II.

ANÁLISIS COMPARATIVO DE LAS ACTIVIDADES CON MAYOR CONCENTRACIÓN DE

TIEMPO………………………………………………………………………………………

III. DISTINCION DE LOS LADRONES DE TIEMPO…………………………………….……

IV. REFLEXION CONJUNTA SOBRE LA GESTION ACTUAL DEL TIEMPO………..…….

V. LISTA DE RASGOS Y HABILIDADES…………………………………………….…..4

a. habilidades comunes entre los integrantes.

b. rasgos y habilidades para fortalecer.

c. cómo desarrollar estas habilidades.

VI. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTITUDES PRESENTES EN LOS INTEGRANTES DEL GRUPO PARA
DESARROLLAR HABILIDADES COMUNICATIVAS Y DE PERSUASIÓN…6VII. DESCRIPCIÓN DE UNA
SITUACIÓN ESPECÍFICA EN LA QUE PUEDEN DESARROLLAR UN ESTILO DE LIDERAZGO DE
CONTINGENCIA PARA INFLUIR EN OTROS…………………………………………………………………………………………

VIII. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES QUE PERMITEN MEJORAR LA INFLUENCIA DE CADA

INTEGRANTE DEL EQUIPO COMO LÍDERES

IX. LISTA DE HABILIDADES QUE POSEE CADA INTEGRANTE PARA NEGOCIAR…

a ¿Qué habilidades de negociación posee cada miembro del equipo?

b ¿Qué habilidades no son comunes y deben fortalecerse? Definan por qué

c ¿Qué acciones deben implementar para fortalecer las habilidades de negociación poco
comunes?

X. PLAN DE TRABAJO PARA DESARROLLAR Y MEJORAR LAS HABILIDADES

GERENCIALES…………………………………………………………………………………

XI. CONCLUSIONES……………………………………………………………………………..

XII. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS…………………………………………………………142

II. ANALISIS COMPARATIVO DE LAS ACTIVIDADES DE MAYOR CONCENTRACION DEL TIEMPO PARA
LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO.

ACTIVIDADES
LABORALES 50% 42% 38 63%
SOCIALES 16,60% 17% 25% 13%
PERSONALES 33,40% 41% 37% 24%
100% 100% 100% 100%

Para todos los integrantes del grupo, la mayor concentración de tiempo está concentrada en
actividades laborales. Dedicamos un promedio del 48% de nuestro tiempo semanal a nuestro
trabajo lo cual es importante teniendo en cuenta que este es nuestra fuente principal de ingresos
el cual es necesario para tener una calidad de vida digna.
Es importante no permitir que el tiempo laboral invada nuestro tiempo personal, encontrar el
equilibrio, hacer un compromiso con nosotros mismos de lo que vamos a permitir y lo que no en
nuestras vidas laborales. Es entendible que a veces la necesidad por cubrir las deudas nos vuelve
vulnerables y agachamos la cabeza, ante todo, pero si queremos vivir con dignidad debemos tener
siempre reglas personales que no sean negociables por dinero.
Dedicar el tiempo suficiente a nuestras familias, a actividades de bienestar y eventos sociales.

III. DISTINCION DE LOS LADRONES DE TIEMPO QUE SON COMUNES ENTRE LOS INTEGRANTES DEL
EQUIPO, EN FUNCION DE LA GENERACION DE VALOR PARA SER MAS PRODUCTIVOS

⦁ El uso del celular (redes sociales): constantemente hacemos pausas en cualquiera de nuestras
actividades para responder mensajes y revisar redes sociales.

⦁ Interrupciones de compañeros: charlas con nuestros compañeros que pueden tomar hasta 20
minutos.

⦁ Reuniones poco efectivas: varias citaciones en la semana a reuniones hasta de una hora en
donde se discuten temas sin relevancia o no llega a ninguna conclusión.3

⦁ Comunicación no asertiva: muchas veces recibimos correos o solicitudes donde no es muy clara
la información.

⦁ Distracciones: ruido a nuestro alrededor, conversaciones, sonidos de teléfonos.

