DOCENTE: ING. ALFREDO MIGUEL ALCAZAR GONZALES NOMBRES Y APELLIDOS: AÑO Y SECCIÓN: FECHA:
2. ¿Qué son las curvas “S”?, ¿cuál es su utilidad? Ponga un ejemplo.
En términos de gestión de proyectos, una curva S es un gráfico matemático que representa datos acumulativos relevantes para un proyecto, como el costo o las horas de trabajo, en relación con el tiempo. Se usa normalmente para hacer un seguimiento del progreso de una obra o proyecto. La razón por la que se llama curva S es porque la forma del gráfico generalmente forma una «S» amplia y poco pronunciada. En el vertiginoso clima empresarial actual, garantizar que un proyecto no se salga del cronograma y el presupuesto es fundamental para su éxito. Con frecuencia adquiere esa forma porque el crecimiento del proyecto en las etapas iniciales suele ser lento: acaba de arrancar; los miembros del equipo están investigando el sector o simplemente están empezando a participar en la primera fase de ejecución, que puede llevar más tiempo al principio, hasta que se familiaricen con ella o hasta que haya problemas que resolver. A medida que se avanza más, el crecimiento se acelera rápidamente, creando esa pendiente ascendente que forma la parte media de la «S». El punto de máximo crecimiento se llama punto de inflexión. Durante este período, los miembros del equipo del proyecto están trabajando intensamente en el proyecto y se genera la mayor cantidad de avance físico o financiero. Tras el punto de inflexión, el crecimiento comienza a estabilizarse, formando la parte superior de la «S», conocida como asíntota superior, y la fase «madura» del proyecto. Esto se debe a que el proyecto está ya casi terminado y a punto de concluir: por lo general, en este punto solo quedan tareas como los toques y aprobaciones finales. Es de utilidad para poder controlar la pregramacion de la obra y presupuesto de la misma en una fecha de analisis determinada y no halla atraso y sobrecosto. Ejemplo: 1. Se tiene un proyecto estimado en US$18000 en 10 meses. Al término del cuarto mes se tiene un avance del 26.7% y se ha gastado US$5600. A. Grafique las curvas de: Valor Planeado, Costo Real, Valor Ganado. PRESUPUESTO DEL PROYECTO: BAC=$18000 VALOR GANADO: EV=26.7%*BAC=0.267*18000=$4806 VALOR PLANIFICADO: VP=4/10*BAC =4/10*18000=$7200 COSTO REAL: AC=$5600
3. En la ejecución de obras, ¿Quiénes son los responsables y que
función cumplen? EL RESIDENTE DE OBRA: Revisar el expediente técnico Replanteo en el terreno Contrata personal correspondiente a gastos generales y para la ejecución del proyecto. Solicitar por escrito a la administración municipal, la adquisición de materiales y servicios, así como el alquiler de maquinarias Controlar la recepción de insumos solicitados en calidad, cantidad y costos Dirigir la ejecución de obras definidas en el proyecto Proponer la supervisión mediante el cuaderno de obras, adicionales o cambio de expediente técnico Controlar la ejecución del proyecto en calidad de obra y dentro del cronograma previsto. Presentar los diferentes informes al supervisor para su aprobación AUXILIAR DE CONTABILIDAD: Realizar las gestiones administrativas que requiere el proyecto ante la administración municipal Verificar la documentación y el ingreso de materiales al almacén y hacer el registro correspondiente Realizar el control mensual de los saldos de almacén Elaborar y presentar al residente la planilla de los trabajadores del proyecto para su aprobación y tramitación ante la administración municipal para el pago correspondiente Verificar la documentación de los servicios de maquinaria y otros servicios prestados, registrarlos y presentarlos al residente para su aprobación y tramitación ante la administración municipal para el pago correspondiente. SUPERVISOR: Velar por la buena ejecución del proyecto, de acuerdo al expediente técnico aprobado, considerando el presupuesto y cronograma de la ejecución. Aprobar adicionales o modificaciones propuestas por el residente, dentro del presupuesto Verificar la calidad de los materiales, servicios y obras Dar los avisos de alerta preventivos al contratista sobre problemas relacionados con la ejecución de obras, presupuesto y cronograma de ejecución Estar presente, sin excepción alguna, en las pruebas hidráulicas, calidad del concreto, armadura de fierro, compactaciones, etc. Las visitas de inspección son importantes Ordenar las pruebas adicionales requeridas que garanticen la buena ejecución del proyecto Revisar y avisar los informes presentados por el ingeniero residente y la municipalidad. Hacer informe mensual.