PLAN DE GESTION DE LOS RECURSOS

“Factibilidad de la implementación de la Metodología BIM (Building

Information Modelling) para la empresa CYPRES Consultores S.A.S.”

July Paola Aldana Barahona

Angelica Cristina Flórez Martínez
Ximena Paola Gómez Piracoca

Universidad Piloto de Colombia.

Especialización en Gerencia de Proyectos
Introducción a la Gerencia de Proyectos
Noviembre 2021
Tabla de Contenidos
 Lista de Tablas

Lista de Ilustraciones

PLAN DE GESTION DE LOS RECURSOS

Proyecto
Factibilidad de la implementación de la Metodología BIM (Building Information Modelling)
para la empresa CYPRES Consultores S.A.S.”
Resumen Ejecutivo
Objetivo
En este proyecto de factibilidad el objetivo principal es Implementación de la
metodología BIM para el desarrollo integral de los proyectos de consultoría de la
empresa CYPRES Consultores S.A.S, con el fin de evitar al máximo interferencias entre
las especialidades e imprevistos. Con el uso de esta metodología, todos los
especialistas podrán hacer correcciones simultáneamente sobre los proyectos con
mayor eficiencia y en menor tiempo.
Alcance
Este proyecto tiene como objetivo realizar el estudio de factibilidad respecto a la
aplicación de la metodología BIM en CYPRES Consultores S.A.S., analizando cada de las
actividades necesarias para su implementación dentro de la organización, basados en
la Guía para la Implementación BIM en las Organizaciones de BIM FORUM COLOMBIA.
Esta guía realizada bajo el esquema de un proyecto estratégico basado en la guía de
 proyectos del PMI por medio del PMBOOK GUIDE, indica la hoja de ruta para la
implementación de la metodología mediante cinco (5) etapas.

Medición y Retroalimentació
Inicio Planeación Ejecución
seguimiento n

Ilustración. Etapas Guía para la Implementación BIM

El alcance del proyecto será realizar el análisis de cada una de estas etapas e indicar
que tan viable es su ejecución dentro de la empresa, teniendo en cuentan los insumos
necesarios para llevarla a cabo. Al final del análisis de todas las etapas dará como
resultado si es viable o no implementar está metodología teniendo en cuentas las
condiciones actuales de la empresa, e indicar de ser el caso los recursos faltantes para
la implementación de la misma.
Dentro del análisis de cada etapa, se deberá indicar específicamente que insumos o
recursos se requieren, así como el coste de cada uno; los tipos de perfil de los
profesionales necesarios, y los posibles proveedores de cada insumo según sea el caso.
Adicionalmente, se deberán desarrollar las dos primeras etapas (Inicio y Planeación),
elaborando los diagnósticos y documentos pertinentes.
Se deberá entregar un único documento, con los anexos correspondientes de acuerdo
con desarrollo del proyecto.
Supuestos del proyecto
- Brindará al cliente diseños con información adecuada, realista y precisa.
- No sobrepasara el presupuesto asignado.
- Se entregarán diseños integrados en el tiempo correspondiente sin contratiempos.
- Se implementarán nuevas tecnologías
- CYPRES Consultores S.A.S, será una empresa innovadora y competitiva con grandes
compañías de consultoría
Riegos
- No implementar y utilizar las herramientas de la metodología BIM de la forma
adecuada.
- Resistencia de los colaboradores para la implementación de la metodología

Resumen Ejecutivo
 1. Planificar la Gestión de los Recursos

Generalidades del Plan de Gestión de los Recursos

El plan de gestión de los Recursos incluye los procesos que organizan y dirigen el equipo
de proyecto. Así se busca proporcionar un informe claro y preciso de los recursos que se
requieren para el proyecto.
Mediante el plan de la gestión de los recursos se definirá adecuadamente el organigrama del
equipo del proyecto al realizar la distribución de las responsabilidades de cada uno de los
miembros que lo conforman. Por otra parte, se determinará los recursos necesarios y la
disponibilidad de cada recurso para la realización de cada fase concreta del proyecto y además, se
gestionará cada recurso para saber el tiempo correcto para requerirlo o retirarlo dentro del
desarrollo del modelo financiero.