IV. REFLEXION CONJUNTA SOBRE COMO LA GESTION ACTUAL DEL TIEMPO CONTRIBUYE AL
MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE VIDA

Para mejorar nuestra calidad de vida debemos evitar el uso constante del celular para contestar
mensajes y ver redes sociales, usar el tiempo de desayuno o almuerzo para el uso de este. Intentar
no dejarnos distraer con las conversaciones y acciones de nuestros compañeros alrededor, esto lo
podemos lograr con el uso de los auriculares lo cual nos ayuda a bloquear un poco el ruido exterior
y concentrarnos en nuestras tareas. Crear una agenda u organigrama para las actividades fijas,
teniendo en cuenta la prioridad y tiempo de cada una. Respetar los tiempos laborales y separarlo
del personal, recomendamos siempre tener límites, obviamente en el caso de ser posible, porque
si trabajas en logística a veces se hace difícil desconectarse del todo. Una buena práctica es no
tener activado el mail de la empresa en tu celular personal ni responder llamadas de trabajo luego
de ciertas horas de la noche cuando sabes que se las estas dedicando a tus seres queridos. Son
pocos los minutos que se pierden con estos ladrones de tiempo, pero si sumamos semanalmente,
pueden ser horas.

V. LISTA DE RASGOS Y HABILIDADES QUE POSEE CADA INTEGRANTE Y QUE PERMITE INFLUIR EN
OTROS.

RASGOS Y
HABILIDADES DE Comunicación Puntualidad Calidad humana Conocimiento de
LIDERAZGO asertiva lo que hace
Capacidad de Comunicación Carisma seguridad
planificación asertiva
Responsabilidad Confianza en sí Comunicación Inteligencia
mismo asertiva Emocional
Ser proactivo Innovación ser un buen Comunicación
ejemplo asertiva
Inteligencia seguridad Capacidad de Innovación
Emocional planificación

a. ¿Que rasgos y habilidades son comunes entre los integrantes?

Encontramos varios rasgos comunes como lo son:

Comunicación asertiva: comunicarnos de manera clara para que nuestras instrucciones o ideas
sean fácil de comprender

.Proactividad: ir un poco mas allá, ser estrategas y anticiparnos a posibles dificultades

Confianza en sí mismo: estar seguros de lo que proyectamos y decimos, confiar en nuestro

conocimiento.

Ser un buen ejemplo: que nuestras personas alrededor nos van como alguien a seguir, una buena
influencia.
 b. ¿Cuáles rasgos y habilidades deben fortalecerse para desarrollar habilidades de liderazgo?


Carisma: llamar la atención y mostrarse agradable y empático a los ojos de las demás
personas.

comunicación asertiva: expresar de forma clara y asertiva las ideas, instrucciones y opiniones,
así como conseguir que el mensaje sea escuchado y comprendido.

Capacidad de planificación: planificar todas las acciones que deben cumplirse, los tiempos,
las personas que las realizarán, etc.

Confianza en sí mismo: ser consciente de sus virtudes.

c. ¿Qué proponen para desarrollar estas habilidades?

Asistir a seminarios y capacitaciones sobre comunicación asertiva, este rasgo es

primordial para ser un buen líder.
Leer sobre comunicación asertiva, liderazgo, confianza.
llevar un cronograma para todas nuestras actividades, sean laborales o personales. Esto
nos ayudara a tener control del tiempo.
Ser muy consientes de la responsabilidad que conlleva nuestro cargo o rol ya se da en
una compañía o grupo de personas

VI. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTITUDES PRESENTES EN LOS INTEGRANTES DEL

GRUPO PARA DESARROLLAR HABILIDADES COMUNICATIVAS Y DE PERSUASIÓN.

Escucha activa: prestar atención con los cinco sentidos. La escucha activa hace referencia

a atender no solamente a lo que la persona dice, sino también a los sentimientos, ideas o

pensamientos que el individuo expresa.

Lenguaje no verbal: La postura corporal, el contacto visual o los gestos, es decir, el

lenguaje no verbal (o comunicación no verbal) también comunican. Estar relajado y transmitir lo

que intentamos decir puede maximizar el mensaje que queremos enviar a los demás.

