MODELO DE ESTRUCTURA DE UN PROYECTO DE NEGOCIO

Resumen Ejecutivo
  Descripción del proyecto
 Valor competitivo
 Mercado
 Clientes
 Equipo
 Requisitos de financiación

Descripción del Proyecto

 Descripción especifica y breve del proyecto y cuál es la problemática que resuelve el proyecto de
negocio. Este punto es crucial, pues es la hoja de presentación para captar el interés de inversores.

Descripción del Mercado

 Análisis de Mercado
 Madurez del mercado
 Sostenibilidad

Valor diferencias y Ventajas Competitivas

 Descripción de la propuesta de valor y las ventajas competitivas que te diferencian del resto.

Equipo
 Descripción del equipo profesional que formara parte del proyecto y la definición de sus puestos y
responsabilidad dentro de la organización.
 Estrategia y Cadena de Valor
 Análisis Marketing Mix: Modelo de producción, marketing, ventas e internacionalización empresarial

Estado Actual-Hitos
 Descripción del momento actual del negocio, en el punto en el que se encuentra.

Riesgos

 Identificación y descripción de los tipos de riesgos empresariales que asume el proyecto.

 PLAN DE ACCIÓN.
Para alcanzar nuestras metas, es necesario contar con un Plan de Acción. De otro
modo, no son más que deseos. Si queremos conseguir algo, debemos definir
nuestros objetivos correctamente y elegir el camino que vamos a seguir para
lograrlos.

Una vez teniendo clara la estrategia que vamos a seguir, es momento de

plasmarla sobre el papel, indicando las acciones concretas que vamos a realizar y las
fechas en las que queremos llevarlas a cabo. Ésta es la mejor forma de que nuestros
objetivos se cumplan.

Con un Plan de Acción, además, podremos proyectar las distintas campañas que
vamos a desarrollar a lo largo del año. De este modo, conseguiremos tener presencia
constante en los canales que decidamos: redes sociales, blogs, medios de
comunicación, etcétera.

Por si todo esto no fuese suficiente, un Plan de Acción también nos ayuda a evitar
que perdamos nuestro tiempo y dinero, ya que podemos planificar mejor nuestro
presupuesto en función de las ideas que tengamos pensadas para nuestro negocio.

Una estrategia muy importante es el uso de un mapa que nos indica el camino
que debemos seguir para llegar a nuestro tesoro: el objetivo que nos hayamos
marcado.

¿QUÉ ES EL PLAN DE ACCIÓN?

El Plan de Acción es el complemento perfecto para todo Plan de Marketing. Su
finalidad es definir sobre el papel las estrategias que hemos elegido para alcanzar
nuestros objetivos. Para ello, indicaremos qué tácticas (o acciones) seguiremos y les
pondremos un período de ejecución.

Vamos a verlo con un ejemplo. Digamos que uno de nuestros objetivos está
relacionado con la captación de nuevos leads (o suscriptores). Probablemente,
hayamos decidido seguir una estrategia de marketing de contenidos para conseguir
e-mails a cambio de infoproductos gratuitos (lead magnets). Dentro del Plan de
Acción estableceremos qué tipo de recursos vamos a ofrecer en cada período del
año. Por ejemplo, podemos pensar una guía relacionada con Ropa para Bebes de un
año para febrero, otro modelo para las vacaciones de verano, etc.

Por lo tanto, dentro del Plan de Acción deberemos incluir los siguientes elementos:
  Proyectos y principales acciones
 Canales de promoción
 Fechas

A continuación, explico en qué consiste cada uno de estos elementos.

 PROYECTOS Y PRINCIPALES ACCIONES

Cuando hablemos de los tipos de planes que podemos utilizar, veremos que
existen distintas formas de estructurar un Plan de Acción. No obstante, siempre
deben estar presentes los proyectos que vamos a llevar a cabo y las acciones que
forman parte de ellos.

Los proyectos más frecuentes que vamos a incluir están relacionados con el
lanzamiento de nuevos productos o servicios y la apertura del período de inscripción
para academias, escuelas, membresías, clubes, etcétera.

