TECNOLOGIA GENERAL – 4º DE SECUNDARIA N-03

Plan de Cuentas
La CUENTA es el componente más elemental y básico de la Contabilidad.
Es como una ficha de anotación individual donse se anotan todos los
movimientos económicos (contables) como por ejemplo tenemos las
cuentas de: CAJA, CLIENTES, PROVEEDORES, BANCOS, IMPUESTOS
POR PAGAR, SUELDOS Y SALARIOS, VEHICULOS, etc.

Tambien se llaman cuentas contables al conjunto de registros donde se

detallan de forma cronológica todas las transacciones que ocurren en un
ente económico.

El plan de cuentas es una relación entre cuentas del activo, pasivo,

patrimonio, ingresos, gastos y cuentas de orden, que permiten registrar
los hechos contables, para lo cual es estructurado flexiblemente para
adecuarse según la necesidad de cada empresa.

Para la estructuración de un plan de cuentas cada empresa debe tomar

los siguientes aspectos importantes:

 Naturaleza. - Identificando la actividad principal a la que se dedica

(comercial, industrial, minera, etc.).
 Magnitud. - Referido al tamaño productivo de la empresa.
 Ubicación. - Identificando si cuenta con sucursales o no.
 Legal. - Ordenando todas las legislaciones como ser: comercial,
tributaria; además de estatutos, etc.

Los objetivos de un plan de cuentas son los siguientes:

 Plasmar toda la información.

 Facilitar el control de cada ingreso y egreso.
 Reflejar la situación financiera de la empresa.

CUENTAS BASICA DE LA CONTABILIDAD

En un negocio es importante conocer dos cosas fundamentales: cómo
entra o sale el dinero y cómo se deben de registrar las operaciones. Las 5

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cuentas básicas de la contabilidad en la que se registran los diferentes

tipos de transacciones son:

1. Activos: Los activos representan todos lo bienes y derechos que posee

una empresa. Estos pueden ser físicos (tangibles), como el dinero, un
terreno, un edificio, etc. También pueden ser activos intangibles como
la propiedad intelectual, una marca, entre otros.

2. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio
con alguna entidad. Así por ejemplo: si una empresa decide solicitar un
préstamo para poder continuar con sus actividades, esta se
compromete a pagar dicho préstamo en un tiempo determinado. Esa
obligación que tiene el negocio de pagar el préstamo es a lo que se le
llama pasivo.

3. Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios

dueños del negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos
o el propio capital ganado. Al invertir en un negocio los inversores
adquieren derecho sobre los activos de una empresa.

4. Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa

debido a las actividades económicas de la misma. Si una empresa
comercial vende mercancías al contado se contabiliza la operación
dándole un débito a efectivo (activo) y un crédito a Venta de mercancías
(el ingreso).

5. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado

a la distribución de un producto o bien podría ser un desembolso
causado por la administración de una empresa. Un gasto financia una
actividad especifica en bneficio de la empresa, pero se diferencia del
costo porque queda consumido al instante. Son ejemplo de gastos: los
salarios administrativos, el pago de la energía eléctrica, el pago de
transporte para la venta de un producto (ojo, no confundir con el flete,
que es el transporte que se paga cuando se adquiere un producto).

Clasificación de las cuentas contables

Las cuentas contables se clasifican en dos grupos:

1. Cuentas Reales: aquí se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital.

Estas tres cuentas son las que se utilizan en el Estado de Situación

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Financiera y se les llama “cuentas reales” porque permanecen abiertas

por más de un período contable conservando sus balances.

2. Cuentas Nominales: aquí se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos.

Estas últimas se usan en el Estado de Resultados (también llamado
Estado de Ganancias y/o Perdidas). Se les llama nominales porque se
cierran tras finalizar cada período contable, es decir, que solo se utilizan
durante un período de tiempo determinado y luego su balance
comenzará en cero.

CODIFICACIÓN
Existen diferentes tipos de codificación, entre las mas usuales tenemos el
Numero Decimal, que es considerado el más perfeccionado, consiste en
agrupar las cuentas de una empresa utilizando los números arábicos o
numéricos dígitos, para cada grupo, debiendo crear antes los grupos de
cuentas de acuerdo con la estructura de los estados financieros, y a su vez
cada grupo se subdivide en diferentes niveles de acuerdo al software de
contabilidad.

