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Guia 15. de Pasivos y Gastos
Guia 15. de Pasivos y Gastos
240201500 Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en
los contextos laboral y social
Específicos
Básicos
24020150004 Redimensionar permanentemente su proyecto de vida de acuerdo con las
circunstancias del contexto y con visión prospectiva.
24020150003 Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo permanentes, fortaleciendo el
equilibrio de los componentes racionales y emocionales orientados hacia el desarrollo humano
integral.
24020150009 Desarrollar permanentemente las habilidades psicomotrices y de pensamiento en la
ejecución de los procesos de aprendizaje.
2. PRESENTACIÓN
Para las organizaciones, cobra gran importancia la oportuna generación de información referente
a la situación financiera (Activos y Pasivos) y al resultado (Ingresos y Gastos), luego, la toma de
decisiones por parte de la administración, los socios y demás, está supeditada a la interpretación
que se realice de la información de la entidad. Por lo anterior, es de gran importancia para el
aprendiz SENA, adquirir los conocimientos referentes a la dinámica contable mencionada, dado
que ello implica ventajas comparativas en el plano laboral y mejor administración de los recursos
personales.
Durante las siguientes tres semanas, estudiaremos el tratamiento de los pasivos y los gastos de las
entidades en materia contable, de acuerdo a las Normas Internacionales de Información Financiera
NIIF, y la relación que existe entre ellos en términos patrimoniales y referentes al rendimiento,
teniendo en cuenta conocimientos previos referentes al tema.
Para alcanzar los objetivos de aprendizaje, es de gran importancia el compromiso del aprendiz, el
cual se refleja en el trabajo autónomo, investigativo y la responsabilidad frente a la realización de
todas las actividades propuestas en ésta guía y por el instructor.
3.1.1 Las deudas (Pasivos) de las personas y empresas, guardan una estrecha relación, dado
que las obligaciones de pago, normalmente surgen a raíz de una carga económica (Gasto), que se
debe asumir para alcanzar determinado objetivo.
La siguiente actividad, resulta práctica para incursionar en el tratamiento de pasivos y gastos
Realice un listado de los gastos mensuales que considere más recurrentes en una empresa (Entre 6
y 10 conceptos diferentes), asígnele un valor en pesos a cada uno de ellos y calcule el total.
● ¿La generación de los gastos qué efecto le ocasiona a los pasivos de la empresa?
● El pago de las obligaciones generadas por lo gastos ¿Qué ocasiona en el saldo del dinero
de la empresa?
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¿El pago de las obligaciones generadas por lo gastos, hace que el valor de los gastos aumente,
disminuya o no genera variación?
Debata sus respuestas con los compañeros de clase. Puede consultar a su instructor.
RECONOCIMIENTO DE GASTOS
RECONOCIMIENTO DE PASIVOS
De forma autónoma, determine de cuáles de los temas a trabajar en las tres semanas tiene
conocimientos previos o le resultan conocidos. Lo anterior le ayudará a asimilar de mejor
manera los contenidos.
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3.3.1 Realice una lectura analítica del documento de tres páginas “GENERALIDADES DEL
CONTRATO DE TRABAJO EN COLOMBIA”, el cual encuentra en el material de apoyo
y realice a mano, un mapa conceptual, con los elementos que a su criterio sean más
importantes.
3.3.2 Haga la lectura del Art. 114-1 del Estatuto Tributario y realice un mapa mental mediante
un aplicativo como GoConqr, Mindmup, WiseMapping, etc., con el fin de afianzar el
conocimiento y aplicación de la exoneración de aportes de SALUD, SENA e ICBF sobre
la nómina de los empleados de una empresa.
3.3.3 Desarrolle el taller práctico “liquidación de la nómina- Taller de activos y pasivos” que
encuentra en el material didáctico.
3. Se realiza el pago de los servicios públicos del mes de noviembre a través de transferencia
bancaria. (Fecha 25/11/2020)
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4. Se causa la nómina del mes de noviembre teniendo en cuenta todos los devengados y
deducciones, en la cual se presentan las siguientes novedades: (Fecha 28/11/2020)
o La vendedora tiene un crédito por libranza que se descuenta por nómina por
valor de (Valor entre $80.000 - $150.000).
3.3.4. Presentar prueba virtual: El aprendiz debe Ingresar a la plataforma virtual y presentar el
cuestionario de evaluación correspondiente a la guía 15.
3.4.1 Aprendiz: ¡Es hora de aplicar lo que sabe!!! En esta parte de la guía, el aprendiz demostrará
el grado de aprehensión del conocimiento frente a contextos reales. Por lo tanto, en GAES,
los aprendices deben realizar las siguientes actividades aplicadas a su unidad productiva o
caso de estudio.
Mediante Entrevista al dueño/ Gerente/ Contador, según sea el caso para la empresa, identifique y
analice las respuestas, sobre la situación actual en cuanto al proceso contractual que maneja
la Unidad productiva en estudio.
Incluya preguntas como: número de trabajadores, tipos de contratos de trabajo manejados en la
unidad productiva, sus principales características, duración, si encuentra exonerado de
aportes, etc.
De acuerdo con el diagnóstico identifique los tipos de contratos de trabajo que maneja actualmente
la U.P., en caso que la U.P. unidad productiva no cuente con contratos de trabajo, proponga
un modelo de contratación que a criterio del GAES resulte más conveniente para la unidad
productiva.
