SEGUIMIENTO EN EL

CUMPLIMIENTO DEL PROYECTO

DE LAS TECNOLOGÌAS DE
INFORMACIÒN

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 Indicadores

INDICADORES Y SUS OBJETIVOS

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 Indicadores

“LOS INDICADORES MIDEN EL GRADO DE AVANCE DE LAS

VARIABLES RELACIONADAS CON LA META A ALCANZAR Y LOS
MEDIOS QUE SE NECESITAN”“LOS INDICADORES MIDEN EL
GRADO DE AVANCE DE LAS VARIABLES RELACIONADAS CON LA
META A ALCANZAR Y LOS MEDIOS QUE SE NECESITAN”

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 Indicadores

Establecer sus metas, objetivos e indicadores en

tributación
Una vez que hayan identificado sus problemas y
soluciones y analizado los destinatarios, los actores claves
y la política, así como el contexto político y las
oportunidades, es hora de armar esto en una estrategia de
incidencia más amplia. El siguiente paso es generalmente
desarrollar sus metas y objetivos y establecer indicadores
para medir su progreso.

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 Meta

Desarrollo de una meta

La meta es el propósito general del proyecto, el panorama
general, la visión de lo que en última instancia ustedes
intentan alcanzar.
Es a largo plazo y da dirección, ayudándoles a ustedes y su
red o coalición a saber adónde están yendo, generalmente
durante varios años; pero ustedes tendrán que elaborar la
estrategia de incidencia, u hoja de ruta, que les muestre
cómo llegar allí. Su proyecto de incidencia contribuirá a su
cumplimiento, pero no necesariamente lo logrará
aisladamente. Su meta debe también reflejar la misión y
visión de su organización o red.

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 Meta

Meta:
El propósito general de la iniciativa de incidencia.
Objetivo:
Cosas específicas que deben lograrse en el corto
y mediano plazo para el logro de la meta general.

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 Objetivo

Un objetivo es el cambio específico que ustedes quieren

ver y el cambio que promoverá los progresos hacia la
meta última. Los buenos objetivos pueden ser decisivos
para el éxito o el fracaso de sus esfuerzos de incidencia.

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 Indicador

Indicador:
Evidencia que muestra que están ustedes progresando
hacia sus objetivos.

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 Indicador

Un indicador es algo que muestra (o indica) progreso

hacia los objetivos. Puede ser una declaración de política
de un político de alto rango, una declaración de una
reunión, una ley o documento de política nuevo o
revisado, etc.

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 Indicador

Los buenos indicadores cumplen los siguientes

criterios:

•Medibles: pueden ser registrados y analizados en

términos cuantitativos o en términos cualitativos
diferenciados
•Precisos: presentados o descritos de manera que su
significado sea el mismo para todas las personas
•Consistentes: no cambian con el tiempo, de modo que el
mismo fenómeno puede medirse a lo largo del tiempo;
por ejemplo, una moneda cuyo valor se infla o se desinfla
no es una medida consistente de la riqueza.

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 Indicador

TIPOS DE INDICADORES Existen varias clasificaciones, nosotros

nos centramos en:
A. INDICADORES DE PROCESO - Son acciones específicas que
la empresa debe acometer para conseguir sus metas.

- Nos permiten:
a) Conocer las causas de las desviaciones.
b) Focalizar las medidas correctoras.

B. INDICADORES DE RESULTADO Expresión exacta de un

objetivo a alcanzar.

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 Indicador

PARA QUE SIRVEN:

A. Herramienta de pilotaje/control.
B. Herramienta de aprendizaje.
C. Herramienta de comunicación.

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 Indicador

ANÁLISIS CRÍTICO “CUADRO DE EVALUACIÓN DE

INDICADORES”:
a) Relevancia de la información que nos aporta.
b) Facilidad en la obtención de la información.
c) Nivel de comprensión por parte de la persona que lo
gestiona.

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 Eficiencia y Eficacia

EFICIENCIA Y EFICACIA

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 Eficiencia y Eficacia

¿Qué es la eficacia?
La eficacia es la capacidad de cumplir un objetivo. Por
ejemplo, una bombilla es eficaz para iluminar una
habitación.
En Recursos Humanos una persona eficaz hace lo que se
espera de ella en su puesto de trabajo.

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 Eficiencia y Eficacia

¿Qué es la eficiencia?
La eficiencia es la capacidad de conseguir un objetivo,
pero empleando los mínimos recursos posibles. Una
bombilla de bajo consumo sería eficiente. En la práctica,
ambas bombillas iluminan la estancia (por tanto, son
eficaces), pero que un modelo utilice menos recursos lo
hace más eficiente.
En el mundo de la empresa una persona eficiente es
aquella que alcanza la meta utilizando menos recursos.
Por ejemplo, un empleado que cumple con la tarea
correctamente en menos tiempo que sus compañeros es
eficiente.
Por lo tanto, es una cualidad de aquel que logra un
objetivo economizando los medios.

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 Eficiencia y Eficacia

Diferencia entre eficacia y la eficiencia en el mundo

de la empresa
En definitiva, los dos conceptos son muy relevantes en la
productividad de una empresa. De base, los equipos de
Recursos Humanos buscan personas que sean eficaces,
es decir, capaces de desempeñar correctamente las
tareas que requiere ese puesto.
Sin embargo, entre las personas eficaces hay algunas
que destacan además por ser eficientes, es decir,
consiguen los mismos resultados utilizando menos
tiempo, menos material o disponiendo de un equipo de
menos empleados. Así, la eficiencia está vinculada con el
rendimiento.

