La Botonera
La botonera es la franja horizontal situada inmediatamente bajo la

Cabecera. Esta zona contiene los siguientes elementos:
• Título de la pantalla – situado en el área central, te muestra el

título de la operación elegida en el menú de la zona 2.
• Reloj de proceso - situado junto al margen izquierdo, indica que el

sistema está ocupado realizando una tarea. Mientras esté visible,
no debemos comenzar otras operaciones.

• Botones – situados en los extremos izquierdo y derecho. Estos son

fácilmente identificables ya que son cuadrados y están rodeados de
un efecto de sombra. Colocándote sobre ellos aparecerá una
etiqueta descriptiva de la función del mismo.
El tipo de pantalla en la que nos encontremos y el perfil con el que

hayamos entrado en el sistema determinarán los botones que
aparecerán.
A continuación pasamos a describir los botones más habituales:
Icono Nombre Funciones

Aparece en las pantallas que muestran un
conjunto de datos en forma de tabla (a las que
Filtro nos referiremos como pantallas multiregistro
en lo sucesivo) y te permite filtrar y/u ordenar
los registros listados en estas.
Elimina los filtros que se hayan aplicado sobre
la pantalla multiregistro, volviendo a
No Filtro
mostrarnos la pantalla anterior a la aplicación
de filtros.
Abre una ventana desde la que se pueden
Notificación de
notificar los errores relacionados con la
error
pantalla en la que estamos trabajando.
Nuevo Aparece cuando tenemos un mensaje sin leer.
mensaje Al pulsarlo te permitirá visualizar el mensaje.
recibido
Este botón estará disponible en un futuro
próximo. Al pulsarlo, te mostrará el listado de
Documento documentos disponibles para tu perfil que
estén relacionados con los datos de la pantalla
en la que te encuentres.
Pulsar en este botón te permite confirmar los

Aceptar datos que aparecen en pantalla, aceptar los
nuevos datos que has introducido o ejecutar

Icono Nombre Funciones

nuevos datos que has introducido o ejecutar
una tarea determinada.
Este botón sirve para cancelar los datos
introducidos y/o volver a la pantalla anterior.
Volver Al pulsarlo aparece un mensaje que te pedirá
que confirmes si quieres cancelar la
operación o volver.
Nos permite añadir un nuevo registro en el
que se podrán introducir aquellos datos
Nuevo registro
relacionados con la pantalla que tenemos
abierta.
2.3.4 Zona 4: El Área de Trabajo
El área de trabajo ocupa la mayor parte de la pantalla. En ella se

presentarán los datos, formularios y tablas específicos de la opción
elegida en el menú desplegable.
En la siguiente sección se detallarán los elementos de trabajo más

comunes que se pueden encontrar en esta zona.

2.4 Elementos de trabajo
Veamos los elementos con los que trabajaremos en SAUCE
2.4.1 Campos
Generalmente, un campo está compuesto por el título o nombre del

campo seguido de una celda o casilla (rectangular, cuadrada o
redonda) donde aparecen o se introducen los datos.
Los campos suelen aparecer siempre en relación con otros datos. A

este conjunto de datos lo llamaremos registro.
Los diferentes tipos de campos que encontrarás son:
Campos de texto fijo
Los campos de texto fijo son aquellos que simplemente te muestran

información, y por lo tanto no puedes modificar su contenido.

Campos activos
Los campos activos son campos de texto fijo que al pinchar sobre él
muestra un menú. A este menú lo llamaremos menú emergente. Las
opciones que muestra este menú te permitirán consultar o modificar
detalles del registro al que el campo pertenece. Encontrarás campos
activos en la mayoría de tablas donde son perfectamente visibles, ya
que el texto va subrayado y en color azul.
Campos de texto
Los campos de texto son campos que te permitirán introducir datos o

modificar los que ya aparecen en la casilla blanca. La capacidad de
estos campos suele estar limitada y dependerá del tipo de información
que se vaya a introducir. Hay que tener en cuenta que la capacidad de
texto visualizado y la de texto escrito no tiene porqué coincidir por lo
que un campo puede contener más de lo que se ve en pantalla.

Área de texto
Este campo es similar al campo de texto salvo que su tamaño permite

al usuario introducir textos más extensos, como notas o comentarios.
Listas desplegables
Las listas desplegables son campos que contienen un listado ordenado

alfabéticamente que se visualiza al pulsar sobre la flecha situada en el
extremo derecho de la casilla. La finalidad de este campo es presentar
un grupo de opciones, de las cuales debes elegir una. Si el listado es
muy extenso, habrá una barra de desplazamiento a la derecha para
que puedas moverte y ver la lista completa. Para localizar una opción
determinada, también puedes teclear la letra por la que ésta empieza.
Esto te llevará a la primera opción que comience por esa letra. Si
pulsas de nuevo la letra pasarás a la siguiente opción, y así
sucesivamente.

Botones de opción
Los botones de opción suelen aparecer en grupo y su función es

mostrar varias opciones excluyentes, es decir debes, y puedes, elegir
sólo una.
Casillas de verificación
Las casillas de verificación sirven para registrar una opción. Si marcas

la casilla estás contestando que sí a lo especificado en el nombre del
campo, y si no, lo contrario.
Botones
Hay dos tipos de botones:
1. Normales - Son aquellos que contienen un texto que indica la

acción que realizan.
2. Gráficos - son botones que muestran una imagen. Los más

comunes de este tipo son:

• El botón de búsqueda: Este botón tiene dos funciones. Por

una parte sirve para abrir una ventana de búsqueda, por
otra, para verificar un dato que hemos introducido. En este
caso, el botón de búsqueda va acompañado del campo donde
introducimos el dato que queremos verificar (generalmente
un campo de texto o una lista desplegable) y un campo
deshabilitado. Por ejemplo, si introducimos el código de un
centro para verificarlo y pulsamos sobre el botón. Si el código
es correcto, el nombre del centro aparecerá en el campo
deshabilitado. Si el código no existe el sistema nos lo indicará
mediante un mensaje.
• El botón de calendario: Este botón hace aparecer una

simulación de calendario en el que al seleccionar un día
rellena el campo de texto adjunto con la fecha elegida en
formato de texto.
Doble lista
Este campo es algo especial y aunque pueda parecer complicado es

bastante sencillo y muy útil. La doble lista está compuesta de dos
casillas cuadradas grandes separadas por cuatro iconos que
representan las siguientes opciones:

hacer una selección
anular una selección
seleccionar todas
anular todas las

selecciones
Como ejemplo de utilización de estos botones, podemos ver la

ilustración siguiente:
La primera de estas dos casillas (la de la izquierda) presenta un listado
de elementos de los cuales, según lo que queramos o necesitemos
hacer, tendremos que seleccionar uno, varios, todos o quizás ninguno.
El proceso de selección es simple. Si pinchas sobre uno de los

elementos del listado, éste quedará resaltado con un fondo oscuro. A
continuación, pincha sobre la primera flecha que señala hacia la casilla
derecha (hacer una selección), y ¡ya está!, el elemento está ahora en
la casilla derecha, así de fácil. Si te has equivocado de elemento,
puedes devolverlo a la casilla de inicio usando la flecha que va en
sentido contrario (anular una selección).

Si lo que necesitas es mover todos los elementos de una casilla a otra,

no será necesario que los selecciones primero, sólo tienes que pinchar
en la flecha "seleccionar todas" o "anular todas las selecciones" según
sea el caso.
En algunos casos, a la doble lista le precede un pequeño formulario de

cuyos datos dependerán los contenidos que van a aparecer en la
primera casilla. Por ello, los datos de esta casilla variarán de acuerdo a
los datos que se hayan seleccionado en el formulario.
Al hablar de los campos, debemos tener en cuenta algunas

consideraciones que nos serán de utilidad:
Listas desplegables de datos geográficos
Con relación a los campos tipo lista desplegable, cabe destacar el

comportamiento de aquellos que contienen datos geográficos, tales
como los de país, provincia, municipio y localidad.
Al desplegar las listas en cada uno de ellos para realizar nuestra

elección podemos encontrarnos dos casos:
a) el elemento que nos interese. Sólo con pulsarlo, quedará

seleccionado (ya sea un país, un municipio...).

b) una opción llamada ‘ver todos los...’ (países, provincias,

municipios o localidades, dependiendo de la lista en la que
estemos). Esta opción es la que debemos pinchar si no
encontramos en la lista desplegable, la opción que nos interesa.
Al pulsar sobre ‘ver todos los...’ la lista se actualiza sola. Si de
nuevo la desplegamos, veremos como sus contenidos han
cambiado. Entre esos nuevos contenidos, seguro que hallaremos
el que buscábamos. Ya sólo quedará pinchar sobre él.
Los campos y la recarga de datos
Debido a la relación existente entre algunos campos, hay que tener

presente que la información contenida en un campo puede afectar al
contenido y al comportamiento de otros campos.
Un ejemplo simple es el de la relación entre un campo que contiene la

fecha de nacimiento de una persona y el campo que contiene su edad.
Éste último campo depende de la información contenida en el primero.
Si cambiamos el año de nacimiento en uno, la edad cambiará en el
otro. A este proceso de actualización de datos lo llamaremos recarga.
Lo mismo ocurre a veces cuando hacemos una selección en una lista

desplegable de la que dependen más campos. Por ejemplo, cuando
cambiamos de alumno en la pantalla que visualiza las fichas de
alumno, el sistema necesita unos momentos para mostrar los datos
correspondientes a la selección que hemos hecho.
La recarga también se puede realizar pulsando el botón de Refrescar

(es decir, actualizar), cuando éste está presente. Este caso se da en
pantallas como las de "Relación de Mensajes de Entrada" en la que
mediante una combinación de lista desplegable y botón de Refrescar,

podemos visualizar un listado de los mensajes internos y externos que

hemos recibido.
Campos habilitados y deshabilitados
Una vez explicados los tipos de campos con los que trabajarás y el
proceso de recarga de datos, hay que tener en cuenta que todos los
tipos de campos, excepto los fijos, se pueden encontrar habilitados o
deshabilitados.
Un campo habilitado te permitirá trabajar sobre él, introduciendo o

modificando datos. Sin embargo un campo deshabilitado no permitirá
cambios, tanto si está vacío como si ya contiene datos.
En la mayoría de los casos, los campos deshabilitados son fácilmente

reconocibles ya que si contienen un valor éste aparece sombreado en
gris.
Acciones que habilitan y deshabilitan campos
Trabajar con ciertos campos, como los botones de opción, las casillas
de verificación o ciertas listas desplegables, puede provocar que se
deshabiliten o habiliten otros campos.
Por ejemplo, al introducir los datos de nacimiento de un alumno

tendremos que seleccionar un país obligatoriamente.
• Si elegimos España, los campos de provincia, municipio y localidad
quedarán habilitados, mientras que el campo de localidad de

nacimiento extranjera quedará deshabilitado, siendo imposible

introducir información en él.
• Si por el contrario seleccionamos otro país, podremos observar

cómo, mientras los campos de provincia, municipio y localidad
quedan deshabilitados, el campo de localidad de nacimiento
extranjera pasa a estar habilitado, permitiéndonos introducir el
lugar de nacimiento del alumno.
Otro caso del mismo tipo se da cuando respondemos a la pregunta de

si el alumno está emancipado o no. Para responder que sí pondríamos
una marca de verificación en la casilla correspondiente, lo que
inmediatamente deshabilitaría la sección de datos familiares. Si
quitamos la marca, estos volverían a quedar habilitados y podrían
introducirse los datos del padre / la madre / los tutores legales.
Por último, deberías saber que los campos marcados con un asterisco
rojo a la derecha son campos obligatorios, por ello, si no están
deshabilitados, los debes rellenar.
2.4.2 Tipos de Pantallas
Pantallas Tipo Multiregistro

Las pantallas multiregistro son aquellas que muestran un listado de

datos en formato tabla. Opcionalmente las pantallas de tipo
multiregistro pueden presentar los siguientes elementos:
1. Un pequeño formulario: situado sobre la tabla, generalmente

consta de una o varias listas desplegables que sirven para restringir
los datos que aparecerán en la tabla multiregistro.
2. Controles de paginación – aparecen en tablas de tamaño

considerable, generalmente de más de 25 registros, donde no es
posible ver todos los registros en una misma pantalla. Situados
inmediatamente sobre la tabla de registros en la esquina superior
izquierda, los controles de paginación te permiten moverte de
pantalla en pantalla. Cada pantalla visualiza un determinado
número de registros. Un ejemplo del formato es el siguiente:
# Registros: 1-25 de 51 ►
Aquí se indica que la pantalla actual muestra los registros del 1 al
25 de un total de 51. Pulsando sobre la flecha, podrás ver los
siguientes 25 registros. Una flecha en sentido contrario te
permitiría ver los 25 registros anteriores.
3. Botón de filtrado en la izquierda de la botonera - te permite

filtrar y/u ordenar los datos de la pantalla. Al pulsarlo aparece la
pantalla de filtrado/ordenado cuyo funcionamiento se describe en la
sección de pantallas especiales.
4. Columna de campos activos - es una columna en la que los

campos (señalados en azul y subrayados) contienen un menú
emergente que se visualiza al pinchar sobre el campo. En casi todas
las pantallas multiregistro la primera columna de la tabla es de
campos activos.

Botón de Filtrado
Formulario Control de paginación
Campo
activo
Menú emergente
En la mayoría de los casos, al elegir una de las opciones del menú

emergente pasaremos de la pantalla multiregistro a otra pantalla en la
que aparecerán dos listas desplegables (situadas bajo la botonera),
que nos permitirán cambiar de opción del menú emergente original o
de registro sin tener que volver a la pantalla multiregistro inicial.
Para clarificar lo expuesto vamos a ver un ejemplo. Si abrimos la

opción "Relación de Matrículas" (“Alumnado” “Matriculación”)
aparecerá un listado de alumnos en el que los nombres de los alumnos
son campos activos.
Si pinchamos sobre el nombre de un alumno, aparecerá el menú

emergente donde podremos seleccionar, entre otros, la ficha de un
alumno.

Esto nos lleva a la pantalla formulario que muestra los principales

datos del alumno (datos identificativos, de nacimiento, domicilio, datos
familiares, etc).
Lista desplegable
Sobre el formulario podemos ver dos listas desplegables.
• La lista de la izquierda muestra las acciones que podemos realizar

sobre el registro del alumno y se corresponden con algunas de las
opciones que aparecían en el menú emergente que vimos en la
pantalla anterior.
• La lista de la derecha contiene una relación de alumnos y se
corresponde con el listado de registros que aparecían en la pantalla
multiregistro.
Estas dos listas nos van a permitir realizar las siguientes operaciones:

1. Realizar la misma acción sobre otro registro (por ejemplo, ver la

ficha de otro alumno)
2. Realizar otra acción sobre el mismo registro (por ejemplo, ver el

expediente del alumno)
Todo ello sin tener que volver a la pantalla multiregistro inicial, lo que
nos ahorrará mucho tiempo.
Pantallas Tipo Formulario
Un formulario es un formato de visualización de registros, cuyos

campos se encuentran organizados dentro de un marco. Este marco
puede estar dividido en secciones y puede contener elementos
adicionales tales como tablas con o sin campos activos.

La finalidad de los formularios puede ser simplemente presentar un

conjunto de datos o permitir al usuario modificar estos o incluso
introducir nuevos.
Pantallas Tipo Árbol
Las pantallas de tipo árbol contienen un listado de elementos

organizados por grupos donde podemos distinguir dos tipos de
elementos: elementos intermedios y elementos finales.
• Los elementos intermedios aparecen en color azul,

acompañados del símbolo "+" o "-" a su izquierda. Un símbolo "+"
indicará que contiene elementos no visualizados, que se pueden
ver pinchando sobre el símbolo. El símbolo "-" indicará, por el
contrario, que los contenidos ya están desplegados. Si no los
quieres visualizar, sólo tienes que pulsar sobre el símbolo "-" para
ocultarlos.
• Elementos finales, indicados en color naranja.
La imagen que te mostramos a continuación, te ayudará a entenderlo

mejor.

