REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”

BARINAS, ESTADO, BARINAS

BASE DE DATOS.

PROFESOR:

DOCENTE: BACHILLER:

Jusnaira Rodriguez. Yuleidy Rivero 27.808.667.

SECCIÓN: M-01

BARINAS, ABRIL 2023

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 INDICE
Introducción………………………………………………………………………………………………. pág. 3

Base de datos …………………………………………………….……………………………………... Pág. 4,5

Elementos de la base de datos…………………………………………….……………………. Pág. 5,6

Sistema contable………………………………………………………………..…………………….. Pág. 6,7

Importancia de un sistema contable para un contador…………..………..…..….. Pág. 7

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 Introducción.
El presente trabajo tiene como tema principal la base de datos, donde nos señala que una
base de datos se encarga de almacenar información y al mismo tiempo los conecta entre
sí, mediante una unidad lógica, es decir, que una base de datos es un conjunto de datos
estructurados.

Como tema central encontramos el sistema contable donde podemos decir que el sistema
contable es una estructura en la cual se registran las operaciones que realiza una empresa
y de esta forma se tienen como resultado los datos contables y financieros de dicha
organización.

El objetivo principal de esta investigación es enriquecer y ampliar nuestros

conocimientos a partir de lo investigado y realizado, para poder conocer y comprender de
una mejor forma lo que es una base de datos y todos los conceptos surgidos a raíz del
mismo, tema que aporta a nuestro aprendizaje y nos permite tener una idea clara del
mismo, ayudando al desarrollo y progreso del subproyecto software de aplicación.

Es importante mencionar lo logrado mediante este trabajo de investigación, gracias a ello

pudimos conocer la función principal de una base de datos, enfocándonos en sus
elementos y estructura, y tener un conocimiento claro sobre su concepto, con esto
expandimos nuestros conocimientos gracias al trabajo de investigación realizado.

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 BASE DE DATOS.
Se puede decir que la base de datos se trata de un programa o archivo electrónico en el
que la información va organizada y estructurada en determinados campos que serán de
utilidad para el usuario, cabe destacar que las bases de datos no solo sirven para organizar
y almacenar información importante sino que también tienen la función de desarrollar
diversos análisis.

Para tener más claro y entender mejor el concepto de lo que es una base de datos a
continuación se muestra un pequeño ejemplo del uso que se le puede dar a una base de
datos:

Por lo menos si tenemos una clínica veterinaria tendremos una base de datos de todos los
clientes, en la que se pueden incluir campos como el nombre del animal, su historia
médica, su número de teléfono, calendario de vacunación y datos de gran relevancia. De
tal forma que cuando se quiera consultar cualquier aspecto concreto, se podrá seleccionar
el campo y obtener una información inmediata sobre ello.

Pero cabe resaltar que cuando una empresa tiene una base de datos y quiere
implementar un software, tiene que andarse con cuidado dependiendo del software que
instala. Cuando se implementa un sistema ERP o de gestión documental, estos tendrán
una mejor conexión con aquellas bases de datos que tienen el mismo lenguaje nativo.

Hasta hace relativamente pocos años, las bases de datos eran analógicas, es decir,
contenían información en papel o textos impresos. Sin embargo, con la llegada de la era
digital y el Big Data se ha hecho imprescindible el uso de bases de datos informatizadas. Es
importante destacar que gracias a las bases de datos en formato digital se han podido
solucionar muchos de los problemas que surgían a raíz de la ingente cantidad de
información que se maneja en la actualidad. Por ejemplo, permiten ahorrar espacio,
agilizar las consultas y se puede almacenar mucha más información.

Existen distintos tipos de base de datos, entre ellas tenemos las siguientes:

Base de datos relacional: Una base de datos relacional es una colección de información
que organiza datos en relaciones predefinidas, en la que los datos se almacenan en una o
más tablas o relaciones de columnas y filas, lo que facilita su visualización y la
comprensión de cómo se relacionan las diferentes estructuras de datos entre sí. Las
relaciones son conexiones lógicas entre las diferentes tablas y se establecen a partir de la
interacción entre ellas. Las tablas contienen información de la empresa, ya sea acerca de
libros, clientes, etc. Además, las tablas también son conocidas como relaciones debido a
su capacidad de referirse mutuamente entre ellas con un enlace lógico.

Base de datos distribuida: Una base de datos distribuida es una colección de múltiples
bases de datos interconectadas, que se extienden físicamente a través de varias

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ubicaciones que se comunican a través de una red informática. Cabe mencionar que la
base de datos distribuida tiene una mayor disponibilidad de los datos debido a sus
múltiples ubicaciones. De esta forma, si una de las bases de datos fallase, se podría seguir
funcionando correctamente, aunque puede que un poco ralentizado. Un ejemplo de una
base de datos distribuida es la Blockchain la cual es muy conocida hoy en día en el mundo
de la economía digital gracias a las criptomonedas como Bitcoin y Ethereum.

Base de datos NoSQL: Estas bases de datos están diseñadas específicamente para modelos
de datos específicos y tienen esquemas flexibles para crear aplicaciones modernas. Las
bases de datos NoSQL son ampliamente reconocidas porque son fáciles de desarrollar, por
su funcionalidad y el rendimiento a escala.

Base de datos orientada a objetos: Es un sistema de gestión de base de datos mediante el

cual representamos la información en forma de objetos que son utilizados en
programación orientada a objetos. Los objetos tienen la capacidad de encapsular tanto un
estado como un comportamiento de un objeto. Además, también puede almacenar las
relaciones que tiene con otros objetos e, incluso, agruparse con otros objetos para formas
objetos complejos.