Persuasión: es una herramienta de comunicación clave, especialmente en el mundo de los

negocios, porque transforma ideas, creencias, actitudes y comportamientos, e intenta satisfacer

las

necesidades de ambas partes. Suele tener mala fama, porque, de forma equivocada, puede

confundirse con la manipulación.

Observación y escucha: un buen comunicador es capaz de prever las reacciones de los

demás, reconocerlas y adaptar su comunicación a las mismas.

VII. DESCRIPCIÓN DE UNA SITUACIÓN ESPECÍFICA EN LA QUE PUEDEN
DESARROLLAR UN ESTILO DE LIDERAZGO DE CONTINGENCIA PARA INFLUIR
EN OTROS.

En una empresa que se dedica en su actividad principal a los trabajos de arquitectura e ingeniería
civil (CIIU 7110), enfocados a la construcción de edificaciones principalmente, se presenta una
disminución en los ingresos por el poco campo de acción con respecto a los clientes actuales.
Es así, como se decide incursionar en el campo de procesos licitatorios, iniciando por su baja
experiencia en pliegos simples de licitaciones privadas. Ya que se requiere cumplir con
lineamientos puntuales y aplicar de la mejor manera es necesario la coordinación de todas las
áreas de la empresa tanto operativa como administrativa; para en conjunto entregar los mejores
resultados en los términos y condiciones requeridos para el proceso de adjudicación de la
licitación.
Después de estudiar a fondo el contenido de los pliegos, verificamos que es posible cumplir con
los requisitos de contratación, teniendo en cuenta que hay un cronograma de entrega de la
propuesta se procede a tomar decisiones de liderazgo con el fin de influir en el personal de las
áreas involucradas para el óptimo desarrollo y cumplimiento de la propuesta.

de la empresa tanto operativa como administrativa; para en conjunto entregar los mejores
resultados en los términos y condiciones requeridos para el proceso de adjudicación de la
licitación.
Después de estudiar a fondo el contenido de los pliegos, verificamos que es posible cumplir con
los requisitos de contratación, teniendo en cuenta que hay un cronograma de entrega de la
propuesta se procede a tomar decisiones de liderazgo con el fin de influir en el personal de las
áreas involucradas para el óptimo desarrollo y cumplimiento de la propuesta.

Se decidí implementar una planeación por áreas para cumplir objetivos laborales con respecto a la
elaboración de pliegos para tener la propuesta más robusta.

VIII. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES QUE PERMITEN MEJORAR LA INFLUENCIA DE CADA

INTEGRANTE DEL EQUIPO COMO LÍDERES
Analizando nuestra situación, partiendo de la clasificación de nuestros estilos de liderazgo y
observado los principales aportes, evidenciamos que en nuestro grupo poseemos estilos de
liderazgos comunes como; somos democráticos, carismáticos, adaptativos, de servidumbre y
constructivas características que nos ayudaron a sacar adelante el nuevo cambio que se debió
tomar para poder continuar con el negocio, los factores que podemos observar e influyeron
fueron; la colaboración total de cada uno de los integrantes y las áreas de la empresa, la fortaleza,
la motivación de continuar y no tener que liquidar la empresa, el compromiso, la angustia de no
pasar por una situación de desempleo, todos estos factores, junto a la buena orientación, los
buenos aportes, la buena comunicación ayudaron a avanzar en el desarrollo de los objetivos
propuestos. Podemos decir que se basó en el análisis de un liderazgo Transformacional ya que se
desarrolló en función de énfasis en las tareas, adaptándose a la búsqueda de nuevos cambios,
necesidades de mercado y mejoras para la empresa.
IX. LISTA DE HABILIDADES QUE POSEE CADA INTEGRANTE PARA NEGOCIAR

a) ¿Qué habilidades de negociación posee cada miembro del equipo?