Al igual que en las pantallas multiregistro, en éstas también puede

aparecer un pequeño formulario sobre el árbol.
Cualquier elemento del árbol puede tener un enlace que permita

acceder a otra pantalla, o incluso a un menú emergente. Un ejemplo
de pantalla con estructura de árbol es la página de documentos, que
veremos en la sección siguiente.
2.4.3 Pantallas Especiales
Pantalla de filtrado/ordenado

La pantalla de filtrado/ordenado es una pantalla de tipo formulario que

te permite filtrar y/u ordenar los datos contenidos en una tabla. Esta
es una opción a la que sólo se puede acceder desde una pantalla
multiregistro, pulsando sobre el botón de filtrar.
Este tipo de pantalla tiene dos zonas diferenciadas: "condiciones de

filtrado" y "ordenado por". Podrás cumplimentar las dos o sólo una,
según el tipo de información que quieras conseguir.
La sección "condiciones de filtrado" muestra:
a) los nombres de los campos de la tabla multiregistro,
b) una lista desplegable, donde están definidos los tipos de filtro que
se pueden aplicar al campo situado a su izquierda,
c) dos casillas de texto, donde se introducirán los valores

correspondientes al tipo de filtro situado a su izquierda
(dependiendo del tipo de filtro elegido tendrás que rellenar una
casilla o las dos).
Las condiciones de filtrado que aparecen en la lista desplegable y los

valores que se han de introducir en las casillas siguientes dependen del
tipo de campo al que quieras aplicar el filtro.
La siguiente tabla muestra los tipos de campo, los filtros aplicables a

cada tipo y algunos ejemplos de campos de cada tipo:
Tipo de
Filtros aplicables Campos ejemplo
campo
Campo Comienza por, Termina en, Nombre, apellido,...
cadena contiene Igual a

Tipo de
Filtros aplicables Campos ejemplo
campo
cadena contiene, Igual a,
Comprendido entre, Está
vacío, Está relleno.
Campo Mayor que, Menor que, Igual Capacidad prevista,
numérico a, Comprendido entre, Está número de alumnos/as
vacío, Está relleno. asignados a la unidad...
Campo Posterior a, Anterior a, igual Fecha de alta, de cese,
fecha a, Comprendido entre, Está de nacimiento...
vacío, Está relleno.
Campo Es verdadero, Es falso, Está Asignaturas:
lógico vacío, Esta lleno matemáticas, lenguaje...
La sección "ordenado por" presenta tres listas desplegables,

(numeradas 1º, 2º y 3º) en las que se pueden seleccionar, por orden
de preferencia, los campos según los que queremos que queden
ordenadas las columnas de la tabla.
De estas tres opciones podremos elegir una (tendrá que ser la

primera), dos (las dos primeras), las tres o ninguna (si no quieres
ordenar, sólo filtrar). Junto a cada una de estas tres listas
desplegables, se encuentran dos botones de opción mediante los que
debemos señalar si queremos que los registros se ordenen en orden
ascendente o descendente.
Una vez cumplimentadas las dos secciones pulsa en el botón "aceptar"

de la botonera y se mostrará la tabla resultante.
La cabecera de esta tabla indicará, mediante iconos, las modificaciones

a las que ha sido sometida.

Si aparece un pequeño icono de filtro a la derecha de un nombre de

campo significará que la tabla ha sido filtrada de acuerdo a un criterio
discriminatorio aplicado a los campos contenidos en esa columna.
Si lo que aparece es una pequeña flecha, indicará que los registros de

la tabla han sido ordenados de forma ascendente o descendente
(dependiendo de la dirección que muestre la flechita) de acuerdo al
contenido de dicha columna.
También podrás ver mensajes explicativos del filtrado/ordenado si

colocas el cursor sobre los iconos.
Pantalla de documentos
La pantalla de documentos es una pantalla de tipo árbol que muestra

un listado de los documentos disponibles para el perfil de usuario.
Sirve por lo tanto para solicitar informes/documentos al sistema.
A esta pantalla se puede acceder pulsando el botón “Documentos” de

las opciones permanentes de la cabecera y desde el menú emergente
de un campo activo de una tabla, que mostrará todos los documentos
disponibles que tengan relación para el registro seleccionado.
Estas opciones facilitan la obtención rápida de documentos muy

específicos.
Por lo tanto, según la forma en que se acceda a la pantalla de

documentos se dispondrá de mayor o menor número de documentos.
En cada una de estas opciones el listado aparecerá siempre en una
ventana nueva independiente del área de trabajo.

Una vez dentro de la pantalla, para solicitar un documento, pincha

sobre el nombre de éste. Sólo los nombres en naranja corresponden a
documentos, los azules son los nombres de los bloques en los que se
divide el árbol.
Si no puedes ver documentos bajo el nombre de algunos bloques,

necesitarás pulsar sobre el símbolo "+", que se encuentra a la
izquierda del nombre de cada bloque, para que queden visibles.
Al seleccionar un documento pueden darse dos casos:
a) Que el sistema necesite que aportes más datos para poder

comenzar a generar el informe solicitado. En este caso, se abrirá
un formulario donde podrás introducir dichos datos, tras lo cual la
solicitud se pondrá en marcha.
b) Que el sistema no necesite ninguna información adicional y por lo

tanto, comience a generar el documento directamente.

Mientras el documento está siendo generado puedes seguir trabajando

en SAUCE. Cuando el sistema haya terminado de generar el
documento, te avisará de ello mediante un mensaje y te ofrecerá la
posibilidad de visualizarlo en el mismo momento o dejarlo para más
tarde, ya que cuando se genera el documento que has solicitado, éste
permanecerá disponible durante 5 días, para que puedas visualizarlo,
imprimirlo o descargarlo en tu ordenador. Una vez pasado este tiempo,
el documento es borrado.
Si eliges visualizar el documento más tarde, podrás hacerlo desde la

misma pantalla de documentos, pinchando en el icono “Documentos”
que aparece en el extremo derecho la barra de título. Esta opción te
llevará al listado de documentos solicitados.
De cada documento se muestran los siguientes datos:
• Fecha de solicitud: Es la fecha, incluida la hora, en la que

solicitaste el documento. Además, es un campo activo que te
permitirá ver el documento en pantalla, y te presentará las
opciones mediante un menú emergente de imprimirlo, y/o
descargarlo en tu ordenador.
• Documento solicitado: Muestra el nombre del documento.
• Estado: Describe la situación del documento (generado, con

errores, procesando).
• Porcentaje de generación: En esta columna aparece el

porcentaje del informe que ha sido generado. Si acabas de solicitar
un informe, aquí podrás consultar lo que queda al sistema para
terminar de generarlo.
• Fecha fin generación: Muestra la fecha, incluida la hora, en la

que el sistema terminó de generar el documento.

• Fecha aviso: Contiene la fecha, incluida la hora, en la que SAUCE

te envió el mensaje de aviso relativo al estado del documento,
informándote que éste ya se había generado o que se había
producido algún error.
• Fecha descarga: Se refiere a la fecha, incluida la hora, en la que

visualizaste y/o descargaste el documento.
Esta página se refrescará automáticamente cada diez segundos

aproximadamente para actualizar los datos de la tabla, en especial el
porcentaje de generación.
Los informes vienen en formato pdf, por lo que, para visualizar

correctamente el documento, necesitarás tener instalado en tu equipo
el plug-in de Acrobat 4.0 o superior.
Si no lo tienes instalado, sólo podrás visualizar los informes o
documentos tras haberlos descargado y grabado en tu equipo, para lo
cual necesitarás el programa Acrobat Reader 4.0 o superior.
Si lo que quieres es conservar el informe solicitado debes descargarlo y

grabarlo en tu equipo o disquete.
Si ocurre algún fallo que impida la generación del documento el

sistema te avisará también mediante un mensaje.
Pantalla de Confirmación
La pantalla de confirmación aparece antes de realizar determinadas

operaciones que requieren una confirmación por parte del usuario.
Por ejemplo, un director de centro decide borrar un mensaje que envió
a los profesores del centro convocándolos a una reunión. Esta
operación destruirá el archivo del mensaje, por lo que no se podrá
recuperar una vez borrado. El sistema necesita que el director

confirme que quiere seguir adelante con la operación y le da la

oportunidad de cancelar la orden: "Este mensaje ha sido leído por 15
usuarios de un total de 25 posibles. ¿Desea borrar el mensaje de todas
formas?". El sistema sólo seguirá adelante con el proceso tras recibir la
confirmación del usuario.
Pantalla de Error
La pantalla de error aparece en dos casos:
1. Cuando se produce un error de operación. El sistema detecta que

no se cumple alguna condición necesaria o que el usuario ha pasado
por alto algo o ha hecho algo mal (se han introducido mal los datos,
se ha hecho una selección incorrecta, se ha dejado en blanco un
dato obligatorio, etc.). Para facilitarte la corrección/resolución del
problema, el mensaje que aparece te describe el error que se ha
producido.
2. Cuando se produce un error de aplicación. Este error es propio de

la aplicación, no causado por el usuario. El mensaje que aparece en
la pantalla es un mensaje genérico acompañado de un botón de
notificación, que te ofrece la posibilidad de notificar el error y de ser
informado cuando el problema se haya subsanado.
Pantalla de Navegación
La pantalla de navegación es una pantalla multiregistro con una sola

columna. La tabla muestra las últimas 20 pantallas por las que has
pasado.
El nombre de la pantalla es un campo activo por lo que puedes volver

a entrar en la pantalla pinchando sobre el nombre de ésta. Así evitas
tener que pulsar el botón "volver" repetidas veces para encontrar una
pantalla determinada.

Pantalla de Información
La pantalla de información te muestra algunos datos sobre el usuario y
el año académico que quieres que SAUCE te ofrezca por defecto.
El cambio sólo afectará a la sesión sobre la que estés trabajando.

Cuando te conectes de nuevo, el año académico que te ofrecerá
SAUCE por defecto será el actual.
2.5 Comunicaciones
Una de las funcionalidades a las que tendrás acceso como usuario de

SAUCE será la de Mensajería o Comunicaciones. Podrás acceder
eligiendo en el menú principal “Utilidades”. En esta sección te
presentamos las posibilidades que ofrece esta opción del menú
principal, así como el funcionamiento básico de las mismas.
Dentro de esta opción puedes encontrar hasta tres posibilidades,

dependiendo de tu perfil de usuario:

2.5.1 Mensajes de Salida
Los mensajes de salida son aquellos que el usuario envía al sistema y,

por lo tanto, ésta opción está disponible para todos los usuarios.
Hay varios tipos de mensajes de salida:
Peticiones/Sugerencias
Esta opción te permitirá comunicar al personal de atención al usuario

las peticiones o sugerencias que puedas tener respecto al sistema,
además de consultar el estado de las que hayas comunicado
anteriormente.
Al abrirla, aparece una lista desplegable donde debes elegir qué
mensajes quieres visualizar (pendientes, leídos o todos). Una vez
hayas elegido, los mensajes aparecerán listados en una tabla desde la
cual podrás editar los mensajes, ver las respuestas recibidas, si las
tienen, o borrarlos.
Añadir

Para crear una nueva petición o sugerencia sólo tienes que pinchar
sobre el icono “Añadir” situado en el extremo derecho de la botonera.
Ya sólo tienes que introducir el título y la descripción de tu petición o
sugerencia y pulsar en “Aceptar”. Una vez hecho esto, podrás
consultar el estado de la petición en la tabla.
Notificación de errores
Esta opción sirve tanto para notificar cualquier tipo de error o anomalía
que detectes en el sistema (falta de datos, datos incorrectos, aspecto
de la pantalla, errores operativos...) como para consultar notificaciones
que hayas enviado anteriormente.
Al pinchar sobre esta opción, la pantalla mostrará un listado en

formato tabla de las notificaciones de errores enviadas al sistema
anteriormente, si las hay. Esta tabla contiene las fechas de
notificación, recepción y corrección de cada notificación, así como el
título, el tipo de error y, si es el caso, la pantalla o documento en el
que el error se detectó. Al igual que en la opción anterior, la primera
columna contiene campos activos mediante los cuales podrás editar o
borrar las notificaciones.
Si lo que quieres es crear una notificación de errores, hay tres formas
de hacerlo:

1. Entrando en la opción de Notificación de Errores del menú principal

y pinchando en el icono de “Añadir”.
2. Desde la misma pantalla en la que te encuentres trabajando cuando

detectes el error, pinchando en el icono de “Notificar Error” de la
botonera.
3. Desde la pantalla de Documentos
Una vez hayas pinchado en uno de estos iconos, aparecerá la ventana

de Notificación de Error.
En esta pantalla, primero deberás seleccionar el tipo de error en la

lista desplegable del mismo nombre. Las opciones de esta lista son:
menú, pantalla, operación permanente, documento o javascript.

Si el fallo ha sido detectado en un documento o en una pantalla, se

deberá determinar en cuál ha sido mediante las listas desplegables de
documento y pantalla situadas bajo la de tipo de error. Observarás que
estas listas están habilitadas sólo cuando el tipo de error elegido se
refiere a ellas. De hecho, si accedes a la pantalla de notificación de
errores desde la botonera o desde Documentos, y no desde el menú
principal, el campo "Tipo de Error" y el de "Pantalla" o el de
"Documento", según sea el caso, aparecerán rellenos. Esto se debe a
que el sistema asume que el error a notificar se refiere a la pantalla o
al documento en el que nos encontramos.
Tras seleccionar el tipo de error (y el documento o pantalla si es el

caso) sólo queda describir el error en sí.
Para ello, primero debes comprobar si el error ha sido notificado

anteriormente en la lista “Se trata del error”. Si el error aparece en
esta lista, no necesitarás rellenar los campos de título y descripción de
los detalles de notificación, por lo que estos quedarán deshabilitados.
Si por el contrario no encuentras el error en la lista, deberás
seleccionar la opción “Ninguno de ellos”, que habilitará los campos de
título y descripción, permitiéndote introducir los detalles que creas
convenientes.
La sección de detalles de notificación incluye una casilla de verificación

que siempre estará habilitada, y que te permitirá elegir si quieres que
el sistema te mande un mensaje para comunicarte que el error ha sido
corregido.
La fecha de recepción y de corrección son campos que siempre

encontrarás deshabilitados y se rellenarán cuando el personal de
soporte al usuario atienda la notificación.

2.5.2 Mensajes de Entrada
La opción "Mensajes de Entrada" te permite visualizar los mensajes

que te han sido enviados. Estos pueden ser internos (enviados por
alguien de tu centro), o externos (enviados por el sistema). Esta
opción está disponible para todos los perfiles.
Una vez seleccionada esta opción, la pantalla te mostrará dos listas

desplegables para que especifiques qué mensajes quieres consultar:
• Tipo de mensaje (interno, externo, todos)

• Estado (pendientes de leer, leídos, todos),
Una vez elegidas las opciones en las listas, pincha en el botón

“Refrescar” que aparece junto a ellas. De esta forma la pantalla se
actualizará y te mostrará el listado de los mensajes recibidos.
Urgente
Además de darte información sobre el mensaje en sí (leído/no leído,

fecha de lectura, urgente/no urgente, remitente y título), la tabla te
permitirá borrarlos. Para ello sólo tienes que marcar la casilla
correspondiente en la columna borrar y pulsar en el botón de aceptar
de la botonera. La pantalla se refrescará y el mensaje habrá
desaparecido.

2.5.3 Enviar Mensaje
La opción "Enviar Mensaje" sirve para que el usuario mande mensajes

a otros usuario/s. El uso de este servicio está restringido a ciertos
perfiles, por ejemplo Dirección sí que lo tiene, por lo que puede que no
veas esta opción cuando abras Comunicaciones.
Si este no es tu caso, verás que puedes elegir enviar mensaje a:
• Un empleado determinado
• Todos los empleados del centro
• Todos los empleados de un perfil
A un/a empleado/a
Al abrir esta opción, la pantalla mostrará una lista desplegable en la

que podrás elegir el nombre de la persona a la que le quieres enviar el
mensaje. Una vez seleccionado el nombre, la pantalla se actualiza sola
y te muestra, si existe, el listado de los mensajes enviados
anteriormente a esa persona, incluyendo la fecha de creación, el
estado del mensaje y otros datos de interés.
Añadir

Para crear un nuevo mensaje, basta con pinchar en el icono de

“Añadir” de la botonera y rellenar las casillas de la ventana del
mensaje (Urgente, título y descripción).
A todos/as los/as empleados/as
Esta opción es muy simple. Al entrar, la pantalla muestra todos los

mensajes enviados a todos los empleados del centro.
Añadir
Para enviar uno nuevo, al igual que en otro tipo de mensajes, sólo
tienes que pinchar en “Añadir” y rellenar los datos necesarios. Como
ves en el ejemplo, la ventana del mensaje muestra el nombre del
centro automáticamente.

A todos/as los/as empleados/as de un perfil
Al igual que en la primera opción, al elegir enviar un mensaje a todos

los empleados de un perfil, lo primero que aparece es una lista
desplegable en la que hay que seleccionar un perfil determinado.
Una vez hecho esto, podrás ver el listado de los mensajes ya enviados
anteriormente. Para enviar uno nuevo, sigue los mismos pasos que te
explicamos en la primera opción.
Tal como muestran la primera ilustración de este apartado, la columna

titulada Fecha de generación en las pantallas multiregistro de las tres
opciones, contiene campos activos que te permitirán realizar las
siguientes operaciones: editar el mensaje, borrar el mensaje, visualizar
un listado de los usuarios que lo han leído o uno de los usuarios
pendientes de leerlo.
El cambio de año académico será utilizado por ejemplo, para consultar

datos de años anteriores, o cuando necesite realizar tareas asociadas a
la organización del próximo año escolar.

3 ¿QUÉ POSIBILIDADES TE OFRECE SAUCE?
Cuando accedes a SAUCE se presenta la pantalla de inicio: la cabecera

con tus datos, los datos del centro, el menú principal, etc.
Las funciones disponibles en cada uno dependerán del perfil (dirección,

profesorado, etc.,) con el que se accede a la aplicación.
El menú principal consta de las siguientes secciones:

• “Centro”, desde el que podrás ver los datos identificativos de tu
centro, e indicar algunos datos como por ejemplo quiénes firman
los documentos, el calendario del centro, etc.
• “Personal”, desde el que podrás ver los datos relativos al personal
destinado en tu centro (datos identificativos, puestos de trabajo y
cargos, tanto del personal docente como no docente).