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 Formulas para crear indicadores

FORMULAS PARA CREAR INDICADORES

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Formulas para crear indicadores

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Formulas para crear indicadores

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 Formulas para crear indicadores

¿Qué es un Indicador? ¿Pará qué nos sirve un Indicador?

Es una Herramienta Cuantitativa de Medición. Para
medir….. Para verificar….. Para dimensionar..

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 Formulas para crear indicadores

¿Medir Qué?
Los avances, el seguimiento y el cumplimiento de objetivos
y metas:

El nivel de logros alcanzados o verificar o dimensionar

cambios realizados.
Para monitorear y evaluar los resultados obtenidos a partir
de variables cuantitativas y/o cualitativas
El nivel de logros alcanzados o verificar o dimensionar
cambios realizados.
Para monitorear y evaluar los resultados obtenidos a partir
de variables cuantitativas y/o cualitativas

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 Informes y Resultados

INFORMES Y RESULTADOS

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 Informes y Resultados

Un Informe de Avance de un Proyecto es

precisamente, el estado actual de tu proyecto. Es
una herramienta importante de comunicación,
ésta es utilizada por los productores y los gerentes
de proyectos para proporcionar información
acerca de lo que está pasando a los clientes, a los
miembros del equipo y a las partes interesadas.
Por ello, es de suma importancia estar al tanto de
cómo hacer un reporte o informe de avance.

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 Informes y Resultados

Un informe de avance de un proyecto incluye todos

los esfuerzos críticos para la empresa, el progreso y
el riesgo asociados a un solo proyecto. Un vistazo
de dónde están ubicadas las cosas.
Los mejores informes de avance de un proyecto
crean responsabilidad y compromiso dentro del
equipo. Al mismo tiempo, descubren problemas,
reducen los riesgos y, sobre todo, garantizan que te
encuentres encaminado a cumplir los objetivos de
tu proyecto. Son (casi) tan importantes como la
hoja de presentación de un proyecto.

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 Informes y Resultados

Cómo Crear Un Informe De Avance De Un Proyecto

¿Qué Incluye?
Tu informe de estado debe incluir lo siguiente:

1. Nombre del Proyecto / Nombre del Cliente

2. Visión del Proyecto

Esta debe ser una oración simple que indique cuál
es tu proyecto y cuál es el objetivo o visión
principal. La buena noticia es que una vez que esté
listo, no será necesario que lo revises.

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Acciones de Control

ACCIONES DE CONTROL

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 Acciones de Control

En la actualidad la información constituye uno de los

principales recursos de una organización, el correcto
proceso de datos que conlleve a generar información útil
permitirá a la administración a su vez llevar un adecuado
proceso en la toma de decisiones. De aquí la necesidad de
que el control como parte de proceso administrativo
coadyuve a prevenir, detectar y corregir posibles
irregularidades en la gestión de tecnologías de la
información que pueda alterar el normal desarrollo de las
actividades en una organización.

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 Acciones de Control

El control es la función administrativa por medio de la cual

se evalúa el rendimiento. El control se define como “el
proceso de regular actividades que aseguren que se están
cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo
cualquier desviación significativa”.

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 Acciones de Control

En primer lugar, se debe llevar a cabo un proceso de

supervisión de las actividades realizadas.
En segundo lugar, deben existir estándares o patrones
establecidos para determinar posibles desviaciones de los
resultados.
En un tercer lugar, el control permite la corrección de
errores, de posibles desviaciones en los resultados o en las
actividades realizadas.
Y en último lugar, a través del proceso de control se debe
planificar las actividades y objetivos a realizar, después de
haber hecho las correcciones necesarias.

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 Acciones de Control

En conclusión, se define el control como la función que permite la supervisión y comparación de los
resultados obtenidos contra los resultados esperados originalmente, asegurando además que la acción
dirigida se esté llevando a cabo de acuerdo con los planes de la organización y dentro de los límites de
la estructura organizacional.

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 Acciones de Control

El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeño de las actividades de los subordinados para
asegurar que los objetivos y planes de la organización se están llevando a cabo.
De aquí puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo a través de esta función que
se logrará precisar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de existir desviaciones, identificar los
responsables y corregir dichos errores.

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 Acciones de Control

El control tiene muchas áreas de desempeño, todos los

departamentos en los que se divide una organización
necesitan ser controlados, por lo tanto, las áreas de
desempeño dependen de los departamentos existentes en
la empresa.

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 Control de Calidad

Dentro del área de producción se encuentra el control de

calidad. Este consiste en la verificación de la calidad (peso,
resistencia, consistencia, color, sabor, entre otros) para
asegurar que cumplen con algunas normas preestablecidas.
Es posible que este sea necesario en uno o varios puntos,
desde el inicio, proceso y todas las etapas hasta el producto
final. La detección temprana de una parte o proceso
defectuoso puede ahorrar el costo de más trabajo en el
producto.

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 Control de Información

También existe el control de información. Para contribuir a

la buena toma de decisiones del administrador se debe
tener una información precisa, oportuna y completa. Para
obtenerla de esta manera, la organización debe poseer
sistemas tecnológicamente actualizados y eficaces ya que
estos pueden contribuir a corregir un problema con mayor
prontitud.

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TI

GRACIAS

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