Bogotá D.

C 12 de febrero de 2021

CIRCULAR INFORMATIVA

430.003

PARA: Líderes de programa, líderes zonales, estudiantes de pregrado y posgrados y

comunidad académica de la UNAD.

ASUNTO: Cronograma para la solicitud, asignación y desarrollo de las opciones de trabajos de

grado de los pregrados y posgrados de la Escuela de Ciencias Administrativas,
Contables, Económicas y Negocios – ECACEN de acuerdo con la programación
académica establecida en el Acuerdo 126 del 06 de Noviembre de 2020 y circular
informativa 400.002 del 05 de febrero de 2021, emitida por la VIACI.

Cordial saludo,

En cumplimiento del procedimiento de opciones de trabajo de grado (P-7-9) versión 3-16- 12-
2019 y en pro de brindar un adecuado y pertinente acompañamiento a los estudiantes en su
proceso de construcción del trabajo de grado, la Escuela de Ciencias Administrativas, Contables,
Económicas y de Negocios - ECACEN, establece los siguientes lineamientos para la asignación y
reasignación de directores y asignación de Jurados.

1. Cronograma para la asignación de directores de opciones de trabajos de grado

en programas de pregrado (proyecto de investigación y monografía) y posgrado
(proyecto de investigación, aplicado y monografía).

I Semestre de 2021

Primer Cohorte- Periodo Académico 16-01 de 2021

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

Diligenciar la solicitud de asignación de director de opción de trabajo

de grado en el siguiente formulario: Hasta el 20 de enero de
Estudiante
2021
http://bit.ly/2lY6TGR

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Sede nacional José Celestino Mutis: Calle 14 sur No. 14 - 23
PBX: ( +57 1 ) 344 3700 Ext: 1523-1525
Bogotá D.C., Colombia
F-2-2-7
2-22-10-2018
 ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Docente apoyo/
21 y 30 de enero
Consolidar las solicitudes enviadas por los estudiantes Líder de programa
2021

Docente de
apoyo/ Líder 08 de febrero
Asignar el predirector, (perfil, horas asignadas)
de de 2021
programa
Enviar la propuesta del estudiante a cada pre-director, adjuntando los
siguientes soportes documentales:
Líder de Hasta el 10 de febrero de
programa 2021
• Formato único de solicitudes_ FUS _ F-7-2-1
• Pago de continuidad académica expedido por Registro y Control.
• Formato propuesta según la opción de trabajo de grado

10 - 15 de
Revisar las propuestas de los estudiantes Pre-director
febrero de 2021.

Enviar al correo electrónico de cada programa con copia a

proyectosposgrados.ecacen@unad.edu.co la rúbrica de evaluación en
el Formato F-7-9-9. Hasta 15 de
febrero de 2021
Pre-director
En el asunto se debe registrar el número de cédula, nombre y
programa del estudiante.

Ejemplo: 52445679_Carmen Mireya Barrero_Maestría en

Administración de Organizaciones.

Revisar la completitud de las propuestas que se presentarán en Docente de 15 - 17 de

Comité de investigación apoyo/ Líder de febrero de 2021
investigación

Realizar el Comité de Investigación Integrantes Comité de 17 – 22 de

Investigación febrero de 2021

Realizar la matrícula de actores director / estudiante en campus. Docente de apoyo

Notificar al director los trabajos de grado asignados y al estudiante 22 – 25 de

Docente de apoyo
el nombre de su director de trabajo de grado a través de correo febrero de 2021
electrónico registrado
Dar apertura a los foros de acompañamiento e interacción entre Docente de apoyo
Director y Estudiante.

