Convocatoria

Consultoría para Sistematización de Proyecto “Educando Hoy para

el Futuro – Fospibay”

SOBRE PRISMA
Prisma es una ONG peruana que trabaja por la igualdad para lograr una sociedad más
justa e inclusiva a través del diseño y ejecución de investigaciones y proyectos
innovadores que buscan impactar positivamente las vidas de las personas y contribuir al
logro de un mundo mejor.
En Prisma fortalecemos al Estado presentando estrategias y evidencias de
problemáticas que afectan a las personas, sus comunidades, regiones y el país que
aportan a las políticas públicas para que sean más reales y exitosas.
En Prisma logramos nuestras metas trabajando en alianza con el gobierno central,
gobiernos regionales y locales, la cooperación internacional, instituciones académicas,
sociedad civil, comunidad organizada y la empresa socialmente responsable.
NUESTRO ADN

Pasión y compromiso que renovamos día a día para ser

mejores. Nuestra visión:

Lograr el desarrollo sostenible en igualdad de oportunidades para todos.
Nuestra misión:
Potenciar las capacidades de las familias para una vida mejor.
Nuestros valores:
Igualdad, eficiencia, transparencia, innovación y liderazgo.
Nuestras líneas de acción:
Salud y Saneamiento, Educación, Producción y Comercialización, Investigación Social y Biomédica,
Fortalecimiento Institucional, Gestión Ambiental, Aseguramiento de Insumos para la salud y
Administración de Fondos.
Más información en: www.prisma.org.pe
 INFORMACIÓN DE LA CONVOCATORIA

ANTECEDENTES

Prisma ONG peruana, trabaja desde 1986 en el diseño y ejecución investigaciones y

proyectos innovadores que potencian las capacidades y mejoran el acceso a
oportunidades de personas vulnerables, contribuyendo al logro de una sociedad más
inclusiva y al desarrollo sostenible.
Actualmente, PRISMA ejecuta por encargo del Fondo Social del Proyecto Integral
Bayóvar - FOSPIBAY, el proyecto “EDUCANDO HOY PARA EL FUTURO - FOSPIBAY”,
proyecto que es implementado en los 6 distritos de la provincia. La población objetivo
del proyecto son alrededor de 5,443 estudiantes de 12 a 17 años de 18 instituciones
educativas: Sechura 9 IIEE; Vice 3 IIEE, Bernal 1 IIEE, Cristo Nos Valga 2 IIEE, Bellavista
2 IIEE, Rinconada 1 IIEE. El detalle de los objetivos y resultados del proyecto, así como
las IIEE priorizadas para la intervención del Proyecto se encuentran en el Anexo 1.
Si bien la provincia se caracteriza por haber logrado muy buenos resultados
promedios en la Evaluación Censal de Escolares - ECE y mantenerlos a lo largo de los
últimos años, los resultados al interior de la provincia evidencian grandes brechas aún
por cubrir. En comprensión lectora en el año 2019 por ejemplo, lograron 12.9% y en el
año 2018, 13.0%. En matemáticas, en el año 2018 obtuvieron 15.9% y en el año 2019
este se incrementó a 17.0%. A la fecha existe desde las autoridades educativas interés
de seguir mejorando esos resultados en una lógica de sostener la calidad del servicio
educativo para todos los estudiantes de los distritos de la provincia.
Lograr que los resultados sean los mismos en todos los distritos de la provincia,
implica superar los desafíos que la política educativa se ha propuesto en aspectos
centrales como el desempeño de los docentes, el desempeño de los gestores
escolares, la participación de los padres de familia, la intervención articulada de otros
sectores e instituciones en el ámbito local y regional y el fortalecimiento de la gestión
educativa impartida por la propia UGEL; hay que considerar que estos logros se han
visto afectados por la presencia de la COVID-19, que según normativa R.V.M. 093-
2020 del MINEDU se priorizaron competencias, “los docentes deberán adecuar lo que
tenían originalmente planificado y reorganizarlo planteando experiencias de
aprendizaje enfocadas principalmente en aspectos vinculados a la coyuntura actual,
que habilite a las y los estudiantes a procesar y aprender desde la experiencia,
fortaleciendo competencias de desarrollo personal y ciudadanía”.
Este Proyecto está alineado a la Política Educativa Nacional, Regional y Provincial
expresada en el Proyecto Educativo Nacional (PEN), Proyecto Educativo Regional (PER)
de Piura y el Proyecto Educativo Local (PEL) de Sechura. Se alinea además al Programa
Nacional de Formación y Capacitación para directores y sub directores dirigido a los
directores y subdirectores de IIEE públicas de Educación Básica Regular y demás
modalidades que busca el desarrollo del liderazgo pedagógico de los directivos.
Asimismo, responde al Marco de Buen Desempeño del Directivo, los Compromisos de
desempeño y demás políticas educativas vigentes, abonando a los esfuerzos del
Sector y de la Autoridad del Servicio Civil (SERVIR) por formar a los servidores públicos
a cargo de los servicios educativos.
El presente documento contiene Los Términos de referencia (TDR) para llevar a cabo
el proceso de sistematización del Proyecto ejecutado a partir de noviembre de 2018;
indicar que el proyecto de acuerdo a la coyuntura por la presencia de la COVID-19 a
partir de marzo 2020 se implementó en fase remota/virtual.
La sistematización del proyecto busca recoger aprendizajes de la implementación y
ejecución del proyecto con miras a ser discutidos con los actores involucrados,
estableciendo mejoras en la propia intervención. Los aprendizajes serán recogidos
desde la perspectiva de todos los actores involucrados: representantes de FOSPIBAY,
autoridades y funcionarios de la Dirección Regional de Educación de Piura,
autoridades y especialistas de la UGEL Sechura; miembros de la comunidad educativa
de las IIEE participantes; autoridades locales y regionales (municipalidades, provincial
y distritales, gobierno regional); organizaciones de sociedad civil; entidades públicas
con las cuales el proyecto se relaciona y equipo técnico local de PRISMA.
Se busca además compartir los aprendizajes del Proyecto con otros actores
educativos, incidiendo en las políticas y planes educativos de la UGEL Sechura y la DRE
Piura, sobre la base de las experiencias concretas promovidas por el Proyecto.