• “Alumnado”, desde el que podrás consultar y actualizar los datos

relativos al alumnado de tu centro (en cuanto a los datos
personales, y a los de sus padres/madres/tutores y familias).
o Definir los planes de estudio de tu centro y consultar los
planes educativos generales de la Comunidad Asturiana.
o Realizar la preinscripción.
o Realizar la matriculación y los traslados de expedientes.
o Definir las unidades y asignarles los/as alumnos/as.
o Registrar los horarios del profesorado y profesorado
adicional.
o Realizar la Evaluación (entrada de notas, definición de
informes de evaluación, etc.)
• "Utilidades", desde donde podrás consultar el estado de los

documentos que has solicitado, los avisos activos y gestionar las
comunicaciones con SAUCE (mensajes de entrada, mensajes de
salida y escribir mensajes).
Los Perfiles que afectan a los centros son Dirección, Profesorado y

Administración.
Se describe a continuación la funcionalidades posibles para cada uno
de ellos.
Perfiles Dirección y Administración
Centro
Identificación del centro
Configuración del centro
Calendario escolar
Gráfico

Días festivos
Jornada escolar
Planes de estudios
Cursos impartidos en el centro
Planes de desarrollo comunitario
Oferta educativa de Asturias
Servicios Ofertados
Consejo escolar
Asoc. Padres/Madres/Tutores
Asoc. Alumnos/as
Consejo Escolar
Personal
Personal del centro
Ausencias
Horario base
Modificaciones en los horarios
Ausencias en cada puesto
Relación de Ausencias
Ausencias afectadas por una fecha
Relación de Partes Mensuales
Asistentes a cursos de formación
Alumnado
Alumnado y familias
Alumnado del centro
Familias
Tutores

Preinscripción
Puestos escolares del centro
Adscripción del alumnado a otros centros
Relación de solicitudes
Admisión de solicitudes
Masiva en el cursos solicitado
Individual
En un curso distinto al solicitado
Reubicación del alumnado
Estado de la preinscripción
Matriculación
Relación de matrículas
Trasladar expedientes a otros centros
Expedientes trasladados pendientes de matriculación
Expedientes recibidos pendientes de matriculación
Cambios masivos en las matriculas
Unidades
Relación de Unidades
Asignación del alumnado a unidades
Evaluación
Convocatorias
Evaluación
Servicios ofertados por el centro
Ayudas al estudio
Utilidades
Documentos Solicitados
Avisos Activos

Comunicación
Mensaje de salida
Peticiones / Sugerencias
Mensaje de entrada
Enviar mensaje (sólo para Dirección)
A un/a empleado/a
A todos/as los/as empleados/as
A todos/as los/as empleados/as de un perfil
Perfil Profesorado
Centro
Identificación del centro
Configuración del centro
Calendario escolar
Gráfico
Días festivos
Jornada escolar
Convocatorias
Personal
Ausencias
Horarios base
Modificaciones en los horarios base
Ausencias en el puesto activo
Resumen de ausencias en puesto activo
Gráfico de ausencias en puesto activo

Historial de ausencias
Horarios personalizados
Modificaciones del horario personal
Datos del empleado/a
Historial de puestos de trabajo
Historial de cargos
Alumnado
Alumnado del centro
Familias
Tutores
Gestión Académica
Materias que imparte
Tutorías
Planes de estudio
Oferta educativa de Asturias
Organizaciones
Matriculación
Relación de matrículas
Horario
Horario regular
Evaluación
Evaluación
Datos Auxiliares
Años académicos
Calendario

Calendario de la Comunidad
Gráfico
Días festivos
Calendario provincial
Gráfico
Días festivos
Ausencias
Motivos de ausencias
Tipos de justificación
Tipos de personal
Tipos de modificación en horarios
Planes de estudio
Sistemas de calificaciones
Utilidades
Documentos solicitados
Avisos activos
Comunicaciones
Mensajes de salida
Peticiones/Sugerencias
Mensajes de entrada

4 ¿CÓMO USAR SAUCE?
La secuencia normal de pasos que debes realizar cada año académico

es la siguiente:
• En cuanto al centro:
o Comprobar que los datos identificativos del centro son

correctos.
o Configurar los datos relativos a tu centro, es decir, indicar

algunos datos de interés general, como firmas de documentos.
o Indicar los días festivos de la localidad.
o Definir la jornada escolar del centro y los tramos horarios que

la componen.
• En cuanto al personal del centro:

o Comprobar que aparecen todos/as los/as empleados/as del
centro (docentes, no docentes, laborales y funcionarios) y que
sus datos son correctos (en cuanto a los datos identificativos,
de sus puestos de trabajo y de sus cargos).
o Comprobar que aparece todo el profesorado del centro.
o Registrar el profesorado adicional que trabaja en el centro (no

dependiente de la CEC), si ese es el caso.

• Definir el plan de estudios del centro.
• Realizar la preinscripción cuando proceda.
• Matricular a los alumnos/as (admitidos en el proceso de

preinscripción, del propio centro, etc.).
• Definir las unidades.
• Asignar el alumnado a las unidades.
• Registrar los horarios del profesorado.
En los apartados siguientes vamos a ver con detalle todas las

funcionalidades y las facilidades que te ofrece SAUCE, clasificadas para
tu mayor comodidad en unos pocos ámbitos de actuación (centro,
personal, matriculación, preinscripción, etc. ).
Para ello, vamos a tratar de responder a las cuestiones que se nos

plantean normalmente en nuestro día a día en el Centro.

5 EN CUANTO AL CENTRO
5.1 ¿Cómo puedes comprobar que los datos

identificativos de tu centro son correctos?
Para comprobar si los datos identificativos de tu centro son correctos,

debes elegir la opción “Identificación del centro” del menú “Centro”,
que presentará la siguiente pantalla:
En esta pantalla se muestran los datos de tu centro, tal como constan

en el SIGC (Sistema Integral de Gestión de Centros) de la Consejería.
Como puedes comprobar, no se puede cambiar ningún valor. Si algún
dato fuera erróneo, debes comunicarlo para que sea corregido.

5.2 ¿Cómo puedes indicar algunos datos de interés

general?
(por ejemplo, quienes firman los documentos)
Pensando en tu comodidad, SAUCE te permite indicarle las cabeceras

(“Literal”) y los pies (“Fdo:”) de firma de los documentos, y los valores
que quieres que ofrezca por defecto para el “Municipio”, la “Localidad”
y el “Código Postal”, así como los municipios de influencia lo que te
será muy útil, por ejemplo, en la grabación de alumnos/as.
Elige la opción “Configuración del centro” y se presentará la siguiente

pantalla:

Conviene indicar el municipio, la localidad y el código postal que

quieres que aparezcan por defecto, ya que de ese modo, en aquellas
pantallas en las que se pidan estos datos, vendrán ya seleccionados los
valores que indiques, ahorrándote el tener que seleccionarlos dentro
de sus listas desplegables.
En la opción “¿Papel preimpreso?” debes elegir “Si” si al imprimir los

documentos vas a utilizar papel con membrete, o “No” en caso
contrario, es decir, si quieres que SAUCE imprima el membrete.
Ten en cuenta que si usas papel sin membrete la impresión de

documentos será más lenta.
En el recuadro que aparece en la parte inferior de la pantalla,

aparecerán aquellos municipios declarados de influencia para el centro.
Veamos cómo utiliza SAUCE los municipios de influencias:
Como ya sabes, tu centro puede recibir alumnado de municipios

cercanos. Son precisamente estos, junto con el de tu centro, los que
se denominan municipios de influencia y los que formarán esta lista. Si
ya has rellenado los datos del apartado ‘Valores por defecto’,

comprobarás que ese municipio aparece en este cuadro. Si aún no has

introducido esos datos, no aparecerá ninguno.
Con estos municipios de influencia definidos conseguimos que en todas
las pantallas de SAUCE en las que te soliciten determinar un municipio,
aparezcan los de esta relación en la lista desplegable ‘Municipio’.
Para establecer un nuevo municipio pulsa el botón “Añadir municipio
de influencia” en la parte superior derecha de la pantalla y aparecerá
la siguiente pantalla:
Selecciona la provincia de la lista desplegable. Una vez seleccionada,

podrás ver todos los municipios de dicha provincia seleccionando la
opción “Ver todos los de la provincia”, elige el que quieras, pulsa
“Aceptar” y ya tendrás el nuevo municipio añadido.
Para borrar un municipio, haz clic sobre su nombre en el recuadro de

la pantalla anterior y pulsa “Quitar”.
5.3 ¿Cómo puedes definir y consultar el Calendario

Escolar de tu centro?
Cada año académico, se registrará de forma automática en el

calendario escolar de tu centro, los días festivos de la comunidad y de
la provincia (que no podrás modificar ni borrar). Sólo te queda por
definir los días festivos de la localidad.

Para acceder al calendario pulsa la opción “Calendario escolar”. Te

ofrece dos opciones: “Gráfico” y “Días festivos”
Si eliges la opción “Gráfico” se muestra la siguiente pantalla:

5.4 ¿Cómo puedes definir un nuevo día festivo?
Si lo haces desde la pantalla “Gráfico” sólo tendrás que hacer clic sobre
el día deseado e introducir la descripción de la fiesta.
En el ejemplo siguiente hemos definido el día cinco de septiembre
como fiesta de la localidad.
Si eliges la opción “Días festivos” deberás pulsar el botón “Añadir”.

En este caso, deberás introducir además de la descripción, la fecha de
la fiesta.
5.5 ¿Cómo puedes modificar o borrar un día festivo

que ya has registrado?
Desde la pantalla “Días festivos” y pulsando sobre la fecha del mismo,

aparecerá un pequeño menú con las opciones “Detalle” y “Borrar”. Si
eliges la opción “Detalle” mostrará la siguiente pantalla donde podrás
cambiar la descripción de la fiesta seleccionada:
Si te fijas, el sistema no permite cambiar la fecha, por lo que si te has

confundido en el día deberás eliminarla eligiendo la acción “Borrar”.

5.6 ¿Cómo puedes definir la Jornada escolar del

centro?
La jornada escolar del centro deberás definirla cada año académico.

Para ello, elige la opción “Jornada escolar” del menú “Centro”.
Se mostrará la siguiente pantalla:
Nuevo tramo horario
El Tipo de jornada escolar y el año académico deberás seleccionarlos

de las listas desplegables.
Recuerda que todos los campos en los que aparece un * rojo, son
obligatorios de rellenar.

5.7 ¿Cómo puedes definir los tramos horarios?
Una vez definida la jornada escolar pulsa el botón “Nuevo tramo

horario” para definir los tramos horarios que la forman.
Deberás introducir uno a uno, todos los tramos horarios existentes en

tu centro.
Los minutos que computan, pueden no ser exactamente la diferencia

entre la hora de inicio y la hora de fin del tramo.
Los tramos se utilizarán posteriormente para diseñar la cuadrícula que

servirá como plantilla para introducir las actividades de cada
profesor/a. Cada tramo representará una fila de dicha cuadrícula.

Conviene definir como tramos horarios aquellos que más se repitan en

los horarios del profesorado.
Por ejemplo: Si en tu centro existen ocho profesores/as con una
actividad de 11:00 a 12:00 y un profesor/a con una actividad de 11:00
a 12:30 deberás definir como tramo horario de 11:00 a 12:00. Para
el/la profesor/a cuya actividad va de 11:00 a 12:30, a la hora de
definirle su horario, tendrás que elegir el tramo de 11:00 a 12:00,
pero especificando como hora de comienzo las 11:00 y como hora de
fin las 12:30. SAUCE te mostrará un mensaje advirtiéndote que los
minutos computados superan a los especificados en el tramo, pero te
dejará seguir.
Esto lo veremos más detalladamente cuando elaboremos los horarios

del profesorado.

5.8 ¿Cómo puedes borrar o modificar un tramo

horario ya creado?
Pulsando sobre la descripción del tramo, te aparecerá un menú

emergente con las opciones “Editar” y “Borrar”.
Si eliges la opción “Editar” mostrará una pantalla donde podrás
modificar los distintos valores introducidos.
Si eliges la opción “Borrar” eliminarás el tramo.

Recuerda que no puedes borrar tramos para los que ya hayas definido
alguna actividad en el horario de algún/a profesor/a.

5.9 ¿Cómo puedes definir las convocatorias?
Existen dos clases de convocatorias:
• Convocatorias finales: Están definidas por la Consejería, o en

caso que no sea así, se podrán definir desde la aplicación.
• Convocatorias parciales: Las define el centro. Por tanto serán

las que tienes que introducir para cada año académico.
o 1ª, 2ª y 3ª evaluación (se crean automáticamente)
Para definir las convocatorias deberás elegir la opción “Convocatorias”

dentro de Evaluación, del apartado del menú Alumnado.
Se muestra la siguiente pantalla:
Nueva convocatoria
Tras elegir el año académico, aparecerá una relación de las

convocatorias creadas. Si aún no has creado ninguna aparecerá que no
existen datos.
Para definir una nueva convocatoria deberás pulsar el botón “Nueva” y
rellenar los distintos campos.

Deberás introducir el nombre (“Convocatoria”), descripción, una

abreviatura del nombre, el número de orden y la fecha de inicio y fin.
En el campo de la Convocatoria final “Se trata de la convocatoria”,
elige de la lista desplegable si se trata de una convocatoria ordinaria,
extraordinaria o parcial.
5.10 ¿Cómo puedes indicar qué cursos se evalúan en

cada convocatoria?
Para indicar qué cursos se evalúan en cada convocatoria, debes

pinchar sobre el nombre de la convocatoria y elegir la opción “Cursos
que usan esa convocatoria” del menú desplegable.

En la pantalla te aparecerán todos los cursos. Puedes ir marcando uno

a uno haciendo clic en la casilla de la izquierda.
Para las convocatorias Ordinarias y Extraordinarias no tendrás que

seleccionar los cursos que la usan, estas se seleccionan
automáticamente.

La fecha de inicio y final de la convocatoria, puedes seleccionarla

pinchando en el calendario. Es posible que las fechas sean distintas
según el curso elegido.
5.11 ¿Cómo puedes borrar una convocatoria?
Para borrar una convocatoria, debes elegir la opción “borrar” del menú
emergente que aparece al pinchar sobre el nombre de la convocatoria.
Las convocatorias Ordinarias y Extraordinarias no se pueden borrar.

6 EN CUANTO AL PERSONAL DEL CENTRO
Toda la información relativa al personal del centro es suministrada a

SAUCE de forma automática. SAUCE incluye la información de la que
dispone el SIGP (Sistema Integral para la Gestión de Personal), por lo
que los usuarios de SAUCE no necesitará registrar ni actualizar dicha
información.
6.1 ¿Cómo puedes comprobar que aparecen todos

los/as empleados/as del centro y que sus datos
son correctos?
(docentes, no docentes, laborales y funcionarios)
Para comprobar que todo el personal de tu centro, docente o no

docente, aparece correctamente debes elegir la opción “Personal del
Centro” del menú “Personal”.
Se mostrará la siguiente pantalla con la relación de todo el personal

docente que haya estado destinado en el centro durante alguna parte
del año académico seleccionado.
Eligiendo en el desplegable "Tipo de Personal", podrás comprobar el

Personal Docente y no Docente de tu centro.
Si haces clic en el nombre del empleado, se mostrará un menú donde

podrás elegir entre ver los datos del empleado, los puestos de trabajo
que ha ocupado o los cargos que ha desempeñado.

Si algún empleado de tu centro no aparece o alguno de sus datos (en

cuanto a los datos identificativos, de sus puestos de trabajo y de sus
cargos) no son correctos, debes comunicarlo en tu Comunidad para
que sea corregido.
6.2 ¿Cómo puedes registrar el personal docente

adicional que trabaja en el centro (cuyos datos
no envía la Consejería)?
El profesorado adicional es aquel que se encarga de las actividades

complementarias.
Para registrar a un/a profesor/a adicional deberás elegir la opción

“Personal del centro” del menú “Personal” y pulsar el botón “Añadir
profesor”

Añadir
Para registrar al personal nuevo rellena la pantalla siguiente:
Después de rellenar todos los datos, pulsa el botón “Aceptar” y el /la

profesor/a quedará registrado.
Para modificar algún dato o borrar un registro, pulsa sobre el nombre y
elige la opción deseada.
Este personal docente adicional que cada centro incorpora a su centro,
no puede acceder como usuario de la aplicación SAUCE.

7 EN CUANTO A LOS PLANES DE ESTUDIOS
SAUCE contempla dos tipos de planes de estudios:
• Uno general, que incluye toda la estructura de la Oferta Educativa

de Asturias, que puede ser consultada, pero no puedes modificarla
ni borrarla.
• Otro con la oferta educativa del centro para cada año académico.
SAUCE suministra de forma automática casi toda la información
del plan de estudios del centro, con las etapas que está autorizado
a impartir en cada año académico, incluyendo todas las materias
posibles. La única tarea que queda pendiente en este punto es
indicar qué materias optativas se imparten en tu centro.
Unas consideraciones previas:
La referencia a una asignatura no es común en todas las enseñanzas,

en algunas se llaman Asignaturas como en Educación Secundaria,
módulos en Ciclos Formativos, etc. Todos estos términos se engloban
en la denominación "MATERIAS" o "AREAS"
Grupos de materias: Como novedad, SAUCE relaciona las materias

de cada curso formando “Grupos de materias”.
Diferentes grupos de materias:

• Comunes: Son las materias en las que todos los alumnos/as han
de matricularse obligatoriamente.

• Idiomas: Son las materias del idioma principal. La mayoría de los

centros ofertarán una o dos.
• Opción religiosa: Incluye la religión que se imparta en nuestro
centro y la asignatura alternativa a éstas.
• Modalidad: Las asignaturas de este tipo, utilizado solamente en
bachillerato, son obligatorias en función del itinerario elegido por el
/la alumno/a.
• Optativas: Son el grupo de asignaturas que pueden ser elegidas
por el/la alumno/a entre las ofertadas por el Centro.
Mínimo y Máximo:
Cada grupo de materias de un curso, tiene definido el número mínimo
y máximo de materias de dicho grupo que debe figurar en la
matrícula de cada alumno/a.

