Sistemas de información para proyectos agrícolas

SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS
PASO 4. GESTIONAR INFORMACIÓN PARA EL DESARROLLO DE
PROYECTOS
PRESENTADO POR:
ADRIANA SOFIA ARIAS MORENO
COD. 1.075.539.859
GRUPO 104003_4
DIRECTORA:
CARMEN ALICIA CANTILLO.
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES, ECONÓMICAS
Y NEGOCIOS – ECACEN
MARZO 2021
SISTEMAS DE INFORMACIÓN 1
INTRODUCCION
El uso de los sistemas de informacion para la gestion de proyectos es
sumamente importante para el analisis de datos, que nos permite optimizar
recursos y definir claramente los alcances, procedimientos, cronogramas,
tiempos, planes de gestion de calidad, gestion de riesgos, con el fin todo las fase
de la gestion y evaluacion de la viabilidad o factibilidad del proyecto.
Para tal fin existen herramientas tegnologicas y de comunicación que
gracias a las TICS, permiten contar con sistemas y programas especializados
para las necesidades de analisis y estructuracion de manera visual de las tareas y
procesos que se requieren para el objetivo propuesto.
En las diferentes bibliografias encntramos definiciones que nos hacen
deducir que estas herramientas reunen todo el sistema de procesos y principios
necesarios para completar un proyecto abarca la gestión de proyectos y cómo se
entrecruza con el resto de procesos de la organización, y con este curso
entendemos que se refiere a tecnología o software como las aplicaciones y las
herramientas que se utilizan para planificar, organizar y gestionar el proyecto
complejo. Pueden incluir aplicaciones de software generales, como hojas de
cálculo y aplicaciones de correo electrónico, pueden incluir aplicaciones
específicas como las recomendadas para realizar el estudio de caso del este paso
del curso, la tecnología de gestión de proyectos se puede utilizar para abordar
múltiples aspectos del proyecto entre eloos como lo que realizaremos
acontinuacion para la realización de estimaciones para estudo de viabilidad, para
la creación, control de cambios del proyecto, intercambio de información y
actualizaciones del proyecto, actualización e información de cronogramas,
seguimiento de costes y presupuestos, registro y gestión de riesgos.
En este paso se empleara sistemasinformáticos como SPSS y Risk, para
realizará el procesamiento y análisis de datos estadísticos previos suministrados
para el estudio de caso, de un proyecto Ministerio de Agricultura y Desarrollo
Rural en el departamento de Caquetá, para poder generar un analisis de
informacion por estas herramientas que permitan aplicar los conceptos y tomar
desiciones acertadas para que la inversion se realice con un analisis indicado por
parte de los asesores de proyectos de la gestion de los riesgos en cuanto a su
impacto en el desarrollo basados en el presupuesto .
Estudio de caso Escenario 1:
El Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural (Minagricultura) a través
de su Programa de Desarrollo Rural con Equidad (DRE) se propone mejorar la
competitividad y productividad del sector agropecuario y contribuir a reducir las
desigualdades en el campo. Dispone de $500.000 millones de pesos anuales que
se destinan hacia el apoyo de los pequeños y medianos productores.
Con esto en mente, Minagricultura pretende asignar incentivos a la
productividad en el año 2021 a 4 Medianos Productores ubicados en el
departamento del Caquetá, departamento priorizado para contribuir a solucionar
necesidades históricas y diversas problemáticas sociales relacionadas con la
presencia de grupos armados al margen de la ley Considerando para esto los
siguientes criterios que le permitirán desarrollar los citados 4 proyectos:
Supuestos:
1. Los Medianos Productores en los que se podría ejecutar el proyecto
están ubicados en zona rural de los municipios de Cartagena del Chairá, El
Doncello, El Paujil, Florencia, Morelia, Puerto Rico y San Vicente del Caguán.
Descargar archivo Excel “Paso 4 Gestionar información para el desarrollo de
proyectos” disponible en la carpeta donde descargó esta guía.
2. Inicialmente todos los Medianos Productores tienen la misma
probabilidad de salir elegidos, pero por problemas de seguridad, logística y
costos del proyecto, se hará considerando los mayores márgenes de ganancia
que ofrecen los proyectos para la producción de alimentos, situación que se
puede apoyar en el tipo de seguridad del municipio, según la opinión de 648
habitantes de dichos municipios, para asegurar que los proyectos no sean
saboteados y puedan desarrollarse exitosamente.
3. Paralelo a lo anterior como se quiere elegir los 4 Medianos
Productores con mayor potencial se han destinado los siguientes rubros
presupuestales de apoyo:
a. Para el primer Mediano Productor elegido se destinará un rubro de
$500.000.000
b. Para el segundo $350.000.000.
c. Para el tercero y cuarto habrá un presupuesto de $200.000.000 en cada
caso.
d. Si el proyecto no se hace en San Vicente del Caguán, el proyecto
tendrá un incremento en sus costos de $50.000.000.
e. Si el segundo Mediano Productor elegido pertenece al municipio de El
Doncello, el proyecto tendrá un sobre costo del 3%.
f. La recuperación de las inversiones es a 3 años. En la medida que se
quiere después de la prueba piloto de 6 meses, desarrollar un proyecto a largo
plazo.
Entregables:
1. Si el proyecto privilegia a los productos manufacturados, ¿qué tan
probable es que se incentive un Mediano Productor de Morelia? Presentar la
probabilidad en %. Utilizar SPSS.
Haciendo uso del aplicativo SPSS de IBM, se realizó exportación de
datos del Excel, estableciendo tres variables de orden nominal, posteriormente
se realizó tabla cruzada con las frecuencias de las variables.
Resumen de procesamiento de casos
Estadísticos
Municipi Niveles de Tipología de
o seguridad los productos
N Válidos 648 648 648
Perdidos 0 0 0
Tabla de frecuencia
Municipio
Frecuenci Porcentaj Porcentaje Porcentaje
a e válido acumulado
Válido Cartagena del Chaira 65 10,0 10,0 10,0
s El Doncello 64 9,9 9,9 19,9
El Paujil 130 20,1 20,1 40,0
Florencia 65 10,0 10,0 50,0
Morelia 65 10,0 10,0 60,0
Puerto Rico 65 10,0 10,0 70,1
San Vicente del 194 29,9 29,9 100,0
Caguán
Total 648 100,0 100,0
NIVELES DE SEGURIDAD
Frecuencia Porcentaj Porcentaje Porcentaje
e válido acumulado
Válido Alto 194 29,9 29,9 29,9
s Bajo 155 23,9 23,9 53,9
Medio 9 1,4 1,4 55,2
Superior a la 290 44,8 44,8 100,0
Media
Total 648 100,0 100,0
TIPOLOGÍA DE LOS PRODUCTOS

