ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y OTRAS ESTIPULACIONES, QUE CELEBRAN, POR

UNA PARTE “_________________” QUE EN LO SUCESIVO SE DENOMINARA LA

“EMPRESA A”, Y POR OTRA PARTE ___________________________ QUE EN LO
SUCESIVO SE DENOMINARA LA “EMPRESA B” A QUIENES EN CONJUNTO SE
DENOMINARÁN LAS “EMPRESAS”, CONFORME LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y
CLÁUSULAS.

DECLARACIONES

Declaran LAS EMPRESAS, por conducto de sus Representantes Legales:

a) Que son sociedades legalmente constituidas y existentes conforme a las leyes de su
país de origen.
b) Que sus representantes cuentan con las facultades legales suficientes para obligar a
sus representadas en términos del presente Acuerdo, y que dichas facultades no le han sido
modificadas, limitadas o revocadas en forma alguna.
c) Que entre ellas intercambiarán y/o entregarán información de carácter confidencial, ya
sea de manera escrita, verbal o contenida en medios electrónicos o electromagnéticos, entre
otras, denominada en lo sucesivo “INFORMACIÓN CONFIDENCIAL”.
d) Que es su voluntad celebrar el presente acuerdo, por lo que están de acuerdo en
sujetarse a las siguientes:
CLÁUSULAS
PRIMERA. - OBJETO.
LAS EMPRESAS asumen la obligación de mantener estricta confidencialidad sobre la
información y documentación que entre ellas se proporcionen o intercambien durante todo el
proceso relacionado con el alcance de la prestación de servicio logístico referente al contrato u
orden de prestación de servicio que se celebre entre ellas.
Salvo requerimiento legal o de autoridad, LAS EMPRESAS no revelarán la existencia de las
razones por las cuales se celebra el presente acuerdo, así como tampoco el hecho de que las
empresas se encuentren compartiendo “INFORMACIÓN CONFIDENCIAL”.
Para efectos del presente acuerdo, la Parte que revele “INFORMACIÓN CONFIDENCIAL” a la
otra será denominada como la “PARTE REVELADORA”, y la parte que reciba “INFORMACIÓN
CONFIDENCIAL” de la otra será considerada como la “PARTE RECEPTORA”, sujetándose a
lo establecido en el presente acuerdo.
SEGUNDA. - INFORMACIÓN CONFIDENCIAL.
Las EMPRESAS acuerdan que la información a la que tengan acceso, incluye pero no se limita
a las rutas y opciones de transporte, lista e información de clientes, estrategias, planes y
análisis comerciales, pronósticos, planes de desarrollo de producto, precios, cuotas y tarifas,
secretos comerciales, información técnica, diseños, métodos comerciales, información
financiera y de costos, información de proveedores, investigaciones de desarrollo y de know-
how, cualquier documento y cualquier otro tipo de información que por su propia naturaleza
deba ser considerada confidencial y privada, ya sea que se encuentre por escrito, en formato
electrónico o hubiera sido revelada de manera verbal y será considerada confidencial; en el
entendido que la “INFORMACIÓN CONFIDENCIAL” no comprenderá la información que: (a) ya
sea o que subsecuentemente sea del dominio público sin responsabilidad atribuible a alguna de
Las EMPRESAS; (b) Se encuentre legalmente en poder de alguna de Las EMPRESAS
anteriormente a la revelación hecha por la otra; (c) sea desarrollada de manera independiente
por alguna de Las EMPRESAS sin el uso de la “INFORMACIÓN CONFIDENCIAL” compartida
por la “PARTE REVELADORA”; (d) sea obtenida legalmente por una de Las “PARTES” a
través de un tercero que se encuentre legalmente autorizado para revelarla; o (e) sea
PROPÓSITO de una autorización emitida por escrito por la “PARTE REVELADORA” para ser
divulgada.
Las EMPRESAS otorgarán acceso a la “INFORMACIÓN CONFIDENCIAL” a sus directores,
empleados, consultores, agentes, representantes, filiales y proveedores, en la medida en que
éstos lo necesiten, única y exclusivamente para el cumplimiento del contrato de prestación de
servicios de coordinación logística del presente acuerdo de voluntades. Aquellas personas que
tengan acceso a la “INFORMACIÓN CONFIDENCIAL” deben obligarse contractualmente a
mantener en secreto y en ningún momento estarán facultados para divulgar, transferir,
proporcionar, difundir o dar a conocer por ningún medio la “INFORMACIÓN CONFIDENCIAL” a
persona alguna.
Queda absolutamente prohibida para la “PARTE RECEPTORA”, la reproducción o duplicación,
parcial o total, por cualquier medio, de la “INFORMACIÓN CONFIDENCIAL”, sin la previa
autorización expresa y por escrito de la “PARTE REVELADORA”.