7.1 ¿Cómo puedes consultar la Oferta educativa de

Asturias?
Desde la opción “Oferta educativa de Asturias” del menú “Planes de

estudio” podrás consultar los datos de las distintas etapas que
conforman el sistema educativo asturiano.
Al elegir una etapa aparecerá otra pantalla con el detalle de la etapa,

con datos como la descripción, la vigencia, el modelo de solicitud
empleado en la preinscripción, etc.

7.2 ¿Cómo puedes definir el plan de estudios de tu

centro?
Elige la opción “Planes de Estudios” “Cursos impartidos en el centro”

del menú “Centro”.
Al elegir un año académico, se muestran en pantalla todos los cursos
que está autorizado a impartir el centro durante ese año académico. Si
no apareciera alguno autorizado, deberás comunicarlo a la Comunidad.

Al hacer click en alguno de los cursos, se mostrará un menú

emergente.
Por ejemplo, vamos a elegir Tercer curso de Educación Secundaria
Obligatoria. Esta vez, la pantalla nos dará opción de conocer las
materias que lo forman y las convocatorias.
Si eliges la primera opción “Detalle” consultarás las características del

curso.
Desde esta pantalla, podrás cambiar de acción o de curso,

seleccionándolo de las listas desplegables.

Si eliges la opción “Materias” se mostrará todas las materias que

componen el curso seleccionado.
Las materias del grupo “Areas/Grupo/Comunes...” ya aparecen

seleccionadas, no permitiendo realizar cambios, si el centro tiene esta
enseñanza autorizada aparecerá marcada en la casilla “¿Se imparte en
el centro?” En caso contrario estará en blanco y el centro podrá
modificarlo.
Si pinchas sobre la primera columna en la pantalla de materias

aparece un menú emergente con las opciones:
Editar
Periodos de Vigencia
Vamos a ver paso a paso las opciones:

Editar materia
Aquí deberás indicar el número de horas semanales (cuando proceda),

el departamento al que está asignada y si estará presente en el
boletín.
Puedes elegir otra materia del curso a mostrar, seleccionándola de la

lista desplegable. Igualmente desde la lista desplegable “Acción”
podrás cambiar a las otras dos opciones disponibles: “Materias” y
“Convocatorias”.
Periodos de vigencia:
Un periodo de vigencia de una materia es el conjunto de años en que

esa materia ha sido impartida en nuestro centro. En el caso anterior
observa que están definidos desde el 2001-2002/2001-2002, luego esa
materia se ha impartido en este año académico. Puede ser que al

siguiente año 2002-2003 no se imparta y se vuelva a impartir en el

2003-2004, luego tendría dos periodos de vigencia:
2001-2002/2001-2002
2003-2004
Pinchando sobre “Periodos de Vigencia”, accedemos a un menú

desplegable con dos opciones: “Editar” y “Borrar”. Si elegimos “Editar”,
llegaremos a la pantalla siguiente:
Si elegimos “Borrar”, como se muestra en la pantalla, eliminaremos el

periodo de vigencia.
Añadir

Para definir un nuevo periodo de vigencia pulsa el botón “Añadir”,

indica los datos y pulsa “Aceptar”.
7.3 Organizaciones
Las organizaciones consisten en una redistribución de los cursos
dentro de una etapa.
Por ejemplo: El bachillerato de adultos en el que el centro puede
impartir los dos cursos que lo forman en tres (Módulo I , Módulo II,
Módulo III).

8 EN CUANTO A LA PREINSCRIPCIÓN
SAUCE dispone de un conjunto de instrumentos que facilitan el proceso

de preinscripción de los alumnos/as cada año académico.
De modo general los pasos a seguir en el proceso de preinscripción

serán los siguientes:
• Indicar las plazas vacantes de cada curso.
• Grabar las solicitudes de admisión presentadas en tu centro.
• Generar las listas de solicitudes presentadas (Informe de

baremación para el Consejo Escolar).
• Adjudicar las plazas vacantes.
• Generar las listas de alumnos/as admitidos/as y no admitidos/as.
• Reubicar a los alumnos/as no admitidos/as.
8.1 ¿Cómo puedes indicar las plazas vacantes de

cada curso?
Para indicar el número de plazas vacantes disponibles para cada curso

deberás elegir la opción “Puestos Escolares del Centro” del menú
“Alumnado” “Preinscripción”. Se mostrará una pantalla donde tendrás

que elegir el año académico sobre el que vas a realizar la

preinscripción.
Una vez elegido el año, aparecerá el siguiente recuadro donde deberás

indicar el total de plazas ofertadas y el número de plazas reservadas
por el centro para cada curso. Si se ha realizado alguna matrícula
aparecerá en la columna “Matrículas realizadas”.

Una vez introducido los datos pulsa el botón “Aceptar”.
Para consultar todas las posibles situaciones del proceso de

Preinscripción, elige la opción “Estado de la preinscripción” .
En la parte superior de la pantalla, muestra un cuadro aclaratorio de la

nomenclatura utilizada.
En la parte inferior encontrarás todos los cursos ofertados según el

plan de estudios de tu centro.

8.2 ¿Cómo puedes adscribir tus alumnos/as al

centro matriz?
Accede a la opción “Adscripción del alumno a otros centros” del menú
de preinscripción.
Deberás rellenar los siguientes campos:

• Año académico origen (generalmente será el actual)
• Año académico destino: Lo pone automáticamente el sistema,
siempre será el siguiente al origen.
• Código de centro destino: Si no lo conoces puedes usar el botón de
búsqueda que hay junto al dato. Sauce mostrará una pantalla
donde podrás encontrar el centro utilizando diferentes criterios de
búsqueda.

• Denominación del centro: Aparecerá automáticamente al introducir

el código.
• Curso destino: Elige el curso de destino de la lista desplegable.
Una vez rellenado todos los campos, los/as alumnos/as candidatos/as

a ser adscritos al centro matriz aparecerán en el recuadro de la
izquierda.
Por ejemplo: en el caso de adscripción a centros de secundaria, desde
un centro de primaria, estos alumnos/as serán aquellos que hayan
cursado 6º de primaria en el año académico actual y hayan
promocionado.
Utilizando las flechas de selección podrás pasarlos a “Alumnos/as
asignados”. Pulsa “Aceptar” y las solicitudes de admisión de dichos
alumnos/as pasarán directamente al centro matriz.
Para adscribir los alumnos/as en el centro matriz existen dos caminos:
• Que el centro adscrito “envíe” sus alumnos/as al centro matriz, que
es el camino explicado antes y debe ser el que se aplique siempre
que sea posible.
• Que el centro matriz registre directamente las solicitudes de
esos/as alumnos/as. Este camino sólo debe usarse cuando no sea
posible el primero, como ocurre en el primer año de implantación
de SAUCE, ya que los/as alumnos/as no constarán como
matriculados en el centro adscrito. En este caso deberás grabar las
solicitudes de admisión como a los demás alumnos/as, pero

marcando la casilla “De centro adscrito” en la solicitud de

admisión.

8.3 ¿Cómo puedes grabar las solicitudes de

admisión presentadas en tu centro?
Para grabar las solicitudes de admisión deberás elegir la opción

“Relación de Solicitudes” del menú “Alumnado” “Preinscripción”.
Añadir
En la pantalla que aparece, deberás elegir el año académico y el curso

cuyas solicitudes quieras consultar, o añadir una nueva solicitud.
Puedes optar por visualizar todas las solicitudes que han sido
admitidas o las que han solicitado ese curso en primer lugar.

Una vez seleccionado el curso, SAUCE te mostrará todas las solicitudes

existentes.
• Si es la primera vez que accedes no habrá ninguna solicitud.

• Para dar de alta una nueva solicitud pulsa sobre el icono “Añadir”.
Aparecerá en primer lugar la siguiente pantalla, en la que podrás
buscar al alumno que quieras preinscribir.
Esta búsqueda se realizaría entre todo el alumnado de Asturias, (de

todos los niveles educativos) no sólo el correspondiente al centro que
graba la solicitud.
La búsqueda la puedes realizar por Datos del Alumno/a o por Datos de

alguno de sus tutores.
Si eliges la opción de buscar por Alumno/a, puedes realizar la

búsqueda por identificador, por DNI o por nombre. Es más

recomendable y fiable realizar la búsqueda usando los identificadores,

ya que de esta forma reduces el número de errores.
Por ejemplo: Para el sistema serían dos alumnos/as distintos:

Juan Pérez Garcia
Juan Pérez García
Si realizas la búsqueda por nombre, el campo “Fecha nacimiento” es

obligatorio.
Identificadores:
• Nº Identificación escolar (NIE):
Es como el carné de identidad escolar de un alumno/a. El NIE es

asignado por SAUCE al alumno en el primer contacto de éste con el
sistema educativo. Si conocemos este dato, tendremos el mejor
criterio para realizar la búsqueda.
En el siguiente punto del manual puedes consultar cómo conocer el

NIE.
• D.N.I. /Pasaporte del alumno/a: Si el/la alumno/a dispone de

D.N.I., tendremos otro método fiable de búsqueda.
• D.N.I./Pasaporte del algún tutor del alumno: Si utilizas este

dato, ten en cuenta que si el padre/tutor tiene hijos/as en otros
centros escolares, el resultado de la búsqueda serán todos sus
hijos/as.
Al pulsar el botón “Aceptar”, se presenta la siguiente pantalla, con

los/as alumnos/as que satisfacen los criterios de búsqueda.

Una vez realizada la búsqueda, si existe algún o algunos/as

alumnos/as que cumplan los criterios especificados te aparecerán en
pantalla. A continuación deberás hacer clic sobre su nombre y elegir la
opción “Seleccionar alumno/a" del menú emergente.
Si el/la alumno/a no existe, se muestra el siguiente mensaje:
Vamos a ver, paso a paso, cómo grabar la solicitud de admisión en

cada caso:
Si el/la alumno/a existe:
Después de pulsar sobre la opción “Seleccionar alumno/a", del menú

emergente, se presenta la solicitud de admisión.
Existen diferentes solicitudes de admisión, que se corresponden con

los distintos impresos existentes (“Régimen general”, “Música”, etc.).
Se presentará el impreso correspondiente al curso solicitado por el/la
alumno/a.

Vamos a ir viéndola por partes:
En la parte superior, aparecerán los datos personales y familiares del

alumno/a seleccionado/a. Si hubiera algún dato erróneo puedes
modificarlo desde el menú “Alumnado” en la ficha del alumno/a.
Sólo podrás modificar los siguientes campos:

o Núm. Solicitud: El número de solicitud lo propone SAUCE,
conforme vas introduciendo solicitudes, aunque permite
cambiar su valor.
o Fecha solicitud: Aparecerá la fecha actual, pero es posible
cambiarla.
Aparecerá un recuadro en el que deberás introducir los datos del

curso:
• Curso solicitado
Si el curso solicitado está formado por varios periodos

(puedes consultarlo en el punto dos del manual

“Consideraciones generales”), deberás elegir el periodo de la
lista desplegable.
• El número de orden en la presentación de la solicitud es
generado por el sistema.
• La casilla “Ha renunciado” deberás marcarla si el/la alumno/a
renuncia a la solicitud de preinscripción.
• Desestimada por: aparecerá rellena si ha habido alguna
causa que desestime la solicitud por parte de SAUCE o
deberás marcarla tú si hay algún motivo por lo que el
Consejo escolar haya decidido desestimar la solicitud (datos
falsos, etc.).
En el recuadro correspondiente a los apartados del baremo:

• Si el/la alumno/a presenta documentación fiscal, deberás
marcar la casilla “Aporta documentación fiscal” y “Firma
autorizada ante la AEAT” y especificar el número de
miembros de la unidad familiar y el total de la Renta. SAUCE
calculará la “renta per cápita” y le asignará los puntos
correspondientes.
• Por último, si el/la alumno/a padece alguna minusvalía,
deberás marcar la casilla correspondiente.

Una vez relleno todo el formulario, pulsa el botón Aceptar y la solicitud

quedará grabada.
Si el/la alumno/a no existe:
Cuando el/la alumno/a no exista en la base de datos, lo primero que

deberás hacer es rellenar la ficha del alumno. Esta ficha ya estará
disponible para cualquier proceso futuro que se inicie con la Búsqueda
general de Alumnos/as, como las matrículas, o para dar de alta a los
Usuarios de un Servicio del Centro. Además, ten en cuenta que,
aunque borres la solicitud de preinscripción o la matrícula, la ficha del
alumno no se borra.
La pantalla que aparece tiene varios apartados, vamos a verlos por

separado.
• “Datos Identificativos”

Aquí aparece el NIE que el sistema ha generado automáticamente para

el/la alumno/a y que le identificará en lo sucesivo en todos los
procesos.
Si el/la alumno/a posee DNI o pasaporte deberás indicar el número y

la letra correspondiente. Si no introduces la letra o no es la correcta,
SAUCE te avisará con un mensaje de error.
La fecha de alta aparece por defecto, aunque puedes cambiarla.
• “Datos de nacimiento”
Al introducir la fecha de nacimiento, el sistema genera la edad actual

del alumno/a y la edad que tendría a 31 de diciembre.

En los campos País, Provincia y Municipio, aparecerán por defecto los

valores que estableciste en la opción “Configuración del Centro”.
La casilla “¿Alumno/a emancipado/a?” se marcará por defecto si
el/la alumno/a tiene 18 años o más. Si está emancipado/a, los datos
del domicilio se entienden referidos al domicilio del propio alumno/a y
se inhabilitan los bloques relativos al primer y segundo tutor. En otro
caso, se entienden referidos al domicilio familiar y se habilitan los
bloques de los tutores.
El siguiente apartado corresponde a los datos familiares del alumno:

Introduce el DNI del primer/a tutor/a. Se comprobará si ya está dado

de alta en el sistema, si es así, aparecerán rellenos los campos nombre
y apellidos. En la lista desplegable “Familia”, aparecerá la o las
formadas por éste.
Si el/la alumno/a que estamos introduciendo pertenece a una de esas
familias, la escogeremos y se rellenarán los datos del segundo/a
tutor/a. Si no es ninguna de ellas, elegimos “Ninguna” e introducimos
los datos del 2º tutor.
Vamos a verlo con un ejemplo:
TUTOR A TUTOR B TUTOR A TUTOR C
ALUMNO 1 ALUMNO 2
FAMILIA 1 FAMILIA 2
Supongamos que el ALUMNO1 ya está dado de alta en el sistema, por

lo que también lo están TUTOR A , TUTOR B, y FAMILIA1, aunque en la
vida real ya no formen familia.
Cuando vamos a dar de alta al ALUMNO2 introducimos el DNI del
TUTOR A, y el sistema nos devuelve su nombre y apellidos. En la lista
desplegable “familia” aparecerá FAMILIA1. Tendrá que seleccionar
“Ninguna” e introducir los datos del TUTOR C.
A partir de ahora, TUTOR A estará en el sistema formando parte de
dos familias.
Por último, indica si pertenece a una familia numerosa y de que tipo.
Cuando hayas completado la ficha pulsa “Aceptar”.
Cuando acaba el proceso, se da la opción de imprimir el NIE del
alumno. Debes pulsar el botón “Imprimir” y generar dos copias: una
de ellas la firmará el/la alumno/a y será entregada al centro, y la otra

llevará el sello y la firma por parte del centro y será entregada al

alumno/a.
8.4 ¿Cómo puedes modificar o borrar una solicitud

de admisión ya introducida?
Desde la pantalla “Relación de solicitudes”, haz clic sobre el nombre

del alumno/a y del menú emergente, elige la opción “Detalle de la
solicitud” para modificar la solicitud o “Borrar” para eliminarla.
8.5 ¿Cómo puedes generar las listas de solicitudes

presentadas?
(Informe de baremación para el Consejo Escolar)
Para generar las listas, accede a “Documentos” del menú de botones

existente en la parte superior derecha y solicita el listado que desees
obtener.


8.6 ¿Cómo puedes adjudicar las plazas vacantes de

forma masiva?
Antes de realizar la admisión masiva, es conveniente establecer un

criterio de desempate para aquellas solicitudes que pudieran obtener la
misma puntuación tras ser baremadas. Para establecer dicho criterio,
debes acceder a la opción “Criterio de desempate” que se encuentra en
este mismo menú.
Una vez que tengas introducidas todas las solicitudes de admisión, el

siguiente paso será adjudicar las plazas vacantes. Para ello, elige la
opción “Masiva en el curso solicitado” del menú “Preinscripción”
“Admisión de solicitudes”.
Admisión Masiva

Selecciona el año académico, e indica si la adjudicación de plazas se

realiza para un curso (que será la situación normal) o para una etapa
(por ejemplo: para el grado elemental de música). A continuación,
aparecerán el total de plazas estimadas, el total de plazas reservadas y
el total de vacantes.
Pulsa en el botón “Admisión Masiva” y se realizará el proceso. El
sistema seleccionará a los alumnos/as admitidos/as. A continuación
mostrará una pantalla con todos los datos, posibles anomalías,
empates en la baremación, etc.
8.7 ¿Cómo puedes admitir solicitudes de forma

individual?
También podrás admitir solicitudes de los alumnos/as utilizando la

opción “Individual” del menú “Admisión de solicitudes”.