Frecuenc Porcentaj Porcent Porcentaje
ia e aje acumulado
válido
Válido Productos alimenticios 210 32,4 32,4 32,4
s Productos 266 41,0 41,0 73,5
manufacturados
Servicios 172 26,5 26,5 100,0
Total 648 100,0 100,0
Tabla 1. Tabla cruzada Municipio X Tipologia de los productos
Recuento
Tipologia de los productos
To
PM S tal
P
A
Cartagena del Chairá 21 24 20 65
Municip
El Doncello 36 16 12 64
io El Paujil 25 84 21 13
0
Florencia 18 23 24 65
Morelia 24 24 17 65
Puerto Rico 28 17 20 65
San Vicente del 58 78 58 19
Caguán 4
Total 21 266 172 64
0 8
Pruebas de chi-cuadrado
Valor gl Sig. asintótica
(bilateral)
58,995a 12 ,000
Chi-cuadrado de Pearson
Razón de verisimilitudes 57,210 12 ,000
648
N de casos válidos
a. 0 Casillas (0,0%) tienen una frecuencia esperada inferior a 5.La frecuencia mínima esperada es 16,99.
Tablas de contingencia
Tabla de contingencia Municipio * Tipologia de los productos * Niveles de seguridad
Recuento
Niveles de seguridad Total
Alto Municipio Cartagena del Chairá 11
El Paujil 35
Florencia 39
Morelia 13
San Vicente del Caguán 96
Total 194
Bajo Municipio Cartagena del Chairá 15
El Doncello 18
El Paujil 63
Morelia 25
Puerto Rico 32
Total 155
Medio Municipio Puerto Rico 9
Total 9
Superior a la Media Municipio Cartagena del Chairá 39
El Doncello 46
El Paujil 32
Florencia 26
Morelia 27
Puerto Rico 24
Total 290
Total Municipio Cartagena del Chairá 65
El Doncello 64
El Paujil 130
Florencia 65
Morelia 65
Puerto Rico 65
Total 648
1
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
0
1
1
1
2
1
3
Analizado los resultados que arroja la herramienta SPSS se podría decir
¿Qué tan probable es que el DRE escoja Morelia? Si el proyecto privilegia a los
productos manufacturados, utilizando el procedimiento Estadístico de la Tabla
cruzada sobre el valor total en su porcentaje se llega a un resultado para este
municipio:
24 x 100
probabilidad= =9.02 %
266
De acuerdo al anterior análisis estadístico la probabilidad porcentual que
el municipio de Morelia sea escogido es del 9.02% a nivel de productos
manufacturados, porcentaje que es bajo en comparacion a los otros municipios,
adicional su percepcion de seguridad tambien es baja, entendiendose que
1
4
tambien se genera por el numero de productos que ofrece.
2. Que probabilidad existe de que el Mediano Productor de Cartagena del Chaira
sea elegido cumpliendo el supuesto número 1. Presentar la probabilidad en %. Utilizar
SPSS.
Para determinar la probabilidad trabajaremos con la anterior tabla
Municipios * Tipología de productos. Para realizar dicho análisis a nivel de
productos manufacturados.
Tabla 3. Tabla cruzada Municipio*Tipologia de los productos
Recuento
Tipologia de los productos Total
Product Product Ser