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD Sede nacional José Celestino Mutis: Calle
14 sur No. 14 - 23 PBX: ( +57 1 ) 344 3700 Ext: 1523-1525
Bogotá D.C., Colombia
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Segundo Cohorte - Periodo Académico 16-02 de 2021

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

Diligenciar la solicitud de asignación de director de opción de trabajo Desde el 21 de enero

de grado en el siguiente formulario: hasta el 20 de marzo de
Estudiante 2021
http://bit.ly/2lY6TGR
Docente apoyo/ Líder
23 marzo al 29 de
Consolidar las solicitudes enviadas por los estudiantes de programa
Marzo 2021
Docente de apoyo/
Líder de programa 30 de Marzo de 2021
Asignar el predirector, (perfil, horas asignadas)

Enviar la propuesta del estudiante a cada pre-director, adjuntando los

siguientes soportes documentales:
Líder de programa 03 de abril de 2020
• Formato único de solicitudes_ FUS _ F-7-2-1
• Pago de continuidad académica expedido por Registro y Control.
• Formato propuesta según la opción de trabajo de grado
03- 10 de Abril de
Revisar las propuestas de los estudiantes Pre-director 2021.
Enviar al correo electrónico de cada programa con copia a
proyectosposgrados.ecacen@unad.edu.co la rúbrica de evaluación en Hasta 10 de Abril de 2021
el Formato F-7-9-9.
En el asunto se debe registrar el número de cédula, nombre y
Pre-director
programa del estudiante.

Ejemplo: 52445679_Carmen Mireya Barrero_Maestría en

Administración de Organizaciones.

Revisar la completitud de las propuestas que se presentarán en Docente de apoyo 12 - 13 de Abril

Comité de investigación. /Líder de investigación de 2021
Integrantes Comité de
Realizar el Comité de Investigación Investigación 14-20 de Abril de 2021

Realizar la matrícula de actores director / estudiante en campus. Docente de apoyo

Notificar al director los trabajos de grado asignados y al estudiante

Docente de apoyo
el nombre de su director de trabajo de grado a través de correo 20-23 de Abril de 2021
electrónico registrado
Dar apertura a los foros de acompañamiento e interacción entre Docente de apoyo
Director y Estudiante.

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD Sede nacional José Celestino Mutis: Calle
14 sur No. 14 - 23 PBX: ( +57 1 ) 344 3700 Ext: 1523-1525
Bogotá D.C., Colombia
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II semestre de 2021

Primer Cohorte _Periodo Académico 16-04 de 2021

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

Diligenciar la solicitud de asignación de director de opción de trabajo

de grado en el siguiente formulario: Desde el 13 de Mayo
Estudiante
hasta el 09 de agosto de
http://bit.ly/2lY6TGR 2021

10 al 19 de
Consolidar las solicitudes enviadas por los estudiantes Docente apoyo/ Líder
de programa Agosto 2021

Docente de apoyo/ 20 de Agosto de 2021

Asignar el predirector, (perfil, horas asignadas)
Líder de programa

Enviar la propuesta del estudiante a cada pre-director, adjuntando los

siguientes soportes documentales:
Líder de programa 23 de Agosto de 2021
• Formato único de solicitudes_ FUS _ F-7-2-1
• Pago de continuidad académica expedido por Registro y Control.
• Formato propuesta según la opción de trabajo de grado

23- 30 de Agosto de
Revisar las propuestas de los estudiantes Pre-director 2021.
Enviar al correo electrónico de cada programa con copia a
proyectosposgrados.ecacen@unad.edu.co la rúbrica de evaluación en
el Formato F-7-9-9. Hasta 31 de Agosto de
En el asunto se debe registrar el número de cédula, nombre y 2021
Pre-director
programa del estudiante.

Ejemplo: 52445679_Carmen Mireya Barrero_Maestría en

Administración de Organizaciones.