OBJETIVOS

Objetivo general
El objetivo general de la sistematización del Proyecto es contribuir a la generación del
conocimiento y aprendizajes sobre la experiencia de mejora de la calidad educativa
del Proyecto que ejecuta PRISMA y que busca que las instituciones educativas
públicas involucradas, fortalezcan sus capacidades pedagógicas e institucionales para
lograr mejores niveles de aprendizaje en estudiantes de la provincia, considerando la
ejecución en tiempos de pandemia.

Objetivos Específicos
Diseñar e implementar un plan de sistematización de experiencias que implique la
participación de la comunidad educativa de la Provincia de Sechura y demás actores
que forman parte de la experiencia del Proyecto.
Proponer una metodología y una caja de herramientas de recolección de datos,
generación de evidencias, análisis y síntesis de la experiencia que permita a los
actores involucrados usar esta experiencia en otros proyectos similares.
Recopilar y analizar información orientada a identificar logros y dificultades de los
procesos, estrategias y metodologías implementadas para su replicabilidad y
sostenibilidad en otros ámbitos provinciales.
Identificar y analizar aprendizajes desde la perspectiva de los actores involucrados
para la mejora de los siguientes componentes; a: i) soporte pedagógico, ii) gestión
escolar; iii) fortalecimiento de la UGEL; iv) gestión del conocimiento.

PRODUCTOS
El producto final del proceso de sistematización será un documento de
sistematización final

N° Productos o entregables

1 Plan de trabajo

Propuesta de Sistematización. Incluye marco

teórico, ejes de sistematización, ruta
2 metodológica, técnicas e instrumentos a aplicar
(caja de herramientas). Esta propuesta incluye el
recojo de información de la sistematización 2019-
2021.