os os vicios
alimenticio manufactur
s ados
Mun Cartagena del 21 24 20 65
icipio Chairá
El Doncello 36 16 12 64
El Paujil 25 84 21 130
Florencia 18 23 24 65
Morelia 24 24 17 65
Puerto Rico 28 17 20 65
San Vicente del 58 78 58 194

Caguán
Total 210 266 172 648
Analizado los resultados que arroja la herramienta SPSS se podría decir
¿qué tan probable es que el DRE escoja a Cartagena de chaira? Si el proyecto
1
5
privilegia a los productos manufacturados, utilizando el procedimiento
Estadístico de la Tabla cruzada sobre el valor total en su porcentaje se llega a un
resultado para este municipio.
24 x 100
Probabilidad= =9.02 %
266
De acuerdo al anterior análisis estadístico la probabilidad porcentual de
que morelia sea escogido es del 9.02% a nivel de productos manufacturados,
porcentaje que es muy bajo para que sea seleccionada.
Tipologia de los productos Total
PA PM S
M Cartagen Recuento 21 24 20 65
unicip a del Chairá % dentro de 32,3% 36,9% 30,8 100,0
io Municipio % %
% dentro de 10,0% 9,0% 11,6 10,0%
Tipologia de los %
productos
% del total 3,2% 3,7% 3,1% 10,0%
% del total 2,8% 3,5% 3,7% 10,0%
Total Recuento 210 266 172 648
% dentro de 32,4% 41,0% 26,5 100,0
Municipio % %
% dentro de 100,0% 100,0 100, 100,0
Tipologia de los % 0% %
productos
% del total 32,4% 41,0% 26,5 100,0
% %
3. Minagricultura solicita de ustedes la elaboración del flujo de caja del proyecto,
estableciendo que se necesita conocer para el año 1 empezando en el mes de enero de
1
6
2021, el flujo de caja mensual. Por tanto, con una TIO del 19,62% EFECTIVA
deberán estimar el VAN del proyecto y la TIR del mismo. Tengan en cuenta que
en el mes 2 se hará una inversión en intangibles por $300.000.000, que serán
recuperados periodo a periodo, se harán 2 inyecciones de financiación directa
por $100.000.000 en los periodos 2 y 5, a su vez se esperan unas utilidades netas
de $50.000.000 por periodo de evaluación.
Para el desarrollo del flujo de caja se tiene los siguientes valores de
entrada para determinar la inversión inicial del proyecto:
PUESTOS INCENTIVOS
1er productor elegido $ 500.000.000
2er productor elegido $ 350.000.000 +3%(solo si es Doncello)
Incrementos de sobre costo $ 50.000.000
Total $1.250.000.000
Señalar:
a. ¿Qué municipios saldrían beneficiados?
b. Con una certeza del 75% cuál es el valor esperado del proyecto.
Utilizar Risk simulator o @Risk
c. Con una certeza del 50% cuál es el valor esperado del proyecto.
Utilizar Risk simulator o @Risk
d. Identificar En qué momento el VAN del proyecto se hace cero.
1
7

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PASO 4. GESTIONAR INFORMACIÓN PARA EL DESARROLLO DE

ADRIANA SOFIA ARIAS MORENO

CARMEN ALICIA CANTILLO.