• Lo que debes saber antes de emitir una nota de crédito – débito

Una de las formas de aplicar esta codificación consiste en asignar primero

a cada grupo principal un numero ubicado entre el 1 al 9, luego se van
formando los sub grupos dentro de cada grupo principal, en algunos casos
es posible combinar los números dígitos con punto que dan lugar como
resultado un simbolismo de expansión casi limitado.

ESTRUCTURA

La estructura de un plan de cuentas debe ser la siguiente:

 Grupo
 Sub Grupo
 Cuenta Matriz
 Cuenta Mayor
 Cuenta Mayor Auxiliar

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PLAN DE CUENTAS PARA UNA EMPRESA COMERCIAL

1 ACTIVO
11 ACTIVO CORRIENTE
111 DISPONIBLE
1111 CAJA
11111 CAJA MONEDA NACIONAL
11112 CAJA MONEDA EXTRANJERA
1112 CAJA CHICA
1113 BANCOS
11131 BANCOS MONEDA NACIONAL
11132 BANCOS MONEDA EXTRANJERA
1114 CAJA DE AHORRO
11141 CAJA DE AHORRO MONEDA NACIONAL
11142 CAJA DE AHORRO MONEDA EXTRANJERA
1115 DEPÓSITOS A PLAZO FIJO
11151 DPF MONEDA NACIONAL
11152 DPF MONEDA EXTRANJERA
112 DEUDORES
1121 CUENTAS POR COBRAR
11211 CLIENTE A
11212 CLIENTE B
1122 DOCUMENTOS POR COBRAR
11221 CLIENTE A
11222 CLIENTE B
1123 CRÉDITO FISCAL IVA
1124 PRESTAMOS AL PERSONAL
1125 ANTICIPOS AL PERSONAL
1126 CUENTA PERSONAL SOCIOS
11261 SOCIO A
11262 SOCIO B
113 BIENES DE CAMBIO
1131 INVENTARIO DE MERCADERÍAS
11311 PRODUCTO A
11312 PRODUCTO B
1132 MERCADERÍAS EN TRANSITO
1133 ANTICIPO A PROVEEDORES
12 ACTIVO NO CORRIENTE
121 BIENES DE USO
1211 TERRENOS
1212 EDIFICIOS
12121 VALOR ACTUAL EDIF ICIOS
12122 (DEPRECIACIÓN ACUMULADA EDIF ICIOS)
1213 MUEBLES Y ENSERES
12131 VALOR ACTUAL MUEBLES Y ENSERES

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12132 (DEPRECIACIÓN ACUMULADA MUEBLES Y ENSERES)

1214 MAQUINARIA Y EQUIPO
12141 VALOR ACTUAL MAQUINARIA Y EQUIPO
12142 (DEPRECIACIÓN ACUMULADA MAQUINARIA Y EQUIPO)
1215 VEHÍCULOS
12151 VALOR ACTUAL VEHÍCULOS
12152 (DEPRECIACIÓN ACUMULADA VEHÍCULOS)
1216 HERRAMIENTAS
12161 VALOR ACTUAL HERRAMIENTAS
12162 (DEPRECIACIÓN ACUMULADA HERRAM IENTAS)
1217 EQUIPO DE COMPUTACIÓN
12171 VALOR ACTUAL
12172 (DEPRECIACIÓN EQUIPO DE COMPUTACIÓN)
122 DIFERIDOS
1221 GASTOS PAGADOS POR ADELANTADO
12211 SEGUROS
12212 ALQUILERES
123 INVERSIONES
1231 ACCIONES
1232 PARTICIPACIONES

2 PASIVO
21 PASIVO CORRIENTE
211 CUENTAS POR PAGAR
212 DOCUMENTOS POR PAGAR
213 IMPUESTOS POR PAGAR
2131 IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES POR PAGAR
2132 IVA POR PAGAR
2133 IUE POR PAGAR
214 APORTES Y RETENCIONES POR PAGAR
2141 FONDO DE PENSIONES BÁSICAS
2142 FONDO DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS
2143 CUOTA MORTUORIA
2144 CAJA NACIONAL DE SALUD
2145 INSTITUTO DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN LABORAL
215 DEBITO FISCAL IVA
216 OBLIGACIONES CON EL PERSONAL
2161 SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR
2162 AGUINALDO POR PAGAR
2163 FINIQUITOS POR PAGAR
217 ACREEDORES VARIOS
2171 COTEL
2172 ENTEL
2173 AGUAS DEL ILLIMANI
2174 ELECTROPAZ