Visión

El nivel de desarrollo de la industria, los avances de las tecnologías de la información y la

necesidad de incentivar una industria de la construcción más productiva, competitiva, con altos
estándares de calidad y seguridad, hace que sea necesario implementar la metodología necesaria
para que la empresa CYPRES Consultores S.A.S se mantenga a la vanguardia unificación y
recolección de la información y así realizar análisis para toma de decisiones en cuanto diseños y si
es requerido, construcción de proyectos de ingeniería
Estas herramientas permitirán cumplir con el objetivo principal que es la implementación de la
metodología BIM. Así mismo se obtienen otros beneficios como dirigir los esfuerzos a desarrollar,
es decir el potencial del personal con el que la empresa va a contar; de esta manera, se mejoraran
las contribuciones productivas del personal a toda la organización, de forma que sean
responsables desde el punto de vista estratégico, ético y social. Implementando un grupo de
trabajo auto sostenible con calidad humana y con competencias de desempeño determinadas
para cada uno de los cargos.

Requerimientos

Dado el alto nivel de tecnología con el que se debe desarrollar el proyecto, se debe contar
con especialistas y diseñadores en todas las áreas de la ingeniería que desarrollen las
actividades específicas a desarrollar incluyendo el componente tecnológico

- Gerente de as empresa
- Gerente de proyecto
- BIM mánager
- Profesionales especializados-DISENADORES
- Profesionales
- Proveedores
- equipos de cómputo:
Programa: Revit 2020 Revit LT 2020 VMware: configuración recomendada ³
CPU 3.0 GHz+ Intel Xeon E5 o posterior; o AMD equivalente con tecnología SSE2
Memoria 384-512 GB
Redes 10 GB
Almacenamiento 750 + IOPS por usuario
https://adda-bim.com/?gclid=Cj0KCQjwrJOMBhCZARIsAGEd4VG6P7gDQnjeOEifKcVHMbxlbm2TL8NW5JPgTkuNuv1QfuHTJCXE1cIaAk2jEALw_wcB

Beneficios Esperados

El plan de gestión de los recursos le permite al equipo de proyecto y por tanto a la empresa
CYPRES Consultores S.A.S tener la claridad y orden de lo necesario para cumplir con el
cubrimiento de la necesidad y los entregables del proyecto.
- Definición de recursos físicos y humanos necesarios para la ejecución y puesta en marcha
del proyecto.
- Claridad en roles y responsabilidades para cada miembro del equipo.
- Claridad en el presupuesto asignado y regla de escalamiento en caso de no cumplimiento.
- Definición de perfiles para cada uno de los recursos necesarios en el proyecto.
- Definición de cronograma y divulgación al equipo.
- Definición del seguimiento y control de tareas y recursos asignados.

Estrategia
Se desarrolla matriz de roles, responsables y perfiles:
 PROFESIONALES DE
GERENTE DE LA

BIM MANAGER

PRFESIONALES
DISENADORES
GERENTE DE
ACTIVIDADES/ROLES

PROYECTO

COMPUTO
EMPRESA
x
Definición de responsable y patrocinador a nivel gerencial 
Patrocinador de nivel estratégico gerencial x
Core de la empresa y objetivos estratégicos x x
Diagnóstico de la Compañía x
Evaluación de las habilidades de los integrantes del grupo de x
trabajo
Diagnóstico de la infraestructura tecnológica x
Políticas estándares y procesos x x
Establecer los objetivos a corto, mediano y largo plazo, X X
planeación estratégica
Definición de roles BIM x x
Plan estratégico de capacitaciones x
Metodología de observación x
Gestión de conocimiento x
Proveedores y costos de capacitaciones X
Tecnología X
Comunicación -Red X
Desarrollo del proyecto piloto x x x X
Índice de Madurez BIM x x
Índice de aumento de Productividad x
Índice de capacitación BIM x
Índice de adopción BIM x
Incentivo participación equipos x X
Identificación de las oportunidades de mejora x x
Matriz de Madurez BIM x
Ajuste de la estandarización x x
Medición de desempeño y mejora continua x x
Validación del alcance y entregables x x

Objetivos del Plan de Gestión de los Recursos

Garantizar el equipo humano y los recursos físicos para la implementación de la

metodología BIM en la empresa CYPRES Consultores S.A.S , con el fin de evitar al máximo
interferencias entre las especialidades e imprevistos en los proyectos de consultoría.

