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Bucaramanga 2021
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Reglas de Oro en las sesiones
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Alta Gerencia - Prospectiva Gerencial
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Organización de los Módulos
Ambientación: Expectativas del Curso
La administración estratégica es una metodología, desarrollada en los Estados Unidos, que nos permite definir de
manera sistemática los objetivos, metas y estrategias para decidir el rumbo de una organización (aunque
prácticamente aplica desde individuos hasta naciones). Sin embargo, hasta ahora sólo se había hecho referencia a
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Fundamentos de Planeación
Estratégica
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Evolución de la Administración Estratégica y sus actores
Administrar las • Se debe determinar qué actividades merecen ser estructuradas, sostenidas,
suprimidas en algunas fases, o finiquitadas. Cada actividad ofrece un
actividades
potencial distinto en cuanto a generar utilidades o beneficios, por lo que los
sustantivas de la recursos de la organización deben orientarse de acuerdo con el potencial que
organización cada actividad ofrece.
Evaluar con
• Por cada actividad se debe considerar la tasa de crecimiento del mercado,
precisión el
así como la posición de la organización. Esto se puede comparar, basado en
potencial para
la analogía de los principios de la pirámide de necesidades de Abraham
generar utilidades Maslow.
o beneficios.
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Pirámide de Necesidades de Maslow
Plan común que coordina las acciones y trabaja sobre ellas para lograr
un objetivo, si esto lo aplicamos a la administración, podemos definir
que:
FIJAR
IDENTIFICAR MISIÓN DE Asignación de MEDIR Y EVALUAR
MISIÓN ACTUAL LA EMPRESA Recursos RESULTADOS
OBJETIVOS Y
ESTRATEGIA
FIJAR POLÍTICAS
IDENTIFICAR
REALIZAR Gerencia
OPORTUNIDADES
ANÁLISIS FIJAR ESTRATEGIAS Mercadeo
IDENTIFICAR
EXTERNO
AMENAZAS Finanzas
Producción
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REALIMENTACIÓN (120)
El Proceso de la Planeación Estratégica
Este proceso se divide en 5 componentes que son tareas administrativas
relacionadas:
Implementación de la estrategia.
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Niveles Organizacionales en la Administración Estratégica
FIJAR
IDENTIFICAR MISIÓN DE Asignación de MEDIR Y EVALUAR
MISIÓN ACTUAL LA EMPRESA Recursos RESULTADOS
OBJETIVOS Y
ESTRATEGIA
FIJAR POLÍTICAS
IDENTIFICAR
REALIZAR Gerencia
OPORTUNIDADES
ANÁLISIS FIJAR ESTRATEGIAS Mercadeo
IDENTIFICAR
EXTERNO
AMENAZAS Finanzas
Producción
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REALIMENTACIÓN (120)
Definición de la MISIÓN
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Definición de la Visión
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Misión VS Visión
Misión Visión
PROSPECCION
En algunos casos la declaración de la misión indica
hacia donde se dirige la compañía y en que se
convertirá, con esto la misión y visión se han
fusionado en uno solo.
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Taller 1: Introducción Planeación Estratégica
30
min
Las 5 Fuerzas competitivas de Michael Porter
La estrategia no sirve de mucho si no sabemos identificar los riesgos.
Poder de • La correlación de fuerzas para negociar estará a favor de los clientes si éstos
están organizados, el producto tiene varios o muchos oferentes y/o
negociación de sustitutos, el producto no es muy diferenciado o puedan hacer sustituciones
por igual o a muy bajo costo. Generalmente los compradores exigen
reducción de precios, mayor calidad y servicios a costa de los márgenes de
los utilidad de las empresas del S.I. Existen situaciones donde a las
organizaciones de compradores les conviene estratégicamente integrarse
compradores hacia atrás.
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Las 5 Fuerzas competitivas de Michael Porter
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Taller 1: Introducción Planeación Estratégica
60
min
Matriz de Evaluación de los Factores Internos (MEFI)
Se realiza a través de una auditoría interna para identificar tanto las fortalezas como debilidades
que existen en todas las áreas del negocio.
Tiene un componente subjetivo (al igual que el MEFE que veremos a continuación y la matriz CPM),
así que sus resultados deben usarse en unión de otras herramientas, como DAFO o las 5 fuerzas de
Porter. También sirve para tener una idea inicial o primera aproximación al contexto de la empresa.
• Se debe asignar un peso relativo a cada factor, de 0.0 (sin importancia) a 1.0 (muy importante), de tal manera que la
suma de todos los pesos asignados a los factores sea igual a 1.0.