Revisar la completitud de las propuestas que se presentarán en 03 de Septiembre

Comité de investigación. Docente de apoyo de 2021
/Líder de investigación

Realizar el Comité de Investigación Integrantes Comité de 07-10 de Septiembre de

Investigación 2021

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD Sede nacional José Celestino Mutis: Calle
14 sur No. 14 - 23 PBX: ( +57 1 ) 344 3700 Ext: 1523-1525
Bogotá D.C., Colombia
pág. 4
 ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

Realizar la matrícula de actores director / estudiante en campus. Docente de apoyo

Notificar al director los trabajos de grado asignados y al estudiante 10-14 de

Docente de apoyo
el nombre de su director de trabajo de grado a través de correo Septiembre de
electrónico registrado 2021
Dar apertura a los foros de acompañamiento e interacción entre Docente de apoyo
Director y Estudiante.

1. Cronograma para la asignación de jurados de opciones de grado en programas de

pregrado (proyecto de investigación y monografía) y posgrado (proyecto de
investigación, aplicado y monografía).

I Semestre de 2021

Primer Cohorte- Periodo Académico 16-01 de 2021

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Diligenciar la solicitud de Jurado de opción de trabajo grado que se
encuentra en el link Director Hasta el 20 de
enero de 2021
http://bit.ly/2lTkiQk

Revisar y consolidar las propuestas Docente apoyo /

21 y 30 de enero
Líder de programa
2021

Docente apoyo /Líder

Asignar jurado, (perfil, horas asignadas)
de programa 08 de febrero de 2021

Revisar y aprobar las propuestas que se presentarán en Comité de

Docente de
investigación Hasta el 10 de
Apoyo/Líder de febrero de 2021
investigación

Integrantes Comité de
Realizar el Comité de Investigación Investigación 17 – 22 de
febrero de 2021

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD Sede nacional José Celestino Mutis: Calle
14 sur No. 14 - 23 PBX: ( +57 1 ) 344 3700 Ext: 1523-1525
Bogotá D.C., Colombia
pág. 5
 ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Docente apoyo
Matricula de jurado en campus.
Notificar al director, Jurado y al estudiante sobre la asignación
aprobada en Comité de Investigación.
22 – 25 de
febrero de 2021
El director envía la propuesta aprobada al Jurado. Docente de Apoyo/
director
El Jurado dispone de diez (10) días hábiles a partir de la notificación
para revisar – realimentar- sugerir ajustes – aprobar.

La fecha acordada
entre el director,
jurado y estudiantes
Director-jurados y que no exceda los 10
Fechas de sustentación
estudiantes días calendario a partir
de la fecha de
aprobación por
parte del Jurado

Segundo cohorte_ Periodo Académico 16-02 de 2021

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

Diligenciar la solicitud de Jurado de opción de trabajo grado que se
encuentra en el link Desde el 22 de
enero hasta el 18 de
http://bit.ly/2lTkiQk Director marzo de 2021

Revisar y consolidar las propuestas

Docente 19 - 20 de
apoyo / Líder
Marzo de 2021
de programa

Asignar jurado, (perfil, horas asignadas) Docente apoyo/Líder

de programa 23 de
Marzo de 2020

Revisar y aprobar las propuestas que se presentarán en Comité de

investigación Docente de Apoyo 23-24 de
/Líder de investigación Marzo de 2020

Realizar el Comité de Investigación Integrantes Comité de

Investigación 25-29 de
Marzo de 2021

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD Sede nacional José Celestino Mutis: Calle
14 sur No. 14 - 23 PBX: ( +57 1 ) 344 3700 Ext: 1523-1525
Bogotá D.C., Colombia
pág. 6
 ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Matricula de jurado en campus. Docente apoyo

Notificar al director, Jurado y al estudiante sobre la asignación

aprobada en Comité de Investigación.
30-31 de
El director envía la propuesta aprobada al Jurado. Docente de apoyo Marzo de 2021

El Jurado dispone de diez (10) días hábiles a partir de la notificación

para revisar – realimentar- sugerir ajustes – aprobar.

