Curso:

Técnico de Contabilidad.

Modulo:

Aspectos Generales de Contabilidad.

Tema:

Catálogos de Cuentas.

Facilitador:

Prof. Constantino Rosario

Presentado por:

Félix de Jesús Vélez

Gilda de los Santos Peralta

Pascuala Adriana Casimiro

Diana Carolina González.

Fecha de entrega:

1
 26 de abril 2020

catálogo de cuentas:

Antes de iniciar con el concepto de catálogo de cuentas, tenemos que conocer la definición y
clasificación de las cuentas Deudores y Acreedores, como también su concepto y uso.

Concepto deudor, acreedor y su clasificación:

¿Qué es un deudor?: es aquella persona o entidad que tiene la obligación de responder ante una
deuda, ya que previamente ha adquirido el compromiso voluntario de pagar un costo por haber
recibido un servicio o un bien.

El pago de la deuda pendiente deberá ser cancelado ante un acreedor. En caso de

incumplimiento del contrato del pago, en la forma o tiempo estimado, el acreedor tendrá el
derecho de demandar al deudor.

¿Qué es un acreedor?: es una persona o entidad que tiene el derecho a exigir el cumplimiento
de una deuda a otra persona por la prestación de bienes o servicios.

Los dos conceptos tienen una relación entre sí, pero representan distintas posiciones.

 El acreedor es quien brinda el servicio o vende el producto.

 El deudor es quien paga por recibir el bien o servicio.

El acreedor coloca todas las condiciones de pago y costos del bien durante la transacción
mientras que el deudor acepta y firma el acuerdo.

Origen de las cuentas:

Las cuentas contables son un conjunto de registros cronológicos de todos los movimientos
financieros y contables que ocurre en una empresa.

Para ello, se registran en dos partes según su origen de la transacción débito y crédito.

Origen deudor Origen acreedor

Activos Pasivo
Costos Ingresos
Gastos Capital

¿Qué es un catálogo de cuentas?

2
El catálogo de cuentas es un documento que sirve para registrar las operaciones de una empresa.
En la actualidad existen diversos programas electrónicos que hacen más fácil el registro de las
operaciones.

Es importante para una empresa, ya que contiene una lista donde se clasifican todos los activos,
pasivos, los ingresos, los egresos, capital de una empresa, los costos y los gastos.

El catálogo de cuentas es considerado como una herramienta de aprendizaje para todos los
estudiantes de las carreras afines a la contabilidad, ya que el mismo sirve para familiarizarse con
los términos de la contabilidad.

Estos deben ser elaborados de manera tal que permitan la incorporación de nuevas cuentas que
van apareciendo en la empresa.

Por eso se dice que es necesario que, al crearlo, se haga un análisis profundo de las operaciones,
pensando en el presente y en el futuro de un negocio.

Funciones de un catálogo de cuentas

– Los catálogos de cuentas permiten que todos los trabajadores de una empresa puedan llevar el
registro de las operaciones de la misma.

– Facilita la consolidación de cifras financieras.

– Facilita la estimación de un presupuesto para un cliente o usuario de la empresa.

Características principales

Deben ser flexibles: Se dice que los catálogos de cuentas deben ser flexibles ya que deben
permitir que se les agreguen nuevas cuentas de acuerdo con la realidad que viva la empresa.
Existen diversas cuentas que no siempre están presentes en los catálogos y es necesario que
puedan ser incorporadas una vez surjan.

Deben ser precisos: Una vez establecido qué tipo de catálogo de cuenta se pretende utilizar, es
necesario que los símbolos utilizados para clasificar las cuentas no se parezcan unos con otros.
La idea de esto es evitar confusiones y ambigüedades.

Deben ser racionales: Los catálogos de cuentas deben permitir que las cuentas puedan ser
agrupadas fácilmente.

Deben ser sencillos: Los símbolos utilizados en los catálogos de cuentas deben ser sencillos,
fáciles de memorizar y recordar.

3
Se quiere facilitar el registro de las operaciones de la empresa: si los símbolos son difíciles de
recordar, será necesario que quien lleve el catálogo esté buscando constantemente el manual del
mismo. Esto haría perder tiempo y dificultaría la forma de llevar el catálogo.
Los 5 tipos principales de catálogos de cuentas

1- Con sistema alfabético: Estos organizan las cuentas aplicando las letras del alfabeto.

2- Con sistema decimal: El sistema decimal de los catálogos de cuentas las clasifica tomando la
numeración del 0 al 9.

3- Con sistema numérico: En este tipo de catálogo se organizan todas las cuentas de una
empresa, clasificándolas en grupos y subgrupos a los que se les va asignando un número.
Cada grupo y subgrupo es identificado con una seguidilla de números, situación que hace más
fácil para que los terceros identifiquen a qué grupo pertenece cada cuenta.