Una vez hayas elegido el año académico y el curso aparecerán todos

los alumnos/as admitidos/as y no admitidos/as. Utilizando las flechas
de selección podrás pasarlos de un recuadro a otro. También podrás
cambiar el orden dentro de cada recuadro de alumnos/as admitidos/as
y no admitidos/as utilizando las flechas de la derecha. El orden en
alumnos/as no admitidos/as es decreciente, según los puntos
obtenidos en la baremación de la solicitud.
Los alumnos/as no admitidos/as aparecerán listados por orden de
baremación. El sistema no permitirá admitir a un alumno/a de forma
individual si existe otro con mayor puntuación.
Las asignaciones individuales deberás realizarlas con los/as
alumnos/as que hayan resultado no admitidos/as una vez realizados
todos los posibles procesos de admisión masiva.

8.8 ¿Cómo puedes admitir a un/a alumno/a en un

curso distinto al solicitado?
Cuando queramos admitir a un/a alumno/a en un curso distinto al que

ya está admitido/a, (por ejemplo, un alumno/a que haya sido
admitido/a inicialmente en una modalidad de bachiller y luego quiera
matricularse en otra modalidad) , deberemos elegir la opción “En un
curso distinto del solicitado” del menú “Admisión de solicitudes”.
Elige de la lista desplegable el curso origen y destino. En la parte

inferior aparecerán los/as alumnos/as admitidos en dicho curso.
Utilizando las flechas selecciona los que quieres cambiar y pulsa el
botón “Aceptar”.

8.9 ¿Qué debes hacer con los alumnos/as que no

han sido admitidos?
Los alumnos/as que no han sido admitidos en nuestro centro pasarán

al proceso de reubicación. En el caso de la enseñanza obligatoria, éste
será llevado a cabo por la Comisión de Escolarización.
Una vez nos sea comunicado el centro al cual han sido asignados
los/as alumnos/as que no han sido admitidos/as en nuestro centro
pasaremos a realizar la reubicación. Para ello, elige la opción
“Reubicación del alumnado” del menú “Preinscripciones”.
Elige el año académico, curso origen, código de centro destino y curso

destino.
Esto te proporcionará una relación en la ventana de la izquierda de
alumnos/as no admitidos/as. Selecciona uno a uno los reubicados que

pasarán a la ventana de la derecha (pulsando en la flecha) y pulsa el

botón “Aceptar”.
En este momento la solicitud del alumno/a queda a disposición del
Centro hacia donde se ha reubicado. Repite este proceso tantas veces
como sea necesario para reubicar a todo el alumnado no admitido en
otros centros y enseñanzas.
8.10 ¿Puedes matricular directamente al alumno/a

cuya solicitud ha sido admitida?
SAUCE te permite matricular directamente a un/a alumno/a cuya

solicitud ha sido admitida, sin tener que ir al apartado de matriculación
desde la pantalla de solicitudes de admisión.
Haz clic sobre el nombre del alumno/a que quieras matricular y elige la
opción “Matricular en el curso de admisión”.
Aún así, ten en cuenta que el alumnado admitido es candidato a
matriculación masiva, proceso que se realiza desde “Relación de
matrículas” del menú “Alumnado Matriculación”, y que resulta
mucho más ágil a la hora de matricular a varios alumnos/as.

Para el caso de Ciclos Formativos de Grado Superior.
En el recuadro “Datos Generales” deberás marcar si el/la alumno/a ha

renunciado a la matrícula o ha sido desestimada por algún motivo.
También deberás indicar si el/la alumno/a padece minusvalía.
A continuación rellena los ciclos formativos solicitados por el/la
alumno/a en el mismo orden en el que aparecen en el anexo
presentado.
El centro solicitado en primer lugar corresponde al que está grabando
la solicitud, por lo que lo muestra ya relleno y no es posible
modificarlo.
El código del Ciclo estará formado por un número de 5 dígitos y la letra

“G” si es de régimen general y “A” si pertenece a Educación de

Adultos. El sistema comprobará si el ciclo solicitado en primer lugar se

imparte en le centro.
A continuación introduce los demás ciclos y centros solicitados por el/la
alumno/a.
Una vez introducido los datos pulsa “Aceptar”.
Para imprimir la relación de solicitudes presentadas, deberás acceder a
“Documentos” del menú botones existentes en la parte superior
derecha de la pantalla.
En el apartado “Ciclo Formativo de Grado Superior” elige la opción
“Relación de solicitantes en un Centro”.
En los plazos solicitados, la Consejería realizará la adjudicación de

plazas. Para acceder a la lista, elige la opción “Resultados del proceso
de Adjudicación” en la pantalla de documentos disponibles.

Una vez seleccionado el año académico, la fase y la adjudicación el

sistema generará el documento.
Los/as alumnos/as que hayan resultado admitidos en su primera
petición, deberán realizar obligatoriamente la matrícula, EN CASO
CONTRARIO PERDERÁN LA PLAZA.
Los alumnos/as que no hayan sido admitidos en su primera petición,
podrán realizar reserva de plazas en el centro donde han sido
admitidos y quedar a la espera de una nueva adjudicación.
Para reservar la plaza debes, en “Relación de solicitudes” de
“Preinscripción” , hacer clic sobre el nombre del alumno/a y elige la
opción “Detalle de la solicitud” del menú desplegable.
En la columna “Estado de la Petición” deberá seleccionar la opción

“Desestimada por falta de documentación” o “Desestimada por motivos
diversos”.

En el inicio de la segunda fase de adjudicación, deberás actualizar el

número de puestos escolares vacantes.
Todos/as los/as alumnos/as admitidos, deben realizar el proceso de

matriculación como vamos a ver en el siguiente apartado del manual.

9 EN CUANTO A LA MATRICULACIÓN
Con SAUCE, el proceso de matriculación será mucho más fácil y rápido.

Al igual que la preinscripción, la matriculación podrá realizarse de
forma individual o de forma masiva. Utilizando la matriculación
masiva, realizarás con un solo clic la matriculación de la mayoría de
los/as alumnos/as.
9.1 Consideraciones previas
Tipos de matrículas:
• Actuales: Son aquellas que, en el momento de su grabación,

corresponden al año académico actual o al siguiente y que,
por tanto, deben corresponder a cursos que imparta o va a
impartir el siguiente año académico el centro que graba la
matrícula.
• Históricas: Son aquellas que, en el momento de su
grabación, corresponden a un año académico anterior al
actual, pudiendo corresponder a centros diferentes del que
graba la matrícula y, por tanto, corresponder a un curso que
no imparta dicho centro.
Tipos de expedientes
Se entiende por “tipo de expediente” un conjunto de cursos

relacionados, que se estudian secuencialmente y que forman una
entidad propia entre ellos. Algunos ejemplos son: “Educación
Secundaria Obligatoria”, “Bachillerato LOGSE”, etc.
Tienen las siguientes características:

• Cada curso pertenece a un único tipo de expediente y ocupa

una posición dentro de él.
• Un/a alumno/a puede tener sólo un expediente de cada tipo
de expediente, que se ha llamado “Expediente global del
alumno” (en ese tipo).
• Para cada centro en el que un/a alumno/a haya estudiado
algún curso de su expediente global, se crea un “Expediente
de centro”, con las matrículas de su expediente global que
correspondan a ese centro.
9.2 ¿Cómo puedes matricular de forma masiva a los

alumnos/as de un curso?
Elige la opción “Relación de matrículas” del menú “Alumnado

Matriculación”. Se mostrará la siguiente pantalla:
Selecciona el año académico de la lista desplegable. Si eliges el año

académico actual o el siguiente, aparecerán en la lista “Cursos”
aquellos que estén vigentes durante ese año académico en tu centro.

Si el año académico elegido es anterior al actual, aparecerá en la lista

los cursos que estuvieran vigentes en Asturias en el año académico
indicado. Esto permitirá la grabación de matrículas históricas.
Una vez elegido el curso la pantalla mostrará en la parte inferior todos

los/as alumnos/as matriculados en el año académico y curso elegido.
Si entras por primera vez, el sistema te indicará que “NO EXISTEN

DATOS”
Pulsa el botón “Añadir matrículas de forma masiva”.
Los colectivos de alumnos/as candidatos/as en el proceso de

matriculación masiva serán:
• Los alumnos/as del año académico anterior que promocionan
a dicho curso.
• Los/as alumnos/as del año académico anterior que repiten
dicho curso.
• Los/as alumnos/as admitidos/as en el año académico
seleccionado en nuestro centro y que aún no hayan sido
matriculados.
Se presentará la siguiente pantalla, con todos los/as alumnos/as

candidatos/as.

De todos/as los/as alumnos/as candidatos/as, podrás seleccionar

todos, o algunos de ellos, utilizando las casillas de selección.
A continuación, si el alumnado dispone de materias optativas, que no

puedan ser supuestas por el sistema tendrás que marcarlas. En la
parte inferior, muestra los grupos de materias. Cuando se trate de
cursos donde no exista la posibilidad de elegir ninguna materia porque
todas sean obligatorias no hará falta seleccionarlas. (Por ejemplo, en
Formación de Base).
Si realizas una segunda matriculación masiva, ésta se hará sobre

aquellos/as alumnos/as que aparezcan como candidatos, no
apareciendo los ya matriculados.
Una vez seleccionado el alumnado y las materias pulsa el botón

“Aceptar”.
SAUCE analizará si las matrículas son viables, es decir, si no son

incompatibles con otras matrículas registradas, y si no superan el tope
de años en el curso ni en el ciclo ni en el expediente.
El resultado de este chequeo puede ser:
• Todo es correcto. Las matrículas son viables
• Se ha detectado un error (Por ejemplo, existe una matrícula

de algún/a alumno/a para el mismo año académico en el
mismo curso o en otro pero incompatible con este). En estos
casos, la matrícula no se puede realizar y es ignorada.
• Se han detectado un conjunto de anomalías, es decir, de

circunstancias que pueden ser tanto correctas como erróneas

(Por ejemplo, un/a alumno/a ha agotado el tope de

matrículas en el curso, aunque le queda aún una posible
matrícula extraordinaria). En tal caso se presenta una
pantalla con las incidencias detectadas y se le pide al usuario
que confirme si quiere continuar con la grabación.
Para cada matrícula correcta y para cada matrícula que presentó
incidencias, pero con cuya grabación haya decidido continuar el
usuario, SAUCE realiza los siguientes procesos:
• Graba las matrículas.

• Analiza si ya existe el expediente global del alumno/a. Si no
existe, se crea en este momento de forma automática.
• Analiza si existe el expediente de centro. Si no existe
también lo crea.
• Estudia si están determinadas todas las materias de la
matrícula.
o Si es así, se graban automáticamente todas esas
materias.
• Añade las pendientes (si procede).
9.3 ¿Cómo puedes grabar una matrícula individual?
Cuando no sea posible grabar una matrícula usando el proceso de

“Matriculación masiva”, por ejemplo porque el/la alumno/a no esté en
el sistema o porque venga fuera de las fechas del proceso de
matriculación, deberás usar la “Matriculación individual”.
Si el/la alumno/a ha presentado la solicitud de admisión y aparece

entre los candidatos, podrás matricularlo directamente haciendo clic
sobre su nombre y eligiendo la opción “Matricular en el curso de
admisión” de la lista desplegable, como hemos visto anteriormente en
el apartado "¿Puedo matricular directamente al alumno/a cuya

solicitud ha sido admitida?" del tema “En cuanto a la

Preinscripción”.
Si el/la alumno/a no pertenece al sistema, o no ha pasado por el

proceso de admisión, pulsa el botón “Nueva matrícula”.
La primera pantalla que se muestra es la de búsqueda del alumno/a. El

sistema de búsqueda es igual que en el proceso de Preinscripción.
• Búsqueda del alumno/a, utilizando el NIE, el D.N.I./pasaporte del

alumno/a o el D.N.I./pasaporte de sus tutores.
o Si el/la alumno/a buscado/a aparece en el resultado de la
búsqueda, haz clic sobre él y elige la opción “Seleccionar
alumno” . Se presentará la pantalla “Matrícula de un alumno/a”
(Descrita a continuación).
o Si el/la alumno/a no existe, debes pulsar el botón “Nuevo
alumno/a” y rellenar la “Ficha del alumno” como explicamos en
el punto “¿Cómo grabar las solicitudes de admisión?”.
Una vez seleccionado el/la alumno/a, pulsa Aceptar y aparece la

siguiente pantalla:

Esta pantalla cambiará según el curso sobre el que estemos realizando

la matrícula.
En el recuadro superior aparecen los datos de la matrícula:
• El nombre del alumno/a, centro, curso y año académico son

datos que ya vienen establecidos, no permitiendo realizar cambios.
• Estado de la matrícula : Nos indica en que estado se encuentra
la matrícula en esta fecha (trasladada a otro centro, cancelada,
etc.).
• Fecha de la matrícula: El sistema por defecto, muestra la fecha
del sistema, aunque se puede cambiar.

El recuadro inferior contiene los datos referentes al “Número de

matrículas”
• En el curso (anteriores o iguales a ésta)

El sistema analiza la información de matrículas anteriores y propone
los valores. En algunos casos podrán ser modificados, pero no
permitirá indicar un valor inferior al calculado, ya que la estimación se
realiza en función de los datos grabados en SAUCE .
Una vez introducidos los datos pulsa “Aceptar” y se realizará el proceso
de comprobación descrito anteriormente.
• Si no existen errores y se pueden deducir todas las materias (por

ejemplo porque el curso no disponga de optativas, como Formación
de Base), se graba la matrícula.
• Si existen materias optativas que el Sistema no puede deducir se

mostrará una pantalla donde tendrás que especificar las materias
optativas del alumno/a (como Educación Vial en Formación Inicial
de Base).

9.4 ¿Cómo puedes modificar, borrar o anular una

matrícula?

Matriculación”. Una vez hayas especificado el año y curso de la
matrícula a buscar, haz clic sobre el nombre del alumno/a y selecciona
la opción deseada del menú emergente.
Modificar la matrícula
Si quieres modificar la matrícula elige la opción “Detalle de la

matrícula”
Aparecerá la pantalla siguiente “Matrícula de un/a alumno/a”, desde la

que podrás cambiar los datos. Esta pantalla dispone de dos menús

desplegables, desde donde podrás cambiar la acción a realizar y el/la

alumno/a.
En la parte superior dispone una serie de iconos desde donde puedes

acceder a:
o Otros datos de la matrícula.
o Materias de la matrícula.
Borrar la matrícula
Cuando, por error, una matrícula deba eliminarse sin que conste en
parte alguna dicho hecho, elige la opción “Borrar la matrícula”.
Si eliges esta opción, el sistema realizará el siguiente proceso:

• Si la matrícula tiene ya registrado un resultado (superada o

no) o alguna de sus materias tiene registrada una nota en
convocatoria final, dará un mensaje y no permitirá borrarla.
• Si no, se borrará tanto la matrícula como toda la información

que tenga asociada. Si esa fuera su última matrícula en el
“expediente del centro”, también se borrará éste, y si fuera la
última matrícula del expediente global del alumno/a también
se borrará éste.
Anular la matrícula
Para anular una matrícula debes elegir la opción “Anular la matrícula”

que realizará el siguiente proceso:
• Si la matrícula tiene ya registrado un resultado (superada o

no), o si alguna de sus materias tiene registrada una nota en
convocatoria final, te avisa de ello y no se permite su
anulación.
• En otro caso, se marca la matrícula como anulada.
Como ves, al anular la matrícula no la borramos, sólo queda marcada

como anulada.

9.5 ¿Cómo puedes modificar o consultar las

materias de una matrícula?

Matriculación”. Haz clic sobre el nombre del alumno/a a consultar y
elige la opción “Materias de la matrícula” de la lista desplegable.
Las listas desplegables que aparecen en la parte superior te permiten

cambiar de acción o de alumno/a sin cambiar de pantalla.
También puedes acceder a las materias desde el icono “Materias de la
matrícula” de la pantalla “Matrícula de un/a alumno/a”, como vimos en
el punto anterior.

9.6 ¿Cómo puedes consultar o modificar los

expedientes del alumno/a?
Para consultar o modificar los expedientes de un alumno/a, elige la

opción “Expedientes del alumno/a” del menú desplegable en la pantalla
“Matrícula de un/a alumno/a.
Se mostrará la siguiente pantalla donde aparecerán los expedientes

globales de ese/a alumno/a, con su número de expediente global
(existirá un número por cada tipo de expediente), fecha de creación,
centro, número de expediente de centro y fecha de ingreso.
Haciendo clic en el tipo de expediente, aparece un menú desplegable

con las siguientes opciones:
• Detalle del expediente del alumno/a: Accederás al expediente

global, para su posible modificación o consulta.
• Detalle del expediente en el centro: Accederás al expediente de

centro, para su posible modificación o consulta.

• Matrículas del expedientes del alumno/a: Te aparecerá la lista

de matrículas que constan en el expediente global del alumno/a.
• Matrículas del expediente de centro: Matrículas realizadas por

el/la alumno/a en nuestro centro.