• El peso adjudicado a un factor dado indica la importancia relativa del mismo para alcanzar el éxito de la empresa.
2. Asigna el peso Independientemente de que el factor clave represente una fuerza o una debilidad interna, los factores que se
relativo consideren que repercutirán más en el desempeño dela organización deben llevar los pesos más altos.
• Debes asignar una clasificación entre 1 y 2 a cada una de las debilidades y entre 3 y 4 a las fortalezas, esto te
indicará si el factor representa:
3. Asigna la
clasificación
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Cómo se ve la matriz (MEFI)
Resultados
Los totales ponderados muy por debajo de 2.5
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Matriz de Evaluación de Factores Externos (MEFE)
La matriz de evaluación de factores externos (MEFE) resume y evalúa la información política, gubernamental, y legal (P); económica y financiera (E),
social, cultural, y demográfica (S); tecnológica (T); y, ecológica y ambiental (E) y calcula los resultados a través de las oportunidades y amenazas
identificadas en el entorno.
Se debe hacer también una auditoría, en este caso externa, para identificar las amenazas y oportunidades del sector en que se encuentre nuestra
empresa.
1. Haz una lista de Selecciona un total de entre 10 y 20 factores, incluyendo tanto oportunidades como amenazas que afectan a la empresa y su sector (recuerda que, en este
caso, hablamos de factores externos, por lo que sí nos interesa compararnos con otras empresas de nuestro sector).
los factores críticos o
determinantes para el éxito
identificados en el proceso En esta lista, primero anota las oportunidades y después las amenazas. Trata de ser lo más específico posible, usando porcentajes, razones y cifras
comparativas en la medida de lo posible.
de la auditoría externa.
2. Asigna un peso relativo a El peso indica la importancia relativa que tiene ese factor para alcanzar el éxito en el sector de la empresa.
cada factor, de 0.0 (no
importante) a 1.0 (muy Las oportunidades suelen tener pesos más altos que las amenazas, pero éstas, a su vez, pueden tener pesos altos si son especialmente graves o
amenazadoras.
importante).
Los pesos adecuados se pueden determinar comparando a los competidores que tienen éxito con los que no lo tienen o analizando el factor en grupo y
llegando a un consenso. La suma de todos los pesos asignados a los factores debe sumar 1.0.
3. Asigna una calificación El objetivo es indicar si las estrategias presentes de la empresa están respondiendo con eficacia al factor crítico de éxito, es decir, qué está haciendo la
de 1 a 4 a cada uno de los empresa sobre ese factor.
factores determinantes
para el éxito :
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Cómo se construye la matriz (MEFE)
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Matriz de Perfil Competitivo (CPM)
La matriz de perfil competitivo es una herramienta esencial de gestión estratégica para comparar la empresa
con los principales actores dentro de un sector o mercado.
Con el fin de comprender mejor el entorno externo y la competencia en un sector en particular, las empresas
suelen utilizar esta matriz que identifica los principales competidores de una empresa y los compara
1 • DEBILIDAD GRAVE
2 • DEBILIDAD MENOR
3 • FORTALEZA MENOR
4 • FORTALEZA IMPORTANTE
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Factores Críticos de la matriz CPM
•Cuota de mercado •Reservas de efectivo
•Poder sobre los proveedores •Productos complementarios
•Calidad del producto •Gestión del talento de la organización
•Mano de obra cualificada •Margen de beneficio
Tiempo de
presentar el trabajo
de cada equipo 120
min
Introducción a la
Planeación Prospectiva
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Hay una nueva PERSPECTIVA en la administración
3
reactivamente), en la que planteamiento que podría basados en el análisis del
se plantea un futuro incluso discutirse en el entorno y la proyección del
posible y se trata de terreno de lo filosófico, es futuro se pueda estar en el
posicionar a la una forma diferente de “lugar adecuado” en el
organización ante esa establecer objetivos “momento justo” para
circunstancia buscando organizacionales. A esta tomar ventaja de las
obtener las ventajas manera de ver el futuro se oportunidades y evitar o
competitivas necesarias le conoce como minimizar las amenazas.
para ser exitosa y prospectiva. Pero ahora imaginémonos
trascender. que, posicionados desde
un futuro deseado, se
establece una planeación
con el fin de estructurar lo
necesario para construirlo
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(120)
Hay una nueva PERSPECTIVA en la administración
4RI
• •
• 2010 • 2017
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Personas que han influenciado el estudio prospectivo
Gaston Bertrand de Michel Roberto
Berger Jouvenel Godet Miklos
(1903-1987) (1948 - )
(1896-1960)
Ilkovics
(1938 - )
Defina usted
mismo
Qué es la
La Prospectiva La Prospectiva
NO ES … NO…
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Analizando las definiciones
Hay muchas definiciones de prospectiva, pero en términos generales coinciden en definir que el objeto de
estudio de la prospectiva es el futuro, entendido como el “después”, en sucesión al “antes” y el “ahora”.