4- Con sistema nemotécnico: Este tipo de catálogos clasifica las cuentas de manera tal que
puedan ser recordadas fácilmente. En este se le otorga una letra a cada cuenta.
Por ejemplo, a los activos se les asigna la letra “A”, a los pasivos la letra “P”, a los ingresos la
letra “I”, y así sucesivamente. Ahora bien, estos grupos tienen subgrupos, y se siguen utilizando
las letras para poder clasificarlos. Por ejemplo, a un activo circulante se le asigna la letra «A» de
activo y la letra «c» de circulante, quedando así: «Ac».

En el caso de capital la asignación de las letras sería de la siguiente manera:

Primero se le asigna la letra “C” a capital, luego se parte de ahí para asignar la letra al resto de
las cuentas pertenecientes a este. Por ejemplo, al capital social se le asignaría la C de capital y la
S de social.

Este tipo de catálogo es poco utilizado.

5- Con sistema combinado: Este tipo de catálogos organiza las cuentas mediante una
combinación de todos tipos ante mencionados.

Estructura de los catálogos de cuentas

Los catálogos están formados por rubro, cuentas y subcuentas.

Rubro. Se le denomina rubro a las subdivisiones de las operaciones que integran la situación
financiera de una empresa.

Cuentas. Es la denominación con la que se clasifican cada una de las operaciones que integran
los rubros; es decir, el activo, el pasivo, el capital, los ingresos y los egresos.
Subcuentas.

Las subcuentas están conformadas por todos aquellos elementos que integran una cuenta
principal.

4
Lista de cuentas que conforman el activo

Caja: Es un activo circulante en el que se refleja el dinero disponible de una empresa en un

momento determinado.
Caja chica: Es un activo circulante y esta representa la cantidad de dinero que tiene la empresa
para realizar pagos menores.

Banco: Es un activo circulante y comprende todo el efectivo disponible que tiene la empresa
depositado en los bancos.

Cuentas por cobrar: Son un activo circulante y representan todo lo que los clientes deben a la
empresa.

Activos fijos: Son los bienes tangibles que tiene una empresa y que son adquiridos con el
propósito de usarlos siempre.

Entre estos se encuentran: equipo de oficina, edificios, terrenos, papelería y artículos de

escritorio, maquinarías, entre otros.

Lista de cuentas que conforman el pasivo

– Impuestos por pagar.
– Intereses cobrados anticipadamente.
– Alquileres cobrados por adelantado.
– Cuentas por pagar.
– Acreedores hipotecarios.
– Proveedores.
– Cuentas por pagar a largo plazo.
Lista de cuentas que conforman el capital
Capital social
Se refiere a los importes correspondientes a los aportes de los accionistas.
Utilidades retenidas
Es el importe de la utilidad obtenida.
Pérdidas acumuladas
Se refiere a las pérdidas que ha tenido la empresa a lo largo de su historia, y que hacen que
disminuya el capital obtenido.

5
 Catálogo de Cuentas Empresa Comercial
Este catálogo está basado, en una empresa comercial de compra-venta, fue creada para fines
académicos por el Lic. Gilberto Díaz, así mismo puede servirse de referencia en el ámbito
contable.
CATALOGO DE CUENTAS
“ENSERES Y ELECTRODOMESTICOS S.A. DE CV. “
Código de Cta. Cuenta
1. Activo
11. Activo corriente
11-01. Efectivo y equivalente al efectivo
11-01-01. Caja general
11-01-01-01. Caja
11-01-01-01-01. Caja moneda de curso legal
11-01-01-01-02. Caja moneda extrajera
11-01-01-02. Caja chica
11-01-02. Banco
11-01-02-01. Banco Universal, S.A.
11-01-02-01-01. Depósitos en Cuenta Corriente
11-01-02-01-02. Depósitos en Cuenta de Ahorro
11-01-02-01-03. Depósitos a Plazos
11-01-02-01-04. Otros Depósitos
11-01-02-01-04-01. Valores en custodia
11-01-02-01-05. Depósitos en Cuenta Especial

11-02. Cuentas por Cobrar

11-02-01. Clientes
11-02-01-01. La Comercial S.A de C.V
11-02-01-02. La Comodidad S.A de C.V

11-03. Otras Cuentas por Cobrar

11-03-01. Préstamos y Anticipos al personal
11-03-02. Cheques Rechazados
11-03-03. Cheques Posfechados
11-03-04. Anticipos a Proveedores
11-03-05. Deudores Varios.