Expediente del Centro:
El número de expediente de centro lo genera SAUCE. El prefijo

corresponderá al año académico y el número será correlativo conforme
vas introduciendo alumnos/as.
Si deseas grabar expedientes históricos de alumnos/as también

permitirá introducir los números que desees, siempre que no se
repitan.
9.7 ¿Cómo puedes realizar cambios masivos en las

matrículas?
(Añadir una materia, borrar una materia, cambiar una materia por otra
o desmatricular)

SAUCE ofrece la opción “Cambios masivos en las matrículas” en el

menú “Alumnado Matriculación”. Esta opción será de gran utilidad y
ahorrará mucho tiempo cuando tengas que realizar un cambio en las
matrículas de todos los alumnos/as de un mismo curso o de una
misma unidad.
Por ejemplo, puedes matricular a todos los alumnos/as en Inglés para

la optativa de Idiomas de 1 de ESO.
Lo primero que tendrás que hacer es seleccionar el año académico y el

curso en el que deseas hacer los cambios. Si quieres que los cambios
afecten sólo a una unidad determinada tendrás que seleccionarla de la
lista desplegable. Si quieres elegir todas las unidades del curso elige la
opción “Cualquiera”.
Selecciona la operación a realizar. SAUCE sólo te permite realizar una
operación cada vez.
Vamos a ver una a una las cuatro opciones que se pueden realizar:

• Sustituir una materia por otra:
Una materia sólo puede sustituir a otra si es del mismo grupo, por
ejemplo, no te permitirá cambiar un idioma por una opción religiosa.
• Borrar materia:
Selecciona la materia a borrar de la lista desplegable.

• Añadir materias:
Ésta opción te permite, además de añadir la materia a la matrícula,

indicarle al sistema si esa materia está exenta, convalidada, etc. De
esta forma podrás, por ejemplo, establecer que todos los alumnos/as
de un curso tienen esa asignatura “Aprobada de años anteriores”.

• Desmatricular:
Esta opción te permite borrar un conjunto de matrículas.
Una vez que hayas indicado la operación a realizar de las cuatro

disponibles y que hayas introducido los datos en SAUCE, pulsa el botón
“Aceptar”. Se mostrarán todos los/as alumnos/as candidatos. De entre
ellos, podrás elegir a los que desees aplicar la operación, utilizando las
casillas de selección.

Realizada la selección pulsa “Aceptar” para registrar los cambios.

9.8 ¿Cómo puedes realizar un traslado de

expediente a otro centro?
Elige la opción “Trasladar expedientes a otros centros” del menú

“Alumnado Matriculación”
Selecciona el año académico y el curso en que se encuentra

matriculado el/la alumno/a a trasladar.
El campo “Fecha del traslado” es obligatorio, por defecto se mostrará

la fecha del sistema.
Si no conoces el código del centro destino, puedes usar la opción de

búsqueda. Al introducir el código, y tras pulsar en "la lupa",
aparecerán automáticamente el nombre del centro y la localidad.

Una vez rellenos los campos, se muestra la relación de alumnos/as de

nuestro centro matriculados en dicho curso. Utilizando las flechas de
selección envía a los/as alumnos/as cuyo expediente quieres trasladar
a la ventana “Alumnos/as trasladados”.
Cuando pulses el botón “Aceptar”, los expedientes trasladados pasarán

a una bolsa temporal hasta que sean matriculados en el centro
destino. Cuando esto ocurra, el expediente global del alumno/a ya no
estará en nuestro centro, aunque quedará siempre el expediente de
centro.
Esta "bolsa" podrá ser consultada tanto por el centro origen, para
conocer los alumnos/as enviados a otros centros que todavía no han
sido matriculados, como por el centro destino, para conocer qué
alumnos/as les han sido enviados.

9.9 ¿Cómo puedes consultar los alumnos/as que

has enviado a otros centros y aún no han sido
matriculados?
Elige la opción “Expedientes trasladados pendientes de matriculación”

del menú “Alumnado Matriculación”. Esta opción te mostrará la
siguiente pantalla donde aparecerán aquellos alumnos/as que han sido
trasladados a otros centros y aún no han sido matriculados.

9.10 ¿Cómo puedes consultar y matricular los

expedientes recibidos de otros centros?
Elige la opción “Expedientes recibidos pendientes de matriculación” del

menú “Alumnado Matriculación”. Si has recibido algún/a alumno/a,
te aparecerá en la lista. Para matricular al alumno/a sólo tendrás que
hacer clic sobre el nombre del alumno/a y pinchar sobre la opción
“Matricular alumno/a” que aparece en el menú emergente.
Al realizar la matrícula, se creará el expediente de centro del

alumno/a, donde aparecerá la procedencia del centro origen.

10 EN CUANTO A LAS UNIDADES
10.1 Consideraciones previas
Para evitar posibles problemas en la gestión, es recomendable que

sigas unos criterios homogéneos a la hora de nombrar las unidades.
Por ejemplo:
Si tienes dos unidades podemos asignar a cada unidad los
siguientes nombres:
• 1º A , 1º B
• Primero A , Primero B
Sería una mala elección si eliges los siguientes nombres:
1º A , Primero B
Existen dos tipos de unidades:
• Unidades puras: Son aquellas en que todos los alumnos/as

son de un mismo curso.
• Unidades mixtas: Son aquellas en las que los alumnos/as

pueden pertenecer a diferentes cursos.

10.2 Trabajando con Unidades
Debes elegir la opción “Relación de unidades” del menú “Alumnado

Unidades”.
Al abrirla, la pantalla aparece con un mensaje “No existen Datos”, a la

espera de que selecciones el año académico y el curso con el que vas a
trabajar. Si ya existen unidades creadas para ese curso (como en la
pantalla anterior) las mostrará, si aún no hay ninguna, dará el
mensaje “NO EXISTEN DATOS”.
Desde la barra superior puedes acceder a las siguientes opciones:
Nueva unidad
Copiar unidades desde otros años académicos
Asignar alumnos/as a las unidades

Selección de datos de evaluación
10.3 ¿Cómo puedes copiar unidades desde otros

Cursos Académicos?
Cada año académico, debes definir las unidades. Para facilitarte esta
tarea, SAUCE te permite copiar unidades desde otros años
académicos, dado que la estructura del Centro no suele cambiar
excesivamente de un año para otro.
Para ello elige la opción “Copiar unidades desde otros años

académicos” haciendo clic sobre su icono.
Ahora, sólo tendrás que seleccionar el año académico y el curso de

origen y el año académico destino.

En el recuadro inferior aparecerán las unidades que se definieron para

el curso y año académico origen indicados, ahora sólo te queda
seleccionar las que quieras copiar usando las flechas y pulsa “Aceptar”.
Se creará una réplica de las unidades en el año académico destino
indicado.
10.4 ¿Cómo puedes definir una nueva unidad?
Elige el icono "Nueva unidad" de la pantalla relación de unidades. Se

mostrará la siguiente pantalla:
• El primer campo que deberás rellenar es el nombre de la

unidad. Recuerda lo dicho en el punto 10.1 sobre las
nomenclaturas a utilizar.

• A continuación elige los cursos que formarán parte de la

unidad usando las flechas. Si se trata de una unidad pura,
sólo será uno.
• El Nº de orden de presentación de la unidad, lo utilizará
SAUCE a la hora de mostrarte posteriormente las unidades en
pantalla, listados o informes.
Cuando hayas rellenado todos los campos, pulsa Aceptar y volverás a

la pantalla “Relación de unidades”.
10.5 ¿Cómo puedes consultar qué profesores/as

imparten materias en cada unidad?
En la pantalla "Relación de Unidades", elige la opción "Profesores/as de

la Unidad" del menú desplegable que se obtiene al hacer clic sobre el
nombre elegido. Podrás consultar todos los profesores/as que imparten
alguna materia en la unidad que indiques. (Esta opción no la puedes
elegir hasta que hayas registrado el horario del profesor/a).

10.6 ¿Cómo puedes Asignar alumnos/as a las

unidades?
Antes de asignar los alumnos/as a sus unidades debes tener las

unidades creadas y los alumnos/as matriculados en sus cursos.
Elige la opción “Asignar alumnos/as a unidades” haciendo clic sobre el
icono o desde el menú izquierdo.

Vamos a ver el proceso paso a paso:
1º Seleccionar los alumnos/as para asignar:
Tendrás que seleccionar el año académico y el curso origen. SAUCE te

va a permitir seleccionar a todos los/as alumnos/as que tengas
asignados a una unidad concreta, o a “Cualquiera”.
Esta última opción tiene en cuenta también aquellos/as alumnos/as
que aún no están asignados a ninguna unidad, por lo que te facilitará
el trabajo de asignación para la mayoría de los casos que se
presentan.
Vamos a verlo con unos ejemplos:
• Alumnado que el año académico anterior estaba en una unidad

concreta.
Esta opción te permitirá pasar todos los/as alumnos/as que el año

académico anterior estaban en la unidad 1ºA de un curso a la
unidad 1ºB de un curso este año.

• Alumnado que todavía no tiene asignada ninguna unidad.
Si en unidad, eliges “Cualquiera”, podrás comprobar los/as

alumnos/as que aún te quedan por asignar a unidades. Ésta opción
te será muy útil para realizar posteriormente un “Reparto
proporcional” entre todas las unidades existentes, como veremos
en el punto siguiente.
• Todos los alumnos/as.
Si en unidad eliges “Cualquiera”, SAUCE te mostrará todo el

alumnado matriculado en ese curso, que ya tiene asignada alguna
matrícula.
SAUCE también te permitirá utilizar las materias en las que se

encuentran matriculados los/as alumnos/as como filtros a la hora de
crear las unidades.

Una vez hayas seleccionado el curso origen y la unidad, aparecerán en

la parte inferior de la pantalla las materias de dicho curso que podrás
usar como filtro.
Utilizando las flechas de selección, pasa al recuadro de la derecha la

materia o materias que posteriormente vayas a emplear.
Pulsa el botón “Aceptar” y pasaremos al siguiente paso: “Asignar a las
unidades”
2º Asignar a las unidades
Si existen alumnos/as que cumplan las condiciones establecidas

anteriormente, SAUCE los mostrará. En caso contrario, aparecerá un
mensaje indicándonos que “No existen datos”.
En la parte superior de esta pantalla se muestran el año académico, el

curso y la unidad origen que has indicado en la pantalla anterior.
El paso siguiente será elegir la unidad destino de la lista desplegable.

(Recuerda que ésta debe estar ya creada, por que el sistema no te
permitirá introducir otra unidad que no aparezca en la lista).

Podrás elegir una unidad concreta para asignar el alumnado a esa

unidad, o “Ninguna” si lo que deseas es desasignar los/las alumnos/as
de su unidad actual.
Por último, sólo te queda marcar los alumnos/as que desees asignar
sobre la selección obtenida.
Puedes “Seleccionar todos”, marcando la casilla correspondiente, o

hacerlo uno a uno haciendo clic sobre el cuadrado de selección.
Si, en la pantalla anterior, le indicamos a SAUCE alguna materia para

usar como filtro, ésta aparecerá a la derecha de cada alumno, con un
“Si” o un “No” que nos indicarán si el alumno en cuestión está
matriculado de esa materia o no.
Posteriormente pulsando sobre la opción de filtrado podrás

establecerlas como condición.

SAUCE te permite realizar los ensayos que quieras antes de asignar

los/as alumnos/as definitivamente a las unidades. Para ello, utiliza el
icono “Asignar provisionalmente" cada vez que realices un cambio.

En la columna “Unidad provisional” aparecerá la unidad que tiene
asignada ese/a alumno/a de forma provisional. Cuando estés seguro
de las asignaciones realizadas, pulsa el botón “Asignar

definitivamente”.
Si salimos de la pantalla de asignación sin hacer las asignaciones

definitivas, éstas se perderán, ya que las asignaciones provisionales se
hacen temporalmente sobre la lista que tenemos en pantalla y sólo
cuando se hacen definitivas se graban los datos físicamente.
Si el listado de alumnos/as seleccionados/as en el primer paso fuera
elevado, el sistema nos lo devuelve por tramos. En estos casos,
inicialmente nos muestra los 20 primeros y en la cabecera del listado
nos muestra un mensaje como éste:
Deberás pulsar aquí para

próximos 20 registros

10.7 ¿Cómo puedes realizar la asignación utilizando

el reparto proporcional?
SAUCE ofrece la opción de realizar un reparto de todos los alumnos/as

entre las unidades existentes, lo que te permitirá realizar la asignación
del alumnado de una forma rápida y eficaz.
Para ello, haz clic sobre el icono “Reparto proporcional entre todas las
unidades”.
En el reparto proporcional, sólo se consideran los/as alumnos / as que

actualmente no tengan asignada ninguna unidad.
Si utilizas esta opción, no tendrás que seleccionar ninguna unidad para

el campo “Asignar a la unidad”, pues los alumnos / as se repartirán
entre todas las unidades que existan para el curso seleccionado.
SAUCE realiza el reparto proporcionalmente a la capacidad prevista de

las unidades.
Los primeros alumnos/as en orden alfabético se asignan a la primera

unidad, y así sucesivamente.
Si antes de realizar el reparto ya hubiese alumnos/as asignados a

alguna unidad, éstos serán tenidos en cuenta.

Ejemplo:
Vamos a repartir 73 alumnos/as entre tres unidades llamadas

1º A, 1º B y 1º C cada una de ellas con una capacidad prevista
de 26 alumnos/as. Vamos a considerar que en 1º A ya existen
3 alumnos/as.
El resultado después de aplicar el reparto sería:

o 26 alumnos/as para 1º A
o 25 alumnos/as para 1º B
o 25 alumnos/as para 1º C.
10.8 ¿Cómo puedes borrar o Modificar una unidad ya

creada?
Haciendo Clic sobre el identificador de la unidad puedes acceder a un

menú emergente con diferentes opciones.

• Si eliges la opción “Borrar la unidad” podrás eliminarla. Si la

unidad que quieres borrar tiene asignados alumnos/as, tendrás
que borrar primero los alumnos/as asignados, pasándolos a
NINGUNA o a otra unidad.
• Si eliges la opción "Detalle de la unidad", te va a permitir
modificar todos los campos que cumplimentaste durante la
creación de la unidad.

11 EN CUANTO AL PERSONAL DOCENTE
11.1 ¿Cómo puedes comprobar los datos relativos al

profesorado del centro?
Para comprobar los datos del personal docente debes elegir la opción
“Personal del Centro” del menú “Personal”.
Unidades y
materias
Al seleccionar el año académico, te aparecerá un listado de todos

los/as profesores/as que estén o hayan estado destinados en tu centro
en algún momento de ese año académico.
Desde la opción “Unidades y materias” podrás consultar las materias

que imparte cada profesor/a en las distintas unidades.

Elige “Cualquiera” si
quieres ver todas las
unidades.
Deberás especificar la unidad que quieres consultar.
Si has seleccionado una unidad concreta, automáticamente aparecerá

el tutor/a que tiene asignado.
En el campo “Profesor/a” aparecerán todos los que imparten en la

unidad seleccionada. Debes elegir uno de la lista desplegable. Elige
“Cualquiera” si quieres ver todos.
Si pinchas sobre el nombre de la unidad, aparece un menú emergente,

desde donde podrás consultar los alumnos/as asignados a esa unidad.

11.2 ¿Cómo puedes definir el horario regular de un

profesor/a?
Antes de definir los horarios, recuerda que tienes que tener definidos
los tramos horarios (como vimos en la opción “Jornada escolar”).
También es imprescindible que tengas todas las unidades creadas.
Desde la pantalla “Profesorado del centro” , pulsa sobre la descripción

del nombre del profesor/a al cual le vas a asignar el horario. Aparecerá
un menú emergente con las siguientes opciones:

Elige la opción “Horario regular” . Aparecerá la siguiente pantalla:
Nueva
actividad
La cuadrícula que aparece se ha generado a partir de los tramos

horarios que hayamos definido. Si el/la profesor/a elegido/a aún no
tiene asignado horario, la cuadrícula correspondiente aparecerá en
blanco.
Para empezar a confeccionar el horario pulsa sobre el icono “Nueva

actividad”.

Primero deberás elegir la actividad a desarrollar, de entre las que

aparecen en la lista desplegable.
Recuerda que una actividad no es más que el tipo de trabajo que

realiza el/la profesor/a (docencia, dirección, biblioteca, tutoría, etc...)
en una franja horaria. Existen actividades (como la docencia) para las
que tendrás que indicar las unidades a las que van destinadas.

En el cuadrado de la izquierda aparecen todos los tramos existentes.

Utilizando las flechas de selección, podrás pasar los tramos en los que
se imparte la actividad elegida.
Por ejemplo: Si un profesor/a imparte Inglés los lunes de 8 a 9, los

Martes de 9 a 10 y los jueves de 8 a 9, al seleccionar esos tres tramos,
uno a uno se registrarán simultáneamente las tres actividades,
evitando el trabajo de definirlas una a una.
Podrás también indicarle el periodo de aplicación de la actividad. Por

defecto te mostrará el periodo del año académico, pero es posible que
esa actividad no se imparta durante todo el año.
Por ejemplo: Un profesor/a puede impartir un Plan de 8 a 9 durante

el primer cuatrimestre y otro Plan durante el resto del año.
Para seleccionar la unidad, curso y Materia implicada en la actividad,

selecciónalas de las listas desplegables y pulsa el botón “Añadir”.
Si deseas quitar una materia de la lista de “unidades y materias” , haz

un clic sobre ella y luego pulsa el botón “Quitar”.
Si la unidad implicada en la actividad es mixta tendrás que seleccionar

los cursos y materias implicados.
Por ejemplo: Si un profesor/a imparte en una unidad mixta formada

por alumnos/as de dos cursos, tendrá que añadir las dos materias.
Los campos “Hora de inicio” y “Hora de fin” pueden no coincidir con los
descritos en el tramo. Con esto podemos conseguir que dentro de un
tramo horario se puedan realizar más de una actividad, siempre que
no haya solapamiento entre ellas.

