DISEÑO DE SISTEMAS

CONTABLES
EL DIAGNÓSTICO MÉTODOS Y
TÉCNICAS PARA RECOPILACIÓN
DE LA INFORMACIÓN

DOCENTE:
Lic. LEONARDO RONY CHAVEZ ROCHA
ASPECTOS GENERALES
Aparentemente diseñar un sistema de contabilidad resulta una tarea
no muy complicada, pero si se analiza con todo cuidado y
detenimiento los componentes y el entorno o ambiente de
contabilidad, empezamos a comprender que tal situación no es
evidente.
Hay que examinar desde las características particulares de la
organización, el entorno legal, jurídico e impositivo, las normas y
principios de contabilidad, los diferentes elementos que componen
el sistema hasta los controles internos incorporados y los
procedimientos contables que son muy necesarios.
 TECNICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL
DIAGNÓSTICO
TECNICAS
• Relevamiento de la información - Observación y
• Cuestionarios - Otros
• Análisis documental
• Cuestionarios estándar
• Entrevistas
Relevamiento de la información

Mediante la aplicación de un formulario específicamente diseñado

para la recopilación de una información específica se puede efectuar
el relevamiento de la información para tener una visión clara acerca
de los objetivos que se persiguen así por ejemplo información a
cerca de los puestos de trabajo «manual de funciones», etc.
FORMULARIO PARA RELEVAMIENTO DE LOS PUESTOS DE TRABAJO
1. Apellido y nombre……………………………………………………………
2. Denominación del puesto que ocupa……………………………………..
3. Ubicación - jerarquía del puesto…………………………………………..
4. Jefe inmediato superior…………………………………………………….
5. Otras personas que lo supervisan directamente, le dan ordenes,
instrucciones, etc……………………………………………………………
6. Subordinados directos……………………………………………………...
7. Otras personas sobre las cuales ejerce algún tipo de supervisión, de
órdenes, control, etc…………………………………………………………
8. Tareas que usted realiza…………………………………………………...
9. Tipos de relaciones de comunicación que usted mantiene con otros sectores
de la organización………………………………………………………………....
10. Sugerencias que usted puede realizar para mejorar la estructura de la
organización………………………………………………………..............
11. Otras observaciones……………………………………………………….
 Cuestionarios
Son herramientas específicas que se elaboran para recoger algún tipo de
información especifica que se utiliza en el diseño del sistema de
contabilidad.

Análisis documental
Es importante sobre todo cuando se recoge información específica acerca
del sistema contable vigente en una organización al efectuar un análisis
de los siguientes documentos:
• Tipos de registros vigentes;
• Documentación que respaldan las transacciones en los comprobantes
que elabora la entidad;
• Documentos que respaldan los movimientos de efectivo;
• Tipos de estados financieros y su presentación; y los
• Registros auxiliares utilizados por la entidad.
Cuestionario estándar
Es una herramienta con preguntas cerradas que se utiliza para
evaluar los controles internos contables a tiempo de diseñar los
sistemas de contabilidad.
Cada una de las herramientas mencionadas está estrechamente
relacionadas y no son excluyentes.
Elementos de información básicos que deben recogerse de la
entidad

Entrevistas
Es importante realizar entrevistas personales con ejecutivos, socios
y personal involucrado con el trabajo de contabilidad para conocer:
• Necesidades de información.
• Forma de desarrollo del trabajo de contabilidad.
Observación
Utilizando una guía de observación hay que recoger
información en detalle del trabajo que realizan las personas
involucradas con las tareas de contabilidad (presupuestos,
costos, proceso contable).

PROCEDIMIENTOS
Los procedimientos pueden aplicar los siguientes instrumentos:
• Pruebas de recorrido;
• Flujogramas;
• Cuestionarios estándar;
• Diagramas, y
• Otros
PROCEDIMIENTOS PARA REALIZAR EL CAMBIO O
MEJORAMIENTO DEL SISTEMA
El diagnóstico se presenta por lo general producto de un
problema que se presenta sobre el diseño vigente; una vez
identificado el problema hay que obtener información referida a:
• Unidad solicitante.
• Persona responsable de la solicitud.
• Fecha de solicitud.
• Descripción del problema que se presenta.
• Fundamentación de la solicitud.
• Los beneficios que traerá el cambio.
• Aprobación de un funcionario jerárquico.
• Fecha de aprobación.
REQUERIMIENTO DE ANALISIS DEL SISTEMA
CONTABLE    
Persona o unidad
solicitante   Responsable  

……………………………………………………….. ……………………………………………………………..
Servicio solicitado (describir)
…………………………………………………………………………………………..
Fundamentación o justificación de la solicitud
……………………………………………………………….
Resultados o beneficios esperados
………………………………………………………………………………..

Aprobado por ….
………………………………………………….. Fecha ……………………………………………..….

.……………………………………………………..      

Cargo
……………………………………………………….. Día ………… Mes ……………. Año ……………..
REQUERIMIENTOS
Una vez definida la factibilidad del diseño o rediseño, el
contador y analista de sistemas contables, deben formular de
forma escrita sus requerimientos:
• Determinar requerimientos y necesidades.
• Definir objetivos del sistema.
• Efectuar la acumulación de información en forma
documentada sobre:
Operaciones, manuales y actividades a automatizar.
- Si el sistema contable es manual, el contador debe
relevar la información.
- Si es computarizado el contador y el analista de
sistemas deben coordinar el trabajo de relevamiento
de la información.
SELECCIÓN DE TÉCNICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL
RELEVAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
Una vez definidas los instrumentos (herramientas) que se
utilizarán para el relevamiento de la información las personas
involucradas en el diseño o rediseño del sistema contable
puede dar inicio a su trabajo.
REQUERIMIENTO DE ANALISIS DEL SISTEMA
CONTABLE    
Persona o unidad
solicitante   Responsable  

………………………………………………………….. ……………………………………………………………..

Servicio solicitado (describir) ……………………………………………………………………………..

Fundamentación o justificación de la solicitud ………………………………………………….

Resultados o beneficios esperados .…………………………………………………………………..

Aprobado por ………………..

…………………………………….. Fecha ……………………………………………..….

………………………………………………………..      

Cargo
………………………………………………………….. Día ………… Mes ……………. Año ……………..