HABILIDADES
Se distingue por que
Define objetivos realiza Plan de
Confianza y preparación claros choque al negociar
verbalSe
caracteriza por dar
a conocer al
personal la
importancia de
realizar una buena Se comunica en los
Buena comunicación labor tiempos apropiados Es asertivo en sus acciones
La experiencia y su El carisma de su
Tiene un excelente capacitación dan control Su visión positiva lo hace seguridad hace que
dominio de las de sus emociones más seguro ante la el miedo no haga
Control emocional emociones negativas negociación parte de su entorno

Atiende los comentarios

ante una situación a
Saber escuchar mejorar en la empresa
Se distingue por
ser interlocutor, Su buena
mejorando la Contribuye al manejo disposición hace
comunicación efectivo del dialogo entre quehaya mejor
Habilidades dentro del los miembros dela entendimiento
Interpersonales personal organización entre el personal
Identifica que la
mejor forma de Su lema es la Gestiona el personal
Colaboración y trabajo en ayuda mutua es el colaboración para lograr Experto en delegar para crear un grupo
equipoIdentifica trabajo en equipo el éxito responsabilidades robusto y efectivo
Con su gran
pensamiento Su mentalidad de Analítica y
analítico da emprendedor hace que los dinámicaen la
propuestas, y así obstáculos que encuentre, planeación, para
solucionar los supere y así salir avante lograr resolver las
Resolución de Problemas problemas ante las adversidades dificultades
Tiene claros los
objetivos y por
consiguiente Su característica es Busca iniciativas y asípoder
Capacidad para tomar afianza sus actuar, después de haber tomar decisiones en pro de
decisiones decisiones evaluado el problema la organización

Según el análisis minucioso de las Habilidades comunes en nuestro equipo para la resolución del
caso propuesto, vemos que la Resolución de problemas y la colaboración y trabajo en equipo son
las relevantes.

b) ¿Qué habilidades no son comunes y deben fortalecerse? Definan por qué.

A nivel general tenemos las siguientes habilidades que no son comunes para todos los integrantes
del equipo:

• Confianza y preparación, buena comunicación verbal, control emocional, saber escuchar,

habilidades interpersonales y capacidad para tomar decisiones.

Vivimos en un mundo en donde debemos alimentarnos día a día de situaciones adversas, que
generan conflictos y que nosotros como profesionales, debemos tener la capacidad de afrontarlas
y resolverlas de la mejor manera, mediante el uso de las habilidades que mencionamos
anteriormente y que son de gran apoyo para el éxito en la organización.

c) ¿Qué acciones deben implementar para fortalecer las habilidades de negociación poco
comunes?

Según nuestra realidad, en donde se evidencia la falencia de alguna habilidad de que mejore
nuestro actuar ante una negociación, podríamos implementar las siguientes acciones:

• Realizar una planeación estratégica para tener mayor seguridad en lo que hacemos, tener una
buena disposición de atender los comentarios de los demás miembros de la organización,
capacitarnos en el control de las actitudes que son negativas hacia nosotros, ser conscientes que,
para actuar de forma eficaz, debemos poseer conocimientos amplios del tema, en el cual nos
encontramos trabajando, y mejorar la comunicación asertiva y así dar credibilidad a nuestros
objetivos.

X. PLAN DE TRABAJO PARA DESARROLLAR Y MEJORAR LASHABILIDADES GERENCIALES De

acuerdo con el resultado de la prueba de diagnóstico y lo aprendido en los escenarios de
aprendizaje se recomienda un plan de trabajo para fortalecer las principales habilidades
gerenciales lo cual nos llevará a ser excelentes líderes.

test 1Para el 50 % el resultado fue un perfil convencional, lo cual sugiere que son personas muy
tradicionales y apegadas a los procesos, el otro 50% tiene un perfil realista caracterizado por un
gran ingenio para resolver problemas, pero con dificultades para realizar actividades grupales. La
sugerencia de mejoramiento es que debemos ser un poco más arriesgados para poder adaptarnos
a los cambios del entorno y a actividades poco estructuradas y ambiguas además de asistir a
seminarios o leer acerca de comunicación asertiva y trabajo grupal.

test 2el 75% de los integrantes del grupo tiene un propósito de vida bien definido y un plan de
trabajo que garantiza el cumplimento de este. para mejorar se sugiere tener una estrategia de
mejora continua para potencializar las habilidades y alcanzar paso a paso los objetivos que llevan a
esta meta.