TERCERA. - USO DE LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL.

Las EMPRESAS se obligan a utilizar la “INFORMACIÓN CONFIDENCIAL” únicamente para la
consecución del propósito, el cual hace referencia a la prestación de servicios de coordinación
logística, por lo que en ningún momento podrán utilizarla para beneficio propio, para beneficio
de un tercero, o para algún fin distinto.
Así mismo, Las EMPRESAS se obligan a emplear como mínimo, el mismo nivel de cuidado y
protección utilizado para proteger su propia información confidencial y privada (que en ningún
caso será de menor nivel que el razonablemente exigido), con el fin de proteger y prevenir su
uso no autorizado, divulgación, publicación o diseminación.
Para el caso de que alguna de las EMPRESAS reciba algún requerimiento judicial o de
autoridad administrativa competente, debidamente fundado y motivado, para divulgar la
“INFORMACIÓN CONFIDENCIAL”, deberá dar aviso por escrito a la “PARTE REVELADORA”
de manera inmediata, a efecto de que ésta última haga valer los derechos y acciones que
correspondan.
QUINTA. - CESIÓN.
Ninguna de las EMPRESAS podrá ceder o transferir de manera alguna, las obligaciones que
adquiere en virtud del presente acuerdo.
SEXTA. - PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL.
La totalidad de la “INFORMACIÓN CONFIDENCIAL” permanecerá bajo la titularidad exclusiva
de la “PARTE REVELADORA”, por lo que mediante la celebración del presente acuerdo no
confiere ni constituye el otorgamiento de ningún tipo de derecho, licencia, autorización ni
prerrogativa sobre ésta a favor de la “PARTE RECEPTORA”.
SEPTIMA. - GARANTÍAS.
Las EMPRESAS garantizan encontrarse legalmente autorizadas para revelarse
“INFORMACIÓN CONFIDENCIAL”. En caso contrario, la información será proporcionada “tal
como es”, sin que se garantice, ni expresa o implícitamente, su veracidad ni alcance.
OCTAVA. - DERECHOS FUTUROS.
La celebración del presente acuerdo o la revelación de “INFORMACIÓN CONFIDENCIAL” no
será considerada como una obligación asumida por ninguna de Las empresas para revelar
“INFORMACIÓN CONFIDENCIAL” adicional o para la posterior celebración o formalización de
una relación de negocios con su contraparte, en relación con el propósito de este acuerdo de
voluntades.
NOVENA. - MODIFICACIONES AL CONTRATO.
Cualquier modificación, adición, renuncia, espera o supresión de términos y condiciones del
presente acuerdo, para ser válidas, deberán constar por escrito y ser suscrita por los
representantes legales de las EMPRESAS debidamente acreditados. Ninguna de las
EMPRESAS podrá variar las obligaciones contenidas en el presente acuerdo, sin el
consentimiento previo y por escrito de las otras Partes.

DECIMO: EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD SOLIDARIA E INDEMNIDAD.