La fecha acordada
entre el director,
jurado y estudiantes
Fechas de sustentación Director- jurados y que no exceda los 10
estudiantes días calendario a partir
de la fecha de
aprobación por parte
del Jurado

Tercer cohorte_ Periodo Académico 16-02 de 2021

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

Diligenciar la solicitud de Jurado de opción de trabajo grado que se
encuentra en el link Desde el 19 de Marzo
hasta el 15 de Junio de
http://bit.ly/2lTkiQk Director 2021

Revisar y consolidar las propuestas

Docente apoyo / 16-19 de Junio
Líder de programa de 2021

Asignar jurado, (perfil, horas asignadas) Docente apoyo

Líder de programa 21-22 de Junio de 2020

Revisar y aprobar las propuestas que se presentarán en Comité de

investigación Docente de Apoyo/ 22 de Junio de 2021
Líder de
investigación
Realizar el Comité de Investigación
23 – 25 de
Integrantes Comité
de Investigación Junio de 2021

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD Sede nacional José Celestino Mutis: Calle
14 sur No. 14 - 23 PBX: ( +57 1 ) 344 3700 Ext: 1523-1525
Bogotá D.C., Colombia
pág. 7
 ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Matricula de jurado en campus. Docente apoyo

Notificar al director, Jurado y al estudiante sobre la asignación Docente de apoyo /

aprobada en Comité de Investigación. director

El director envía la propuesta aprobada al Jurado. 28 – 29 de Junio de 2021

El Jurado dispone de diez (10) días hábiles a partir de la notificación

para revisar – realimentar- sugerir ajustes – aprobar.

La fecha acordada
entre el director,
jurado y estudiantes
Fechas de sustentación Director- jurados y que no exceda los 10
estudiantes días calendario a partir
de la fecha de
aprobación por parte
del Jurado

II Semestre de 2021

Primer cohorte _Periodo Académico 16-04 de 2021

ACTIVIDAD
RESPONSABLE FECHA

Diligenciar la solicitud de Jurado de opción de trabajo grado

que se encuentra en el link Desde el 16 de Junio hasta
Director el 30 de Agosto de 2021
http://bit.ly/2lTkiQk
Revisar y consolidar las propuestas
Docente apoyo / Líder de 31 Agosto hasta el 03 de
programa Septiembre
de 2021

Asignar jurado, (perfil, horas asignadas) Docente apoyo Líder 06 de Septiembre de

de programa 2021

Revisar y aprobar las propuestas que se presentarán en Docente de Apoyo/ Líder 07 de Septiembre de
Comité de investigación de investigación 2021

Realizar el Comité de Investigación

Integrantes Comité de 07-10 de Septiembre
Investigación de 2021

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD Sede nacional José Celestino Mutis: Calle
14 sur No. 14 - 23 PBX: ( +57 1 ) 344 3700 Ext: 1523-1525
Bogotá D.C., Colombia
pág. 8
 ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

Matricula de jurado en campus. Docente apoyo

Notificar al director, Jurado y al estudiante sobre la

asignación aprobada en Comité de Investigación. Docente de apoyo / 10-14 de Septiembre
director de 2021
El director envía la propuesta aprobada al Jurado.

El Jurado dispone de diez (10) días hábiles a partir de la

notificación para revisar – realimentar- sugerir ajustes –
aprobar.
04 de octubre
Director- jurados y
estudiantes La fecha acordada entre el
Fechas de sustentación director, jurado y
estudiantes que no exceda
los 10 días calendario a
partir de la fecha de
aprobación por parte del
Jurado

Segundo cohorte _Periodo Académico 16-04 de 2021

ACTIVIDAD
RESPONSABLE FECHA

Diligenciar la solicitud de Jurado de opción de trabajo grado

que se encuentra en el link Desde el 01 de Septiembre
Director hasta el 22 de Octubre de
http://bit.ly/2lTkiQk 2021

Revisar y consolidar las propuestas

Docente apoyo / Líder de 23 -29 de Octubre
programa de 2021

Asignar jurado, (perfil, horas asignadas) Docente apoyo Líder 03 de Noviembre de

de programa 2021

Revisar y aprobar las propuestas que se presentarán en Docente de Apoyo/ Líder 05 de Noviembre de
Comité de investigación de investigación 2021