Por ejemplo: Podemos tener definido un tramo de 8:00 a 10:00 y

que la actividad de un/a profesor/a sea de 8:00 a 9:00.
Una vez tengas definidas todas las actividades, pulsa el botón
“Aceptar” y volveremos a la pantalla “Horario regular”.
11.3 ¿Qué ocurre si la actividad no afecta a todos

los/as alumnos/as de una unidad?
La mayoría de las actividades van destinadas a todo el alumnado de

las unidades, y así es como lo entiende SAUCE si no se indica lo
contrario.
Sin embargo, existen actividades que sólo se aplican a una parte del
alumnado de las unidades a las que van destinadas (como las clases
de instrumentos en música, que son individuales). Para indicarle al
sistema qué alumnos/as son los implicados, crea la actividad,
seleccionando la unidad y la materia como hemos visto anteriormente,
y pulsa “Aceptar”.

Desde la ventana “Horario regular”, haz clic sobre la actividad y elige

la opción “Alumnos/as” de la lista desplegable.
Aparecerá la siguiente pantalla:

Todos los/as alumnos/as de la unidad seleccionada aparecerán por

defecto en el recuadro “Alumnos/as seleccionados/as”. Utilizando las
flechas de selección, pasa al recuadro “Alumnos/as candidatos/as”
aquellos que no realicen la actividad y pulsa “Aceptar”.
11.4 ¿Cómo puedes borrar o modificar una actividad?
Puedes borrar o modificar una actividad ya creada haciendo clic sobre

su nombre desde la pantalla de “Horario regular”, y eligiendo la opción
“Borrar” o “Editar” del menú emergente.

11.5 ¿Cómo puedes copiar una actividad de un tramo

a otro?
Si tienes una actividad que se repite varias veces, puedes copiarla de

una celda a otra utilizando las casillas destinadas a tal fin en la
pantalla de “horario regular”.
Elige la celda origen
Elige la celda destino

11.6 ¿Cómo puedes borrar todas las actividades

asignadas a un profesor/a?
Para borrar de una vez todas las actividades de un/a profesor/a, sólo
tienes que hacer clic sobre el icono “Borrar todo el horario” en la
pantalla de “Horario regular”.
11.7 ¿Cómo puedes copiar el horario de un/a

profesor/a a otro?
Si tienes que confeccionar el horario de un/a profesor/a que está

sustituyendo a otro, SAUCE te permitirá copiar exactamente el horario
de uno a otro y así no tendrás que volver a definirlo. Esta opción sólo
será válida si desde personal se ha grabado a qué profesor sustituye el
nuevo.
Para ello, elige el icono “Copiar horario”
Automáticamente le aparecerá asignado el horario del profesor/a al

que sustituye.

11.8 ¿Cómo puedes definir el horario no regular de

un profesor/a?
Para definir este horario, debes elegir la opción “Horario no regular”

del menú emergente en la pantalla de “Personal de centro” o pulsando
el correspondiente botón de la pantalla de “Horario no regular”.
Se muestran todas las actividades no regulares correspondientes al

cuerpo al que pertenece el/la profesor/a ( horas de claustro, horas de
preparación de evaluación, horas de salidas por excursiones del centro,
etc.).
En el campo “Horas semanales”, señala las horas que dedica a esa

actividad y pulsa el botón “Aceptar”.

12 EN CUANTO A LA EVALUACIÓN
Como consideraciones previas, debes tener en cuenta que antes de

realizar la evaluación, deben estar definidas las convocatorias en los
cursos y las unidades (6.2), y haber realizado la asignación del
alumnado a las mismas (9.2).
Desde la opción "Evaluación", del menú de "Alumnado", accedes a la

página:
Desde esta opción puedes evaluar a los alumnos, pero también puedes
modificar o simplemente consultar notas.

En el campo "Tipo de evaluación", debes elegir cuál de las posibles

formas de evaluar, de las que te ofrece SAUCE, vas a utilizar.
12.1 ¿Cómo puedes evaluar un conjunto de

materias?
Eligiendo la opción "Evaluación de un conjunto de materias" podrás

realizar la evaluación a un conjunto de materias de los/as alumnos/as
que selecciones.
En el campo "Unidad" podrás elegir la unidad a evaluar, si eliges la

opción "Cualquiera" te permite trabajar con todos los alumnos de un
curso independientemente de la unidad a la que estén asignados.
Si has elegido una unidad, podrás dar de alta las calificaciones de los
alumnos seleccionados para una convocatoria.
Para cada nueva evaluación tienes que indicar:
• Curso académico y oferta de matriculación.

• Periodo.
• Convocatoria a evaluar.
• Unidad implicada ( o cualquiera)
• Tipo de evaluación

Tras pulsar el botón “Refrescar”, los/as alumnos/as que formen parte

de esa unidad o unidades aparecerán en el recuadro de la izquierda
"Alumnos/as candidatos/as". Utilizando las flechas de selección podrás
pasarlos a "Alumnos/as seleccionados/as", que serán aquellos que
evaluarás en la pantalla siguiente.
Una vez elegido al grupo de alumnos que se desea evaluar, debes

especificar las materias que quieres evaluar, marcando una de las
opciones.
• "Materias del curso" te mostrará todas las materias candidatas a

evaluar asociadas a ese curso.
• "Materias Pendientes" muestra las materias pendientes en el curso
antes seleccionado.
• “Todas”
Cuando hayas elegido las materias a mostrar, éstas aparecerán en el
recuadro de la izquierda "Materias candidatas". Utilizando las flechas
de selección podrás pasar a "Materias seleccionadas" aquellas que
desees evaluar.

Una vez rellenos todos los campos y realizadas la selección de

alumnos/as y la de materias, aparecerá la siguiente pantalla.

En esta pantalla debes elegir el sistema de calificación que vas a usar.

Posteriormente puedes proceder a calificar cada una de las materias de
los alumnos seleccionados, para lo cual sólo tienes que seleccionar la
calificación deseada y pinchar en todos aquellos casos que corresponda
dicha calificación, así sucesivamente hasta tener completada la
evaluación.
12.2 ¿Cómo puedes evaluar un/a Alumno/a?
Eligiendo la opción "Evaluación de un/a alumno/a" desde el

desplegable “Tipo de evaluación”, podrás ir evaluando, uno a uno, los
alumnos que previamente selecciones.
En el campo "Unidad" podrás elegir la unidad a evaluar. Si eliges la

opción "Cualquiera", podrás trabajar con todos los alumnos de un
curso, independientemente de la unidad a la que estén asignados.


• Periodo.
• Unidad implicada ( o cualquiera)
Tras pulsar el botón “Refrescar”, los/as alumnos/as que formen parte

de esa unidad o unidades aparecerán en el recuadro de la izquierda
"Alumnos/as candidatos/as".
Utilizando las flechas de selección podrás pasarlos a "Alumnos/as

seleccionados/as", que serán aquellos que evaluarás en la siguiente
pantalla.
En este tipo de evaluación, el campo "Materias a mostrar" se

desactiva, y automáticamente aparecerán todas las materias
candidatas en el cuadro de la derecha "Materias seleccionadas".
Una vez rellenos todos los campos y la selección de alumnos/as y

materias realizadas, aparecerá la pantalla "Evaluación de un
alumno/a".

En el campo "Alumno/a" aparecen los alumnos que hayas seleccionado

anteriormente. Eligiéndolos uno a uno, podrás realizar su evaluación.
Al final de la página aparece un cuadro con la lista de materias de las

que el alumno seleccionado está matriculado. Pero sólo aparecerá
activo el cuadro para la nota en aquellas que tengan el estado
"matriculada". Si la materia ha sido "Convalidada", "Aprobada con
anterioridad", etc., no se podrá evaluar de nuevo, por lo que no podrás
modificar el campo correspondiente a la nota.
Además, debes seleccionar el sistema de calificación que vas a usar,

aunque en la mayoría de los casos sólo aparecerá uno (por ejemplo, el
"alfanumérico pre-logse").
Para realizar la evaluación sólo tienes que elegir la calificación

oportuna y pinchar sobre la materia a la que quieres asignar esa nota.

SAUCE te ofrece la opción "Aplicar a todas las materias", que te será

de utilidad para los casos en que a todas las materias les corresponda
la misma nota.
Es importante que recuerdes pulsar sobre el botón “Aceptar” antes de

cambiar el/la alumno/a a evaluar, para que sus notas queden
registradas. Si no lo haces, al cambiar de alumno perderás el trabajo
de evaluación realizado sobre el anterior.
12.3 ¿Cómo puedes hacer la Promoción de

Alumnos/as?
Hay que elegir la opción "Promoción del Alumnado" en el desplegable

“Tipo de evaluación”.
Determinar la promoción o no de los alumnos es decisiva a la hora de

utilizar el año que viene el proceso de Matriculación Masiva, ya que
junto con los alumnos admitidos en la preinscripción, el sistema te
presentará como candidatos para matricular en un curso a aquellos/as
alumnos/as que promocionan del curso anterior y a los que deben
repetir curso, es decir, no promocionan o permanecen.
En el campo "Unidad" podrás elegir la unidad a evaluar. La opción

"Cualquiera" te permite trabajar con todos los alumnos de un curso,
independientemente de la unidad a la que estén asignados.


• Periodo.
• Unidad implicada ( o cualquiera).
• Tipo de evaluación.
Tras pulsar el botón “Refrescar”, los/as alumnos/as candidatos/as

aparecerán directamente en el recuadro de la derecha "Alumnos/as
seleccionados/as".
En este tipo de evaluación, el campo "Materias a mostrar" se

desactiva, y automáticamente aparecerán todas las materias
candidatas en el cuadro de la derecha "Materias seleccionadas".

La opción "Promoción de un alumno/a", permite registrar, para todos

los/as alumnos/as de una unidad, si promocionan o no al curso
siguiente.
Habrá que indicar al sistema:
• Curso académico y oferta de matriculación
• Periodo
• Convocatoria a evaluar
• Unidad a evaluar

Esta opción permite modificar los datos de promoción de un alumno

para un curso y oferta de matriculación determinada. Se podrá indicar
si el alumno promociona o no.
Los criterios para determinar si un alumno promociona o no son los

siguientes:
• Promociona si el total de materias suspensas es inferior al

número total permitido por la oferta de matriculación.
• Promociona si el porcentaje de las horas de materias

suspensas frente al total de horas es inferior al permitido por
la oferta de matriculación.
Esta función determinará la promoción del alumno dependiendo del

tipo de oferta de matriculación y de los posibles criterios de promoción
que pudiera tener esta.
Una vez elijas la opción "Aceptar", accederás a la pantalla, "Evaluación

del alumno/a por materias", que te permitirá:
• Elegir el sistema de calificación y la calificación, y aplicarla a las

distintas materias de los alumnos a evaluar.
• Elegir el resultado de la matrícula, "Obtiene título", "Finaliza sin
título", "Permanece", etc.

Con esto queda completado el proceso de Evaluación del alumnado.

13 EN CUANTO A LAS AUSENCIAS DEL

PERSONAL
Antes de gestionar las ausencias del personal deben estar definidos el

Calendario Escolar del centro y los horarios base.
13.1 ¿Cómo puedes introducir los horarios base?
Para introducir los horarios base debes seleccionar la opción de

"Horarios Base" del menú "Personal Ausencias".
Este horario es el que se aplica para todo el personal del mismo tipo,
salvo para aquellos que tengan un horario distinto, y por tanto, se
regirán por el personalizado que les definamos. Es importante tener en
cuenta, que aún en el caso de que todos los docentes del centro
tuvieran horarios diferentes, y por tanto hubiera que definirles horarios
personalizados a cada uno de ellos, siempre tenemos que registrar
antes el horario base para ese tipo de personal.

Por defecto aparecerá el año académico con el que estás trabajando

pero te permite seleccionar el que desees.
La primera vez que accedas a la pantalla de “Horarios Base” mostrará

el mensaje "NO EXISTEN DATOS", tendrás que elegir el botón nuevo
para "Introducir un nuevo horario base para un tipo de personal".
En la pantalla "Detalle del Horario Base" debes ir eligiendo el "Tipo de

personal".

Según el tipo de personal que elijas verás una pantalla distinta. En el

caso de personal "No docente laboral", la pantalla que se muestra es:
Para personal "Docente Funcionario":

Copiar el horario
base del año anterior
La pantalla de detalle del horario te presenta la opción "Copiar el

horario base del año anterior", que permite hacer modificaciones sobre
este una vez copiado.
Una vez rellenes los datos, pulsa el botón "Aceptar" y ya tendrás

creado el Horario Base para este Tipo de Personal. Debes crearlo para
todos los tipos de personal.

Cuando tengas los horarios base creados, si accedes a la pantalla se

mostrará una tabla con los registros de cambios que has realizado. Si
hay que cambiar algún dato, elige la opción "Detalle" y posteriormente
"Aceptar" para registrar las modificaciones realizadas en los horarios
base.
13.2 ¿ Cómo puedes modificar los horarios base si

algún día es distinto al habitual?
Si por cualquier motivo, por ejemplo una huelga o un claustro de

profesores, el horario habitual del personal se viera alterado, es
necesario hacer constar dicha modificación para que se contabilicen
correctamente las horas de la ausencias que pudieran producirse ese
día.
Así, en el caso de un claustro, debemos hacerlo constar como
modificación al horario base del tipo de personal que tuvo que asistir a
él, por ejemplo docentes funcionarios.
Elige la opción "Modificaciones en los horarios base", del menú
"Personal/Ausencias". La primera vez que accedas verás la siguiente
pantalla:
Añadir

Elige la opción "Añadir" y podrás definir los cambios que desees desde
la pantalla "Detalle de la modificación en el horario base por tipo de
personal".
El año académico que aparece por defecto es el actual. Debes rellenar

la Fecha y el Motivo. El tipo de modificación viene predeterminado
debiendo elegir una entre las opciones de:
1. Disminuir
2. Sustitución
3. Añadir
Una vez elegido el tipo de modificación a realizar, selecciona los tipos

de personal que se ven afectados por los cambios. Para ello y
utilizando las flechas de selección, pásalos al recuadro "Tipo de
personal afectado".
Con esto ya sólo te quedará indicar el número de horas lectivas y
complementarias que se modifican.

Por último, puedes decidir si el cambio realizado afecta también al

personal, del tipo o tipos seleccionados, que se acoge a un horario
personalizado, en lugar de al horario base.
Siguiendo con el ejemplo del claustro, si tuviéramos en el centro
docentes con horario personalizado que asistieron a él, podemos
definir aquí la modificación en sus horarios, ahorrándonos tener que
especificarla uno por uno mediante la opción "Modificaciones en los
Horarios Personalizados".
Si necesitas Modificar o borrar alguna modificación del horario base,

puedes hacerlo desde el menú emergente que aparece al posicionar el
cursor sobre dicho registro.

13.3 ¿Cómo puedes introducir los horarios

personalizados?
Para crear y gestionar los horarios personalizados, debes elegir, desde

el menú de selección, la opción "Ausencias en cada puesto de trabajo"
del menú "Personal Ausencias".
Desde aquí accederás a la pantalla "Relación de puesto de trabajo" en

la que aparecerá el listado de Personal de tu centro, indicando el tipo
de personal, el puesto de trabajo y el tipo de horario que se le aplica
(el horario base o un horario personalizado).
En el caso de que un miembro del personal, sea del tipo que sea,
cumpla con un horario distinto del que se ha establecido como base,
debemos definirle un horario personalizado. Para ello accedemos a la
opción "Horarios Personalizados" del menú emergente que aparece al
pulsar con el ratón sobre uno de los registros.

Desde esta opción accedes a la pantalla "Horarios Personalizados". La

primera vez que accedes no aparece ninguno, elige la opción "Nuevo".
Nuevo
En la pantalla "Detalle del horario personalizado" debes indicar la fecha

de Inicio y Fin del horario personalizado para ese empleado.
Se muestra el horario base que creaste para ese tipo de personal, y
que de momento era el que tenía asignado dicho empleado, sólo tienes
que indicar los cambios oportunos y "Aceptar".

En la pantalla de "Registro de horarios personalizados" aparecerá dicho

registro permitiendo las opciones de “Detalle” y “Borrar”.

Si compruebas ahora la "Relación de Puesto de trabajo" puedes

observar cómo ahora el horario que ves para dicho empleado es de
tipo personalizado.
13.4 ¿Cómo puedes registrar las ausencias?
Para registrar una ausencia elige la opción "Ausencias en cada puesto

de trabajo".