Las partes prestaran todos y cada uno de los servicios requeridos por la otra parte de manera
ágil, oportuna, e idónea, conforme con los parámetros acordados con los clientes y lo
convenido en el SOP (Standar Operations Procedures). Las partes manifiestan que en la
ejecución de los servicios que se presten a los clientes finales, cada una de las partes asumirá
la total y absoluta responsabilidad laboral, de seguridad social y civil, comerciales,
administrativas, tributarias y penales de todas las personas que utilice, ya sean empleados o
subcontratados, cualquiera fuere su nivel y categoría, y responderá por cualquier reclamo
-tanto judicial como extrajudicial y/o administrativo- que pudiera recibir.
Por lo anterior, las partes se comprometen expresamente a mantener indemne en todo
momento y bajo ninguna excepción a la otra en el ejercicio de sus actividades de toda acción
judicial o de cualquier naturaleza que se genere como consecuencia de la ejecución de
totalidad de actividades realizadas en desarrollo de los servicios de coordinación logística
acordados.
En ese sentido, cada una de las partes se compromete a mantener indemne a la otra de (i)
cualquier accidente sufrido por sus empleados, funcionarios o terceros imputables a la otra
parte a título de dolo o culpa, que pueda producirse durante la ejecución del OBJETO; (iii)
Cualquier pleito, queja o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo costos
y gastos provenientes de actos y omisiones de la otra parte en el desarrollo del contrato, así
como cualquier reclamación de sus empleados y/o los familiares de los mismos; acreedores;
oferentes, proveedores, subcontratistas y/o terceros contra la parte cumplida, con ocasión o por
razón de acciones de negligencia u omisiones relacionadas con la ejecución de este acuerdo.
Quien incumpla las obligaciones derivadas de este acuerdo deberá dejar a salvo a la otra parte
y responder por cualquier suma de dinero o indemnización que se cause por este concepto.
Así mismo, para el desarrollo de lo acordado en el presente documento, las partes acuerdan
que cada una asumirá y será responsable de sus propios gastos. En este sentido, cualquier
sanción, o costo que se derive de la falla en la prestación del servicio será asumido por la parte
que lo ocasionó, y por lo tanto, no habrá derecho a solicitar ningún tipo de reembolso
económico, con excepción de los acordados entre las partes.
DECIMO PRIMERA. - VIGENCIA.
El presente acuerdo tendrá una vigencia desde la fecha de firma del mismo hasta el tiempo que
se prolongue la relación comercial entre ambas empresas o en su defecto hasta que el mismo
acuerdo sea derogado o remplazado por otro en el que específicamente se considere que el
presente acuerdo dejará de tener validez.
Las EMPRESAS que hacen parte de este acuerdo, podrán dar por terminado el mismo, en
cualquier momento, bastando para ello notificación por escrito con 30 (TREINTA) días
naturales de anticipación.
No obstante, lo anterior, la obligación de mantener estricta confidencialidad a cargo de las
EMPRESAS contenida en el presente acuerdo, respecto de la información intercambiada por
ellas, con anterioridad a la terminación del mismo, permanecerá vigente hasta por un periodo
de 2 (DOS) años, contados a partir de la fecha de terminación del presente acuerdo de
voluntades.
En caso de terminación del presente acuerdo por cualquier causa, las EMPRESAS podrán
destruir la “INFORMACIÓN CONFIDENCIAL” que se encuentre en su poder, reservándose el
derecho de conservar copias de la misma que sea necesaria para dar cumplimiento a sus
obligaciones legales.

DÉCIMO SEGUNDA. - DISPOSICIONES EN CASO DE INCUMPLIMIENTO.

Las EMPRESAS se obligan recíprocamente, a responder por cualquier contingencia que sufra
alguna de las dos empresas integrantes del presente acuerdo, derivada de su omisión,
negligencia, descuido, conducta dolosa o de mala fe debidamente probada, la de sus
ejecutivos, consejeros, asesores, agentes, representantes, empleados, abogados y cualquier
otra persona autorizada para tener acceso a la “INFORMACIÓN CONFIDENCIAL”, siendo a su
cargo el pago de los daños y perjuicios que se llegasen a causar por concepto de
indemnización.
DÉCIMO TERCERA. - LEGISLACIÓN Y JURISDICCION APLICABLE.
Para la interpretación y cumplimiento del presente acuerdo, las partes se someten a las leyes
de la República de Colombia, teniendo como domicilio contractual la ciudad de Cartagena,
Colombia, renunciando expresamente a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles en
razón de sus domicilios presentes o futuros, del lugar en donde habrán de desarrollarse los
trabajos o por cualquier otra causa.

Para constancia las partes firman el presente acuerdo en dos ejemplares, el día
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Nit.: XXXXXXXXXXXXXXXXXX
R. Legal XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
C. C. N° XXXXXXXXXXXXXXXXX

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Nit.: xxxxxxxx
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