3 Informe preliminar de Sistematización 2021 y

presentación de resultados

Informe final de Sistematización 2021

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 ACTIVIDADES A DESARROLLAR
Acción previa: Conformación de un Comité Técnico
Para la puesta en marcha del proceso de sistematización. Se debe conformar un
Comité Técnico conformado por la Dirección de Gestión de Proyectos, la jefatura de
Fortalecimiento Institucional- educación a cargo del Proyecto, la Jefe de Proyectos del
FOSPIBAY, la Especialista de educación del Proyecto por FOSPIBAY y representante
de la UGEL; esta comisión tendrá las funciones de:
 El Comité técnico escogerá la mejor propuesta.
 Aprobar el plan de trabajo detallado presentado por el consultor / firma
consultora.
 Brindar retroalimentación a los productos parciales presentados por el
consultor / firma consultora, de modo que se puedan adoptar oportunamente
las medidas necesarias para garantizar los resultados esperados de la
sistematización.
 Facilitar las coordinaciones locales, comunicaciones y logística general del
proceso.
 Revisar y aprobar el producto final

Definición de los alcances del proceso de Sistematización

Esto implica definir el eje de la sistematización, los componentes del proyecto a ser
sistematizados y los aspectos claves para los años 2019, 2020 y 2021. Esto será
trabajado por el Consultor con el equipo central y vía comunicación por zoom o teams
con el equipo local de manera que se pueda incluir en el documento de Plan de trabajo.
El Plan deberá incluir cronograma que evidencie las actividades que se llevarán a cabo
para alcanzar los objetivos trazados, actores a involucrar y posibles usuarios y usos
de los productos de la sistematización.
El documento del Plan incluye marco teórico, ejes de sistematización, ruta
metodológica, técnicas e instrumentos a aplicar. La ruta metodológica graficará el
proceso a seguir. La metodología deberá ser además sintetizada en una matriz que
detalle: componentes, variables, objetivo, aspectos y preguntas claves, actores a
involucrar. La propuesta deberá identificar a los actores claves directos e indirectos
(aunque no han participado en la experiencia la conocen y pueden aportar sus propias
percepciones sobre ella). Se deberá definir además quienes son los usuarios
potenciales de la información producida por la sistematización y los usos que podría
tener la información. Asimismo, el Plan incluirá una propuesta de índice de Informe
final de sistematización.
Una vez aprobada el inicio de la Consultoría, el equipo de Prisma facilitará la
documentación con la que cuenta el proyecto.
Trabajo de campo: reuniones con equipo local; taller con actores claves y aplicación de
instrumentos de sistematización, en Piura y Sechura. Se plantea desarrollar este
proceso durante el mes de agosto, setiembre. Incluye entrevistas a través de una guía
de Entrevista semiestructurada a actores claves como: directora de UGEL,
especialistas, FOSPIBAY, DRE, Alcaldes Provincial y de Municipalidades distritales,
docentes, directores, padres de familia y equipo del proyecto y otros que se definan
en el Plan. El consultor (a) será el que dirija el proceso.
Elaboración del documento preliminar de la sistematización de la experiencia cuya
redacción amigable deberá permitir la difusión del mismo.
Se sugiere un esquema como el siguiente para el informe final1:
 Título

1 La estructura del informe final será consensuado por el Consultor/a con el equipo central del Proyecto.
  Resumen ejecutivo
 Presentación
 Introducción
 Objetivo y metodología de la sistematización
 Identificación, análisis e interpretación de la experiencia sistematizada:
o Descripción general del contexto de la experiencia.
o Descripción y reflexión crítica de: a) la situación inicial y su contexto, b)
el proceso de intervención y su contexto, c) la situación actual/final y su
contexto.
o Lecciones aprendidas/ factores que desencadena en proceso de mejora
/ sostenibilidad
o Logros y dificultades
o Recomendaciones
o Anexos: matrices, instrumentos utilizados, archivos fotográficos, bases
de datos, trascripciones de entrevistas y grupos focales, etc.
o Bibliografía
o Glosario
Presentación de sistematización al equipo del Proyecto: UGEL Sechura y FOSPIBAY
para recoger sugerencias y aportes los mismos que serán incorporados en la versión
final del documento.
Informe final de sistematización y documento resumen cuya redacción amigable
deberá permitir la difusión del mismo.