11-04 Partes Relacionadas

11-05 Estimación para Cuentas Incobrables (CR)

6
11-05-01 Clientes
11-06 Documentos por Cobrar
11-06-01 Letras de Cambios
11-06-02 Pagarés

11-07 Accionistas
11-07-01 José Amando Merino
11-07-02 Manuel Antonio Joya
11-07-03 Mirna Estela Serpas
11-07-04 Juana de Arco
11-07-05 Miguel Ángel Espinoza

11-08 Almacén de Mercancía para la Venta

11-08-01 Lavadoras

11-08(CR) Estimación por Obsolescencia de Inventario

11-09 Mercancía en Transito

11-10 Gastos Pagados por Anticipado

11-10-01 Papelería y útiles
11-10-02 Material de Empaque
11-10-03 Seguros
11-10-04 Publicidad

11-11 Inversiones Temporales

11-11-01 Acciones
11-11-02 Bonos

11-12 IVA Crédito Fiscal

11-12-01 Compras Legales
11-12-02 Importaciones

11-13 IVA Retenido

11-14 IVA Recibido

11-15 Remanente de Crédito Fiscal

12 Activo no Corriente

12-01 Efectivo Restringido

7
12-01-01 Bancos
12-01-01-01 Banco Universal, S.A.

12-02 Inversiones Permanentes

12-02-01 Acciones
12-02-01-01 Afiliadas
12-02-02 Bonos
12-02-02-01 Bonos de la Reconstrucción Nacional
12-02-03 Cedulas Hipotecarias
12-02-03-01 Banco Hipotecario

12-03 Activos Intangibles

12-03-01 Software
12-03-02 Marcas y Patentes
12-03-03 Derechos de autor

12-04 Propiedad Planta y Equipo

12-04-01 Bienes Muebles
12-04-01-01 Mobiliario y Equipo de Oficina
12-04-01-02 Equipo de Transporte
12-04-02 Bienes Inmuebles
12-04-02-01 Terrenos
12-04-02-02 Edificaciones

12-05 Construcciones en Proceso

12-06 (CR) Depreciación Acumulada

12-06-01 Mobiliario y Equipo de Oficina
12-06-02 Equipo de Reparto
12-06-03 Edificaciones

12-07 Documentos por Cobrar

12-07-01 Letras de Cambio
12-07-02 Pagarés

12-08 Impuestos Anticipados

12-08-01 Pago a cuenta

2 Pasivo

21 Pasivo Corriente

8
21-01 Cuenta por Pagar
21-01-01 Proveedores
21-01-01-01 Lavamas, S.A de C.V
21-01-01-02 Limpieza Modemas S.A de C.V
21-01-01-03 El Complemento S.A de C.V
21-01-02 Impuestos
21-01-02-01 Municipales
21-01-02-02 Renta
21-01-02-03 IVA
21-01-03 Retenciones
21-1-03-01 Renta
21-01-03-02 AFP
21-01-03-03 ISSS
21-01-04 Intereses
21-01-04-01 Banco Universal, S.A
21-01-05 Sobregiros Bancarios
21-01-05-01 Banco Universal S.A

21-02 Documentos por Cobrar

21-02-01 Motores Diversos S.A de C.V
21-02-01-01 Pagares
21-02-01-02 Letras de Cambio

21-03 Préstamos Bancarios

21-03-01 Banco Internacional, S.A
21-03-01-01 Referencia No. 3568-003-145-812

21-04 Otras Cuentas por Pagar

21-04-01 Deudores Varios
21-04-01-01 Empresas Unidas, S.A de C.V

21-05 IVA Debito Fiscal

21-05-01 De Contribuyentes
21-05-02 De Consumidores Fiscales
21-05-03 IVA Retenido

21-06 IVA Percibido

22 Pasivo no Corriente

22-01 Documentos por Pagar

22-01-01 Industrias Diversas, S.A de C.V

9
22-01-01-01 Pagarés

22-02 Estimaciones de Obligaciones Laborales

22-03 Préstamos Bancarios

22-03-01 Hipotecarios
22-03-01-01 Banco Universal, S.A

3 Patrimonio o Capital
31 Patrimonio
31-01 Capital Social
31-01-01 Fijo
31-01-02 Variable

31-02 Reserva Legal

31-03 Déficit
31-03-01 Del ejercicio
31-03-02 De ejercicio anteriores

31-04 Utilidades Retenidas

31-04-01 Del ejercicio
31-04-02 De ejercicio Anteriores

31-05 SUPERÁVIT POR REVALUACIÓN

31-05-01 Realizados
31-05-02 No Realizados

31-06 Donaciones

4 CUENTA DE RESULTADO DEUDORA

41 Costos
41-01 Costo de Venta
41-01-01 Lavadoras

42 Gastos de Operaciones
42-01 Gastos de Administración
42-01-01 Sueldos
42-01-02 Papelería y Útiles
42-01-03 Material Empaque
42-01-04 Seguros
42-01-05 Teléfono

10
42-01-06 Agua
42-01-07 Energía Eléctrica
42-01-08 ISSS Patronal
42-01-09 AFP Patronal
42-01-10 Devoluciones
42-01-11 Ajustes de Precio
42-01-12 Primeros Auxilios
42-01-13 Honorarios
42-01-14 Intereses