test 3Los Integrantes tienen un promedio de 74% de aprovechamiento y gestión del tiempo, se
sugiere organizar y crear un cronograma de actividades diarias donde se prioricen temas, se
deleguen actividades, se mejore la productividad y podamos establecer un límite de tiempo para
actividades laborales, personales y sociales.
test 4EL 100% de los integrantes posee habilidades técnicas lo que refleja una alta capacidad de
utilizar métodos y procedimientos para hacer tareas, se sugiere trabajar en el desarrollo de otras
habilidades gerenciales las cuales se deben complementar para ser un buen líder y agregar calor a
los demás.

test 5 Los integrantes del grupo se caracterizan por ser personas integras y confiables, lo cual es
primordial para ser un buen líder, ser éticos, honestos y trasparentes es una base sólida para el
trabajo en equipo.

test 6 Los integrantes del grupo son personas que se preocupan por ser responsable, por cumplir
con sus deberes y tienden a buscar la excelencia, son personas que sienten que el trabajo
individual es más productivo. Se recomienda trabajar muy a fondo la relación con otras personas,
aprender a manejar conflictos y negociar.

test 7 El grupo posee un 75% de habilidad para gerenciar son personas que dan valor agregado y
se esfuerzan por cumplir los objetivos trazados, aunque falta fortalecer algunos aspectos y
habilidades para lo cual se recomienda trazar un plan que nos lleve a mejorar aptitudes personales
que estén evitando que nos visualicemos como líderes.

test 8 El 100% de los integrantes del grupo están enfocados a los procesos y resultados, siempre
buscando la excelencia y acostumbrados a ganar, influyendo de manera positiva en las personas
que nos rodean. Sigue siendo una gran recomendación establecer una estrategia para que nos
sintamos cómodos y confiados trabajando en equipo.

test 9 El grupo se caracteriza por tener un tipo de comunicación agresiva y ser imponente, se
sugiere trabajar en la comunicación asertiva, cambiar algunas expresiones verbales, respetar la
opinión del otro y saber comunicar sus puntos de vista sin parecer que está dando órdenes, ser
más líder menos jefe.

test 10 La habilidad de persuasión de los integrantes del grupo es buena, lo cual es importante
para influir en los demás. Se sugiere proyectar más seguridad y confianza al momento de dirigirse
al equipo de trabajo.

test 11 Los integrantes del grupo tienen una gran falencia en identificar los mensajes corporales
que nos envían indirectamente las personas alrededor, esta habilidad es de gran importancia para
la comunicación grupal. Se sugiere asistir a talleres corporativos donde se logre desarrollar esta
habilidad.

test 12 Los integrantes del grupo suelen huir del conflicto y ser negociadores en momentos de
diferencias, pero no de una buena manera, ya que buscamos soluciones intermedias que
finalmente no satisfacen completamente a ninguno de los miembros del equipo. Debemos ser
objetivos al momento de dar una solución a un conflicto, tener en cuenta los aspectos positivos y
negativos que nos lleven a una decisión verdaderamente acertada.

test 13 El grupo tiene un buen nivel para la crear y convocar equipos de trabajo, pero falta
fortalecer esta habilidad creando redes de apoyo, relacionándonos con personas clave para el
proceso, creando contactos importantes.
test 14 Los integrantes del grupo son buenos negociadores y tienen una buena planificación para
la toma de decisiones, se sugiere ser un poco más arriesgados, a veces debemos tomar decisiones
si una planificación previa y es allí donde debemos usar nuestro instinto y actuar rápidamente.

 test 15 A pesar de que el grupo posee un buen nivel de capital relacional, debemos crear
relaciones más “convenientes” o con personas influyentes que ocupen un cargo de mayor
jerarquía, hacer favores y hacerse conocer por estos

 test 16 El 75% de los integrantes del grupo tiene un perfil de liderazgo transformacional, son
personas que innovan e influyen en los demás con una alta probabilidad de ser gerentes exitosos.
Se recomienda ser precavidos y enfocarse en ser carismáticos y llegarles a las personas.

XI. CONCLUSIONES

Como líderes debemos ser responsables y capacitarnos para tener las virtudes necesarias para ser
buen líder.