Alcance del Plan de Gestión de los Recursos

Garantizar el equipo humano y los recursos físicos para la implementación de la

metodología BIM en la empresa CYPRES Consultores S.A.S , el cual comprende desde la
capacitación de todo el personal de la empresa, hasta resultados positivos con el plan piloto, y
posteriores proyectos.
ENTREGAS:

1. Asignación del promotor de la metodología BIM

2. Asignación del Patrocinador de nivel estratégico gerencial de la metodología BIM
3. Identificación del Core de la compañía
4. Actualización de los procesos internos de la compañía
5. Evaluación de las habilidades de los integrantes del grupo de trabajo
6. Diagnóstico de la infraestructura tecnológica
7. Políticas estándares y procesos
8. Análisis de metodologías de la gestión del cambio
9. Identificación de software
10. Alineación de la metodología con la misión de la compañía
11. Plan Estratégico
12. Priorización de recursos
13. Definición de roles BIM
14. Cronograma de actividades
15. Presupuesto
16. Plan de transformación tecnológica
17. Plan estratégico de capacitaciones
18. Análisis de la factibilidad del desarrollo del estándar BIM 
19. Priorización de los procesos
20. Metodología de observación
21. Propuesta y prototipo
22. Gestión de conocimiento
23. Proveedores y costos de capacitaciones
24. Análisis de las posibles políticas a implementar
25. Gestión tecnológica Comunicación – Red
26. Borrador de plan Piloto
27. Índice de aumento de Productividad
28. Borrador Índice de efectividad de la gestión del cambio
29. Índice de replicación de pilotos 
30. Índice de capacitación BIM
31. Índice de adopción BIM
32. Plan de recompensas o reconocimientos
33. Plan de medición y seguimiento
34. Matriz de Madurez BIM
35. Borrador para el ajuste de la estandarización
 36. Borrador para la medición de desempeño y mejora continua
37. Borrador para la evaluación del alcance y los entregables

EXCLUSIONES:

1. Suministro de equipos externos a la empresa.

2. Vinculación de planta a los diseñadores relacionados en el proyecto.
3. Valor parcial de las capacitaciones de los diseñadores

RESTRICCIONES:
1. Presupuesto limitado - Alto coste del software necesario.
2. Incumplimiento en la ejecución del cronograma
3. Falta de motivación en las capacitaciones.
4. Miedo al cambio por parte de diseñadores.
5. Suministro en equipos con referencias específicas para perfecto funcionamiento de
BIM

SUPUESTOS:
1. La empresa cuenta con una amplia experiencia en proyectos consultoría, tiene el personal
idóneo para atender cualquier proyecto de diseños requerido en el ámbito público o
privado.
2. Se proyecta estimar de manera adecuada los recursos físicos y el equipo con el fin de
cumplir los objetivos del proyecto.

FACTORES CRITICOS DE ÉXITO

Se han definido los siguientes elementos como factores críticos de éxito:
1. Equipo humano competente y motivado con las capacitaciones de nuevas
tecnologías
2. Responsabilidades y roles claros para cada miembro de la empresa
3. Perfecta definición de competencias, perfiles y habilidades de cada miembro del
equipo.
4. Cumplir cronograma del proyecto
5. Presupuesto del proyecto con asignación oportuna.

Clasificación de los Involucrados

 Gráfica 1. Identificación de los Involucrados: se realiza la identificación de los posibles

actores que puedan intervenir o puedan obtener algún beneficio con el desarrollo del proyecto,

bien sea de forma inmediata o a futuro.

Gráfica 1. Identificación de los Involucrados

Entidades
Públicas
Universidades Entidades de
o Academias Control

Consultorías Proyecto Población

Civil

Provedores
Profesionales
de
de la
Programas
Ingeniería
BIM
Constructoras

Fuente: Elaboración Propia

Los stakeholders fueron definidos de manera general y no es requerida su agrupación de una manera
diferente.

 una participación a nivel económico o/y normativo.