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES, ECONÓMICAS

El uso de los sistemas de informacion para la gestion de proyectos es

sumamente importante para el analisis de datos, que nos permite optimizar

recursos y definir claramente los alcances, procedimientos, cronogramas,

de la gestion y evaluacion de la viabilidad o factibilidad del proyecto.

Para tal fin existen herramientas tegnologicas y de comunicación que

gracias a las TICS, permiten contar con sistemas y programas especializados

para las necesidades de analisis y estructuracion de manera visual de las tareas y

procesos que se requieren para el objetivo propuesto.

En las diferentes bibliografias encntramos definiciones que nos hacen

deducir que estas herramientas reunen todo el sistema de procesos y principios

necesarios para completar un proyecto abarca la gestión de proyectos y cómo se

entrecruza con el resto de procesos de la organización, y con este curso

entendemos que se refiere a tecnología o software como las aplicaciones y las

herramientas que se utilizan para planificar, organizar y gestionar el proyecto

complejo. Pueden incluir aplicaciones de software generales, como hojas de

cálculo y aplicaciones de correo electrónico, pueden incluir aplicaciones

del curso, la tecnología de gestión de proyectos se puede utilizar para abordar

múltiples aspectos del proyecto entre eloos como lo que realizaremos

acontinuacion para la realización de estimaciones para estudo de viabilidad, para

la creación, control de cambios del proyecto, intercambio de información y

seguimiento de costes y presupuestos, registro y gestión de riesgos.

En este paso se empleara sistemasinformáticos como SPSS y Risk, para

realizará el procesamiento y análisis de datos estadísticos previos suministrados

para el estudio de caso, de un proyecto Ministerio de Agricultura y Desarrollo

Rural en el departamento de Caquetá, para poder generar un analisis de

parte de los asesores de proyectos de la gestion de los riesgos en cuanto a su

impacto en el desarrollo basados en el presupuesto .

Estudio de caso Escenario 1:

de su Programa de Desarrollo Rural con Equidad (DRE) se propone mejorar la

competitividad y productividad del sector agropecuario y contribuir a reducir las

desigualdades en el campo. Dispone de $500.000 millones de pesos anuales que

se destinan hacia el apoyo de los pequeños y medianos productores.

Con esto en mente, Minagricultura pretende asignar incentivos a la

productividad en el año 2021 a 4 Medianos Productores ubicados en el

departamento del Caquetá, departamento priorizado para contribuir a solucionar

necesidades históricas y diversas problemáticas sociales relacionadas con la

presencia de grupos armados al margen de la ley Considerando para esto los

siguientes criterios que le permitirán desarrollar los citados 4 proyectos:

1. Los Medianos Productores en los que se podría ejecutar el proyecto

están ubicados en zona rural de los municipios de Cartagena del Chairá, El

Descargar archivo Excel “Paso 4 Gestionar información para el desarrollo de

proyectos” disponible en la carpeta donde descargó esta guía.

2. Inicialmente todos los Medianos Productores tienen la misma

probabilidad de salir elegidos, pero por problemas de seguridad, logística y

costos del proyecto, se hará considerando los mayores márgenes de ganancia

que ofrecen los proyectos para la producción de alimentos, situación que se

puede apoyar en el tipo de seguridad del municipio, según la opinión de 648

habitantes de dichos municipios, para asegurar que los proyectos no sean

saboteados y puedan desarrollarse exitosamente.

3. Paralelo a lo anterior como se quiere elegir los 4 Medianos

a. Para el primer Mediano Productor elegido se destinará un rubro de

b. Para el segundo $350.000.000.

c. Para el tercero y cuarto habrá un presupuesto de $200.000.000 en cada

d. Si el proyecto no se hace en San Vicente del Caguán, el proyecto

tendrá un incremento en sus costos de $50.000.000.

e. Si el segundo Mediano Productor elegido pertenece al municipio de El

Doncello, el proyecto tendrá un sobre costo del 3%.