Base de datos gráfica: Las bases de datos de gráficos son un tipo especial de base de
datos que almacena estructuras de datos complejas que serían imposibles de almacenar
en una base de datos relacional tradicional. Se utilizan especialmente para las redes
sociales, ya que tienen un rendimiento mucho mejor para determinadas consultas.

ELEMENTOS DE LA BASE DE DATOS.

 Tablas: Podemos decir que son objetos que van a estar organizados, teniendo un
formato y va a estar compuesta por filas y columnas como una hoja de cálculo.
Ejemplo: En una tienda online podemos tener una base de datos con las siguientes
tablas.
Productos
Pedidos
Clientes
Envíos
Cada uno de estos conceptos tiene su propia tabla en una base de datos porque la
información relativa a ellos comparte la misma estructura y se refiere
directamente a ese concepto y tiene la misma estructura.
Por ejemplo, en una tabla llamada “Productos” habrá información relativa al
nombre, descripción del producto, número de serie, precio, existencias, entre
otros.

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  Campo: Es una unidad sencilla de datos siendo esta única dentro de la fila, en las
cuáles se fracciona la información correspondiente a cada registro. Cada una de
estas columnas se denominan campos de la base de datos.
Como ejemplo podemos decir que si tenemos una base de datos con el nombre
“Clientes”, un campo sería la ID del cliente, otro su nombre, otro su email y otro su
dirección. Estos campos serán comunes a todos los registros de esta base de datos.

 Registros: Los registros en una base de datos se refieren a los ítems presentes en
de cada tabla, es decir, cada registro se corresponde a cada una de las filas de
dicha tabla.

Por ejemplo, una fila con un registro de un cliente en una base de datos podría
estar formada de la siguiente manera.
Id nombre email dirección

Es decir, todos estos datos conformarían un registro en la base de datos.

¿QUÉ ES UN SISTEMA CONTABLE?

Un sistema contable permite recabar toda la información financiera de una empresa.
Gracias a ello, es posible entender su situación económica de manera rápida y eficaz.
Mediante este tipo de estructuras, se crean unas pautas a seguir para controlar todas las
operaciones de la compañía y, a su vez, clasificarlas. El papel del sistema contable de la
organización es desarrollar y comunicar esta información para lograr los objetivos
planteados.

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Cabe destacar que algunos de sus objetivos son los siguientes:

 Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los

negocios.
 Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
 Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
 Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.

Es importante mencionar lo que es un sistema de información contable y este es un

conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en
información, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios.

El papel fundamental que ha desempeñado la contabilidad es controlar y organizar las

diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la situación en que esta se
encuentra, de una manera ágil, oportuna y útil, para llevar a cabo los propósitos que se
quieren realizar y así cumplir con los objetivos.

Cabe destacar que estos sistemas de información pueden ser manuales o computarizados
y estos tienen una estructura por la cual deben guiados, esa estructura se organiza de la
siguiente forma:

 Registro de la actividad financiera: En un sistema contable se debe llevar un

registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En
una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar
en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad.
 Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades
comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y
diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones.
 Resumen de la información: Para que la información contable utilizada por
quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relación
completa de las transacciones de venta de una empresa como Mars sería
demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados
responsables de comprar mercancías necesitan la información de las ventas
resumidas por producto. Los gerentes de almacén necesitaran la información de
ventas resumida por departamento, mientras que la alta gerencia de Mars
necesitará la información de ventas resumida por almacén.

En fin podemos decir que un sistema contable es una estructura mediante la que
se registra toda la información financiera referente a una empresa o sector, y la
interrelación de estos datos contables; con la finalidad de optimizar la toma de
decisiones en la gerencia.

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 IMPORTANCIA DE UN SISTEMA CONTABLE PARA UN
CONTADOR.
Cabe destacar que este tipo de sistemas son de gran importancia, ya que a través
de estos se pueden automatizar muchísimas de las tareas que se dan día a día en el
área contable, se puede trabajar de manera más rápida y precisa, obteniendo,
además, informes y cifras exactas que ayudan al contador a obtener mejores
resultados.

Sabemos que el trabajo del contador se ha ampliado, hoy en día se espera que el
contador además sea un analista y asesor empresarial en temas como liquidez,
rotaciones de inventarios, cartera, endeudamiento y demás operaciones que
inciden directamente en la salud financiera de las empresas, esto le exige mayor
preparación y tiempo para desempeñar sus tareas como profesional, es por eso
que la sistematización de los procesos contables es una herramienta clave para
desempeñar sus actividades diarias, además de ser una herramienta de gran
ayuda. Al día de hoy es importante mantenerse actualizado en el mundo digital
desde nuestra profesión ya que, cada vez la tecnología se hace más presente en
cada una de nuestras facetas, haciendo más organizado, fácil y sencillo el trabajo
como profesional.

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 CONCLUSIÓN
En conclusión, podemos describir el aprendizaje que logramos obtener mediante la
realización de este trabajo, el cual nos deja un aporte de suma importancia a nuestros
conocimientos como estudiantes, pudiendo reconocer los distintos tipos de bases de
datos, conociendo la diferencia de cada uno de estos y su importancia, para tener un
concepto claro sobre este tema que nos aporta a nuestro crecimiento como futuros
contadores, siendo de gran utilidad para nosotros este aprendizaje , ya que, nos ayuda a
analizar e interpretar la forma en la que funciona este tipo de sistemas.

Queda claro qué es una base de datos y la importancia que hoy en día esta representa
para el contador, ya que son de gran utilidad para almacenar la información contable de
una empresa y de la misma forma permite agilizar el trabajo y tener una mejor
organización de la información obtenida.

Como futuros contadores este conocimiento nos favorece y nos forma para ejercer en
nuestra área como profesionales, ya que, por medio de los resultados obtenidos
podremos tomar decisiones y tener una mejor organización de una empresa.