El antes es el pasado, el ahora es el presente y el después el futuro. Se trata entonces de visionar y
• planeación táctica: ¿cómo?, ¿cuándo?, ¿con qué? y ¿con quién? Construimos el futuro cuando no hacemos nada para ello
3 dejando en manos de otros esa oportunidad.
Factores de inercia:
Factores de cambio:
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Tipologías de los lideres
El líder reactivo
• preserva el presente y está • recrea el pasado. Puede • quiere tomar ventaja del • diseña el futuro y luego
razonablemente satisfecho compararse con el salmón futuro, predecirlo, trata de inventa los caminos hacia
del estado de las cosas, que nada contra la llegar primero al mercado, el futuro deseado. A
pero las fuentes de sus corriente, río arriba. El de posicionarse con diferencia de los
temores las centra en el adelanto tecnológico es productos y promociones, reactivistas, inactivistas y
futuro, al que percibe intrínsecamente malo de sacar ventaja sobre la preactivistas, los
como una amenaza. Puede porque facilita el cambio, competencia; una vez interactivistas piensan que
compararse con el nadador por lo que debe ser mirado posicionado, reclama su el futuro puede ser
que se deja llevar por la con desconfianza. Creen derecho de propiedad y influenciado por lo que uno
marea, en donde sus que la tecnología es el trata de cobrar peaje a los hace y, por lo tanto, está
objetivos principales son la principal motor del cambio que llegan después. Cree sujeto a creación, creen
supervivencia y la y por ello la consideran su que el futuro será mejor que el sentido básico de la
estabilidad. Su actitud principal enemigo. Ven al que el presente y el planeación radica en el
frente al cambio es futuro como una amenaza pasado. Ve al futuro como diseño de un futuro
prevenirlo. aún mayor. La frase “todo una oportunidad, por tal deseable y la invención de
tiempo pasado fue mejor” razón buscan acelerar el los métodos para
sintetiza su filosofía. cambio, para así poder alcanzarlo. Mientras los
explotar las oportunidades inactivistas se aferran a una
que éste traiga. posición para no ser
arrastrados por la marea,
los reactivistas nadan
contra la corriente y los
preactivistas tratan de
avanzar con la marea; la
actitud interactivista es
diferente: ellos tratan de
controlar la marea.
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Alta Gerencia - Prospectiva Gerencial
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Resumen de las tipologías
Resumen de las tipologías de los lideres
Basado en probabilidades
sobre el futuro
Incertidumbre
experiencias
Supuesto o hipótesis –
estadísticas experimentales
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Visionarios del futuro
Isaac Asimov, Julio Verne y Herbert G. Wells, autores de ciencia-ficción, plantearon visualizaciones de futuro que resultaron acertadas.
Lo peculiar es que autores como Wells, quien estuvo ligado al mundo de la ciencia, imaginó en sus novelas el avión, los tanques y la
bomba atómica; sin embargo, cuando le solicitaron pronósticos “serios”, consideró que la transportación aérea no tenía futuro, que los
tanques no serían una invención razonable y que pasarían siglos antes de que las teorías de Einstein pudieran aplicarse para dominar la
desintegración energética de la materia. En el caso de Julio Verne, quien no tuvo contacto estrecho con la ciencia, llaman la atención sus
fantasías plasmadas en Vuelta al mundo en ochenta días y De la Tierra a la Luna, por la capacidad creativa de acercamiento a un futuro
que en efecto sucedió, aunque no en la época predicha. La ciencia de ese entonces obligaba a ser mucho más conservador en la
creatividad de lo que la ficción literaria podía permitir.
La psicohistoria es la ciencia estadística creada por Hari Seldon. Asimov la plantea como la ciencia que se encarga de analizar a gran
escala las tendencias económicas, políticas y sociales de las masas, a través de utilizar conceptos, métodos, datos y teorías de la
psicología en la interpretación histórica, para predecir los comportamientos futuros de las masas y la emplea consistentemente en sus
siete novelas de la serie “Fundación” 57
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Glosario importante en Prospectiva
Prospectiva anticipación para esclarecer la acción Tiene que ver con « ver de lejos , largo y profundo» (Gastón Berger), pero también
con (innovación y conjunto (apropiación).
Planificación « la planificación consiste en concebir un futuro deseado así como los medios reales para conseguirlo » (R.L. Ackoff).