Desde este menú emergente puedes también ver las ausencias del
empleado/a sobre el calendario del centro, así como la suma total de
días y horas de ausencias.
La primera vez que accedas a esta opción verás:
Añadir
Resumen Ausencias
Calendario de ausencias
Si eliges la opción "Añadir", podrás registrar una ausencia.
Los datos del empleado/a aparecen rellenos y no son modificables, así

como la fecha de alta, que por defecto será la actual.
La fecha de inicio es un dato obligatorio, y permite las siguientes

opciones:
• Si se indica la fecha de inicio y fin de la ausencia, SAUCE calcula de

forma automática el número de días implicados y horas, según el
horario del empleado ( base o personalizado) y sus modificaciones.
Si el número de horas es distinto del valor calculado, puede
cambiarse por su valor correcto.
• Si se indica la fecha de inicio y la duración (en días) de la ausencia,
SAUCE calcula de forma automática la fecha de finalización y el
número de horas implicadas, según el horario del empleado ( base

o personalizado) y sus modificaciones. Si el número de horas es

distinto del valor calculado, puede cambiarse por su valor correcto.
• Si se indica sólo la fecha de inicio porque estemos ante una
ausencia que todavía no haya terminado, tendremos que acceder
de nuevo al detalle de ésta en el momento que concluya, para
indicar la fecha fin, y permitir así que SAUCE calcule el número de
horas de ausencia.
Sólo quedaría por indicar el motivo y tipo de justificación de la

ausencia, así como el campo de Observaciones si procede.
Para que la ausencia quede registrada, elige la opción "Aceptar" y ya la

puedes visualizar en "Ausencias del puesto de Trabajo", desde donde
puedes modificarla o borrarla, si fuera necesario.

Si eliges la opción "Calendario de Ausencias", verás las ausencias en

formato de calendario.
Por último si eliges la opción de "Resumen de Ausencias" verás la

pantalla:

13.5 ¿ Cómo puedes consultar ausencias afectadas

por una fecha?
Elige la opción "Ausencias afectadas por una fecha" del menú "Personal
Ausencia".
Debes indicar la fecha deseada y elegir la opción "Buscar", aparecerán

en pantalla todas las ausencias registradas en esa fecha o el mensaje
de "NO EXISTEN DATOS" de no haber ninguna en la fecha indicada.
13.6 ¿Cómo puedes generar y remitir un parte?
Elige la opción "Relación de partes mensuales" del menú "Personal

Ausencias", una vez que hayas terminado de definir todas las
ausencias correspondientes a un mes.

Para generar un parte, pulsa el botón "Añadir". Puede generarse más

de un parte para el mismo mes, cada uno sustituye al anterior.
Debes tener en cuenta que la fecha de remisión debe ser posterior al

parte.
Si eliges la opción "Generar parte impreso", SAUCE generará

automáticamente el parte y te avisará cuando se haya generado.
En caso contrario, podrás generarlo desde "Documentos" (botón de la
parte superior derecha de la pantalla), en el módulo de "Personal del
Centro Ausencias" con el nombre "Parte Mensual".

14 EN CUANTO AL CONSEJO ESCOLAR
14.1 ¿Cómo tener registradas en SAUCE las

asociaciones de Padres/Madres/Tutores?
Para gestionar la Asociaciones de Padres/Madres/Tutores debes elegir

la opción "Asoc. Padres/Madres/Tutores" del menú "Centro Consejo
Escolar".
La primera vez que accedas se mostrará el mensaje "NO EXISTEN

DATOS". Elige la opción "Nuevo" para crear una Asociación.
Nuevo
Los únicos datos que recoge SAUCE sobre las asociaciones de

Padres/Madres/Tutores son su descripción, las siglas y si procede la
federación a la que pertenecen.

14.2 ¿Cómo tener registradas en SAUCE las

asociaciones de Alumnos/as?
Para gestionar la Asociaciones de Alumnos/as debes elegir la opción

"Asoc. De Alumnos/as" del menú "Centro Consejo Escolar".
La primera vez que accedas se mostrará el mensaje "NO EXISTEN

DATOS". Elige la opción "Nuevo" para crear una.

Al pinchar sobre la Descripción, se obtiene el siguiente menú

desplegable, con las opciones de “Editar” y “Borrar”.
14.3 ¿Cómo puedes crear o renovar al Consejo

Escolar?
Para gestionar el Consejo Escolar debes elegir la opción "Consejo

Escolar" del menú "Centro Consejo Escolar".
En esta página encontrarás un enlace con información relacionada con
el Consejo Escolar.
Eligiendo la opción "Nuevo proceso de formación del Consejo Escolar",

accedes a la siguiente pantalla:

Rellena la fecha de constitución, el tipo de centro y el tipo de proceso

de formación del Consejo Escolar que corresponde a ese año
académico, por último elige la opción "Aceptar".
Al pinchar sobre el año académico que se desee, se despliega el

siguiente menú:
- Detalle
- Candidaturas y elecciones
- Miembros
- Borrar

14.4 ¿Cómo puedes gestionar los candidatos al

Consejo por sectores?
CANDIDATURAS Y ELECCIONES:
Pinchando en la opción “Candidaturas y Elecciones” del menú

emergente de la pantalla “Proceso de Constitución/Renovación del
Consejo Escolar” llegamos a la siguiente pantalla:
En el cuadro "Elecciones al Consejo Escolar" debes indicar los puestos

que se mantienen del anterior Consejo Escolar y los puestos a cubrir
mediante elecciones.
En la primera columna, dependiendo del Tipo de centro para el que se
constituya el Consejo, SAUCE mostrará el número máximo permitido
de miembros, para formar el consejo por sectores.

Una vez que tengas definido el número de componentes para cada

puesto, elige la opción "Definir candidatos/as" con el botón situado en
la derecha de la barra de botones.
En esta opción hay que indicar el sector al que corresponden los/as

candidatos/as que vas a definir.
Los sectores posibles son:
- Profesorado
- Madres/Padres/Tutores
- Personal Administración y Servicios
Una vez elegido el sector, accedes a la pantalla "Candidatos/as al

Consejo Escolar por el Sector (elegido)".

Sector del Profesorado:
Para definir nuevas candidaturas, selecciona "mostrar el profesorado

que no es candidato/a ni miembro", y marca la casilla de aquellos/as
que vayan a ser candidatos/as al Consejo Escolar.
Para borrar candidaturas, selecciona "mostrar el profesorado que ya es

candidato/a pero no miembro" y deja de seleccionar los miembros que
corresponda.

Sector de Madres /Padres /Tutores:
Debes rellenar los datos para cada uno de los candidatos/as por el
sector de Madres /Padres /Tutores, y "Aceptar".

Sector del Personal de Admón. y Servicios (PAS):
En el caso de no tener aún en la aplicación el Personal de

Administración y Servicios de tu centro, aparecerá el mensaje "NO
EXISTEN DATOS".
Una vez definido el personal candidato en cada uno de los sectores

desde la pantalla "Elecciones al Consejo Escolar", podrás ver el
resultado de la candidatura.

MIEMBROS:
Desde la pantalla Proceso de Constitución Renovación del Consejo

Escolar, en la opción "Miembros", se determinan los miembros que van
definitivamente a constituir el Consejo Escolar, tras el proceso de
elección o en caso de haber una única candidatura.

Definir
Miembros
Si eliges la opción "Definir Miembros" accedes a la pantalla "Definición

de miembros del consejo Escolar".
Eligiendo el sector a definir, accedes a la pantalla correspondiente.

Elige aquellos que van a formar parte del Consejo Escolar tras la
elección, y pulsa “Aceptar”.
En el caso de que no sea la primera vez que se constituye el Consejo

Escolar en el Centro a través de SAUCE, tienes también las opciones
de:
- Añadir miembro del anterior Consejo Escolar que se mantiene
- Añadir miembro que provenga de una candidatura no

registrada en SAUCE

14.5 ¿Cómo puedes gestionar las Elecciones al

Consejo Escolar?
Tras las votaciones oportunas, y la lectura de las papeletas, tienes que

indicar, en "Elecciones al Consejo Escolar", a la que se accede desde
Consejo Escolar Candidaturas y Elecciones, la estadística resumen y
los votos obtenidos por cada candidatura en los distintos sectores, y
pulsar "Aceptar".

Desde la opción "Documentos" (botonera permanente situada en la

parte superior derecha de la pantalla) puedes generar los documentos
relacionados con el Consejo Escolar.

15 EN CUANTO A LOS SERVICIOS OFERTADOS

POR EL CENTRO
15.1 ¿Cómo puedes definir un servicio?
Para gestionar los servicios ofertados por el centro debes elegir la

opción "Servicios Ofertados" del menú "Centro", o la opción “Servicios
ofertados por el Centro” del menú “Alumnado.”
La primera vez que accedes a este módulo aparecerá el mensaje "NO

EXISTEN DATOS" si deseas crear un servicio, elige la opción "Nuevo".
El año académico que aparece por defecto es el actual, pero siempre

puedes elegir otro, si por ejemplo deseas introducir datos históricos.

Lo primero es elegir el tipo de servicio que quieres crear.

Los que actualmente oferta SAUCE son:
Comedor
Actividades Extraescolares
Aula Matinal

Una vez que hayas definido los servicios de Comedor y Aula Matinal,
SAUCE no te permite volver a definirlos en ese año académico. Con las
Actividades Extraescolares no ocurre igual, y puedes definir tantas
como el centro ofrece en ese año académico.
Una vez elegido el servicio, debes rellenar de forma obligatoria los

campos "Fecha de Inicio" y "Fecha de Fin", así como la "Descripción" y
"Abreviatura". En el caso de Actividades extraescolares, es en estos
campos donde debes indicar el tipo de actividad.
El paso siguiente es indicar el Horario del servicio. Recuerda que el

formato correcto para introducir las horas es hh:mm.
Por último, sólo te queda indicar el precio en euros por días y/o mes
completo.

Una vez que hayas rellenado todos los datos, debes elegir la opción
"Aceptar".
Si accedes de nuevo a la página "Relación de servicios ofertados por el

centro", podrás comprobar que se han creados todos.
Al posicionar el cursor sobre alguno de los registros, aparecerá el

menú emergente que ves en la imagen anterior, y cuyas
funcionalidades se describen a continuación.
Los "Usos del Servicio", se describen más adelante, cuando veamos el

uso de la opción "Usos del servicio de la página", de la página
"Relación de usuarios/as de un servicio ofertado por el centro" que se
describirá más adelante.

Si eliges la opción "Detalle" de este menú emergente, verás la misma

pantalla que cuando creaste el servicio, con el añadido del apartado de
bonificación.
Debes tener en cuenta que estás bonificaciones vienen predefinidas en
la aplicación por la Consejería.
Bonificación en el caso de Aula matinal:
Bonificación en el caso de actividades extraescolares:

Bonificación en el caso de comedor:
15.2 ¿Cómo puedes definir un contrato para un

servicio?
Desde la opción "Contratos" del menú emergente del desplegable

“Acción”, puedes definir el contrato para cada servicio.

La primera vez que accedes aparece el mensaje "NO EXISTEN DATOS".

Elige la opción "Nuevo contrato".
Solo tienes que rellenar los datos que te pide la pantalla y "Aceptar".
Si accedes de nuevo a la pantalla "Relación de contratos de un
servicio", puedes ver el servicio que acabas de crear, permitiéndote el
menú emergente ver el detalle y borrar.

15.3 ¿Cómo puedes definir el alumnado interno y

externo del centro usuarios de un servicio?
Desde la opción "Usuario/as" del desplegable “Acción”, puedes definir

el alumnado que será usuario de cada servicio.
La primera vez que accedes aparece el mensaje "NO EXISTEN DATOS".

Elige la opción "Nuevo".

Esta pantalla te permite varias opciones:
Añadir un usuario/a concreto/a
Eligiendo el botón "Añadir un usuario/a concreto/a" de la página

"Relación de usuarios/as de un servicio ofertados por el centro".
Tras la búsqueda general de alumnos, explicada en el apartado 8.1 se

selecciona al alumno para darlo de alta como usuario. Para ello debes
indicar si éste tiene derecho a gratuidad, indicando la causa, o a
"Bonificación", señalando el porcentaje de la misma. Si el alumno no
se encontrara en ninguna de estas situaciones dejamos ambas listas
desplegables (“Causa de gratuidad” y “Bonificación”) en blanco.
Por último elige la opción "Aceptar" y ya tendrás dicho alumno como

usuario del servicio.

Una utilidad a destacar en este tipo de opción, es que te permite

definir usuarios/as, aunque no sean alumnos del centro.
Añadir usuarios/as masivamente
Eligiendo el botón "Añadir usuarios/as masivamente" de la página

"Relación de usuarios/as de un servicio ofertados por el centro".

Debes elegir el curso y la unidad donde se encuentran los alumnos

candidatos a ser usuarios/as del servicio.
En ese momento aparecerá el listado con dicho alumnado y sólo

tendrás que seleccionar a aquellos que serán usuarios/as del servicio,
también debes indicar si tienen derecho a gratuidad, o a bonificación.
Usos del servicio
Eligiendo el botón "Usos del servicio" de la página "Relación de

usuarios/as de un servicio ofertado por el centro".

Los usos de un servicio se definen de forma mensual, por ello debes

elegir en primer lugar el "Mes".
En ese momento aparecerá en pantalla la lista de usuarios/as del

servicio, junto con el calendario del mes mostrando los días en que
ese servicio se ofrece en el centro.
Debes marcar "Mes completo", o bien los días en que cada usuario/a
vaya a hacer uso del mismo.
En la columna "Importe a pagar" aparecerá calculado el importe a

pagar por cada usuario/a, según el uso que haga del mismo, y la
bonificación que se le haya definido. En los casos del alumnado que
alegue gratuidad, el importe, claro está, será cero.
En el caso de aquellos servicios que no permiten el uso del servicio

por días aislados, hay una columna para cada mes.

15.4 ¿Cómo gestionar los recibos de un servicio?
Desde la opción "Recibos correspondientes a un mes" del menú

emergente puedes definir los recibos para cada servicio.
La primera vez que accedes aparece el mensaje "NO EXISTEN DATOS",
elige la opción "Nuevo".

Esta pantalla te permite tanto "Generación completa de recibos" como

posteriormente "Imprimir recibos pendientes de pago", desde sus
opciones de botón.
Desde el botón "Generación completa de recibos" podrás generar los
recibos de los usuarios de ese servicio en el mes seleccionado. A
continuación, sobre cada alumno/a indica la "Fecha de pago" del
mismo.
En el caso de los servicios, también desde la opción "Documentos"

puedes generar todos los documentos relacionados con los servicios
ofertados por el centro.


Manual Secundaria Sauce

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual Secundaria Sauce

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

SISTEMA PARA LA

EDICIÓN FECHA COMENTARIOS AUTOR

00 29/05/03 Edición preliminar SADIEL(MRC)

Consejería de Educación y Ciencia

1.1 ¿Qué es SAUCE?

SAUCE es la nueva herramienta de gestión de datos, diseñada por la

Su adaptación a la red y su estudiado método de funcionamiento,

SAUCE se ha adecuado a las necesidades de gestión documental

Además, la aplicación de este sistema permitirá, en una segunda fase,

Manual de Usuario. Educación Secundaria. 1

Consejería de Educación y Ciencia

1.2 ¿Por qué?

1.3 ¿Para quién?

1.4 ¿Para qué?

Manual de Usuario. Educación Secundaria. 2

Consejería de Educación y Ciencia

• Tener siempre actualizada la información relativa al personal del

Manual de Usuario. Educación Secundaria. 3

Consejería de Educación y Ciencia

Antes de comenzar a utilizar la aplicación, conviene que hagamos un

Recuerda que para poder usar SAUCE necesitarás:

Una vez accedas a SAUCE, el sistema comprobará automáticamente si

El concepto de Sesión de Trabajo

Una sesión de trabajo es una conexión a SAUCE, desde el momento en

Manual de Usuario. Educación Secundaria. 4

Consejería de Educación y Ciencia

**Excedido tiempo de inactividad, identifíquese de nuevo. La ventana

Como mecanismo de seguridad, el sistema sólo permitirá trabajar al

En nuestra aplicación, el ratón se empleará como herramienta para

• Accionar. Siempre pulsaremos sobre el botón izquierdo, ya que la

• Seleccionar. Cuando situemos el cursor sobre una opción

Manual de Usuario. Educación Secundaria. 5

Consejería de Educación y Ciencia

Además, antes de empezar a introducir datos, es importante que

o Distingue mayúsculas y minúsculas para la grabación de datos.

Protocolo para cumplimentar los datos personales

Puesto que la base de datos en la que se sustenta SAUCE es común

• Tratamiento de los nombres y apellidos

Los nombres y apellidos se escribirán en letras minúsculas, salvo la

Los nombres completos (nombre y apellidos), tanto del alumnado como

Manual de Usuario. Educación Secundaria. 6

Consejería de Educación y Ciencia

En todos los casos se evitará el uso de caracteres especiales (Se debe

No deben admitirse diminutivos o apelativos familiares de ninguna clase,

En ningún caso se escribirán términos previos al nombre propio o al

Los nombres y apellidos que incluyan preposiciones y/o artículo tendrán

- Si la preposición figura entre el nombre y el primer apellido, se

- Si la preposición y/o artículo está entre los dos apellidos, se

Los apellidos compuestos (Apellidouno-Apellidouno) se escribirán

Manual de Usuario. Educación Secundaria. 7

Consejería de Educación y Ciencia

En el supuesto que el tamaño del campo sea inferior al número de

- En el caso de nombres compuestos que se inicien por María,

- En el caso de otros nombres compuestos, abréviese el segundo

- En el caso de apellidos compuestos en uno de los apellidos, abréviese

- En el caso de apellidos compuestos múltiples, abréviese el primer

• Tratamiento del número de DNI

Se escribirá sin puntos agregando la letra que corresponda sin guión.

• Tratamiento del número de Teléfono

Se escribirá sin puntos ni espacios separadores.

• Tratamiento de localidades, domicilio, etc.

El nombre de la calle o plaza del domicilio se escribirá en minúscula,

Manual de Usuario. Educación Secundaria. 8