42-02 Gastos de Ventas

42-02-01 Sueldos
42-02-02 Papelería y Útiles
42-02-03 Material de Empaque
42-02-04 Seguro
42-02-05 Teléfono
42-02-06 Agua
42-02-07 Energía Eléctrica
42-02-08 Transporte
42-02-09 ISSS Patronal
42-02-10 AFP Patronal
42-02-11 Primeros Auxilio

42-03 Gastos Financieros

42-03-01 Intereses
42-03-02 Comisiones Bancarias

42-04 Otros Gastos

42-04-01 Perdidas por Activos Fijos
42-04-02 Impuesto a las Operaciones Financieras
42-04-03 CESC

5 Cuentas de Resultados Acreedoras

51 Ingresos
51-01 Ventas
51-01-01 Lavadoras
51-01-02 Descuentos

51-02 Otros Ingresos

51-02-01 Ganancias en Ventas de Activos Fijos
51-02-02 Descuentos

11
6 Cuentas Liquidadoras
61 Pérdidas y Ganancias
61-01 Pérdidas y Ganancias

7 Cuentas de Orden
71 Cuentas de Orden Deudoras
71-01 Cuentas de Orden Deudoras
72 Cuenta de Orden Acreedoras
72-01 Cuentas de Orden Acreedoras

A continuación, mostraremos un catálogo de cuentas para empresas del sector

manufacturera y luego de este presentaremos la diferencia entre esas dos empresa o
catálogo de cuenta.

CATALOGO DE CUENTAS
“Empresa Manufacturera la solución S.A “
Código de Cta. Cuenta
1. Activo
11. Activo Circulante
111 Efectivo
112 Cuenta por Cobrar
113 Inventario
114 Gastos Pagados por Adelantados
12 Activos no Circulantes
121 Terrenos
122 Edificios
123 Depreciación

2 Pasivos
21 Pasivos Circulantes
212 Intereses por pagar
22 Pasivos no Circulantes
221 Documentos por pagar
222 Hipoteca por Pagar

3 Capital
311 Capital Social
312 Utilidad Neta
313 Reserva Legal

12
4 Ingresos
411 Ventas
412 Devoluciones sobre Ventas

5 Costos
51 Costo de Venta
511 Compra
512 Devolución sobre Compras
52 Costo de Producción
521 Inventarios
522 Mano de obra Directa

6 Gastos
61 Gastos de Ventas
611 Sueldo
612 Publicidad
613 Comisiones
62 Gastos administrativos
621 Sueldos
622 Renta
623 Servicios
63 Gastos Financieros
631 Intereses

Finalmente podemos establecer una diferencia entre estos dos catálogos de cuentas,
lo cual a simple vista podemos observar que una trabaja con materias primas y la
otra trabaja ya con el artículo ya terminado, es decir, que esta trabaja con otras
cuentas adicionales, debido a las diversas funciones que tiene que realizar para la
ejecución de la venta de su mercancía y así poder realizar el cierre o ciclo contable
confiable a las distintas actividades realizadas.

CATALOGO DE CUENTAS
“Empresa de Félix Estilo S.A “
Código de Cta. Cuenta

13
1 Activo
11 Activo Circulante
111 Efectivo
1111 Efectivo en Caja y Banco
1112 Efectivo en Caja
1113 Efectivo en Banco
112 Cuenta por Cobrar
1121 Cliente
11211 Pelukeria Fran
11212 Salón de Belleza Karol
113 Inventario
1131 Inventario de Mercancia
114 Gastos Pagados por Adelantados
1141 Alquileres
1142 Teléfono
1143 Luz (Energía Eléctrica)
1144 Agua
12 Activos no Circulantes
121 Terrenos
122 Edificios
123 Depreciación

2 Pasivos
21 Pasivos Circulantes
212 Intereses por pagar
2121 BanReserva
2122 Cooperativa San José
22 Pasivos no Circulantes
221 Documentos por pagar
222 Hipoteca por Pagar

3 Capital
311 Capital Social
3111 José Gutiérrez
312 Utilidad Neta
313 Reserva Legal

4 Ingresos
411 Ventas
412 Devoluciones sobre Ventas

5 Costos

14
51 Costo de Venta
511 Compra
5111 Mercancía
512 Devolución sobre Compras
5121 Mercancía
52 Costo de Producción
521 Inventarios
5211 Mercancía
522 Mano de obra Directa
5221 Empleados
5222 Flete

6 Gastos
61 Gastos de Ventas
611 Sueldo
612 Publicidad
613 Comisiones
62 Gastos administrativos
621 Sueldos
622 Renta
623 Servicios
63 Gastos Financieros
631 Intereses

15