Justifique su recomendación teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
− Tamaño de la empresa.
− Situación financiera (Conocimiento que a la fecha se tiene de la unidad productiva).
− Principios legales y conceptos generales de los contratos de trabajo aprendidos en
formación, y de forma autónoma.
Realice una liquidación simulada de nómina formulada en Excel, para mínimo 5 trabajadores,
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tomando como referente la dinámica laboral de la unidad productiva y del país. Para su
desarrollo tenga en cuenta los siguientes parámetros de liquidación:
- Se debe efectuar una deducción de $12.000 mensuales a cada empleado por efectos del
fondo de empleados.
- Los siguientes empleados autorizaron deducción por nómina por un ahorro en el fondo de
empleados:
- Gerente (1% del Sueldo básico)
- Vendedora (2% de las comisiones)
- Para efectos de cálculo de retención en fuente el Gerente presenta los siguientes soportes
de pagos como disminución de su base gravable:
- Salud prepagada por (Valor entre $500.000 - $810.000)
- Certificado de dependiente (Cumple requisitos)
- El gerente tiene un crédito por libranza que se descuenta por nómina por valor de (Valor
entre $300.000 - $450.000).
- Tener en cuenta los topes para Fondo de Solidaridad Pensional y exoneración de salud,
SENA e ICBF a cargo del empleador.
Elaborar un instrumento de recolección de información que evidencie como administra los gastos
la Unidad Productiva y si aplica los criterios de medición, reconocimiento, presentación y
revelación de pasivos y gastos.
En el caso en el que la unidad productiva no aplique los criterios contemplados en las NIF debe
elaborar una propuesta de los criterios de medición, reconocimiento, presentación y
revelación de pasivos y gastos.
2. La empresa arrienda un local con un canon mensual entre ($750.000 - $1.200.000) con una
modalidad de arrendamiento operativo. Se firma contrato de arrendamiento No. 355596
con un plazo de 12 meses con la empresa ARRENDAMOS S.A.S. NIT 901.467.890-8
(Responsable de IVA) iniciando el 01 de Noviembre del año en curso. Se cancela el primer
canon de arrendamiento mediante cheque el mismo día.
Recuerde que debe actualizar las hojas del archivo en Excel, ya que allí queda el soporte
contable de cada operación realizada.
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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
5. GLOSARIO DE TERMINOS
Apropiaciones: Parte de la nómina que representa los valores que deben ser asumidos
(pagados) por la empresa al empleado o a otras entidades, por conceptos señalados por la ley.
Entre ellas se encuentra la seguridad social, los aportes parafiscales y las prestaciones
sociales.
Auxilio de transporte: Es un valor que reciben los trabajadores, cuyo propósito es ayudar
al solventar los gastos por desplazamiento desde el lugar de residencia hasta el sitio de
trabajo. Anualmente es fijado por el gobierno nacional.
Contrato a término fijo: Es un contrato laboral que tiene un límite temporal especificado
de manera clara en el contrato.
Contrato civil por prestación de servicios: Este tipo de contrato se celebra de manera
bilateral entre una empresa o persona natural y una persona natural o jurídica. La
remuneración se acuerda entre las partes y no genera relación laboral ni obliga a la
organización a pagar prestaciones sociales. La duración es igualmente en común acuerdo
dependiendo del trabajo a realizar. El empleado recibe un pago por honorarios o servicios al
cual se le descuenta únicamente por concepto de retención en la fuente.
Contrato de Obra o labor: El contrato es por una labor específica y termina en el momento
que la obra llegue a su fin. Este tipo de vinculación es característica de trabajos de
construcción y de universidades y colegios con profesores de cátedra, que cumplen su labor
una vez haya terminado el periodo académico. Este contrato es igual en términos de
beneficios y descuentos a los contratos laborales.
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Deducciones: Parte de la nómina que representa los descuentos que por ley o autorización
del trabajador, se le realizan al empleado.
Devengados: Parte de la nómina que está constituida por los ingresos que percibe el
trabajador, como contraprestación a los servicios que presta.
Gastos: son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien de
por la generación o aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el
patrimonio, y no están relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios de
este patrimonio.
Hora ordinaria: Es el valor que percibe el trabajador por cada hora trabajada, tomando
como referente el salario básico (Salario Básico /240). El factor 240, equivale al producto
de 8 horas diarias por 30 días al mes. En promedio.
Salario básico: Constituye la remuneración ordinaria fija periódica que recibe el trabajador
como contraprestación a los servicios prestados.
Trabajo suplementario: es aquel que excede de la jornada ordinaria, y en todo caso el que
excede de la máxima legal.
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
● NIC 19.
● NIC 17.
● NIC 37.
● Oficio 220-115333 Del 15 de septiembre de 2009 Súper sociedades
● Estatuto tributario Colombia.
● www.gerencie.com
Área de acuerdo a la
Zorayda del Economía normativa
Pilar Cruz Financiera y vigente.
de Gestión.
Actualización
actividades de
transferencia, con
la construcción de
un sistema de
información
contable en Excel
como herramienta
didáctica para la
aplicación de
conocimientos en
el proyecto,