Realizar el Comité de Investigación

Integrantes Comité de 10-12 de Noviembre
Investigación de 2021

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD Sede nacional José Celestino Mutis: Calle
14 sur No. 14 - 23 PBX: ( +57 1 ) 344 3700 Ext: 1523-1525
Bogotá D.C., Colombia
pág. 9
 ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

Matricula de jurado en campus. Docente apoyo

Notificar al director, Jurado y al estudiante sobre la

asignación aprobada en Comité de Investigación. Docente de apoyo / 16-18 de Noviembre
director de 2021
El director envía la propuesta aprobada al Jurado.

El Jurado dispone de diez (10) días hábiles a partir de la

notificación para revisar – realimentar- sugerir ajustes –
aprobar.

Director- jurados y La fecha acordada entre el

estudiantes director, jurado y
Fechas de sustentación estudiantes que no exceda
los 10 días calendario a
partir de la fecha de
aprobación por parte del
Jurado

Otras consideraciones a tener en cuenta:

▪ La solicitud del estudiante debe tener completitud de los requisitos para que su propuesta sea
presentada y aprobada en Comité de Investigación, si no se da esta condición podrá presentarla
en una nueva fecha de asignación de directores.

▪ La Escuela ECACEN, realizará seguimiento periódicamente a la gestión del director, jurado y

estudiante en la construcción y asesoría del trabajo de grado a través de los foros de
acompañamiento asignados en el campus virtual, curso 157A_371 Opciones de Trabajo de Grado
ECACEN.

▪ El estudiante debe diligenciar el Formato Único de Solicitud- (FUS) como intención de desarrollar
una de las opciones de trabajo de grado propuestas para el programa que cursa, así como para
solicitar la continuidad académica en los casos que aplique.

▪ El formato FUS debe ser descargado del siguiente enlace https://academia.unad.edu.co/pregrado-

posgrado/atencion/formato-unico-de-solicitudes. Una vez descargado debe ser diligenciado en su
completitud, incluyendo la firma del estudiante y del docente de la Escuela ECACEN, de la zona
en la que se encuentra matriculado

Para gestionar la firma del docente, el estudiante debe enviar el formato FUS completamente
diligenciado al correo electrónico de la zona que corresponde, recibiendo respuesta por este
mismo medio:

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD Sede nacional José Celestino Mutis: Calle
14 sur No. 14 - 23 PBX: ( +57 1 ) 344 3700 Ext: 1523-1525
Bogotá D.C., Colombia
pág. 10
 Zona Correo electrónico

Zona Centro Bogotá Cundinamarca ecacen.zcbc@unad.edu.co

Zona Caribe ecacen.zcar@unad.edu.co

Zona Occidente ecacen.zooc@unad.edu.co

Zona Centro Oriente ecacen.zcori@unad.edu.co

Zona Centro Boyacá ecacen.zcboy@unad.edu.co

Zona Amazonia ecacen.zao@unad.edu.co

Zona Centro Sur ecacen.zcsur@unad.edu.co

Zona Sur ecacen.zsur@unad.edu.co

• Una vez el estudiante cuenta con el Acta de Sustentación de su trabajo de grado, debe
postular su solicitud a la Oficina de Grados de la Universidad, en las fechas establecidas para
la vigencia 2021. Para mayor información por favor ingresar al siguiente link:
https://academia.unad.edu.co/pregrado-posgrado/proximos-a-graduarse/grados

Cordialmente,

SANDRA ROCÍO MONDRAGÓN ARÉVALO

Decana Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y Negocios – ECACEN

Proyectó: Jenny Ibáñez

Revisó: Bibiana Palacio

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD Sede nacional José Celestino Mutis: Calle
14 sur No. 14 - 23 PBX: ( +57 1 ) 344 3700 Ext: 1523-1525
Bogotá D.C., Colombia
pág. 11