Estrategia conjunto de reglas de conducta de un actor que le permitan conseguir sus objetivos y su proyecto.
Táctica(s) casi siempre en plural, ya que se trata de vías y medios para alcanzar los objetivos de la estrategia en función de las
circunstancias.
Planificación concepto aparecido a finales de los 60 (Igor Ansoff) para traducir el hecho de que la planificación de empresa debía tener
en cuenta cada vez más las turbulencias del entorno (dicho estratégico) y adaptar, en consecuencia, sus objetivos.
estratégica
Gestión concepto lanzado a mediados de los 70 por Igor Ansoff, para establecer las condiciones que permitan a las estructuras y a
las organizaciones adaptarse a un mundo cada vez más turbulento.
estratégica
Prospectiva concepto de los años 90 donde la anticipación de la prospectivas pone al servicio de la acción estratégica y proyecto de la
empresa
estratégica
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Taller 3: Estudio de Caso | Fallas cometidas por Kodak en su gestión
1. Teniendo como contexto el documento leído del caso Kodak, y entendiendo los tipos de liderazgo vistos en clase, ¿Cuál
creería que es el tipo de liderazgo predominante en los directivos de Kodak?
2. Ubíquense en el año 2004. Kodak ha contratado a una firma consultora reconocida en todo el mundo por sus
excelentes profesionales en prospectiva. Ustedes como parte de esta compañía consultora son asignados al proyecto:
“Mejoramiento de la rentabilidad de Kodak” y se requiere que desde su conocimiento del negocio de Kodak (y como
usuarios del futuro. Recuerden que ustedes están en el año 2004, pero ustedes son extremadamente visionarios para
esta época y ustedes intuían por todo lo que habían estudiado en tecnologías de cámaras, que existirían dispositivos
telefónicos con supercamaras). Para este punto es necesario que entreguen un documento prospectivo que se basará
en contestar las siguientes preguntas:
a. ¿Qué nuevas necesidades tendremos que satisfacer más delante de nuestros clientes?
b. ¿Cómo será la nueva cultura de consumo?
c. ¿Cómo manejar eficazmente la nueva fuerza de trabajo?
d. ¿Qué tecnologías serán necesarias?
3. Concluya su documento del taller del caso Kodak – Fase 1 con 5 frases donde comenten que es lo que más le ha
impactado de la gerencia prospectiva hasta ahora. ¿La ven útil?, ¿Es una utopía?, Es aplicable?, etc. 45
min
Misión y Propósito de la Prospectiva Estratégica
La prospectiva se sostiene en
tres estrategias esenciales
MISIÓN de la
PROSPECTIVA
• Elicitación de futuros
• Su evaluación • la visión de largo plazo
• Jerarquización • su cobertura holística
• Selección • y el consensuamiento.
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Ejes esenciales de la Prospectiva Estratégica
Dejando fuera los planteamientos de corto plazo (de uno a cinco años) donde las proyecciones (no las
prospecciones) han permitido avanzar de manera más o menos asertiva. La visión de largo plazo tiene la
extraordinaria ventaja de que prioriza el largo plazo sobre el corto plazo, esto significa que
para poder definir una estrategia, es decir, “el mejor camino”, lo más importante es definir para
dónde vamos. Para dónde vamos es materia de prospectiva, es el largo plazo, es lo que se quiere
alcanzar en el largo plazo; el mejor camino es materia de estrategia, ¿cuál es el mejor camino para
alcanzar ese largo plazo? En este sentido, el largo plazo es prioritario y determinante sobre los cortos
plazos, éstos se vuelven estratégicos para la conquista del largo plazo.
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1ra. Expandiendo el pasado – VISION A LARGO PLAZO
Cuando hablamos de planeación en periodos cortos (uno a cinco años), algunas técnicas como las proyecciones
suelen tener resultados aceptables en general. Sin embargo, la cosa cambia cuando hablamos de una visión de
largo plazo. Es ahí donde la prospectiva juega un papel fundamental, ya que permite priorizar el largo plazo sobre
Recordemos que aun cuando el futuro proyectivo es el más probable, la voluntad humana es
una fuerza orientada y dirigida (en busca del futuro utópico) cuya representación quedaría
dentro de un sistema vectorial, por lo que el resultado (futurible) estaría dado por la suma
vectorial de estos dos futuros.