ALCANCE DEL SERVICIO

Lugar de la Consultoría
Las actividades previstas en la realización de la Consultoría pueden ser desarrolladas
en Lima con viaje a la provincia de Sechura para el trabajo de campo, así como para la
presentación de la propuesta al equipo de Prisma, Fospibay y UGEL en la metodología
de sistematización
Plazo
Las actividades se realizarán en un plazo no mayor de 60 días, entre los meses de
agosto a octubre 2021.

CRONOGRAMA DE SELECCIÓN DEL CONSULTOR/EMPRESA CONSULTORA

Las propuestas deben ser presentadas hasta el 15 de agosto de 2021 a nombre de la
Jefatura de Fortalecimiento Institucional de PRISMA, por vía electrónica a
avaldez@prisma.org.pe
El cronograma previsto para esta convocatoria es como sigue:

1. Publicación de la 2daconvocatoria: 10 de agosto de 2021

2. Absolución de preguntas : 11 y 12 de agosto de 2021
3. Recepción de propuestas : hasta el 15 de agosto de 2021
4. Evaluación de propuestas : 16 al 17 de agosto de 2021
5. Otorgación de la buena PRO : 18 de agosto de 2021

Nota: Prisma facilitará información complementaria del Proyecto a las empresas/

Consultores o instituciones que lo soliciten, para el diseño de la propuesta para esta
convocatoria.

COSTO Y FORMA DE PAGO

El servicio es a todo costo, incluye los impuestos de ley y todos los servicios y bienes
que implica la prestación del mismo. El pago se realizará de acuerdo al siguiente
detalle:

Pagos Monto Producto

1er. 40 % Primer y segundo
Pago entregable
2do. 60 % Tercer y cuarto
Pago entregable

El pago está condicionado a la conformidad técnica de los entregables, la cual será

emitida por la jefa del Proyecto y estará referida al cumplimiento de los resultados y
productos, así como a la ejecución de las actividades, establecidas en los presentes
Términos de Referencia y en el Plan de trabajo aprobado.
Se plantean 7 días como máximo para el proceso de revisión y aprobación de cada
entregable por parte del equipo de Prisma, antes de la entrega de la Conformidad.

COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN
El control y seguimiento de las actividades que se desarrollarán en el marco de la
consultoría, estarán a cargo de la jefa del área de fortalecimiento institucional -
Proyecto en PRISMA, Lic. Amanda Valdez Salinas del equipo central de Prisma. A nivel
local se contará con el apoyo de la Coordinadora de Proyecto, Lic. Maria Carmen

PERFIL DEL CONSULTOR

 Empresa especializada en el desarrollo de Consultorías en temas sociales que
cuenta con al menos 2 profesionales con el siguiente perfil.
 Profesional en educación, ciencias sociales u otras afines con un mínimo de 10
años de experiencia laboral en temas de desarrollo a nivel nacional,
especialmente con experiencia específica en gestión educativa (diseño,
seguimiento y evaluación).
 Experiencia no menor de 03 (tres) años en investigación y/o docencia en
metodología de investigación y/o sistematización de experiencias.
 Estudios concluidos de post grado en gestión educativa, gerencia social,
gestión pública, políticas públicas o afines.
  Al menos 2 sistematizaciones hechas en los 2 últimos años.
 Excelente redacción.

PRESENTACIÓN DE CURRICULUM VITAE

Las empresas consultoras interesadas deberán presentar propuesta técnica y
propuesta económica, además del CV actualizado de su equipo, a la siguiente dirección
electrónica: avaldez@prisma.org.pe; con el asunto “Sistematización de Proyecto en
Sechura”.