Tabla 1. Clasificación de los Involucrados

Involucrados Nivel de Directo / Público / Normativo /
Importancia Indirecto Privado Económico /
Intelectual

Entidades Públicas

Agencia Nacional de 5 Directo Público Normativo y

Infraestructura - ANI Económico
Instituto Nacional de 5 Directo Público Normativo y
Vías - INVIAS Económico
Secretaría de 5 Directo Público Normativo y
Gobierno Económico
 Involucrados Nivel de Directo / Público / Normativo /
Importancia Indirecto Privado Económico /
Intelectual
Otras entidades a 5 Directo Público Normativo y
cargo de la ejecución Económico
de obras a nivel
nacional y distrital
Entidades de Control
Contralaría General 3 Indirecto Público Económico
de la República
Procuraduría General 3 Indirecto Público Económico
de la Nación
Población Civil 1 Indirecto Público N.A.
Profesionales 5 Directo Público Normativo y
Económico
Constructoras 5 Directo Privado Económico
Consultoría 5 Directo Privado Económico
Proveedores de 5 Directo Privado Económico
Programas BIM
Universidades o 4 Indirecto Público y Normativo
Academias Privado
Fuente: Elaboración Propia

Organigrama
Organigrama Funcional del Plan de Gestión de los Recursos

Roles y Responsabilidades

Con la finalidad de cumplir con los objetivos trazados, se establecen los siguientes roles y
responsabilidades dentro del equipo del proyecto:

ROL PERFIL RESPONSABILIDAD

Cliente / promotor Empresa pública o privada Financiar el proyecto
Gerente de la empresa Opera a nivel estratégico Gestionar acuerdos con cliente
 táctico y operativo
DIRECTOR DE PROYECTO BIM / Opera a nivel estratégico
GERENTE DEL PROYECTO táctico y operativo- opera la
metodología BIM
BIM MANAGER / Opera a Nivel Operativo
CAPACITADOR (Técnico y Sistemático).
DIRECTOR DE DISENO + Diseñador con amplia
experiencia en consultorías
Desarrollar el plan de proyecto
- Definir el alcance del proyecto. -
Desarrollar el acta de constitución del
proyecto.
- Seleccionar, conformar y liderar el
proyecto.
- Identificar y evaluar a los agentes
intervinientes en el proyecto.
- Generar el plan de gestión del proyecto,
incluyendo: alcance, presupuesto y
cronograma.
- Gestionar y controlar los riesgos, los
cambios en el proyecto, Gestionar la
calidad.
- Mantener el proyecto en coste y plazo.
- Hacer el seguimiento e informar del
progreso y estado del proyecto.
-Capacitador
-Proponer y coordinar la definición,
implementación y cumplimiento del plan
BIM
- Aplicar los flujos de trabajo en los
proyectos.
- Aplicación y validación de los protocolos
BIM.
- Manual de usuario BM.
- Apoyar el trabajo colaborativo y coordina
el Equipo de Diseño del Proyecto
- Establecer en el Entorno Colaborativo el
cumplimiento de los requisitos de
información del cliente.
- Normalización y estandarización.
- Establecer los niveles de detalle y de
información.
- Gestión del modelo.
- Gestión de cambios en el modelo.
- Gestión de la calidad en el modelo.
- Establecer flujos de trabajo y gestión de
requisitos.
- Garantizar la interoperabilidad.
- Apoyo técnico en la detección de
colisiones.
Es quien coordina, junto con el Director de
la Gestión de la Ejecución (si se trata de
cuestiones que puedan afectar a dicha

diseñadores Expertos diseñadores, cada
uno en su materia -
ejecución), las entregas de diseño de los
diseñadores principales, diseñadores de
especialidades y los subcontratistas, de
cara al responsable del Equipo de
Construcción para asegurar la entrega
oportuna en costo.
-diseñar
-cada uno coordinar su trabajo con el
gerente BIM dentro de su materia
-coordinar con profesional de cómputo la
modelación

profesionales Analistas, consultores, Dar apoyo en los procesos de integración

investigadores BIM dentro de la empresa

Bibliografía

(1)https://blog.structuralia.com/como-abordar-la-implantacion-bim-en-mi-empresa
(2)https://blog.structuralia.com/preparar-a-un-equipo-de-ingenieros-para-metodologia-bim
(3)https://upcommons.upc.edu/bitstream/handle/2117/330160/Mem%C3%B2ria-fitxer%20de
%20consulta.pdf?sequence=4&isAllowed=y
(4)https://bim.tecniberia.es/wp-content/uploads/2016/11/GT2-Personas-SG2.3-Roles.pdf
(5) PMBOKGuideSixthEd_SPA