Por ejemplo, pongamos que lanzamos un nuevo catálogo de Ropa de Verano para
Niños de 1año en abril. Lo escribiremos en nuestro Plan de Acción y detallaremos a
continuación las acciones que queremos realizar:

 Contacto con medios de comunicación

 Adelanto de nuevo catálogo Confecciones “FERNÁNDEZ”
 Promoción de nuevos productos en redes sociales
Tan solo tendremos que indicar en qué período de tiempo queremos efectuar estas
acciones. Quedaría así:

“Fernández”

 CANALES DE PROMOCIÓN
Si tenemos un Plan de Acción muy extenso con proyectos que incluyen presencia en
muchos canales, podemos realizar divisiones en función del medio (redes sociales,
revistas y blogs, newsletter…).

Para ello, utilizaremos el ejemplo anterior

 LA IMPORTANCIA DE LAS FECHAS.

Las fechas son fundamentales en un Plan de Acción: siempre deben estar
presentes. Puedes dividir tu Plan de Acción por meses y semanas (como en los
ejemplos) o hacerlo por días si quieres concretar más cada mes.

En primer lugar, se establece el hito principal. En nuestro ejemplo, este hito es el

Lanzamiento del nuevo catálogo de productos.

Una vez tengas definida la fecha en la que realizara el lanzamiento, luego se

especifica las fechas en las que realizarás las demás tareas. Mi recomendación aquí es
que vayas desde el hito hacia atrás. Si vas a presentar tu nuevo catálogo la segunda
semana de mayo, piensa qué deberías tener listo la semana anterior, quince días
antes, tres semanas, etcétera.

 TIPOS DE PLANES QUE PUEDES UTILIZAR

Se puede utilizar diferentes tipos de planes en función del nivel de detalle que
desees introducir y de la organización que resulte más cómoda:

 VISIÓN COMPLETA ANUAL

Para tener una visión de todo el año, se deberá incluir los doce meses desde enero
a diciembre. Lo mejor, en este caso, es que divida cada mes por el número de
semanas que tendrá.

Así se podrá visualizar el año completo de un solo vistazo y organizar mejor las
acciones y tareas para no encontrarte con meses repletos de trabajo y otros
prácticamente vacíos.

Además, es importante de tener impacto sobre tus clientes de manera constante.

Se debe encontrar una excusa para seguir potenciando el negocio cada mes. Cuando
no tengamos nuevos lanzamientos, se piensa en eventos o festividades que encajen
con la personalidad de la marca y que sirvan para hacer promociones, campañas,
textos y diseños más creativos.

 AL DETALLE: 3 MESES
Se debe dividir las acciones por los días del mes en lugar de por las semanas del
año, la solución es que se trabaje de manera trimestral sobre el Plan de Acción.

Es importante crear un plan de visión anual y luego detallar mejor las acciones en
la vista trimestral.

De este modo, podremos definir las tareas y subtareas que forman parte de cada
proyecto y canal.

El uso del Plan de Acción a tres meses es recomendable especialmente cuando se

tenga trimestres con proyectos muy importantes o con muchos proyectos pequeños.
 VENTAJAS DE USAR UN PLAN DE ACCIÓN
1. Un Plan de Acción te ayudará a lograr tus objetivos porque te permitirá
establecer las acciones concretas que te llevarán a su consecución en el plazo
que te propongas.

2. Además, ahorrarás dinero. Al tener tus acciones del año definidas, podrás
establecer un presupuesto que te permita conocer con previsión cuánto
gastarás. Si te excedes, modifica tus acciones por otras más asociables.

3. También dejarás de perder el tiempo probando acciones sin estrategia ni

objetivos. Todo lo que hagas será porque lo has determinado previamente de
acuerdo a lo que necesita tu público objetivo.

4. Tendrás un impacto constante durante todo el año en los canales que utiliza

tu Personal (o cliente ideal).

5. Podrás dar rienda suelta a tu creatividad al no tener tu mente ocupada con las
futuras tareas que tendrías que realizar. Todo estará por escrito y tú podrás
liberar espacio en tu cerebro para ejecutar todas las acciones de forma
creativa.