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218 INGRESOS COBRADOS POR ADELANTADO

2181 ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO
2182 INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
2183 ANTICIPO DE CLIENTES
22 PASIVO NO CORRIENTE
221 OBLIGACIONES BANCARIAS
2211 PRESTAMOS HIPOTECARIOS
2212 PRESTAMOS DOCUMENTARIOS
222 OBLIGACIONES POR EMISIÓN DE BONOS
23 PROVISIONES
231 PROVISIÓN PARA BENEFICIOS SOCIALES
2311 PROVISIÓN PARA PRIMAS
2312 PROVISIÓN PARA AGUINALDOS
2313 PROVISIÓN PARA VACACIONES
2314 PROVISIÓN PARA INDEMNIZACIONES
2315 OTRAS PROVISIONES

3 PATRIMONIO
31 CAPITAL SOCIAL
32 RESERVA LEGAL
33 RESERVA PARA REVALUOS TÉCNICOS
34 RESERVA CONSTITUTARIA
35 AJUSTE GLOBAL DEL PATRIMONIO
36 UTILIDADES RETENIDAS
37 (PERDIDAS ACUMULADAS)
38 UTILIDAD DE LA GESTIÓN

4 INGRESOS
41 INGRESOS ORDINARIOS
411 VENTAS
412 (DEVOLUCIÓN, DESCUENTO Y BONIFICACIONES EN VENT AS)
42 INGRESOS EXTRAORDINARIOS
421 VENTA DE BIENES DE USO
422 VENTA DE DESPERDICIOS
423 COMISIONES GANADAS
424 INGRESOS FINANCIEROS
425 INTERESES PERCIBIDOS
426 DIFERENCIA DE CAMBIO
427 AJUSTE POR INFLACIÓN Y TENENCIA DE BIENES

5 GASTOS
51 OPERACIONALES
511 GASTOS DEL PERSONAL
5111 SUELDOS
5112 HORAS EXTRAS Y RECARGOS

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5113 COMISIONES
5114 VACACIONES
5115 CARGAS SOCIALES
5116 CAPACITACIÓN
5117 DOTACIÓN AL PERSONAL
512 SERVICIOS
5121 AGUA POTABLE
5122 TELÉFONO
5123 ENERGÍA ELÉCTRICA
5124 ASEO Y VIGILANCIA
5125 CORREO
5126 PASAJES Y VIÁTICOS
5127 SERVICIO DE TE
513 SEGUROS
514 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
5141 CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES
5142 MUEBLES Y ENSERES
5143 MAQUINARIA Y EQUIPO
5144 VEHÍCULOS
5145 HERRAMIENTAS
5146 EQUIPO DE COMPUTACIÓN
515 DEPRECIACIÓN
5151 EDIFICIOS
5152 MUEBLES Y ENSERES
5153 MAQUINARIA Y EQUIPO
5154 VEHÍCULOS
5155 HERRAMIENTAS
5156 EQUIPO DE COMPUTACIÓN
517 OTROS GASTOS
5171 GASTOS NOTARIALES
5172 INTERESES Y MULTAS POR INCUMPLIMIENTO
5173 ALQUILERES PAGADOS
5174 IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES
5175 IMPUESTO SOBRE LAS UTILIDADES
52 GASTOS EXTRAORDINARIOS
521 PERDIDA EN VENTA BIENES DE USO
522 DIFERENCIA DE CAMBIO
523 AJUSTE POR INFLACIÓN Y TENENCIA DE BIENES

6 COSTO DE LA MERCADERÍA VENDIDA

61 COSTO DE VENTAS
62 INVENTARIO INICIAL DE MERCADERÍAS
63 COMPRAS
64 (DEVOLUCIONES, REBAJAS Y DESCUENTOS EN COMPRAS)
65 FLETES Y ACARREOS EN COMPRAS

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7 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

71 DERECHOS CONTINGENTES
711 VALORES Y BIENES RECIBIDOS EN CONSIGNACIÓN
712 GARANTÍAS RECIBIDAS

8 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

81 OBLIGACIONES CONTINGENTES
811 ACREEDORES POR VALORES Y BIENES EN CONSIGNACIÓN
812 ACREEDORES POR GARANTÍAS RECIBIDAS

NOTA: Los gastos operativos también pueden ser clasificados en:

administrativos, de ventas y financieros.

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PARTIDA DOBLE

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