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Ejes esenciales de la Prospectiva Estratégica
La cobertura holística (visión integral del todo) nos obliga a ver el sistema y sus componentes a efecto
de manejar mejor la complejidad de los sucesos a analizar. Los mercados pueden verse como grandes
sistemas formados por un número de organizaciones compitiendo entre sí y, a su vez, cada organización
puede visualizarse como un sistema, mientras que sus partes son sistemas en sí mismas. De esta forma,
el estudio prospectivo nos invita a analizar las sutilezas en los pequeños cambios (tecnológicos,
económicos, políticos, sociales, etc.) producidos por elementos de influencia que al acumularse
desencadenan en cambios trascendentales, facilitando el entendimiento de las tendencias y
permitiendo una planeación estratégica más asertiva
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Estrategia de Prospectiva – Cobertura Holística
Sistema Otros
Aduanero Gobierno
países
SINERGIA
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La Teoría General de Sistemas y la Prospectiva Estratégica
Sistema Otros
Aduanero Gobierno
países
ENTROPÍA
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La Teoría General de Sistemas y la Prospectiva Estratégica
Sistema Otros
Aduanero Gobierno
países
SINERGIA
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La Teoría General de Sistemas y la Prospectiva Estratégica
Ecosistema Empresarial
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Alta Gerencia - Prospectiva Gerencial
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La Empresa como un Sistema
Ejes esenciales de la Prospectiva Estratégica
Consenso se refiere a la armonía y acuerdo que existe entre los miembros de un grupo acerca de algún
asunto específico, igual como si cada participante adoptara independientemente una misma decisión
unánime. La decisión por consenso es un proceso que busca no sólo el acuerdo de los participantes, sino
también persigue el compromiso hacia la participación en la ejecución de la decisión.
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Prospectiva y Estrategia
El pasado sucedió y
El futuro no existe,
el presente se está El futuro no es el
Exige una sólo puede Los futuros son
llevando a cabo, por Las limitantes sobre destino, no está
planeación concebirse en la influenciables y
lo tanto no se las posibles predeterminado, no
estratégica a partir mente y dentro de manipulables por el
pueden alternativas de es ineludible e
del futuro deseado, ese proceso hombre. En lugar
transformar; futuro sólo están en inflexible y, por lo
en lugar de tomar el imaginativo caben aceptar la
aunque ambos nos la capacidad tanto, es
pasado y el muchas alternativas inevitabilidad de un
permiten tener un intelectual y susceptible de
presente como de futuro de las que destino, el futuro
mayor perceptiva del hacerse realidad a
base de dicha se puede puede ser alterado
entendimiento de hombre. través de la acción
planeación. seleccionar la convenientemente.
las fuerzas que decidida de cambio.
mejor.
guían el cambio.
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Prospectiva y Estrategia
Mantener la fl exibilidad sobre futuros alternativos, dado el horizonte de largo plazo que implica su
planeación y ante la incertidumbre del futuro.
Insertarse en la dinámica del cambio a través de crear conciencia de las relaciones causa-efecto entre
las variables que impulsan la transformación constante y rápida de las estructuras del sistema.
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(120)
Las tres etapas de desarrollo de la prospectiva
• Se evalúa partir del futurible su pertinencia, se comprometen los actores sociales y se cumplen los
Construir compromisos establecidos, dando seguimiento y adecuación permanentes de este proceso.
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Las preguntas claves de la PROSPECTIVA
La metodología Prospectiva
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Metodología - Econometría
Ejemplo Básico de Excel
2015 2016 2017 2018 2019
Ventas $ 200.000 $ 220.000 $ 242.000 $ 266.200 $ 292.820
Etapa normativa
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Metodología Prospectiva
Etapa normativa
Consiste en determinar e integrar la información estratégica requerida para el diseño de futuros y la selección del
futuro deseado.
Etapa definicional
Analizar la situación actual de la organización
4. Determinación de las problemáticas actuales, idealmente determinar sus causas y sus consecuencias.
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Metodología Prospectiva
Etapa de confrontación
De acuerdo con el futuro deseable (imagen normativa) seleccionado y analizada la situación actual, determinar las
brechas existentes en el momento actual para lograr ubicarse en el futuro deseado.
4. Determinar las acciones a seguir para superar las difi cultades, obstáculos o barreras.
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Metodología Prospectiva
• cadena de valor
• estructura organizacional
• administración.
2. Determinar los objetivos y metas a lograr en el corto, mediano y largo plazo, que sirvan
de base para la planeación estratégica.
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Taller 3: Estudio de Caso | Kodak Fase II
60
min
Introducción a la
Planeación Prospectiva
Herramientas Prospectivas
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Herramientas mas utilizadas en la metodología prospectiva
3. Prepare una presentación del caso escogido donde se muestra el uso de las 3
herramientas escogidas. Envíe el documento o presentación al correo del profesor.
90
min
Introducción a la
Planeación Prospectiva
Ejemplo Práctico
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