 Cualquier persona que tenga la voluntad y disposición de ser un líder puede lograrlo. La voluntad
es una fuerza poderosa que sin ella no es posible alcanzar, incluso, la orden más drástica y radical.

 Ser persuasivo es primordial: persuadir y arrastrar a quienes lo siguen es una de las

características primordiales que destacan a un buen líder. Es muy difícil que a una persona que no
le guste dialogar con quienes lo rodean pueda convertirse en alguien así, pues el líder siempre
necesitade una comunicación constataste con una capacidad única de convencimiento y
persuasión. En el trabajo en equipo las habilidades de liderazgo están dadas por la capacidad de
resolución de problemas, trabajar fuertemente a la par para lograr el éxito, tener comunicación
asertiva con los integrantes del equipo de trabajo y destreza del manejo de la administración
estratégica para lograr objetivos propuestos.

En la conformación de un equipo de trabajo se debe tener en cuenta el compromiso, la

responsabilidad, la interacción, cooperación y actitud de cada uno de los miembros del equipo de
trabajo, que impliqué llevar a cabo el alcanzar metas afines. Al planificar muy bien como
utilizamos nuestro tiempo y tener claro la forma efectiva de manejar nuestras tareas, hace que la
satisfacción sea personal y por consiguiente se vea reflejada en nuestro equipo de trabajo, dando
como resultado una mejor calidad de vida.

 Para ser más productivos es importante tener el control de la administración del tiempo,
debemos tener en cuenta que para lograr el éxito en nuestros objetivos propuestos hay que
planificar actividades, saber delegar responsabilidades, evitar las interrupciones laborales o a nivel
personal deforma asertiva y hacer buen uso y manejo de las plataformas tecnológicas. Con el
desarrollo de este proyecto podemos evaluar en que estamos ocupamos nuestro tiempo, ya que
es algo que no lo hacemos o creemos estar haciéndolo bien.

 Podemos conocer o recordar cuáles son nuestras habilidades, fortalezas o en que estamos
fallando.

Asimismo, un líder deberá considerar un grupo de aspectos que permitan una influencia positiva
sobre sus colaboradores y con una mentalidad creadora que posibilite el proceso de cambio para
un mejoramiento permanente.
En cuanto a la influencia del liderazgo constituye un aspecto primordial en el desarrollo de los
equipos y las organizaciones, buscando el cumplimiento de los objetivos organizacionales
programados y también por el desarrollo integral y la satisfacción laboral que deben alcanzar
todos los trabajadores.

 De igual forma hemos concluido la importancia de poseer habilidades para negociar pues nos
permite siempre llegar a un acuerdo dándole una solución a los problemas eficazmente.

XII. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

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https://www.nextu.com/blog/secretos-para-ser-un-buen-lider/

 Regador, B. (2017). Los 10 rasgos de personalidad de un líder. Recuperado el 26 de marzo de

2.020 de https://psicologiaymente.com/personalidad/rasgos-de-personalidad-lider

 El blog de WorkMeter. (27 de 03 de 2017). Ladrones del tiempo internos y externos. Obtenido de
https://es.workmeter.com/blog/bid/279529/ladrones-de-tiempo-internos-y-externos

 Gamelearn. (26 de 01 de 2016). La importancia de la gestión del tiempo para tu satisfacción

laboral y la de tus empleados. Obtenido de https://www.game-learn.com/la-importancia-de-la-
gestion-del-tiempo-satisfaccion-laboral-empleados/

 Violán, M. Á. (22 de octubre de 2018). 10 habilidades de liderazgo que debes desarrollar para
dirigir un equipo. Obtenido de https://retos-directivos.eae.es/habilidades-liderazgo-dirigir-equipo/

 Conexionesan. (18 de mayo de 2016). Cinco habilidades básicas para una negociación exitosa.
Obtenido de https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2016/05/cinco-habilidades-
basicas-para-una-negociacion-exitosa/

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https://www.gestiopolis.com/concepto-caracteristicas-estilos-liderazgo/

 Scientific Electronic. (s.f.). Obtenido de http://www.scielo.org.co/scielo14